W związku z pytaniami Oferentów, dotyczącymi przetargu

W związku z pytaniami Oferentów, dotyczącymi przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie audytu
finansowego projektów realizowanych w ramach SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego
oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006” działania 1.3 „Szkolenia” i 2.7 „Pilotażowy Program Leader+”
(znak sprawy: KNC-3410-7/DS-7977/07) wyjaśniamy:
Pytania:
Na podstawie art. 38 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z
2006 r., Nr 164, poz. 1163; zmiany: Dz. U. z 2007 r., Nr 64, poz. 427 oraz Nr 82, poz. 560 ) wnoszę o
wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: na przeprowadzenie audytu finansowego projektów
realizowanych w ramach SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów
wiejskich 2004-2006” działania 1.3 „Szkolenia” i 2.7 „Pilotażowy Program Leader+”. Znak sprawy: KNC-34107/DS-7977/07 w następującym zakresie:
1) Dane projektów, informacje o partnerach, dokumentacji projektów, o kontrolach zewnętrznych,
zamówieniach publicznych w ramach realizowanych projektów.
Prosimy o wypełnienie załączonej do niniejszego pisma Karty Informacyjnej do Audytu Projektu, dla którego
ma być przeprowadzony audyt zewnętrzny.
Poniższe informacje są niezbędne, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób określony w art. 29 ust. 1 cyt.
ustawy.
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 Zamawiający poniżej przedstawia odpowiedzi na powyższe pytania:
Odpowiedz dotycząca części I – Audyt finansowy projektów realizowanych w ramach SPO
„Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006”
Działanie 1.3 „Szkolenia”, ilość: 19 projektów.
Ad.1
SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006”
Działania 1.3 „Szkolenia”.
Ad. 2
Projekt miękki (inny niż inwestycyjny).
Ad.3
Okres realizacji projektu Działania 1.3 „Szkolenia”: kwiecień 2005 r. – lipiec 2006 r.
Ad.4
Wartością projektu (w tys. PLN) ogółem jest kwota umowy, zawarta w załączniku 1 punkt 1 – Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia - część I do SIWZ (kolumna „Kwota umowy w PLN”).
Wartość dofinansowania (w tys. PLN) jest równoważna z wartością projektu.
Liczba Beneficjentów przewidzianych do objęcia wsparciem (dla miękkich projektów) – powyższa informacja
nie jest niezbędna do przygotowania przez Wykonawcę prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Główne kategorie wydatków – dot. Działania 1.3. „Szkolenia”:
1) koszty związane z przygotowaniem i zrealizowaniem projektu:
a) naboru uczestników szkoleń,
b) zakupu materiałów do celów dydaktycznych,
c) opracowania i dystrybucji materiałów szkoleniowych,
d) najmu sal dydaktycznych,
e) wynagrodzenia wykładowców,
f) dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia wykładowców oraz uczestników szkoleń
g) tłumaczeń koniecznych do celów dydaktycznych;
2) koszty zakupu sprzętu i pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji projektu szkoleniowego, koszty
zakupu sprzętu i pomocy dydaktycznych stanowią koszt kwalifikowalny w przypadku tylko jednego
projektu szkoleniowego realizowanego przez danego beneficjenta w okresie wdrażania Programu;
3) koszty operacyjne związane z obsługą i zarządzaniem projektem, a w szczególności koszty:
a) zatrudnienia kierownika projektu,
b) zatrudnienia pracowników administracyjnych, odpowiedzialnych wyłącznie za projekt,
c) zakupu materiałów biurowych,
d) usług telekomunikacyjnych,
e) energii elektrycznej,
f) obsługi księgowej,
g) podróży służbowych związanych z obsługą projektu
Ad. 5
Zgodnie z załącznikiem 1 punkt 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część I do SIWZ (kolumna
„Lokalizacja”) w realizacji projektu mogą brać udział Partnerzy.
