„Mikołajkowe Spotkania z Profilaktyką 2012”.

Grębocice, dnia 07.11.2012r.
………………………….
pieczęć zamawiającego
Urząd Gminy w Grębocicach
ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RO 8141.70.2012
1. Zamawiający Urząd Gminy w Grębocicach
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia: Zamówienie słodyczy dla dzieci uczestniczących w imprezie pt.
„Mikołajkowe Spotkania z Profilaktyką 2012”.
3. Termin realizacji zamówienia: 8 grudzień 2012r.
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy w Grębocice, pok. Nr 16.
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 16
6. Kryteria wyboru ofert: w załącznikach nr 1,2 - dodatkowe warunki
wymagane od wykonawców w zakresie realizacji zamówienia słodyczy.
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia) – nie dotyczy
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści (jeżeli jest
wymagana forma pisemna umowna podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
umowa - w załączeniu
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): nie dotyczy
10. Warunki gwarancji :/ważny termin przydatności do spożycia - art. spożywczych/
11. Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej
12. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 14.11.2012 roku, do
godziny 1000 w sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul.
Głogowska 3, 59-150 Grębocice pokój nr 2 lub przesłać faksem nr (76) 831 50 77 bądź
mailem na adres [email protected].
Wójt Gminy Grębocice
/-/ Roman Jabłoński
Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego nr RO 8141.70.2012
Istotne informacje dotyczące zamówienia i warunków wymaganych
od wykonawców w zakresie realizacji zamówienia: słodycze dla
dzieci uczestniczących w „ Mikołajkowych Spotkaniach
z Profilaktyką 2012”
Wstępnie przewidziana ilość paczek ok. 680 szt. z możliwością zwiększenia
ilości paczek do 700
Oferta powinna zawierać:
1. Propozycję paczki: nie więcej niż 2 warianty.
Wykaz asortymentowy artykułów spożywczych – wartość paczki do 17,00 zł.
brutto.
2. Podanie wartości artykułów: netto /podatek VAT/ cena brutto.
Oferta będzie oceniana pod względem: atrakcyjności tj.:
- pod względem estetyki wyglądu i rozmaitości asortymentu
Cena towaru powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotowego zamówienia tj.:
- cenę poszczególnych artykułów spożywczych,
- zapakowanie towaru – w pojedyncze paczki (z nadrukiem świątecznym)
- dowóz,
3. Cukierki luzem:
I. rodzaj – nazwa produktu, pojemność opakowania, wartość netto za 1kg.,
podatek VAT podany w % i w zł, wartość brutto (szacunkowa
wartość zamówienia ok. 10 kg)
II. rodzaj - ……………………………………………………………………..
III. rodzaj - …………………………………………………………………….
IV. rodzaj - …………………………………………………………………….
V. rodzaj - ……………………………………………………………………..
Kupujący wymaga: przygotowania projektów proponowanych paczek
i dostarczenia ich do Urzędu Gminy w Grębocicach razem z ofertą
w celu wybrania najatrakcyjniejszej paczki pod względem - estetyki wyglądu
i rozmaitości asortymentu.
Dodatkowo firma oferuje (gratis).
Termin dowozu paczek – 08.12.2012r. do godz: 10.00 Szkoła Podstawowa
w Grębocicach – hala sportowa
Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego nr RO 8141.70.2012
Formularz Oferty cenowej na słodycze (paczki) dla dzieci
uczestniczących
w „ Mikołajkowych Spotkaniach
z Profilaktyką 2012”
Wartość jednej paczki 17,00 zł. brutto
1. Propozycja paczki
I wariant
lp
Nazwa towaru
Wartość
netto
Podatek VAT
%
zł.
Wartość brutto
II wariant
lp
Nazwa towaru
Wartość
netto
Podatek VAT
%
zł.
Wartość brutto
2. Cukierki luzem:
lp
Nazwa towaru
Pojemność Wartość
opakowania netto
w kg
Podatek VAT
%
zł.
