X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX ul. Modrzewiowa 3 85

Bydgoszcz, dnia 23.10.2013
Zapytanie ofertowe
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX
ul. Modrzewiowa 3
85-631 Bydgoszcz
II. ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów
biznesowych z Partnerami” w ramach działania 8.2 PO IG „Wspieranie wdrażania elektronicznego
biznesu typu B2B” firma X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej na zakup:
1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 100rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu
B2B
2. Serwer - 1 szt.
3. Notebook- 5 szt.
4. Moduł Comarch ERP XL Administracja- 5 szt.
5. Moduł Comarch ERP XL Handel- Sprzedaż- 3 szt.
6. Moduł Comarch ERP XL Serwis- 2 szt.
7. Moduł Comarch ERP XL Zamówienia- 1 szt.
8. Licencja na silnik bazodanowy Microsoft SQL Server 2008R2- 1 szt.
9. Licencje dostępowe do serwera Microsoft SQL Server 2008 R2- 5 szt.
10. Licencja na oprogramowanie Windows Serwer Std 2012 SNGL OLPNL- 1 szt.
11. Licencje na oprogramowanie Windows Serwer Std 2012 SNGL OLPNL User CAL- 5 szt.
12. Moduł Comarch ERP XL CRM- 1 szt.
13. Moduł Comarch ERP XL Pulpit kontrahenta- 1 szt.
14. Moduł Obsługi Badań Diagnostycznych- 1 szt.
15. Podpis Elektroniczny- 1 szt.
16. Usługa instalacji i konfiguracji serwera- 60 rbg.
17. Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL Administracja- 80 rbg
18. Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL Handel- Sprzedaż- 150 rbg
19. Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL Serwis- 80 rbg
20. Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL Zamówienia- 90 rbg
21. Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL CRM- 40 rbg
22. Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta- 220 rbg
23. Integracja i konfiguracja Modułu Obsługi Badań Diagnostycznych - 60 rbg
24. Integracja Comarch ERP XL z Modułem Obsługi Badań Diagnostycznych- 150rbg.
25. Instalacja i konfiguracja Podpis Elektroniczny- 22 rbg
26. Migracja Danych- 170 rbg
27. Optymalizacja systemu B2B w zakresie wymiany danych- 130rbg.
28. Testy Systemu- 60 rbg
29. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników
własnych X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX - 90rbg
Opis przedmiotu zapytania znajduje się w Specyfikacji, załączonej do niniejszego zapytania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać
wyceny.
Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych lub załączyć
specyfikacje do formularza ofertowego.
Oferta powinna:

