Zaproszenie do złożenia oferty

Warszawa, 6 października 2015 roku
Zaproszenie do złożenia oferty
/dalej ”Zaproszenie”/
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro
na usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON
w ramach projektu
„Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe.
(rodzaj zamówienia: usługa)
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
Teatr Wielki - Opera Narodowa
Plac Teatralny 1,
00-950 Warszawa
2. Opis przedmiotu Zamówienia.
1. W ramach zamówienia Wykonawca wykona wykonanie do 56 godzin doradztwa z zakresu
dostępności strony vod.teatrwielki.pl zgodnie z wytycznymi WCAG 2.0 a także przeprowadzanie
badań dostępności poszczególnych elementów serwisu vod.teatrwielki.pl uwzględniające analizę do
poziomu AA WCAG 2.0, w tym:
a) badania eksperckie oprogramowania, z udziałem co najmniej dwóch ekspertów informatyków z dziedziny dostępności stron www,
b) testy dostępności (accessibility test) poszczególnych elementów portalu vod.teatrwielki.pl
z udziałem osób niepełnosprawnych, w tym co najmniej trzech konsultantów
niepełnosprawnych, z zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy,
konsultant niedowidzący, konsultant głuchy,
c) przygotowywanie specyfikacji dostępności dla poszczególnych elementów serwisu.
2. Każdorazowym wynikiem badań dostępności będzie opracowanie raportu w formie pisemnej
zawierającego:
a)
b)
c)
d)
e)
zidentyfikowanie błędu,
opisanie błędu,
rekomendacje programistyczne dotyczące metod rozwiązania problemu,
wyniki testów dostępności przeprowadzonych przez konsultantów niepełnosprawnych,
zalecenia dla redaktorów strony www.
3. Termin realizacji zamówienia – od dnia zawarcia Umowy do czasu ostatecznego odbioru serwisu
vod.teatriwleki.pl od jego wykonawcy (planowany termin odbioru to 15 października 2015 roku.)
4. Warunki płatności - określone są we wzorze umowy.
5. Warunki udziału Wykonawca powinien spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert
(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał:
a) co najmniej 3 badania eksperckie serwisów internetowych z udziałem eksperta - informatyka
z dziedziny dostępności stron www oraz co najmniej trzech konsultantów niepełnosprawnych,
z zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy, konsultant niedowidzący, konsultant
głuchy, poświadczonych dokumentami potwierdzającymi właściwe wykonanie tych prac;
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca załączy do Oferty wykaz
zrealizowanych usług wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 1a.
2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca powinien wykazać, że będzie dysponować co najmniej:
a) jedną osobą pełniącą funkcję eksperta informatyka z dziedziny dostępności stron www dla osób
niepełnosprawnych, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w tworzeniu serwisów
internetowych zgodnych z wytycznymi WCAG 2.0., z udokumentowanym doświadczeniem z zakresu
dostępności i programowania specjalistycznego.
b) trzema konsultantami doświadczonymi w badaniu user experience stron internetowych, z
zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy, konsultant niedowidzący, konsultant
głuchy.
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca załączy do Oferty wykaz osób, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
zawodowego oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności wg. wzoru przedstawionego
w załączniku nr 1b.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na
podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą ww. dokumentów: wykazów usług i osób.
6. Sposób przygotowania Oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1. Do oferty sporządzonej według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia należy
dołączyć:
a) Wykaz zrealizowanych audytów dostępności i szkoleń w tym zakresie wraz z referencjami lub
innymi dokumentami potwierdzającymi właściwe wykonanie prac,
b) Informacje nt. posiadanego zespołu
2. Ofertę zgodnie z wyborem Wykonawcy, należy złożyć w następujących formach:
a) osobiście lub przesyłką poleconą/kurierską, w formie papierowej, na adres: Teatr Wielki - Opera
Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, Kancelaria główna pokój A-148 I piętro,
wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV,
b) w wersji elektronicznej (podpisany skan) na adres e-mail [email protected],
c) faxem na numer Kancelarii głównej Zamawiającego: (22) 826 04 23
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10.10.2015 roku, do godziny 10.00 (decyduje data i godzina
wpływu).
W przypadku złożenia/przesłania oferty do Kancelarii głównej Zamawiającego, za termin złożenia oferty
uznaje się termin jej wpływu do Zamawiającego potwierdzony stosowną pieczątką wpływu. W
przypadku przesłania oferty faksem do Kancelarii głównej Zamawiającego, za termin złożenia oferty
uznaje się termin wynikający ze stempla faksu Zamawiającego W przypadku przekazania oferty w
wersji elektronicznej decyduje data zarejestrowania wiadomości przez serwer Zamawiającego.
W przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę w formie papierowej powinien ją odpowiednio
oznaczyć podając nazwę postępowania.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający, z zachowaniem zasady równego
traktowania Wykonawców i zasady uczciwej konkurencji, zastrzega sobie prawo do skontaktowania się
z Oferentami w celu uzupełnienia wymaganych dokumentów lub doprecyzowania treści ofert.
Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z
ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze
złożonych ofert bez podania przyczyny.
7. Kryteria wyboru oferty.
Przy porównywaniu i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące
kryteria:
Cena – 100% (brutto)
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najniższa cena
C =
-------------------------------------------------------cena badanej oferty
Załączniki do Zaproszenia:
1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - Formularz oferty
2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - Wzór umowy
x 100 pkt
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro
na usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON
dla projektu objętego dofinansowaniem ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego pt.: „Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie”,
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura
i dziedzictwo kulturowe.
Nazwa oraz adres Wykonawcy:
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
NIP: ..............................................................................................................................................
REGON: .......................................................................................................................................
Numer rachunku bankowego: ......................................................................................................
1. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia:
Oferuję cenę netto: ........................ zł w przedmiotowym zamówieniu wraz z należnym podatkiem
VAT w wysokości ..........% cenę brutto: ....................................... zł.,
2. Na potwierdzenie spełniania warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym załączam dokumenty
szczegółowo wskazane w pkt 5 ppkt 1 – 2 Zaproszenia.
3. Oświadczam, iż zapoznałam / zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami
Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że podpiszę umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego, której wzór
stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Miejscowość ___________________, dnia________ 2015 roku
_______________________________________
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 1a
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Przystępując do postępowania o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty
30 000,00 Euro na
usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON
informuję, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu
składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) następujące usługi:
L.p.
Rodzaj zamówienia, opis
(należy podać informacje pozwalające na ocenę czy
wszystkie elementy warunku opisanego w pk.5 ppk 1
zaproszenia są spełnione)
Data wykonania
Odbiorca usługi
Każda wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dokumentem potwierdzającym jej należyte
wykonanie, w przeciwnym razie nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
Na wykonanie usług wykazanych w załączniku do oferty przedstawiam dokumenty potwierdzające
należyte ich spełnienie.
Miejscowość ______________________, dnia ___________ 2015 roku.
___________________________________________
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 1b
WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przystępując do postępowania o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty
30 000,00 Euro na
usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON
oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma dysponuje następującym personelem przewidzianym
do realizacji zamówienia:
L.p.
Imię i nazwisko
Opis doświadczenia
zakres wykonywanych czynności
(należy podać informacje pozwalające na
ocenę czy wszystkie elementy warunku
opisanego w pkt 5 ppkt 2 Zaproszenia są
spełnione)
Uwagi
1
2
3
4
Miejscowość ______________________, dnia ___________ 2015 roku.
_______________________________________
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)