tutaj - Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem

Załącznik nr 1
UMOWA nr …………/2014
zawarta dnia ………..… 2014 roku w Krakowie pomiędzy:
Województwem
w Krakowie,
Małopolskim
Ośrodkiem
Polityki
Społecznej
ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, NIP 676-21-01-814,
reprezentowanym przez …………….….. – ……………..….,
REGON
351612501,
-
Regionalnym
zwanym dalej „Instytucją Realizującą”
a
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
zwaną/-ym dalej „Beneficjentem”
o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza Umowa jest zawierana na podstawie umowy w sprawie Realizacji Projektu
„Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” z dnia 20.01.2012 r. pomiędzy Biurem do Spraw
Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, działającym jako Instytucja
Pośrednicząca a Województwem Małopolskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej
w Krakowie, działającym jako Instytucja Realizująca, w ramach realizacji Celu II priorytetu
Ochrona zdrowia Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w zakresie Komponentu III
Projektu, obejmującego wyposażenie domów pomocy społecznej w sprzęt niezbędny dla
pielęgniarek/pielęgniarzy do świadczenia przez nich usług pielęgniarskich - stanowiącego
minimalne konieczne wyposażenie pielęgniarki (zwany dalej Sprzętem).
1
Przedmiot Umowy
§1
1.
2.
Instytucja Realizująca powzięła decyzję o realizacji Komponentu III Projektu, w części
wskazanej w Preambule do niniejszej Umowy, poprzez wykonanie świadczenia na rzecz
Beneficjentów - instytucji publicznych lub organizacji non-profit prowadzących Domy
Pomocy Społecznej na terenie województwa małopolskiego, polegającego na zakupie
Sprzętu, który będzie stanowił wyposażenie tych Domów Pomocy Społecznej. Wykaz
Sprzętu objętego niniejszą Umową zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
Umowa określa warunki na jakich odbywać się będzie wykonanie świadczenia, o którym
mowa w ust.1 oraz warunki przekazania Sprzętu na rzecz Beneficjenta.
Oświadczenia stron
§2
Instytucja Realizująca oświadcza, że:
1) realizuje Projekt pn. „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach
obszaru tematycznego „Ochrona zdrowia” Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy (SPPW), realizującego założenia celu nr II SPPW „Poprawa usług
podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych
i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną
(województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie),
z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego”, zwany dalej
Projektem;
2) Sprzęt wskazany w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy
zostanie zakupiony na rzecz Beneficjenta prowadzącego Dom Pomocy
Społecznej………………………………………………………………………………
zwany dalej DPS;
3) przekaże Beneficjentowi Sprzęt na warunkach wskazanych w Umowie;
4) Sprzęt w momencie podpisania Protokołu odbioru Sprzętu przez Beneficjenta DPS stanie się własnością Beneficjenta.
2. Beneficjent oświadcza, że:
1) Sprzęt wskazany w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy
będzie stanowił wyposażenie DPS;
2) w DPS pracuje obecnie ….... pielęgniarek1; w tym ..…. pielęgniarek, które
podniosły lub podnoszą swoje kwalifikacje poprzez udział w kursach
kwalifikacyjnych i szkoleniach specjalizacyjnych realizowanych w ramach
Projektu;
3) przyjmie na warunkach wskazanych w Umowie Sprzęt;
1.
1
Dotyczy pielęgniarek i pielęgniarzy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawej.
2
4) wskazany w Załączniku nr 1 Sprzęt stanowi dla DPS minimalne konieczne
wyposażenie pielęgniarskie do świadczenia usług na rzecz podopiecznych DPS.
Warunki dostarczenia Sprzętu
§3
1. Instytucja Realizująca przeprowadzi postępowanie przetargowe, w którym wybrany
zostanie wykonawca - zwany dalej Dostawcą, który zobowiązany będzie dostarczyć
Sprzęt do DPS. Zakup zostanie dokonany przez Instytucję Realizującą na rzecz
Beneficjenta, Instytucja Realizująca pokryje także koszt dostawy Sprzętu do DPS.
2. Dostarczenie Sprzętu do DPS nastąpi jednorazowo lub w kilku etapach najpóźniej do
dnia 30.05.2015 r., z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 niniejszej Umowy.