Informacje dotyczące budżetu poszczególnych Partnerów i liczby Beneficjentów nie są niezbędne do
przygotowania przez Wykonawcę prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (DZ. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Ad. 6
Liczba złożonych wniosków o płatność nie jest informacją niezbędną do przygotowania przez Wykonawcę
prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z
2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Ogółem wartość wydatków rozliczonych w złożonych wnioskach (w tys. PLN) – informacja przedstawiona jest
w załączniku 1 punkt 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część I do SIWZ (kolumna „Kwota
umowy w PLN”).
Łączna liczba pozycji w tab. 20 w złożonych wnioskach - informacja przedstawiona jest w załączniku 1 punkt 1
– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część I do SIWZ (kolumna „Liczba dokumentów”).
Ad. 7
Informacja dotycząca kontroli zewnętrznych projektów nie jest niezbędna do przygotowania przez Wykonawcę
prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z
2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Ad. 8
Informacja dotycząca zamówień publicznych nie jest niezbędna do przygotowania przez Wykonawcę
prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z
2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Odpowiedz dotyczą części II – Audyt finansowy projektów realizowanych w ramach SPO
„Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006”
Działanie 2.7 „Pilotażowy Program Leader+”, ilość: 30 projektów
Ad.1
Projekt finansowany jest w ramach programu SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego
oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006” Działania 2.7 „Pilotażowy Program Leader+”.
Ad. 2
Projekt miękki (inny niż inwestycyjny).
Ad.3
Projekty Działania 2.7 „Pilotażowy Program Leader+” realizowane były w okresie: lipiec 2005 r. – wrzesień
2006 r.
Ad.4
Wartością projektu (w tys. PLN) ogółem jest kwota umowy, zawarta w załączniku 2 punkt 1 – Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia - część II do SIWZ (kolumna „Kwota umowy w PLN”).
Wartość dofinansowania (w tys. PLN) jest równoważna z wartością projektu.
Liczba Beneficjentów przewidzianych do objęcia wsparciem (dla miękkich projektów) – powyższa informacja
nie jest niezbędna do przygotowania przez Wykonawcę prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Główne kategorie wydatków – dot. Działania 2.7 „Pilotażowy Program Leader+”, Schemat I:
1) organizacja przedsięwzięć o charakterze informacyjnym, szkoleniowym (seminaria, konferencje itp.) i
promocyjnym, w tym: najmu sal wraz ze sprzętem audiowizualnym, opracowanie, druk i dystrybucja
materiałów szkoleniowych, informacyjnych i promocyjnych, zatrudnienie wykładowców i pokrycie
kosztów ich delegacji;
2) przygotowanie opracowań, analiz, ekspertyz, dokumentacji oraz wsparcie eksperckie służące
opracowaniu strategii rozwoju obszarów wiejskich;
3) pomoc doradcza i ekspercka związana z tworzeniem LGD, w tym opracowywanie statutów,
regulaminów i prowadzenie prac związanych z rejestracją.
Ad. 5
Zgodnie z załącznikiem 2 punkt 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część II do SIWZ (kolumna
„Lokalizacja”) w realizacji projektu nie brali udziału Partnerzy.
Ad. 6
Liczba złożonych wniosków o płatność nie jest informacją niezbędną do przygotowania przez Wykonawcę
prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z
2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Ogółem wartość wydatków rozliczonych w złożonych wnioskach (w tys. PLN) – informacja przedstawiona jest
w załączniku 2 punkt 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część II do SIWZ (kolumna „Kwota
umowy w PLN”).
Łączna liczba pozycji w tab. 20 w złożonych wnioskach - informacja przedstawiona jest w załączniku 2 punkt 1
– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część II do SIWZ (kolumna „Liczba dokumentów”).
Ad. 7
Informacja dotycząca kontroli zewnętrznych projektów nie jest niezbędna do przygotowania przez Wykonawcę
prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z
2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).
Ad. 8
Informacja dotycząca zamówień publicznych nie jest niezbędna do przygotowania przez Wykonawcę
prawidłowej oferty, atr. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z
2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).