Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Kongres Kobiet za 2012 r.

KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
SPRAWOZDANIE
FINANSOWE
za rok obrotowy
01.01.2012 – 31.12.2012
KONGRES KOBIET
00-666 Warszawa, ul. Noakowskiego 4/8, NIP 7010218282, REGON 142243988
1
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

Przedmiotem podstawowej działalności Stowarzyszenia zgodnie ze statutem są:
- działania na rzecz równego traktowania kobiet i mężczyzn,
- działania na rzecz zwiększenia aktywności kobiet i ich udział w życiu politycznym i publicznym,
- pomoc w zdobywaniu wiedzy i kwalifikacji umożliwiających kobietom czynny udział w życiu społecznym,
politycznym i publicznym,
- działania mające na celu poprawę sytuacji kobiet.
Stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą, według ogólnych zasad określonych w odrębnych
przepisach, a przedmiotem działalności Stowarzyszenia jest między innymi: przygotowanie i drukowanie
gazet, wydawanie książek, gazet i czasopism oraz działalność związana z organizacją targów, wystaw i
kongresów. Dochody z działalności gospodarczej Stowarzyszenie w całości przeznacza na realizację celów
statutowych.

Stowarzyszenie zostało zarejestrowane dnia 28.01.2010 w Sądzie Rejonowym w m.st. Warszawy w
Warszawie – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych
Organizacji Społecznych i Zdrowotnych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz w
Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000347440 jako Kongres Kobiet.

Na dzień 31.12.2011 w skład Zarządu Stowarzyszenia wchodzili: Anna Katarzyna Karaszewska – Prezes
Zarządu, Anna Maria Podniesińska – Wiceprezes Zarządu, Małgorzata Barbara Fuszera – Członek Zarządu,
Elżbieta Bożena Ćwiklińska Kożuchowska – Członek Zarządu, Justyna Kryczka – Członek Zarządu.

Stowarzyszenie zostało ustanowione w dniu 21.12.2009 w Warszawie

Przedmiotowe sprawozdanie finansowe obejmuje okres od 01.01.2012 do 31.12.2012

Stowarzyszenie nie posiada oddziałów sporządzających samodzielne sprawozdania finansowe w myśl art.51
ustawy o rachunkowości.

Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności w dającej się
przewidzieć przyszłość. Na dzień 31.12.2012 nie wystąpiły okoliczności wskazujące na zagrożenie
prowadzenia dalszej działalności.

Sprawozdanie finansowe zawiera dane łączne z działalności statutowej i działalności gospodarczej.