Zobowiązania Beneficjenta
§4
1. Beneficjent zobowiązuje się w szczególności do:
1) przyjęcia przez DPS zakupionego na jego rzecz Sprzętu;
2) w przypadku zgłaszania reklamacji z rękojmi lub gwarancji poinformowania
o tym fakcie Instytucji Realizującej w celu uzgodnienia sposobu postępowania,
a w przypadku, gdy w wyniku uwzględnienia reklamacji dojdzie do zwrotu
równowartości kosztów zakupu Sprzętu, poinformowania Dostawcy, że środki te
mogą zostać zwrócone przez Dostawcę tylko na konto Instytucji Realizującej;
3) ujęcia przez DPS zakupionego na jego rzecz Sprzętu w ewidencji środków
trwałych/wyposażenia zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o Rachunkowości (tekst jednolity Dz.U.2013, poz. 330 ze zm.) oraz
obowiązującymi w DPS; a także do prowadzenia odrębnej ewidencji
przekazanego Sprzętu na potrzeby związane z realizacją Projektu;
4) bieżącej aktualizacji ewidencji, o których mowa w pkt. 3 m.in. na skutek
zdarzeń, o których mowa w pkt. 2 i 11;
5) przesłania do Instytucji Realizującej potwierdzonej za zgodność z oryginałem
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopii ewidencji,
o których mowa w pkt. 3;
6) poniesienia wszelkich, oprócz ceny zakupu i dostawy, kosztów wynikających
z przyjęcia i eksploatacji Sprzętu;
7) informowania o realizacji Projektu i źródle finansowania Projektu zgodnie
z Wytycznymi dla Beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy
„Informacja i promocja – Wytyczne dla Beneficjentów”, w tym oznaczenia
Sprzętu;
8) udostępniania lub dostarczania na wniosek Instytucji Realizującej wszelkich
dokumentów i informacji dotyczących realizacji Umowy;
3
przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją Umowy w okresie
realizacji Projektu i po jego zakończeniu do 31.12.2025 r.;
10) ubezpieczenia Sprzętu, którego wartość jednostkowa brutto jest wyższa niż
500,00 zł przez cały okres od dnia przyjęcia Sprzętu do dnia 31.12.2020 r. co
najmniej od następujących ryzyk: ryzyka związane ze zdarzeniami losowymi,
kradzieżą, dewastacją, jak i niecelowym uszkodzeniem przez obsługującego
oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące zarówno szkody
wyrządzone podczas udzielania świadczeń, jak i szkody w mieniu na kwotę nie
niższą niż wartość przekazanego Sprzętu i okazania na każde żądanie
Instytucji Realizującej ważnej polisy ubezpieczeniowej. Spełnienie warunku
posiadania ubezpieczenia w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, jest
możliwe poprzez okazanie polis rocznych, przy czym potwierdzenie posiadania
ubezpieczenia będzie potwierdzone certyfikatem ubezpieczenia oraz dowodem
potwierdzającym opłacenie składki lub adnotacją na certyfikacie ubezpieczenia,
że składka jest opłacona. Dowody opłacenia składki będą przedkładane
Instytucji Realizującej w terminie do 10 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Instytucja Realizująca może
odstąpić od wymogu ubezpieczenia sprzętu, poprzez zawarcie aneksu do
niniejszej umowy;
11) do 31.12.2020 r. na każde żądanie Instytucji Realizującej informowania o stanie
Sprzętu; Sprzęt zużyty lub który uległ zniszczeniu powinien zostać
zlikwidowany, co zostanie potwierdzone stosowanym protokołem likwidacji.
Protokoły będą udostępniane Instytucji Realizującej w każdej chwili do wglądu
na jej wniosek;
12) niezwłocznego
informowania
Instytucji
Realizującej
o
zaistniałych
nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Umowy, a także
o wszelkich innych kwestiach, które mogą poważnie zagrozić realizacji Umowy.
Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami i procedurami
przewidzianymi w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
9)
2.
Własność zakupionego w ramach Projektu Sprzętu
§5
1.
2.
Sprzęt, po jego zakupie stanowić będzie własność Beneficjenta, od dnia podpisania
Protokołu odbioru sprzętu. Prawo własności sprzętu bez zgody Instytucji Realizującej
wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie nie może zostać przeniesione na inne
podmioty do 31.12.2020 r.
W przypadku przeniesienia własności sprzętu (w tym w drodze egzekucji komorniczej)
bez zgody Instytucji Realizującej Beneficjent jest zobowiązany do jego odtworzenia ze
środków własnych w terminie do 3 miesięcy od daty wystąpienia takiego zdarzenia.
W przypadku nieodtworzenia w tym terminie, stosuje się § 7 ust. 1 pkt. 4 i ust. 2.
4
3.
