Untitled - BIP Gminy Skoczów

SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Skoczów, Rynek 1, 43-430 Skoczów
tel. (0-33) 853-38-54, fax (0-33) 853-91-52
e-mail: [email protected], www.skoczow.pl
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Realizacja zadania jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone
rybołówstwo.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż, uruchomienie i zestrojenie
kompletnego zestawu kinowego do projekcji 2D w ramach zadania: „Rewitalizacja
miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie terenów zielonych wokół zbiornika
wodnego na Górnym Borze na cele społeczno – kulturalne, sportowe
i rekreacyjne”.
2. W zakres realizacji przedmiotu zamówienia wchodzi:
a) Cyfrowy projektor kinowy do projekcji 2D - zgodny ze standardem DCI i
spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, o rozdzielczości nie
mniejszej niż: 2K i o odpowiedniej mocy świetlnej – 1 kpl.
b) Obiektyw do projektora cyfrowego - dostosowany do wymiaru ekranu, bez
konieczności wymiany dla formatów panoramy ( scope) i kaszety ( flat) – 1 kpl.
c) Dedykowany komputer przenośny (notebook) lub panel sterujący, z
oprogramowaniem do kontroli i obsługi funkcjami zaoferowanego projektora,
pozwalający na diagnostykę serwisową, posiadający menu w języku polskim – 1
kpl.
d) Odpowiedni stolik uniwersalny pod zaoferowany zestaw cyfrowy z regulacją
wysokości, pochylenia, tzw. rackiem 19'' – 1 kpl.
e) Lampa (ksenonowa, lub zestaw lamp) do zaoferowanego projektora cyfrowego o
odpowiedniej mocy wymaganej wg standardu DCI – 1 kpl.
f)Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI – 1 kpl. - zintegrowany z
projektorem, spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego (CineLink II)
g) Procesor wizyjny – skaler – 1 kpl.
h) Zasilacz UPS – 1 kpl.
i)Odtwarzacz Blu-ray – 1 kpl.
j) Tablet dotykowy – 3 kpl.
k) Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego – 1 kpl.
l) Szkolenie 3 kinooperatorów w siedzibie zamawiającego.
3. Szczegółowy opis oraz wymagania techniczne dla dostarczonego sprzętu określone są
w „Specyfikacji technicznej urządzeń” stanowiącej załącznik nr 1 SIWZ. Występujące
w specyfikacji technicznej określenia materiałów, wyrobów, urządzeń lub wskazanie
norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesień, należy traktować jako
przykładowe. Oznacza to, że Wykonawca powinien zastosować materiały i urządzenia,
pod warunkiem uzyskania parametrów technicznych równych lub lepszych oraz
str. 2 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez
zamawiającego.
4. Dostarczony sprzęt powinien posiadać możliwość rozbudowy do projekcji 3D i musi
być kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem nagłośnieniowym
oraz dostosowany do następujących parametrów:
- szerokość ekranu - 8,00 m,
- wysokość ekranu – 4,50 m,
- odległość pomiędzy ekranem a projektorem – 18,00 m.
5. Wykonawca musi uwzględnić mobilny sposób wykorzystywania urządzeń przez
zamawiającego co wiąże się z łatwą i szybką instalacją, konfiguracją, jak najmniejszym
poborem mocy oraz małą masą i wielkością urządzeń, która wpływa na łatwość ich
transportu.
6. Zamawiający w ramach zamówienia wymaga dostawy oryginalnego sprzętu, fabrycznie
nowego, zgodnego z obowiązującymi normami, nieużywanego, nieuszkodzonego, nie
będącego przedmiotem uprzednich wystaw i prezentacji. Dostarczony sprzęt nie będzie
posiadać wad fizycznych i prawnych oraz będzie gotowy do użytkowania bez żadnych
dodatkowych zakupów i inwestycji.
7. Potwierdzeniem kompletności dostawy urządzeń wraz z dokumentacją instalacji
jak również montażu, integracji urządzeń i ich uruchomienia oraz przeszkolenia
pracowników będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru technicznego.
W terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu odbioru technicznego
wykonawca zorganizuje dla zamawiającego projekcję po której zostanie
sporządzony protokół odbioru jakościowego służący stwierdzeniu, czy dostarczone
urządzenia spełniają wymogi jakościowe oraz parametry techniczne sprzętu,
zgodnie z warunkami SIWZ i ofertą Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wezwania, w dniu podpisania
protokołu odbioru technicznego do dostarczenia Zamawiającemu kompletu
dokumentów w języku polskim, dopuszczających wyroby do użytku, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym karty gwarancyjne, instrukcje
obsługi i eksploatacji urządzeń atesty, aprobaty techniczne, pod rygorem odmowy
dokonania odbioru przez zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga udzielenia na okres minimum 36 miesięcy gwarancji oraz 36
miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia, a w przypadku, gdy gwarancji
udzielono na dłuższy termin, Wykonawca udziela rękojmi nie krótszej, niż termin
gwarancji.