Sprawozdanie finansowe przygotowano w oparciu o niżej podane wyszczególnione zasady rachunkowości.
Podstawa sporządzania sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe przygotowane zostało w oparciu o zasady rachunkowości i praktykę zawodową
stosowane przez jednostki działające w Polsce, zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września
1994 roku z późniejszymi zmianami przy założeniu kontynuowania działalności w dającej się przewidzieć
przyszłości obejmującej okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia bilansowego. Na dzień sporządzenia tego
sprawozdania nie są znane żadne okoliczności, które wskazywałyby na istnienie poważnych zagrożeń dla
kontynuacji działalności Stowarzyszenia. Stowarzyszenie posiada dokumentację opisującą przyjęte przez nią
zasady rachunkowości stosowane w sposób ciągły. Istotnym elementem tej dokumentacji jest zbiór określonych
zasad i metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego.
Stosowane metody wyceny
a) Środki trwałe
Wartość początkową środków trwałych ujmuje się w księgach w wysokości cen ich nabycia pomniejszonych o
odpisy amortyzacyjne oraz o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
Środki trwałe amortyzuje się liniowo według stawek zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Ustawy o podatku
dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 roku (wykaz rocznych stawek amortyzacyjnych). Środki
trwałe niskocenne o wartości początkowej do 3 500,00 złotych umarza się jednorazowo w 100% w chwili wydania
ich do użytkowania.
2
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
b) Wartości niematerialne i prawne
Wartości niematerialne i prawne ujmuje się w księgach według cen ich nabycia pomniejszonych o odpisy z tytułu
trwałej utraty wartości oraz o amortyzację przeprowadzoną w sposób następujący:
- koszty prac rozwojowych w ciągu 3 lat,
- autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje w ciągu 2 lat,
- prawa do wynalazków, patentów i wzorów zdobniczych w ciągu 2 lat,
- know–how i inne wartości niematerialne i prawne w ciągu 5 lat.
c) Zapasy materiałów, towarów i produktów gotowych
Zapasy materiałów i towarów prezentowane są w cenie nabycia.
d) Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
Nie występują.
e) Należności
Należności i udzielenie pożyczki w złotych polskich wykazuje się w kwocie wymaganej zapłaty z zachowaniem
ostrożności. Wartości wyrażone w walutach obcych wycenia się na dzień bilansowy zgodnie z Ustawą o
rachunkowości. Odpisy aktualizujące wartości należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów
operacyjnych lub do kosztów finansowych – zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis.
f) Środki pieniężne i inne aktywa pieniężne
Środki pieniężne wyrażone w walutach obcych wycenia się na dzień bilansowy zgodnie z Ustawą o
rachunkowości. Pozycja ta obejmuje środki pieniężne w kasie i na rachunkach bankowych.
Wycena środków pieniężnych i innych aktywów pieniężnych następuje według wartości nominalnej.
g) Rozliczenia międzyokresowe
Obejmują tytuły dokonywanych faktycznie wydatków, które będą stanowiły koszty następnych okresów. W
zależności od przewidywanego okresu rozliczenia w bilansie prezentowane są jako długo lub krótkoterminowe
rozliczenia międzyokresowe.
h) Zobowiązania
Zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty. Zobowiązania wyrażone w walutach obcych wycenia
się na dzień bilansowy zgodnie z Ustawą o rachunkowości.
i) Zobowiązania finansowe
Zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty. Zobowiązania wyrażone w walutach obcych wycenia
się na dzień bilansowy zgodnie z Ustawą o rachunkowości.
Wykazane w bilansie krótkoterminowe zobowiązania finansowe:
- Kredyty i pożyczki – wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty za zachowanie zasady ostrożności
