Tworzenie wirtualnych rynkÛw wiedzy dla wspomagania przedsi

Transkrypt

Tworzenie wirtualnych rynkÛw wiedzy dla wspomagania przedsi
Problemy ZarzÈdzania, vol. 10, nr 1 (36), t. 2: 63 – 84
ISSN 1644-9584, © Wydziaï ZarzÈdzania UW
DOI 10.7172.1644-9584.36.4
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy
dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
Jacek Bendkowski
Jednym z gïównych problemów, z jakimi spotykajÈ siÚ mïodzi przedsiÚbiorcy zarówno rozpoczynajÈcy, jak i kontynuujÈcy dziaïalnoĂÊ gospodarczÈ,
jest brak praktycznie relewantnej wiedzy na temat ekonomicznych i prawnych
aspektów prowadzonej przez nich dziaïalnoĂci gospodarczej oraz sposobów
rozwiÈzania bieĝÈcych problemów. Postulowanym rozwiÈzaniem jest koncepcja
„wirtualnej wspólnoty dziaïañ” (ang. Virtual Community of Practice), która
odnosi siÚ do procesu grupowego uczenia siÚ ludzi zainteresowanych rozwiÈzaniem okreĂlonego problemu i w tym celu wspóïpracujÈcych ze sobÈ przez
dïuĝszy czas, wb formie wymiany pomysïów, szukania rozwiÈzañ i tworzenia
nowej wiedzy wb Ărodowisku wirtualnym. W artykule zostanÈ przedstawione
gïówne strukturalne determinanty rozwoju wirtualnych wspólnot dziaïañ oraz
narzÚdzia wspomagajÈce procesy ich tworzenia i rozwoju dla wspomagania
przedsiÚbiorczoĂci.
1. WstÚp
Sukces w gospodarce opartej na wiedzy jest przede wszystkim uzaleĝniony
od umiejÚtnoĂci przedsiÚbiorcy szybkiego zdobycia informacji, przeksztaïcenie jej w uĝytecznÈ wiedzÚ oraz zdobycia koniecznych kompetencji. Nowym
podejĂciem do zarzÈdzania wiedzÈ jest koncepcja „wirtualnej wspólnoty
dziaïañ” (ang. Virtual Community of Practice, VCoP), tj. wspólnoty dziaïañ
funkcjonujÈcej w Ărodowisku wirtualnym, która odnosi siÚ do procesu grupowego uczenia siÚ ludzi, zainteresowanych rozwiÈzaniem okreĂlonego problemu i w tym celu wspóïpracujÈcych ze sobÈ przez dïuĝszy czas w formie
wymiany pomysïów, szukania rozwiÈzañ i tworzenia nowej wiedzy w Ărodowisku wirtualnym (Hildreth, Wright i Kimble 2001: 220). Celem niniejszego
artykuïu jest:
– identyfikacja strukturalnych determinant rozwoju wirtualnych wspólnot
dziaïañ,
– przedstawienie metod i narzÚdzi wspomagajÈcych procesy tworzenia
ib rozwoju wirtualnych wspólnot dziaïañ dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci.
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
63
Jacek Bendkowski
2. PojÚcie i krótka charakterystyka
wspólnoty dziaïañ
2.1. PojÚcie wspólnoty dziaïañ
Termin wspólnota dziaïañ (ang. Community of Practice, CoP) zostaï po
raz pierwszy uĝyty w 1991 r. przez J. Lave i E. Wengera na okreĂlenie grupy
ludzi zainteresowanych rozwiÈzaniem okreĂlonego problemu i w tym celu
wspóïpracujÈcych ze sobÈ przez dïuĝszy czas w formie wymiany pomysïów,
szukania rozwiÈzañ i tworzenia nowej wiedzy (Lave i Wenger 1991: 44).
PojÚcie to wywodzi siÚ z teorii sytuacyjnego uczenia siÚ, zakïadajÈcej, ĝe
proces uczenia siÚ jest procesem spoïecznym, w którym poszczególni czïonkowie wspólnoty uczestniczÈ w róĝnym zakresie, w zaleĝnoĂci od posiadanej
wïadzy lub stopnia starszeñstwa, wynikajÈcego z dïugoĂci uczestnictwa we
wspólnocie. W odróĝnieniu od pracy zespoïowej uczestnictwo we wspólnocie nie oznacza koniecznoĂci wykonywania poleceñ kierownictwa, lecz na
odkrywaniu i konstruowaniu przez jej czïonków wspólnej rzeczywistoĂci.
Wbrezultacie kaĝda wspólnota dziaïañ wytwarza wïasne artefakty, takie jak:
narzÚdzia, procedury, mity, opowieĂci i jÚzyk, które urzeczowiajÈ okreĂlone
aspekty jej dziaïania (Wenger 1998: 63).
Koncepcja wspólnoty dziaïañ zostaïa szybko zaadaptowana przez takie
organizacje, jak Xerox, IBM czy Bank ¥wiatowy, jako metoda zarzÈdzania
wiedzÈ (Jashapara 2006: 258). Do gïównych zadañ wspólnot dziaïañ w tym
zakresie naleĝy (Gongla i Rizutto 2001: 842):
– rozwijanie zasobów wiedzy jawnej,
– gromadzenie, ocenianie oraz przeprowadzanie strukturyzacji i dyfuzji
wiedzy wspólnotowej,
– okreĂlenie ról zwiÈzanych z zarzÈdzaniem wiedzÈ,
– stworzenie Ărodowiska sprzyjajÈcego dyfuzji wiedzy ukrytej,
– wykorzystanie technologii informacyjnej do realizacji tych dziaïañ.
Popularyzacja koncepcji wspólnoty dziaïañ spowodowaïa zwiÚkszone
zainteresowanie spoïecznoĂciami internetowymi o budowie i dziaïaniu
podobnym do wspólnoty dziaïañ, które zaczÚto okreĂlaÊ mianem internetowych (Cothrel i Williams 1999: 54), wirtualnych (Murillo 2008), rozproszonych (Hildreth, Kimble i Wright 2001: 228) lub elektronicznych wspólnot dziaïañ (Wasko i Faraj 2000: 155).
Na potrzeby niniejszego artykuïu przyjÚto, ĝe pod pojÚciem wirtualnej
wspólnoty dziaïañ rozumie siÚ grupÚ osób dziaïajÈcych w Ărodowisku internetowym, posiadajÈcÈ wszystkie podstawowe cechy i wymiary wspólnoty
dziaïañ przedstawione w pkt. 2.2.
2.2. Cechy i wymiary wspólnoty dziaïañ
WspólnotÚ dziaïañ moĝna opisaÊ za pomocÈ nastÚpujÈcych wymiarów
(Wenger, Snyder i McDermott 2002: 27):
64
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
– domena – to obszar wiedzy ïÈczÈcy wspólnotÚ, nadajÈcy jej toĝsamoĂÊ
oraz definiujÈcy gïówne obszary i problemy, nad którymi pracujÈ czïonkowie wspólnoty;
– wspólnota – to wiÚzy ïÈczÈce czïonków wspólnoty powstaïe w rezultacie
wspóïpracy oraz wspólna toĝsamoĂÊ;
– dziaïanie – to wspólne metody, narzÚdzia i wytwory pracy.
Z biegiem czasu zaangaĝowanie prowadzi do wytworzenia siÚ wspólnych
zasobów pozwalajÈcych czïonkom wspólnoty na lepszÈ wspóïpracÚ. ObejmujÈ
one: narzÚdzia, metody, opowieĂci, symbole oraz wytworzone lub zaadaptowane artefakty.
Podstawowym elementem konstytuujÈcym kaĝdÈ wspólnotÚ sÈ procesy
wspóïpracy i uczenia siÚ (Wenger 1998: 34; Hildreth, Kimble i Wright
1998:b275). Dïugotrwaïa wspóïpraca pozwala na wyksztaïcenie siÚ wspólnoty.
Wyraĝa siÚ interakcjami pomiÚdzy czïonkami wspólnoty w celu rozwiÈzania
problemu, wytworzenia artefaktów oraz dyskusji nad istotnymi dla wspólnoty
sprawami. Uczestnictwo we wspólnocie dziaïañ oznacza grupowe uczenie
siÚ. Proces uczenia siÚ jest równoznaczny z wyksztaïceniem siÚ nowej toĝsamoĂci, poniewaĝ uczestnictwo we wspólnocie oznacza identyfikacjÚ z niÈ,
stawanie siÚ jednÈ z jej czÚĂci.
Grupy formalne
Pytanie
zespóï roboczy
zespóï
zadaniowy
Grupy nieformalne
nieformalna
sieÊ kontaktów
wspólnota
dziaïañ
Jaki ma cel?
Dostarczanie
produktów
ib usïug
Wykonanie
konkretnego
zadania
Zbieranie
ib przekazywanie
informacji
ekonomicznych
Rozwijanie
potencjaïu
swoich
czïonków,
rozwijanie
ib wymiana
wiedzy
Kto naleĝy?
Kaĝdy, kto
podlega
kierownikowi
zespoïu
Pracownicy
wyznaczeni
przez
kierownictwo
Koledzy
i znajomi
poznani
w ramach
kontaktów
sïuĝbowych
Kaĝdy, kto chce
siÚ przyïÈczyÊ
Co jest
spoiwem?
ObowiÈzki
sïuĝbowe
ib wspólne cele
Cele
Wspólne
poszczególnych potrzeby
etapów i caïego
przedsiÚwziÚcia
Pasja,
zaangaĝowanie
i identyfikacja
zb wiedzÈ grupy
Jak dïugo
istnieje?
Do najbliĝszej
reorganizacji
Do zakoñczenia Dopóty, dopóki
zadania
ludzie majÈ
powody, aby
siÚb kontaktowaÊ
Dopóty, dopóki
czïonkom grupy
zaleĝy na jej
istnieniu
Tab. 1. Wspólnota dziaïañ a inne grupy formalne i nieformalne w organizacjach. ½ródïo:
A.b Jashapara 2006. ZarzÈdzanie wiedzÈ, Warszawa: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne,
s. 258.
