Załącznik nr 1 do SIWZ DZ / 3321 / 305 / 15 Zawarta w dniu
Transkrypt
Załącznik nr 1 do SIWZ DZ / 3321 / 305 / 15 Zawarta w dniu
Załącznik nr 1 do SIWZ DZ / 3321 / 305 / 15 Zawarta w dniu ………………….…… roku w Katowicach pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 7, Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca z siedzibą w Katowicach, przy ul. Ziołowej 45/47 Nr KRS 0000064696 Nr NIP PL 954-22-69-625 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez : ……………………………………………………………………………………………………………………… po wstępnej kontroli, o której mowa w art. 54 ust. 1 pkt 3) i ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r.; poz. 885 z późn. zm.) dokonanej przez ……………………………………………………………………………………………………………………… a: .................................................................................................................................................................... (nazwa, adres Wykonawcy) .................................................................................................................................................................... (nazwa, adres Wykonawcy) NIP: …………………………… KRS :………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą ” reprezentowanym przez : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści: §1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi obejmującej: a) specjalistyczne sprzątanie, utrzymanie czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach Szpitala o łącznej powierzchni 30.581,07 m2, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy; b) segregację i transport surowców wtórnych, odpadów komunalnych, odpadów medycznych do miejsca ich składowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 część C do niniejszej umowy; c) transport wewnętrzny i usługi pomocnicze w Oddziałach Zamawiającego, zgodnie z załącznikami nr 2, nr 2 część A, B, C, D, nr 3, nr 4 i nr 5 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszą umową oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. §2 Personel Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszą Umową wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Usług objętych niniejszą Umową nie mogą wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykaz pracowników realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie w terminie 7 dni kalendarzowych. §3 Warunki lokalowe świadczenia usług 1. W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie/pomieszczenia niezbędne do wykonywania niniejszej Umowy. Wykaz pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy stanowić będzie załącznik do niniejszej Umowy. 2. Pomieszczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca może wykorzystywać wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy. §4 Kontrola jakości usług 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli jakości usług świadczonych przez Wykonawcę. W tym celu przedstawiciel Zamawiającego może asystować przy każdej czynności wykonywanej przez przedstawiciela Wykonawcy na terenie Zamawiającego. 2. Strony umowy zobowiązane są każdorazowo udostępniać sobie nawzajem protokoły kontroli przeprowadzanych przez instytucje publiczne w siedzibie Zamawiającego, dotyczące świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Wykonawca prowadzi na bieżąco dokumentację czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Dokumentację tę Wykonawca na bieżąco udostępnia przedstawicielowi Zamawiającego. §5 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 1. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć i utrzymywać w mocy w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz 6 miesięcy po jej zakończeniu, umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) obejmującej ściśle zakres wykonywanej przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy usługi na sumę ubezpieczenia 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (ryzyka) . 2. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma obejmować szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu ….. dni kalendarzowych od zawarcia niniejszej umowy polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w ustępie 1. 4. W czasie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy ubezpieczenia przedstawić nową polisę lub dokument potwierdzający zawarcie kolejnej umowy ubezpieczenia oraz najpóźniej w dniu upływu terminu płatności, dowód opłacenia składki ubezpieczeniowej jeżeli jest ona płatna w ratach. §6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za należyte zrealizowanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera cenę za wykonywaną usługę oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, a w szczególności koszty narzędzi, maszyn, materiałów, środków myjących, koszty transportu, podatek VAT i ubezpieczenie, 3. a) Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie całego przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: brutto ................................................... zł (słownie: ...........................................................................................................................................) w tym: netto ................................................... zł (słownie: ...........................................................................................................................................) VAT …..... % co wynosi ................................. zł w tym: b) Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie umowy w strefie białej nie może przekroczyć kwoty: brutto ................................................... zł w tym: netto ................................................... zł VAT …..... % co wynosi ................................. zł c) Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie umowy w strefie szarej nie może przekroczyć kwoty: brutto ................................................... zł w tym: netto ................................................... zł VAT …..... % co wynosi ................................. zł 4. Zamawiający będzie regulował należności miesięcznie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowej i wystawionej zgodnie z umową faktury VAT. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć „Protokół odbioru prac z zakresu usług porządkowych w obiektach Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca” potwierdzony przez osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający zweryfikuje i po pozytywnej weryfikacji zatwierdzi przedstawiony protokół w terminie 5 dni kalendarzowych od jego złożenia przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie wystawiał miesięczne faktury z uwzględnieniem odrębnych pozycji dla strefy białej i szarej. §7 Kontakt między Zamawiającym a Wykonawcą 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za kontakt z Wykonawcą jest Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego tel. 32/ 359 88 54. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym jest: a) ............................................................................................................ b) ………………………………………………………………………………………. §8 Modyfikacje zakresu usługi 1. Z ważnych przyczyn organizacyjnych, Zamawiający jest uprawniony do czasowego lub stałego zmniejszenia powierzchni objętej usługą określoną w § 1 ust. 1 w stosunku do powierzchni określonej w załączniku nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie uwzględniające modyfikację powierzchni. Zmiana powierzchni może dotyczyć jednej ze stref lub obydwu stref. 2. Stałe zmniejszenie powierzchni objętej usługą określoną w § 1 ust. 1 nie może być większe niż 10% powierzchni strefy białej i 10% powierzchni strefy szarej. 3. O każdej zmianie powierzchni Wykonawca zostanie zawiadomiony z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem. §9 Zmiana postanowień zawartej umowy 1. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) w przypadku zmiany ustawowych stawek podatków lub należności administracyjno – prawnych (w szczególności: zmiany stawki podatku VAT, cła i innych), b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli zmiany określone w ust. 1 pkt a) do c) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; a także w przypadku nadzwyczajnej zmiany warunków spełnienia postanowień umowy (w szczególności znaczącej zmiany kursów walut) co groziłoby co najmniej jednej ze stron rażącą stratą. e) zmiana sposobu i terminu płatności - w przypadku, gdy konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę. 2. Strony dopuszczają zmianę treści umowy jeśli w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Nie stanowią istotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany spowodowane przyczynami organizacyjnymi, w szczególności: a) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy, b) zmiana danych teleadresowych Wykonawcy, c) zmiana osób Zamawiającego wskazanych do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Zmiany treści umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 lit b) i c) będą wprowadzane w formie pisemnego aneksu do umowy, na wniosek Wykonawcy o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wykonawca składając odpowiedni wniosek zobowiązany jest wykazać i udokumentować bezpośredni wpływ zmiany przepisów w zakresie wskazanym w ust. 1 lit. b) i c) na: - sumę wzrostu kosztów Wykonawcy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat; lub - sumę wzrostu kosztów Wykonawcy oraz drugiej strony umowy o pracę, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. Zmiany postanowień umowy w powyżej określonym zakresie mogą zostać dokonane w drodze negocjacji zakończonych zawarciem aneksu do umowy, w terminie 30 dni od dnia złożenia przez Wnioskodawcę odpowiedniego wniosku, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę w sposób wyczerpujący i precyzyjny wzrostu ponoszonych kosztów realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia i uznania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy za zasadny. Zmiany postanowień umowy w powyżej określonym zakresie obowiązywać będą od dnia wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c) jeżeli Wykonawca, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian złoży odpowiedni pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie - od chwili jego złożenia. Łączny wzrost wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, na podstawie zmian postanowień umowy w trybie określonym niniejszym ustępem, nie może być wyższy niż 5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 3 lit a) umowy. 6. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, a której mowa w ust. 1 lit a ), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie nie ulega zmianie, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie ustalona zgodnie z obowiązującą po zmianie stawką podatku od towarów i usług. § 10 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 3 pkt. a) umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt a) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie. 3. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 5.000,00zł brutto za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu wykazu określonego w § 2. 4. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 5.000,00zł brutto za każdy przypadek naruszenia §2. 5. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną za każdy miesiąc nieświadczenia którejkolwiek z usług określonych w § 1 ust. 1, w wysokości 1/24 wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 3 pkt a). 6. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 2000 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w §5 albo dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. 7. W przypadku określonym w § 14 pkt. 1 Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar, (grzywien, opłat itp.) nałożonych na Zamawiającego przez organ administracji publicznej, chyba że Wykonawca nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary. 8. Zamawiający ma prawo potrącić naliczoną karę umowną z jakimikolwiek należnościami przypadającymi Wykonawcy 9. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych. § 11 Wykonanie zastępcze W razie nie wykonywania przez Wykonawcę usługi w całości przez co najmniej jeden dzień Zamawiający może powierzyć wykonanie usługi osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu wykonania usługi. § 12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust.3 pkt. a) tj. w wysokości …………………..………… 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w dniu ……………….…… w formie …......................................... 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. § 13 Czas trwania umowy Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia 01.03.2016r. do dnia 28.02.2018r., z tym zastrzeżeniem, że jeśli umowa zostanie zawarta po dniu 01.03.2016r. umowę uważa się za zawartą na okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. § 14 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) jeżeli organ administracji publicznej zastosował wobec Zamawiającego lub Wykonawcy karę z powodu naruszenia przepisów sanitarno – epidemiologicznych lub innych mających zastosowanie do świadczonych usług, a Wykonawca nie wykonał zaleceń pokontrolnych, chyba że Wykonawca nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary lub b) jeżeli Wykonawca nie okaże w terminie określonym w § 5 ust. 3 umowy polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 5 niniejszej umowy albo nie zawrze umowy ubezpieczenia, o której mowa w § 5 w którymkolwiek okresie obowiązywania niniejszej umowy, doprowadzi do wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed terminem także z powodu nie zapłacenia składki albo zawrze umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o treści nie odpowiadającej postanowieniom § 5 lub c) w przypadku trzykrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania którejkolwiek z usług wymienionych w §1 ust. 1. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem 5-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. § 15 Zakaz cesji Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy. Jakakolwiek czynność prawna powodująca zmianę wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot wymaga również uprzedniej pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić wzmiankę o zakazie cesji na każdej fakturze lub rachunku. § 16 Stosowanie aktów prawnych w sprawach nieuregulowanych umową W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących. § 17 Sąd właściwy Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 18 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralna część. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: - załącznik nr 1 – Powierzchnia do sprzątania na oddziałach szpitalnych GCM (strefa biała i szara), - załącznik nr 2 – Utrzymanie czystości w oddziałach Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Medyczne, - załącznik nr 2 – część A – Harmonogram utrzymania czystości w oddziałach, zakładach i przychodniach (strefa biała), - załącznik nr 2 – część B – Organizacja transportu bielizny pościelowej(strefa biała), - załącznik nr 2 – część C – Procedury postępowania z odpadami(strefa biała), - załącznik nr 2 – część D – Organizacja sprzątania Centralnej Sterylizatorni (strefa biała), - załącznik nr 3 – Protokół odbioru prac z zakresu usług porządkowych w obiektach Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca, - załącznik nr 4 - Harmonogram utrzymania czystości dla strefy szarej, - załącznik nr 5 – Podział środowiska Szpitalnego na obszary i strefy higieniczne, - załącznik nr 6 – SIWZ, - załącznik nr 7– Formularz cenowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do UMOWY Powierzchnia oddziałów szpitalnych Górnośląskiego Centrum Medycznego w m 2 Budynek Piętro 10 Oddział Neurochirurgii Oddział Laryngologii i Onkologii Laryngologicznej Strefa Biała [m2] Strefa Szara [m2] 817,70 0,00 9 Oddział Neurologii 831,62 0,00 8 Oddział Chorób Wewnętrznych i Metabolicznych 833,90 0,00 7 Oddział Chorób Wewnętrznych i Reumatologii 802,32 0,00 6 Oddział Chirurgii Ogólnej, Naczyń, Angiologii i Flebologii 822,35 0,00 780,57 0,00 5 SSW Nazwa Oddziału Oddział Chirurgii Ogólnej, Naczyń, Angiologii i Flebologii Oddział Geriatrii 4 Oddział Ortopedii i Traumatologii Narządu Ruchu 774,26 0,00 3 Oddział Psychiatrii i Psychoterapii 826,31 0,00 Oddział Rehabilitacji Leczniczej 762,81 57,50 Zakład Gastroenterologii pomieszczenia administracyjne, Kaplica, pracownie O/Neurologii 589,99 963,91 Poradnia specjalistyczna, Zakład Rehabilitacji Leczniczej 330,36 200,62 Oddział Onkologii 432,57 0,00 Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Izba Przyjęć 594,24 277,11 Zakład Diagnostyki Obrazowej, Pracownia Radiologii Zabiegowej, BHP, Przychodnia specjalistyczna 665,03 741,40 Poradnia specjalistyczna, pomieszczenia administracyjne 209,86 641,80 10 073,89 2 882,34 1 0 SUMA SSW Budynek GOK Strefa Biała [m2] Nazwa Oddziału 7 Oddział Kardiochirurgii 1 184,78 0,00 Oddział Kardiochirurgii 817,63 0,00 6 Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii z Nadzorem Kardiologicznym 353,70 0,00 5 III Oddział Kardiologii 1 193,02 0,00 4 II Oddział Kardiologii 1 157,16 0,00 3 I Oddział Kardiologii 1 171,50 0,00 2 Oddział Elektrokardiologii 1 368,84 0,00 983,36 524,76 496,27 834,87 25,36 1 431,12 578,62 784,83 439,55 1 167,53 986,47 484,28 pomieszczenia techniczne 62,40 0,00 Centralna Sterylizatornia, pomieszczenia techniczne 689,17 233,70 11 507,83 5 461,09 Pomieszczenia administracyjne, Bank Krwi z Pracownią Serologii Transfuzjologicznej, Laboratorium Analityczne Poradnia Kardiologiczna, Poradnia Elektrokardiologiczna, ZKI 1 Pomieszczenia administracyjne Hol główny, Dzienny Oddział Rehabilitacji Kardiologicznej, Sala zabiegowa O/Elektrokardiologii Poradnia Kardiologiczna, Zakład Diagnostyki Obrazowej, Dział Informatyki Izba Przyjęć, Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii z Nadzorem Kardiologicznym, Dzienny Oddział Rehabilitacji Kardiologicznej 0 -1 SUMA GOK Budynek Strefa Szara [m2] Piętro Piętro Nazwa Oddziału powierzchnia wg TW BAKTERIOLOGIA Strefa Biała [m2] Strefa Szara [m2] 655,92 POWIERZCHNIA CAŁKOWITA BUDYNKÓW Strefa Biała [m2] 0,00 Strefa Szara [m2] 22 237,64 ......................................... data .............................................................. podpis i pieczęć Wykonawcy 8 343,43 Załącznik nr 2 do UMOWY Utrzymanie czystości w oddziałach Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Medyczne 1. 2. 3. 4. Sprzątanie wszystkich pomieszczeń zgodnie z harmonogramem utrzymania czystości (część A). Segregacja i usuwanie odpadów szpitalnych z przyjętymi w GCM procedurami (część C). Transport bielizny pościelowej „Magazynu czystej i brudnej bielizny– 2 raz dziennie. (część B) Transport posiłków z kuchni centralnej na oddziały, przygotowanie wózka do rozdania posiłku, mycie naczyń po posiłkach – 3 razy dziennie. 