10. Termin gwarancji ulega przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji, o okres
zaczynający się datą zgłoszenia jej na piśmie, a zakończy dniem odbioru przez
Zamawiającego przedmiotu wolnego od wad i usterek.
11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług serwisowych przez okres rękojmi
/gwarancji w terminie nie dłuższym, niż 24 godziny. Przez termin realizacji usług
serwisowych Zamawiający rozumie czas, w jakim Wykonawca jest zobowiązany
podjąć interwencję serwisową, usunąć zgłoszone usterki lub dostarczyć urządzenie
zamienne.
str. 3 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy zapewnia przez
okres gwarancji przeglądy gwarancyjne - co najmniej jeden przegląd w roku, wraz
z wymianą niezbędnych części. Wykonawca zapewnia, ze naprawy gwarancyjne
wykonywane będą przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego
producenta.
13. Wykonawca zapewni świadczenie serwisu pogwarancyjnego oraz dostawę części
zamiennych do przedmiotu zamówienia przez okres nie krótszy, niż 2 lat od
upływu okresu gwarancji. Czas realizacji usług serwisowych nie dłuższy niż 24
godziny.
14. Dostawa i montaż nowych urządzeń na miejsce realizacji zamówienia, wskazane
przez zamawiającego, realizowane będzie przez wykonawcę własnym transportem i na
własny koszt w ramach ceny ofertowej.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 24.04.2015r.
1. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone elementy wyposażenia nie spełniają
oczekiwanych wymogów, zamawiający odmówi ich odbioru, sporządzając na tę
okoliczność protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy
ostateczny termin dostarczenia urządzeń nowych, wolnych od wad. Procedura
czynności odbioru zostanie powtórzona.
2. Z uwagi na fakt, iż realizacja Operacji współfinansowana jest przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą
inwestycje w zrównoważone rybołówstwo, Zamawiający zastrzega sobie
możliwość dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy do wysokości
rzeczywiście poniesionej straty w przypadku utraty dofinansowania z tytułu nie
dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS
SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. O zamówienie publiczne mogą się ubiegać wykonawcy którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp oraz którzy w ostatnich trzech latach przed
upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej dwa zamówienia o wartości
nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każde, polegające na instalacji, uruchomieniu i
zestrojeniu zestawów kina cyfrowego.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć
następujące oświadczenia i dokumenty:
2.1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie stawia
wymagań w zakresie tego warunku. Wykonawca potwierdza jego spełnianie poprzez
złożenie w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia (zawarte w pkt. 1 oświadczeń formularza
ofertowego - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ).
2.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia – Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składana ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował min.
str. 4 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o
wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każde, polegające na zakupie,
dostawie, montażu, uruchomieniu i zestrojeniu zestawów kina cyfrowego z
podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem
dowodów określających, że zamówienia te zostały wykonane w sposób należyty.
Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
2.3 Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w
zakresie tego warunku.
2.4) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - zamawiający nie stawia szczegółowych
wymagań w zakresie tego warunku.
Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana, zgodnie z formułą
„spełnia - nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i
oświadczeń.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1, 2 i 2a
ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a
ustawy Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
SIWZ,
3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
3.3.
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
3.5. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.
331, z późn. zm.) lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ).
4. W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przed-
str. 5 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
stawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3.2, 3.3,
3.4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert)
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy
dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich wykonawców. Jeżeli
oferta wykonawców, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych
wykonawców.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane będą pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Strona, która otrzymuje korespondencję pocztą elektroniczną lub faksem,
zobowiązana jest na żądanie strony przekazującej dokument lub informację do
niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania
otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
Numery telefonów, telefaksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały
podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji.
3. Powyższe nie dotyczy oferty, która musi być złożona w formie pisemnej.
str. 6 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
4.
Uzupełniane na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp oświadczenia, dokumenty
i pełnomocnictwa powinny być składane pisemnie (w formie oryginału lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem).
5. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia:
- Krzysztof Brudny - Naczelnik Wydziału Inwestycji i Rozwoju, Skoczów, ul.
Mickiewicza 14, tel./fax 0-33/ 853-29-74
- Robert Orawski – Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury, Skoczów, ul. Mickiewicza 9,
tel.0-33/ 479-10-40,
b) w zakresie procedury przetargowej:
- Krzysztof Broszkiewicz - Główny specjalista ds. zamówień publicznych, Skoczów,
Rynek 1, 0-33/ 853-38-54, fax (0-33) 853-91-52.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej
winna zawierać wypełniony formularz oferty (według załącznika nr 2 SIWZ),
zawierający:
- nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
- ścisłe określenie przedmiotu oferty,
- ścisłe określenie ceny oferty w cyfrach i słownie, wraz z jej kalkulacją, według
załącznika nr 1 wzoru oferty,
- szczegółowe określenie parametrów technicznych oferowanych urządzeń,
- wykaz części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom,
- oświadczenie, że oferent uważa się za związanego oferta w okresie 30 dni od
upływu terminu składania ofert i zobowiązuje się do zawarcia umowy na
warunkach, określonych w SIWZ. Projekt umowy przedstawia załącznik nr 7
SIWZ.
- określenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Do oferty należy załączyć:
dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu,
- pełnomocnictwo - o ile dotyczy, przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej
za zgodność z oryginałem kopii z którego powinien wynikać zakres udzielonego
pełnomocnictwa,
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których
autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie
zamawiającego,
- zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości
potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub
specyfikacjom technicznym;
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
str. 7 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
11. Przed złożeniem oferty wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji,
które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. Wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert,
zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które
podaje się podczas otwarcia ofert, tj. nazwy oraz adresy wykonawców, a także
informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i
warunków płatności zawartych w ofertach.
13. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia oferty w nieprzejrzystym, zamkniętym
opakowaniu w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie opakowania. Ofertę
należy zaadresować na adres zamawiającego: Urząd Miejski, 43-430 Skoczów, Rynek
1. Opakowanie oferty musi zawierać nazwę i dokładny adres, numery telefonu i faksu
wykonawcy oraz oznaczenie:
„Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie terenów zielonych
wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na cele społeczno – kulturalne,
sportowe i rekreacyjne
- Oferta na zakup, dostawę oraz montaż, uruchomienie i zestrojenie kompletnego
zestawu kinowego do projekcji 2D
Nie otwierać przed 25.02.2015r., godz. 1015”
W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty
przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub
pocztą kurierską - jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
14. Oferta wraz załącznikami powinny być spięte w jedną całość, a każda strona
zawierająca treść powinna być ponumerowana.
15. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Urzędu Miejskiego
w Skoczowie, Rynek 1 (pok. 2) w terminie do dnia 25.02.2015r. do godz. 1000.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę.
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona przez Wykonawcę po
terminie.
16. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 25.02.2015r. o godz.
1015, w pokoju 11.
str. 8 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
VI. SPOSÓB OKREŚLENIA CENY OFERTY.
1. Cena oferty, winna być obliczona zgodnie z formularzem kalkulacji cenowej
stanowiącym załącznik nr 3 SIWZ. Cena podana w formularzu obejmuje wszystkie
koszty i opłaty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem
wszelkich materiałów oraz prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia
oraz warunków stawianych przez Zamawiającego.
2. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana w formularzu ofertowym cyfrowo
i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
3. Cenę należy podać w zł polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Wszystkie oferty uznane przez zamawiającego za spełniające wymagania oceniane
będą według następujących kryteriów:
1.1 cena oferty – waga 80 %
1.2 koszty eksploatacji przez okres jednego roku – waga 12%
1.3 przedłużenie wymaganego okresu gwarancji – waga 8 %.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą sumą punktów,
spośród nie odrzuconych ofert.
2. Podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do
najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie
każdego kryterium stanowić będą matematyczne obliczenia.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość
punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego.
4. Cena oferty, określona zgodnie z opisem w części VI SIWZ – ocena dokonana zostanie
według wzoru:
cena oferty najniższej
C = ------------------------------------------------ x 80 pkt
cena oferty badanej .
5. Koszty eksploatacji w skali jednego roku - przyjęcie takiego kryterium ma na celu
obniżenie kosztów eksploatacji, bez zaniżenia jakości przedmiotu zamówienia. Są to
koszty zużycia części i elementów (np. lampa), mediów, obsługi, koszty prac
konserwacyjnych obejmujące niezbędne przeglądy i obowiązkowe wymiany, a także
serwis odpłatny, pozagwarancyjny. Do wyceny kosztów należy przyjąć koszty dla
jednego roku, przy założeniu:
- 250 godzin pracy sprzętu,
- pobór mocy przeliczony na jednostkę 1 zł/1 kWh pracy sprzętu,
- transport i obsługę dla 40 projekcji plenerowych,
- jeden odpłatny przegląd i serwis pogwarancyjny,
- wymiana lampy.
Ocena dokonana zostanie według wzoru:
str. 9 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
koszty eksploatacji najmniejsze
Ke = ------------------------------------------------ x 12 pkt
koszty eksploatacji oferty badanej
6. Przedłużenie wymaganego okresu gwarancji - kryterium wiąże się ze świadczeniem
nieodpłatnych usług gwarancyjnych w okresie dłuższym niż wymagany przez
zamawiającego, tj. 36 miesięcy, lecz nie dłuższym niż 60 miesięcy. Ocena dokonana
zostanie według wzoru: za każde 3 miesiące gwarancji ponad 36 miesięcy oferta
otrzyma 1,0 pkt., odpowiednio: gwarancja 39 miesięcy = 1,0 pkt, gwarancja 42
miesiące = 2,0 pkt, itd., gwarancja 60 miesięcy = 8,0 pkt.
