SIWZ - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu

ZP WORD 3/papier i tonery/2011
WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO
W POZNANIU
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
Przetarg nieograniczony
o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 193 000 euro
Przedmiot zamówienia
Dostawa papieru i materiałów eksploatacyjnych
Zamawiającym jest: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
Adres: 61-623 Poznań, ul. Wilczak 53
Adres URL: www.word.poznan.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7:30 - 15:30
Telefon: (061) 829 01 80
Fax: (061) 829 01 87
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów
z Wykonawcami:
Krzysztof Ziomek
telefon: (061) 829 01 80
............................................
/zatwierdzam
podpis i pieczątka/
Poznań – kwiecień 2011r.
Strona 1 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) jest dostępna na stronie
internetowej www.word.poznan.pl
Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający bezpłatnie udostępni specyfikację
istotnych warunków zamówienia (siwz), w sekretariacie WORD.
I. Tryb postępowania:
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759
ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej
progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Podstawa prawna trybu udzielenia zamówienia publicznego – art.10 ust.1
oraz art.39-46 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2009r. nr 226, poz.1817),
3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r.
w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego
podstawę
przeliczania
wartości
zamówień
publicznych
(Dz. U. z 2009r. nr 224, poz.1796),
4) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r.
w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest
uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych
Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2009r. nr 224, poz.1795),
5) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16
poz.93 ze zm.).
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Ustalenia ogólne :
1) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych,
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert uzupełniających,
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę
wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom,
5) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
2. Kod CPV : 30197630-1 papier, 30192113-6 tonery i tusze.
3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru i materiałów
eksploatacyjnych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego
w Poznaniu.
Strona 2 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
4. Parametry techniczne papieru (CPV 30197630-1) : białość 146 (+/-3) CIE,
gramatura 80g/m2, format A4 i A3, 1 ryza zawiera 500 arkuszy/kartek,
możliwość zastosowania w/w papieru w drukarkach laserowych
i atramentowych, kserokopiarkach, (wielofunkcyjne
zastosowanie),
bezpyłowy, wysokiej jakości papier.
5. Przewidywana liczba rocznego zapotrzebowania wynosi :
 Papier A4 : 1000 ryz
 Papier A3 : 15 ryz.
6. Specyfikacja dot. materiałów eksploatacyjnych :
Lp
Producent
Model Drukarki
Symbol materiału eksploatacyjnego
Ilość
1.
CANON
IR2520
Toner C-EXV33
2
2.
CANON
IR3300
Toner C-EXV3
2
3.
CANON
NP6317
Toner NPG-1
1
4.
Hewlett Packard Color Laserjet 2840
Bęben Q3964A
2
5.
Hewlett Packard Color Laserjet 2840
Toner Q3960A Czarny
3
6.
Hewlett Packard Color Laserjet 2840
Toner Q3961A Błękitny
2
7.
Hewlett Packard Color Laserjet 2840
Toner Q3962A Żółty
2
8.
Hewlett Packard Color Laserjet 2840
Toner Q3963A Purpurowy
2
9.
Hewlett Packard Color LaserJet 3500, 3550
Toner Q2670A Czarny
3
10.
Hewlett Packard Color LaserJet 3500, 3550
Toner Q2671A Błękitny
2
11.
Hewlett Packard Color LaserJet 3500, 3550
Toner Q2672A Żółty
2
12.
Hewlett Packard Color LaserJet 3500, 3550
Toner Q2673A Purpurowy
2
13.
Hewlett Packard Color LaserJet 3500, 3550
Zespół przenoszenia obrazu Q3658A
1
14.
Hewlett Packard Color LaserJet 3500, 3550
Zestaw nagrzewnicy Q3656A
1
15.
Hewlett Packard Deskjet 5150
Wkład atramentowy 56 C6656AE Czarny
2
16.
Hewlett Packard Deskjet 5150
Wkład atramentowy 57 C6657AE Kolorowy
2
17.
Hewlett Packard Deskjet 1120C
Wkład atramentowy 23 C1823DE Kolorowy
1
18.
Hewlett Packard Deskjet 950C/960C/1120C
Wkład atramentowy 45 51645AE Czarny
1
19.
Hewlett Packard Deskjet 950C/960C
Wkład atramentowy 78 C6578AE Kolorowy
1
20.