5. Transport łóżek do i ze stacji Mycia i Dezynfekcji Łóżek Godziny wydawania posiłków: - Śniadanie od godz. 745 - Obiad od godz. 1200 - Kolacja od godz. 1700 6. Organizacja pracy: - stałe zespoły pracowników w poszczególnych komórkach organizacyjnych (rotacja personelu dopuszczalna tylko w przypadku urlopów i choroby pracownika), w tym celu Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, z możliwością weryfikacji. Oddziały jedna stała osoba (w tym dystrybucja posiłków) pracuje codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 600-1400 nadzorująca pracę pozostałego personelu i kontaktująca się na bieżąco z koordynatorem obiektu i pielęgniarką oddziałową od poniedziałku do piątku minimum dwóch pracowników na dyżurze 12 godz. (w godz. 6001800 )- dopuszcza się w Oddziałach składających się z jednego odcinka 1 pracownika na dyżurze 12 godz. (w godz. 6001800 ) Oddziały w soboty, niedzielę i święta jeden pracownik w godz. 600-1400 ( w tym dystrybucja posiłków), minimum jeden pracownik na dyżurze 12 godz. (w godz. 6001800 ) Oddziały z Salami Intensywnego Nadzoru ( w tym Sale pooperacyjne) dodatkowo na w/w salach codziennie jeden stały pracownik na dyżurze w godz. 6001400 Oddział Anestezjologii Intensywnej Terapii z Nadzorem Kardiologicznym (parter i VI), Oddział Anestezjologii Intensywnej Terapii jedna stała osoba (w tym dystrybucja posiłków) pracuje codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 600-1400 nadzorująca pracę pozostałego personelu i kontaktująca się na bieżąco z koordynatorem obiektu i pielęgniarką oddziałową od poniedziałku do piątku minimum jeden pracownik na dyżurze 12 godz. (w godz. 6001800) drugi pracownik na dyżurze w godz. 6001400 w soboty, niedzielę i święta jeden pracownik w godz. 600-1400 ( w tym dystrybucja posiłków), minimum jeden pracownik na dyżurze 12 godz. (w godz. 6001800 ) w izbach przyjęć – praca przez całą dobę - dyżury nocne ogólne w obu szpitalach (dezynfekcja i mycie basenów oraz na wezwanie personelu oddziału – sprzątanie doraźne i sprzątnie stanowiskowe w razie potrzeby). 7. Zapewnienie możliwości codziennego kontaktu koordynatora obiektu z Pielęgniarką Naczelną, Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych i osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego. 8. Wykonawca wykonuje wszystkie prace w oparciu o własne środki czystości (w tym środki do mycia naczyń kuchennych pod bieżącą wodą i w zmywarkach), środki dezynfekcyjne w tym środki do dezynfekcji mycia basenów ( w przypadku braku myjko- dezynfektorów), własne materiały- kuwety do dezynfekcji (zgodnie z instrukcjami wewnętrznymi Zamawiającego) oraz przy użyciu własnych środków technicznych. Środki do myjni- dezynfektorów pokrywa Zamawiający. Zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zakład Rehabilitacji Wykonawca zobowiązuje się do mycia i dezynfekcji basenu do rehabilitacji Wykonawca zapewnia parownice do gruntowego sprzątania powierzchni. 9. Zamawiający zabezpiecza w całości: środki do dezynfekcji rąk, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy. Uwagi !!! 1. Wszystkie używane środki myjące i dezynfekcyjne mają być dobierane każdorazowo według potrzeb Zamawiającego (wymagana pisemna akceptacja Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych), Wykonawca musi zapewnić wszystkie niezbędne środki czystości i dezynfekcji, dopuszczone do stosowania w obszarze medycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Jako standard Wykonawca pokrywa podłogi w oddziałach powierzchnia polimerową. Konserwacja podłóg (przez akrylowanie) – 1 raz na 6 miesięcy. Wykonawca odpowiada za przygotowanie pomieszczeń do akrylowania (wnoszenie i wynoszenie elementów ruchomych wyposażenia). Uzupełnianie ubytków w akrylu – 1 raz w miesiącu. Polerowanie podłóg w każdym oddziale – 2 razy w tygodniu. 3. Wykonawca dysponuje wiedzą, umiejętnościami, sprzętem, środkami potrzebnymi do spełnienia wszystkich wymogów zawartych w Programie Akredytacji Szpitali i procedur obowiązujących w GCM. 4. Raport miesięczny ze zużycia środków dezynfekcyjnych, oddanych do pralni mopów i ściereczek z poszczególnych oddziałów przechowywane u koordynatora obiektu, do wglądu osób do tego upoważnionych. 5. Dodatkowo Zamawiający wymaga by Wykonawca wykonywał konserwację podłóg w: a. Blok Operacyjny Oddziału Kardiochirurgii - 624,3 m2 akrylowanie - 521,1 m2 odczyszczanie b. Blok Operacyjny Szpitala SSW - 406,70 m2 – odczyszczanie i akrylowanie c. Pracownia Elektrokardioterapii, Oddziału Elektrokardiologii – 106,3 m2 - odczyszczanie i arylowanie, dwa razu do roku zgodnie z harmonogramem konserwacji posadzek, który opracowuje Wykonawca przy udziale Zamawiającego, d. Zakład Kardiologii Inwazyjnej - 1108 m2 - odczyszczanie i arylowanie, dwa razu do roku zgodnie z harmonogramem konserwacji posadzek, który opracowuje Wykonawca przy udziale Zamawiającego, e. Budynek administracji 1 – 2469,10 m2– polerowanie podłóg, odczyszczanie i arylowanie, dwa razu do roku zgodnie z harmonogramem konserwacji posadzek, który opracowuje Wykonawca przy udziale Zamawiającego, f. Zakład Patomorfologii – 574,07m2 - uzupełnianie ubytków w akrylu 1 raz w miesiącu, - polerowanie podłóg – 1 raz w miesiącu, - odczyszczanie i arylowanie 1 raz na 6 miesięcy, zgodnie z harmonogramem konserwacji posadzek, który opracowuje Wykonawca przy udziale Zamawiającego 6. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego sprzątania po remoncie, a także w razie awarii. …………………………… data …………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Część A do UMOWY Harmonogram utrzymania czystości w oddziałach, zakładach i przychodniach (strefa biała) Sprzątanie oddziałów winno odbywać się w następujących godzinach: - rano do godz. 900 - po południu do godz. 18 00 - w innych godz. wg potrzeb oddziału Należy wstrzymać się od rutynowego sprzątania w salach chorych: - przed godz. 600 Sale chorych 1 raz dziennie i w razie potrzeby - wycieranie na mokro parapetów, szafek przyłóżkowych z zewnątrz, ram łóżek, glazury wokół umywalki, luster, sprzętu na ścianach, sprzętu ruchomego znajdującego się na sali, dezynfekcja i mycie umywalek, baterii kranowych, dozowników na mydło (wewnątrz przy wymianie wkładu – dezynfekcja i mycie), środek dezynfekcyjny, ręczniki, klamek, włączników światła, mycie podłogi środkiem dezynfekująco – myjącym 1 raz na tydzień - łóżka pod spodem, lamperia, ramy okienne wewnątrz, drzwi, telewizory Uwaga !!! 1. W przypadku wymiany pacjentów i wypisu chorych,– dezynfekcja i mycie całego łóżka i szafki przyłóżkowej, gruntowne sprzątanie całej sali. 2. W przypadku wypisu pacjenta, zgonu sprzątanie stanowiskowe dezynfekcja i mycie całego łóżka i szafki przyłóżkowej i sprzątanie części Sali w bezpośrednim sąsiedztwie (sprzęt, ściana, podłoga) 3. Sale z pacjentem izolowanymi – mycie podłóg środkiem dezynfekcyjnym lub dezynfekująco – myjącym w zależności od zagrożenia, co najmniej 2 razy dziennie i w razie potrzeby. 4. Oddziały intensywnej terapii, sale intensywnego nadzoru w oddziałach, sale do izolacji pacjentów – mycie podłóg środkiem dezynfekcyjnym lub dezynfekująco – myjącym w zależności od zagrożenia, co najmniej 2 razy dziennie i w razie potrzeby. Wymiana parawanów międzyłózkowych 1 raz w tygodniu i w razie potrzeby. 5. Wszystkie Oddziały zabiegowe sprzątanie 2 razy dziennie. 6. Mycie lodówek – raz w miesiącu i w razie potrzeby. Pokoje zabiegowe, pokoje badań – dezynfekcja i mycie po każdym zabiegu - stoły operacyjne, kozetki, stoliki (jeżeli są opróżnione), - podłogi co najmniej 2 razy dziennie i w razie potrzeby 1 raz dziennie parapety, krzesła, szafki z zewnątrz, klamki, umywalki, zlewozmywaki, baterie kranowe, dozowniki na mydło (wewnątrz przy wymianie wkładu – dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), środek dezynfekcyjny, ręczniki. 1 raz na tydzień - kafelki na ścianach, drzwi, ramy okienne wewnątrz - Dyżurki pielęgniarek, punkty pielęgniarskie 2 razy dziennie (dezynfekcja i mycie) - umywalki, baterie kranowe, glazury wokół umywalek, podłogi – środkiem dezynfekującomyjącym 1 raz dziennie - podłogi, parapety, blaty biurek, szafki z zewnątrz, części oszklone drzwi, dozowniki na mydło, środek dezynfekcyjny, ręczniki (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie) 1 raz w tygodniu - kafelki na ścianach, drzwi, ramy okienne wewnątrz, kaloryfery, ozdoby na ścianach, Dyżurki lekarskie, pokój pielęgniarki oddziałowej, ordynatora oddziału, sekretariat, pokoje socjalne personelu 1 raz dziennie - wycieranie parapetów, biurek, szafek z zewnątrz, krzeseł, lustra, glazury przy umywalkach, dezynfekcja i mycie umywalek, baterii kranowych, dozowników na mydło (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie) i ręczniki, podłogi 1 raz w tygodniu - drzwi, ramy okienne wewnątrz, ozdoby na ścianach Korytarze 1 raz dziennie - podłogi , parapety, kontakty, znajdujące się tam przedmioty ruchome (krzesła, stoły, telewizory), części oszklone drzwi, podłogi 1 raz w tygodniu - lamperia, drzwi, kaloryfery, ozdoby na ścianach Kuchenka oddziałowa 3 razy dziennie i w razie potrzeby - mycie naczyń po posiłkach, zlewów, blatów, szafek z zewnątrz, podłogi, wózków do transportu i bemaru 1 raz dziennie - dozowniki na mydło i ręczniki zewnątrz ( wewnątrz przy wymianie wkładu – dezynfekcja i mycie) 1 raz na tydzień - szafki wewnątrz i zewnątrz, kafelki na ścianach, drzwi, ramy okienne wewnątrz, kaloryfery, Toalety i łazienki – dezynfekcja i mycie 4 razy dziennie i w razie potrzeby muszla klozetowa z deską (dodatkowa dezynfekcja i mycie po zauważeniu widocznych zabrudzeń), spłuczka, bateria kranowa, umywalka, podłoga, klamki, włączniki światła 2 razy dziennie - pojemnik na papier, ręczniki, mydło zewnątrz (wewnątrz przy wymianie wkładu – dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), - ściany w kabinach, strefa spryskowa wokół umywalek, lustro, parapet, kabina prysznicowa wewnątrz i zewnątrz, 1 raz na tydzień - cała powierzchnia wszystkich drzwi, kafelki na ścianach, ramy okienne wewnątrz, mycie kaloryferów Brudowniki - dezynfekcja i mycie w razie potrzeby - baseny, kaczki, miski do mycia chorych 2 razy dziennie i w razie potrzeby - zlewozmywaki, umywalki, podłoga, klamki 1 raz dziennie i w razie potrzeby - dozowniki na mydło, środki dezynfekcyjne, ręczniki zewnątrz ( wewnątrz przy wymianie wkładu – dezynfekcja i mycie), pojemniki na brudną bieliznę i założenie worka koloru czarnego, pojemniki i urządzenia do dezynfekcji i mycia basenów i kaczek, regały na czyste baseny i kaczki, parapety, basenownik 1 raz na tydzień - cała powierzchnia wszystkich drzwi, kafelki na ścianach, ramy okienne wewnątrz, mycie kaloryferów Ogólnie – dotyczy wszystkich pomieszczeń w oddziale 1. Opróżnianie pojemników na odpady w razie potrzeby, założenie worków jeżeli wymagane zgodnie z zgodnie z obowiązującym przepisami prawnymi i instrukcjami obowiązującymi w GCM, w sprawie szczegółowego postępowania z odpadami medycznymi, dezynfekcja i mycie pojemników minimum 1 raz dziennie. Napełnianie w dozownikach: ręczników jednorazowych, mydła w płynie, środków do dezynfekcji rąk, papieru toaletowego w razie potrzeby, dezynfekcja i mycie wewnątrz przy każdej wymianie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie. 2. Prowadzenie dokumentacji dekontaminacji dozowników. 