3 Zał. nr 3 do SIWZ - umowa na wyjazdy studyjne po konsultacji

WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz
ze środków budŜetu województwa mazowieckiego
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ……… …..2014 r.
pomiędzy:
Województwem Mazowieckim – Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych
z siedzibą: ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, NIP 1132669019, REGON: 140944971
reprezentowanym przez: Pana Mariusza Frankowskiego – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki
WdraŜania Programów Unijnych, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a:
…………………………………………… z siedzibą przy ……….………………………………….
w …………………. NIP …………………….., REGON …………………….., wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców
Krajowego
Rejestru
Sądowego,
prowadzonego
przez
Sąd
Rejonowy
……………………… w ………………………….., ……………………………….. pod numerem
.………………. zwanym dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami).
§ 1.
Przedmiotem Umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie maksymalnie pięciu wizyt studyjnych w
2014 roku, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
RPO WM 2007-2013.
1. w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2014 r.
2. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy
3. Usługa, o której mowa w § 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłoŜoną ofertą
cenową Wykonawcy z dnia ……………….. 2014
roku, stanowiącą Załącznik nr 2
do niniejszej Umowy.
§ 2.
1. Usługa, o której mowa w § 1 zostanie zrealizowana w terminach ustalonych pomiędzy
Zamawiającym i Wykonawcą jednak nie później niŜ do dnia 10 grudnia 2014 roku.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
2. Terminy spotkań grup studyjnych będą ustalane z Wykonawcą w trakcie trwania umowy
po obustronnym uzgodnieniu w formie elektronicznej (email) zaakceptowanym przez obie Strony.
§ 3.
1. Za realizację przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w § 1 niniejszej Umowy Wykonawca
otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niŜ …………………. złotych brutto
(słownie: ……………………………….. złotych i …………………. groszy).
2. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony
są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę
podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku
VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca
zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez
zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. PowyŜsze zmiany nie powodują zmiany umowy
i konieczności zawierania aneksu.
3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie zgłosi Wykonawcy maksymalnej liczby 160 uczestników,
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot i ilości
planowanych usług wskazanych w załączniku nr …… do umowy.
4. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zaleŜeć od liczby uczestników zgłoszonych
przez Zamawiającego najpóźniej 2 dni kalendarzowe przed spotkaniem za pośrednictwem
e- maila.
5. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją
przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenie, koszty uŜytkowania własnego sprzętu
i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk,
narzuty, ewentualne opusty, podatki, w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za naleŜycie wykonaną usługę
kaŜdorazowo po zrealizowaniu kaŜdego spotkania, na podstawie protokołu odbioru wykonanej
usługi i prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Wykonawca zobowiązany jest
do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
7. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku
prowadzącego rachunek Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do złoŜenia ostatniej faktury VAT nie później niŜ do dnia
12 grudnia 2014 r.
9. Faktura w opisie lub w załączniku do niej musi zawierać informacje takie jak: data spotkania
i ilość uczestników zgłoszona przez Zamawiającego na dane spotkanie.
10. Ostateczną liczbę uczestników spotkań grup studyjnych Zamawiający poda Wykonawcy na dwa
dni kalendarzowe przed terminem spotkania grup studyjnych i będzie podstawą do wystawienia
faktury VAT. Zgodnie z zapisami SOPZ rekrutacja naleŜy do zadań Zamawiającego.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
11. Zamawiający dopuszcza moŜliwość – po podpisaniu umowy – dokonania kontroli miejsc
realizacji przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny kompleksowej, czy Wykonawca zapewnia
wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Umowy,
tj. Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) m.in. ustalenia sposobu organizacji
sal, wyposaŜenia itp. W przypadku stwierdzenia rozbieŜności z wymaganiami Zamawiającego,
Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin , na usunięcie rozbieŜności pod rygorem odstąpienia
od Umowy, po którym dokona ponownej kontroli miejsc realizacji przedmiotów zamówienia.
§ 4.
1. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania w zakresie wynikającym
z realizacji przedmiotu Umowy w zakresie imię i nazwisko uczestnika oraz województwo na
terenie, którego jest zatrudniony w celu przygotowania list obecności oraz zgłoszenia
2. Przetwarzając
dane osobowe Wykonawca ma obowiązek przestrzegania obowiązków
określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002r., nr 101, poz. 926, z późń. zm.) oraz innych przepisach prawa i postanowień Umowy.
3. Wykonawca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych ma obowiązek podjąć
środki
zabezpieczające
zbiór
danych,
w
szczególności
zabezpieczyć
dane
przed
ich udostępnieniem osobom nieupowaŜnionych, zebraniem przez osobę nieuprawnioną,
przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające
imienne upowaŜnienie do przetwarzania danych osobowych.