Przez cały okres realizacji Projektu i następnie do 31.12.2020 r. Sprzęt musi być
wykorzystywany w sposób określony w § 2 ust. 2 pkt 4 i jego przeznaczenie nie może
zostać zmienione bez uprzedniej zgody Instytucji Realizującej wyrażonej pod rygorem
nieważności na piśmie, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z bieżącej
eksploatacji.
Kontrola i audyt
§6
1.
2.
3.
Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli, audytowi i wizytom monitoringowym
w zakresie realizacji Umowy przez Instytucję Realizującą i inne podmioty uprawnione do
jej przeprowadzenia m.in.:
1) Instytucję Pośredniczącą, Krajową Instytucję Koordynującą, Instytucję
Płatniczą, stronę szwajcarską lub jednostkę upoważnioną do działania w jej
imieniu;
2) Instytucję Audytu, której funkcję pełni Minister Finansów; lub inną upoważnioną
instytucję krajową.
Kontrole, audyt i wizyty monitoringowe mogą być przeprowadzane do 31.12.2020 r.,
zgodnie z planem kontroli i audytu lub doraźnie bez uprzedniego zawiadomienia.
Beneficjent zobowiązuje się zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo
wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty w wersji elektronicznej związane
z realizacją Umowy przez cały okres ich przechowywania oraz prawo wglądu w Sprzęt
przez cały okres jego wykorzystywania, a także udostępnić do oględzin miejsce
wykorzystywania Sprzętu w trakcie realizacji Projektu do 31.12.2020 r. Ponadto,
Beneficjent zapewni obecność osób uprawnionych do udzielania informacji oraz
wyjaśnień na temat zagadnień związanych z wykorzystywaniem Sprzętu.
Rozwiązanie Umowy i zwrot nakładów na zakup i przekazanie Sprzętu
§7
1.
Instytucja Realizująca może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym
w formie pisemnego wypowiedzenia oraz domagać się zwrotu nakładów, w tym ceny
zakupu, poniesionych na zakup i dostarczenie Sprzętu wraz z odsetkami ustawowymi od
dnia przekazania Sprzętu w sytuacjach, gdy:
1) DPS nie włączył Sprzętu do użytkowania z przyczyn leżących po jego stronie,
przez okres dłuższy niż 3 miesiące od terminu przyjęcia Sprzętu;
2) wobec Beneficjenta - DPS w czasie trwania Umowy (tj. do 31.12.2020 r.)
zostało wydane orzeczenie o ogłoszeniu upadłości obejmujące likwidację jego
majątku lub gdy DPS postawiony został w stan likwidacji lub gdy zawiesił swoją
5
działalność, oraz w stosunku do DPS, objętego Umową zostało zawieszone
zezwolenie na prowadzenie działalności2;
3) otrzymany przez Beneficjenta Sprzęt będzie wykorzystywany niezgodnie
z przeznaczeniem, tzn. na rzecz innych osób niż podopieczni DPS;
4) otrzymany przez Beneficjenta Sprzęt zostanie zbyty bez zgody Instytucji
Realizującej przed 31.12.2020 r. i nieodtworzony w terminie wskazanym w § 5
ust. 2;
5) Beneficjent bez uzasadnionej przyczyny odmówi przyjęcia Sprzętu.
2. W przypadku gdy:
1) Beneficjent zaprzestał realizacji Umowy lub realizuje ją w sposób niezgodny
z jej zapisami;
2) Beneficjent odmówił poddania się kontroli, audytowi i wizytom monitoringowym
uprawnionych instytucji,
Instytucja Realizująca wzywa Beneficjenta do usunięcia wyżej wymienionych naruszeń
w terminie 21 dni. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, Instytucja
Realizująca jest uprawniona do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem
natychmiastowym i domagania się zwrotu kosztów poniesionych na zakup i przekazanie
Sprzętu wraz z odsetkami ustawowymi od dnia przekazania Sprzętu. W przypadku,
o którym mowa w ust.1 pkt. 5 Instytucja Realizująca po bezskutecznym upływie terminu,
o którym mowa w zdaniu pierwszym oprócz prawa do rozwiązania umowy zastrzega
sobie możliwości przekazania nieodebranego sprzętu na rzecz innego Domu Pomocy
Społecznej i obciążenia Beneficjenta kosztami związanymi z transportem nieodebranego
Sprzętu i jego przechowaniem.
Odpowiedzialność za szkodę
§8
Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
z jego winy w związku z użytkowaniem Sprzętu, w szczególności przyjmuje na siebie
odpowiedzialność za spowodowane straty i szkody czy inne możliwe skutki.
Rozwiązywanie sporów
§9
1.
2.