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO.
nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
1. Umowa zostanie podpisana w terminie
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane
faksem lub drogą elektroniczną, a wykonawca niezwłocznie potwierdził fakt jego otrzymania, albo
10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Termin zawarcia umowy zostanie określony
w informacji o wynikach postępowania.
2. Termin podpisania umowy może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z
wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie
poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
3. Niedotrzymanie przez wybranego wykonawcę terminu zawarcia umowy podanego
przez zamawiającego będzie traktowane jako odmowa podpisania umowy.
4. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa
zamówień publicznych – “Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia
odwołań i skarg.
Załączniki do specyfikacji:
1 - specyfikacja techniczna urządzeń
2 - wzór formularza ofertowego
3 - wzór formularza kalkulacji cenowej
4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
5 - wykaz wykonanych robót.
6 - informacja o przynależeniu do grupy kapitałowej.
7 - projekt umowy.
str. 10 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 1 SIWZ
Specyfikacja techniczna urządzeń i aparatury do projekcji cyfrowej 2D
Lp
1
2
3
4
5
NAZWA URZĄDZENIA
Projektor cyfrowy
Obiektyw projekcyjny
Dotykowy komputer
przenośny (notebook)
lub panel sterujący
Odpowiedni stolik
uniwersalny
INFORMACJE TECHNICZNE
ILOŚĆ
Cyfrowy projektor kinowy do projekcji 2D:
- zgodny ze standardami DCI, spełniający wymogi bezpieczeństwa
materiału cyfrowego, o rozdzielczości nie mniejszej niż: 2K i o
odpowiedniej mocy świetlnej
- typ układu tworzącego obraz – DLP Cinema Chip
- rozdzielczość rzeczywista: 2K (2048x1080 pixeli),
- hermetyczność układu tworzącego obraz oraz całej drogi optycznej,
- min. jasność 14fL dla ekranu dla projekcji 2D,
- min. jasność 15fL dla ekranu dla projekcji 3D,
- kontrast 2000:1,
- modułowa konstrukcja projektora umożliwiająca szybki serwis,
- układ automatyki i pamięci ustawień ostrości i wielkości ogniskowej
obiektywu,
- możliwość zastosowania modułu stałej jasności projektora w czasie,
- zasilanie z sieci elektrycznej 230V,
- możliwość projekcji filmu ze zwiększoną ilością klatek, HFR
1 szt.
- dostosowany do wymiaru ekranu,
- umożliwiający uzyskanie obu formatów kinowych (FLAT/SCOPE),
1 szt.
- z oprogramowaniem do kontroli i obsługi funkcjami zaoferowanego
projektora,
- pozwalający na diagnostykę serwisową,
- posiadający menu w języku polskim
- z regulacją wysokości, pochylenia, tzw. rackiem 19''
Lampa (ksenonowa, lub
- odpowiednia moc wymagana dla standardu DCI dla projekcji
zestaw lamp
2D/3D,
- odpowiednia dla układu matrycy,
str. 11 / 25
1 szt.
1 szt.
1 szt.
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
6
7
8
ZP.271.03.2015
Zintegrowany z projektorem serwer kinowy do projekcji filmów
2D/3D, zgodny ze standardami DCI,
- spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego (CineLink
II)
- pełna współpraca z projektorem bazującym na rozwiązaniu DLP,
- Bezpośredni dostęp do dysków
- Odtwarzany system kompresji JPEG2000 (do 625 Mbps), MPEG2
oraz H.264,
- Typ wyjścia audio: 8 x AES/EBU 16-kanałów, 24 bity, 96KHz.
- Wspieranie Auro 3D audio®,
- Złącza wejściowe dla treści alternatywnych: 1 x HDMI 1.4a (BluRay
3D/4K, HDCP), 2 x 3G-SDI (dwukierunkowe), 2 x DisplayPort 1.1a,
- Ilość miejsca na dyskach: 1.8TB użytecznej pamięci RAID,
- Transfer danych do pamięci serwera przez złącza:
Ethernet (1GBit/s), USB 2.0, USB 3.0,
- GPIO złącza: 8 in, 8 out,
- Licencja do odtwarzania plików w systemie 3D pasywnym,
- Sterowanie przez interfejs sieciowy,
1 szt.
Procesor wizyjny
Procesor wizyjny treści alternatywnych z obsługą obrazu w wysokiej
rozdzielczości oraz HFR.
wyposażony w funkcje wbudowywania / odseparowywania
dźwięku cyfrowych wejść sygnałowych HDMI, DisplayPort, SDI
(zarówno dźwięk w formacie analogowym – stereo, jak i cyfrowym
AES – 8 kanałów).
- możliwość sterowania z panelu czołowego urządzenia oraz zdalna
obsługa przez dedykowany kontroler a także urządzenia mobilne
(komputer, tablet, smartphone).
- oferujący funkcję tworzenia kopii zapasowej ustawień na nośniku
USB.
- zapewniający kompatybilność z HDCP 1.4, EDID 1.3.
- sekcja wejść sygnału: np.
