Utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów

Transkrypt

GMINA JANÓW LUBELSKI
reprezentowana przez Burmistrza Janowa Lubelskiego
ul. Jana Zamoyskiego 59
23-300 Janów Lubelski
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI
O WARTOŚCI PONIŻEJ 207 000 EURO
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy
Janów Lubelski w roku 2014
Zawartość dokumentacji przetargowej :
1. Rozdział I – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2. Rozdział II – Specyfikacja Techniczna
ZATWIERDZAM
Z up. BURMISTRZA
Janowa Lubelskiego
Czesław Krzysztoń
Z-ca Burmistrza
Janów Lubelski, kwiecień 2014 r.
1
Znak sprawy: OL.271.5.2014.TJ4
ROZDZIAŁ I
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Zawarość:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy wykonawcy
Załącznik Nr 3 – Formularz cenowy
Załącznik Nr 4 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
Załącznik Nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik Nr 6 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik Nr 7 – Wykaz wykonanych usług
Załącznik Nr 8 – Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
Załącznik Nr 9 – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór)
10. Załącznik Nr 10 – Umowa (wzór)
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia publicznego:
Utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski w roku 2014
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Gmina Janów Lubelski
Strona www.janowlubelski.pl
e-mail: [email protected]
Tel. : 15 872 43 30
Faks: 15 872 46 70
Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek 730 - 1530, wtorek 730 - 1600, piątek 730-1500
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, a także
wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi
przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza:
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą
być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
(Dz. U. z 2011 r. Nr 282 poz. 1650).
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości
zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi
Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 – 46
Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej
dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
2. Przedmiotem zamówienia jest koszenie traw z zielonych terenów miejskich i pasów drogowych
dróg gminnych o łącznej powierzchni 842,5 ara. W ramach niniejszego zamówienia należy wykonać
następujące prace: - roboty przygotowawcze: usunąć obce zanieczyszczenia z miejsc pracy - dokonać
koszenia traw i chwastów, - wygrabić i wywieźć skoszoną trawę i chwasty do regionalnej instalacji
do przetworzenia odpadów komunalnych.
Szczegółowy opis (zakres) przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 77.31.30.00-7, 77.31.41.00-5, 90.50.00.00-2
3.Zamawiający nie zastosował przed wszczęciem postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia
publicznego dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
3
8. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
11. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
12. Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego
i terminowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania
przedmiotu zamówienia.
14. Podwykonawstwo:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcy.
2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia (zakresu prac), której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
3) Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego
zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest
obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia.
15. Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie gdzie będzie realizowany przedmiot
zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego
przygotowania oferty.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 30 października 2014 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania
specjalnych uprawnień.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na koszeniu terenów zielonych o wartości minimum
40 000,00 zł brutto.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli dysponuje
lub będzie dysponować co najmniej:
a) ciągnik ogrodniczy z kosiarką o szerokości koszenia min. 150 cm – 2 szt.,
b) ciągnik ogrodniczy z kosiarką o szerokości koszenia do 130 cm - 1 szt.
c) ciągnik z koszem do zbierania trawy – 1 szt.,
d) podkaszarka żyłkowa – 4 szt.,
e) samochód towarowy do transportu sprzętu i skoszonej trawy – 1 szt.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków
udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej
4
SIWZ, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP,
zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem
publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Kursy walut dostępne są pod następującym adresem
internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm
Zamawiający będzie korzystał z „Archiwum kursów średnich – tabela A”
http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
4. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu weryfikowanie zdolności
wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą
spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
5. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone
przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy (wg wzoru – Zał. Nr 2),
A.2) Formularz cenowy (wg wzoru – Zał. Nr 3),
A.3) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2d Prawa zamówień publicznych
(wg wzoru – Zał. Nr 4),
A.4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę,
o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
A.5) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:
B.1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (wg wzoru – Zał. Nr 5).
B.2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
B.3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
B.4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1
5
pkt 1) do 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
C.1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych (wg wzoru – Zał. Nr 6).
C.2) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane należycie (wg wzoru – Zał. Nr 7).
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
W przypadku, gdy wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) zobowiązany jest podać
przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane
w wykazie, o którym mowa w pkt C.2), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Wykonawca, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie usług, określone w § 1 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
C.3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług
w celu realizacji zamówienia (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ).
C.4) W sytuacji, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1
ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy
Pzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia, (wg wzoru – Zał. Nr 9)
D. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez wykonawców mających siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
D.1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B.2), B.3), B.4) składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
D.2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. „D.1)”, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem
– wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. „D.1)”.