3. Mycie i dezynfekcja kółek wózków, kółek aparatury i zewnętrznych powierzchni aparatury – pod nadzorem personelu oddziału, materacy na wózkach leżących, wózków siedzących – 1 raz dziennie i w razie potrzeby 4. Mycie żaluzji, miejsc i przedmiotów wysoko położonych, mycie kaloryferów, drzwi – 1 raz w tygodniu 5. Mycie krat w oknach, wywietrzników (mycie wywietrzników poprzez zdjęcie i umycie kratek wentylacyjnych), sprzątanie magazynków, odmrażanie i mycie lodówek – 1 raz w miesiącu 6. Mycie okien – 1 raz na kwartał 7. Gruntowe doczyszczanie wykładzin podłogowych i akrylowanie (Izba Przyjęć) 1 raz na kwartał 8. Dezynfekcji zlewów, umywalek i wszystkich odpływów kanalizacyjnych 1 raz na tydzień 9. Odkręcanie, czyszczenie i dezynfekcja końcówek kranowych 1 raz na pól roku - Harmonogram utrzymania czystości w Laboratorium Analitycznym, Banku Krwi, Zakładzie Bakteriologii, Zakładzie Endoskopii, Zakładzie Diagnostyki Obrazowej, Przychodniach. Pracownie, pokoje zabiegowe, gabinety lekarskie – dezynfekcja i mycie. 1 raz dziennie i w razie potrzeby –podłogi, parapety, krzesła, szafki z zewnątrz, blaty stołów, kozetki dla chorych, klamki, umywalki, zlewozmywaki, baterie kranowe, dozowniki na mydło, środek dezynfekcyjny, ręczniki (wewnątrz przy wymianie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), 1 raz na tydzień – kafelki na ścianach, drzwi, 1 raz w miesiącu – lampy, wywietrzniki, ramy okienne wewnątrz, lodówki. Pokoje socjalne personelu. 1 raz dziennie – mycie parapetów, biurek, krzeseł, lustra, glazury przy umywalkach, dezynfekcja i mycie umywalek, baterii kranowych, dozowników na mydło (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie) i ręczniki, 1 raz w tygodniu – drzwi, ozdoby na ścianach, 1 raz w miesiącu – lampy, wywietrzniki, ramy okienne wewnątrz. Korytarz, sale seminaryjne. 1 raz dziennie – parapety, kontakty, znajdujące się tam przedmioty ruchome (krzesła, stoły, telewizory, itp.), części oszklone drzwi, 1 raz w miesiącu – szafki z zewnątrz, drzwi, kaloryfery, ozdoby na ścianach, lampy, wywietrzniki, przedmioty wysoko położone, Toalety – dezynfekcja i mycie, 4 razy dziennie i w razie potrzeby – muszla klozetowa z deską, podłoga, w toaletach dla pacjentów w przychodniach. 1 razy w ciągu zmiany rannej - spłuczka, pojemnik na papier toaletowy, ręczniki, mydło zewnątrz (wewnątrz przy wymianie wkładu), bateria, umywalka, klamki, włączniki światła, strefa spryskowa wokół umywalek, lustro, parapet, kabina prysznicowa zewnątrz i wewnątrz, 1 raz na tydzień – cała powierzchnia wszystkich drzwi, kafelki do wysokości 2 m, 1 raz w miesiącu – mycie kaloryferów, ram okiennych wewnątrz, lampy, wywietrzniki, Uwagi - dotyczy wszystkich pomieszczeń, 1. Opróżnianie pojemników na odpady zgodnie z instrukcjami wewnętrznymi Zamawiającego , odpady komunalne - 1 raz dziennie, 2. Napełnianie dozowników: ręczników, mydła (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), środków do dezynfekcji rąk, papieru toaletowego w razie potrzeby, dezynfekcja i mycie wewnątrz przy każdej wymianie wkładu, 3. Wycieranie na mokro żaluzji, mycie kaloryferów, drzwi, krat w oknach, wywietrzników, sprzątanie magazynków, odmrażanie i mycie lodówek – 1 raz w miesiącu, 4. Mycie okien – 2 razy w roku, 5. Czyszczenie żaluzji pionowych – 1 raz w roku 6. Wymiana mydła w dozowniku 1 raz na kwartał w przypadku nie wykorzystania całej ilości mydła. ………………………….. data ………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Część B do UMOWY Organizacja transportu bielizny W oddziale przygotowaniem brudnej bielizny do przekazania do pralni zajmuje się pracownik Wykonawcy. Brudną bieliznę zapakowaną w worek foliowy koloru białego lub oznakowany (opisany rodzajem zagrożenia mikrobiologicznego) worek na skażoną bieliznę koloru czerwonego odbierają z oddziałów o określonych godzinach pracownicy transportowi Wykonawcy i przewożą do pomieszczenia brudnej bielizny wózkami zapewnionymi przez Wykonawcę, szczelnie zamkniętymi (maksymalnie możliwa hermetyzacja wózków) przeznaczonymi wyłącznie do transportu brudnej bielizny. Bieliznę składujemy w zamykającym się na terenie oddziału brudowniku (miejsce bez dostępu pacjenta i jego rodziny) w nieprzemakalnych workach foliowych umieszczonych na ruchomych stelażach lub w zamykanych pojemnikach. Bieliznę brudna mokrą umieszczamy w opisanym nieprzemakalnym worku foliowym zabezpieczając przed przypadkowym skażeniem otoczenia. Bieliznę brudna składujemy w oddziale nie dłużej niż 24 godziny. W oddziałach obowiązuje bezwzględny zakaz manualnej segregacji i liczenia bielizny brudnej (za bieliznę brudną uważa się bieliznę, która była używana przez pacjentów oraz odzież używaną przez personel, w czasie pobytu w Szpitalu lub przy wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych). Po wywiezieniu bielizny brudownik, jak i pomieszczenie magazynowe oraz wózek transportowy należy poddać dezynfekcji. W części czasowego składowania „brudnej” bielizny - brudna bielizna jest segregowana, liczona i ważona przez pracownika Wykonawcy. Odbywa się to w obecności pracownika pralni, a ilość bielizny, wg asortymentu, zapisywana jest na specjalnych drukach (2 egzemplarze na każdą partię bielizny z poszczególnych oddziałów). Odbiór czystej bielizny odbywa się w magazynie czystej bielizny. Pracownik Wykonawcy pobiera czystą bieliznę opakowaną w przeźroczyste worki od pracownika pralni na podstawie druku. W sposób zabezpieczający przed przypadkowym skażeniem bielizny czystej z zachowaniem zasad aseptyki (czyste pomieszczenie, czysty, zdezynfekowany wózek transportowy, przygotowany wyłącznie do transportu czystej bielizny, przestrzeganie zasad higieny rąk personelu i pracy w czystej odzieży roboczej przy wydawaniu czystej bielizny) przekazuje pracownikom transportowym Wykonawcy, którzy dostarczają ją do oddziałów zamykanymi szczelnie wózkami do transportu czystej bielizny. W oddziale pracownik Wykonawcy odbiera bieliznę, liczy ją i porównuje z ilością wpisaną na druku. Po przeliczeniu układa bieliznę w czystych zdezynfekowanych szafach lub składzikach przeznaczonych do przechowywania czystej bielizny, jak również rozdziela bieliznę na odcinki pielęgniarskie i do dyżurek lekarskich . W razie jakichkolwiek nieścisłości przy odbiorze bielizny, pracownicy Wykonawcy mają obowiązek poinformowania o tym pielęgniarki oddziałowe. Transport brudnej bielizny z oddziału odbywa się codziennie w godzinach od 6 00 do 1400. Odbiór czystej bielizny odbywa się od poniedziałku do soboty w godzinach od 600 do 1400. Uwaga ! Szafy i składziki do przechowywania czystej bielizny oraz wózki do transportu czystej i brudnej bielizny są dezynfekowane i myte codziennie. …………………………… data …………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Część C do UMOWY SEGREGACJĘ ODPADÓW MEDYCZNYCH prowadzi się w miejscu ich wytwarzania zgodnie z klasyfikacją Odpady zakaźne zgodnie z kodem 180103, 180102 - worek koloru czerwonego; Odpady specjalne zgodnie z kodem 180108, 180106 - worek koloru żółtego; Odpady medyczne inne niż zakaźne zgodnie z kodem 180104 - worek koloru niebieskiego Odpady komunalne cześć administracyjna - worek koloru zielonego POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI MEDYCZNYMI ZAKAŹNYMI W MIEJSCU ICH WYTWARZANIA Wykonawca zapewnia worek koloru czerwonego, jednorazowego użycia z folii polietylenowej, nieprzezroczysty, wytrzymały, odporny na działanie wilgoci i środków chemicznych (dodatkowo zabezpieczony workiem papierowym) z możliwością jednokrotnego zamknięcia. Odpady zakaźne: 18 01 02; 18 01 03; Usuwanie odpadów z pomieszczeń: Personel usuwający odpady pracuje w odzieży ochronnej ( fartuch, rękawice). Usuwanie odpadów medycznych z pomieszczeń następuje po napełnieniu do 2/3 objętości worka nie rzedniej niż co 72 godziny. czerwone worki jednorazowego użycia zabezpieczone dodatkowo workiem papierowym umieszcza się na stelażach. pojemniki lub stelaże należy codziennie zdezynfekować i umyć oraz każdorazowo po wymianie worka; worki/ jednorazowe pojemniki opisać: - nazwą skróconą szpitala, bezpośredniego wytwórcy (trzy literowy kod Oddziału, Zakładu, Pracowni, Przychodni zgodny z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego) - kod odpadów w nich przechowywanych, - datę i godz. otwarcia i zamknięcia; pracownik firmy zewnętrznej zbiera odpady do twardościennego, oznakowanego