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
65
Jacek Bendkowski
Do podstawowych cech wspólnot dziaïañ, odróĝniajÈcych je od pozostaïych grup funkcjonujÈcych w ramach organizacji, naleĝy zaliczyÊ (Wenger
1998: 154):
– brak formalizacji,
– samoorganizacjÚ.
Nieformalny charakter i samoorganizacja powodujÈ, ĝe wspólnoty dziaïañ sÈ pozbawione zdefiniowanych przez organizacjÚ formalnych celów oraz
struktur i procedur dziaïania, co odróĝnia je od pozostaïych grup funkcjonujÈcych w ramach organizacji (tabela 1).
2.3. Fazy rozwoju wspólnot dziaïañ
Istnieje szereg konkurencyjnych modeli cyklu ĝycia wspólnot dziaïañ
(Gongla i Rizzuto 2001: 842; Wenger, Snyder i McDermott 2002: 69). RóĝniÈ siÚ one od siebie liczbÈ faz, nazwami oraz dïugoĂciÈ trwania. Gongla
ibRizutto (2001) przebadali i przeanalizowali proces tworzenia siÚ wspólnot
dziaïañ w miÚdzynarodowym koncernie IBM, wyodrÚbniajÈc piÚÊ faz rozwoju
wspólnot dziaïañ (tabela 2):
– nawiÈzania kontaktu,
– tworzenia wspólnoty,
– rozwoju,
– dziaïania,
– adaptacji.
Z punktu widzenia ich dynamiki, procesy powstawania, rozwoju i rozpadu
wspólnot dziaïañ moĝna rozpatrywaÊ przez pryzmat nastÚpujÈcych po sobie
faz: narodzin i rozwoju, dojrzaïoĂci i schyïku, róĝniÈcych siÚ intensywnoĂciÈ
dziaïañ – od wzmagajÈcej siÚ aktywnoĂci w poczÈtkowych do jej stopniowego
zaniku w koñcowych fazach.
Faza narodzin obejmuje pierwsze kroki w procesie tworzenia siÚ wspólnoty. Polega na tworzeniu sieci powiÈzañ. Jednostki tworzÈce wspólnotÚ
muszÈ byÊ w stanie siÚ odnaleěÊ, nawiÈzaÊ kontakt i stworzyÊ podstawowe
wiÚzi. Z czasem powstaje wspólnota, która okreĂla swojÈ toĝsamoĂÊ. Czïonkowie-zaïoĝyciele definiujÈ cele wspólnoty, jej strukturÚ i sposób funkcjonowania.
Faza dojrzaïoĂci obejmuje uzyskanie dostÚpu do czïonków wspólnoty
ibgrupowe uczenie siÚ. Wspólnota zdobywa nowych czïonków, a jej struktura
staje siÚ bardziej zïoĝona. Jej czïonkowie odgrywajÈ swoje role i wykonujÈ
powierzone im zadania. Wspólnota zdobywa wiedzÚ o sobie oraz o otoczeniu, w którym funkcjonuje. Uruchamia procesy dostosowawcze i usprawniajÈce. Rozwija zdolnoĂci analityczne, okreĂla i ocenia wartoĂÊ tego co
robi dla swoich czïonków oraz caïej organizacji. Czïonkowie pracujÈ na
rzecz budowy i utrzymania wspólnoty. PracujÈ wspólnie nad rozwiÈzaniem
problemów biznesowych i nowymi pomysïami.
FazÚ schyïku charakteryzuje zmniejszajÈca siÚ aktywnoĂÊ wspólnoty, wynikajÈca ze sïabnÈcej motywacji jej czïonków do uczestnictwa w jej pracach
66
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
oraz stopniowy zanik zdolnoĂci wspólnoty do dostosowywania siÚ do ciÈgïych
zmian w jej otoczeniu. W konsekwencji wspólnota ulega powolnemu rozpadowi. Jej czïonkowie przechodzÈ do innych wspólnot, a najcenniejsze
wytwory (wiedza) zostajÈ przetransferowane do innej wspólnoty lub przechowane w celu póěniejszego zastosowania.
NawiÈzanie
kontaktu
Tworzenie
wspólnoty
Rozwój
Dziaïanie
Adaptacja
Obejmuje pierwsze kroki w procesie tworzenia
siÚ wspólnoty.
Zaczynem sÈ
ludzie charakteryzujÈcy siÚ
wspólnotÈ celów
w odniesieniu
do wykonywanej pracy lub
obszarów zainteresowania.
Podstawowym
dziaïaniem
wb tej fazie jest
„tworzenie sieci
powiÈzañ”.
Jednostki tworzÈce wspólnotÚ
muszÈ byÊ
wb stanie siÚ
odnaleěÊ, nawiÈzaÊ kontakt
ib stworzyÊ podstawowe wiÚzi
Obejmuje tworzenie kontekstu
oraz pamiÚci
grupowej.
Powstaje wspólnota, która
okreĂla swojÈ
toĝsamoĂÊ.
Czïonkowiezaïoĝyciele
próbujÈ jako
grupa zdefiniowaÊ, czym
wb przyszïoĂci
stanie siÚ wspólnota i w jaki
sposób bÚdzie
funkcjonowaïa,
zaczynajÈ tworzyÊ pierwsze
struktury ib okreĂlaÊ sposoby
funkcjonowania
oraz zasady
wspóïpracy jej
czïonków
Obejmuje uzyskanie dostÚpu
do czïonków
wspólnoty
i grupowe
uczenie siÚ.
Wspólnota
dziaïa na rzecz
wspólnego
celu w oparciu
ob zdefiniowane
w poprzedniej
fazie struktury i procesy.
Zdobywa
nowych
czïonków. Jej
struktura staje
siÚ bardziej
zïoĝona. Jej
czïonkowie
odgrywajÈ
swoje role
ib wykonujÈ
powierzone im
zadania
Wspólnota rozwija zdolnoĂci
analityczne,
okreĂla ib ocenia wartoĂÊ
tego, co robi
dla swoich
czïonków oraz
caïej organizacji. Wspólnota
zdobywa
nowych czïonków ib nawiÈzuje kontakty
z innymi
wspólnotami.
Czïonkowie
pracujÈ
wspólnie nad
rozwiÈzaniem
problemów
biznesowych
ib nowymi
pomysïami
Obejmuje
kreatywnoĂÊ
i innowacje.
Wspólnota
jest na poziomie rozwoju
pozwalajÈcym
na odbieranie
i odpowiadanie na sygnaïy
z zewnÈtrz.
Potrafi siÚ
zmieniaÊ, co
pozwala jej na
wytworzenie
nowej wiedzy
oraz zmianÚ
struktur ib procesów, które
wykorzystuje
do osiÈgniÚcia
przewagi konkurencyjnej
oraz dokonania zmian
wb otoczeniu
Tab. 2. Fazy cyklu ĝycia wspólnoty dziaïañ. ½ródïo: opracowanie wïasne na podstawie
P. Gongla i C.R. Rizzuto 2001. Evolving Communities of Practice: IBM Global Services
Experience. IBM Systems Journal, nr 40, s. 843.
Zakïada siÚ, ĝe przejĂcie z jednej fazy do drugiej wymaga speïnienia
okreĂlonych przesïanek w zakresie zachowañ ludzi, dziaïañ (procesów) oraz
technologii (Bendkowski 2009a: 97; Gongla i Rizutto 2001: 844). Procesy
odnoszÈ siÚ do jasno okreĂlonych ról i dziaïañ, które majÈ doprowadziÊ do
stworzenia i funkcjonowania wspólnoty dziaïañ. Chodzi tu zarówno o procesy wewnÚtrzne, dotyczÈce samej wspólnoty, jak i zewnÚtrzne, stanowiÈce
czÚĂÊ dziaïañ ogólnoorganizacyjnych. Dziaïania wewnÚtrzne obejmujÈ przykïadowo: zarzÈdzanie kapitaïem intelektualnym wspólnoty, komunikacjÚ
oraz dzielenie siÚ wiedzÈ ukrytÈ, a zewnÚtrzne – opracowanie i realizacjÚ
strategii organizacji oraz rozwój kompetencji. Technologia dostarcza narzÚdzi do pracy, pozwala na wyksztaïcenie siÚ lub – w danym wypadku – determinuje metody dziaïania w ramach wspólnoty.
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
67
Jacek Bendkowski
3. Strukturalne determinanty rozwoju wirtualnych
wspólnot dziaïañ
Dube, Bourhis i Jacob (2003: 8–9) przeprowadziïy badania 17 wirtualnych
wspólnot dziaïañ funkcjonujÈcych w 13 organizacjach w okresie dwóch ibpóï
roku w celu okreĂlenia wpïywu poszczególnych wymiarów strukturalnych
na ich rozwój. W badaniach wziÚto pod uwagÚ poziom rozwoju (existence)
oraz aktywnoĂÊ (health) wspólnot. Strukturalne parametry opisu wirtualnych
wspólnot dziaïañ podzielono na cztery grupy (tabela 3):
– ogólne,
– organizacyjne,
– wspólnotowe,
– technologiczne.
Parametry opisu
Charakterystyka Cel
ogólna
Wymiar
organizacyjny
ObjaĂnienie
Cel powstania wirtualnej wspólnoty dziaïañ
(strategiczny lub operacyjny)
Ramy czasowe
dziaïania
Okres czasu, na jaki wirtualna wspólnota
dziaïañ zostaïa powoïana do ĝycia
Stadium rozwoju
Okres funkcjonowania wspólnoty dziaïañ
Poziom dojrzaïoĂci
Faza cyklu ĝycia, który osiÈgnÚïa wirtualna
wspólnota dziaïañ
Sposób powstania
Wspólnota stworzona celowo przez
kierownictwo organizacji lub powstaïa
spontanicznie
ZasiÚg
IloĂÊ formalnych jednostek organizacyjnych,
których swoim dziaïaniem obejmuje wirtualna
wspólnota dziaïañ
¥rodowisko
Gïówne wymiary otoczenia, w którym
funkcjonuje wspólnota, istniejÈca kultura
organizacyjna oraz style kierowania
DostÚpnoĂÊ
zasobów
DostÚpnoĂÊ zasobów w otoczeniu, w którym
funkcjonuje wirtualna wspólnota dziaïañ
Stopieñ formalizacji Stopieñ zintegrowania wspólnoty
zb formalnymi strukturami organizacji
Wymiar
wspólnotowy
68
Przywództwo
Liderzy wspólnoty wyznaczeni przez
organizacjÚ lub wyïonieni w wyniku
spontanicznych procesów grupowych
WielkoĂÊ
LiczebnoĂÊ wirtualnej wspólnoty dziaïañ
Rozproszenie
geograficzne
Stopieñ rozproszenia geograficznego czïonków
wspólnoty
Czïonkostwo
OtwartoĂÊ wspólnoty na nowych czïonków.