D.3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych
informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
E. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
6
zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
E.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania
w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
E.2) Stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie – należy je załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
E.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w punkcie A.3), B.1), B.2), B.3),
B.4), C.1) dla każdego wykonawcy z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
F.1) Dokumenty, o których mowa w pkt A.1), A2) i C.4) SIWZ należy złożyć w oryginale.
Pozostałe dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem
„za zgodność z oryginałem”.
F.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane
przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa
lub innego umocowania prawnego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii.
F.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
F.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
F.5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy
lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio
przez wykonawcę lub te podmioty.
F.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt C polega na zasobach
innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest
wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt od B.1)
do B.4) dotyczących każdego z tych podmiotów
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z wykonawcami
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na adres:
Urząd Miejski
23 – 300 Janów Lubelski
2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami:
a) zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr: 15 8724670
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
b) zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty
elektronicznej: [email protected]
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.
3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne
dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może się zwrócić o ponowne
ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej SIWZ sposobów.
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7
w sprawie przedmiotu zamówienia:
Tomasz Jaworski
tel. (15) 87 22 011, w godzinach urzędowania
w sprawach proceduralnych:
Tomasz Jaworski
tel. (15) 87 22 011, w godzinach urzędowania
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt XI niniejszej SIWZ) terminu składania ofert
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek
bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa
w pkt 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone
na stronie internetowej: www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi
na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4. Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść SIWZ.
2) Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim
wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej:
www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
3) Wszelkie zmiany, uzupełnienia i ustalenia w tym zmiany terminów, jak również pytania
wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu
ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą
podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona zmiana treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający
może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian
w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający
zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego
w Biuletynie Zamówień Publicznych”, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas
niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone
w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o zmianie
ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych” zamawiający zamieści informację
o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej: www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 2 000,00 zł
(słownie: dwa tysiące złotych)
2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub w kilku
następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
8
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek
bankowy zamawiającego prowadzony przez Powiatowy Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim
95 9410 0000 2001 1019 9010 0002 z adnotacją „wadium – przetarg nieograniczony
na Utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski w roku 2014”
4. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w pkt 2 lit.b)-e), oryginał dokumentu
należy dołączyć od oferty. Wadium wniesione w tych formach musi zawierać w swej treści
oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej,
nieodwołalnej, wypłaty pełnej kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego
zawierające oświadczenie, że zaszła jedna z przesłanek wymieniona w art. 46 ust. 4a i 5
ustawy Pzp.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium
w pieniądzu zamawiający będzie uważał za skuteczne w chwili uznania na rachunku zamawiającego.
6. Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne
z wniesieniem go przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przed
terminem składania ofert.
7. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta do upływu terminu
składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie.
8. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 ustawy Pzp.
IX. Termin związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej,
obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym
na załączonym formularzu ofertowym (wg wzoru – Zał. Nr 2).
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu
osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub innego umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej SIWZ.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości
dekompletacji zawartości oferty.
9) Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty – Zał. Nr 2),
że zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może
9
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby informacje
zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej
wewnętrznej kopercie lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty
i oznaczone napisem: „INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA”.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne).
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/
upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane
przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie,
należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez
upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona
w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda
w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej
przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż
termin realizacji zamówienia.
6) Wykonawców obowiązują postanowienia pkt. VI „Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają
dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu" pkt. E
w sprawie dokumentów wymaganych w przypadku składania oferty wspólnej.
3. Sposób zaadresowania oferty:
1) Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej
treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta
koperta)
2) Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
Urząd Miejski
i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
nazwa (firma) wykonawcy
adres wykonawcy
Urząd Miejski
„Oferta na utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski w roku
2014”.
Nie otwierać przed 22.04. 2014r., godz. 10:15
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania
koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 22.04.2014r. do godz. 10:00
w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski
pokój Nr 23 (sekretariat – I piętro)
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana,
jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
10
3. Oferty zostaną otwarte dnia 22.04.2014r. o godz. 10:15
w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski
Sala Nr 1(sala konferencyjna – parter)
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
2. Cena oferty powinna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert.
3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen.
5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym
wykonawcy” stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert – zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie
do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego,
4) wniesiono poprawnie wadium.
2. Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie
kryterium ceny.
