Pobierz 2013-03-13_warmińsko-mazurskie

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu - realizacja wyjazdów zagranicznych - transport osobowy
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
ul. Królewiecka 146
82- 300 Elbląg
tel. (55) 234 44 11
fax (55) 234 56 12
[email protected]
Zaproszenie do złożenia oferty ostatecznej - realizacja wyjazdów zagranicznych - transport osobowy
Działając w trybie określonym przez art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu zaprasza do złożenia oferty na realizację wyjazdów zagranicznych - transport
osobowy.
Dotyczy projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
Priorytet: 2. Wspieranie rozwoju społecznego, gospodarczego i przestrzennego
Działanie: 2.2. Rozwój potencjału ludzkiego poprzez poprawę warunków społecznych, rządzenia i szans edukacyjnych
Tytuł projektów:
1. ,,Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie
systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną"
2. ,,Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie
decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną" w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2017-2013.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów
zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 - Kaliningrad wskazany hotel (Rosja) - Elbląg ul. Królewiecka 146,
uczestników projektu: ,,Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji
infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o
współpracę transgraniczną", do Umowy Grantu - Działania Poza Granicami Unii Europejskiej - nr: ILPR.02.02.00-28-089/1000 w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013:
Podróż dla 11 osób: 2013 rok - 1 wyjazd dwudniowy, 2014 rok - 2 wyjazdy dwudniowe,
Podróż dla 25 osób: 2013 rok - 1 wyjazd dwudniowy,
Podróż dla 9 osób: 2013 rok - 1 wyjazd dwudniowy, 2014 rok - 1 wyjazd dwudniowy,
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów
zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 - Kaliningrad wskazany hotel - Elbląg ul. Królewiecka 146 oraz
transportu lokalnego (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km) na terenie Kaliningradu uczestników
projektu: ,,Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów
wparcie decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną" do Umowy Grantu - Działania
Poza Granicami Unii Europejskiej - nr:: ILPR.02.02.00-96-030/10-00 w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP
Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.:
1
1.1. Harmonogram realizacji wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego.
1.2. Zamawiający pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa w punkcie 1,
podpunkt: a, b, c w miejscu, w którym będzie nocować Zamawiający.
Podróż dla 6 osób: 2013 rok - 2 wyjazdy dwudniowe, 2014 rok - 2 wyjazdy dwudniowe,
Podróż dla 17 osób: 2013 rok - 2 wyjazdy dwudniowe, 2014 rok - 1 wyjazdy dwudniowy,
2.1. Harmonogram realizacji poszczególnych wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego.
2.2. Wykonawca pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa w punkcie 2
podpunkt: a, b.
2.3. Zamawiający pokryje koszty transportu lokalnego na terenie Kaliningradu podczas podróży, o których mowa w punkcie
2 podpunkt: a, b (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km).
II. TERMIN PŁATNOŚCI
Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz protokołem z wyjazdu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdorazowym wykonaniu zlecenia przewozu i złoży ją w sekretariacie Wojewódzkiego
Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg.
III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji usługi od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
1.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub
dokument równoważny na przewozy międzynarodowe w tym w Rosji osób zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia
6 września 2001 (Dz. U. z 2012 r. POZ. 1265 z późn. zm.).
2.
Wykonawca musi dysponować środkami transportu umożliwiającym przewiezienie uczestników (od 6 do 25 osób) do
miejsca realizacji w ciągu jednego dnia.
3.
Wykonawca musi posiadać:
a. co najmniej jeden pojazd o liczbie miejsc 20 i nie starszy niż 14 lat, wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla
podróżujących,
b. co najmniej jeden pojazd o liczbie miejsc 49 i nie starszy niż 14 lat, wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla
podróżujących,
4.
Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość kierowców w czasie podróży zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami
bezpieczeństwa.
5.