pojemnika; pojemnik twardościenny do zbierania odpadów o kodzie 18 01 03, 18 01 02 przechowywany jest do czasu napełnienia w brudowniku; do transportu odpadów medycznych zakaźnych (worek koloru czerwonego) wewnątrz oddziałów używa się wózków zamykanych lub wózków przewożących zamykane pojemniki. po napełnieniu pojemnika lub w godzinach odbioru odpadów pracownik Wykonawcy przekazuje odpady bezpośrednio pracownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego, który transportuje odpady z miejsca powstania do miejsca magazynowania. Odpady odbierane są 3 razy na dobę zgodnie z instrukcją wewnętrzną Zamawiającego. Uwaga! Natychmiast po transporcie odpadów pracownik Wykonawcy dezynfekuje drogi transportu odpadów. Postępowanie dotyczy odpadów wysokozakaźnych W przypadku podejrzenia choroby wysoce zakaźnej odpady umieszczać w podwójnych czerwonych workach, a następnie w twardościennych zamykanych pojemnikach oznakowanych „Uwaga ! Materiał wysoce zakaźny dla ludzi”, przed usunięciem pojemnika z sali, w której pacjent był izolowany zdezynfekować przez dwukrotne przetarcie preparatem chlorowym o stężeniu 10 000ppm – ( 10 tabletek/1l wody). Pojemniki należy układać ostrożnie w wyznaczonym miejscu, następnie przekazać ekipie transportowej. Pojemniki nie mogą być pozostawione bez nadzoru w przypadkowych miejscach Wszystkie czynności należy wykonywać ze szczególną ostrożnością, używać środków ochrony indywidualnej adekwatnych do stopnia zagrożenia przez wyszkolonego pracownika Brygady Gospodarczej. Należy zabezpieczyć drogę transportu i kontener transportowy przed możliwością skontaminowania otoczenia i przypadkowych osób. Każdorazowo, natychmiast po usunięciu dezynfekować drogę transportu i kontener transportowy (Jednoczasowe działanie dekontaminacyjne pracownika firmy utrzymującej czystość w GCM). POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI MEDYCZNYMI SPECJALNYMI W MIEJSCU ICH WYTWARZANIA 1. W pomieszczeniach gdzie powstają odpady specjalne znajdują się pojemniki lub stelaże z pokrywą opisane kodem 18 01 06 lub 18 01 08 przeznaczone do ich gromadzenia worki koloru żółtego lub żółte pojemniki. 2. Usuwanie odpadów z pomieszczeń: Personel usuwający odpady pracuje w odzieży ochronnej ( fartuch, rękawice) a) Usuwanie odpadów z pomieszczeń po napełnieniu do 2/3 objętości lub zgodnie z innymi specjalistycznymi wytycznymi, worki lub pojemniki po napełnieniu należy szczelnie związać przechowywać w brudowniku do czasu przekazania do wywozu, (chyba że szczegółowe instrukcje nakazują inny sposób postepowania, zgodnie z wytycznymi Działu Administracyjno- Gospodarczego), pojemniki lub stelaże należy codziennie zdezynfekować i umyć nie wolno przesypywać odpadów z worka do worka. b). Każdy worek, pojemnik na odpady jednorazowego użycia musi posiadać widoczne oznakowanie świadczące o: rodzaju odpadów, miejscu pochodzenia odpadów (oddział, odcinek, pokój łóżkowy lub gabinet zabiegowy), dacie otwarcia, zamknięcia worka, oznaczenie pozwalające zidentyfikować osobę zamykającą worek. Odpady odbierane są w ustalonych godzinach z pracownikiem firmy odbierającej odpady specjalne w razie potrzeby. POZOSTAŁOŚCI LEKÓW CYTOSTATYCZNYCH ORAZ LEKI PRZETERMINOWANE PRZEKAZYWANE SĄ W ŻÓŁTYM WORKU LUB POJEMNIKU DO APTEKI SZPITALNEJ WG PROCEDURY OPRACOWANEJ PRZEZ KIEROWNIKA APTEKI. POSTĘPOWANIE Z ODPADAMI MEDYCZNYMI INNYMI NIŻ ZAKAŻNE W MIEJSCU ICH WYTWARZANIA 1. W pomieszczeniach gdzie powstają odpady inne niż zakaźne znajdują się pojemniki lub stelaże z pokrywą opisane kodem 18 01 04 przeznaczone do ich gromadzenia worki koloru niebieskiego. 2. Usuwanie worków z pojemników Personel usuwający odpady pracuje w odzieży ochronnej (fartuch, rękawice) a) Usuwanie odpadów z pomieszczeń po napełnieniu do 2/3 objętości worki po napełnieniu należy szczelnie związać i przechowywać w brudowniku do czasu przekazania do wywozu; pojemniki lub stelaże należy codziennie zdezynfekować i umyć nie wolno przesypywać odpadów z worka do worka; b) Każdy worek jednorazowego użycia musi posiadać widoczne oznakowanie świadczące o: rodzaju odpadów, miejscu pochodzenia odpadów ( oddział, odcinek, pokój łóżkowy lub gabinet zabiegowy), dacie zamknięcia worka, oznaczenie pozwalające zidentyfikować osobę zamykającą worek 3. Odpady odbierane są 3 razy na dobę zgodnie z instrukcją wewnętrzną Zamawiającego. …………………………… data …………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Część D do UMOWY ORGANIZACJA SPRZĄTANIA CENTRALNEJ STERYLIZATORNI I STACJI MYCIA I DEZYNFEKCJI ŁÓŻEK 1. Sprzątanie wszystkich pomieszczeń zgodnie z harmonogramem utrzymania czystości. 2. Osobne wózki porządkowe dla strefy sterylnej, czystej i brudnej Centralnej Sterylizatorni, dla Stacji mycia i dezynfekcji łóżek osobne wózki porządkowe dla strefy czystej i brudnej. 3. Mopy i ściereczki używane w Centralnej Sterylizatorni, w Stacji mycia i dezynfekcji łóżek prane każdorazowo osobno (nie łączyć z mopami z oddziałów i innych komórek organizacyjnych Szpitala), odbiór brudnych codziennie. Ilość mopów i ściereczek w ilości gwarantującej wysoka jakość oraz zapewniających bezpieczeństwo mikrobiologiczne. 4. Segregacja i usuwanie odpadów szpitalnych zgodnie z przyjętymi w GCM procedurami (część C zał. Nr 2). 5. Transport bielizny brudnej do pralni 1 x dziennie (część B zał. Nr 2). 6. Transport bielizny czystej z pralni 1 x dziennie (część B zał. Nr 2). 7. Jeden raz w tygodniu wykonanie polerki w całej sterylizatorni i Stacji mycia i dezynfekcji łóżek. 8. Dwa razy do roku położenie polimeru w całej sterylizatorni i Stacji mycia i dezynfekcji łóżek. 9. Organizacja pracy: stały zespół pracowników praca w godzinach 600 – 1800 - dyżur ranny - 2 osoby - dyżur popołudniowy - 2 osoby 10. Codzienny kontakt koordynatora obiektu z Kierownikiem Centralnej Sterylizatorni. 11. Wykonawca wykonuje wszystkie prace w oparciu o własne środki czystości, środki dezynfekcyjne, materiały (w tym worki foliowe i papierowe dwuwarstwowe na odpady szpitalne) oraz przy użyciu własnych środków technicznych. Do rutynowego czyszczenia i dezynfekcji powierzchni pionowych użycie parownicy o temperaturze pary 110-130oC. Jeden raz w tygodniu dezynfekcja syfonów odpływowych w umywalkach, zlewach. Wszystkie używane środki myjące i dezynfekcyjne winny być dobierane każdorazowo według potrzeb Wykonawcy (konsultacja z pielęgniarką epidemiologiczną), muszą posiadać certyfikaty jakości i być dopuszczone do stosowania w placówkach służby zdrowia. Wszystkie preparaty czyszczące, dezynfekcyjne w oryginalnych opakowaniach jednostkowych, o pojemnościach, dostosowanych do użycia na stanowiskach pracy, posiadające oryginalne etykiety. 12. Wszystkie, codzienne wykonane czynności dekontaminacyjne na strefach dokumentowane, potwierdzone przez pracownika wykonującego procedurę, dokumentacja przechowywana w Centralnej Sterylizatorni i Stacji mycie i dezynfekcji łóżek. 13. Dwa razy dziennie gruntowne mycie i dezynfekcja windy przeznaczonej tylko do transportu sprzętu skażonego i wysterylizowanego. HARMONOGRAM UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W CENTRALNEJ STERYLIZATORNI Strefa jałowa: Magazyn sprzętu wyjałowionego Śluza umywalkowo - fartuchowa Śluza materiałowa 1. Czynności wykonywane 2 razy dziennie dezynfekcja i mycie umywalek do mycia rąk, baterii, fliz w strefie spryskowej oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie podłogi oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie obuwia ochronnego 2. Czynności wykonywane 1 raz dziennie zabezpieczenie i usuniecie worków z odpadami i brudną bielizną, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady i bieliznę, wymiana wkładów foliowych (zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), podajników na ręczniki jednorazowe dezynfekcja i mycie blatów roboczych, stołów, krzeseł dezynfekcja i mycie wyłączników, gniazdek elektrycznych i komputerowych dezynfekcja i mycie aparatów telefonicznych dezynfekcja i mycie drzwi dezynfekcja i mycie wózków transportowych i wyładowczych dezynfekcja i mycie obuwia ochronnego po każdorazowym użyciu dezynfekcja i mycie regałów na sprzęt po sterylizacji dezynfekcja i mycie ścian parownicą 3. Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu 1. dezynfekcja i mycie przeszkleń 2. dezynfekcja i mycie drzwiczek rewizyjnych ściennych 3. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu dezynfekcja i mycie ścian środkiem dezynfekcyjnym dezynfekcja i mycie obudowy lamp bakteriobójczych i innych punktów świetlnych 4. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu wykonanie gruntówki łącznie z dezynfekcją całego pomieszczenia i wyposażenia dezynfekcja i mycie obudowy lamp oświetleniowych, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych 4. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych, gruntowne doczyszczanie wykładzin ściennych. Strefa czysta: Pomieszczenia pakowania sprzętu Pomieszczenia pakowania bielizny Pomieszczenie sterylizacji plazmą gazu Magazyn bielizny Śluza umywalkowo - fartuchowa Magazyn testów i opakowań 1. Czynności wykonywane 2 razy dziennie oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie umywalek, baterii i fliz w strefie spryskowej, dezynfekcja i mycie podłóg 1 x dz., mycie 2 - 3 x dziennie, dezynfekcja i mycie obuwia ochronnego. 