Dziennik zdarzeń

Dziennik zdarzeń
®
W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE Premium edycja zdarzeń możliwa jest w
dwóch miejscach:
• w kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń
pracownika
• oraz w Dzienniku zdarzeń, otwieranym przy pomocy przycisku Zdarzenia z paska
narzędziowym programu.
Jak już wiemy, w kalendarzu pracownika dostępne są tylko podstawowe operacje na
zdarzeniach: ich dodawanie, modyfikacja oraz usuwanie. Operacje te można również
wykonywać w Dzienniku zdarzeń, który dodatkowo zapewnia zaawansowane mechanizmy
wyszukiwania, według zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Można w nim również
edytować serie zdarzeń oraz przeglądać komunikaty związane z wystąpieniami niektórych
zdarzeń. Dzięki temu Dziennik zdarzeń stanowi wygodne narzędzie zarządzania
zdarzeniami.
Okno Dziennika zdarzeń składa się z dwóch części. Po prawej stronie widoczne są zakładki:
Zdarzenia, Serie, Komunikaty oraz Wygenerowane dane. Zawartość każdej listy zależy od
aktualnie zastosowanych filtrów i kryteriów wyszukiwania, które dostępne są w lewej części
okna. Istnieją dwa rodzaje takich filtrów, dostępne na oddzielnych zakładkach: Kalendarze
oraz Kryteria.
W dalszej części rozdziału skoncentrujemy się na opisie pracy ze zdarzeniami – zakładamy
zatem, że cały czas aktywna jest zakładka ze zdarzeniami.
Po wybraniu zakładki Kalendarze, w lewej części okna wyświetlone zostanie drzewko
zawierające kalendarze firmy, pracowników oraz wzorców pracowników . Wskazanie
dowolnego kalendarza powoduje, że na liście w prawej części okna widoczne będą tylko te
zdarzenia, które zostały wstawione do tego kalendarza. Jeżeli wybierzemy katalog
Hierarchia kalendarzy, wówczas na liście widoczne będą wszystkie zdarzenia, niezależnie
od tego, do którego kalendarza zostały wstawione.
Zdarzenia można również przeszukiwać pod kątem ich statusu, wybierając z listy Status
odpowiednią
pozycję:
Niezrealizowane.
Wszystkie,
Oczekujące,
Aktywne,
Zrealizowane
lub
Zdarzeniami oczekującymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane, wstawiono je do
kalendarza z wyprzedzeniem i data ich wystąpienia jeszcze nie nadeszła.
Zdarzeniami aktywnymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane a data dzisiejsza mieści
się w okresie ich obowiązywania.
Zdarzeniami niezrealizowanymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane i data ich
ustania (data końcowa) już minęła.
Zdarzeniami zrealizowanymi są te, które nie zawierają niezrealizowanych akcji. Czas
obowiązywania zdarzenia nie jest, w tym przypadku, brany pod uwagę.
Dodatkowo, listę widocznych zdarzeń można ograniczyć podając przedział czasu, który nas
interesuje. W polach Od ... Do ... należy wpisać odpowiednie daty. Brak daty (puste pole)
oznacza w tym przypadku rezygnację z zastosowania ograniczenia. Na przykład, jeżeli
wpiszemy datę początkową 2015-01-01 lecz pominiemy datę końcową, wówczas zostaną
wyświetlone wszystkie zdarzenia występujące od 2015-01-01.
Przykład
W trakcie pracy może się zdarzyć, że program nie pozwala zamknąć okresu płacowego.
Częstą tego przyczyną są niezrealizowane zdarzenia wstawione do któregoś z kalendarzy. W
takim przypadku Dziennik zdarzeń jest niezastąpiony, gdyż za jego pomocą możemy w
prosty sposób odszukać interesujące nas zdarzenia, a następnie zrealizować je lub usunąć.
Załóżmy, że nie możemy zamknąć okresu styczeń 2015 podstawowy, gdyż w kalendarzach są
niezrealizowane zdarzenia. Otwieramy Dziennik zdarzeń ,wybieramy zakładkę Kalendarze
i wskazujemy katalog Hierarchia kalendarzy. Po prawej stronie okna z listy Status
wybieramy pozycję Niezrealizowane. Następnie w polu Od wpisujemy datę 2015-01-01 a w
polu Do datę 2015-01-31. W tym momencie w Dzienniku zdarzeń pojawią się wszystkie
niezrealizowane zdarzenia z bieżący miesiąc tego roku. W podobny sposób należy wyszukać
zdarzenia aktywne - opóźnione, które mogą występować na przełomie okresów.
W przypadku konieczności realizacji większej ilości zdarzeń dla grupy pracowników,
zalecaną metodą jest zbiorcza realizacja zdarzeń.
Zbiorcze wprowadzanie i realizacja zdarzeń
 Zbiorcze wprowadzenie danych, zdarzeń można zrealizować z okna pracownikówzaznaczając pracowników i zbiorcza realizacja zdarzeń
Wybieramy zestaw
a kolejno parametr
i przycisk F5
Otworzy się cała lista danych
Uwaga!!! Program podpowiada np. podstawowe koszty uzyskania i tego nie zmienimy, ale
poprzez dodaj wartość- wprowadzić datę zatrudnienia lub datę, od której mają być zmienione
dane mimo poprzedniej daty już wprowadzonej
 Można również zbiorczo realizować zdarzenia
Aby zrealizować zbiorczo zdarzenia, zaznaczamy myszą interesujące nas zdarzenia
niezrealizowane (N) lub oczekujące (O), po czym z menu podręcznego wybieramy polecenie
Zbiorcza realizacja. Otwarte zostanie okno Grupowa realizacja zdarzeń.
W polu Zdarzenie wybieramy zdarzenie do realizacji, po czym klikamy przycisk Zatwierdź.
Otwarte zostanie okno Zbiorcza realizacja akcji.
W oknie widoczni są pracownicy, których dotyczy wybrane wcześniej zdarzenie. W polu
Element lub na zakładce w górnej części okna wybieramy akcję do realizacji i klikamy
przycisk Zapisz. Spowoduje to zrealizowanie wybranej akcji dla wszystkich pracowników w
oknie. Jeżeli zamierzamy zrealizować akcję jedynie dla wybranych pracowników, wystarczy
kliknąć na symbol obok nazwiska. Zdarzenie zostanie zrealizowana dla wybranego
pracownika.
Wprowadzanie dodatkowych składników wynagrodzenia
 Dla pracowników produkcji należy wprowadzić- ekwiwalent za odzież:
Wybieramy pracownika- w jego formatce z dolnej części wybieramy płace - tam wybieramy
składniki wynagrodzeń i dodajemy ekwiwalent za odzież- taki składnik
Następnie dane kadrowe w formatce tego pracownika
W zestawach odszukujemy dodatki
ekwiwalent za odzież
 W celu wprowadzenia dodatku funkcyjnego dla pracownika
postępujemy analogicznie