Pojazd, którym realizowany jest przewóz uczestników, musi pozostać do dyspozycji Zamawiającego w czasie trwania
wyjazdu.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy na realizację zamówienia w przypadku, gdy cena
brutto najkorzystniejszej spośród złożonych ofert wykracza poza wartości przyjęte w budżecie projektu.
7.
Przewozy będą realizowane w systemie od drzwi do drzwi - z podanego adresu na podany adres docelowy.
8.
Zgłoszenie zapotrzebowania na usługę nastąpi na piśmie lub faksem na minimum 10 dni kalendarzowych przed
planowanym terminem wyjazdu (na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do umowy), przez upoważnionego
przedstawiciela ze strony Zamawiającego.
9.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże
Wykonawcy faksem lub e-mail, nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi.
10.
Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje
pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna
grupy.
2
Wymagania w stosunku do Wykonawców:
11.
W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację
przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd
zastępczy o niegorszych parametrach technicznych i wyposażeniu.
12.
Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym
również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
13.
Zgodnie z zasadami udzielania dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI) w
ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013, w postępowaniach przetargowych
realizowanych w ramach ww. projektu obowiązuje zasada narodowości, zawarta w przepisie art. 21 Rozporządzenia (WE) nr
1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. (załącznik nr 3) określającego przepisy ogólne
w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa zgodnie, z którym ,,W postępowaniach w
sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie niniejszego
rozporządzenia uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na
terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego
beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z
dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG." oraz w
załączniku A2 PRAG 2008 (Praktyczny przewodnik do procedur kontraktowych na działania zewnętrzne WE). Na
potwierdzenie powyższego Wykonawca przedstawi dokument na podstawie, którego możliwe będzie stwierdzenie
narodowości Wykonawcy - w przypadku osób fizycznych (np. informacja z KRK) lub w przypadku osób prawnych kraj
zarejestrowania (np. KRS).
IV. WYKONAWCA UBIEGAJĄCY SIĘ O PRZEPROWADZENIE USŁUGI ZOBOWIĄZANY JEST DO ZŁOŻENIA N/W
DOKUMENTÓW:
1.
Formularza ofertowego,
2.
Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.
Licencji lub dokumentu równoważnego na przewozy krajowe osób oraz licencji lub dokumentu równoważnego na przewozy
międzynarodowe w tym w Rosji.
4.
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i
doświadczenia (kopia Prawa Jazdy kategorii D oraz kopia Wizy służbowej do Rosji)
5.
Wykaz posiadanych środków transportu do wykonywania przewozów, kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów i
ubezpieczenia OC i NW.
6.
Wykonawca przedstawi dokument na podstawie, którego możliwe będzie stwierdzenie narodowości Wykonawcy - w
przypadku osób fizycznych (np. informacja z KRK) lub w przypadku osób prawnych kraj zarejestrowania (np. KRS).
7.
Oświadczenia, że w przypadku wybrania oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy, której wzór stanowi
Załącznik nr 4.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryterium ceny - 100%
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
VI. TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny system przeprowadzania postępowań o wartości szacunkowej
zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro ustanowiony przez Zamawiającego.
3
V. RODZAJ ZAMÓWIENIA
Usługi.
Cena (brutto) oferty winna być przedstawiona w PLN do dwóch cyfr po przecinku i obejmować wszelkie koszty związane z
kompleksową realizacją przedmiotowego zamówienia.
VIII.. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul Królewiecka 146, 82-300 Elbląg do
dnia 18.03.2013 r. do godziny 11:00, w zamkniętej kopertach z dopiskiem - ,,Wyjazdy zagraniczne dla projektów w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2017-2013: ,,Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa
medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu
jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną" oraz ,,Rozwój nowoczesnych zespołów
wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści
medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną".
2.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.03.2013.r. o godzinie 11:15 w Sekcji Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala
Zespolonego w Elblągu.
3.
Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki.
4.
Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu
Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych
dokumentów załączonych do oferty.
IX. OSOBY DO KONTAKTU:
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Danuta Stanicka 552395962 [email protected]
Strona
4
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
Wykonawcę, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.