Czïonkostwo otwarte lub zamkniÚte
Rekrutacja nowych
czïonków
Nabór na zasadzie dobrowolnoĂci lub
przymusu ze strony kierownictwa
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
cd. tab. 3
Parametry opisu
Wymiar
wspólnotowy
(cd.)
Wymiar
technologiczny
ObjaĂnienie
Uprzednie
doĂwiadczenie
czïonków
wspólnoty
Dotychczasowe doĂwiadczenia zwiÈzane
zb funkcjonowaniem w róĝnych wirtualnych
sieciach spoïecznych
StabilnoĂÊ skïadu
personalnego
wspólnoty
Stopieñ fluktuacji czïonków wspólnoty
BiegïoĂÊ
wb posïugiwaniu siÚ
technologiÈ
Na ile czïonkowie wspólnoty sÈ skuteczni
wb posïugiwaniu siÚ technologiÈ komunikacyjnÈ
w codziennej pracy
Zróĝnicowanie
kulturowe
Stopieñ zróĝnicowania kulturowego wspólnoty
Znaczenie domeny
dla czïonków
wspólnoty
Znaczenie gïównego obszaru zainteresowania
dla czïonków wspólnoty
Zakres
wykorzystania
technologii
Stopieñ, w jakim czïonkowie wspólnoty
wykorzystujÈ technologiÚ w swoich dziaïaniach
Zróĝnicowanie
technologiczne
Zakres wykorzystywanych technologii
komunikacyjnych w pracach wspólnoty
Tab. 3. Parametry opisu struktury wirtualnej wspólnoty dziaïañ. ½ródïo: L. Dube, A. Bourhis
i R. Jacob 2003. The Impact of Structural Characteristics on the Launching of Intentionally
Formed Virtual Communities of Practice, Cahier du GReSI, s. 9.
3.1. Ogólna charakterystyka
Cel (operacyjny – strategiczny). Wirtualne wspólnoty dziaïañ sÈ tworzone
dla realizacji celów strategicznych i operacyjnych (Denning 1998: 48). Wspólnoty o charakterze strategicznym powstajÈ dla wspierania realizacji misji
organizacji i jej gïównych celów strategicznych. Ich zadanie polega na projektowaniu odpowiedzi na waĝne zmiany w otoczeniu organizacji oraz tworzeniu nowych rynków. Wspólnoty o charakterze operacyjnym koncentrujÈ
siÚ na codziennej dziaïalnoĂci organizacji, dostarczajÈc rozwiÈzañ stanowiÈcych odpowiedě na pojawiajÈce siÚ problemy. Zarówno wspólnoty o charakterze strategicznym, jak i operacyjnym majÈ wiÚksze szanse powodzenia,
jeĂli ich cele dziaïania sÈ zgodne z ogólnÈ misjÈ organizacji.
Ramy czasowe dziaïania (dïugookresowe – krótkookresowe). Wspólnoty
majÈ róĝne ramy czasowe dziaïania (Wenger, Snyder i McDermott 2002:
33). Zazwyczaj tworzy siÚ je na dïugi okres jako staïy element systemu
zarzÈdzania wiedzÈ w organizacji. MogÈ byÊ jednak powoïywane na krótki
okres w celu wykonania okreĂlonego zadania (np. zaprojektowania odpowiedzi na niespodziewane zmiany w otoczeniu). Wirtualne wspólnoty dziaïañ powoïywane na krótki okres natrafiajÈ na mniej problemów niĝ wspólnoty tworzone na dïuĝszy okres, co wynika ze stosunkowo krótkiego okresu
dziaïania oraz wÈsko okreĂlonej domeny.
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
69
Jacek Bendkowski
Stadium rozwoju (rozwijajÈce siÚ – dojrzaïe) i poziom dojrzaïoĂci (faza
nawiÈzania kontaktu – faza adaptacji). Stadium rozwoju odnosi siÚ do czasu
funkcjonowania wirtualnej wspólnoty dziaïañ. Za rozwijajÈce siÚ uwaĝa siÚ
wspólnoty funkcjonujÈce krócej niĝ rok. Tworzenie od podstaw nowej wspólnoty dziaïañ jest bardziej kïopotliwe niĝ wykorzystanie istniejÈcych sieci
spoïecznych. Powaĝnym wyznaniem dla wirtualnej wspólnoty dziaïañ jest
koniecznoĂÊ jej odnowy pod koniec cyklu ĝycia. Stadium rozwoju wirtualnej
wspólnoty dziaïañ jest zwiÈzane z poziomem jej dojrzaïoĂci, tzn. osiÈgniÚtÈ
fazÈ w cyklu ĝycia. ZnajomoĂÊ scenariuszy rozwoju stanowi pomocne narzÚdzie w procesie wyjaĂniania specyficznych wyzwañ i uwarunkowañ ich rozwoju oraz decyzji i dziaïañ, jakie naleĝy podjÈÊ, aby osiÈgnÈÊ sukces.
3.2. Wymiar organizacyjny
Sposób powstania (powstaïe celowo – spontaniczne). Wspólnoty dziaïañ
mogÈ byÊ tworzone celowo przez najwyĝsze kierownictwo organizacji, które
okreĂla zarazem ich cel dziaïania i wybiera kluczowych czïonków (podejĂcie
top-down), wzglÚdnie powstawaÊ spontanicznie w wyniku interakcji ich
czïonków (podejĂcie down-top) (Franz i in. 2002: 138). W poĂrednim wariancie organizacja identyfikuje, a nastÚpnie wspiera rozwój istniejÈcych wspólnot dziaïañ (Gongla i Rizutto 2001: 843; McDermott i O’Dell 2001: 76).
ZasiÚg (lokalny – globalny). Wirtualne wspólnoty dziaïañ tworzy siÚ dla
przeïamania sztywnej struktury organizacyjnej i promocji wspóïpracy, procesów grupowego uczenia siÚ i wymiany wiedzy i informacji w ramach organizacji. Ich czïonkowie sÈ czÚsto pracownikami róĝnych wydziaïów, dziaïów,
a nawet innych przedsiÚbiorstw. Wspólnota ma zasiÚg lokalny, jeĂli jej czïonkowie pochodzÈ z tej samej grupy roboczej, ponadlokalny, jeĂli pochodzÈ
z róĝnych dziaïów tego samego przedsiÚbiorstwa, oraz globalny, jeĂli reprezentujÈ róĝne przedsiÚbiorstwa. WzrastajÈcy zasiÚg powoduje, ĝe trudno
wytworzyÊ w ramach wspólnoty odpowiedni poziom zaufania konieczny do
uruchomienia procesów tworzenia i wymiany wiedzy (Wenger, Snyder
ib McDermott 2002: 76).
¥rodowisko (wspierajÈce – niesprzyjajÈce). Na funkcjonowanie wspólnoty
dziaïañ, wyzwania, z którymi musi siÚ uporaÊ, oraz wyniki wpïywajÈ wymiary
szerszego otoczenia organizacyjnego, w którym wspólnota funkcjonuje
(McDermott i O’Dell 2001: 80). SkïadajÈ siÚ nañ wymiar ekonomiczny,
kultura organizacyjna i style kierowania. Wymiary te oddziaïujÈ na siebie,
tworzÈc Ărodowisko, które moĝe byÊ wspierajÈce, neutralne lub niesprzyjajÈce procesom tworzenia i rozwoju wirtualnych wspólnot dziaïañ (Cothrel
i Williams 1999: 54). JeĂli chodzi o wymiar ekonomiczny, to wspólnoty
dziaïañ wykazujÈ wiÚkszÈ aktywnoĂÊ w przemysïach charakteryzujÈcych siÚ
niestabilnoĂciÈ i gwaïtownymi zmianami (Cothrel i Williams 1999: 55), co
powoduje wiÚksze zapotrzebowanie na informacje i wiedzÚ. Gdy dotychczas
stosowane rozwiÈzania zawodzÈ, chÚtnie siÚga siÚ po wiedzÚ z zewnÈtrz,
stanowiÈcÈ impuls do dziaïania, wspiera siÚ wymianÚ poglÈdów i oczekuje
70
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
szerokiego uczestnictwa w zarzÈdzaniu wiedzÈ, co stanowi podstawÚ do
stworzenia odpowiedniej kultury wspierajÈcej procesy tworzenia i dzielenia
siÚ wiedzÈ. Organizacje biurokratyczne, do których poprawnego funkcjonowania konieczna jest stabilnoĂÊ i równowaga, mogÈ okazaÊ siÚ
niekompatybilne z tak nieprzewidywalnym tworem, jakim jest wirtualna
wspólnota dziaïañ. W ogólnej ocenie Ărodowiska naleĝy zatem wziÈÊ pod
uwagÚ wszystkie oddziaïujÈce w nim siïy. Dotyczy to przede wszystkim wirtualnych wspólnot dziaïañ o zakresie globalnym. Procesy tworzenia i rozwoju
wirtualnych wspólnot dziaïañ bÚdÈ bardziej efektywne i skuteczne, jeĂli
weěmie siÚ pod uwagÚ kulturÚ organizacyjnÈ i Ărodowisko (McDermott
ib O’Dell 2001: 80).
