docWewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i
download 
Reklamacja Transkrypt
Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i
Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w 2016 roku w Zespole Szkół RCKU w Piasecznie 1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego Spis treści I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi ............................................ 3 II. Harmonogram zadań .......................................................................................................... 5 III. Zasady obiegu informacji .................................................................................................. 9 IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej ................................................... 12 V. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej ............................................. 14 VI. Komunikowanie wyników ................................................................................................ 18 VII. Zastrzeżenia do wyników egzaminu ................................................................................. 18 VIII. Procedury awaryjne ......................................................................................................... 19 W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE – Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE – Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN – Zespół Nadzorujący OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna 2 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego I. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Sposób odbioru materiałów egzaminacyjnych Do odbioru materiałów egzaminacyjnych jest upoważniony przewodniczący SZE oraz jego zastępca. W sytuacji przewidywanej nieobecności przewodniczącego SZE lub jego zastępcy, odbioru materiałów egzaminacyjnych może dokonać osoba upoważniona jednorazowo na piśmie przez przewodniczącego SZE. Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, w obecności innego członka SZE, sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają dokonanemu uprzednio zgłoszeniu do OKE. Po stwierdzeniu, że przesyłka nie została uszkodzona oraz liczba i rodzaj arkuszy odpowiadają zapotrzebowaniu, przewodniczący SZE przechowuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem. Fakt odbioru przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dokumentuje się poprzez odpowiedni wpis w księdze pism niejawnych, która znajduje się w sekretariacie szkoły. 2. Zabezpieczenie, przechowywanie i dostęp do materiałów egzaminacyjnych Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego , przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego do dnia prezentacji (stara formuła). Materiały egzaminacyjne przechowywane są w szkolnej szafie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. Klucze do szafy z materiałami egzaminacyjnymi przechowuje przewodniczący SZE. Niejawne materiały egzaminacyjne są przechowywane do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szkolnej szafie pancernej. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i pracownika sekretariatu szkoły oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi i w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Zestawy zadań części ustnej egzaminów są udostępniane nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. Członkowie PZE zapoznają się z 3 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego materiałami egzaminacyjnymi w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Materiały te zwracane są przewodniczącemu SZE w tym samym dniu i miejscu, w którym zostały udostępnione. Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w niniejszej instrukcji w części IV. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy nienaruszona jest plomba na szafie pancernej i czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne oraz inne materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE oraz policję. Przekazanie arkuszy i materiałów egzaminacyjnych części pisemnej egzaminu odbywa się na 25 minut przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego w danym dniu, z tym, że przewodniczący SZE, jeżeli będzie to konieczne, może wyznaczyć wcześniejszą godzinę, w której rozpocznie się procedura wydawania materiałów egzaminacyjnych. W tym celu, przewodniczący poszczególnych ZN oraz po jednym przedstawicielu zdających z każdej sali, udają się do gabinetu przewodniczącego SZE, odbierają od niego materiały egzaminacyjne i niezwłocznie przenoszą je do sali egzaminacyjnej. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści . Przewodniczący SZE odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego, oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Przewodniczący ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze egzaminacyjne gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje – zakleja tzw.” bezpieczne koperty” w obecności przedstawiciela zdających i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac i zestawy (także nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie po zakończeniu każdej części egzaminu dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami przewodniczącemu SZE . Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne w szkolnej szafie pancernej do czasu przekazania przedstawicielowi OKE . Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przed nieuprawnionym ujawnieniem przez przewodniczącego SZE . 4 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. 3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli i upoważnioną osobę z sekretariatu swojej szkoły oraz oddelegowane do przeprowadzenia egzaminu maturalnego osoby z innych placówek z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego poprzez jej opublikowanie na szkolnej stronie internetowej Szkolenie nauczycieli wchodzących w skład SZE przeprowadza w marcu oraz kwietniu 2016 r. Udział w szkoleniu nauczyciele potwierdza własnoręcznym podpisem. Członkowie poszczególnych PZE oraz ZN spotykają się z przewodniczącym SZE na godzinę przed rozpoczęciem poszczególnych egzaminów, w celu przypomnienia procedur i omówienia najważniejszych spraw związanych z poprawnym przeprowadzeniem egzaminu. Członkowie SZE podpisują oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w dniu swego powołania. II. HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ TERMIN ZADANIE Informacja na temat zasad zdawania egzaminu maturalnego oraz Do 10 września 2015 obowiązujących terminów , wypełniania deklaracji oraz dokumentowania dostosowań do egzaminu Zebranie z rodzicami uczniów klas maturalnych i poinformowanie o Do 20 września 2015 zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego Wychowawcy klas zapoznają uczniów z zasadami wypełniania deklaracji maturalnych i przypominają o obowiązujących terminach. Przewodniczący SZE przyjmuje od absolwentów z 2015 deklaracje1a_N , 1d_S Do 31 grudnia 2015 Zleca Radzie Pedagogicznej wskazanie sposobu i formy dostosowań egzaminu z dysfunkcjami. 5 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego Przyjmuje od absolwentów akceptację lub rezygnację z dostosowań. informuje zgłaszających się absolwentów o zasadach odpłatności za egzamin i zasadach zwolnień z opłat. Do 7 lutego 2016 Zebranie od uczniów i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego. Ostateczny termin złożenia dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminu (wyjątek stanowią chorzy lub niesprawni Do 7 lutego 2016 czasowo, którzy dokumenty mogą złożyć później). Zebranie od zdających potwierdzenia dokonania opłat za egzamin. Do 15 lutego 2016 Przekazanie wersji elektronicznej deklaracji maturalnych do OKE. Przewodniczący SZE przekazuje zdającym treści komunikatu dyrektora CKE dotyczącego materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w czasie części pisemnej egzaminu ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego i Do 4 kwietnia 2016 przesyła go dyrektorowi OKE. Odbiera od absolwentów zdających egzamin w staej formule bibliografię do egzaminu ustnego z języka polskiego. powołuje: członków Zespołu Nadzorującego i wyznacza przewodniczących ZN - powołuje swojego zastępcę oraz pozostałych członków ZE,PZE do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego 6 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE i ZN w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Do 20 kwietnia 2016 odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przewodniczący SZE za pośrednictwem wychowawców klas odbiera zaświadczenia od laureatów i finalistów olimpiad oraz stwierdza ich uprawnienia do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu Do 24 kwietnia 2016 Przewodniczący SZE informuje OKE o uczniach, którzy nie uzyskali promocji i usuwa ich z deklaracji Hermes Przewodniczący SZE udostępnia nauczycielom języka polskiego bibliografię Kwiecień 2016 i wykaz sprzętu niezbędnego przy egzaminie z języka polskiego w części ustnej Przewodniczący SZE informuje absolwentów, którzy nie przystępują do egzaminu bezpośrednio po ukończeniu szkoły, o miejscu i terminie składania deklaracji do następnej sesji egzaminacyjnej. przekazuje zdającym instrukcje dotyczącą przebiegu egzaminu i szkoli ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. Do 24 kwietnia 2016 przekazuje zdającym informacje o zasadach postępowania w przypadku nie zgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych. przekazuje zdającym informacje o terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw. Wychowawcy przekazują uczniom kartki z loginem i hasłem do logowania się na stronie OKE (sprawdzenie wyników egzaminu maturalnego drogą elektroniczną) 30 kwietnia 2016 7 Przewodniczący