5. Wykonawca
ma
obowiązek
prowadzić
ewidencję
pracowników
upowaŜnionych
do przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją Umowy.
6. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o:
1) Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym
uŜyciu;
2) Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochronnych
danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem
Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją, lub przed sądem.
7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na kaŜde Ŝądanie, informacji na
temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazania
informacji o kaŜdym przypadku naruszania przez swoich pracowników obowiązków
dotyczących ochrony danych osobowych.
8. Wykonawca umoŜliwi Zamawiającemu, w miejscach w których są przetwarzane powierzone
dane osobowe, dokonań kontroli w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niŜ
5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia w celu sprawdzenia prawidłowości
przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
9. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę
zobowiązań wynikających z przepisów, o których mowa, Wykonawca umoŜliwi
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zamawiającemu dokonania niezapowiedzianej kontroli w zakresie przestrzegania wyŜej
wymienionych przepisów.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości
zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku
kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inne instytucje upowaŜnione do kontroli
na podstawie odrębnych przepisów.
11. Po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego
przekazania danych osobowych Zamawiającemu, zebranych i przetwarzanych w wyniku
realizacji niniejszej Umowy i potem do ich usunięcia.
§ 5.
1. W terminie do 7 dni od dnia zakończenia kaŜdego ze spotkań, Strony sporządzą i podpiszą
protokół odbioru, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, zwany dalej „protokołem”.
Podpisany przez obie strony protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez
Wykonawcę.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1)
datę i miejsce jego sporządzenia;
2)
oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeŜeń do wykonania zamówienia.
3)
datę grupy i liczbę zgłoszonych uczestników przez Zamawiającego;
3. ZastrzeŜenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeŜeli stwierdzi,
Ŝe zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi
w Załączniku nr 1 do Umowy, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania/odbioru protokołu w siedzibie Zamawiającego
w terminie uzgodnionym telefonicznie. Terminy będą ustalane na podstawie ust. 1.
§ 6.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 5 % łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy
za wadliwą realizację któregokolwiek z elementów Umowy, określonych w ofercie cenowej
Wykonawcy z dnia ……………………….. roku, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy;
2) w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonej w § 3 ust. 1 Umowy,
w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca.
2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŜeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych.
3. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego
pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienaleŜytym wykonaniem
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a takŜe za powstałe w związku z wykonywaną
przez niego usługą, jak równieŜ powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń
występujących po stronie Zamawiającego.
5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienaleŜytego
wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub
osób trzecich.
6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie
Wykonawca.
§ 7.
1.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji spotkania grupy studyjnej
Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym.
2.
Nie usunięcie nieprawidłowości oraz nie wywiązanie się z warunków umowy moŜe skutkować
rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym.
§ 8.
1.
Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do
wykonania przedmiotu Umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do jej realizacji.
2.
Wykonawca nie moŜe powierzyć innemu podmiotowi realizacji części zamówienia odmiennego
niŜ wskazane w ofercie.
3.
W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający moŜe wypowiedzieć Umowę
ze skutkiem natychmiastowym.
4.
Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia,
Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 9.
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów
niniejszej Umowy, przez drugą Stronę.
2. Niezapłacenie faktury w terminie nie jest podstawą do rozwiązania umowy przez Wykonawcę.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego
nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający moŜe odstąpić
od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania
części Umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje, bez ponoszenia kosztów, prawo do zmian w harmonogramie spotkań
grup studyjnych w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie
w terminie nie później niŜ 7 dni roboczych przed planowaną datą spotkania w formie e-mailowej
bądź faxem.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 5 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
5. Zmiany w harmonogramie spotkań grup studyjnych nie wymagają zmian w Umowie i zawarcia
aneksu do niniejszej umowy.
6. Zamawiający dopuszcza moŜliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 10.
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy upowaŜnia się:
1)
ze strony Zamawiającego:
Panią ……………………….. nr. tel. /22 / …………………… e-mail: ……………………
oraz Panią ………….. ……..nr tel. /22/……………………… e-mail: ………………….
2)
ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………..,
tel. komórkowy ………………………….., e-mail: …………………………………..
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie
stanowi zmiany treści Umowy.
§ 11.
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług będących
przedmiotem zamówienia, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Umowy i będą objęte
tajemnicą przez Wykonawcę. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub
rozwiązaniu bez względu na przyczynę jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Wykonawca nie będzie
publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać Ŝadnych informacji, które uzyska w związku
z realizacją niniejszej Umowy poza ogólną informacją o udziale w projekcie.
