Rybnik: Świadczenie usług pocztowych Numer ogłoszenia: 146160

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.pup-rybnik.pl/powiatowy_urzad_pracy/zamowienia_publiczne/21.html
Rybnik: Świadczenie usług pocztowych
Numer ogłoszenia: 146160 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku , ul. Jankowicka 1, 44-200 Rybnik, woj.
śląskie, tel. 32 4226095 w. 210, 4221623, faks 32 4223962.
•
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup-rybnik.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym lub zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby
Zamawiającego, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek
pocztowych oraz ich zwrotów na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku z siedzibą w Rybniku przy
ul. Jankowickiej 1. Usługi, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmują: 1) przyjmowanie, sortowanie,
przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o
wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach: - maksymalnych - 900 mm, stanowiących
sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w
przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej
średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm, - minimalnych - 170 mm w
przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy
czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm, - minimalnych strony adresowej - 90x140
mm, b) przesyłek dla ociemniałych, c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do
10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego
obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm; 2) sortowanie,
przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i
wymiarach, o których mowa w pkt 1 lit. c. Zamawiający życzy sobie świadczenia powszechnych usług
pocztowych zgodnie z art. 45 Prawa Pocztowego, z uwzględnieniem wymogów zawartych w Opisie
przedmiotu zamówienia SIWZ (rozdział 11). Ponadto Zamawiający życzy sobie świadczenia innych usług
dodatkowych, co zostało opisane w Formularzu cenowym - załączniku nr 4 do SIWZ; Przedmiot umowy
będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w
szczególności w: 1) ustawie z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.
1529); 2) obowiązujących przepisach wykonawczych; 3) międzynarodowych przepisach pocztowych. 19.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym - Załącznik nr 4..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
•
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
•
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 50%
wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnego z jego przedmiotem.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0, 64.10.00.00-7, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1,
64.12.11.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 19.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp oraz 2) spełniają warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Posiadają aktualny wpis
do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na
podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia nie spełnia.
•
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp oraz 2) spełniają warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykażą, że w ramach
głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej
2 (dwie) usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,
sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, każda o wartości nie mniejszej niż 200
000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) rocznie. Dla umów realizowanych w innej
walucie należy przyjąć przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i
obowiązującego w dniu zawarcia danej umowy. Zamawiający dokona oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w
rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.
•
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp oraz 2) spełniają warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dysponują: - przynajmniej
20 placówkami pocztowymi służącymi do odbioru co najmniej w dni robocze od poniedziałku
do piątku przesyłek awizowanych na terenie Miasta Rybnika, - co najmniej 6 placówkami
pocztowymi służącymi do odbioru co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku
przesyłek awizowanych na terenie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, - co najmniej 1
placówką pocztową służącą do odbioru co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku
przesyłek awizowanych na terenie każdej gminy powiatu rybnickiego (nie dotyczy Gminy i
Miasta Czerwionka-Leszczyny). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14,
według reguły spełnia - nie spełnia.
•
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp oraz 2) spełniają warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona
oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów,
o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.
•
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp oraz 2) spełniają warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie
precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest
wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie
oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA
WARUNKÓW
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy
przedłożyć:
•
potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje,
zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
•
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
•
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych głównych usług, w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi zostały wykonane, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączyć
dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do
nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej
niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. oświadczenie wykonawcy jeżeli z
uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego
usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów o których mowa w pkt 1 i 2. b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacja o podstawie do
dysponowania tymi zasobami na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania
zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczących: 1) zmniejszenia ilościowego przedmiotu
zamówienia
w
przypadku
zaistnienia
okoliczności,
których
wynikiem
będzie
zmniejszenie
zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek, 2) nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli
będą one wynikać ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, 3) osób
upoważnionych do kontaktowania się w zakresie realizacji umowy, jeżeli zmiana spowodowana jest:
rozwiązaniem z tą osobą stosunku pracy lub umowy zlecenia, na podstawie których osoba wykonywała
czynności związane z realizacją niniejszej umowy, powierzeniem innej osobie tych czynności zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, chorobą lub inną usprawiedliwioną nieobecnością w pracy, 4) ceny :
a) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość podatku VAT na usługi będące przedmiotem
umowy, w czasie trwania umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, że
ceny jednostkowe netto wskazane w Formularzu cenowym nie uległy zmianie. Przy czym wartość
przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zawartej w Formularzu ofertowym. b) Wykonawca ma
prawo do zmiany cen jednostkowych na świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu
przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i
powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen przedmiotu
umowy nie wpłynie na wartość maksymalną umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: http://www.pup-rybnik.pl/powiatowy_urzad_pracy/zamowienia_publiczne/21.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 44-200 Rybnik, ul.
Jankowicka 1 lub http://www.pup-rybnik.pl/powiatowy_urzad_pracy/zamowienia_publiczne/21.html.
IV.4.4)
Termin
składania
wniosków
o
dopuszczenie
do
udziału
w
postępowaniu
lub
ofert: 08.05.2014 godzina 08:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku, ul. Jankowicka 1
(kancelaria - parter pok. 01).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających
zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części
zamówienia: nie