posiadającą NIP: 952-20-99

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
Egz. ….
2 REGIONALANA BAZA LOGISTYCZNA
04-470 Warszawa, ul. Marsa 110
WZÓR
UMOWA DOSTAWY NR ……….
zawarta w dniu …………… w Warszawie
pomiędzy:
Skarbem Państwa - 2 Regionalna Baza Logistyczna
z siedzibą: ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa
posiadającą
NIP: 952-20-99-597
REGON: 142665904
zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej …………………………………………………..
a
Nazwa firmy
z siedzibą: ulica, kod miasto
Nr telefonu
nr fax
posiadającą NIP: ……..
REGON: ……..
KRS:……………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
reprezentowaną przez …………. –( np. Prezesa Zarządu)
Numer rachunku bankowego………………………………………………..
LUB
Imię nazwisko prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą pełna nazwa
z siedzibą: ulica, kod miasto
Nr telefonu
nr fax
posiadającym/ą NIP: …….. REGON: ……..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
Załącznik nr 4 do SIWZ, numer sprawy: D/26/2016; Strona 1 z 6
Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy …………..
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę części określonych w opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy.
Dostarczone przedmioty powinny być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji, wolne
od wad fizycznych i prawnych.
Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną
ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością.
§ 2.
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY
Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT.
ZADANIE NR …..
Wartość netto: …… zł.
Słownie: ……. zł.
Wartość podatku VAT: ….. zł.
Słownie: ……. zł.
Wartość brutto: …. zł.
Słownie: ……. zł.
Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała wartość przedmiotu umowy, która nie
podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
§ 3.
DOSTAWA
Termin realizacji przedmiotu umowy do dnia 31.03.2016 r.
Miejsce dostawy przedmiotu umowy:
Odbiorca: Rejonowe Warsztaty Techniczne, ul. Obwodowa 191
05-160 Nowy Dwór Mazowiecki, tel.: (22) 261 86 22 82, fax: (22) 261 86 23 39
Zamawiający nie dopuszcza dostaw częściowych przedmiotu umowy.
Odbiorca przyjmie dostawę w dniu roboczym, w jednym z dni od poniedziałku do piątku w
godzinach pracy odbiorcy, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku, gdy
określony dzień przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w
dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym w formie
pisemnej pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą.
Transport oraz ubezpieczenie odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
§ 4.
ODBIÓR
Odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy dokona upoważniony przedstawiciel
Zamawiającego.
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu przyjęcia-przekazania, oryginału dokumentu
finansowego PZ.
Dostarczona przez Wykonawcę kserokopia faktury jest dla Odbiorcy podstawą wystawienia
dokumentu PZ .
Odbiorca ma obowiązek, w ciągu 7 dni od dnia poprawnego wystawienia protokołu przyjęciaprzekazania oraz otrzymania kserokopii faktury, wystawić oraz dostarczyć Wykonawcy
dokument finansowy PZ.
W razie trudności z pozyskaniem od Odbiorcy dokumentów wymaganych do płatności,
Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest pisemnie poinformować o tym fakcie
Zamawiającego.
Załącznik nr 4 do SIWZ, numer sprawy: D/26/2016; Strona 2 z 6
6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie
odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni, licząc od daty dostawy wadliwego przedmiotu
umowy.
7. W razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 6 za datę realizacji dostawy zostanie uznana
data usunięcia wszelkich wad i usterek.
§ 5.
GWARANCJA I REKLAMACJE
1. Wykonawca udziela ............... miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy,
wyszczególniony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Termin gwarancji liczy się od daty wystawienia protokołu przyjęcia-przekazania1 przedmiotu
umowy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Wady stwierdzone w trakcie użytkowania przedmiotu umowy, Zamawiający zgłasza
Wykonawcy w okresie gwarancyjnym do 14 dni roboczych od dnia ich wykrycia. Formę
zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji” wykonany przez Zamawiającego lub jego
przedstawiciela i przekazany Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji nie później niż w ciągu 3 dni, licząc
od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego.
5. Po uznaniu reklamacji Wykonawca w ciągu 14 dni roboczych:
1) usunie stwierdzone wady,
2) dokona wymiany przedmiotu umowy na inny bez wad.
