Jakie rodzaje kosztów podlegają dofinansowaniu?

Gdybym ja to wiedział!
Finanse i organizacja
Jakie rodzaje kosztów podlegają
dofinansowaniu?
Stawki ryczałtowe
Polsko-niemieckie spotkania uczniów w większości wypadków dofinansowane są do
maksymalnych stawek ryczałtowych, przewidzianych w wytycznych wspierania PNWM.
Koszty programu
Dofinansowanie PNWM przewiduje dotacje do kosztów programu (zakwaterowanie, wyżywienie,
wstępy, transport, materiały) na uczestnika na dzień programu w wysokości zależnej od rodzaju
zakwaterowania podczas spotkania:
Rodzaj zakwaterowania
*Maksymalna stawka
ryczałtowa w PLN
*Maksymalna stawka
ryczałtowa w EURO
Rodzina
40
12
Schronisko młodzieżowe, hotel,
namiot, inne
60
18
Placówka kształceniowa
100
30
W wymianie szkolnej najczęściej praktykowane jest zakwaterowanie w rodzinach, ale można się
także zdecydować na program w innym miejscu - w placówce kształceniowej, obozie namiotowym
lub podczas projektu spędzić kilka dni, szczególnie na początku programu, z wspólnym
zakwaterowaniem dla obu grup. Pomoże to młodzieży lepiej się poznać oraz ze sobą lepiej
współpracować. Prosimy we wniosku zaznaczyć rodzaj zakwaterowania, jaki wybrali Państwo dla
danego spotkania.
O dotację do kosztów programu dla całej grupy wnioskuje szkoła-gospodarz. W wymianie szkolnej
mamy jednak do czynienia ze szczególną sytuacją niemieckich placówek oświatowych:
W przypadku kiedy wnioskodawcą jest niemiecka szkoła, może ona wnioskować o dofinansowanie
kosztów programu tylko dla uczestników polskich. To wyjątkowe uregulowanie wynika z faktu, że
PNWM w momencie powstania w 1991 roku nie otrzymała kompetencji finansowania niemieckich
uczniów. Niemieckie szkoły zwracają się zatem o dofinansowanie do odpowiedniego urzędu
odpowiedzialnego za międzynarodową wymianę szkół na poziomie kraju związkowego.
Pośrednik językowy
W razie potrzeby szkoła goszcząca może wnioskować o dofinansowanie kosztów pośrednictwa
językowego. Przyznaną dotację można przeznaczyć tylko na ten rodzaj kosztów i należy wypłacić
ją osobie, która tłumaczyła podczas wymiany.
Dofinansowanie kosztów podróży
Dofinansowanie kosztów podróży odbywa się także na podstawie stawek ryczałtowych. Stawki
ryczałtowe zależne są od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem, w którym
Natalia Hoffmann
www.polsko-niemiecka-wymiana-szkolna.pl
1 Gdybym ja to wiedział!
Finanse i organizacja
odbywa się program. Właściwą dla Państwa podróży stawkę znajdą Państwo w odpowiedniej tabeli
lub wyliczą za pomocą kalkulatora kosztów podróży, wpisując kody pocztowe miejsca rozpoczęcia
podróży oraz miejsca, w którym odbywa się program. Maksymalna stawka ryczałtowa uwzględnia
podróż w obie strony.
Także tutaj mamy do czynienia ze szczególną sytuacją finansowania niemieckich szkół. Jeżeli
niemieccy uczniowie wyjeżdżają do swoich polskich kolegów, PNWM nie może przyznać im
dotacji. Za dofinansowanie kosztów podróży odpowiedzialne są kraje związkowe.
*Maksymalna stawka ryczałtowa oznacza, że dotacja PNWM nie może być wyższa niż
wymieniona kwota, może być jednak niższa. Ze względu na duże zainteresowanie programami,
PNWM nie jest w stanie wypłacać maksymalnych stawek. Dlatego na początku każdego roku
referat wspierania ustala średnią stawkę dofinansowania, wyliczoną na podstawie danych z roku
poprzedniego oraz aktualnego budżetu. Na rok 2010 ustalono, że dofinansowanie kosztów
programu wynosić będzie maksymalnie ok. 50 -55% podanej w tabeli stawki ryczałtowej, zaś
dofinansowanie kosztów podróży ok. 60% stawki ryczałtowej. Prosimy uwzględnić te informacje
w Państwa planie kosztów i wpływów.