DostÚpnoĂÊ zasobów (duĝa – maïa). Kierowanie tworzeniem i rozwojem
wirtualnych wspólnot dziaïañ zakïada zarzÈdzanie procesami zmiany organizacyjnej i uczenia siÚ. Uczenie siÚ, zachodzÈce na poziomie indywidualnym,
grupowym i organizacyjnym, stanowi zïoĝony proces wymagajÈcy czasu
ib zasobów. Do efektywnego rozwoju wirtualnych wspólnot dziaïañ organizacja powinna posiadaÊ luěne zasoby, tj. dostÚpne zasoby materialne i niematerialne, które moĝna wykorzystaÊ do tworzenia wspólnot dziaïañ. Organizacja charakteryzujÈca siÚ duĝÈ dostÚpnoĂciÈ zasobów chÚtniej bÚdzie
promowaïa kreatywnoĂÊ i wspieraïa powstawanie i rozwój nowych wirtualnych wspólnot dziaïañ. W przypadku maïej dostÚpnoĂci zasobów wirtualne
wspólnoty dziaïañ otrzymajÈ sïabsze wsparcie.
Stopieñ formalizacji (duĝy – maïy). Stopieñ formalizacji odnosi siÚ do
stopnia integracji wirtualnej wspólnoty dziaïañ z formalnymi strukturami
organizacyjnymi. Wenger, Snyder i McDermott (2002: 28) wyróĝniajÈ wspólnoty niezidentyfikowane (niewidoczne dla organizacji), nieoficjalne (postrzegane wyïÈcznie przez grupÚ), legitymizowane (oficjalnie usankcjonowane),
wspierane (bezpoĂrednio otrzymujÈce zasoby) oraz zinstytucjonalizowane
(posiadajÈce oficjalny status i zadania). Zinstytucjonalizowana wspólnota
dziaïañ jest w peïni zintegrowana z organizacjÈ i uwaĝana za formalnÈ
jednostkÚ organizacyjnÈ, natomiast niezidentyfikowana wspólnota dziaïañ
jest nieuznawana przez organizacjÚ. Wraz ze wzrostem poziomu instytucjonalizacji roĂnie poziom legitymizacji oraz wspierania wspólnoty.
Przywództwo (narzucone – stale negocjowane). Organizacja moĝe stworzyÊ
formalnÈ strukturÚ kierowania, gdzie jednostkom przypisuje siÚ okreĂlone
role (Gongla i Rizzuto 2001: 851), wzglÚdnie uznaÊ, ĝe podziaï ról i struktura kierowania powinny powstaÊ spontanicznie w wyniku interakcji czïonków wspólnoty wokóï jej domeny (Enkel i in. 2002: 108). W przypadku
narzuconego przywództwa poszczególne role przypisywane sÈ okreĂlonym
czïonkom wspólnoty przez kierownictwo organizacji. W przypadku stale
negocjowanego przywództwa odpowiedzialnoĂci i role podlegajÈ ciÈgïym
zmianom, negocjacjom i sÈ rozdzielane w zaleĝnoĂci od potrzeb. Role narzucone mogÈ staÊ siÚ niezwykle istotne w sytuacji powiÚkszenia wspólnoty
ibwzrostu jej znaczenia (Franz i in. 2002: 138). MogÈ prowadziÊ do wzrostu
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
71
Jacek Bendkowski
zaangaĝowania i odpowiedzialnoĂci oraz pomóc ludziom legitymizowaÊ czas
przeznaczony na rzecz wirtualnej wspólnoty dziaïañ.
3.3. Wymiar wspólnotowy
WielkoĂÊ (maïa – duĝa). WielkoĂÊ odnosi siÚ do liczby osób uczestniczÈcych w pracach wirtualnej wspólnoty dziaïañ. Maïe wirtualne wspólnoty
dziaïañ mogÈ liczyÊ kilka, natomiast bardzo duĝe kilka tysiÚcy osób. Wspólnota skïada siÚ z liderów, tj. kluczowych czïonków zapewniajÈcych przywództwo intelektualne i spoïeczne oraz czïonków zwykïych (peryferyjnych),
czÚsto czerpiÈcych korzyĂci z biernej obserwacji (Wenger, Snyder i McDermott 2002: 57). WielkoĂÊ wspólnoty stanowi waĝny parametr opisu jej struktury. Z badañ wynika, ĝe duĝa wspólnota bÚdzie obejmowaïa ludzi o przypadkowych, róĝnych i odlegïych od siebie zainteresowaniach, co spowoduje
wytworzenie siÚ nietrwaïych wiÚzów spoïecznych (Von Krogh 2002: 85).
Wb rezultacie trudniej bÚdzie zaspokoiÊ potrzeby wszystkich czïonków oraz
znaleěÊ wartoĂciowe informacje w ogólnej masie dostÚpnych treĂci. W duĝych
wspólnotach dziaïañ uczestnictwo sïabnie, co w konsekwencji oznacza, ĝe
racjonalna i egoistyczna jednostka moĝe próbowaÊ dziaïaÊ na wïasnÈ rÚkÚ.
Ponadto duĝe wspólnoty podlegajÈ podziaïowi na podgrupy (wedïug tematu
lub lokalnie) w celu zwiÚkszenia motywacji czïonków do aktywnego uczestnictwa w jej pracach.
Rozproszenie geograficzne (niskie – wysokie). Rozproszenie geograficzne
odnosi siÚ do fizycznego poïoĝenia uczestników. PostÚp w technologii informacyjnej spowodowaï, ĝe moĝliwa jest wspóïpraca w czasie i przestrzeni
(Wenger, Snyder i McDermott 2002: 113). Czïonkowie wirtualnej wspólnoty
dziaïañ mogÈ znajdowaÊ siÚ w tym samym budynku (niskie rozproszenie)
lub mogÈ byÊ rozrzuceni po caïym Ăwiecie (wysokie rozproszenie). Wysoki
poziom rozproszenia wiÈĝe siÚ z kilkoma problemami. Dystans fizyczny
wzmaga dystans spoïeczny. Utrzymanie wspólnoty przy ĝyciu wymaga od
jej koordynatora zwiÚkszonej aktywnoĂci (Franz i in. 2002: 142). Poza tym
znaczne rozproszenie utrudnia zorganizowanie regularnych bezpoĂrednich
spotkañ czïonków wspólnoty, które w tym przypadku wiÈĝÈ siÚ dodatkowo
z wiÚkszymi kosztami. Wysoki poziom rozproszenia geograficznego oznacza,
ĝe czïonkowie wspólnoty mogÈ znajdowaÊ siÚ w róĝnych strefach czasowych,
co znacznie utrudnia wzajemnÈ komunikacjÚ. Znaczne rozproszenie wiÈĝe
siÚ równieĝ ze zwiÚkszonym zróĝnicowaniem kulturowym wirtualnych wspólnot dziaïañ.
Czïonkostwo (otwarte – zamkniÚte). Wirtualne wspólnoty dziaïañ mogÈ
stosowaÊ róĝne metody przyjmowania nowych czïonków (Wenger i Snyder
2000: 140). Wspólnoty internetowe zazwyczaj nie stosujÈ w tym wzglÚdzie
ĝadnych restrykcji, w zwiÈzku z tym kaĝdy uĝytkownik komputera z dostÚpem do Internetu moĝe zostaÊ ich czïonkiem. Otwarte czïonkowstwo wbwirtualnej wspólnocie dziaïañ oznacza, ĝe kaĝdy zainteresowany czïonek organizacji moĝe przystÈpiÊ do wspólnoty. Otwarte czïonkostwo wiÈĝe siÚ
72
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
zbproblemem tzw. biernych obserwatorów (ang. lurkers), tj. czïonków wspólnoty jedynie korzystajÈcych z wiedzy, a niebiorÈcych udziaïu w jej tworzeniu. Wirtualne wspólnoty dziaïañ mogÈ równieĝ przyjmowaÊ jedynie kandydatów speïniajÈcych okreĂlone kryteria. Czïonkostwo zamkniÚte pozwala
na kontrolÚ wielkoĂci wspólnoty i poĝÈdanego profilu jej czïonków, pozwala
na identyfikacjÚ wspólnych zainteresowañ i ïatwiejsze organizowanie spotkañ.
Rekrutacja nowych czïonków (dobrowolna – przymusowa). Rekrutacja
nowych czïonków moĝe odbywaÊ siÚ w róĝny sposób, od dobrowolnego
poprzez silnie rekomendowany aĝ do przymusowego. Ogólnie rzecz biorÈc,
potencjalni kandydaci przechodzÈ przez proces autoselekcji, tj. samodzielnie dokonujÈ oceny, co mogÈ zaoferowaÊ wspólnocie i co mogÈ otrzymaÊ
w wyniku uczestnictwa w jej pracach. JeĂli ocena okaĝe siÚ pozytywna, bÚdÈ
chcieli staÊ siÚ czÚĂciÈ wspólnoty. Do uczestnictwa we wspólnocie moĝe
takĝe zachÚcaÊ kierownictwo organizacji. Nacisk moĝe okazaÊ siÚ tak silny,
ĝe potencjalnym czïonkom trudno jest odrzuciÊ ofertÚ. Ochotnicy sÈ zazwyczaj bardziej umotywowani niĝ czïonkowie „z poboru”. ObowiÈzkowe uczestnictwo ma zazwyczaj miejsce wówczas, gdy pojawiajÈ siÚ problemy w procesie tworzenia wspólnoty przez kierownictwo organizacji w podejĂciu
top-down. Wspólnota, której czïonkowie zostali zmuszeni do uczestnictwa,
ma zazwyczaj problemy z legitymizacjÈ, co wiÈĝe siÚ z trudnoĂciami w monitorowaniu i pomiarze rzeczywistego wkïadu pracy poszczególnych jednostek.