zawierać dane oferenta

posiadać datę sporządzenia

termin ważności oferty
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email:
[email protected] lub dostarczona do biura na adres Ul. Modrzewiowa 3, 85-631 Bydgoszcz.
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z :Paweł Krix 508 189 412
Termin nadsyłania ofert 31.10.2013r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego.
Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100%
Załączniki:
Specyfikacja
Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego
1. Serwer - 1 szt.
Minimalne parametry:
Serwer HP ProLiant ML350p Gen8 (1) Intel Xeon E5-2620 (2.00GHz/6-core/15MB/7.2GT-s QPI/95W,
DDR3-1333, HT, Turbo2- 3/3/4/4/5/5), 8GB (2 x 4GB) DDR3 RDIMM, 1P 8GB-R, HP Smart Array
P420i/512M FBWC Controller, 8 Hot plug SFF SAS/SATA HDD bays; upgradable to 24, (1) 460W PS
Base Svr, HP Half-Height SATA DVD-ROM Optical Drive, Znak Energy Star
- Technologia HP SmartMemory
- Dynamic Power Capping
- HP Power Advisor utility
2. Notebook- 5 szt.
Minimalne parametry:
Notebook Lenovo Edge E530 15.6W HD AG i5-3210M 4GB/500GB DVDRW, znak Energy Star
3. Moduł Comarch ERP XL Administracja- 5 szt.
Moduł stanowiskowy, zawierać będzie: wstępną konfigurację sytemu B2B, definiowanie typów i serii
dokumentów, definiowanie Interfejsu dla poszczególnych użytkowników, funkcję przydzielania praw
dostępu użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu
B2B, indeksowania baz danych, tworzenia nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem
słowników z poprzedniego okresu. Moduł wymagany dla poprawnego działania systemu B2B.
Stanowić będzie podstawę całego systemu. Umożliwi bieżącą konfigurację i nadzór nad
czynnościami wykonywanymi przez poszczególnych użytkowników systemu B2B. Podstawowe
funkcjonalności modułu to: zarządzanie cennikami i organizowanymi wydarzeniami, zarządzanie
obiektami
i
grupami
miejsc
w
obiektach,
zarządzanie
terminami
wydarzeń,
tworzenie
harmonogramów służących do automatyzowania dodawania terminów wydarzeń, zarządzanie
pracownikami i nadawanie im uprawnień do poszczególnych modułów systemu b2b.
4.
Moduł Comarch ERP XL Handel–Sprzedaż- 3 szt.
Moduł stanowiskowy. Pozwalał będzie na pełną obsługę zakupów i sprzedaży usług w systemie B2B.
Moduł ten, umożliwi przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami
dotyczącymi innych modułów, pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania
ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i
zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Posiadał będzie
rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne
cechy zasobów – partii towaru. Zaawansowane definiowane cenniki w połączeniu z mechanizmami
zarządzania promocjami, progami rabatów dla grup i poszczególnych kart zarówno Partnerów jak i
asortymentu staną się potężnym narzędziem do sprostania oczekiwaniom Partnerów biznesowych.
5. Moduł Comarch ERP XL Serwis – 2 szt.
Moduł stanowiskowy. Moduł będzie wykorzystywany do obsługi procesu reklamacyjnego z
Partnerami. Istotnym elementem modułu będzie automatyczne pilnowanie terminów zgłoszeń
serwisowych. Kolejną funkcjonalnością dla partnerów – odbiorców, będzie możliwość sprawdzenia
statusu reklamacji w trybie on-line z poziomu systemu B2B. Moduł serwis w połączeniu z Pulpitem
Kontrahenta umożliwi elektroniczną wymianę zgłoszeń serwisowych – tzw. e-serwis.
6. Moduł Comarch ERP XL Zamówienia – 1 szt.
moduł stanowiskowy. Będzie dopełnieniem modułu handel- sprzedaż i zarządzał będzie procesami
związanymi z obsługą ofert i zamówień. W systemie B2B obieg dokumentów w tym zakresie będzie
mógł przyjąć formę od zapytania ofertowego, poprzez ofertę aż do zamówienia, które może być
dalej automatycznie przekształcane do dokumentów handlowych, magazynowych. Moduł umożliwi
częściową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień można będzie rezerwować
ilościowo, bądź ilościowo z przeznaczeniem pod konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na
etapie przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia ma duże znaczenie przy sporej rotacji
asortymentu. Moduł umożliwi tworzenie dokumentów przedpłat / zaliczek skojarzonych z
konkretnym zamówieniem.
7. Moduł Comarch ERP XL CRM – 1 szt.
Moduł stanowiskowy. Moduł pozwalał będzie na zarządzanie kontaktami z Partnerami i
przypominanie o wspólnych zadaniach. Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i zacieśnianie
relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwi integrację na poziomie zadaniowym – wspólnie
realizowane
zadania.
Moduł
pozwalał
będzie
na
zarządzanie
kontaktami
z
Partnerami,
przypominanie o wspólnych zadaniach, oraz wspólne z partnerami definiowanie realizowanych
Zamówień. Dzięki zastosowaniu modułu realizacja wspólnych procesów biznesowych koordynowana
będzie przez system B2B – przypomnienia, kalendarze, powiadomienia.
8. Moduł Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta – 1 szt.
Moduł serwerowy, który pozwalał będzie na zdalną obsługę Partnerów w modelu B2B. Narzędzie to
umożliwi wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów Partnerom zarejestrowanym w
bazie systemu B2B i będzie ono dostępne z poziomu przeglądarki internetowej po stronie Partnera.
Jego podstawowa funkcja sprowadzać się będzie do prezentowania wyników działania systemu,
kontroli stopnia realizacji zamówień wraz z ich statusami, monitorowania płatności. Każdy z
uprawnionych przez administratora Partnerów, po zalogowaniu będzie miał wgląd w przypisane mu
obszary w systemie B2B. Do obszarów tych m.in. należą: stopień i termin realizacji zamówień,
aktualne stany zasobowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje, zapotrzebowanie na
surowce. Architektura tego modułu zapewniać będzie pełne bezpieczeństwo i poufność informacji,
gdyż służyć będzie do komunikacji Partnerów, którzy korzystają z przeglądarki internetowej z
serwerem aplikacji
X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX. Moduł będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni
szyfrowanie komunikacji serwera firmy X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX z Partnerami.
Comarch ERP Pulpit Kontrahenta to aplikacja oparta o architekturę klient-serwer (Webserwices)
Technologie, które będą wykorzystane w aplikacji Comarch ERP Pulpit Kontrahenta:
 Platforma ASP .Net 4.0 – zbiór nowoczesnych technologii opartych na frameworku.
Strony
ASP.NET
będą
uruchamiane
przy
użyciu
serwera,
który
umożliwi
wygenerowanie treści rozpoznawanych oraz interpretowanych przez przeglądarki
internetowe. ASP.NET jest wspierany przez separujący warstwę logiki od warstwy
prezentacji, wątkowo-kierowany model programistyczny, co poprawi wydajność
działania systemu B2B.
 Kontrolki Telerik – innowacyjne komponenty interfejsu użytkownika, oferujące
bogate możliwości prezentacji danych dla platform ASP .NET