i członkowie PZE i ZN przygotowują przeprowadzenia części pisemnej i ustnej egzaminu maturalnego sale do Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego 4 – 24 maja 2016 Egzamin maturalny w sesji wiosennej zgodnie z harmonogramem Maturzysta zgłasza na piśmie do dyrektora OKE za pośrednictwem Najpóźniej w dniu przewodniczącego ZE, że nie może przystąpić do egzaminu z powodu egzaminu choroby i prosi o możliwość przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym Na jeden dzień roboczy Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w przed rozpoczęciem skład właściwego PZE, zestawy zadań do przeprowadzenia egzaminu egzaminów ustnych maturalnego z języka obcego nowożytnego. W dniu egzaminu, Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w na 1 godz. przed skład PZE, wydrukowane zestawy zadań do przeprowadzenia egzaminu rozpoczęciem egzaminu maturalnego z języka polskiego Dwa dni po części ustnej Przewodniczący przekazuje do OKE listę zdających zawierającą wyniki części ustnej z poszczególnych przedmiotów. Dodatkowy termin egzaminu maturalnego. 1 – 17 czerwca 2016 1-17 czerwca 2016 egzaminy pisemne 6-11 czerwca 2016 ustny egzamin z języka polskiego „nowa formuła” 1-27 czerwca 2016 Egzamin ustny z języka obcego i języka polskiego „ stara formuła” 5 lipca 2016 Odbiór z OKE wyników, świadectw dojrzałości i aneksów. Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE Przewodniczący SZE informuje o miejscu i terminie składania deklaracji do kolejnej sesji egzaminacyjnej zdających, którzy nie zdali egzaminu, chcą ponownie przystąpić do egzaminu w celu podwyższenia jego wyniku, lub chcą przystąpić do egzaminu z przedmiotów dodatkowych. Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów, którzy nie zdali egzaminu Do 10 lipca 2016 wyłącznie z jednego przedmiotu w części ustnej albo w części pisemnej, o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego. Do 12 lipca 2016 Przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do sesji poprawkowej. Poprawkowy egzamin maturalny: część pisemna 23 sierpnia 2016, 23 - 26 sierpnia 2016 część ustna 24-26sierpnia 2016 12 września 2016 8 Wyniki egzaminu maturalnego w sesji poprawkowej Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, RODZICE) 1. Gromadzenie informacji a. Informacje o egzaminie gromadzone są na stronie internetowej szkoły i w bibliotece szkolnej w postaci: informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, zasad organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego, komunikatów CKE i OKE. b. Uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym: samodzielnie (strona internetowa szkoły, tablica ogłoszeń na korytarzu szkolnym), z pomocą nauczyciela – wychowawcy (zapoznanie na godzinie wychowawczej we wrześniu 2015 z procedurami egzaminu maturalnego – informacje dotyczące zdającego egzamin oraz wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego); z pomocą nauczyciela przedmiotu (zapoznanie z tematami z języka polskiego oraz informatorem maturalnym i arkuszami egzaminacyjnymi na poziom podstawowy i rozszerzony) c. Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: samodzielnie (strona internetowa szkoły, strona internetowa CKE i OKE), na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora szkoły na spotkaniach organizowanych dla nauczycieli przez OKE d. Rodzice czerpią informację o egzaminie maturalnym: samodzielnie (strona internetowa szkoły oraz CKE i OKE, komunikaty CKE i OKE) z pomocą nauczyciela wychowawcy (zapoznanie na zebraniu z rodzicami z procedurami egzaminu maturalnego i wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego) 2. Przepływ informacji a. Przewodniczący SZE w czasie posiedzeń rady pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu harmonogramów 9 i egzaminu instrukcji maturalnego przekazanych przez na podstawie OKE, procedur harmonogramów egzaminu, i instrukcji Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. b. Przewodniczący SZE, za pośrednictwem wychowawców, informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o : prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, miejscu i terminie składania wniosków o zdawanie egzaminu w terminie dodatkowym i poprawkowym, miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, c. Wychowawcy klas zapoznają uczniów z zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego do końca września oraz w ostatnim miesiącu nauki i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. d. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu do 15 września 2015. e. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń na korytarzu szkolnym. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim. f. W czasie trwania egzaminów pisemnych (w sytuacjach wyjątkowych) przewodniczący ZN kontaktuje się z przewodniczącym SZE przez dyżurnego pracownika. 