Dotacje nie tylko na spotkania
Środki PNWM przeznaczone są głównie na dofinansowanie spotkań młodzieży. Jednak istnieją
także inne możliwości uzyskania dotacji, o które starać się mogą placówki oświatowe:
Spotkanie przygotowawcze/podsumowujące dla młodzieży (*wnioskować mogą tylko polskie
szkoły)
Na wyzwanie, jakim (często po raz pierwszy) jest wymiana, należy odpowiednio przygotować
własną grupę. Jeśli planują Państwo przeprowadzenie minikursu językowego, przygotowanie zajęć
krajoznawczych czy prezentacji własnej szkoły przez dzień lub dwa poza zajęciami szkolnymi, to
PNWM może Państwa spotkanie przygotowawcze wesprzeć finansowo. Także ewaluacja
spotkania, na którą chcą Państwo z młodzieżą poświęcić więcej czasu lub wspólnie przygotować
prezentację wyników spotkania, może być dofinansowana przez PNWM.
Spotkanie przygotowawcze/podsumowujące kadry prowadzącej (*wnioskować mogą tylko polskie
szkoły)
Ponieważ przygotowanie pierwszego wspólnego programu wymaga poznania się zespołu
prowadzącego, poznania szkoły partnerskiej i miejsca spotkania, PNWM radzi i oferuje,
szczególnie w przypadku całkiem nowego partnerstwa szkół z Polski i Niemiec, zorganizowanie na
kilka miesięcy przed wymianą spotkania przygotowawczego dla kadry. Także przygotowanie bądź
podsumowanie wspólnych projektów lub warsztatów często wymaga spotkania, nie wszystko da
się ustalić telefonicznie lub mailowo. O dofinansowanie takiego spotkania można również złożyć
wniosek do PNWM.
Projekty trójstronne
Co prawda programy dwustronne polsko-niemieckie znajdują się w centrum zainteresowania
PNWM, możliwe jest jednak także uzyskanie dotacji na programy trójstronne. Warunkiem jest
wspólne złożenie przez partnera polskiego i niemieckiego wniosku, w którym uwzględniony
zostanie także partner z kraju trzeciego. Ograniczeniem jest możliwość dofinansowania tylko
programów, które odbywają się na terenie Polski i Niemiec. Jeżeli program odbywa się w kraju
trzecim, dofinansowaniu podlegają tylko koszty podróży uczestników z Polski do granicy Polski
bądź Niemiec.
Podróże do miejsc pamięci
Podróże do miejsc pamięci mają szczególne znaczenie dla PNWM, co wynika z trudnej historii
Natalia Hoffmann
www.polsko-niemiecka-wymiana-szkolna.pl
2 Gdybym ja to wiedział!
Finanse i organizacja
łączącej Polskę i Niemcy. Wielokrotnie podkreślaliśmy konieczność posiadania partnera w drugim
kraju, jako warunku do złożenia wniosku o dotację w PNWM. Podróże do miejsc pamięci są
wyjątkiem od tej reguły – dofinansowanie programu możliwe jest także bez udziału partnera.
Pozostałe kryteria formalne muszą być spełnione, do tego należy doliczyć nowe kryteria
merytoryczne – program podróży do miejsca pamięci musi być mocno z tym miejscem związany,
mile widziane jest łączenie elementu krajoznawczego oraz spotkania z miejscowymi uczniami.
Większość podróży do miejsc pamięci prowadzonych jest przez niemieckie szkoły w Polsce.
Polskie szkoły mają także możliwość dofinansowania programów tego typu. Niemieckie szkoły
starające się o dofinansowanie podróży do miejsca pamięci muszą złożyć wniosek w jednostce
centralnej Aktion Sühnezeichen Friedensdienst (ASF) / Aktionsgemeinschaft Dienst für den
Frieden (AGDF).
Projekt 4x1 lub 4x3
Dofinansowanie w ramach projektu 4x1 oraz 4x3, umożliwia wsparcie organizatorów wymiany m.
in. w upublicznianiu wyników wspólnych polsko-niemieckich projektów. Dotacje obejmują wystawy,
koncerty, kalendarze oraz inne efekty projektów, bez wymogu udokumentowania liczby
uczestników.
Natalia Hoffmann
www.polsko-niemiecka-wymiana-szkolna.pl
3