Uprzednie doĂwiadczenie czïonków wspólnoty (duĝe – brak). Wspólnota
dziaïañ moĝe powstaÊ spontanicznie lub w wyniku inicjatywy kierownictwa
organizacji na bazie istniejÈcej sieci spoïecznej (Wenger, Snyder i McDermott 2002: 13). W tym przypadku czïonkowie znajÈ siÚ wzajemnie i wiedzÈ,
jak naleĝy uïoĝyÊ wzajemnÈ wspóïpracÚ oraz dzieliÊ siÚ informacjami i wiedzÈ. Uprzednie doĂwiadczenie czïonków wspólnoty moĝe byÊ duĝe, jeĂli
wspólnota powstaïa na bazie istniejÈcej sieci, Ărednie (jeĂli czïonkowie wspólnoty pracowali wspólnie w grupach roboczych, niekoniecznie toĝsamych ze
wspólnotÈ) oraz maïe lub zerowe, jeĂli dotychczas nie wspóïpracowali ze
sobÈ. Przeniesienie wspólnoty ze Ăwiata rzeczywistego w wirtualny moĝe
skoñczyÊ siÚ na dwa sposoby: (1) czïonkowie wspólnoty stawiajÈ opór Ăwiatu
wirtualnemu i chcÈ powrotu do znanego skutecznego sposobu funkcjonowania lub (2) wczeĂniejsze doĂwiadczenia zlikwiduje niepewnoĂÊ, z jakÈ
majÈ do czynienia czïonkowie nowej wspólnoty, przechodzÈc do Ăwiata wirtualnego. DoĂwiadczona grupa ma przewagÚ nad nowo stworzonÈ wspólnotÈ
dziaïañ. Pomimo moĝliwoĂci wystÈpienia oporu, grupa ma wczeĂniej obrany
cel, czÚĂciowÈ legitymizacjÚ, wyksztaïcone role i zdefiniowane normy, co
uïatwia przejĂcie ze Ăwiata realnego w wirtualny.
StabilnoĂÊ skïadu personalnego (stabilny – zmienny). Skïad wspólnoty moĝe
byÊ w miarÚ stabilny lub podlegaÊ ciÈgïej rotacji. Moĝe ona byÊ wynikiem
procesu naturalnej wymiany kadr w organizacji. Otwarta wirtualna wspólnota
dziaïañ moĝe okazaÊ siÚ mniej stabilna od zamkniÚtej. Na jej stabilnoĂÊ
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
73
Jacek Bendkowski
wpïywa negatywnie takĝe fakt, ĝe kluczowi aktorzy wirtualnej wspólnoty sÈ
zastÚpowani nowymi czïonkami. W tym przypadku wywoïuje to koniecznoĂÊ
ponownego uruchomienia procesu socjalizacji, negocjacji znaczeñ i konstruowania rzeczywistoĂci. WartoĂci, normy oraz wzorce komunikacji nowych
czïonków zostajÈ zderzone z dotychczas funkcjonujÈcymi we wspólnocie
dziaïañ. Powoduje to uruchomienie procesu uczenia siÚ i dostosowania po
obydwu stronach, który koñczy siÚ wiÚkszym lub mniejszym powodzeniem
w zaleĝnoĂci od zdolnoĂci adaptacyjnych zainteresowanych stron. W przypadku ciÈgïego napïywu nowych czïonków angaĝujÈcych siÚ silnie w prace
wspólnoty, oznacza to koniecznoĂÊ przeznaczenia znacznej energii na proces adaptacji. Nagïy napïyw nowych czïonków moĝe stanowiÊ powaĝny problem dla wspólnoty i wymagaÊ jej radykalnej przebudowy (Wenger, Snyder
i McDermott 2002: 156).
BiegïoĂÊ w posïugiwaniu siÚ technologiÈ (wysoka – niska). Wirtualna wspólnota dziaïañ jest gïównie oparta na interakcjach z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnej. Z punktu widzenia uĝytkownika waĝnÈ
kwestiÈ jest biegïoĂÊ w posïugiwaniu siÚ niÈ. W wirtualnych wspólnotach
dziaïañ mogÈ wystÚpowaÊ znaczne jednostkowe róĝnice w biegïoĂci posïugiwania siÚ technologiÈ. Niektórzy potrafiÈ posïugiwaÊ siÚ oprogramowaniem
do pracy grupowej i wideokonferencjami, podczas gdy innym trzeba wyjaĂniÊ, jak doïÈcza siÚ plik do maila. Brak biegïoĂci w posïugiwaniu siÚ technologiÈ informacyjnÈ moĝe skutkowaÊ w przypadku niektórych czïonków
niepeïnym wykorzystaniem ich potencjaïu. Moĝe spowodowaÊ, ĝe bÚdÈ
pomijani przez innych czïonków wspólnoty potrafiÈcych Ăwietnie posïugiwaÊ
siÚ technologiÈ (Jarvanpaa i Staples 2000: 150). Zatem dostÚpnoĂÊ róĝnorodnych technologii komunikacyjnych oraz biegïoĂÊ czïonków wspólnoty
wb korzystaniu z nich mogÈ wspomagaÊ lub utrudniaÊ uczestnictwo i dzielenie siÚ wiedzÈ.
Zróĝnicowanie kulturowe (homogeniczna – heterogeniczna). OceniajÈc
wspólnotÚ dziaïañ, naleĝy wziÈÊ pod uwagÚ wpïyw kultury na nastÚpujÈcych
trzech poziomach: narodowym, organizacyjnym i zawodowym (profesjonalnym) (Wenger, Snyder i McDermott 2002: 118). Po pierwsze róĝnorodnoĂÊ
kulturowa wirtualnej wspólnoty dziaïañ moĝe wynikaÊ z poïÈczenia róĝnych
kultur. Hofstede (1993: 81–94) pokazuje, jak róĝne kultury róĝnicujÈ proces
zarzÈdzania, przywództwa, autonomii, ustalania celów, podejmowania decyzji i stosunków miÚdzyludzkich. Ponadto róĝnorodnoĂÊ kulturowa poïÈczona
jest czÚsto z odmiennoĂciÈ jÚzykowÈ, co wzmacnia problemy zwiÈzane
zb komunikacjÈ i wspóïpracÈ. W rezultacie roĂnie prawdopodobieñstwo, ĝe
ludzie bÚdÈ chcieli siÚ zaangaĝowaÊ. Po drugie wspólnota dziaïañ moĝe
ïÈczyÊ ludzi reprezentujÈcych róĝne kultury charakteryzujÈce siÚ odmiennoĂciÈ procesów uczenia siÚ i adaptacji, zachowañ w zakresie dzielenia siÚ
wiedzÈ, systemów oceny, oczekiwaniami i preferencjami pracowników. Trzeci
wymiar kulturowy stanowi integracja odmiennych kultur zawodowych wbjednej wirtualnej wspólnocie dziaïañ. Pracownicy reprezentujÈcy okreĂlonÈ
74
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
profesjÚ wyksztaïcajÈ wïasnÈ kulturÚ zawodowÈ, na którÈ skïada siÚ specyficzna wiedza, jÚzyk, specjalistyczne sïownictwo, rutyna pracy, normy, a nawet
strój. Wirtualna wspólnota dziaïañ moĝe zatem obejmowaÊ reprezentantów
róĝnych kultur zawodowych, charakteryzujÈcych siÚ odmiennÈ wiedzÈ, oczekiwaniami i zachowaniami. Za homogeniczne uwaĝa siÚ wspólnoty, których
czïonkowie rekrutujÈ siÚ z tej samej organizacji lub organizacji o podobnej
kulturze organizacyjnej, z krajów naleĝÈcych do tego samego krÚgu kulturowego i reprezentujÈcych tÈ samÈ kulturÚ zawodowÈ. Natomiast heterogeniczne wspólnoty to te, których czïonkowie reprezentujÈ odmienne kultury
profesjonalne, pochodzÈ z róĝnych organizacji i krÚgów kulturowych.
PoĂrodku lokujÈ siÚ wirtualne wspólnoty dziaïañ, które charakteryzujÈ siÚ
Ărednim zróĝnicowaniem kulturowym. Zróĝnicowanie kulturowe oznacza
zbjednej strony róĝnorodnoĂÊ punktów widzenia i doĂwiadczeñ i zapobiega
myĂleniu grupowemu, z drugiej jednakĝe moĝe znacznie utrudniaÊ uczestnictwo i procesy dzielenia siÚ wiedzÈ (Bendkowski 2009a: 71–80). Oprócz
wpïywu na stosunki interpersonalne i grupowe, kultura definiuje, co jest
wiedzÈ, jak niÈ zarzÈdzaÊ, kto powinien jÈ posiadaÊ i gromadziÊ. Ludzie
interpretujÈ informacje za pomocÈ wïasnych filtrów kulturowych, co moĝe
prowadziÊ do nieporozumieñ, a w konsekwencji wystÈpienia zakïóceñ.
Wb tych okolicznoĂciach czïonkom wirtualnych wspólnot dziaïañ moĝe byÊ
trudno zidentyfikowaÊ i rozwinÈÊ wspólne zainteresowania oraz podzielaÊ
wspólne znaczenia, wytworzyÊ otwartÈ komunikacjÈ i zaufanie, co opóěni
czas wejĂcia wirtualnej wspólnoty dziaïañ w fazÚ dojrzaïoĂci. Wykorzystanie
róĝnorodnoĂci kulturowej jako strumienia kreatywnej energii wymaga zrozumienia od liderów wspólnoty, jak zarzÈdzaÊ napiÚciem kulturowym, co
pociÈga za sobÈ koniecznoĂÊ wypracowania i przyjÚcia podzielanych norm.
Znaczenie domeny (duĝe – maïe). Organizacje tworzÈ zazwyczaj wspólnoty
do realizacji okreĂlonego celu i z myĂlÈ o okreĂlonej domenie. Moĝe ona
byÊ zbieĝna z zainteresowaniami lub codziennÈ pracÈ wykonywanÈ przez
jej czïonków lub, odwrotnie, waĝna dla organizacji, ale daleka od ich zainteresowañ. O wiele ïatwiej jest wywoïaÊ zaangaĝowanie, wytworzyÊ wspóïdziaïanie i motywacjÚ do pracy, gdy czïonkowie koncentrujÈ siÚ na problemach bezpoĂrednio zwiÈzanych z ich pracÈ. W tym przypadku natychmiast
dostrzegajÈ korzyĂci z zaangaĝowania w pracÚ wspólnoty. Dlatego teĝ
domena powinna stanowiÊ wartoĂÊ zarówno dla organizacji, jak i poszczególnych pracowników (Zarb 2006: 32).
