Zapytanie ofertowe

Kraków, dn. 20.05.2014 r.
Mellow Sp. z o.o.
ul. Zawiła 61
30-390 Kraków
..…………………………
…………………………..
…………………………..
(Nazwa i adres oferenta)
Zapytanie ofertowe
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:
1. licencję prototypu platformy B2B Mellow – 1 szt.,
2. licencję certyfikatu SSL – 1 szt.,
3. licencję oprogramowania umożliwiającego implementację zaawansowanego podpisu
elektronicznego – 1 szt.,
4. licencję serwerowego systemu operacyjnego – 1 szt.,
5. usługę informatyczną i techniczną z zakresu wdrożenia platformy B2B Mellow, obejmującą
instalację, testowanie oraz wykonanie wszelkich zgłoszonych poprawek – 1 szt.,
6. usługę informatyczną i techniczną z zakresu modyfikacji systemu Graphisoft Integrale
niezbędną do współpracy z tworzoną platformą B2B Mellow – 1 szt.
Wymagania techniczne/funkcjonalności:
1. Licencja prototypu platformy B2B Mellow – 1 szt.:
Funkcjonalności:
 wsparcie komunikacji i automatyzacja współpracy pomiędzy przedsiębiorstwem a
dostawcami i odbiorcami umożliwiająca integrowanie danych z systemu Wnioskodawcy w
obszarze modułu klientów/partnerów. Funkcjonalność ta jest niezbędna do generowania
komunikatów: Informacja adresowa oraz Katalog/Cennik.
 gromadzenie wszystkich dokumentów B2B/EDI w formie elektronicznej przypisanych do
odpowiednich spraw oraz klientów (realizacja koncepcji "biura bez papieru").
 integrowanie danych z systemu informatycznego firmy Mellow Sp. z o.o. w obszarze
modułu Produktów. Zarządzanie zaopatrzeniem - tworzenie zapotrzebowań na materiały i
surowce będzie odbywało się z poziomu zlecenia produkcyjnego tworzonego w systemie
Wnioskodawcy (powstającego na bazie komunikatu Zamówienie), a to z kolei pozwoli na
planowanie dostaw i efektywne prowadzenie gospodarki materiałowej i surowcowej.
Funkcjonalność ta będzie umożliwiała wysyłanie na podstawie danych z systemu
Wnioskodawcy komunikatu: Zapytanie o produkt, Zapytanie ofertowe, Zamówienie oraz
Zmiana w zamówieniu. Funkcjonalność ta umożliwi także odbieranie i przekazywanie do
systemu Mellow Sp. z o.o. komunikatów: Kalalog/Cennik, Oferta cenowa oraz Odpowiedź
na zamówienie od dostawców.
 automatyzacje sprawdzania poprawności przesyłanego pliku graficznego pod względem
zadanych parametrów druku, optymalizacje pod kątem procesu produkcji z punktu widzenia
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013





