Istotne warunki zamówienia - Starostwo Powiatowe w Biłgoraju

Istotne warunki zamówienia - Starostwo Powiatowe w Biłgoraju

OR.272.1.2016
Zamawiający:
Powiat Biłgorajski
reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju
ul. Tadeusza Kościuszki 94
23 – 400 Biłgoraj
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju
w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty 30.000 euro
STAROSTA
Marian Tokarski
1
I.
II.
III.
Nazwa oraz adres zamawiającego
Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju
ul. Tadeusza Kościuszki 94, 23-400 Biłgoraj tel. (+48) 84 688 20 00, fax (+48)
84688 20 09 www.spbilgoraj.bip.lubelskie.pl email. [email protected]
NIP 9181993847
REGON 950369014
Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju
czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 730 do 1530
Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzone jest poniżej kwoty 30.000,- euro, zgodnie z art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r.
poz. 2164) nie stosuje się.
Opis przedmiotu zamówienia
1. dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju wraz z odbiorem
zużytych materiałów, zgodnie z poniższym wykazem tabelarycznym:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Nazwa
OKI 5250n toner czarny (5 tys str.)
OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.)
czerwony
OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.) żółty
OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.)
niebieski
5.
OKI 5250 bęben (17 tys. str.)
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
OKI 5250 pas (50 tys. str.)
OkI 5250 utrwalacz (45 tys str.)
OKI 5750dn toner czarny (8 tys. str)
OKI 5750dn toner kolor (2tys. str)
czerwony
OKI 5750dn toner kolor (2tys. str) żółty
OKI 5750dn toner kolor (2tys. str)
niebieski
OKI B431d toner (12 tys. str)
OKI B431d bęben
OKI B432 toner (12 tys. str.)
OKI C530 toner czarny (5 tys. str.)
OKI C530 bęben (20 tys. str. )
OKI C530 toner kolor (5 tys. str.)
czerwony
kod produktu
42127457
42127455
42127454
42127456
czarny
42126673
niebieski
42126672
czerwony
42126671
żółty 42126670
42158712
42625503
43865708
43872306
43872305
43872307
44917602
44574302
45807111
44469804
44494202
44469722
Ilość
sztuk
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
5
6
2
1
2
2
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) żółty
OKI C530 toner kolor (5 tys. str.) niebieski
OKI C530 pas (60 tys. str. )
HP 3015 wkład (12 tys. str.)
HP 1102 wkład (1,6 tys. str.)
Kyocera FS-C2026MFP toner czarny (7
tys. str)
Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys.
str.) czerwony
Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys.
str.) żółty
Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5 tys.
str.) niebieski
Olivetti D-copia 1800 bęben
Olivetti D-copia 1800 toner (15 tys. str.)
Olivetti D-copia 1600 toner (15 tys. str.)
Olivetti D-copia 1600 bęben (150tys. str.)
WorkCentre 5222 bęben (80tys. str.)
WorkCentre 5222 toner (20tys. str.)
Xerox Phaser 5550 toner (35tys. str.)
Xerox Phaser 5550 bęben (60tys. str.)
Xerox Work Centre 7232 bęben
Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8
tys. str.) czerwony
Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8
tys. str.) żółty
Xerox Work Centre 7232 toner kolor (8
tys. str.) niebieski
Xerox Work Centre 7232 toner czarny (24
tys. str.)
Xerox Work Centre 7232 pojemnik (2,4
tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 bęben
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
czerwony (15tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 toner kolor żółty
(15tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
niebieski (15tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
czarny (26 tys str.)
Xerox Work Centre 7835 pojemnik
Panasonic KX-MB 20130 toner
Panasonic KX-MB 20130 bęben
Panasonic KX-FLB803 bęben na 10 tys.
kopii
Panasonic KX-FLB803 toner na 5 tys.
kopii
EPSON STYLUS PRO 9450 czerwony
44469723
44469724
44472202
CE255X
CE285A
TK-590K
TK-590M
TK-590Y
TK-590C
MK-460
B0839
B0446
MK-410
101R00435
106R01413
106R01294
113R00670
013R00636
006R01272
006R01271
006R01273
006R01319
008R13021
013R00662
006R01519
006R01518
006R01520
006R01517
008R13061
KX-FA411E
KX-FAD412E
KX-FA86E
KX-FA85E
T6123
2
2
1
14
6
2
3
3
3
2
3
3
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
3
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
EPSON STYLUS PRO 9450 żólty
EPSON STYLUS PRO 9450 niebieski
EPSON STYLUS PRO 9450 czarny
EPSON STYLUS PRO 9450 GĄBKA
XEROX 6279 WIDE FORMAT TONER
Canon IR2520 (14.600tys. Str.)