2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy
przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po
wykonaniu usług lub po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do
ich zwrotu. Wykonawca ma prawo do sporządzenia jednej kopii kaŜdego dokumentu lub
informacji otrzymanych od Zamawiającego, o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie
zabraniają sporządzenia takiej kopii.
3. Postanowienia zawarte w niniejszej klauzuli poufności nie będą stanowiły przeszkody dla
Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która była znana Wykonawcy przed zawarciem Umowy
bez obowiązku zachowania poufności lub została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego,
jako informacja, która moŜe zostać ujawniona lub naleŜy do informacji powszechnie znanych.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie niezbędnych środków zapewniających dochowanie tajemnicy
zawodowej i poufności wobec dokumentów i informacji otrzymanych od Zamawiającego
w stosunku do swoich Podwykonawców.
5. Ujawnienie informacji jest dopuszczalne w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca moŜe w razie potrzeby dzielić się informacjami ze swoimi kontrahentami
i podwykonawcami zaangaŜowanymi w świadczenie usługi,
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 6 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
b) w zakresie nadzoru, zarządzania ryzykiem oraz wymogów oceny jakości Wykonawcy moŜe
ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak zobowiązani do zachowania tajemnicy
profesjonalni doradcy i ubezpieczyciele oraz krajowym i międzynarodowym organom
nadzoru, sądom, lub innym osobom trzecim, jeŜeli taki wymóg został nałoŜony przez prawo,
c) na zasadach określonych w umowie Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego
za ujawnienie informacji osobom nieuprawnionym przez podmioty, którym z własnej
inicjatywy ujawnił je zgodnie z powyŜszymi postanowieniami.
6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy opłaconą polisę
ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 60.000,00 zł
brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł brutto) na czas realizacji przedmiotu zamówienia
tj. do 10 grudnia 2014 roku.
§ 12.
1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia
Wykonawcy brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy tj. w kwocie ………………………. zł brutto
(słownie:…………………………………………….. złotych i ……………….. groszy brutto).
Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………………………………………….. .
2. Zabezpieczenie słuŜy zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienaleŜytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia
Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę
odszkodowania za straty spowodowane przez Wykonawcę na majątku Zamawiającego. Za zgodą
Zamawiającego, Wykonawca moŜe dokonać zmiany formy zabezpieczenia naleŜytego wykonania
Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ustawy P.z.p.
3. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie naleŜytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane.
§ 13.
Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści złoŜonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1. Miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych
z działaniem siły wyŜszej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych
okoliczności niezaleŜnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo
zachowania
naleŜytej
staranności
nie
moŜna
było
uniknąć,
uniemoŜliwiających
zorganizowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych w miejscu wskazanym w ofercie. W
powyŜszym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 7 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niŜ opisany w Załączniku nr 4 do Umowy,
Opisie obiektu hotelarskiego (załącznik zostanie sporządzony na podst. Załącznik nr 7 do
SIWZ).
2. Ilości spotkań grup studyjnych:
a) Zamawiający dopuszcza moŜliwość rezygnacji z ostatniej wizyty z całkowitej liczby
5 wizyt studyjnych. Wprowadzenie stosownych zmian moŜliwe będzie w przypadku zgłoszenia
się mniej niŜ 70% z maksymalnej liczby uczestników w poprzednich czterech wizytach
studyjnych, opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik
nr 1 do Umowy poszczególnych wizyt studyjnych. Zmiana musi być zaakceptowana przez obie
strony umowy. PowyŜsza zmiana nie moŜe spowodować wzrostu ceny za realizację przedmiotu
zamówienia, nie moŜe równieŜ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.
b)
Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści złoŜonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w
liczbie wizyt
studyjnych. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zorganizowania dodatkowej liczby wizyt dla
liczby osób nie przekraczającej róŜnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą uczestników tj.
160 os. a liczbą uczestników ostatecznie zgłoszonych. Zmiana musi być zaakceptowana przez
obie strony umowy. PowyŜsza zmiana nie moŜe spowodować wzrostu ceny za realizację
przedmiotu zamówienia, nie moŜe równieŜ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.
c) Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany jest wymagane
zawarcie stosownego aneksu.
§ 14.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W razie braku moŜliwości rozstrzygnięcia sporu w wyŜej wymieniony sposób, kwestie sporne
poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
4. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia.
5. Wykonawca nie moŜe dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej Umowy
na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
§ 15.
Załącznikami stanowiącymi integralną cześć Umowy są:
1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2. Oferta Cenowa Wykonawcy z dnia …………………… 2014 roku,
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 8 z 9
WZP/WIS/U-332-8/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
3. Wzór protokołu Odbioru,
4. Opis obiektu hotelarskiego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
……………………
………………………
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 9 z 9