Zarządzenie Nr 14-2016 w sprawie zasad udostępniania informacji

ZARZĄDZENIE Nr 14/2016
Dyrektora Miejskiego Zakładu Gospodarki
Mieszkaniowej w Bolesławcu
z dnia 16 lutego 2016 r.
w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 4 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz.U z 2015 r. poz. 2058 ze zm.) w związku z art. 47 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2015 r. poz. 1515 ze zm.)
zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam „Instrukcję w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Miejskim
Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu” – zwana dalej Instrukcją, stanowiącą
załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§2
Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja
publiczna – w związku ze wskazanym sposobem udostępniania określa załącznik Nr 2 do
zarządzenia.
§3
Kierowników działów Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
zobowiązuję do:
1) zapewnienia prawidłowej organizacji udostępniania informacji publicznej oraz
terminowości załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej – w ramach
właściwości rzeczowej działu,
2) przedkładania na mój wniosek sprawozdań i informacji na temat realizacji prawa do
dostępu informacji publicznej.
§4
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Z-cy Dyrektora Miejskiego
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji na stronie internetowej
Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu.
SG/SG
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 14/2016 Dyrektora
Miejskiego Zakładu Gospodarki
Mieszkaniowej w Bolesławcu
z dnia 16 lutego 2016 r.
Instrukcja w sprawie udostępniania informacji publicznej w Miejskim Zakładzie
Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
§1
1. Udostępnianie informacji publicznych, znajdujących się w posiadaniu MZGM następuje
poprzez:
1) ogłaszanie informacji publicznych, w tym dokumentów zakładowych Biuletynie
Informacji Publicznej MZGM,
2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego,
3) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych.
2. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej
MZGM jest udostępniana na wniosek.
3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2 określa załącznik Nr 1 do Instrukcji.
§2
Ilekroć w Instrukcji jest mowa o:
1) MZGM- należy przez to rozumieć Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w
Bolesławcu,
2) kierownikach – należy przez to rozumieć kierowników działów w MZGM,
3) zarządzeniu – należy przez to rozumieć zarządzenie Dyrektora MZGM w sprawie
zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat.
§3
Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej, będącej
w posiadaniu kierowanych przez nich działach, zgodnie z właściwością rzeczową określoną
w Regulaminie Organizacyjnym MZGM.
§4
1. Kierownicy organizują pracę podległych działów w sposób gwarantujący realizację prawa
dostępu do informacji publicznej, a w szczególności :
1) dokonują kwalifikacji informacji publicznej i określają sposób jej udostępnienia,
2) a w przypadkach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 wyznaczają miejsce i termin
wyłożenia lub wywieszenia informacji publicznej,
3) wyznaczają pracownika odpowiedzialnego za udostępnianie informacji publicznej, przy
czym zakres tej odpowiedzialności uwzględnia się w indywidualnych zakresie
czynności pracownika,
4) zapewniają wgląd do dokumentów zakładowych, w tym sporządzanie w obecności
upoważnionego pracownika odpisów i notatek,
5) zabezpieczają możliwość kopiowania, wydruku, przesłania lub przeniesienia informacji
publicznej na powszechnie stosowany elektroniczny nośnik danych (tj. CD-ROM).
2. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych (tj.CD-ROM) jest
możliwe przy zastosowaniu nośnika pochodzącego z zasobów MZGM.
3. Czynności, o której mowa w ust. 3, jak również przesłania informacji publicznej przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej, dokonuje pracownik będący użytkownikiem systemu
teleinformatycznego funkcjonującego w MZGM, zgodnie z zasadami polityki
bezpieczeństwa obowiązującej w MZGM.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Wnioski o udostępnienie informacji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze
wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzonym przez poszczególne działy
MZGM, zwanym dalej rejestrem.
Wzór rejestru określa załącznik Nr 2 do Instrukcji.
Rejestry prowadzą imiennie wyznaczeni pracownicy, którzy ponoszą odpowiedzialność za:
1) kontrolę terminowości załatwienia zarejestrowanych wniosków - w przypadku, gdy
udostępnienie informacji będącej przedmiotem wniosku leży w gestii działu, w którym
dokonano rejestracji,
2) niezwłoczne przekazanie wniosku:
a) innej jednostce bądź jednostkom organizacyjnym - w przypadku zarejestrowania
wniosku o udostępnienie informacji będącej w posiadaniu innych jednostek
organizacyjnych,
b) organowi właściwemu do rozpatrzenia i załatwienia sprawy - w przypadku
zarejestrowania wniosku, którego rozpatrzenie i załatwienie leży w gestii innych
podmiotów.
O przekazaniu wniosku jednostkom organizacyjnym bądź podmiotom, o których mowa
w ust. 3 pkt 2, należy niezwłocznie powiadomić wnioskodawcę.
Jeżeli wniosek dotyczy informacji publicznej, będącej w posiadaniu więcej niż jednej
jednostki organizacyjnej, każda z tych jednostek rozpatruje sprawy objęte wnioskiem
w ramach swojej właściwości rzeczowej.
§6
Jeżeli przedmiotem wniosku jest udostępnienie informacji publicznej zawartej w aktach
przechowywanych w archiwum zakładowym MZGM, niezbędną dokumentację należy
wypożyczyć w celu udostępnienia jej zainteresowanemu, bądź też udostępnić ją bezpośrednio
w lokalu archiwum zakładowego na zasadach określonych w przepisach.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 14/2016 Dyrektora
Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
w Bolesławcu z dnia 16 lutego 2016 r.
Wysokość opłat za udostępnianie informacji publicznej w związku ze wskazanym
sposobem udostępniania
§ 1.
Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja
publiczna w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia:
1) koszt kserokopii/wydruku:
a) czarno-białej w formacie:
− A4
- 0,25 zł/odbitka,
− A3
- 0,50 zł/odbitka,
b) kolorowej w formacie:
− A4
- 0,50 zł/odbitka,
− A3
- 1,00 zł/odbitka,
2) zapis na jednej płycie CD-ROM wraz z nośnikiem – 5,00 zł.
§2
Opłaty, o których mowa w § 1 pobierane są:
1) za zaliczeniem pocztowym - w przypadku, gdy informacja publiczna jest
przekazywana za pośrednictwem poczty,
2) na rachunek Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
§3
Opłaty pobierane za udostępnienie informacji publicznych wpływają na konto Miejskiego
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu: Powszechna Kasa Oszczędności Bank
Polski S.A. Oddział Bolesławiec 67 1020 2137 0000 9702 0046 6482
Kazimierz Łomotowski
/-/
Dyrektor
Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
w Bolesławcu
Załącznik Nr 1
do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej
w Miejskim Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
Nazwisko i Imię / Jednostka: ........................ .....................................................
Nr PESEL / REGON:............................................................................................
Adres: ......................................................................
Nr telefonu: ..............................................................
WNIOSEK
O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia
6 września 2001 r. ( Dz.U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.: z 2016 r. poz. 34) zwracam się z
prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:*
kserokopia
pliki komputerowe
dostęp do przeglądania
informacji w MZGM
RODZAJ NOŚNIKA:*
CD-ROM
FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:
Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres..................................................................
Przesłanie informacji pocztą pod adres**
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Odbiór osobiście przez wnioskodawcę.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135)
.....................................................
Miejscowość, data
........................................................
podpis wnioskodawcy
Uwagi:
* proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem,
** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej,
MZGM zastrzega prawo pobrania opłaty za nośnik informacji publicznej zgodnie z art. 15 ustawy
o dostępie do informacji publicznej.