6. Po usunięciu wad lub wymianie przedmiotu umowy na inny bez wad Wykonawca
i Zamawiający sporządzają protokół odbioru, w którym odnotowują termin zakończenia okresu
gwarancyjnego.
7. Okres gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad niezawinionych przez Zamawiającego
lub liczy się na nowo w przypadku wymiany przedmiotu umowy na nowy bez wad.
8. W przypadku, jeżeli Wykonawca podstępnie zataił wadę, roszczenia z tytułu wad fizycznych
nie wygasają z chwilą upływu terminu gwarancji.
9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie szkód
materialnych, które Zamawiający poniósł w skutek ukrytych wad.
10. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji.
§ 6.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania:
1) oryginału poprawnie wystawionej faktury;
2) oryginału protokołu przyjęcia-przekazania
3) oryginału dokumentu finansowego PZ lub OT,
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego nie
później niż do 7 dni od daty odbioru przedmiotu umowy.
3. Dla dostaw dokonywanych w miesiącu grudniu danego roku budżetowego dopuszcza się
płatność na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-2. Odbiorca dostaw ma
obowiązek wystawić dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 do 15 stycznia następnego roku
budżetowego oraz przesłać jeden egzemplarz do Zamawiającego do 30 stycznia następnego
roku budżetowego.
4. Termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do
Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 1.
5. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 1 lub jego błędne wystawienie
spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia.
6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.
7. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty, w banku Zamawiającego.
1
Patrz dokument, jakiego żądasz w związku z § 4 ust. 2.
Załącznik nr 4 do SIWZ, numer sprawy: D/26/2016; Strona 3 z 6
§ 7.
ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca
zobowiązuje
się
nie
dokonywać
cesji
wierzytelności
mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności.
należnych
§ 8.
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne:
1) Kara umowna w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu
umowy przysługuje Zamawiającemu w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez
Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto
niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym
z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy.
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto
niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w
§ 9 ust.6.
4) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego
przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości
brutto przedmiotu umowy,
b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu
umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od Zamawiającego
o wysokość naliczonych kar umownych. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar
umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża
zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z
tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności.
W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie
kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy
wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną
na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. Strony ustalają, iż
terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy
jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytuł tych kar
umownych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad
zastrzeżone kary umowne.
Załącznik nr 4 do SIWZ, numer sprawy: D/26/2016; Strona 4 z 6
§ 9.
ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej
rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym:
1) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
2) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji
przedsiębiorcy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem § 7,
2. Strony mogą odstąpić od umowy w terminie do 6 miesięcy od upływu terminu realizacji
przedmiotu umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).
4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 3
ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia
kar umownych, przewidzianych w § 8. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia
dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria – art. 492 Kodeksu cywilnego).
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł
spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
6. W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie Zamawiający odstępuje od niniejszej
umowy w zakresie niezrealizowanej części z dniem 31.12.2016 r. bez konieczności składania
dodatkowych oświadczeń.
7. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust. 6.
§ 10.
KOOPERANCI
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy, które było następstwem niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
§ 11.
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy,
w stosunku do treści oferty, w zakresie:
1) podwykonawcy określonego w § 10;
2) odbiorcy, miejsca dostawy, zgodnie ze wskazaniem właściwej instytucji wojskowej,
wynikająca z potrzeb Sił Zbrojnych RP albo organu realizującego wojskowy odbiór;
3) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia – w przypadku gdy zmiany te
będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego;
4) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających
charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały
Załącznik nr 4 do SIWZ, numer sprawy: D/26/2016; Strona 5 z 6
ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie
innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
5) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy:
a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby
Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych;
b) wystąpi zjawisko „siły wyższej” mające wpływ na termin realizacji. Podstawą
dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od
ustąpienia zjawiska „siły wyższej” wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono
bezpośredni wpływ na wykonanie umowy;
2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy
pisemnej.
§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz
Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 121.)
2. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego
adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu email lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja,
przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek
bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
4. Załączniki stanowią integralna część umowy.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego otrzymują:
Egz. Nr 1 – Pion Głównego Księgowego
Egz. Nr 2 – Wykonawca
Egz. Nr 3 – Sekcja Zamówień Publicznych
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
…………..…………………..
WYKONAWCA
………………………………
Załącznik nr 4 do SIWZ, numer sprawy: D/26/2016; Strona 6 z 6