2. Czynności wykonywane 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby zabezpieczenie i usunięcie worków z odpadami i brudną bielizną, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady, wymiana wkładów foliowych (zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) dezynfekcja i mycie regałów, półek, stołów dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), podajników na ręczniki jednorazowe dezynfekcja i mycie parapetów dezynfekcja i mycie wyłączników, gniazdek elektrycznych i komputerowych mycie przeszkleń mycie i dezynfekcja drzwi mycie i dezynfekcja regałów do składowania bielizny mycie i dezynfekcja po każdym użyciu wózków, szaf do przewozu materiału, mycie i dezynfekcja wózków załadowczych, krzeseł mycie i dezynfekcja okienka podawczego 3. Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu mycie i dezynfekcja ścian, drzwiczek rewizyjnych ściennych dezynfekcja i mycie przeszkleń 4. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu mycie okien wewnątrz wykonanie gruntówki łącznie z dezynfekcją całego pomieszczenia i wyposażenia 5.Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu dezynfekcja i mycie obudowy lamp oświetleniowych, bakteriobójczych, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych 6. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał mycie okien z zewnątrz mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, wentylacji, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych, 7. Strefa czysta i korytarze : 1 raz na miesiąc gruntowne doczyszczanie wykładzin ściennych Strefa brudna: Pomieszczenie przyjęć sprzętu Pomieszczenie dezynfekcji sprzętu Pomieszczenie mycia wózków Pomieszczenie suszenia wózków 1. Czynności wykonywane 2 razy dziennie oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie umywalek, baterii i fliz w strefie spryskowej, dezynfekcja i mycie podłóg w każdym przypadku zachlapania powierzchni zabezpieczenie i usuniecie worków z odpadami, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady, wymiana wkładów foliowych ( zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) dezynfekcja i mycie regałów, półek, stołów, krzeseł dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), podajników na ręczniki jednorazowe mycie i dezynfekcja po każdym użyciu wózków, szaf do przewozu materiału, 2. Czynności wykonywane 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie parapetów dezynfekcja i mycie wyłączników, gniazdek elektrycznych i komputerowych mycie przeszkleń mycie i dezynfekcja drzwi, przeszkleń mycie i dezynfekcja krzeseł mycie i dezynfekcja okienka podawczego mycie i dezynfekcja ścian, drzwiczek rewizyjnych ściennych dezynfekcja i mycie stołów, regałów, wózków, krzeseł 3. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu Wykonanie gruntówki łącznie z dezynfekcją całego pomieszczenia i wyposażenia mycie okien wewnątrz oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie obudowy lamp bakteriobójczych 4. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu dezynfekcja i mycie obudowy lamp oświetleniowych, bakteriobójczych, wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych 5. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał mycie okien z zewnątrz mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych, 6. Strefa brudna : 1 raz na miesiąc gruntowne doczyszczanie wykładzin ściennych Pomieszczenie wydawania sprzętu 1. Czynności wykonywane codziennie zabezpieczenie i usunięcie worków z odpadami, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady, wymiana wkładów foliowych ( zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), podajników na ręczniki dezynfekcja i mycie umywalek, baterii, fliz w strefie spryskowej oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie blatów roboczych, krzeseł dezynfekcja i mycie wyłączników, gniazdek elektrycznych i komputerowych dezynfekcja i mycie aparatów telefonicznych dezynfekcja i mycie drzwi w całości dezynfekcja i mycie po każdym użyciu wózków, szaf do przewozu materiału dezynfekcja i mycie podłogi oraz w razie potrzeby 2. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu dezynfekcja i mycie ścian, drzwiczek rewizyjnych ściennych dezynfekcja i mycie obudowy lamp bakteriobójczych i innych punktów świetlnych 3. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu dezynfekcja i mycie obudowy lamp oświetleniowych, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych wykonanie gruntówki łącznie z dezynfekcją całego pomieszczenia i wyposażenia 4. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, klimatyzacji, wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych gruntowne doczyszczanie wykładzin ściennych Pomieszczenie socjalne personelu i pokój kierownika 1. Czynności wykonywane codziennie zabezpieczenie i usuniecie worków z odpadami, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady, wymiana wkładów foliowych (zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie), podajników na ręczniki dezynfekcja i mycie umywalek do mycia rak, baterii, fliz w strefie spryskowej oraz w razie potrzeby mycie półek, blatów, stolików, biurek, krzeseł, taboretów, foteli mycie aparatów telefonicznych mycie podłogi oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie klamek, strefy dotykowej drzwi, wyłączników, gniazdek elektrycznych i komputerowych 2. Czynności wykonywane 2 razy w tygodniu mycie drzwi 3. Czynności wykonywane 1 razy w tygodniu mycie szaf z zewnątrz mycie drzwiczek rewizyjnych ściennych 4. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu mycie lodówek mycie i dezynfekcja lamp oświetleniowych, obudowy wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych 5. Czynności wykonywane 1 raz kwartał mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych Wykonanie gruntówki całego pomieszczenia i wyposażenia Pomieszczenie porządkowe, sanitariaty 1. Czynności wykonywane codziennie zabezpieczenie i usuniecie worków z odpadami i brudną bielizną, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady i bieliznę, wymiana wkładów foliowych ( zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych ) oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie muszli klozetowej z deską, spłuczką i szczotką dezynfekcja i mycie umywalek, baterii, strefy spryskowej fliz oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie) i podajników na ręczniki jednorazowe, dezynfekcja i mycie kabiny natryskowej, bidetu mycie szafek z zewnątrz, półek, regałów, wózków mycie przeszkleń w drzwiach dezynfekcja i mycie klamek, strefy dotykowej drzwi, wyłączników, gniazdek elektrycznych dezynfekcja i mycie podłóg oraz w razie potrzeby mycie luster i osprzętu sanitarnego 2. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu dezynfekcja i mycie drzwi dezynfekcja i mycie ścian, drzwiczek rewizyjnych ściennych 3. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu dezynfekcja i mycie lamp oświetleniowych, bakteriobójczych, obudowy wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych wykonanie gruntownego czyszczenia i dezynfekcji 4. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, wentylacji, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych Korytarze, magazyny, szatnie, archiwum, pomieszczenie uzdatniania wody, śluzy: szatniowa, materiałowa 1. Czynności wykonywane codziennie w razie potrzeby zabezpieczenie i usuniecie worków z odpadami i brudna bielizną, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady i bieliznę, wymiana wkładów foliowych (zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) oraz w razie potrzeby dezynfekcja i mycie wózków transportowych, krzeseł, ławek, dezynfekcja i mycie rur wodnych, mycie przeszkleń w drzwiach dezynfekcja i mycie klamek, strefy dotykowej drzwi, wyłączników, gniazdek elektrycznych dezynfekcja i mycie podłóg 1 x dziennie, mycie 2-3 razy mycie luster dezynfekcja i mycie obuwia roboczego 2. Czynności wykonywane 2 razy w tygodniu dezynfekcja i mycie regałów, szaf z zewnątrz dezynfekcja i mycie ścian, drzwiczek rewizyjnych ściennych dezynfekcja i mycie drzwi dezynfekcja i mycie wszelkich rur, połączeń wentylacyjnych, obudowy filtrów, pojemników mycie parownicą zewnętrznych powierzchni kotła parowego i innych urządzeń stacji uzdatniania wody 3. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu dezynfekcja i mycie lamp oświetleniowych, bakteriobójczych, punktów świetlnych, obudowy klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych śluzy wykonanie gruntówki - czyszczenie i dezynfekcja , łącznie z wykładzinami 4. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał mycie wewnętrznej obudowy lamp oświetleniowych, wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych dezynfekcja i mycie szaf wewnątrz 1 raz na kwartał wykonanie gruntówki Wykonanie gruntownego czyszczenia wykładzin ściennych Stacja mycia i dezynfekcji łóżek 1. Czynności wykonywane codziennie oraz w razie potrzeby zabezpieczenie i usuniecie worków z odpadami, dezynfekcja i mycie pojemników na odpady i bieliznę, wymiana wkładów foliowych ( zgodnie z procedurą Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych) dezynfekcja i mycie umywalek, baterii, strefy spryskowej fliz dezynfekcja i mycie z zewnątrz: dozowników (wewnątrz przy wymianie wkładu– dezynfekcja i mycie wkładu wielorazowego użytku przez zanurzenie) i podajników na ręczniki jednorazowe, mycie i dezynfekcja wszystkich regałów, ścian, półek, wózków, obudowa wentylacji, mycie i dezynfekcja drzwi, dezynfekcja i mycie klamek, strefy dotykowej drzwi, wyłączników, gniazdek elektrycznych, dezynfekcja i mycie podłóg, mycie i dezynfekcja mat i zasłon. 2. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu dezynfekcja i mycie drzwi, dezynfekcja i mycie ścian, drzwiczek rewizyjnych ściennych, strona brudna wykonanie gruntówki , łącznie z matą. 3. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu czyszczenie i dezynfekcja mat, miejsc pod matą i kratki ściekowej, dezynfekcja i mycie lamp oświetleniowych, obudowy wentylacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych, strona czysta wykonanie gruntówki. 4. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał dezynfekcja i mycie lamp oświetleniowych powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej, drzwiczek rewizyjnych, wentylacji, klimatyzacji, drzwiczek rewizyjnych sufitowych i innych punktów świetlnych, wykonanie gruntownego czyszczenia i dezynfekcji wszystkich powierzchni i wyposażenia. …………………………… data …………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do UMOWY Katowice, dnia …………………………………. ……………………………………………………. numer ośrodka powstawania kosztów ………………………………………………………….. nazwa komórki organizacyjnej PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC Z ZAKRESU USŁUG PORZĄDKOWYCH W OBIEKTACH SPSK NR 7 SUM W KATOWICACH GCM IM. PROF. LESZKA GIECA ZA MIESIĄC ............................................ ROKU ..................... Po analizie protokołów odbioru i oceny prac wykonanych przez Wykonawcę z poszczególnych komórek GCM stwierdza się: 1. Ocena bieżącego uzupełniania wkładów do koszy na śmieci z zachowaniem zasad segregacji odpadów na komunalne i niebezpieczne (medyczne) UWAGI: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 2. Uwagi dotyczące bieżącego utrzymania czystości i dezynfekcji: a) sale chorych (jeżeli dotyczy) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... b) sanitariaty(jeżeli dotyczy) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... c) brudowniki(jeżeli dotyczy) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... d) pokoje zabiegowe(jeżeli dotyczy) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... e) kuchenka oddziałowa ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... f) pomieszczenia administracyjne(jeżeli dotyczy) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... g) inne pomieszczenia(jeżeli dotyczy) ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................. 3. Ocena odzieży ochronnej i stosowania środków ochrony osobistej (np. rękawic, obuwie itp.): ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 4. Ocena stanu technicznego i ilości sprzętu oraz materiału sprzątającego: a) wózków:............................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... b) mopów:................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................... c) ściereczek:…………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………..………………………….. d) sprzętu do konserwacji podłóg........................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………….……………………. 5. Ocena organizacji pracy:........................................................................................................................ ……………………………………………………………………………………………………………………….. 6. Ocena organizacji pracy w oddziale – ocena pracowników firmy zewnętrznej pracujących w oddziale ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 7. Ocena skuteczności nadzoru nad pracownikami Zleceniobiorcy pracowników nadzorujących ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. 8. Ocena dystrybucji posiłków ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….…………………………………………… 9. Ocena dystrybucji bielizny ………………………………………………………………………………………………………………………... ................................................................................................................................................................... ………………………………………… podpis i pieczęć osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy ……………………………..…………………….. podpis i pieczęć osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego Załącznik nr 4 DO UMOWY HARMONOGRAM UTRZYMANIA CZYSTOŚCI DLA STREFY SZAREJ OBSZAR administracyjno - techniczny Sprzątanie od poniedziałku do piątku – tylko w dni robocze W skład części biurowo - administracyjnej wchodzą: biura korytarze sanitariaty portiernie sale konferencyjne 1) Codziennie: - mycie podłóg z dodatkiem past oraz ich froterowanie i odkurzanie wykładzin dywanowych, - opróżnianie pojemników na odpady, mycie i założenie właściwego koloru worka foliowego, a w przypadku odpadów medycznych – również dezynfekcja pojemników, - mycie powierzchni wyposażenia biurowego, - mycie parapetów i dolnych framug okien, - mycie zlewów, umywalek i muszli klozetowych od wewnątrz i zewnątrz, mycie płytek wokół muszli klozetowych i umywalek, mycie armatury i luster - zawiązanie i opisanie worków z odpadami oraz umieszczenie ich w składowiskach odpadów - w okresach wzmożonych opadów deszczu i śniegu mycie głównych wejść do Szpitala w zależności od potrzeb i stopnia zabrudzenia, nie rzadziej 2-3 razy dziennie - mycie powierzchni podłóg w razie nagłych wypadków i zdarzeń związanych z pobytem pacjentów w Szpitalu, mycie drzwi oszklonych oraz okienek rejestracyjnych. 2) Dwa razy dziennie: - mycie wejść głównych i korytarzy w Przychodni Specjalistycznej i Przychodni Kardiologicznej i Przychodni Elektrokardiologicznej, 3) Raz w tygodniu: - mycie powierzchni zewnętrznej kaloryferów i widocznych rur oraz czyszczenie przeszkleń w drzwiach i pomieszczeniach rejestracji, - mycie pojemników z piaskiem znajdujących się w sezonie zimowym przy wejściach do Szpitala, - mycie tabliczek informacyjnych wewnątrz Przychodni. - mycie aparatów telefonicznych ,obudowy komputerów, kserokopiarek drukarek, faksów - czyszczenie żaluzji pionowych, w część i poradni pokoje zabiegowe – gabinety i w razie potrzeby. 4) Raz w miesiącu : - gruntowne mycie i pastowanie podłóg oraz mycie lamperii, - mycie lodówek. 5) Co drugi miesiąc: - mycie drzwi, 6) Co kwartał: - mycie tablic informacyjnych znajdujących się na budynkach Szpitala, - mycie kaloryferów pomiędzy żeberkami, - wymycie całych mebli z zewnątrz. - gruntowne wymycie okien w budynku SSW i GOK część niska 7) Dwa razy do roku: - gruntowne mycie okien całego szpitala (po wcześniejszym ich przeglądzie przez pracowników Pionu Technicznego GCM) - mycie kloszy i opraw oświetleniowych (demontaż kloszy i opraw wykonany zostanie przez pracowników GCM w terminie wcześniej uzgodnionym obustronnie), …………………………… data …………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 DO UMOWY PODZIAŁ ŚRODOWISKA SZPITALNEGO NA OBSZARY I STREFY HIGIENICZNE W szpitalu wyróżniamy 2 OBSZARY: - medyczny - administracyjno - techniczny W ramach obszaru medycznego występują 4 STREFY HIGIENICZNE: - STREFA I - „ciągłej czystości” (magazyny materiałów sterylnych, magazyny zasobów czystych, boksy jałowe) – ciągła dezynfekcja wysokiego stopnia – wydzielony sprzęt - STREFA II - „ogólnej czystości medycznej” (sale chorych, trakty komunikacyjne wewnętrzne, gabinety lekarskie) – podstawowy zabieg higieniczny – mycie detergentem, okresowa dezynfekcja niskiego stopnia (B) lub ukierunkowana na rodzaj skażenia - STREFA III - „czystości zmiennej” (sale operacyjne, gabinety zabiegowe, opatrunkowe) – bieżąca dezynfekcja środkami o szerokim spektrum działania (B, F, V, Tbc, S?) - STREFA IV - „ciągłego skażenia” (toalety, baseniarnie, składy brudne) – mycie na bieżąco + okresowa dezynfekcja środkami o szerokim spektrum działania (B, F, V, Tbc) – wydzielony sprzęt STREFA I CZYSTOŚCI CIĄGŁEJ WOLNY OD FLORY PATOGENNEJ STREFA II CZYSTOŚCI OGÓLNEJ POZBAWIONY RYZYKA -biura -korytarze -windy -magazyny zasobów -klatki schodowe czystych (apteka, -pomieszczenia pralni) techniczne-kuchenki -sterylizatornia oddziałowe (magazyn materiałów -dyżurki lekarskie sterylnych i i pielęgniarskie wysterylizowanych) -pomieszczenia - pralnia (strefa czysta) socjalne -szatnie - kuchnia i stołówka STREFA III CZYSTOŚCI ZMIENNEJ NISKIEGO RYZYKA WYSOKIEGO RYZYKA -blok operacyjny -gabinety zabiegowe -ogólne sale chorych -gabinety diagnostyki inwazyjnej -gabinety diagnostyki nieinwazyjne (RTG, (Gastroskopia) USG,TK, ECHO, PRÓBA WYSIŁKOWA) -sale OIT, IOK,SOR - Dział Rehabilitacji Ruchowej -sale chorych o obniżonej odporności (dializy) -izolatki STREFA DOTYKOWA STREFA BEZDOTYKOWA Mycie i dezynfekcja niskiego stopnia Mycie Mycie i dezynfekcja Mycie niskiego stopnia Preparaty o spektrum (B,F) oraz V osłonkowe (HBV,HCV,HIV) Profesjonalny detergent Preparaty o spektrum (B,F) oraz Profesjonalny V osłonkowe detergent (HBV,HCV,HIV) STREFA STREFA DOTYKOWA BEZDOTYKOWA Mycie oraz Mycie i dezynfekcja dezynfekcja niskiego stopnia średniego stopnia Preparaty o Preparaty o spektrum (B,F,V,Tbc) spektrum (B,F) oraz oraz V osłonkowe V osłonkowe i nieosłonkowe (HBV,HCV,HIV) STREFA IV CIĄGŁEGO SKAŻENIA BARDZO WYSOKIEGO RYZYKA -toalety i łazienki -brudowniki (składowanie odpadów brudnej bielizny) -patomorfologia - sterylizatornia(strefa materiałów skażonych) Mycie oraz dezynfekcja średniego stopnia Preparaty o spektrum (B,F,V,Tbc) oraz V osłonkowe i nieosłonkowe Do mycia poszczególnych powierzchni górnych stosuje się ściereczki z zachowaniem ns. przeznaczenia kolorów: kolor niebieski – ściany olejne, parapety, szafki, kontakty, obudowy lamp w salach chorych, dyżurkach i gabinetach zabiegowych, kolor czerwony – węzły sanitarne (sedesy, deski klozetowe, baseny, kaczki) kolor żółty – mycie i dezynfekcja umywalek, wanien, brodzików oraz ścian w łazienkach i toaletach. 