3.4. Wymiar technologiczny
Zakres wykorzystania technologii komunikacyjnych (maïy – wysoki). Technologia informacyjno-komunikacyjna pozwala czïonkom wirtualnej wspólnoty dziaïañ na dzielenie siÚ wiedzÈ bez ograniczeñ czasowych i przestrzennych (Von Krogh 2002: 85). Wirtualne wspólnoty dziaïañ mogÈ jÈ
wykorzystywaÊ w róĝnym zakresie. Wspólnoty wykorzystujÈ technologiÚ
informacyjnÈ w wysokim zakresie, jeĂli interakcje pomiÚdzy ich czïonkami
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
75
Jacek Bendkowski
zachodzÈ wyïÈcznie za jej pomocÈ, w Ărednim zakresie, jeĂli do wzajemnych
interakcji oprócz technologii komunikacyjnej wykorzystujÈ sporadyczne spotkania twarzÈ w twarz, oraz w niskim zakresie, gdy przewaĝajÈ spotkania
bezpoĂrednie. Przewaĝa poglÈd, ĝe platformy komunikacyjne nie zastÈpiÈ
nigdy bezpoĂrednich spotkañ, a wiÚkszoĂÊ wirtualnych wspólnot dziaïañ
wymaga spotkañ twarzÈ w twarz od czasu do czasu dla efektywnego funkcjonowania. Pozbawiona kontaktów bezpoĂrednich, zwïaszcza w poczÈtkowej
fazie funkcjonowania, wirtualna wspólnota dziaïañ moĝe mieÊ problemy,
abw rezultacie bÚdzie potrzebowaïa dïuĝszego czasu do wytworzenia poczucia
wspólnoty i okreĂlenia celu dziaïania oraz wytworzenia wspólnych zasobów
wiedzy, które zwiÚkszajÈ moĝliwoĂci wzajemnego zrozumienia. WiÚkszoĂÊ
wirtualnych wspólnot dziaïañ do efektywnego dziaïania wymaga od czasu
do czasu bezpoĂrednich spotkañ, a powstaïe w ich wyniku silniejsze wiÚzi
interpersonalne wydajÈ siÚ kluczowe dla wirtualnej komunikacji w dïuĝszych
okresach (Hildreth, Kimble i Wright 2000: 37).
Stopieñ zróĝnicowania wykorzystywanych technologii informacyjnych (wysoki
– niski). Oprócz tradycyjnych Ărodków komunikacji, takich jak telefon, telekonferencja i e-mail, wirtualne wspólnoty dziaïañ mogÈ znacznie siÚ róĝniÊ
ze wzglÚdu na wykorzystywane technologie informacyjne. Technologie komunikacyjne oferujÈ przestrzeñ wirtualnÈ, gdzie ludzie mogÈ siÚ spotkaÊ ibrozmawiaÊ w czasie rzeczywistym, przechowywaÊ dokumenty, odbywaÊ prezentacje elektroniczne itd. Caïa gama sposobów komunikowania siÚ moĝe
prowadziÊ do wiÚkszego i bardziej intensywnego zaangaĝowania w prace
wspólnoty i, ogólnie rzecz biorÈc, do sprawniejszej wymiany wiedzy. Media
róĝniÈ siÚ od siebie funkcjonalnoĂciÈ. Niektóre z nich mogÈ lepiej siÚ nadawaÊ do realizacji zadañ i komunikacji o róĝnym stopniu niejasnoĂci i niepewnoĂci. Technologia moĝe mieÊ równieĝ wpïyw na cele wirtualnej wspólnoty dziaïañ oraz sposób ich osiÈgniÚcia. Niski stopieñ zróĝnicowania
wykorzystywanych technologii komunikacyjnych oznacza, ĝe wspólnota dysponuje jedynie prostÈ w swojej funkcjonalnoĂci technologiÈ komunikacyjnÈ,
Ăredni, jeĂli dysponuje narzÚdziami zarzÈdzania dokumentacjÈ i forum dyskusyjnym, oraz wysoki, jeĂli wykorzystuje technologie pozwalajÈce na komunikacjÚ synchronicznÈ i asynchronicznÈ oraz zarzÈdzanie dokumentacjÈ.
3.5. Determinanty rozwoju wspólnot
Analiza poziomu rozwoju oraz aktywnoĂci badanych wirtualnych wspólnot dziaïañ pozwoliïa na wyróĝnienie nastÚpujÈcych strukturalnych determinantów rozwoju wspólnot (Dube, Burhis i Jacob 2006: 86)
– wspierajÈce Ărodowisko,
– przywództwo,
– znaczenie domeny.
Najwaĝniejszym czynnikiem strukturalnym determinujÈcym rozwój wirtualnych wspólnot dziaïañ w fazie tworzenia jest szeroko pojÚte Ărodowisko.
WspierajÈce, wzglÚdnie neutralne Ărodowisko uïatwia powstanie, podczas
76
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
gdy niesprzyjajÈce Ărodowisko stanowi barierÚ w tworzeniu wirtualnej wspólnoty dziaïañ. Skuteczne kierowanie procesami tworzenia i rozwoju wspólnoty
dziaïañ wymaga przede wszystkim odpowiedniej kultury organizacyjnej opartej na otwartoĂci i zaufaniu w poïÈczeniu z odpowiednim stylem kierowania.
WiÚkszoĂÊ niepowodzeñ w tworzeniu wirtualnych wspólnot dziaïañ wynika
z oporu kierownictwa pozbawionego skutecznych mechanizmów kontroli
nad tak nieprzewidywalnym bytem, jakim jest wirtualna wspólnota dziaïañ.
JeĂli dodaÊ do tego problemy ze wskazaniem konkretnych efektów dziaïania wirtualnych wspólnot dziaïañ, ïatwo zrozumieÊ niezrozumienie ich istoty
przez kierownictwo i niechÚÊ do ponoszenia kosztów ich funkcjonowania.
Powstawanie wirtualnych wspólnot dziaïañ utrudnia ponadto „upolitycznienie” zachowañ pracowników, objawiajÈce siÚ najczÚĂciej poprzez bezkrytyczne dostosowanie siÚ do panujÈcych w organizacji norm i zwyczajów
kosztem zaniechania dziaïañ na rzecz wspólnoty, brakiem krytycyzmu
ib otwartoĂci.
Drugim kluczowym czynnikiem powodzenia okazaïa siÚ struktura przywództwa. KluczowÈ rolÚ w kaĝdej wspólnocie dziaïañ we wszystkich stadiach
rozwoju odgrywa koordynator. To od jego umiejÚtnoĂci jest uzaleĝniony
koñcowy sukces, jakim jest zaspokojenie potrzeb organizacji macierzystej
w zakresie wytworzenia i dostarczenia uĝytecznej i wartoĂciowej wiedzy
pozwalajÈcej na realizacjÚ jej celów biznesowych. Koordynator wpïywa na
sposób wykorzystania platformy informacyjno-komunikacyjnej, zaangaĝowanie poszczególnych czïonków wspólnoty w jej prace oraz ich wzajemnÈ
komunikacjÚ. Ponadto od niego w znacznej mierze jest uzaleĝniona efektywnoĂÊ spotkañ czïonków wspólnoty. RolÚ koordynatora mogÈ peïniÊ
powszechnie uznani eksperci z odpowiednim doĂwiadczeniem, potrafiÈcy
wywrzeÊ wpïyw na pozostaïych czïonków wspólnoty.
Trzecim kluczowym czynnikiem powodzenia rozwoju Ăwiadomie tworzonych wirtualnych wspólnot dziaïañ jest znaczenie domeny dla czïonków
wspólnoty. Domena ĂciĂle powiÈzana z codziennÈ dziaïalnoĂciÈ czïonków
wspólnoty stanowi podstawowy bodziec motywujÈcy do aktywnego uczestnictwa w jej pracach, jeĂli wziÈÊ pod uwagÚ dwa podstawowe motywatory,
tj. moĝliwoĂci rozwoju osobistego oraz reputacjÚ.
Podstawowe znaczenie dla partycypacji we wspólnocie dziaïañ ma reputacja, która jest odpowiednikiem wïadzy w wirtualnej wspólnocie dziaïañ
(Zarb 2006: 45). W odróĝnieniu od tradycyjnej organizacji, gdzie wïadza
wynika gïównie z zajmowanego stanowiska, w wirtualnej wspólnocie dziaïañ
wïadza przypisana jest do dysponenta wiedzy, na którÈ jest aktualnie zapotrzebowanie. Posiadanie wiedzy ïÈczy siÚ z moĝliwoĂciÈ zbudowania reputacji i zwiÚkszenia wïasnej atrakcyjnoĂci rynkowej, co przede wszystkim jest
wynikiem rozwoju osobistego lub przynaleĝnoĂci grupowej.
Badania przeprowadzone przez Tarmizi, de Vreede i Zigurs (2007) wĂród
koordynatorów wspólnot potwierdzajÈ kluczowe znaczenie Ărodowiska, przywództwa oraz znaczenia domeny dla powodzenia wirtualnych wspólnot
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
77
Jacek Bendkowski
dziaïañ. Koordynatorzy wskazali ponadto na dwa dodatkowe czynniki majÈce
wpïyw na rozwój wirtualnych wspólnot dziaïañ, tj. cel dziaïania i sposób
rekrutacji.
Zdaniem koordynatorów wiÚksze szanse powodzenia ma wspólnota stawiajÈca przed sobÈ operacyjne cele dziaïania niĝ wspólnota strategiczna.
WiÈĝe siÚ to z wiÚkszÈ wartoĂciÈ, jakÈ ma ta pierwsza wspólnota dla czïonków. Wynika to z faktu, ĝe orientacja operacyjna pomaga czïonkom w ich
codziennej dziaïalnoĂci, np. w rozwiÈzywaniu problemów. Strategiczna wspólnota miaïaby problem ze stworzeniem takiego wizerunku wĂród swoich
czïonków w zwiÈzku z brakiem natychmiastowego sprzÚĝenia zwrotnego.