DVI-I Dual-link, z wyjściem LOOP; HD-15 VGA z wyjście LOOP;
HDMI; DisplayPort; SD/HD/3G SDI z wyjściem LOOP.
Sekcja wyjść sygnału: np.
SD/HD/3G SDI; Composite video; DualLink DVI-D; HD-15 VGA;
HDMI; DisplayPort;
- dodatkowe złącza: złącze synchronizacji Genlock, RJ-45 10/100
Mb, USB 1.1.
- okablowanie audio
1 szt.
Zasilacz UPS
Zasilacz awaryjny pozwalający na podtrzymanie zasilania projektora
oraz serwera (z wyłączeniem zasilania lampy ksenonowej).
- moc pozorna min. 2,2kVA,
- moc rzeczywista min. 1,9 kW,
- montaż w szynach rack 19”, wysokość max 2U,
- port komunikacyjny USB,
- bezobsługowy, szczelny akumulator.
1 szt.
Serwer kinowy
str. 12 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
9
10
ZP.271.03.2015
Odtwarzacz Blu-ray
Możliwość odtwarzania materiału:
BD-Video, Blu-ray 3D, DVD-Video, DVD-Audio, AVCHD,
SACD, CD, HDCD, Kodak Picture CD, CD-R/RW,
DVD±R/RW, DVD±R DL, BD-R/RE;
Min. 1GB pamięci wewnętrznej
Sekcja wyjść:
Analogowe: 7.1ch, 5.1ch, stereo.
Koaksjalne/optyczne: 2ch/192kHz PCM, Dolby Digital, DTS.
HDMI Audio: 7.1ch/192kHz PCM, 5.1ch DSD, Dolby Digital,
Dolby Digital Plus, Dolby TrueHD, DTS, DTS-HD High
Resolution and DTS-HD Master Audio.
HDMI Video: min. 720p/1080i/1080p/1080p24/4Kx2K
Dwa wyjścia HDMI v1.4a
Sekcja wejść:
HDMI Audio, HDMI Video, MHL Audio, MHL Video, min. 3
porty USB 2.0, Złącze RS232 dla instalacji z systemami
sterowania.
Możliwość montażu w szynach rack 19”
1 szt.
Tablet dotykowy
Rozmiar ekranu minimum 9,7 cala z podświetleniem LED, w
technologii IPS; ekran dotykowy z funkcją wielodotyku (multi-touch);
Procesor wielordzeniowy; Min. 1GB pamięci podręcznej; wbudowany
moduł sieci bezprzewodowej WIFI standard IEEE 802.11 b/g/n; Min.
16GB wbudowanej pamięci flash (wielkość ta nie może być osiągnięta
poprzez umieszczenie w urządzeniu kart pamięci SD/microSD);
menu w j. polskim;
3 szt.
str. 13 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 2 SIWZ
..............................................
pieczątka wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
DATA..........................
NAZWA WYKONAWCY ......................................................................................................
..........................................................................................................................................
SIEDZIBA.......................................................................................................................
.....................................................................................................................................
REGON ............................... NIP ...................................
tel. …………………; fax ……
e-mail: ……………………………
W związku z przetargiem nieograniczonym poniżej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp na zadanie: „Rewitalizacja miasta Skoczowa
poprzez zagospodarowanie terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze
na cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne - Zakup, dostawa oraz montaż,
uruchomienie i zestrojenie kompletnego zestawu kinowego do projekcji 2D”, składam(y)
niniejszą ofertę proponując cenę:
brutto złotych: ........................ (słownie: ..........................................................................
.........................................................................................................................................)
w tym podatek VAT w wysokości ……. %.
Powyższa cena
przetargowej.
obejmuje
pełen
zakres
zamówienia
określony
w
dokumentacji
OŚWIADCZENIA
1. Oświadczam(y), że spełniam(y) wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz że
złożyłem(liśmy) wymagane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnianie
tych warunków.
2. Oświadczam(y), że zamówienie wykonam(y) w terminie określonym w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w
str. 14 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
specyfikacji, w tym zapoznałem(liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia oraz
zdobyłem(liśmy) niezbędne informacje do prawidłowego przygotowania oferty. Do
przedstawionych dokumentów przetargowych nie wnoszę(simy) zastrzeżeń oraz
podpiszę(emy) umowę na warunkach określonych we wzorze umowy.
4. Oświadczam(y), że w przypadku wygrania procedury zobowiązuję(emy) się do zawarcia
umowy we wskazanym miejscu i terminie.
5. Oświadczam(y), że zamówienie zrealizuję(emy) z należytą starannością w oparciu
o przedstawioną ofertę.
6. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) 21 – dniowy termin płatności.
7. Informuję(emy), że uważam(y) się za związanego(ych) niniejszą ofertą w okresie 30 dni.
8. Udzielam(y) …. miesięcy gwarancji oraz …. miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot
zamówienia.
9. Podwykonawcom
zamówienia:
zamierzam(y)
powierzyć
wykonanie
następujących
części
.......................................................................