np. dodatek funkcyjny- dodatkowy element nie może być wprowadzony pomiędzy
składniki wzorca, należy dokładnie przesunąć poniżej tych
składników
Kolejno
dane kadrowe
 sporządzanie aneksu do umowy
Z formatki pracownika kalendarza dolna zakładka- wynagrodzenia
Zmiana wynagrodzenia ( otwiera się formatka z akcjami i zatwierdź- należy
zwrócić uwagę będąc już w danych kadrowych, aby nie zrobić aneksu na umowie o pracęnależy zerknąć na górną formatkę i wybrać właściwy wiersz
 Uporządkowanie pracowników dokładnie według działów pracy:
W tym celu
górna zakładka - PRACOWNICY
KATALOG PRACOWNIKÓW
podświetlić GŁÓWNY
i lewym przyciskiem myszy uporządkować
pracowników - tak, aby należeli do grupy np. Administracja i podkatalogu np. kadry
Wg wcześniejszych informacji o tym pracowniku
Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę
W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE wszystkie operacje związane z zatrudnieniem
pracownika (np. choroba, urlop, zmiana warunków umowy o pracę) są rejestrowane i
prezentowane w postaci zdarzeń. Użytkownik może je wstawiać do kalendarza pracownika
samodzielnie.
 Nadgodziny
W celu uwzględnienia przez program w wynagrodzeniu przepracowane nadgodziny, należy
wstawić
Otwiera się
zdarzenie
Nadgodziny
do
kalendarza
pracownika.
Godziny pracy poza godzinami ustalonymi harmonogramowo
Po przejściu na zakładkę Akcje widzimy, że pracownik w wyniku realizacji zdarzenia
Nadgodziny zostanie w wybranym dniu przyporządkowany do wzorca Nadgodziny. Po
zatwierdzeniu operacji przyciskiem Zatwierdź, zdarzenie pojawi się w kalendarzu
pracownika. Nadgodziny można podglądnąć w kalendarzu tygodniowym- na zielono
 Urlop wypoczynkowy
Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma
Pierwszy krok- w zakładce firmy należy zrobić ustawienia
 Zestaw urlopy
 Rozliczenie urlopu wg okresu-kadrowym
 Obliczenie urlopu dla urlopów kontynuowanych-podstawa wyliczona dla
każdego urlopu
 Czy waloryzować podstawy do urlopu-tak
 Czy naliczać urlop ze stałych składników wynagrodzeń-tak
Sprawdzić lub wprowadzić i ewentualnie zapisać
Wprowadzenie zdarzenia Urlop wypoczynkowy należy podobnie jak w innych zdarzeniach
Zaznaczyć
myszką w kalendarzu pracownika dzień rozpoczęcia urlopu lub cały urlop
(przeciągamy kursorem przy wciśniętym prawym przycisku myszy wszystkie dni urlopu). Z
menu odręcznego kalendarza
(1)
Przeciągamy myszką trzymając
lewy przycisk
(2)
(3)
Czas trwania zdarzenia możemy określić na dwa sposoby:

przez określenie daty początkowej i daty końcowej trwania zdarzenia.

lub przez wskazanie ilości urlopu
Wybranie przycisku Zatwierdź spowoduje zapisanie zdarzenia, jego realizację i zamknięcia
okna.
Następnie pojawia się okno Edycja elementu kadrowego – Podstawy do urlopu, w którym
widoczne są dane konieczne do wyliczenia urlopu pracownika. Dane te można modyfikować
ręcznie. Po wybraniu przycisku Zapisz otwarte zostanie okno Edycja elementu kadrowego
– Rozliczenie urlopu, gdzie znajdują się informacje dotyczące rozliczenia urlopu. Pole
określające liczbę godzin urlopu wypełniane jest automatycznie, jednak użytkownik może
modyfikować jego wartość.
Zdarzenie to jest widoczne w kalendarzu pracownika.
I kolejno urlop zostanie rozliczony
I kolejno urlop zostanie rozliczony
Po zapisaniu danych na zakładce Płace/Wynagrodzenie możemy sprawdzić, jak program
rozliczył urlop wypoczynkowy pracownika.