nafarbienia (zgodność z parametrami maszyny drukarskiej, rodzajem papieru, precyzji
nakładania oraz ilości stosowanej farby) oraz w przypadku wystąpienia błędów możliwych
do usunięcia ich automatyczną korektę. Aplikacja powinna zagwarantować sprawdzanie
takich elementów jak: rozdzielczość obrazków, kolorystyka, zawartość kolorów
dodatkowych, rozmiar strony, oraz pozwalać na tworzenie własnych definicji sprawdzania
innych parametrów plików. Powinna obsługiwać przynajmniej następujące formaty: PDF,
PDF/X-1a, PDF/X-3 i PDF/X-4.
integrowanie danych z systemu Wnioskodawcy w obszarze kalkulacji ofertowych
wykonania produktów poligraficznych. Proces przygotowania kalkulacji w systemie
informatycznym Wnioskodawcy będzie inicjowany poprzez otrzymanie komunikatu
Zapytanie ofertowe lub Zapytanie o produkt. Przygotowana kalkulacja będzie stanowiła
element oferty wysyłanej poprzez platformę B2B Mellow za pomocą komunikatu - Oferta
cenowa.
szczegółowe monitorowanie przebiegu współpracy B2B/EDI z dostawcami/klientami
począwszy od nawiązania kontaktu, aż do realizacji poszczególnych zleceń. Wszystkie
informacje będą uporządkowane i łatwo dostępne dla uprawnionych użytkowników.
automatyzacja wywoływania kolejnej dostawy surowca/materiału na podstawie
zgromadzonych informacji w systemie Wnioskodawcy o zrealizowanych dotychczas
zleceniach Zamówienia.
integrowanie danych z systemu informatycznego Wnioskodawcy w obszarze planowania
produkcji (moduł Planowania Produkcji) - stanowić będzie jeden z kluczowych czynników
dla uzyskania pełnej wymiany danych w modelu B2B/EDI w ramach planowanego
rozwiązania. Proces planowania wymaga szczegółowego ustalenia dostępności materiałów
produkcyjnych, co zostanie wykonane poprzez wymianę komunikatów: Zapytanie o status
zamówienia i Raport o Statusie Zamówienia. Weryfikacja dostępności materiałów do
produkcji zostanie automatycznie przetworzona przez system Wnioskodawcy.
integrowanie danych z systemu informatycznego Mellow Sp. z o.o. w obszarze zarządzania
gospodarką magazynową w ramach modułu Magazyn - będzie możliwe odbieranie
komunikatu Potwierdzenie przyjęcia do realizacji - komunikat ten będzie wysyłany przez
dostawcę i może służyć jako podstawa do wystawienia faktury (komunikat ten będzie
integrowany także z modułem sprzedaży systemu informatycznego Mellow Sp. z o.o.).
Będzie on zawierać odnośniki do wcześniej przesłanych komunikatów, takich jak
Katalog/Cennik (zawierający kody towarów i ceny), Zamówienie (precyzujące zadane
ilości), czy Zlecenie wysyłki (wymieniające wysłane towary). Platforma B2B Mellow
będzie posiadała także możliwość wysyłania komunikatów Powiadomienie o realizacji
zlecenia wraz z odpowiednimi dokumentami (np. Faktura Sprzedaży) przesłanego z sytemu
informatycznego Mellow Sp. z o.o.
2. Licencja certyfikatu SSL umożliwiającego implementację szyfrowania danych logowania
i składania zamówień – 1 szt.:
 licencja certyfikatu SSL niezbędna w celu uruchomienia szyfrowanych połączeń SSL dla
serwisu B2B Mellow, umożliwiając dodatkowe zabezpieczenie przesyłanych danych
specjalnie szyfrowanym połączeniem,
 1 sztuka licencji certyfikatu SSL na okres trzech lat.
3. Licencja oprogramowania umożliwiającego implementację zaawansowanego podpisu
elektronicznego – 1 szt.:
 oprogramowanie niezbędne do zaimplementowania zaawansowanego podpisu
elektronicznego w strukturze tworzonej platformy B2B Mellow.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
4. Licencja serwerowego systemu operacyjnego – 1 szt.:
 oprogramowanie serwerowe stanowiące platformę serwerową dla funkcjonowania
platformy B2B Mellow,
 kompletne oprogramowanie serwerowe Microsoft Windows Server Std 2012 x64 POL 1pk
DSP OEI DVD 2CPU/2VM.
5. Usługa informatyczna i techniczna z zakresu wdrożenia platformy B2B Mellow,
obejmująca instalację, testowanie oraz wykonanie wszelkich zgłoszonych poprawek – 1 szt.:
 instalacja i konfiguracja na podstawie wcześniej opracowanej dokumentacji zakupionej w
ramach projektu infrastruktury technicznej (serwera, macierzy dyskowej, UPS, przełącznika
sieciowego) oraz zainstalowanie serwerowego systemu operacyjnego,
 instalacja i konfiguracja w uprzednio przygotowanym środowisku technicznoinformatycznym nabytego wcześniej prototypu Platformy B2B Mellow oraz działania
związane z dostosowaniem do systemu Graphisoft Integrale i systemów partnerów,
 szczegółowe testy zainstalowanej Platformy B2B Mellow i w zależności od ich wyników opracowanie i wprowadzenie poprawek programistycznych.
6. Usługa informatyczna i techniczna z zakresu modyfikacji systemu Graphisoft Integrale
niezbędna do współpracy z tworzoną platformą B2B Mellow – 1 szt.:
 przeprowadzenie modyfikacji i dostosowanie systemu Graphisoft Integrale tak, aby mógł on
automatycznie informować system B2B Mellow i dalej partnerów o wszystkich procesach
zachodzących pomiędzy nimi,
 rozbudowa systemu Graphisoft Integrale o mechanizmy wysyłania i odbierania
komunikatów do i z platformy B2B Mellow oraz zaimplementowanie komponentu podpisu
elektronicznego,
 wszystkie komunikaty muszą mieć odpowiednią strukturę według standardu EDI.
Powyższe wartości niematerialne i prawne muszą być zgodne z założeniami zawartymi w
opracowaniu: "Koncepcja biznesowa prototypu Platformy B2B Mellow", a usługi muszą zostać
wykonane w oparciu o założenia zawarte w w/w opracowaniu, dostępnym do wglądu w siedzibie
Firmy Mellow Sp. z o.o.
Oferty częściowe nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe wymagania:
Termin realizacji:
- punkty od 1 do 4 z zapytania ofertowego (licencje): do 30.09.2014 r.
- punkty od 5 do 6 z zapytania ofertowego (usługi): od 01.10.2014 r. do 31.12.2014 r.
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
 nazwę i adres oferenta,
 opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
 wartość oferty (netto oraz brutto),
 datę sporządzenia oferty,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013


termin ważności oferty,
podpis i pieczątkę.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też odebrana
osobiście przez kupującego.
Termin składania ofert upływa w dniu 03.06.2014 r.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- znajomość działającego w firmie systemu Graphisoft Integrale (potwierdzona ilością wdrożeń)
- cena
- termin realizacji
………………………………….……………….
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013