(podpisy i pieczęci osób uprawnionych do
składania
oświadczeń
woli
w
imieniu
wykonawcy)
Załączniki do oferty:
1 – kalkulacja ceny oferty
2 – specyfikacja techniczna urządzeń.
3 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
4 – wykaz wykonanych robót.
5 – informacja o przynależeniu do grupy kapitałowej.
6 - ……………………………..
str. 15 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 3 SIWZ
KALKULACJA CENY OFERTY
Opis parametrów
wymaganych
Lp.
Nazwa urządzenia
Ilość
1
Cyfrowy projektor kinowy
1 kpl.
2
Obiektyw do projektora
cyfrowego
1 kpl.
3
Dedykowany komputer
przenośny (notebook) lub
panel sterujący
1 kpl.
4
Stolik uniwersalny
1 kpl.
5
Lampa (ksenonowa, lub
zestaw lamp)
1 kpl.
6
Serwer kinowy w
standardzie DCI
1 kpl.
7
Procesor wizyjny
1 kpl.
8
Zasilacz UPS
1 kpl.
9
Odtwarzacz Blu-ray
1 kpl.
10
Tablet dotykowy
3 kpl.
11
Dostawa, instalacja,
uruchomienie i zestrojenie
zestawu kina cyfrowego
1 kpl.
12
Szkolenie 3 kinooperatorów
w siedzibie zamawiającego
1 kpl.
Cena
jednostkowa
brutto (PLN )
RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO
str. 16 / 25
Cena całkowita
brutto (PLN)
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 4 SIWZ
Nazwa Wykonawcy ........................................................................................................
Adres Wykonawcy ........................................................................................................
tel. .............................. faks ............................... e-mail ................................................
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.
......................................................
(podpisy i pieczęci osób uprawnionych do
składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
str. 17 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 5 SIWZ
Nazwa Wykonawcy ........................................................................................................
Adres Wykonawcy ........................................................................................................
tel. .............................. faks ............................... e-mail ................................................
WYKAZ ROBÓT WYKONANYCH W OSTATNICH 2 LATACH
Lp.
Nazwa i miejsce
wykonania (adres
zadania)
Opis i zakres i rodzaj
wykonanych robót
Czas realizacji
początek
Zakończenie
Zamawiający
(nazwa, adres,
telefon)
Wartość
zrealizowanych
robót brutto
w zł
ROK 19
1.
2.
Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody określające, czy roboty wskazane w wykazie zostały wykonane w sposób
należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
.........................................................
(podpisy i pieczęci osób uprawnionych do
składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
str. 18 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 6 SIWZ
Nazwa Wykonawcy ........................................................................................................
Adres Wykonawcy ........................................................................................................
tel. .............................. faks ............................... e-mail ................................................
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej***
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„„Rewitalizację miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie terenów zielonych wokół
zbiornika wodnego na Górnym Borze na cele społeczno – kulturalne, sportowe
i rekreacyjne - Zakup, dostawa oraz montaż, uruchomienie i zestrojenie kompletnego
zestawu kinowego do projekcji 2D”
zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt 2d ustawy Prawo zamówień publicznych
1. składam(y) listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.)
Lp.
Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby
.......................................................................
(podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. informuję(emy), że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
.......................................................................
(podpisy i pieczęci osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
***
zaleca się niepotrzebne skreślić;
faktycznym)
należy wypełnić punkt 1 lub 2 (zgodnie ze stanem
str. 19 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
Załącznik nr 7 SIWZ
UMOWA nr …. / ….. /2015 (PROJEKT UMOWY)
W dniu …………….. w Skoczowie pomiędzy Gminą Skoczów, 43-430 Skoczów, Rynek 1
(NIP: 548-24-04-967; REGON: 072182522) w imieniu której działa
……………….. - …………………………….
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
……………………………………………………………………………………………………………….
NIP: ………………….; REGON: …………………….
zwanym w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”, w rezultacie dokonania przez
Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego, wyboru oferty - została zawarta
umowa o następującej treści.
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca na podstawie warunków określonych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w niniejszej umowie przyjmuje
do wykonania zakup, dostawę oraz montaż, uruchomienie i zestrojenie kompletnego
zestawu kinowego do projekcji 2D w ramach zadania: „Rewitalizacja miasta
Skoczowa poprzez zagospodarowanie terenów zielonych wokół zbiornika
wodnego na Górnym Borze na cele społeczno – kulturalne, sportowe
i rekreacyjne”.
2. Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo.
3. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia stanowi kompletny zestaw określony
szczegółowo w ofercie wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy, w skład którego
wchodzą:
a) Cyfrowy projektor kinowy do projekcji 2D - zgodny ze standardem DCI i
spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, o rozdzielczości nie
mniejszej niż: 2K i o odpowiedniej mocy świetlnej – 1 kpl.
b) Obiektyw do projektora cyfrowego - dostosowany do wymiaru ekranu, bez
konieczności wymiany dla formatów panoramy ( scope) i kaszety ( flat) – 1 kpl.
c) Dedykowany komputer przenośny (notebook) lub panel sterujący, z
oprogramowaniem do kontroli i obsługi funkcjami zaoferowanego projektora,
pozwalający na diagnostykę serwisową, posiadający menu w języku polskim – 1
kpl.
d) Odpowiedni stolik uniwersalny pod zaoferowany zestaw cyfrowy z regulacją
wysokości, pochylenia, tzw. rackiem 19'' – 1 kpl.
e) Lampa (ksenonowa, lub zestaw lamp) do zaoferowanego projektora cyfrowego o
odpowiedniej mocy wymaganej wg standardu DCI – 1 kpl.
f) Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI – 1 kpl. - zintegrowany z
projektorem, spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego (CineLink II)
str. 20 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
4.
5.
6.
7.
8.
ZP.271.03.2015
g) Procesor wizyjny – skaler – 1 kpl.
h) Zasilacz UPS – 1 kpl.
i) Odtwarzacz Blu-ray – 1 kpl.
j) Tablet dotykowy – 3 kpl.
k) Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego – 1 kpl.
l) Szkolenie 3 kinooperatorów w siedzibie zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje,
doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do
wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się go wykonać z należytą
starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
Dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy oraz nie był przedmiotem wystaw i
prezentacji.
Dostarczony sprzęt nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz będzie gotowy do
użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na oprogramowanie
projektora na następujących polach eksploatacji:
- nieograniczonego w czasie użytkowania przez Licencjobiorcę oprogramowania
zgodnie z jego funkcją, przeznaczeniem i warunkami Umowy;
- nieograniczonego w czasie samodzielnego serwisowania oprogramowania.
W celu wykonania uprawnień wynikających z licencji, o której mowa powyżej
Wykonawca w terminie 3 dni roboczych przed upływem gwarancji przekaże
Zamawiającemu wszelkie kody serwisowe i administracyjne oraz inne narzędzia
niezbędne do wykonywania tych uprawnień, o ile Producent danego oprogramowania
nie wyraża sprzeciwu lub nie jest to sprzeczne z treścią umowy łączącej Wykonawcę z
Producentem.
Wykonawca odpowiedzialny jest za niewykonanie lub nienależyte wykonanie tej
umowy oraz za działanie lub zaniechanie osób które działały na jego zlecenie, w jego
imieniu, na jego rzecz albo z jego zamówienia przy wykonaniu tej umowy.
§ 2.
1. Do obowiązków Wykonawcy należy zrealizowanie przedmiotu umowy terminowo i
jakościowo dobrze zgodnie z przedstawioną ofertą, dokonanie wszelkich niezbędnych
uzgodnień i zgłoszeń, dostarczenie Zamawiającemu atestów i aprobat technicznych
dostarczanych elementów i użytych materiałów
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody
spowodowane w związku z prowadzoną usługą.
3. Wykonawca oświadcza, że zamówienia zrealizuje samodzielnie/z udziałem
podwykonawców.* Elementy zamówienia wykonywane przez podwykonawców:
…………. *.
§ 3.
1. W przypadku ujawnienia wad i braków ilościowych i jakościowych w trakcie odbioru
lub przed odbiorem Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego usunięcia lub
wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek (wad) w terminie wskazanym przez
Zamawiającego. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych
str. 21 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
2.
3.
4.
1.
2.
ZP.271.03.2015
usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez
obie strony.
Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy, jeśli nie będzie on odpowiadał
opisowi zawartemu w SIWZ oraz w ofercie. W takim przypadku wykonawca
zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie z opisem, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
Postanowienia ust. 1 i 2 nie naruszają i nie wyłączają stosowania postanowień
umownych i kodeksu cywilnego dotyczących kar umownych, odstąpienia od umowy
oraz rękojmi za wady i nie przesuwają terminu wydania przedmiotu umowy.
Jeżeli wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może
odstąpić od umowy bez wynagrodzenia dla Wykonawcy oraz zlecić jego wykonanie
innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i żądać naprawienia szkody wynikłej z
opóźnienia.
§ 4.
Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Zamawiającego jest ………..
Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Wykonawcy jest …………….
§ 5.
1. Termin wykonania zamówienia: do 24.04.2015r.
2. Z uwagi na fakt, iż realizacja Operacji współfinansowana jest przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą
inwestycje w zrównoważone rybołówstwo, Zamawiający zastrzega sobie
możliwość dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy do wysokości
rzeczywiście poniesionej straty w przypadku utraty dofinansowania z tytułu nie
dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 6.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
ryczałtowe ustalone według oferty.
2. Łączną wartość wynagrodzenia za przedmiot umowy strony ustalają w wysokości:
⇒ Kwota
brutto:
………………..
zł
(słownie:
…………………………………………………………… i …/100).
⇒ w tym podatek VAT w wysokości 23 %.