3. Terminy i tryb składania wniosków a. uczniowie klas kończących składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację wstępną do 30 września 2015 r., a ostateczną w terminie do 7 lutego 2016 r. (po tym terminie nie ma już możliwości zmian w deklaracji), w wypadku niezłożenia deklaracji ostatecznej z dniem 7 lutego 2016 r. deklaracja wstępna staje się ostateczną, b. laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zdobyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej nie później niż jeden dzień przed terminem danego egzaminu z przedmiotu, 10 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego c. dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu zdający przedkłada razem z deklaracją maturalną do 30 września 2015 r. uczniowie klas maturalnych, do 31grudnia 2015 r. absolwenci z lat ubiegłych). Dokumentacja może być uzupełniana do 7 lutego 2016 r. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. d. osoby ubiegające się o zmianę w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych i poziomu egzaminu wprowadzają zmiany w deklaracji najpóźniej do 7 lutego 2016 r. (po tym dniu dokonywanie jakichkolwiek zmian jest niemożliwe), e. osoby ubiegające się o możliwość zdawania egzaminu w sesji poprawkowej składają oświadczenie w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu, f. osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację w terminie do 7 lutego 2016 r, g. osoby, które z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie mogły przystąpić do egzaminu w terminie głównym (maj 2016 r.) składają udokumentowany wniosek z prośbą o możliwość zdawania egzaminu w terminie dodatkowym najpóźniej w dniu egzaminu. 4. Organizacja pracy rady pedagogicznej związanej z ustaleniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu dla uprawnionych uczniów a. Sposób lub sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości uczniów wskazuje rada pedagogiczna najpóźniej do dnia składania deklaracji ostatecznych, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu wymienionych w Tabeli 1b wskazanego wyżej Komunikatu na podstawie: orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza pozytywnej opinii rady pedagogicznej – wydanej na wniosek nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzących zajęcia z uczniem (słuchaczem) ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną, po uzyskaniu zgody rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia (słuchacza) pozytywnej opinii rady pedagogicznej – wydanej na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia (słuchacza), który był objęty w szkole pomocą psychologiczno11 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego pedagogiczną ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną b. Przewodniczący SZE przekazuje niezwłocznie pisemną informację o sposobach i formach dostosowania egzaminu maturalnego uczniowi objętemu pomocą (załącznik 14). c. Zdający objęty pomocą podpisuje akceptację lub rezygnację z proponowanych form zdawania egzaminu maturalnego. 4. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych Przed wypełnieniem deklaracji przewodniczący SZE informuje uczniów o celu zbierania dodatkowych danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. Zgodę lub niezgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z egzaminem i procesem rekrutacji na studia uczeń podpisuje na składanej deklaracji. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu Język polski - stara formuła (dotyczy absolwentów do 2015 r technikum i 2014 r liceum) Ustalenia dotyczące listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego: a. Nie później niż do końca grudnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin, dyrektor szkoły powierza nauczycielom języka polskiego opracowanie listy tematów na egzamin ustny z języka polskiego. Ostateczną listę tematów przewodniczący zespołu przedmiotowego przekazuje wicedyrektorowi szkoły w formie elektronicznej oraz papierowej do 10 kwietnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin. b. Absolwent ma prawo zgłosić propozycję tematu do części ustnej z języka polskiego w terminie do 31 stycznia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym zamierza przystąpić do egzaminu (dotyczy absolwentów zdających w starej formule) do nauczyciela języka polskiego. c. Nauczyciel języka polskiego przedstawia do zaopiniowania zaproponowany temat innym nauczycielom przedmiotu. Członkowie zespołu przedmiotowego podejmują decyzję o akceptacji lub odrzuceniu tematu i o podjętej decyzji zawiadamiają ucznia do końca marca roku szkolnego poprzedzającego egzamin maturalny, którego ww. temat dotyczy. 