Hewlett Packard Deskjet F2180 / F370
Wkład atramentowy 21 C9351CE Czarny
5
21.
Hewlett Packard Deskjet F2180 / F370
Wkład atramentowy 22 C9352CE Kolorowy
5
22.
Hewlett Packard LaserJet 1160
Toner Q5949A
3
23.
Hewlett Packard LaserJet 1200
Toner C7115X
2
24.
Hewlett Packard LaserJet 1300
Toner Q2613X
5
25.
Hewlett Packard LaserJet 1320
Toner Q5949X
3
26.
Hewlett Packard LaserJet M1005
Toner Q2612A
5
27.
Hewlett Packard LaserJet P2014
Toner Q7553X
5
28.
Hewlett Packard LaserJet P2035
Toner CE505A
15
29.
Hewlett Packard LaserJet P3005n
Toner Q7551X
6
30.
Hewlett Packard Photosmart C5180
Wkład atramentowy 363 C8719EE Czarny XXL
3
31.
Hewlett Packard Photosmart C5180
Wkład atramentowy 363 C8771EE Błękitny
3
32.
Hewlett Packard Photosmart C5180
Wkład atramentowy 363 C8772EE Purpurowy
3
33.
Hewlett Packard Photosmart C5180
Wkład atramentowy 363 C8773EE Żółty
3
34.
Hewlett Packard Photosmart C5180
Wkład atramentowy 363 C8774EE Jasnobłękitny
3
35.
Hewlett Packard Photosmart C5180
Wkład atramentowy 363 C8775EE Jasnopurpurowy
3
36.
Lexmark
Bęben 12026XW
1
E120
Strona 3 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
37.
Lexmark
E120
Toner 12036SE
1
38.
OKI
C5700
Bęben 43381705 Żółty
1
39.
OKI
C5700
Bęben 43381706 Purpurowy
1
40.
OKI
C5700
Bęben 43381707 Błękitny
1
41.
OKI
C5700
Bęben 43381708 Czarny
1
42.
OKI
C5700
Toner 43324408 Czarny
1
43.
OKI
C5700
Toner 43381905 Żółty
1
44.
OKI
C5700
Toner 43381906 Purpurowy
1
45.
OKI
C5700
Toner 43381907 Błękitny
1
46.
OKI
C5750
Bęben 43870005 Żółty
3
47.
OKI
C5750
Bęben 43870006 Purpurowy
3
48.
OKI
C5750
Bęben 43870007 Błękitny
3
49.
OKI
C5750
Bęben 43870008 Czarny
3
50.
OKI
C5750
Fuser 43853103
2
51.
OKI
C5750
Toner 43865708 Czarny
10
52.
OKI
C5750
Toner 43872305 Żółty
10
53.
OKI
C5750
Toner 43872306 Purpurowy
10
54.
OKI
C5750
Toner 43872307 Błękitny
10
55.
OKI
C5750/C5700
Belt unit 43363412
2
56.
Xerox
Phaser 6360
Bęben 108R00645
1
57.
Xerox
Phaser 6360
Fuser 115R00056
1
58.
Xerox
Phaser 6360
Pas przenoszący 108R00646
1
59.
Xerox
Phaser 6360
Toner 106R01218 Błękitny
3
60.
Xerox
Phaser 6360
Toner 106R01219 Purpurowy
3
61.
Xerox
Phaser 6360
Toner 106R01220 Żółty
3
62.
Xerox
Phaser 6360
Toner 106R01221 Czarny
3
63.
Panasonic
Panafax UF-550
Toner UG-3313
1
64.
Samsung
ML-1640
Toner MLT-D1082S
3
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie
i ilościach wynikających z poszczególnych zapotrzebowań składanych przez
Zamawiającego.
8. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana w całym czasie trwania
umowy na podstawie zamówienia dokonanego przez Zamawiającego
w formie elektronicznej, telefonicznej lub faxem.
9. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego w godzinach pracy od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do
piątku, w terminie do dwóch dni od złożenia zamówienia. Strony dopuszczają
dostawę przedmiotu zamówienia także w innych godzinach uzgodnionych
z Zamawiającym.