- Zobowiązania finansowe przeznaczone do obrotu wycenia się według wartości rynkowej lub godziwej.
j) Rezerwy
Rezerwy wycenia się w uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości.
k) Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
Rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego nie występują.
l) Kapitały
Kapitały (fundusze) własne oraz pozostałe aktywa i pasywa wycenia się wartości nominalnej.
Kapitał (fundusz) podstawowy (zakładowy) wykazuje się w wartości ustalonej w statucie Stowarzyszenia i
zgodnej z aktem notarialnym. Zadeklarowane, lecz nie wniesione fundusze ujmuje się jako należne wpłaty na
rzecz kapitału (funduszu) podstawowego (zakładowego). Kapitały (fundusze) własne ujmowane są w księgach
rachunkowych z podziałem na ich rodzaje i według zasad określonych przepisami prawa i postanowieniami
statutu Stowarzyszenia.
m) Inne rozliczenia międzyokresowe
Zobowiązania ujęte jako bierne rozliczenia międzyokresowe i zasady ustalania ich wysokości wynikają
dokumentów wystawionych w roku następnym, a dokumentujących transakcje roku bieżącego.
n) Inne aktywa i pasywa
Wyceniane są w wartości nominalnej.
3
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
o) Aktywa i pasywa wyrażone w walutach obcych
Zgodnie z art. 3 Ustawy o Rachunkowości wyrażone w walucie obcej wartości zostały przeliczone na walutę
polską po średnim kursie, ustalonym na dzień bilansowy przez Narodowy Bank Polski.
p) Koszty
Koszty są ujmowane w okresie, którego dotyczą z wyjątkiem tych, które dotyczą następnych okresów
sprawozdawczych i zgodnie z zasadą zachowania współmierności przychodów i kosztów odnoszone są na
rozliczenia międzyokresowe.
Ewidencja kosztów operacyjnych prowadzona jest w układzie porównawczym.
q) Przychody
Przychody ze sprzedaży towarów i usług są rozpatrywane w momencie ich dostawy i wykonania, a co za tym idzie
transferu ryzyka i korzyści wynikających z prawa ich własności.
Przychody są ujmowane w okresie, którego dotyczą z wyjątkiem tych, które dotyczą następnych okresów
sprawozdawczych i zgodnie z zasadą zachowania współmierności przychodów i kosztów odnoszone są na
rozliczenia międzyokresowe.
r) Podatek dochodowy
Podatek dochodowy jest ustalany na zasadach ogólnych.
4
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
DODATKOWE INFORMACJE I OBJAŚNIENIA
I.
1.
Szczegółowy zakres zmian wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
inwestycji długoterminowych.
1) Wartości niematerialne i prawne
Nie występują.
2) Rzeczowe aktywa trwałe
Stowarzyszenie posiada 10 laptopów umorzonych w dacie wydania do użytkowania o łącznej
wartości w cenie nabycia 9.568,28 zł.
3) Należności długoterminowe
Nie występują.
4) Inwestycje długoterminowe
Nie występują.
5) Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
Nie występują.
2. Wartość gruntów użytkowanych wieczyście.
Nie występują.
3.
Wartość nieamortyzowanych lub nieumarzanych przez jednostkę środków trwałych używanych na
podstawie umów najmu, dzierżawy i innych umów, w tym z tytułu umów leasingu.
Nie występują
4.
Wartość zobowiązań wobec budżetu państwa lub gminy z tytułu uzyskania prawa własności budynków
i budowli.
Nie dotyczy.
5. Dane o strukturze i własności kapitału podstawowego.
Nie występuje.
6. Fundusz zapasowy i rezerwowy.
Nie występuje.
7. Propozycje co do pokrycia straty lub podziału zysku za rok obrotowy.
Zgodnie ze statutem Stowarzyszenia powstała w 2012 roku nadwyżka wpływów nad wydatkami zostanie
przeznaczona na działalność statutową w latach następnych.
8. Informacje o stanie rezerw.
Na dzień 31.12.2012 została utworzona rezerwa na przyszłe zobowiązania wynikające z rozliczenia projektów
finansowanych przez MP i PS I TRUST w kwocie 942,34 zł.
9. Informacje o odpisach aktualizujących wartości należności.
W 2012 roku nie dokonano odpisów aktualizujących wartości należności.