12 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego Ustalenia dotyczące bibliografii i sprzętu wykorzystywanego podczas prezentacji na egzaminie ustnym z języka polskiego: a. Absolwent przystępujący do egzaminu maturalnego w starej formule przekazuje do sekretariatu szkoły bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu podpisaną imieniem i nazwiskiem w terminie do 4 kwietnia 2016 r. Po tym terminie bibliografie nie będą przyjmowane. Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej. b. Zebrane bibliografie przekazane są przewodniczącemu SZE. c. Niezwłocznie po zebraniu bibliografii przewodniczący PZE przygotowuje zestawy bibliografii do wglądu dla członków PZE. Członkowie PZE odbierają zestawy bibliografii do wglądu, przestrzegając zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. d. Do bibliografii absolwent dołącza wykaz materiałów pomocniczych i urządzeń technicznych potrzebnych podczas prezentacji. Materiały i urządzenia wybrane są z dostępnych w szkole e. Szkoła udostępnia następujące materiały i urządzenia na egzamin ustny z języka polskiego: laptop, rzutnik, stojak do zawieszenia planszy/plakatu, tablica, odtwarzacz CD, mp3, DVD; f. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali. Język polski - nowa formuła Ustalenia dotyczące formy przeprowadzania części ustnej egzaminu z języka polskiego: a. Ustala się przeprowadzanie części ustnej egzaminu z języka polskiego z wykorzystaniem wydruków. b. Zadania egzaminacyjne na dany dzień drukuje przewodniczący SZE w dniu egzaminu. c. Na godzinę przed egzaminem przewodniczący udostępnia członkom PZE zadania egzaminacyjne. d. Zdającym szkoła zapewnia czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Należy poinformować zdających, że niedozwolone jest robienie jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań lub na biletach 1. Harmonogram części ustnej. a. Harmonogram części ustnej opracowuje przewodniczący SZE i ogłasza go do 4 marca 2016 roku. Harmonogram ten zostaje wywieszony w gablocie komunikatów maturalnych na korytarzu szkolnym na parterze. b. Sale oraz pomoce potrzebne do części ustnej przygotowują pracownicy obsługi dzień przed egzaminem pod nadzorem przewodniczącego SZE. 13 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego c. Przewodniczący SZE sprawdzaj przygotowanie sal w dzień egzaminu. W przypadku egzaminu z języków obcych nowożytnych w każdej sali egzaminacyjnej niezbędny jest zegar z sekundnikiem lub stoper. d. Harmonogram części ustnej w terminie dodatkowym opracowuje przewodniczący SZE po otrzymaniu zgody dyrektora OKE na przystąpienie danego ucznia do egzaminu w terminie dodatkowym. Egzamin ustny powinien odbyć się w terminie od 1 do 17 czerwca 2016 roku. e. Przewodniczący SZE w porozumieniu z dyrektorami innych szkół pozyskuje nauczycieli do zespołów egzaminacyjnych, przeprowadza szkolenie i dostarcza materiały szkoleniowe nauczycielom innych szkół. 2. Zasady przekazywania przewodniczącemu przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie a. Nie wcześniej niż na dzień przed egzaminem przewodniczący PZE przeprowadza szkolenie w celu przeanalizowania zestawów zadań i kryteriów ich oceniania oraz struktury i zasad przeprowadzenia egzaminu. b. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu pobiera od przewodniczącego SZE: listę zdających w danym dniu, druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu i kart indywidualnej oceny odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu, zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu i kryteria oceniania odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu, inną niezbędną dokumentację. c. Sprawdza dokumenty potwierdzające tożsamość zdających, a w przypadku zdających skierowanych na egzamin z innej szkoły również świadectwo ukończenia szkoły. d. Wyznacza członka przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego lub siebie do egzaminowania danego zdającego z części ustnej egzaminu. e. Kontroluje prawidłowy przebieg części ustnej egzaminu maturalnego oraz czas trwania egzaminu poszczególnych zdających. f. Bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, nadzorując prawidłowe stosowanie kryteriów oceniania. g. Ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu. h. Przekazuje przewodniczącemu SZE dokumentację egzaminu, uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych z języka obcego nowożytnego, zestawy i zapisane kartki z egzaminu z języka polskiego. 