Tarnów: Świadczenie usług w zakresie sprzątania przystanków

Tarnów: Świadczenie usług w zakresie sprzątania przystanków

nr postępowania: TOK – 271/1/2014
Tarnów, 11 lutego 2014 r.
Zmiana treści SIWZ do przetargu na
świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn.
„Dobre praktyki w Europie” w związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie kompleksowego
planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego” (nr postępowania: TOK – 271/1/2014)
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.) Tarnowski Organizator Komunalny działając jako zamawiający w postępowaniu prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji
materiału filmowego pn. „Dobre praktyki w Europie” w związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie
kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego” dokonuje zmiany treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
Zakres zmian:
1. Strona tytułowa:
Na stronie tytułowej jest:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 200 000 euro na:
świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn. „Dobre praktyki
w Europie” w związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla
subregionu tarnowskiego” wybranego do realizacji w ramach konkursu dotacji dla jednostek samorządu
terytorialnego oraz zrzeszeń jednostek samorządu terytorialnego na działania wspierające podnoszenie dostępności,
jakości i efektywności usług publicznych, ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
Na stronie tytułowej powinno być:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 207 000 euro na:
świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn. „Dobre praktyki
w Europie” w związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla
subregionu tarnowskiego” wybranego do realizacji w ramach konkursu dotacji dla jednostek samorządu
terytorialnego oraz zrzeszeń jednostek samorządu terytorialnego na działania wspierające podnoszenie dostępności,
jakości i efektywności usług publicznych, ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
2. Ust. 4 pkt 3 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W ust. 4 pkt 3 SIWZ jest:
3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym zamawiający
ostatecznie pisemnie zaakceptował projekt scenariusza. Materiał filmowy przygotowany do emisji należy
przedłożyć zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub
MOV.
„Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”
Projekt nr: 25/JUP/2012
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
nr postępowania: TOK – 271/1/2014
W ust. 4 pkt 3 SIWZ powinno być:
3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym zamawiający
ostatecznie pisemnie zaakceptował projekt scenariusza. Materiał filmowy przygotowany do emisji należy
przedłożyć zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD.
3. Ust. 4 pkt 4 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W ust. 4 pkt 4 SIWZ jest:
4) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy na płytach DVD w nieskompresowanych
formatach AVI lub MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (32 szt. płyt). Wszystkie płyty
zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu „Opracowanie
kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”, logo Unii Europejskiej i
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis „egzemplarz bezpłatny” - z uwzględnieniem
obowiązujących „Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu
Pomoc Techniczna 2007-2013”. Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego
(Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, 33-100 Tarnów).
W ust. 4 pkt 4 SIWZ powinno być:
4) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy nagrany na jednym przenośnym dysku twardym
w nieskompresowanym formacie AVI lub MOV oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu
DVD i powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych
opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu „Opracowanie kompleksowego planu gospodarki
odpadami dla subregionu tarnowskiego”, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna, oraz napis „egzemplarz bezpłatny” - z uwzględnieniem obowiązujących „Podstawowych
zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna 2007-2013”.
Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator
Komunalny, ul. Bernardyńska 24, 33-100 Tarnów).
4. Ust. 12 pkt 1 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W ust. 12 pkt 1 SIWZ jest:
1) Oferty należy składać do dnia 14 lutego 2014 r. do godz. 1000 w siedzibie zamawiającego w Tarnowie przy ul.
Bernardyńskiej 24 w pokoju nr 201.
W ust. 12 pkt 1 SIWZ powinno być:
1)
Oferty należy składać do dnia 18 lutego 2014 r. do godz. 1000 w siedzibie zamawiającego w Tarnowie przy ul.
Bernardyńskiej 24 w pokoju nr 201.