10. Podział zobowiązań długoterminowych według przewidywalnego okresu spłaty.
Nie występują.
5
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
11. Wykaz istotnych pozycji czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych.
Tytuły
31.12.2012
01.01.2012
AKTYWA
1. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe czynne
0,00
0,00
2. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
38.579,37
44,50
- koszty proj. TRUST II rozliczone w 2013 r. (domena Home z 2011)
38.579,37
44,50
0,00
0,00
2. Rozliczenia międzyokresowe krótkoterminowe
942,34
2.310,31
- realizacja projektu TRUST II
488,30
- realizacja projektu MP i PS
454,04
PASYWA
1. Rozliczenia międzyokresowe długoterminowe
- zakup domeny
89,00
- wydatki administracyjne i bilety do TN
2.221,31
12. Wykaz grup zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki.
Nie dotyczy.
13. Zobowiązania warunkowe, udzielone przez jednostkę gwarancje i poręczenia, także wekslowe.
Nie dotyczy.
14. Inne zobowiązania
Nie występuje.
II.
1.
Struktura rzeczowa i terytorialna przychodów ze sprzedaży produktów, usług i towarów oraz
przychodów z działalności statutowej.
Przychody
netto
Kraj
(wartość)
Eksport
(wartość)
Razem
okres bieżący
Okres
poprzedni
Darowizny osób fizycznych
7.413,75
0,00
7.413,75
Darowizny osób prawnych
12.000,00
0,00
12.000,00
348.110,96
0,00
348.110,96
22.344,00
0,00
22.344,00
11,50
0,00
11,50
Razem działalność
statutowa
389.880,21
0,00
389.880,21
8.705,88
Działalność odpłatna
326.282,23
0,00
326.282,23
158.411,95
Razem przychody
716.162,44
0,00
716.162,44
167.117,83
Dotacje
-12,12
Sponsoring
Składki członkowskie
Inne
8.835,00
2. Wysokość i wyjaśnienie przyczyn odpisów aktualizujących środki trwałe.
Nie występują.
3. Odpisy aktualizujące wartość zapasów.
Nie dotyczy.
6
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
4.
Informacje o działalności zaniechanej w roku obrotowym lub przewidzianej do zaprzestania w roku
następnym.
Nie dotyczy.
5. Podatek dochodowy od osób prawnych.
Rozliczenie głównych pozycji różniących podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od wyniku
finansowego brutto:
Wyszczególnienie
1. Przychody ze sprzedaży
2. Pozostałe przychody operacyjne
3. Przychody finansowe
A. Razem przychody
1. Koszty działalności operacyjnej
2. Pozostałe koszty operacyjne
3. Koszty finansowe
B. Razem koszty
WYNIK KSIĘGOWY (A-B)
C. + ZWIĘKSZENIA PODSTAWY OPODATKOWANIA
1) Zmniejszenie kosztów podatkowych:
1. Rezerwy
2. Pozostałe koszty niestanowiące KUP
2) Zwiększenie przychodów podatkowych:
D. – ZMNIEJSZENIA PODSTAWY OPODATKOWANIA
1) Zwiększenia kosztów podatkowych:
1. Wykorzystanie rezerwy
2) Zmniejszenia przychodów podatkowych:
WYNIK PODATKOWY BRUTTO
Rozliczenie strat
Podatek dochodowy
WYNIK PODATKOWY NETTO
6.
Kwota w PLN
735.272,06
19.425,25
0,00
754.697,31
750.544,04
109,48
511,08
751.164,60
3.532,71
109,48
109,48
109,48
0,00
0,00
1.581,72
1.581,72
1.581,72
0,00
2.060,47
-2.060,47
0,00
0,00
Koszty Stowarzyszenia (rodzajowe).
Koszty rodzajowe
Bieżący
okres
Okres
poprzedni
Działalność statutowa
Bieżący
okres
Okres
poprzedni
Działalność gospodarcza
Bieżący
okres
Okres
poprzedni
Razem koszty
Koszty administracyjne
Amortyzacja
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Zużycie materiałów i
energii.
1.109,26
98,65
0,00
0,00
1.109,26
98,65
Usługi obce
6.691,90
4.378,37
0,00
0,00
6.691,90
4.378,37
Podatki i opłaty
494,65
1.202,00
0,00
0,00
494,65
1.202,00
Wynagrodzenia
2.803,00
4.672,00
0,00
0,00
2.803,00
4.672,00
Ubezpieczenia społeczne
i inne świadczenia
1.197,88
0,00
0,00
0,00
1.197,88
0,00
0,00
3.413,69
0,00
0,00
0,00
3.413,69
12.296,69
13.764,71
0,00
0,00
12.296,69
13.764,71
738.247,35
228.638,30
Pozostałe koszty
Razem koszty
Koszty działalności
statutowej
7
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