3. Kwota określona w ust. 2. zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania,
o którym mowa w §1, wynikające z SIWZ, specyfikacji technicznej, zakresu robót oraz
następujące koszty: podatek VAT, koszt wszelkich robót przygotowawczych, jak
również koszty zgłoszeń, uzgodnień oraz innych czynności niezbędnych do wykonania
zamówienia.
4. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w jednej fakturze po odbiorze końcowym w
terminie 21 dni do daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest protokół odbioru końcowego oraz
protokół usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad.
§ 7.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …. miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na
wykonany przedmiot umowy.
str. 22 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
2. Okres gwarancji jakości i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez wykonawcę
i Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Termin
gwarancji ulega przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji o okres zaczynający
się datą zgłoszenia jej na piśmie a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego
przedmiotu wolnego od wad czy też usterek.
3. Udzielona gwarancja obejmuje wszystkie podzespoły związane z funkcjonowaniem
urządzenia. Wykonawca zapewnia min. 1 bezpłatny przegląd gwarancyjny rocznie
przez cały okres trwania umowy gwarancyjnej.
4. Wykonawca w dniu podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu
umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne szczegółowe warunki gwarancji i
eksploatacji przedmiotu umowy, wraz z podaniem terminu upływu gwarancji oraz
karty gwarancyjne poszczególnych urządzeń, instrukcje obsługi, atesty, aprobaty
techniczne itp. Wymienione dokumenty muszą być w języku polskim.
5. Wykonawca w czasie trwania okresu gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do
zapewnienia pełnej funkcjonalności całości przedmiotu umowy poprzez bezpłatne
usuwanie usterek w zakresie udzielonej gwarancji.
6. Wykonawca przyjmować będzie zgłoszenia usterek pod nr faxu ………………………… i
poczty elektronicznej: ……………………………
7. Maksymalny termin realizacji usług serwisowych wynosi 24 godziny od daty
zgłoszenia usterki emailem lub fax. Przez termin realizacji usług serwisowych
Zamawiający rozumie czas, w jakim Dostawca jest zobowiązany usunąć zgłoszone
usterki lub dostarczyć urządzenia zamienne.
8. Usługi serwisowe wykonywane będą przez Wykonawcę przez okres … miesięcy.
9. W przypadku niemożności dochowania terminu, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zastępczy.
10.
W przypadku przekroczenia terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na
usunięcie wad, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt
Wykonawcy i dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 2
umowy.
11. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone także po upływie terminu
gwarancji, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie gwarancji.
12. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw
części zamiennych do przedmiotu zamówienia nie krócej, niż dwa lata po upływie
gwarancji.
1.
2.
3.
4.
§ 8.
Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
W przypadku stwierdzenia opóźnień w realizacji robót w stosunku do ustalonego
terminu, naliczone zostaną kary umowne za nieterminowe wykonanie robót.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia
wykonawcy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezawinionych
przez Zamawiającego.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
str. 23 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
5.
6.
7.
8.
ZP.271.03.2015
a) 0,2 % wynagrodzenia wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu
przedmiotu umowy,
b) 0,1 % wynagrodzenia wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia za nie usunięcie
usterek w przedmiocie zamówienia w terminie zgłoszonym przez Zamawiającego.
Kary umowne będą liczone w następujący sposób: wynagrodzenie wykonawcy brutto
x wysokość kary w % x ilość dni opóźnienia = wysokość kary zaokrąglona do 2-ch
miejsc po przecinku.
Należności z tytułu kar umownych mogą być potrącone z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia wykonawcy
brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezawinionych przez
Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§ 9.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących
okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w
terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) gdy zostanie
wszczęte postępowanie układowe lub upadłościowe albo zostanie
ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca utraci zdolność finansowania
robót,
c) w przypadku wadliwego i niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, z zachowaniem roszczeń za odstąpienie od umowy z przyczyn
zależnych od Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Prawo do odstąpienia od
umowy może zostać zrealizowane nie później niż do dnia sporządzenia protokołu
końcowego odbioru robót.
3. W przypadkach odstąpienia od umowy, o których mowa w ust.1. Wykonawca ma
prawo żądać wynagrodzenia należnego za czynności wykonane do dnia odstąpienia od
umowy.
§ 10.
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy jeżeli:
- wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy –
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy – podstawę wynagrodzenia stanowi protokół odbioru robót
sporządzony na dzień odstąpienia od umowy,
str. 24 / 25
SIWZ „Rewitalizacja miasta Skoczowa poprzez zagospodarowanie
terenów zielonych wokół zbiornika wodnego na Górnym Borze na
cele społeczno – kulturalne, sportowe i rekreacyjne”
ZP.271.03.2015
- zostanie złożony do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zostanie
ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy albo zostaną podjęte czynności w celu
rozwiązania jego przedsiębiorstwa,
- zostanie wydany nakaz zajęcia mienia albo rachunku bankowego Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części
wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizowanej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących
3 egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
egzemplarzach,
WYKONAWCA
str. 25 / 25
z
czego