Wartość brutto
I
rodzaj
II
rodzaj
III
rodzaj
IV
rodzaj
V
rodzaj
Ceny towaru zawierają koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia tj.:
- cenę poszczególnych artykułów spożywczych,
- zapakowanie towaru – w pojedyncze paczki (z nadrukiem świątecznym)
- transport,
Paczki zostaną dowiezione w dniu 08.12.2012r. do godz: 10.00 według stanu podanego przez
Kupującego na dzień 19.11.2012r. Szkoła Podstawowa w Grębocicach – hala sportowa
Dodatkowo firma oferuje (gratis): …………………………………………………….
Załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego nr RO 8141.70.2012
Umowa nr ……… . RO………2012
kupna - sprzedaży
zawarta w dniu 19.11.2012r. w Grębocicach pomiędzy Gminą Grębocice,
z siedzibą w Grębocicach, przy ul. Głogowskiej 3, 59 – 150 Grębocice
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Grębocice – Romana Jabłońskiego
przy kontrasygnacie - Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz
zwaną w dalszej części umowy „ Kupującym”
a
………………………………… mającą/cym swoją siedzibę w ….………......,
ul. …………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
właściciela/li
……………………………………….,
„Sprzedającym”.
§1
zwaną/ym
dalej
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie § 3 ust. 1 Zarządzenia
Nr 55/2010 Wójta Gminy Grębocice z dnia 14 kwietnia 2010r. w sprawie zasad
dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu
Gminy w Grębocicach, o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty
określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych t.j.(Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).
§2
1. Kupujący zobowiązuje się do kupna, a Sprzedający do sprzedaży
artykułów spożywczych w postaci słodyczy, zgodnie z załączonym
wykazem asortymentowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Kwota, zamówienia nie może przekroczyć …………….. zł.
brutto.(słownie: ………………………………………….. zł. 0/100 brutto).
§3
Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych
w postaci słodyczy, o których mowa w § 2 umowy na swój koszt, w dniu
………………do godz. ……………..,według stanu podanego przez
Kupującego na dzień ………………….. do Szkoły Podstawowej
w Grębocicach – obiekt hala sportowa.
§4
Kwota, o której mowa w § 2 ust. 2 obejmuje wartość towaru, podatek VAT,
oraz zapakowanie towaru i dostawę do siedziby wskazanej przez
Kupującego.
§5
Sprzedający dostarczy towar spożywczy z ważnym terminem zdatności
do spożycia.
§6
1.Termin płatności: 14 dni od przedłożenia faktury VAT, przelewem na
konto Sprzedającego.
2. Sprzedający jest upoważniony do wystawienia faktury bez podpisu
odbiorcy.
§7
W razie odstąpienia od umowy jednej ze stron, strona z winy, której nastąpiło
odstąpienie od umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości
10% wartości umowy.
§8
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach. Dwa egzemplarze dla
Kupującego, jeden egzemplarza dla Sprzedającego.
Kupujący
Sprzedający
Załącznik do umowy
…….. .RO. …….. .2012
z dnia ….………...2012r.
Wykaz asortymentowy artykułów spożywczych
l.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
asortyment
ilość
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
wartość
Razem
…….. - ilość paczek: każda po 17,00 zł. brutto - …………….. zł. brutto
Cukierki luzem:
/ Nazwa
1.
1.
1.
1.
……………………. –
……………………. –
……………………. –
……………………. –
/ ilość
/ wartość w zł.
……… opak.
……… opak.
……… opak.
……… opak.
– …....... zł.
– …....... zł.
– …....... zł.
– …....... zł.
/ ilość zamówienia w kg/
-
…………………kg
…………………kg
…………………kg
…………………kg
Razem: …………….. zł. brutto – …………. Kg
Łączny koszt zamówienia ………………. zł. brutto.
łącznie
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Nr sprawy RO 8141.70.2012
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
„Zamówienie słodyczy dla dzieci uczestniczących w imprezie pt. „Mikołajkowe
Spotkania z Profilaktyką 2012”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie
posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej
wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania
zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez
zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej
„Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................