Projekty realizowane w roku obrotowym w ramach działalności stowarzyszenia:
1)
2)
3)
4)
Organizacja IV Europejskiego Kongresu Kobiet
Projekt TRUST
Projekt TRUST II
Projekt MP i PS
7. Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby.
Nie dotyczy.
8. Poniesione w roku obrotowym i planowane na następny nakłady finansowe aktywa trwałe.
Nie występują.
9. Zyski i straty nadzwyczajne.
Nie występują.
10. Podatek dochodowy od wyniku na operacjach nadzwyczajnych.
Nie dotyczy.
11. Koszt wytworzenia środków trwałych w budowie.
Nie dotyczy.
III.
Środki pieniężne w kasie i na rachunkach obrotowych.
Wyszczególnienie
Stan na 31.12.2012
Podstawowy rachunek bieżący
1.404,10
Kasa
333,10
Razem
1.737,20
IV.
1. Przeciętne zatrudnienie w roku obrotowym.
Na dzień 31.12.2012 Stowarzyszenie nie zatrudniło pracowników.
2. Wynagrodzenia członków zarządu i organów nadzorczych.
Nie występują.
3. Pożyczki udzielone członkom zarządu i organów nadzorczych.
Nie występują.
V.
1. Znaczące zdarzenia dotyczące lat ubiegłych ujęte w sprawozdaniu finansowym roku obrotowego.
Nie występują.
2.
Informacje o znaczących zdarzeniach, jakie wystąpiły po dniu bilansowym nieuwzględnionych w
bilansie oraz rachunku zysków i strat.
Nie występują.
3.
Zmiany zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny oraz sposobu sporządzania
sprawozdania finansowego, wywierające istotny wpływ na sytuację majątkową, finansowa oraz zmiany
w kapitale własnym.
Nie występują.
8
KONGRES KOBIET
Sprawozdanie Finansowe na dzień 31.12.2012
VI.
1. Informacje o wspólnych przedsięwzięciach, które nie podlegają konsolidacji.
Nie dotyczy.
2. Transakcje ze spółkami powiązanymi kapitałowo.
Nie dotyczy.
3. Wykaz spółek, w których jednostka sprzedaży posiada co najmniej 20% udziałów.
Nie dotyczy.
4.
Charakter i cel gospodarczy zawartych przez jednostkę umów nieuwzględnionych w bilansie w zakresie
niezbędnym do oceny ich wpływu na sytuację majątkową, finansową i wynik finansowy jednostki.
Nie dotyczy.
5.
Istotne transakcje (wraz z ich kwotami) zawarte przez jednostkę na innych warunkach niż rynkowe ze
stronami powiązanymi, przez które rozumie się jednostki powiązane oraz osobę, która jest członkiem
organu zarządzającego, nadzorującego lub administrującego jednostki lub jednostki z nią powiązane,
lub osobę, która jest małżonkiem lub osobą faktycznie pozostającą we wspólnym pożyciu, krewnym lub
powinowatym do drugiego stopnia, przysposobionym lub przysposabiającym, osobą związaną z tytułu
opieki lub kurateli w stosunku do którejkolwiek z osób będących członkami organu zarządzającego,
nadzorującego lub administrującego jednostki lub jednostki z nią powiązanej, jednostkę kontrolowaną,
współkontrolowaną lub inną jednostkę, na którą znaczący wpływ wywiera lub posiada w niej znaczącą
ilość głosów, bezpośrednio albo pośrednio osoba powiązana, lub jednostkę realizującą program
świadczeń pracowniczych po okresie zatrudnienia, skierowany do pracowników jednostki lub innej
jednostki będącej jednostką powiązaną w stosunku do tej jednostki wraz z informacjami określającymi
charakter tych transakcji.
Nie dotyczy.
6. Wynagrodzenie biegłego rewidenta.
Nie dotyczy. Stowarzyszenie nie ma obowiązku badania sprawozdania finansowego.
7.
Dla pozycji bilansu oraz rachunków zysków i strat, wyrażonych w walutach obcych – kursy przyjęte do
ich wyceny.
Zgodnie z art. 3 Ustawy o Rachunkowości wyrażone w walucie obcej wartości przeliczane są na walutę polską po
średnim kursie, ustalonym na dzień bilansowy przez Narodowy Bank Polski.
VII.
1.
Informacje dodatkowe dotyczące rachunku przepływów pieniężnych dla podmiotów sporządzających
sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych.
Stowarzyszenie nie sporządza rachunku przepływów pieniężnych.
2. Zestawienie zmian w kapitale własnym.
Stowarzyszenie nie sporządza zestawienia zmian w kapitale własnym.
Warszawa, dnia
ZARZĄD:
9