RadGrid

RadNumericTextBox

RadComboBox
 Javascript – skryptowy język programowania
 C# – obiektowy język programowania o wszechstronnych możliwościach zastosowania;
obecnie należący do grupy najczęściej wykorzystywanych języków programowania
wykorzystywanych w aplikacjach biznesowych w rozwiązaniach B2B
Połączenie pomiędzy klientem a serwerem opisane jest przy pomocy określonych protokołów
komunikacyjnych:

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) – standardowo wykorzystywany protokół wymiany
danych,

SSL (Secure Socket Layer) – protokół służący do bezpiecznej transmisji zaszyfrowanego
strumienia danych, pozwalając na nawiązanie bezpiecznego połączenia z użyciem
certyfikatów.
Z poziomu konfiguracji IIS (Internet Information Services) możliwe będzie zarządzanie takimi
kwestiami, jak np. protokół wykorzystywany do komunikacji klient-serwer.
9. Moduł Obsługi Badań Diagnostycznych- 1 szt.
Moduł dedykowany zintegrowany poprzez API z systemem ERP XL i będzie odpowiedzialny za
integrację systemu B2B z urządzeniami diagnostycznymi w celu prezentacji elektronicznej wyników
badań diagnostycznych dla Partnera w systemie B2B (możliwość podglądu badań aktualnych,
historycznych, zestawienie koniecznych do wykonania napraw i możliwość ich akceptacji w systemie
B2B). Funkcjonalność pozwoli na pełną/ zdalną obsługę Partnera
w systemie B2B wraz z
udzieleniem kompleksowej informacji technicznej stanowiącej wynik badania diagnostycznego.
Funkcjonalność modułu będzie odpowiadała za automatyczne zaczytywanie wyników badań
diagnostycznych z urządzeń diagnostycznych do postaci elektronicznej oraz
zapisywanie i
udostępnianie Partnerom tych wyników w postaci elektronicznej w systemie B2B (tj. e-raportów
diagnostycznych). W systemie B2B -
po zakończeniu badania diagnostycznego zostanie
wygenerowany raport z wynikami badania diagnostycznego samochodu Partnera, który za pomocą
modułu zostanie przesłany na konto Partnera w
module Pulpit Kontrahenta. Ponadto, dzięki
integracji modułu obsługi badań diagnostycznych z systemem B2B, Partner będzie mieć możliwość
pobrania wyników badania diagnostycznego czy zamówienia dodatkowych usług.
Korzyści:

Integracja całego procesu diagnostycznego w jednym systemie z możliwością prezentacji
wyników badań online przez Partnera,