Koordynatorzy stwierdzili ponadto, ĝe dla rozwoju wspólnoty lepsza jest
rekrutacja dobrowolna niĝ obowiÈzkowa. Kandydaci mogÈ wybraÊ, w jakiej
wspólnocie chcÈ uczestniczyÊ, i wybierajÈ te, które majÈ duĝe znaczenie dla
ich dziaïalnoĂci i zainteresowañ. Prowadzi to do zwiÚkszenia zaangaĝowania
w prace wspólnoty. Zaangaĝowanie normatywne przeradza siÚ w afektywne,
co z kolei ïÈczy siÚ z podwyĝszonÈ motywacjÈ.
4. Wspomaganie procesu tworzenia i rozwoju
wirtualnych rynków wiedzy
4.1 Gïówne zaïoĝenia
Postulowany model tworzenia i rozwoju wirtualnych rynków wiedzy obejmuje nastÚpujÈce elementy (Enkel i in. 2002: 120) (rysunek 1):
– Ărodowisko wiedzy, na które skïadajÈ siÚ: wartoĂci promujÈce kulturÚ
zaufania i wspóïpracy, przywództwo zorientowane na wspomaganie rozwoju procesów wiedzy oraz zapewnienie wysokiego stopnia zbieĝnoĂci
strategii i celów wspólnotowych i indywidualnych;
– rynek wiedzy rozumiany jako przestrzeñ dziaïañ wszystkich uĝytkowników,
obejmujÈcy: infrastrukturÚ informacyjnÈ, komunikacjÚ oraz usïugi Ăwiadczone na rzecz wspólnot;
– procesy, na które skïadajÈ siÚ wszelkie procesy zarzÈdzania wiedzÈ, przede
wszystkim tworzenia i dzielenia siÚ wiedzÈ oraz procesy wynikajÈce zbpeïnienia ról w ramach uczestnictwa we wspólnocie: inicjatora, koordynatora, sponsora, lidera i czïonka wspólnoty;
– ludzi – wspólnoty dziaïañ tworzÈ eksperci przejawiajÈcy silne zainteresowanie jej domenÈ.
Zakïada siÚ, ĝe w wyniku celowo zaprojektowanych dziaïañ zostanÈ
stworzone warunki do spontanicznego powstawania i rozwoju wirtualnych
wspólnot dziaïañ.
Wirtualna wspólnota dziaïañ przechodzi róĝne fazy rozwoju, w których
dominujÈ okreĂlone siïy napÚdowe, warunkowane czynnikami osobowymi
(jak np. umiejÚtnoĂci, motywacja wewnÚtrzna, konsekwencja w dziaïaniu)
oraz czynnikami kontekstowymi (np. wsparcie otoczenia, systemy motywa78
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
cji), do których zaliczyÊ naleĝy takĝe technologiÚ wspomagajÈcÈ (np. platformy pracy grupowej, systemy komunikacji). Najbardziej wartoĂciowa
zbpunktu wiedzenia tworzenia rynków wiedzy jest faza dojrzaïoĂci, w której
wspólnota dostarcza uĝytecznej wiedzy.
Środowisko wiedzy
Procesy
Wirtualne
wspólnoty
działań
Tworzenie wiedzy
Dzielenie się wiedzą
Inicjowanie,
wspomaganie
i promocja
działań
na rzecz
wirtualnych
wspólnot
działań
Rynek wiedzy
Tworzenie wiedzy
Rys. 1. Architektura modelu tworzenia i rozwoju wirtualnych rynków wiedzy. ½ródïo:
opracowanie wïasne.
Kaĝda wirtualna wspólnota dziaïañ rozwija siÚ wedïug wïasnego, niepowtarzalnego scenariusza rozwoju. Jest to spowodowane z jednej strony
zróĝnicowaniem wewnÚtrznym wspólnot, którego wyrazem jest odmiennoĂÊ
budowy i zasad ich funkcjonowania, a z drugiej dynamikÈ zewnÚtrznych
warunków funkcjonowania. PrzejĂcie z jednej fazy do drugiej wymaga speïnienia okreĂlonych przesïanek w zakresie zachowañ ludzi, dziaïañ (procesów)
oraz technologii (Bendkowski 2009c: 106). Procesy odnoszÈ siÚ do jasno
okreĂlonych ról i dziaïañ, które majÈ doprowadziÊ do stworzenia i rozwoju
wirtualnej wspólnoty dziaïañ. Technologia dostarcza narzÚdzi do pracy,
pozwala na wyksztaïcenie siÚ lub – w danym wypadku – determinuje metody
dziaïania w ramach wspólnoty. Kierowanie procesami tworzenia i rozwoju
wirtualnych wspólnot dziaïañ nastÚpuje za pomocÈ czynników osobowych
i kontekstowych tak, aby rozwijaïy siÚ one wedïug wyznaczonych empirycznie scenariuszy i weszïy w fazÚ rozwoju, umoĝliwiajÈcÈ tworzenie uĝytecznej
wiedzy (Bendkowski 2009a: 285).
Dziaïania na rzecz wpierania procesów tworzenia i rozwoju wirtualnych
wspólnot dziaïañ prowadzone sÈ jednoczeĂnie na poziomie makro (kontekstowym) i mikro (wspólnotowym). Celem dziaïañ na poziomie makro jest
stworzenie odpowiedniego kontekstu funkcjonowania wspólnot dziaïañ,
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
79
Jacek Bendkowski
natomiast dziaïañ na poziomie mikro wspomoĝenie rozwoju wirtualnych
wspólnot w poszczególnych fazach ich istnienia (rysunek 2).
Tworzenie kontekstu
Wspomaganie
wspólnot
Narodziny
Projektowanie
Inicjowanie
wspólnot
Rozwój
Tworzenie i dzielenie się wiedzą
Działania
wspomagające
Schyłek
Transfer
lub utrwalenie
wiedzy
Działania skierowane do liderów i koordynatorów
• kampanie promocyjne
• strona internetowa
• materiały pomocowe (manual)
• scenariusze działań i opis ról we wspólnotach działań
• gorąca linia dla koordynatorów i liderów wspólnot
• coaching wspólnot
• trening koordynatorów
• narzędzia oceny
Działania skierowane do wszystkich interesariuszy
• kampania promocyjna
Rys. 2. NarzÚdzia wspomagania procesu tworzenia i rozwoju wirtualnych wspólnot dziaïañ.
½ródïo: opracowanie wïasne.
4.2 NarzÚdzia wspomagania procesu tworzenia i rozwoju
wirtualnych wspólnot dziaïañ
Wsparcie udzielane wirtualnym wspólnotom dziaïañ na poziomie makro
obejmuje (Bendkowski 2009b: 23–33):
– stworzenie strony internetowej zawierajÈcej materiaïy pomocowe dla
wspólnot we wszystkich fazach ich istnienia;
– promocjÚ i wsparcie wspólnot w celu dotarcia do potencjalnych czïonków
wspólnot z informacjami o formach pomocy oraz zapoznania wszystkich
interesariuszy z koncepcjÈ wspólnot dziaïañ oraz korzyĂciami zwiÈzanymi
z nimi;
– uruchomienie gorÈcej linii dla koordynatorów i liderów wspólnot;
– prowadzenie jednolitego coachingu wspólnot;
– stworzenie i implementacjÚ katalogu wspólnot online ze szczegóïowymi
informacjami na temat istniejÈcych wspólnot; pozwala to na wyszukiwanie wspólnot zajmujÈcych siÚ okreĂlonymi domenami oraz zdobycie
wszelkich informacji na ich temat;
– stworzenie scenariuszy dziaïañ i opisu ról peïnionych we wspólnotach
dziaïañ.
80
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
Dziaïania wspomagajÈce w poszczególnych fazach rozwoju wspólnoty
(poziom mikro) sÈ uzaleĝnione od czynników determinujÈcych rozwój wspólnoty na danym etapie jej istnienia. W fazie powstania powodzenie jest
uzaleĝnione od pozyskania dostatecznej liczby czïonków-zaïoĝycieli oraz
stworzenia ogólnej koncepcji funkcjonowania wspólnoty jako wirtualnego
rynku wiedzy. SzczególnÈ rolÚ odgrywajÈ liderzy wspólnoty jako „twórcy
wiedzy” oraz koordynatorzy odpowiedzialni za kierunki oraz sposób pracy
wspólnoty.
Moĝna wyróĝniÊ nastÚpujÈce szczegóïowe dziaïania wspomagajÈce procesy tworzenia wspólnoty (Franz i in. 2002: 130):
– opracowanie szczegóïowej listy obejmujÈcej potencjalnych czïonków
wspólnoty;
– identyfikacja i rekrutacja kluczowych czïonków (liderów) wspólnoty;
– opracowanie koncepcji funkcjonowania wspólnoty;
– stworzenie warunków funkcjonowania wspólnoty, takich jak: zabezpieczenie ěródeï finansowania i stworzenie koniecznej infrastruktury technicznej.
W fazie dojrzaïoĂci gïównym problemem jest zachowanie ĝywotnoĂci
ib dynamiki dziaïania wspólnoty. Wspólnota powinna staÊ siÚ waĝnym elementem codziennej pracy jej czïonków, tak aby czerpali oni jak najwiÚcej
korzyĂci ze wzajemnej wspóïpracy. PodstawÈ sukcesu w tej fazie jest podjÚcie odpowiednich dziaïañ w nastÚpujÈcych piÚciu obszarach (Franz i in.
2002: 134):
– organizacji i kierowania – adaptacja struktur lub kontrola procesów grupowych;
– zarzÈdzania zasobami ludzkimi – identyfikacja i rekrutacja nowych czïonków, ich integracja ze wspólnotÈ oraz motywowanie do uczestnictwa
wb jej pracach;
– prezentacji i promocji – promocja wspólnoty wobec kluczowych interesariuszy;
– technologicznym – stworzenie i utrzymanie odpowiedniej infrastruktury
informatycznej;
– monitoringu i ciÈgïego doskonalenia dziaïañ – kontrola wydatków, realizacja celów.