10. Tusze, tonery, materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe,
oryginalne, opakowane i zabezpieczone przed wpływem czynników
atmosferycznych. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych
nieużywanych i oryginalnie wyprodukowanych przez producenta urządzeń
wskazanych powyżej lub równoważnych.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy materiałów eksploatacyjnych
równoważnych do wskazanych w pkt.6 powyżej. Za równoważne uznaje się
Strona 4 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego
napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne
z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń
ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne
materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana
w w/w tabeli. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak
materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne
dające komunikaty przy pracy w sieci.
12. Wymagany okres ważności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych –
minimum 6 miesięcy od dnia dostawy, gwarancja na papier 12 miesięcy.
13. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu
powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów.
14. W sytuacji, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne (tusze, tonery)
spowodują awarię sprzętu, koszty naprawy uszkodzonego sprzętu obciążą
Wykonawcę.
15. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość
dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie
do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych
w ofercie.
16. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec
zmniejszeniu stosownie do faktycznych wielkości dostaw do Zamawiającego
przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie.
17. W przypadku dostarczenia innego asortymentu niż określonego w ofercie lub
nienależytej jakości Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej
wymiany na zgodny z treścią zamówienia na swój koszt w terminie nie
dłuższym niż 2 dni od zgłoszenia reklamacji.
18. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen wskazanych w ofercie w czasie
trwania umowy.
III. Termin wykonania
1. Termin wykonania – sukcesywna dostawa przedmiotu zamówienia zostanie
zrealizowana do dwóch dni (tj. 48 godzin) od zamówienia w okresie trwania
umowy tj. jednego roku, od …………2011r. do ……………..2012r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny
spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące :
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania :
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia
nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia : Wykonawcy powinni
udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie
Strona 5 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
2.
3.
4.
5.
6.
realizacji przynajmniej dwóch dostaw papieru oraz materiałów
eksploatacyjnych.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia : Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej : Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału
w postępowaniu będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy
podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Prawa zamówień
publicznych.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu
dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu dokumenty
i oświadczenia według formuły spełnia/nie
spełnia.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli :
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
6) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie
zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną
powiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zawiadomienie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach:
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki :
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1,
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
o zamówienie publiczne z art.22 ust.1 – zał. nr 2,
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art.24 ust.1 oraz art.24 ust.2 Prawa
zamówień publicznych – zał. nr 3,
4) Wypełniony i podpisany formularz cenowy – zał. nr 5.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty :
Strona 6 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób
fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo
zamówień publicznych,
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez
upływem terminu składania ofert,
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art.24 ust.1 pkt.9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania
zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące
dokumenty :
1) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch dostaw papieru
i materiałów eksploatacyjnych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
4. Wszystkie dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y
uprawnione do podpisywania oferty.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów
winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty, z
zachowaniem zasad określonych powyżej.
1) Jeżeli oferta wspólnie złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców
zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza
Strona 7 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Zamawiający może żądać w wyznaczonym terminie złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich
partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa nie może być
krótszy niż termin realizacji zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo /
upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie
z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty.
3) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje
wymienione w pkt.V.2 ppkt.1-5 dla każdego partnera z osobna, pozostałe
składane są wspólnie.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej :
1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.V.2 ppkt. 1-3 i 5 Wykonawca
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :
 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne, lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt.V.2. ppkt. 4 składa
zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania osoby, albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Prawo
zamówień publicznych – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów
wskazanych w pkt. V.6. ppkt.1 i 2, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych :
Strona 8 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
1) Wszystkie dokumenty w postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji
zastrzeżonych przez składającego ofertę,
2) W przypadku, jeżeli informacje składane w trakcie postępowania stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą
być udostępniane, muszą być wydzielone w wybrany przez Wykonawcę
sposób, opatrzone klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., nr 153, poz.1503. z późn. zm.)”,
3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność
wynika z innych aktów prawnych, w tym zapisów art.86 ust.4 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów,
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :
wskazanie
osób
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków
określonych
w ustawie Prawo zamówień publicznych prowadzi się
z zachowaniem formy pisemnej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane za pomocą
faksu uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata
przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Osoba uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego jest :
p. Krzysztof Ziomek tel. 061-829-01-80.
4. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić Wykonawcom wyjaśnień,
jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach
wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wprowadzoną w ten sposób zmianę przekazuje niezwłocznie z zachowaniem
formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej.
7. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi
do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza
ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
8. Wszelkie zmiany, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami
stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert,
jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian, zawiadomieni
zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy
Strona 9 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu
terminowi.
VII.
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII.
Termin związania z ofertą:
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć
termin związania ofertą. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców
o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. Ofertę stanowi formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami oraz
wymaganymi dokumentami i oświadczeniami.
3. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi
przez Wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu
z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie
woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik
Wykonawcy, jeśli do oferty zostanie załączone stosowne pełnomocnictwo
uprawniające do jej podpisania.
4. W przypadku złożenia dokumentów w postaci kserokopii, musi być ona
potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez osobę uprawnioną
do reprezentacji Wykonawcy.
5. Wszystkie strony oferty powinny być zszyte lub spięte w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
6. Wykonawca (osoba podpisująca ofertę) parafuje miejsca, w których
Wykonawca naniósł poprawki.
7. Koszt opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu
obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub
wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być
złożone w siedzibie Zamawiającego i zgodnie z zasadami obowiązującymi
przy składaniu ofert. Podpisaną
kopertę zawierającą zmiany należy
dodatkowo opisać „ZMIANA”.
9. Wycofanie złożonej oferty dokonuje się przez złożenie pisemnego
zawiadomienia przez Wykonawcę. Kopertę zawierającą zawiadomienie
o wycofaniu należy opisać „WYCOFANIE”.
10. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z adresem i nazwą Wykonawcy
oraz tytułem – „Nie otwierać, oferta na dostawę papieru i materiałów
eksploatacyjnych dla WORD Poznań”.
Strona 10 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Termin składania ofert upływa dnia 20.04. 2011r. o godz. 9.00.
2. Miejsce składania ofert: sekretariat WORD w Poznaniu przy ul. Wilczak 53.
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.04. 2011r. o godz. 9.30 w sali konferencyjnej
(I piętro przy sekretariacie) WORD Poznań.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający
poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy firm Wykonawców, ich
adresy, informacje na temat ceny, terminu wykonania zamówienia.
6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie odwołania.
XI. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana
cyfrowo i słownie, z wyodrębnionym podatkiem VAT.
2. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
oczywiste omyłki pisarskie lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty
z siwz, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Cena oferty winna być wyrażona w PLN (polskich złotych) w zaokrągleniu do
dwóch miejsc po przecinku.
XII.
Opis kryteriów z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert:
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów obliczonych w oparciu o poniższy wzór matematyczny.
2. Kryteria :
1) Cena 100%
cena oferowana minimalna brutto
Cena = -------------------------------------------------- x 100
cena badanej oferty brutto
3. Cena oferty ustalana jest na podstawie wartości wskazanej w załączniku nr 5
do siwz.
4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty przez
zastosowanie aukcji elektronicznej.
XIII.
XIV.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Strona 11 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówień publicznych:
XV.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia
Wykonawców, podając w szczególności:
1) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania
i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej
wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz
z punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację,
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie
będzie miało miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert Wykonawców, jeżeli
takie będzie miało miejsce.
4) termin, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie
zamówienia publicznego.
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na
stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń WORD Poznań.
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający
zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie
terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Informacja o udzieleniu zamówienia Wykonawcy zostanie opublikowana
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, której
projekt stanowi załącznik nr 4 do siwz, w terminie nie krótszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
XVI.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
XVII. Waluty obce:
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach
obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą
dokonywane w złotych polskich PLN.
Strona 12 z 13
ZP WORD 3/papier i tonery/2011
XVIII. Umowa:
1. Projekt umowy stanowi załącznik do siwz nr 4.
XIX.
Środki ochrony prawnej:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu,
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej
przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI art.179-198 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XX. Postanowienia końcowe:
1. Oferty są jawne w dniu ich otwarcia i udostępniane będą na pisemny wniosek
Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa o dostępie do informacji publicznej
oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXI.
Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
 Formularz ofertowy – zał. nr 1,
 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie
publiczne z art.22 ust.1 – zał. nr 2,
 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art.24 ust.1 oraz art.24 ust.2 Prawa zamówień
publicznych – zał. nr 3,
 Projekt umowy – zał. nr 4,
 Formularz cenowy – zał. nr 5.
Poznań, dnia 11.04.2011r.
..................................................
/czytelny podpis Zamawiającego/
Strona 13 z 13