14 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego i. Przewodniczący SZE, po skończonej sesji egzaminów ustnych rozlicza przeprowadzone egzaminy i przekazuje rozliczenie odpowiednim organom. V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 1. Przygotowanie sal na egzamin a. Za przygotowanie sal odpowiedzialni są przewodniczący i członkowie ZN na danym egzaminie. b. Słowniki na język polski (słownik ortograficzny, słownik poprawnej polszczyzny) przygotowuje pracownik biblioteki i przynosi je najpóźniej dzień przed przygotowaniem sal na egzamin do gabinetu dyrektora. c. Wszystkie szkolne odtwarzacze CD (oraz ewentualne prywatne) na języki obce należy dostarczyć do gabinetu dyrektora najpóźniej 2 dni przed terminem przygotowania sal na pierwszy pisemny egzamin z języka obcego w sesji. Na egzaminie z języka obcego żadne pomoce nie są dozwolone. d. Przygotowanie sal obejmuje: Ustawienie odpowiedniej ilości stołów i krzeseł i zapewnienie ich stabilności. Zapewnienie tablicy i przyborów do napisania czasu trwania egzaminu. Zapewnienie po 1 zegarze na salę i sprawdzenie ich sprawności i punktualności. Wniesienie zestawów słowników na język polski i umieszczenie ich na osobnym stoliku. Wniesienie pomocy na egzamin z matematyki, fizyki, biologii i chemii zgodnie z komunikatem dyrektora CKE i umieszczenie ich na ławkach (1 na ucznia). Wstawienie, podłączenie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt CD potrzebnego na egzamin z języka obcego. Oznaczenie ławek poprzez ich ponumerowanie (zdający losują numer miejsca). W przypadku zdawania na jednej sali egzaminu według starej i nowej formuły oraz poziomu podstawowego i rozszerzonego, sala zostanie podzielona na sektory, a każdy sektor ponumerowany innym kolorem i oddzielnie numerowany (losowanie z osobnych kopert). Przygotowanie wody do picia ora jednorazowych kubków dla zdających. Woda i kubki stoją w jednym miejscu z tyłu sali i są udostępniane w razie potrzeby w czasie egzaminu. Sporządzenie planu sali (oznaczenie sektorów z numerami, za które odpowiedzialna jest konkretna osoba z ZN – załącznik 21) Przyklejenie na drzwi listy zdających. e. Przewodniczący ZN ma obowiązek sprawdzić salę dzień przed egzaminem. f. Dyrektor i wicedyrektor szkoły sprawdzają sale egzaminacyjne tego samego dnia po ich przygotowaniu. 15 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego g. Wicedyrektor zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD oraz baterie na wypadek przerwy w dostawie energii elektrycznej. 2. Czynności organizacyjne a. W terminie do 22 kwietnia 2016 przewodniczący SZN przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności z przydziałem zadań oraz zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. b. W razie nieobecności na radzie pedagogicznej, na której odbyło się szkolenie maturalne członek lub przewodniczący ZN ma obowiązek zgłosić się dyrektora szkoły w celu przeszkolenia. c. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi przewodniczący SZE w obecności swego zastępcy natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora oraz zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. d. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN: - informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione - informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 3. Czynności organizacyjne w dniu egzaminu: a. Przewodniczący ZN i członkowie przychodzą do szkoły przynajmniej 60 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. Z sekretariatu szkoły obierają teczkę zawierającą dokumentację i koperty z kodami na daną salę. b. Zdający przychodzą do szkoły przynajmniej 45 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. c. Dyrektor szkoły przypomina ZN procedury organizacyjne obowiązujące w danym dniu i informuje o ewentualnych sytuacjach szczególnych w danym dniu. d. Wpuszczanie zdających do sal egzaminacyjnych rozpoczyna się na 30 minut przed egzaminem. e. Członkowie ZN otwierają sale egzaminacyjne i wpuszczają zdających wg listy powieszonej na drzwiach, sprawdzając ich dowód tożsamości, prawidłowość numeru PESEL na liście obecności oraz dopilnowują, aby każdy zdający podpisał się na liście. f. Członkowie ZN przypominają zdającym, że wszelkie torby, okrycia wierzchnie, oraz telefony komórkowe należy zostawić w sali specjalnie do tego przeznaczonej. 16 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego g. Po wpuszczeniu wszystkich zdających przewodniczący ZN wraz z jednym zdającym odbiera od przewodniczącego SZE arkusze egzaminacyjne oraz bezpieczne koperty. Przewodniczący ZN wraz z obecnym zdającym sprawdzają nienaruszenie zabezpieczeń oraz ilość arkuszy egzaminacyjnych. W razie wątpliwości zgłaszają je dyrektorowi szkoły. h. Po dostarczeniu odebranych materiałów na salę egzaminacyjną członkowie rozdają arkusze egzaminacyjne oraz koperty z kodami zdającym. i. Przewodniczący informuje zdających: o braku możliwości wyjścia z sali w trakcie egzaminu (jedynie w sytuacjach wyjątkowych), o sposobie komunikowania problemów lub chęci zakończenia egzaminu i oddania arkusza poprzez podniesienie ręki, o obecności w szkole pielęgniarki, o lokalizacji toalety. j. Na znak przewodniczącego ZN (nie wcześniej niż o godzinie rozpoczęcia egzaminu) zdający otwierają arkusze, sprawdzają ich poprawność i przystępują do kodowania. Przewodniczący ZN przypomina o konieczności sprawdzenia arkusza, o sposobie kodowania arkusza i karty odpowiedzi i o konieczności zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza. k. W przypadku, gdy zdający stwierdzi błędnie wydrukowany lub niekompletny arkusz, podnosi rękę i zgłasza to członkom ZN. Przewodniczący ZN przekazuje błędny arkusz osobie dyżurującej na korytarzu lub osobiście wymienia arkusz na poprawny u dyrektora szkoły. l. W przypadku wystąpienia na naklejce błędu w numerze PESEL zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, członek ZN dopisuje identyfikator szkoły, błąd w numerze PESEL zdający koryguje na liście zdających, umieszcza na niej adnotację o stwierdzeniu błędu, po czym podpisuje listę. m. Po zakodowaniu arkusza zdający czeka na dalsze instrukcje przewodniczącego ZN. n. Jeśli przewodniczący stwierdzi, że wszyscy zdający zakodowali arkusze, pisze na tablicy godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Od tego momentu nikt nie może wejść do sali egzaminacyjnej – rozpoczyna się egzamin. 4. Po zakończeniu egzaminu zdający odkłada zamknięty arkusz na brzeg stołu, podnosi rękę i czeka na odebranie arkusza przez jednego z członków ZN. 5. Członek ZN, odbierając arkusz od zdającego, ma obowiązek sprawdzić poprawność zakodowania pracy. 6. Po zebraniu wszystkich arkuszy danej części egzaminu przewodniczący ZN pakuje je w obecności co najmniej jednego zdającego do bezpiecznych kopert. 7. Spakowane arkusze, kompletną i podpisaną dokumentację egzaminu przewodniczący zanosi do dyrektora szkoły. 17 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego 8. Kontaktowanie się w sytuacjach szczególnych w trakcie egzaminu - Przewodniczący zgłasza problem (np. przerwanie egzaminu, awarię) osobie dyżurującej na korytarzu, która niezwłocznie przekazuje wiadomość dyrektorowi. VI. Komunikowanie wyników 1. Wyniki części ustnej są ogłaszane przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu – w czasie przerwy i na zakończenie egzaminu w danym dniu. Wyniki są ostateczne. 2. Wyniki części pisemnej ogłaszane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE 5 lipca 2016 r. oraz zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Zdający mogą sprawdzić wyniki osobiście przez System Wymiany Plików, po zalogowaniu hasłem otrzymanym od wychowawcy w dniu ukończenia szkoły. 3. Świadectwo maturalne odbiera zdający osobiście (lub upoważnia na piśmie osobę trzecią) w sekretariacie szkoły. VII. Zastrzeżenia i odwołania od egzaminu 1. Zdający może zgłosić zastrzeżenia do dyrektora OKE, jeżeli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. 2. Zastrzeżenia można składać najpóźniej w terminie 2 dni od daty egzaminu, bezpośrednio do OKE. 3. Zastrzeżenia rozpatruje dyrektor OKE. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. VIII. Procedury awaryjne 1. Egzamin z języka obcego, a wymiana awaryjnego sprzętu Przed napisaniem godziny egzaminu na tablicy, przewodniczący ZN sprawdza, czy płyta CD z nagraniem egzaminacyjnym działa. W razie kłopotów z odtwarzaniem płyt przewodniczący przekazuje wadliwy odtwarzacz osobie dyżurującej na korytarzu, która zanosi do gabinetu dyrektora i wymienia go na inny. Czas trwania egzaminu zostaje zapisany na tablicy po wymianie sprzętu. W czasie oczekiwania na dostarczenie sprawnego sprzętu członkowie ZN dbają o to, by zdający, po zakodowaniu, nie otwierali arkuszy i nie czytali zadań. W razie awarii sprzętu w trakcie przesłuchiwania nagrania, przewodniczący nakazuje zdającym zamknięcie arkuszy i zleca wymianę wadliwego sprzętu osobie dyżurującej na korytarzu. Czas 18 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego egzaminu zostaje wydłużony o czas wymiany sprzętu i zapisany ponownie na tablicy, a procedura odtworzenia nagrania odbywa się od początku. 2. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba z listy członków SZE w obecności innego członka SZE, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora, sprawdza, czy pakiet jest nienaruszony i czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem, przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dystrybutora telefonicznie oraz pisemnie poprzez wysłanie faksu, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE, który niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 3. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. o decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 19 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego 4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze dostarczone do szkoły zostały nieprawnie ujawnione, przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 5. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. Jeżeli zakłócenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może się odbyć, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. Jeżeli zakłócenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po jego ustaniu, zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. 20