1. Ogólne wymagania dotyczące usługi: a) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących w podmiotach leczniczych. b) Oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne nie mogą pogarszać dotychczasowych standardów w przedmiocie zamówienia stosowanych przez Zamawiającego określonych w zakresie usług i specyfikacji. W tym celu Zamawiający żąda wykonania usługi w oddziałach szpitalnych przy użyciu systemu sprzątania typu „ mop jednego kontaktu” charakteryzującego się : stosowaniem mopów i ściereczek syntetycznych, wykonanych z mikrowłókien wysokiej jakości, traktowanych jako mopy i ściereczki jednego kontaktu , mopy muszą być mocowane na rzepy do stelaża, z uchwytem (przy mopie), który umożliwia zdejmowanie mopa bez dotykania rękoma brudnej powierzchni mopa. zestawami do sprzątania, które powinny zawierać pojemniki z przykrywkami zawierające nasączone mopy i ściereczki oraz uchwyty na worki na brudne mopy i ścierki. Wykonawca będzie sporządzał roztwory robocze środków dezynfekcyjnych przy użyciu automatycznych systemów dozujących. c) Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), spełniać wymogi ustawy z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17 stycznia 2003 r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia , ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo Farmaceutyczne oraz ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o wyrobach medycznych . Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty: karty charakterystyki substancji niebezpiecznej wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym Powyższe środki winny być zatwierdzone przez Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi. d) Wykonawca będzie wykonywał usługę zgodnie ze standardami określona przez komisję akredytacyjna CMJ. e) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. f) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala. g) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi w formie pisemnej. Przed pierwszym przystąpieniem do realizacji usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. h) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy - Protokół odbioru prac z zakresu usług czystościowo – porządkowych i) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi. j) Za zgodą Zamawiającego Wykonawca będzie mógł wprowadzić nowocześniejsze technologie wykonywania usługi, o ile nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. k) W okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Wykonawca zobowiązany jest do transportu pościeli, koców i innych rzeczy z pralni (punktu wydawania) do wskazanej jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz z jednostki organizacyjnej Zamawiającego do pralni (punktu wydawania). l) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania procedur i instrukcji wewnętrznych Szpitala. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o wszelkich zmianach w procedurach i instrukcjach. Wszystkie niezbędne procedury i instrukcje zostaną udostępnione Wykonawcy do wglądu przez Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Wymogi co do personelu Wykonawcy a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym należyte wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. b) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: - zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem barwy białej, zielonej, niebieskiej, popielatej, szarej używanej przez personel Zamawiającego; identyfikatory imienne c) Wykonawca zapewni pracownikom odpowiednią ilość odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej d) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. b) poszanowania godności pacjentów c) zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu m) Zamawiający wymaga aktualnych badań profilaktycznych i okresowych pracowników Wykonawcy określonych dla danego stanowiska pracy oraz szczepień ochronnych. Pracownik Wykonawcy przed przystąpieniem do pracy przedstawia aktualne książeczki zdrowia i badania okresowe osobie do tego upoważnionej w wyznaczonej komórce organizacyjnej GCM . n) Zamawiający może monitorować poziom higieny szpitalnej bazując na wytycznych Centers for Disease Control and Prevention. (CDC). Operatorem programu będzie pracownik Zamawiającego. Wykonawca może wyznaczyć swojego przedstawiciela, który będzie towarzyszył operatorowi programu podczas przeprowadzanej kontroli (odczyt wyników). o) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan sanitarno – epidemiologiczny wobec Zamawiającego jak i organów kontroli zewnętrznej ( PIS, PIP, ŚUM, audytorzy ISO, CMJ), w przypadku takich kontroli przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest na prośbę Zamawiającego uczestniczyć w ich przebiegu oraz udzielać stosowanych wyjaśnień. p) Badania mikrobiologiczne powierzchni objętych usługami czystościowo – porządkowymi będą przeprowadzone przez Zamawiającego. Badania mikrobiologiczne Zamawiający wykonuje na własny koszt. W przypadku obecności drobnoustrojów patogennych kolejne badania, aż do uzyskania wyniku stwierdzającego brak drobnoustrojów patogennych będą wykonywane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o terminie i miejscu pobrania wymazów mikrobiologicznych. Zamawiający może poddać badaniom mikrobiologicznym personel Wykonawcy np. badanie rąk personelu, w sytuacjach uzasadnionych z epidemiologicznego i klinicznego punktu widzenia oraz w czasie przeprowadzenia dochodzeń epidemiologicznych na koszt Zamawiającego. W przypadku badań potwierdzających zagrożenie epidemiologiczne i kliniczne, kolejne badania aż do wykluczenia zagrożenia będą wykonywane na koszt Wykonawcy. q) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego szkolenia podległych pracowników w zakresie wykonywanych zadań, a Zamawiający zastrzega sobie prawo stałej kontroli wiedzy merytorycznej i umiejętności posiadanych przez pracowników wykonawcy. r) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego potwierdzenie odbycia szkoleń pracowników stosownymi zaświadczeniami, certyfikatami, listami obecności z tematyką szkoleń w terminie 3 dni kalendarzowych. s) Wykonawca po zawarciu umowy przedstawi Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego tematykę, harmonogram oraz sposoby i metody szkolenia pracowników w zakresie zasad higieny i dezynfekcji, w szczególności zapobiegania zakażeniom szpitalnym. 3. Usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji w pomieszczeniach Zamawiającego obejmuje w szczególności: a) sprzątanie z użyciem własnych urządzeń, środków czystości i środków dezynfekcyjnych, b) mycie i dezynfekcję powierzchni pomieszczeń, c) mycie i dezynfekcję (sprzętów, powierzchni zewnętrznej aparatury medycznej), d) tzw. serwis dzienny tj. ciągłe zapewnianie środków higienicznych oraz ciągłe zapewnianie czystości w toaletach i innych pomieszczeniach. 4. W zakresie w/w. usługi Zamawiający stawia następujące wymagania: a) Wykonawca stosował będzie własny sprzęt, zapewniając jego ilość w stopniu niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności: wózków serwisowych do mycia i dezynfekcji, maszyn i urządzeń czyszczących, w tym „parownice”, b) Wykonawca wykonuje wszystkie prace przy zastosowaniu własnych środków czystości i dezynfekcyjnych, własnych materiałów (w tym worków papierowych, foliowych) oraz przy użyciu własnych środków technicznych, z wyłączeniem środków do dezynfekcji rąk, mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego. c) Wykonawca zapewni osobny sprzęt do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala, oraz w szczególnych sytuacjach epidemiologicznych np. ognisko epidemiczne. d) Wykonawca zapewni codzienny odbiór brudnych mopów i ściereczek oraz zapewni pranie ich w pralnicach zgodnie z obowiązującymi w podmiotach leczniczych zasadami stosowania środków piorąco-dezynfekcyjnych o pełnym spektrum biobójczym zapewniając bezpieczeństwo mikrobiologiczne. e) Nie przeprowadza się rutynowego sprzątania oddziałów w pomieszczeniach, w których przebywają pacjenci: w czasie ciszy nocnej, podczas wizyty lekarskiej, w trakcie wykonywania zabiegów przy pacjencie oraz w czasie wydawania i spożywania posiłków. f) Dezynfekcję Wykonawca przeprowadzać będzie zgodnie z „Planem Higieny Szpitala”, g) Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę środków stosowanych do dezynfekcji do uprzedniego zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, h) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnię szpitala – raz na pół roku zgodnie z harmonogramem i w razie potrzeby w wyjątkowych sytuacjach (np. po remoncie). i) Wykonawca zapewni całodobowy dyżur personelu sprzątającego w Izbie Przyjęć w budynku SSW, GOK. Powinny to być osoby również do sprzątania interwencyjnego na oddziałach szpitalnych. j) Personel na oddziałach i wszystkich pozostałych komórkach szpitala ma być stały, bez możliwości rotacji. Ilość personelu umożliwiająca wykonanie wszystkich czynności zgodnie z z „Planem Higieny Szpitala”. k) Wykonawca przedstawi ilość osób zatrudnionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Zamawiającego. O każdym zastępstwie Wykonawca winien informować upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. l) W przypadku nieobecności w pracy pracownika (zwolnienie lekarskie, urlop) zastępstwa mają być uregulowane. Osoba zastępująca ma znać zakres prac do wykonania na zastępstwie. m) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę nadzorującą w sposób ciągły pracę, która powinna być obecna na terenie obiektu w dni powszednie od godz. 7.00 do 15.00 oraz w niedzielę i święta pod telefonem – reagując na bieżąco na sytuacje w szpitalu, koordynując prace porządkowo – dezynfekcyjne, wskazana w umowie. n) Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia i prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz dokumentację kontroli jakości pracy sprzątania. Dokumentacja ta znajduje się u osoby nadzorującą w sposób ciągły pracę utrzymania czystości oraz dezynfekcji w pomieszczeniach Zamawiającego. W/w dokumentacja będzie udostępniana Zamawiającemu przez okres 10 lat po zakończeniu trwania umowy. …………………………… data …………………………………………… podpis i pieczęć Wykonawcy