SKK 4208 DNR taśma
Taśma termotransferowa 57mm/74m
Etykiety foliowe 50x30/1000
T6124
T6128
T6128
C12C890191
00R01374
CEXV33
T016+C-IN
800132+202
MP340/1000/40/
o/A
1
1
1
2
2
1
2
2
2
2. Oferent zobowiązany jest do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w
ilościach odpowiadających realizowanym zamówieniom zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
3. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb
Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty umownej,
nie później niż do dnia 31 grudnia 2016 r. Zamawiający przewiduje, że
zamówienia będą realizowane nie częściej niż raz w miesiącu.
4. Oferent dostarczy na własny koszt zamówione materiały eksploatacyjne w
ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
do siedziby
Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamawianych ilości
materiałów eksploatacyjnych i z tego powodu Oferentowi nie przysługują
żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6. Ceny jednostkowe zaoferowane przez oferenta nie ulegną podwyższeniu w
trakcie realizacji umowy.
7. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia:
 oryginalne materiały eksploatacyjne do wskazanych urządzeń,
(Zamawiający nie dopuszcza zamienników z uwagi na wymagania
gwarancyjne sprzętu oraz umowę z Polską Wytwórnią Papierów
Wartościowych SA);
 fabrycznie nowe, nie regenerowane;
 wolne od wad technicznych, kompletne;
 posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty;
 dostarczone w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu
przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt;
 posiadające gwarancję producenta;
 termin przydatności użycia ww. materiałów dostarczonych w danej partii
do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty
dostawy.
8. W przypadku zwłoki w dostawie zamówienia przekraczającej 10 dni
Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
II.
Termin wykonania zamówienia
1. od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w miarę
bieżących potrzeb Zamawiającego
4
III.
IV.
V.
3. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne będące przedmiotem
zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminie 5
dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Adres poczty elektronicznej zamawiającego [email protected]
Nr faksu 84 6882009.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są
W zakresie procedury postępowania:
Teresa Sprysak, Anna Kulik – Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
W zakresie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia:
Andrzej Grabias – Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Termin związania ofertą wynosi 30 dni
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia, napisaną w języku
polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym
do dokumentacji przetargowej stanowiącym załącznik nr 1 oraz podpisaną
przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na
zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane
pieczątkami imiennymi.
Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego
można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeśli ten znak jest
nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być
uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci) z którego można odczytać imię i
nazwisko podpisującego.
2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być
również podpisane przez ww. osoby.
3. W przypadku oferty składanej przez pełnomocnika lub podmioty występujące
wspólnie do oferty należy dołączyć oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie
kopię pełnomocnictwa,
4. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz
zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście
oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
5. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią
wykonawcy na adres:
Starostwo Powiatowe w Biłgoraju
ul. Tadeusza Kościuszki 94
23 – 400 Biłgoraj
5
z dopiskiem - OFERTA na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych
w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju”
nie otwierać przed 02.02.2016 r. o godz. 1130
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub
wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma
pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed
terminem składania ofert.
7. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane,
opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 6, a koperta
będzie dodatkowo oznaczona określeniami „Zmiana oferty” lub „Wycofanie
oferty”.
VI.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe
w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 w pok. nr. 106 (Sekretariat Starosty)
lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia 2 lutego 2016 r. do
godz. 1100.
2. Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok.
106 Sekretariat Starosty.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 lutego 2016r. o godz. 1130 w pok. 110
w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca poda w ofercie cenę brutto wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych
polskich. Ceną oferty jest cena brutto całego zamówienia.
2. Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego
formularza ofertowego stanowiącego załączniki nr 1 do SIWZ. W wykazie
tabelarycznym formularza ofertowego w kolumnie D Wykonawca poda cenę
jednostkową brutto danej pozycji. W kolumnie E poda cenę całkowitą brutto
danej pozycji będącą iloczynem liczby sztuk (kolumna C) oraz ceny
jednostkowej brutto (kolumna D) następnie zsumuje wszystkie pozycje w
kolumnie E. Suma wierszy w kolumnie E stanowi cenę brutto za realizację
zamówienia.
3. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją i odbiorem
przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach, ceną jest
wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany
zapłacić za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i
usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów
sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług
oraz podatkiem akcyzowym.
4. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował
kryterium najniższej ceny brutto za realizację zamówienia
kryterium
Opis
waga
udział
6
zasadnicze
najniższa
cena oferty
w ocenie
Cena oferty (z podatkiem VAT za 100
realizacje przedmiotu zamówienia, na
którą powinny składać się wszelkie
koszty ponoszone przez wykonawcę
2. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do
drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów
poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady:
cena najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = ------------------------------------------------------ x 100
cena oferty badanej
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną zamówienia
IX.
Wymagania dotyczące wadium
1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 200,- zł
(słownie złotych: dwieście 0/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
 pieniądzu,
 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo – kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest
zawsze poręczeniem pieniężnym,
 gwarancjach bankowych,
 gwarancjach ubezpieczeniowych,
 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.
6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr
42, poz. 275 z późn. zm).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na
rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Biłgoraju
nr 30 9602 0007 0000 0039 2000 0031 , a wniesione w innej formie
oryginał dokumentu należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie
zamawiającego w pok. nr 106 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres
zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju, ul. Tadeusza
Kościuszki 94, 23 – 400 Biłgoraj z dopiskiem - wadium album „Materiały
eksploatacyjne”.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie polecenia przelewu do oceny
dochowania terminu jego wniesienia przyjęta będzie data wpływu środków
pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy Zamawiającego. Na
poleceniu przelewu należy wpisać:
„Wadium – „Materiały
eksploatacyjne”
6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna
beneficjentem dokumentu wadialnego zgodnie z zapisami niniejszych
istotnych warunków zamówienia powinien być Powiat Biłgorajski
reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca,
którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie
7
zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z
wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który
wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego – Wzór umowy określa Załącznik nr 2
do IWZ.
XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oraz unieważnienia
postępowania.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – wzór umowy
8
Załącznik nr 1 do IWZ
..............................................
(pieczęć wykonawcy)
OFERTA
................................................................................................................................................
imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców
w przypadku oferty wspólnej
................................................................................................................................................
tel .............................. fax ....................................... email ....................................................
województwo ……………………………………
w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Starostwie Powiatowym
w Biłgoraju, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami
zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za kwotę
cena brutto........................................................................... zł
(słownie ................................................................................................................................)
Zgodnie z poniższym wykazem tabelarycznym:
Lp.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Nazwa
B
OKI 5250n toner czarny (5 tys str.)
OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.)
czerwony
OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.)
żółty
OKI 5250n toner kolor (5 tys. str.)
niebieski
OKI 5250 bęben (17 tys. str.)
OKI 5250 pas (50 tys. str.)
OkI 5250 utrwalacz (45 tys str.)
OKI 5750dn toner czarny (8 tys. str)
OKI 5750dn toner kolor (2tys. str)
czerwony
OKI 5750dn toner kolor (2tys. str)
żółty
OKI 5750dn toner kolor (2tys. str)
Ilość
sztuk
Cena
jednostkowa
brutto
D
E
Cena całkowita
brutto
(iloczyn kolumny
D i E)
F
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
9
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
niebieski
OKI B431d toner (12 tys. str)
OKI B431d bęben
OKI B432 toner (12 tys. str.)
OKI C530 toner czarny (5 tys. str.)
OKI C530 bęben (20 tys. str. )
OKI C530 toner kolor (5 tys. str.)
czerwony
OKI C530 toner kolor (5 tys. str.)
żółty
OKI C530 toner kolor (5 tys. str.)
niebieski
OKI C530 pas (60 tys. str. )
HP 3015 wkład (12 tys. str.)
HP 1102 wkład (1,6 tys. str.)
Kyocera FS-C2026MFP toner czarny
(7 tys. str)
Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5
tys. str.) czerwony
Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5
tys. str.) żółty
Kyocera FS-C2026MFP toner kolor (5
tys. str.) niebieski
Olivetti D-copia 1800 bęben
Olivetti D-copia 1800 toner (15 tys.
str.)
Olivetti D-copia 1600 toner (15 tys.
str.)
Olivetti D-copia 1600 bęben (150tys.
str.)
WorkCentre 5222 bęben (80tys. str.)
WorkCentre 5222 toner (20tys. str.)
Xerox Phaser 5550 toner (35tys. str.)
Xerox Phaser 5550 bęben (60tys. str.)
Xerox Work Centre 7232 bęben
Xerox Work Centre 7232 toner kolor
(8 tys. str.) czerwony
Xerox Work Centre 7232 toner kolor
(8 tys. str.) żółty
Xerox Work Centre 7232 toner kolor
(8 tys. str.) niebieski
Xerox Work Centre 7232 toner czarny
(24 tys. str.)
