success story - E

Firma Schmitz Cargobull AG z
siedzibą w Horstmar jest europejskim liderem w produkcji naczep
samochodowych.
SUCCESS STORY
SUCCESS STORY
Schmitz Cargobull
„Ze względu na niejednolitą strukturę naszych dostawców, potrzebujemy rozwiązania, które w sposób elastyczny uwzględni
różnorodne wymagania systemowe naszych małych i dużych
dostawców. AX4 umożliwia nam pobranie, w każdej chwili i od
każdego z dostawców, terminu oraz statusu dostawy, dzięki czemu możemy też poprawić naszą własną zdolność dostawczą.“
Peter Schmitz
Członek Rady Nadzorczej, Schmitz Cargobull AG
Posiadając fabryki w Niemczech,
Hiszpanii i na Litwie osiąga dziś
65% całego obrotu krajów europejskich.
Realizacja zamówień przez platformę AX4:
jedno rozwiązanie odpowiednie dla
wszystkich dostawców
Firma Schmitz Cargobull AG, mając 34 przedstawicielstwa, reprezentowana jest niemal w każdym europejskim kraju. Aby móc zaopatrzyć
wszystkie rynki w odpowiednim czasie, ścisła współpraca z ok. 150 dostawcami jest bezwzględnym wymogiem dla przedsiębiorstwa. Kiedyś
zamówienia przesyłane były do dostawców w tradycyjny sposób - za
pomocą faksu lub poczty. Aby utworzyć bardziej wydajny system realizacji zamówień oraz żeby poprawić własną zdolność dostawczą,
od 2002 roku producent przyczep kieruje swoje zamówienia przez
platformę logistyczną AX4, zarządzaną przez AXIT. To rozwiązanie informatyczne łączy wszystkich dostawców w ramach jednej platformy.
Dzięki automatycznej wymianie danych, zamówienia mogą być opracowywane centralnie, co wyklucza czasochłonne drogi komunikacji.
Pracownik w każdej chwili może sprawdzić aktualny status zamówienia
i wygenerować listy przewozowe.
Bildmaterial: © Schmitz Cargobull
Procesy
manualne
zostały
zastąpione w pełni zautomatyzowanymi. Wynik: wyraźna redukcja kosztów procesu, większe
bezpieczeństwo i przejrzystość w
całym łańcuchu zaopatrzenia.
SUCCESS STORY
SUCCESS STORY
Schmitz Cargobull
WYMAGANIA
Schmitz Cargobull współpracuje zarówno z małymi, jak i z dużymi
dostawcami. Potrzebne jest więc rozwiązanie software‘rowe, które uwzględnia niejednolitą strukturę i integruje różne systemy, na
których pracują dostawcy. Aby zoptymalizować zdolności dostawcze oraz procesy przyjęcia towarów, poszukiwane jest rozwiązanie,
które umożliwi nadzór nad terminowością dostaw i jednocześnie
ułatwi odbiór towarów przez kontrolę odbiorów wspartą zastosowaniem kodów kreskowych. Takie rozwiązanie informatyczne powinno
dopasować się do systemu SAP i zautomatyzować te aspekty procesu,
które nie wymagają udziału człowieka. W celu informowania o odchyleniach od planowanego przebiegu dostawy, dąży się do zintegrowania zarządzania zdarzeniami w ramach łańcucha dostaw (SCEM).
ROZWIĄZANIE
Zamiast przenosić dane zamówień indywidualnie, Schmitz Cargobull łączy swój system SAP z platformą AX4. Wszystkie dane są teraz
przekazywane do osób zainteresowanych przez centralny interfejs czasochłonne zamówienia dotychczas wysyłane pocztą lub faksem,
w systemie dostawcy pokazują się w przetworzonej wersji. Poprzez
konto internetowe AX4 lub przez interfejs, dostawcy udostępniają
firmie Schmitz Cargo-Bull potwierdzenia zamówień, awizacje dostaw
i końcowe listy przewozowe. Firma może przetwarzać odpowiednie
dokumenty tylko w systemie SAP.
Kolejna zaleta polega na użyciu kodów kreskowych przez AX4: etykieta
zostaje umieszczona na przesyłce przez dostawcę i podczas przyjęcia
towaru musi jeszcze raz zostać zeskanowana. Pracochłonne kontrole
dostaw, które kiedyś były konieczne, zostają zredukowane i stają się
bardziej niezawodne. Dla jeszcze większego bezpieczeństwa planowania, na platformie zostało aktywowane rozwiązanie SCEM. Porównuje
ono dane dotyczące stanu oczekiwanego z faktycznymi zgłoszeniami i
alarmuje osoby zainteresowane o odchyleniach powstałych w procesie dostawy.
REZULTAT
Rozwiązanie informatyczne AX4 łączy wszystkich dostawców przez
centralną platformę i dba o szybkie i bezpośrednie przekazanie
zamówień. Pracownik może w każdej chwili sprawdzić aktualny status
swojej rezerwacji. AX4 porównuje przy tym dane oczekiwane z rzeczywistymi i, w przypadku zmian w realizacji zamówienia, informuje o tym
zainteresowanych odpowiednio wcześnie. Dlatego program rejestruje
również sytuacje, gdy zamówienia nie zostaną zrealizowane i ostrzega
o tym firmę już na początku. Między innymi przez wprowadzeniewsparcia przyjęcia towarów stosowaniem kodów kreskowych, czas ponownego dostarczenia zamówienia mógł zostać znacznie skrócony.
Kontakt: Krzysztof Mytnik
E-Mail: [email protected]
Tel.: +48 602 438 243
Version: 06/2014
AXIT Sp. z o.o. . ul. Swobodna 1 . 50-088 Wroclaw . www.axit.pl