W fazie schyïku wspólnota ulega powolnemu rozpadowi. Jej czïonkowie
mogÈ przejĂÊ do innych wspólnot, a najcenniejsze wytwory (wiedza) zostajÈ
przetransferowane do innej wspólnoty lub przechowane w celu póěniejszego
zastosowania.
5. Wnioski
1. Gospodarka oparta na wiedzy wymaga od przedsiÚbiorców szybkich
i wïaĂciwych reakcji na sygnaïy pochodzÈce z dynamicznego i turbulentnego
otoczenia. Postulowanym rozwiÈzaniem sÈ wirtualne rynki wiedzy zbudowane
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
81
Jacek Bendkowski
w oparciu o wirtualne wspólnoty dziaïañ, obejmujÈce nieformalne grupy
ludzi zainteresowanych rozwiÈzaniem okreĂlonych problemów i w tym celu
wspóïpracujÈcych ze sobÈ w formie dyskusji, wymiany poglÈdów, koncepcji
i idei w przestrzeni wirtualnej, co pozwala na przezwyciÚĝenie ograniczeñ
czasowo-przestrzennych, nowe formy wspóïpracy oraz dynamiczne ksztaïtowanie koniecznych zasobów wartoĂciowej wiedzy.
2. ¥wiadome kierowanie procesami tworzenia wirtualnych wspólnot dziaïañ wymaga zrozumienia istoty kluczowych parametrów strukturalnych
determinujÈcych ich rozwój, takich jak: wspierajÈce Ărodowisko, zaangaĝowany i zrÚczny koordynator oraz wïaĂciwie okreĂlona domena dziaïania,
motywujÈca czïonków wirtualnej wspólnoty do zaangaĝowanego uczestnictwa. Wynika z tego, ĝe w przypadku wirtualnych wspólnot dziaïañ powodzenie jest prymarnie uzaleĝnione od czynników spoïecznych, a nie technologicznych. Wspomaganie procesu tworzenia i rozwoju wirtualnych
wspólnot dziaïañ wymaga zatem zastosowania narzÚdzi z zakresu zarzÈdzania zmianÈ i uczeniem siÚ.
3. Rozwój wirtualnej wspólnoty dziaïañ, tj. przejĂcie z fazy narodzin do
fazy dojrzaïoĂci, co wiÈĝe siÚ ze zdolnoĂciÈ do tworzenia nowej i doskonalenia istniejÈcej wiedzy, jest uwarunkowany przyciÈgniÚciem wystarczajÈcej
liczby czïonków-twórców wiedzy, wyksztaïceniem siÚ procesów zarzÈdzania
kapitaïem intelektualnym oraz wytworzeniem siÚ odpowiednich wiÚzi spoïecznych. W tym kontekĂcie szczególnego znaczenia nabywa motywacja do
uczestnictwa we wspólnocie dziaïañ oraz wytworzenie siÚ atmosfery zaufania. SzczególnÈ rolÚ w procesie motywowania odgrywajÈ czynniki sytuacyjne.
PozwalajÈ one na ksztaïtowanie zachowañ indywidualnych, determinujÈcych
aktywnoĂÊ jednostek tworzÈcych danÈ wspólnotÚ dziaïañ. Moĝna wywieraÊ
na nie wpïyw, tworzÈc tym samym okreĂlone Ărodowisko funkcjonowania
w ramach wspólnoty, które w mniejszym lub wiÚkszym stopniu bÚdzie zachÚcaïo ich do dzielenia siÚ wiedzÈ.
4. Przetrwanie wirtualnych wspólnot dziaïañ jest niemoĝliwe bez zewnÚtrznego wsparcia w postaci centralnego sponsora, który bÚdzie chciaï sfinansowaÊ jej dziaïania. W zwiÈzku z tym wspólnota powinna od pierwszych
chwil swojego istnienia prowadziÊ promocjÚ swoich dziaïañ, akcentujÈc
przede wszystkim korzyĂci, jakie oferuje wszystkim zainteresowanym. Do
tego celu naleĝy wykorzystaÊ nowoczesne narzÚdzia, takie jak: newslettery,
portale i strony internetowe oraz, jeĂli zajdzie potrzeba, nieformalne powiÈzania.
Informacje o autorze
Dr Jacek Bendkowski – Katedra Podstaw ZarzÈdzania i Marketingu, Politechnika
¥lÈska. E-mail: [email protected].
82
Problemy ZarzÈdzania
Tworzenie wirtualnych rynków wiedzy dla wspomagania przedsiÚbiorczoĂci
Bibliografia
Ardichvili, A., Maurer, M. i W. Li 2006. Cultural influences on knowledge sharing through
online communities of practice. Journal of Knowledge Management, nr 1, s. 94–107.
Bendkowski, J. 2009a. Scenariusze tworzenia i rozwoju wspólnot dziaïañ, w: S. Lachiewicz i A. Adamik (red.) Wspóïpraca w rozwoju wspóïczesnych organizacji, s. 285–295.
’ódě: Wydawnictwo Politechniki ’ódzkiej.
Bendkowski, J. 2009b. Wspomaganie procesu tworzenia i rozwoju sieci wiedzy na przykïadzie wspólnoty dziaïañ, w: ZarzÈdzanie w XXI wieku. Koncepcje, Trendy, Problemy,
s. 23–33. Toruñ: Wyĝsza Szkoïa Bankowa.
Bendkowski, J. 2009c, ZarzÈdzanie procesem tworzenia i rozwoju wspólnot dziaïañ.
Organizacja i ZarzÈdzanie, nr 1 (5), s. 97–113.
Brazelton, J. i G.A. Gorry 2003. Creating a knowledge sharing community: If you build
it, will they come? Communications of the ACM, nr 3, s. 23–25.
Cothrel, J. i R.L. Williams 1999. On-line communities: helping them form and grow.
Journal of Knowledge Management, nr 3 (1), s. 54–60.
Denning, S. 1998. Building Communities of Practice, Knowledge Management Lessons
from The Leading Edge, APQC, s. 48–50.
Dube, L., Bourhis, A. i R. Jacob, R. 2003. The impact of structural characteristics on
the launching of intentionally formed virtual communities of practice. Cahier du
GReSI, nr 9, s. 2–20.
Dube, L., Bourhis, A. i R. Jacob 2006. Towards a typology of virtual communities of
practice. Interdisciplinary Journal of Information, Knowledge and Management, nr 1,
s. 69–93.
Enkel, E., Heinhold, P., Hofer-Alfeis, J. i Y. Wicki 2002. The power of communities:
How to build knowledge management on a corporate level using a bottom-up approach, w: T. Davenport i G.J. Probst (red.) Knowledge Management Case Book,
s.b 108–127. New York: John Wiley & Sons.
Etzioni, A. i O. Etzioni 1999. Face-to-face and computer-mediated communities, Abcomparative analysis. The Information Society, nr 15, s. 241–248.
Franz, M., Schmidt, R., Schoen, S. i S. Seufert 2002. KECnetworking – Knowledge
Management at Infineon Technologies AG, w: T. Davenport i G.J. Probst (red.)
Knowledge Management Case Book, s. 128–146. New York: John Wiley & Sons.
Gongla, P. i C.R. Rizzuto 2001. Evolving communities of practice: IBM global services
experience. IBM Systems Journal, nr 40, s. 842–862.
Hildreth, P., Kimble, C. i P. Wright 1998. Computer Mediated Communications and
International Communities of Practice. Ethicomp’98, s. 275–286.
Hildreth, P., Kimble, C. i P. Wright 2000. Communities of practice in the distributed
international environment. Journal of Knowledge Management, nr 1, s. 27–38.
Hildreth, P., Wright, P. i C. Kimble 2001. Communities of practice: Going virtual, w:
K.-P. Mehdi (red.) Knowledge Management and Business Model Innovation, s. 220–234.
Hershey: Idea Group Publishing.
Hofstede, G. 1993, Cultural constraints in management theories. Academy of Management
Executive, nr 7 (1), s. 81–94.
Jarvanpaa, S.L. i D.S. Staples 2000. The use of collaborative electronic media for information sharing: An exploratory study of determinants. Journal of Strategic Information Systems, nr 9, s. 129–154.
Jashapara, A. 2006. ZarzÈdzanie wiedzÈ, Warszawa: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne.
Lave, J. i E. Wenger 1991. Situated Learning: Legitimate peripheral participation, Cambridge: Cambridge University Press.
McDermott, R. i C. O’Dell 2001. Overcoming cultural barriers to sharing knowledge.
Journal of Knowledge Management, nr 5 (1), s. 76–85.
vol. 10, nr 1 (36), t. 2, 2012
83
Jacek Bendkowski
Murillo, E. 2008. Searching Usenet for virtual Communities of Practice: Using mixed
methods to identify the constructs of Wenger’s theory. Information Research, nrb13b(4),
art. 386.
Tarmizi, H., de Vreede, G.-J. i I. Zigurs 2007. A Facilitators’ Perspective on Successful
Virtual Communities of Practice, Proceedings of the Thirteenth Americas Conference
on Information Systems, Keystone.
Von Krogh, G. 2002, The communal resource and information systems. Journal of Strategic Information Systems, nr 11, s. 85–107.
Wasko, M.M. i S. Faraj 2000. “It is what one does”: Why people participate and help
others in electronic communities of practice. Journal of Strategic Information Systems,
nr 9, s. 155–173.
Wenger, E. 1998. Communities of Practice. Learning, Meaning and Identity, Cambridge:
Cambridge University Press.
Wenger, E. i W.M. Snyder 2000. Communities of practice: The organizational frontier.
Harvard Business Review, Jan-Feb, s. 139–145.
Wenger, E., Snyder, W.M. i R. McDermott 2002. Cultivating Communities of Practice:
Ab Guide to Managing Knowledge, Boston: Harvard Business School Press.
Zarb, M.P. 2006. Modelling Participation in Virtual Communities of Practice, Master Dissertation, London: LSE.
84
Problemy ZarzÈdzania