Możliwość automatycznego pobrania wyników badania diagnostycznego, zapisania się na
przegląd techniczny, sprawdzenia obowiązujących cen, sprawdzenia płatności (rozliczenia),
pobrania faktur oraz zgłoszenia reklamacji w systemie b2b online, 24 godziny na dobę

Ewidencja badań diagnostycznych, bezpieczna archiwizacja i podgląd w pełną historię
procesów biznesowych z Partnerem

Raportowanie z wykonanych badań diagnostycznych w czasie rzeczywistym
10. Podpis Elektroniczny- 1 szt.
W celu eliminacji papierowego obiegu dokumentów zostanie wdrożony moduł Podpis elektroniczny.
Podpis elektroniczny będzie używany do autoryzacji dokumentów wysyłanych do Partnerów (faktury,
korekty).
11. Zakup analizy przedwdrożeniowej 100rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia
systemu B2B.
Etap obejmować będzie zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez
wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to
odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu
informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do
specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX i jej
partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z wdrożenia
systemu B2B. Prawidłowo wykonana analiza przedwdrożeniowa stanowić będzie podstawę
prawidłowo zaimplementowanego systemu B2B.
12. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników
własnych Wnioskodawcy- 90rbg.
Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B,
założono w projekcie, dla pracowników firmy X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX w ramach platformy B2B,
cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania. Celem szkoleń będzie
urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy poprzez wykorzystanie możliwości jakie
oferuje rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału jakie stwarza
rozwiązanie klasy B2B niezbędna jest odpowiednia świadomość użytkowników. W ramach projektu
będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi
systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego (użytkowników
systemu B2B, 5 osób).
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………
Miejscowość, data
Nazwa Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………………………………
Adres:………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel/Fax/e-mail:………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………… Regon:………………………………………………………………………………………
Osoba kontaktowa: …………………………………………………………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX składamy następującą
ofertę:
Opis
Zakup
analizy
przedwdrożeniowej
Cena
netto
100rbg
-
przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B
Serwer – 1 szt.
Parametry:
..............................................................
Notebook- 5 szt.
Parametry:
..............................................................
Moduł Comarch ERP XL Administracja- 5 szt.
Moduł Comarch ERP XL Handel- Sprzedaż- 3 szt.
Moduł Comarch ERP XL Serwis- 2 szt.
Moduł Comarch ERP XL Zamówienia- 1 szt.
Licencja na silnik bazodanowy Microsoft SQL Server
2008R2- 1 szt.
Licencje dostępowe do serwera Microsoft SQL Server
2008 R2- 5 szt.
Licencja na oprogramowanie Windows Serwer Std
2012 SNGL OLPNL- 1 szt.
Licencje na oprogramowanie Windows Serwer Std
2012 SNGL OLPNL User CAL- 5 szt.
Moduł Comarch ERP XL CRM- 1 szt.
Moduł Comarch ERP XL Pulpit kontrahenta- 1 szt.
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
Moduł Obsługi Badań Diagnostycznych- 1 szt.
Podpis Elektroniczny- 1 szt.
Usługa instalacji i konfiguracji serwera- 60 rbg.
Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL
Administracja- 80 rbg
Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL
Handel- Sprzedaż- 150 rbg
Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL
Serwis- 80 rbg
Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL
Zamówienia- 90 rbg
Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL CRM40 rbg
Instalacja i konfiguracja Moduł Comarch ERP XL
Pulpit Kontrahenta- 220 rbg
Integracja i konfiguracja Modułu Obsługi Badań
Diagnostycznych - 60 rbg
Integracja Comarch ERP XL z Modułem Obsługi Badań
Diagnostycznych- 150rbg.
Instalacja i konfiguracja Podpis Elektroniczny- 22 rbg
Migracja Danych- 170 rbg
Optymalizacja systemu B2B w zakresie wymiany
danych- 130rbg.
Testy Systemu- 60 rbg
Zakup
szkoleń
dedykowanego
specjalistycznych
systemu
B2B
dla
z
obsługi
pracowników
własnych X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX - 90rbg
Razem:
Oferta ważna ……………………………………
Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania
umieszczone w zapytaniu ofertowym.
………………………………
Podpis i pieczęć