5. Ust. 12 pkt 2 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W ust. 12 pkt 2 SIWZ jest:
2) Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lutego 2014 r. o godz. 1005 w siedzibie zamawiającego w Tarnowie
„Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”
Projekt nr: 25/JUP/2012
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
nr postępowania: TOK – 271/1/2014
przy ul. Bernardyńskiej 24 w pokoju nr 201.
W ust. 12 pkt 2 SIWZ powinno być:
2) Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 lutego 2014 r. o godz. 1005 w siedzibie zamawiającego w Tarnowie
przy ul. Bernardyńskiej 24 w pokoju nr 201.
6. Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zmianie uległy:
W załączniku nr 1 do SIWZ jest:
20 minutowy film dokumentalny pod nazwą „Dobre praktyki w Europie” w tym przygotowanie scenariusza,
realizacja materiału filmowego w technice full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na nośniku oraz
DVD w ilości 32 szt.
Film o tematyce gospodarowania odpadami i funkcjonowania spalarni odpadów w Wiedniu (Austria), ze
szczególnym uwzględnieniem spalarni MVA PFAFFENAU. Popularyzujący nowoczesną gospodarkę odpadami na
bazie dobrych praktyk w Unii Europejskiej, zawierający także opinie, wywiady z autorytetami w zakresie ochrony
środowiska oraz gospodarki odpadami.
Niezbędne informacje, które musi zawierać film zostaną przekazane przez zamawiającego. Nadzór merytoryczny
nad produkcją oraz nadzór nad scenariuszem audycji będzie prowadził Zamawiający. Film powinien zostać
zrealizowany zgodnie z zasadami oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego
Pomoc Techniczna 2007-2013.
Materiał realizowany według następujących parametrów:
Akceptowalnym nośnikiem jest kaseta DIGITAL BETACAM, płyta XDCAM. Nie dopuszcza się materiału na
kasetach formatu VHS, S-VHS, System 8, Hi8, U-matic, C, BETACAM SX, miniDV, DVCAM, DVCPro.
Sygnał wizji nagrany w systemie PAL SD 625 zgodnymi z zaleceniami CCIR. Dostarczenie materiałów w
formacie 16:9 FHA (Anamorphic). Ścieżka dźwiękowa w wersji mono musi być ta sama na obu kanałach A1 i A2
z Modulacje A1 i A2 muszą być w odpowiedniej zgodności fazowej. Ścieżka dźwiękowa w wersji stereo powinna
być nagrana: A1 = L (lewy kanał), A2 = R (prawy kanał). Poziom zapisu sygnału programowego i testowego fonii
dla formatu DIGITAL Betacam, DVcam i XDcam.
Film powinien być przekazany na płytach DVD w ilości 32 szt.
W załączniku nr 1 do SIWZ powinno być:
20 minutowy film dokumentalny pod nazwą „Dobre praktyki w Europie” w tym przygotowanie scenariusza,
realizacja materiału filmowego w technice HD lub full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na
jednym przenośnym dysku twardym oraz na płytach DVD w ilości 32 szt. Tematem filmu będzie prezentacja
europejskich systemów postępowania z odpadami komunalnymi, w tym termicznej utylizacji odpadów na
przykładzie modelu „wiedeńskiego”, z pokazaniem spalarni odpadów w Wiedniu (Austria) ze szczególnym
uwzględnieniem nowej spalarni MVA PFAFFENAU. Celem i zadaniem filmu jest pokazanie nowoczesnej
gospodarki odpadami komunalnymi na bazie dobrych praktyk i trendów europejskich. Film ma zawierać opinie
lub/i wywiady z autorytetami w zakresie odpadów, ochrony środowiska lub/oraz energetyki cieplnej (spalarnia
odpadów). Film ma też zawierać przesłanie o bezpieczeństwie nowoczesnych technologii spalania odpadów oraz
nieuchronnej konieczności budowy takich instalacji w różnych miastach i regionach Polski, w tym w subregionie
tarnowskim, dla którego w Planie Gospodarki Odpadami Województwa Małopolskiego przewidziano budowę
Ekospalarni w Tarnowie, a rozwiązania wiedeńskie mogą być dla tych planów dobrym przykładem.
„Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”
Projekt nr: 25/JUP/2012
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
nr postępowania: TOK – 271/1/2014
Nadzór merytoryczny nad produkcją oraz nadzór nad scenariuszem audycji będzie prowadził Zamawiający. Film
powinien zostać zrealizowany zgodnie z zasadami oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
Materiał nagrany przy użyciu profesjonalnych kamer i mikrofonów zapewniających wysoką jakość obrazu i
dźwięku. Kamera używana do produkcji filmu powinna pozwolić nakręcić obraz w rozdzielczości Full HD 1080P
lub wyższej. Forma produkcji filmu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w
standardzie PAL oraz dla telewizji HDTV to jest 1080p, 1080i, 720p. Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek
dźwiękowych, nagranie lektora oraz mastering zrealizowane było w sposób profesjonalny czyli ze szczególnym
uwzględnieniem jakości dźwięku to jest bez szumów, echa i pogłosu, z użyciem zewnętrznych mikrofonów w
przypadku rejestracji scen plenerowych oraz mikrofonów studyjnych w przypadku rejestracji głosu lektora
w odpowiednim pomieszczeniu przeznaczonym do rejestracji dźwięku to jest wytłumionym i wygłuszonym.
Dostarczenie materiałów w formacie 16:9 FHA (Anamorphic). Ścieżka dźwiękowa w wersji mono musi być ta
sama na obu kanałach A1 i A2 z Modulacje A1 i A2 muszą być w odpowiedniej zgodności fazowej. Ścieżka
dźwiękowa w wersji stereo powinna być nagrana: A1 = L (lewy kanał), A2 = R (prawy kanał).
Film będzie nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w nieskompresowanym formacie AVI lub MOV
(master w technice HD lub Full HD) oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i powielony na
płyty DVD w ilości 32 szt. Płyty będą zawierały stosowne menu ułatwiające odtwarzanie materiału.
7. §1 ust. 2 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W §1 ust. 2 Załącznika nr 7 do SIWZ jest:
2. Świadczenie usług wymienionych w ust. 1 obejmuje w szczególności:
1) 20 minutowy film dokumentalny pod nazwą „Dobre praktyki w Europie” w tym przygotowanie
scenariusza, realizacja materiału filmowego w technice full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie
materiału na nośniku oraz DVD w ilości 32 szt.
2) Film o tematyce gospodarowania odpadami i funkcjonowania spalarni odpadów w Wiedniu (Austria) ze
szczególnym uwzględnieniem spalarni MVA PFAFFENAU. Popularyzujący nowoczesną gospodarkę
odpadami na bazie dobrych praktyk w Unii Europejskiej, zawierający także opinie, wywiady z
autorytetami w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami.
W §1 ust. 2 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być:
2. Świadczenie usług wymienionych w ust. 1 obejmuje w szczególności 20 minutowy film dokumentalny pod
nazwą „Dobre praktyki w Europie” w tym przygotowanie scenariusza, realizacja materiału filmowego w
technice HD lub full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na jednym przenośnym dysku
twardym oraz na płytach DVD w ilości 32 szt. Tematem filmu będzie pokazanie systemu gospodarowania
odpadami i ich utylizacji termicznej na przykładzie spalarni odpadów w Wiedniu (Austria), ze szczególnym
uwzględnieniem spalarni MVA PFAFFENAU. Film ma popularyzować nowoczesną gospodarkę odpadami na
bazie dobrych praktyk w Unii Europejskiej, zawierać opinie i wywiady z autorytetami w zakresie ochrony
środowiska oraz gospodarki odpadami a także ma wskazywać, że jest to kierunek sprawdzony przez wiele lat,
który może i powinien być docelowym rozwiązaniem problemu zagospodarowania i wykorzystania
energetycznego odpadów komunalnych w subregionie tarnowskim.
„Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”
Projekt nr: 25/JUP/2012
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
nr postępowania: TOK – 271/1/2014
8. §1 ust. 3 pkt 3 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W §1 ust. 3 pkt 3 Załącznika nr 7 do SIWZ jest:
3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający
ostatecznie pisemnie zaakceptował projekt scenariusza. Materiał filmowy przygotowany do emisji należy
przedłożyć zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV.
W §1 ust. 3 pkt 3 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być:
3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający
ostatecznie pisemnie zaakceptował projekt scenariusza. Materiał filmowy przygotowany do emisji należy
przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD.
9. §1 ust. 3 pkt 4 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W §1 ust. 3 pkt 4 Załącznika nr 7 do SIWZ jest:
4) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy na płytach DVD w nieskompresowanych formatach
AVI lub MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (32 szt. płyt). Wszystkie płyty zostaną
przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu „Opracowanie
kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”, logo Unii Europejskiej i Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis „egzemplarz bezpłatny” - z uwzględnieniem obowiązujących
„Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna 20072013”. Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator
Komunalny, ul. Bernardyńska 24, 33-100 Tarnów).
W §1 ust. 3 pkt 4 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być:
4) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w
nieskompresowanym formacie AVI lub MOV oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i
powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach
zawierających tytuł filmu, nazwę projektu „Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla
subregionu tarnowskiego”, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis
„egzemplarz bezpłatny” - z uwzględnieniem obowiązujących „Podstawowych zasad oznakowania projektów
finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna 2007-2013”. Przedmiot zamówienia zostanie
doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, 33-100
Tarnów).
10. §2 ust. 4 lit. c Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W §2 ust. 4 lit. c Załącznika nr 7 do SIWZ jest:
c)
Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający
ostatecznie pisemnie zaakceptował projekt scenariusza. Materiał filmowy przygotowany do emisji należy
przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV.
„Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”
Projekt nr: 25/JUP/2012
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
nr postępowania: TOK – 271/1/2014
W §2 ust. 4 lit. c Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być:
c) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający
ostatecznie pisemnie zaakceptował projekt scenariusza. Materiał filmowy przygotowany do emisji należy
przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD.
11. §2 ust. 4 lit. d Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W §2 ust. 4 lit. d Załącznika nr 7 do SIWZ jest:
d) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy na płytach DVD w nieskompresowanych formatach
AVI lub MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (32 szt. płyt). Wszystkie płyty zostaną
przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu „Opracowanie
kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”, logo Unii Europejskiej i
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis „egzemplarz bezpłatny” - z uwzględnieniem
obowiązujących „Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc
Techniczna 2007-2013”. Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski
Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, 33-100 Tarnów).
W §2 ust. 4 lit. d Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być:
d)
W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w
nieskompresowanym formacie AVI lub MOV oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i
powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach
zawierających tytuł filmu, nazwę projektu „Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla
subregionu tarnowskiego”, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis
„egzemplarz bezpłatny” - z uwzględnieniem obowiązujących „Podstawowych zasad oznakowania projektów
finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna 2007-2013”. Przedmiot zamówienia zostanie
doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, 33-100
Tarnów).
12. §3 ust. 1 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
W §3 ust. 1 Załącznika nr 7 do SIWZ jest:
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do umieszczenia w filmie najpóźniej w dniu
podpisania umowy na nośniku cyfrowym (np. płyta CD) lub zostaną wysłane na adres e-mail Wykonawcy
….@..... Informacje te muszą się znaleźć na plakatach i ulotkach.
W §3 ust. 1 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być:
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do umieszczenia w filmie (tj. logotypy, informacje o
dofinansowaniu) najpóźniej w dniu podpisania umowy na nośniku cyfrowym (np. płyta CD) lub zostaną
wysłane na adres e-mail Wykonawcy ….@.....
„Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego”
Projekt nr: 25/JUP/2012
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013