Xerox Work Centre 7232 pojemnik
(2,4 tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 bęben
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
czerwony (15tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
5
5
6
2
1
2
2
2
1
14
6
2
3
3
3
2
3
3
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
żółty (15tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
niebieski (15tys. str.)
Xerox Work Centre 7835 toner kolor
czarny (26 tys str.)
Xerox Work Centre 7835 pojemnik
Panasonic KX-MB 20130 toner
Panasonic KX-MB 20130 bęben
Panasonic KX-FLB803 bęben na 10
tys. kopii
Panasonic KX-FLB803 toner na 5 tys.
kopii
EPSON STYLUS PRO 9450
czerwony
EPSON STYLUS PRO 9450 żółty
EPSON STYLUS PRO 9450 niebieski
EPSON STYLUS PRO 9450 czarny
EPSON STYLUS PRO 9450 GĄBKA
XEROX 6279 WIDE FORMAT
TONER
Canon IR2520 (14.600tys. Str.)
SKK 4208 DNR taśma
Taśma termotransferowa 57mm/74m
Etykiety foliowe 50x30/1000
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
2
2
Oświadczamy, że:
1. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego
określone szczegółowo w istotnych warunkach zamówienia,
2. cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w
pełnym zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia,
3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejsza ofertą przez okres 30 dni od upływu
terminu składania ofert.
4. Oświadczamy że wszystkie zapisane strony naszej oferty wraz z załącznikami są
ponumerowane i cała oferta składa się z ..................... stron.
Data........................................
..............................................................
(podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty)
Załączniki:
11
Załącznik nr 2 do IWZ
OR.272.2.2015
U m o w a – wzór
zawarta w dniu …………….. w Biłgoraju pomiędzy
Powiatem Biłgorajskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju w imieniu,
którego działa
Pan Marian Tokarski – Starosta Biłgorajski
Pan Jarosław Piskorski – Wicestarosta
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Pana Grzegorza Płecha
NIP 9181993847
zwanym dalej Zamawiającym
a ……………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwoty
30.000,- euro, o treści następującej:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na
dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
użytkowanych w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju wraz z odbiorem zużytych
materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z warunkami określonymi w istotnych
warunkach zamówienia oraz złożonej ofercie stanowiącymi integralną część umowy.
§2
1. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie w miarę bieżących
potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty umownej,
nie później niż do dnia 31 grudnia 2016r.
2. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne będące przedmiotem umowy do
siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od dnia
złożenia zamówienia.
3. Zamówienia materiałów eksploatacyjnych przesyłane będą Wykonawcy w jednej
z następujących form: pisemnie, faksem lub pocztą email.
4. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Kupującego pełnił będzie
 Pan Andrzej Grabias email [email protected],
 Pan Leszek Grabias email [email protected]
§3
1. Wartość przedmiotu umowy ustala się na kwotę …………. zł brutto (słownie
złotych:…………………).
2. Za dostarczone materiały eksploatacyjne stosowane będą ceny jednostkowe podane
przez Wykonawcę w ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych materiałów
eksploatacyjnych i z tego powodu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia
w stosunku do Zamawiającego.
4. Zapłata za dostarczone materiały eksploatacyjne nastąpi przelewem na konto
Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostawy zamówionego przedmiotu umowy
wolnego od wad oraz otrzymania faktury VAT.
§4
12
Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność lub jakość
dostarczonych produktów nie gwarantuje prawidłowego funkcjonowania urządzeń
Zamawiającego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia
tuszu lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany dostarczanego
produktu na nowy w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia wady.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów
eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Przekazanie zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi wraz z ich pisemnym
wykazem.
§6
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach
i wysokościach:
1) za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy bez uwag i usterek kary
w wysokości 50,- zł. za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu
określonego w § 2 ust. 2.
2) za każdy dzień zwłoki w wymianie wadliwego produktu w wysokości 50,- zł. za
każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu określonego w § 4.
3) Za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę
w wysokości 10% ceny brutto przedmiotu umowy o której mowa w § 3 ust. 1
umowy
§7
Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zwłoki w dostawie częściowej materiałów eksploatacyjnych
przekraczającej 10 dni licząc od dnia upływu terminu określonego w § 2 ust. 2.
Odstąpienie od umowy nastąpi w tym przypadku w terminie 7 dni od dnia upływu
wskazanego powyżej terminu zwłoki.
2) w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę, materiałów eksploatacyjnych o cechach
niezgodnych z zamówieniem Zamawiającego. Odstąpienie od umowy nastąpi
w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wadliwości produktu.
§8
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2016 roku lub do
wyczerpania kwoty umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.
§9
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla
Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
13