2
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku
z realizacją niniejszej Umowy.
W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, w terminie 21 dni od
daty rozpoczęcia negocjacji zostanie on rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby
Instytucji Realizującej.
Nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego.
6
Informacje kontaktowe
§ 10
1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie kierowana na
2.
3.
4.
poniższe adresy:
Beneficjent:
……………………….
……………….……....
……………………….
….…………………….
………………………..
Instytucja Realizująca:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
tel. 12 422 06 36
faks: 12 422 06 36, wew. 44
e-mail: [email protected]
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy:
1) ze strony Instytucji Realizującej jest ………………….……………
e-mail: ………………………….
tel. ………………………………
2) ze strony Beneficjenta jest …………………………………………
e-mail: …………………………
tel. ……………………………...
Strony są obowiązane do informowania się na piśmie i bez zbędnej zwłoki o zmianie
danych, o których mowa w ust. 1 i 2.
Zmiana danych określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy.
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
§ 11
Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
Beneficjentowi nie przysługują roszczenia ani w stosunku do Instytucji Realizującej ani
w stosunku do Dostawcy, w szczególności w zakresie rodzaju, w tym parametrów
Sprzętu zakupionego w ramach Umowy jak i jego faktycznej ilości, która może być przez
Instytucję Realizująca zrealizowana w mniejszym zakresie niż określona
w Załączniku nr 1. Beneficjentowi nie przysługuje także roszczenie żądania od
Dostawcy, aby spełnił na jego rzecz świadczenie, o którym mowa w § 3, a niniejsza
Umowa stanowi jedynie zobowiązanie do przyjęcia Sprzętu.
Niniejsza Umowa pozostaje w mocy do dnia 31.12.2020 r.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa
egzemplarze dla Instytucji Realizującej oraz jeden egzemplarz dla Beneficjenta.
7
Zmiana formy prawnej Beneficjenta lub konieczność wprowadzenia innych zmian,
w wyniku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w momencie otrzymania Sprzętu,
a mogących skutkować przeniesieniem praw i obowiązków, możliwe są wyłącznie po
poinformowaniu
Instytucji Realizującej
o konieczności ich wprowadzenia
i zaakceptowaniu przez Instytucję Realizującą, pod rygorem rozwiązania Umowy na
zasadach w niej przewidzianych.
6. Wszelkie zmiany Umowy, za wyjątkiem zmiany §10 i zmiany wzorów załączników,
wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa
krajowego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 885 ze zm.).
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5.
_________________________
Instytucja Realizująca
_________________________
Beneficjent
Wykaz załączników:
1. Wykaz niezbędnego sprzętu pielęgniarskiego dla Domu Pomocy Społecznej
2. Ramowy protokół odbioru sprzętu
3. Oświadczenie o pomocy publicznej
4. Pełnomocnictwo
8
Załącznik nr 1
do Umowy nr ………….z dnia ………….….
Wykaz niezbędnego sprzętu pielęgniarskiego
dla Domu Pomocy Społecznej w ………………………………………
Lp.
Nazwa sprzętu
Liczba sztuk
Indywidualny zestaw nr …. dla pielęgniarki
Instytucja Realizująca
Beneficjent
...............................................
...............................................
9
Załącznik nr 2
do Umowy nr ………….z dnia ………….….
RAMOWY PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU
sporządzony w dniu …….…. przez
Przedstawiciel Instytucji Realizującej
Przedstawiciel Beneficjenta
………………………………………….
………………………………………….
Instytucja Realizująca – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32 30-070 Kraków
przekazuje zgodnie z zawartą Umową nr ……. z dnia ………………….
Beneficjent
……………………………………………………………………………………………………………
odbiera, niżej wymieniony Sprzęt:
Lp.
Nazwa sprzętu
Model / nr fabryczny
1.
2.
3.
4.
5.
6.
10
Ilość
7.
8.
9.
10.
USTALENIA:
1.
Stwierdzono / nie stwierdzono* żadnych widocznych uszkodzeń sprzętu
2.
Stwierdzono / nie stwierdzono kompletność / braki*:
…………………………………………………………………………........................................
..........................……............................................................................................................
3.
Do sprzętu dołączono / nie dołączono* dokumenty: gwarancje, deklaracje zgodności,
inne:
.............................................................................................................................................
4. Sprzęt posiada oznaczenie CE / nie dotyczy*
5. Sprzęt z poz. …… został zamontowany i uruchomiony
6. Inne: …………………………………………
UWAGI:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Instytucja Realizująca:
Beneficjent:
....................................................
..............................................
* Niepotrzebne skreślić
11