Puszcza Mariańska, dn. 30.01.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Puszcza Mariańska, dn. 30.01.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2012
w ramach zasady konkurencyjności
Mariański Ruch Inicjatyw Ekonomiczno-Społecznych
zaprasza do złożenia oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego
Zapytania ofertowego, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Zamawiający
Mariański Ruch Inicjatyw Ekonomiczno-Społecznych
ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska
tel./faks: 46/831-81-09
NIP 836-14-55-217
REGON 750083100
2. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest doradztwo dla odbiorców projektu „Partnerstwo na rzecz
wzmocnienia potencjału organizacji pozarządowych i wsparcia lokalnych inicjatyw
obywatelskich”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V – Dobre
rządzenie, Działanie 5.4 – Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 – Rozwój
dialogu obywatelskiego.
2) Odbiorcy projektu:
-
przedstawiciele organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji
pozarządowych (członkowie, pracownicy, wolontariusze);
-
przedstawiciele grup nieformalnych – osoby poszukujących
zainteresowanych podjęciem inicjatywy społecznej;
-
przedstawiciele administracji publicznej zainteresowani współpracą z NGO.
porady
prawnej,
3) Zamówienie obejmuje doradztwo dla odbiorców projektu w zakresie:
Część I. Księgowość i finanse – 10 godz./m-c – łącznie 350 godz. (w tym 140 godz. on-line)
Część II. Zagadnienia prawne, w tym prawo pracy, administracyjne, podatkowe, rejestracja
NGO, OPP, równość szans – 10 godz./m-c – łącznie 350 godz. (w tym 140 godz. on-line)
Część III. Zarządzanie projektami finansowanymi ze środków publicznych, fundraising –
10 godz./m-c – łącznie 350 godz. (w tym 140 godz. on-line)
Część IV. Zarządzanie organizacją pozarządową, promocja i marketing, sprawozdawczość,
budowa strategii organizacji, współpraca z otoczeniem, w tym administracją publiczną
i środowiskiem biznesu, równość szans w zarządzaniu zasobami ludzkimi – 10 godz./m-c –
łącznie 350 godz. (w tym 140 godz. on-line).
1
4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Część I. 79412000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
Część II. 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Część III. 72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Część IV. 79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
5) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem
wskazanym w pkt 2.2.
6) Miejsce i sposób realizacji zamówienia: konsultacje udzielane będą podczas dyżurów
specjalistów w punktach informacyjnych (Bolimów, Mszczonów, Puszcza Mariańska,
Wiskitki, Żyrardów) oraz on-line.
7) Termin realizacji zamówienia: luty 2012 r. – grudzień 2014 r.
3. Warunki udziału
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, co oznacza, że:
a) posiadają wykształcenie wyższe;
b) posiadają ukończone studia podyplomowe/kursy/szkolenia etc. w zakresie dotyczącym
przedmiotu zamówienia;
c) posiadają certyfikat księgowy lub są osobami wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów
lub na listę doradców podatkowych (dot. Części I Księgowość i finanse);
d) posiadają wpis na listę radców prawnych lub adwokatów (dot. Części II Zagadnienia
prawne);
e) posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie części przedmiotu zamówienia,
na którą/które Wykonawca składa ofertę.
W przypadku osób fizycznych składających ofertę ta osoba musi spełniać ww. wymagania.
W przypadku gdy ofertę składa inny Wykonawca musi wskazać do realizacji umowy
osobę/osoby spełniające wskazane powyżej wymagania.
- Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub
kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
2
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie odrzuceniem
oferty Wykonawcy.
2) Kryteria oceny warunków udziału w procedurze zapytania ofertowego
a) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1) na podstawie
złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w procedurze, którego
wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie
złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa
w rozdziale 4, potwierdzających spełnienie tych warunków.
b) Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na zasadzie: „spełnia – nie spełnia”.
Oferta Wykonawcy, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucona i nie
podlega dalszej ocenie.
4. Wymagane dokumenty
1) Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1);
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w procedurze zapytania ofertowego,
określonych w rozdziale 3 (załącznik nr 2);
3) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik
nr 3);
4) CV (w przypadku gdy ofertę składa Wykonawca inny niż osoba fizyczna – CV osoby/osób
wskazanych do realizacji umowy);
5) Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - dotyczy osób prawnych
i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Wykonawca powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do zapytania
ofertowego (jako załącznik nr 1) w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta powinna:
-
zawierać imię i nazwisko lub pełną nazwę Wykonawcy;
-
zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail;
-
treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego;
3
-
zawierać cenę oferty przedstawionej jako cenę brutto, która zawiera podatek VAT
obliczony przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia
wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych
w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku;
-
zawierać liczbę lat doświadczenia w zakresie części przedmiotu zamówienia, na
którą/które Wykonawca składa ofertę (prowadzenie doradztwa, realizacja projektów
i innych działań w dziedzinie przedmiotu zamówienia etc.).
2) Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
3) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
4) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie
zgodnej z niniejszym zapytaniem.
6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8) Forma oferty:
-
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej lub faksem.
-
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
-
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6. Miejsce i termin składania ofert
1)
Ofertę należy złożyć w terminie do 14 lutego 2012, do godz. 16:00
2)
W przypadku ofert składanych:
-
osobiście – w biurze Mariańskiego Ruchu Inicjatyw Ekonomiczno-Społecznych,
ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska; od poniedziałku do piątku
w godzinach 8.00-16.00;
-
za pośrednictwem poczty – na adres: Mariański Ruch Inicjatyw EkonomicznoSpołecznych, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska; z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr 1/01/2012”
-
drogą elektroniczną – na adres: [email protected] z dopiskiem w tytule:
„Zapytanie ofertowe nr 1/01/2012”
-
faksem – nr 46/831-81-09.
4
Oferty składane drogą elektroniczną powinny być scanami ofert oryginalnych (podpisanych).
W przypadku ofert złożonych drogą elektroniczną lub faksem, wybrany Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć oryginał oferty wraz z załącznikami.
Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Datą wpływu oferty składanej drogą
elektroniczną jest chwila otrzymania przez Zamawiającego przesłanej korespondencji drogą
elektroniczną.
7. Ocena ofert
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przypisując im
odpowiednio wagi procentowe:
Kryterium
Waga procentowa
Maksymalna liczba punktów,
jakie może otrzymać oferta za
dane kryterium
Cena brutto – wynagrodzenie za 60%
godzinę (C)*
60 pkt
Doświadczenie (D)**
40 pkt
40%
*
Cena brutto: maksymalną ilość punktów może otrzymać oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę
spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
**
Doświadczenie: maks. 40 pkt
Zasady oceny kryterium „Cena” (C)
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość
punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = Cmin/Ci x Maks (C)
gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena”;
Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci - cena oferty „i”;
Maks (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena”.
Zasady oceny kryterium „Doświadczenie (D)”
W przypadku kryterium „Doświadczenie” porównywane będzie doświadczenie w zakresie części
przedmiotu zamówienia, na którą/które złożono ofertę, przez osobę/osoby wskazaną do realizacji
zamówienia. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia kilku osób. Kryterium oceniane będzie
w oparciu o informacje zawarte w Formularzu ofertowym oraz CV w następujący sposób:
5
Doświadczenie (prowadzenie doradztwa, realizacja projektów
i innych działań w dziedzinie przedmiotu zamówienia etc.) –
powyżej 5 lat
Doświadczenie (prowadzenie doradztwa, realizacja projektów
i innych działań w dziedzinie przedmiotu zamówienia etc.) – od 2
do 5 lat włącznie
40 pkt
20 pkt
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt.
Ocena punktowa oferty „i” będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu
ocen ze wszystkich kryteriów, otrzyma najwyższą ilość punktów. Jeżeli okaże się że nie można będzie
wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
8. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników
1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek: w toku badania i oceny ofert
Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to
konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Sprawdzanie wiarygodności ofert: Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku
oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń,
wykazów, danych i informacji.
3) Ogłoszenie wyników postępowania: Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni
po zakończeniu postępowania o jego wynikach. Zawiadomienie nastąpi w formie
elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na adres
pocztowy).
9. Odrzucenie Wykonawcy
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszej procedury zapytania ofertowego:
1) w przypadku niespełniania warunków udziału;
2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych;
4) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową.
10. Sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami
W niniejszej procedurze zapytania ofertowego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e-mail lub faks.
11. Unieważnienie zapytania ofertowego
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
6
12. Pozostałe informacje
1) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie wymagane
załączniki.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania
Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany
lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom
niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie zawieszona na stronie
Zamawiającego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego
będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas
potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
3) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym.
4) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przekaże Zamawiającemu dokumenty (kopie
dyplomów, certyfikatów, referencje etc.) potwierdzające informacje zawarte w CV
załączonych do formularza ofertowego.
5) O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę wraz z informacją
o wynikach zapytania ofertowego.
6) Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do podpisania umowy.
13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Elwira Koprowska-Skalska – Koordynatorka projektu
Kontakt: 46/831-81-09 lub 603-996-436, e-mail: [email protected]
14. Ogłoszenie wyników
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni po zakończeniu procedury zapytania
ofertowego o jej wynikach. Zawiadomienie nastąpi w formie elektronicznej na adres e-mail lub faks
wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na adres pocztowy).
15. Załączniki do Zapytania ofertowego
1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza ofertowego
2) Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w procedurze zapytania
ofertowego
3) Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
z Zamawiającym
7