Cena oferty – 100 %
Ilość punktów, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, w kryterium „Cena” zostanie obliczona
na podstawie poniższego wzoru:
cena oferowana minimalna brutto
Cena = cena badanej oferty brutto
x 100 x 100%
3. Oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ oraz uzyskała największą
ilość punktów (100 pkt) za cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, otrzyma maksymalną liczbę
punktów. Pozostałym ofertom spełniającym wymagania SIWZ przypisana zostanie odpowiednio
mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany, jako wartość
punktowa oferty.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość
punktów.
5. Jeżeli, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty,
do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców podając
w szczególności:
1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
11
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce,
4) termin po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
1) zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert,
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek
wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego
postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot
zamówienia.
6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zostało ono przesłane pisemnie,
3) w przypadku, gdy w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej
oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww.
terminów.
7. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
8. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się
od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia
postępowania.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oraz danych zawartych w ofercie.
2. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ.
XVII. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie
w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Zmiana umowy, dokonana z naruszeniem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych,
jest niedopuszczalna.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie:
a) przedłużania terminu realizacji zadania może nastąpić w przypadku opóźnienia realizacji umowy
z przyczyn niezależnych od wykonawcy, gdy wystąpią następujące okoliczności:
- niesprzyjające warunki atmosferyczne
- leżące po stronie Zamawiającego: w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego.
W przedstawionych wyżej przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowy termin realizacji
przedmiotu umowy, z tym że okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy
lub postoju.
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku
wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci
za wszelkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł
12
w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
4. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy winny być szczegółowo uzasadnione
i udokumentowane przez Stronę występującą z propozycją zmiany umowy.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują
wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego
zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony
prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych
do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego.
W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje.
4. W przypadku:
1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, lub
2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które
nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie wykonawca może w terminie przewidzianym
do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności
przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej,
informując o tym wykonawców.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień
Publicznych
lub
SIWZ
na
stronie
internetowej
zamawiającego
www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6, 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia.
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Przesłanie kopii odwołania może nastąpić za pomocą jednego ze sposobów określonych w pkt VII
niniejszej specyfikacji, z zachowaniem zasad tam określonych.
12. Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym
powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
13
13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
15. Kopię odwołania zamawiający:
1) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
2) zamieści również na stronie internetowej: www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl, jeżeli odwołanie
dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia
otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu
rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
17. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się
zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
18. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera
braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
19. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
20. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa
zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g.
XIX. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich
otwarcia, w trakcie prowadzonego postępowania, za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki
do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników
postępowania.
2. Załącznikami do protokołu postępowania są w szczególności: oferty, opinie biegłych,
oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego
i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
3. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
2) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
3) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego
4) wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą
urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu
5) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania
4. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem
lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie kopii
dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże
sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
5. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem wykonawcy zamawiający wykonuje
odpłatnie (cena 0,50 zł za 1 stronę).
6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2010 nr 223 poz. 1458) oraz Kodeks
Cywilny.
Janów Lubelski, 10.04.2014 r.
14
Załącznik Nr 1
OPIS (ZAKRES) PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a) Parki i skwery
Lp.
Lokalizacja
Powierzchnia (ar)
1
Park Miejski przy fontannie
40,00
2
Park Miejski przy pomniku
50,00
3
Skwer przy Hotelu „Myśliwski"
5,00
4
Źródlisko z promenadą
16,00
5
Park Misztalec (górna i dolna część)
220,00
6
Teren wokół przedszkola nr 3 przy ogrodzeniu
8,00
7
Rondo Zaolszynie
8,00
8
Teren przy smażalni
8,50
9
Teren zieleńca na osiedlu „Wschód”
100,00
10 Teren zieleńca przy ul. Gen. Maczka
36,00
11 Teren zieleńca przy ul. Jana Pawła II
50,00
12 Teren zieleńca u zbiegu ulic Jana Pawła II i Wiejskiej
100,00
13 Teren zieleńca przy ul. ks. Skorupki
65,00
14 ”Cmentarz Austriacki”
50,00
15 Zieleniec przy ul. Skorupki 30
15,00
b) Pasy zieleni ulicznej
Lp.
Lokalizacja
Powierzchnia (ar)
1
ul. Ogrodowa
8,00
2
ul. Bialska (teren tylko przy cmentarzu)
18,00
3
ul. Wałowa
10,00
4
ul. Różana
35,00
15
Załącznik Nr 2
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące Wykonawcy
[W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy
wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum]
Nazwa .................................... .……………………………………………………………................
………………………………………………………………………………………………..................
Siedziba:…………………………………………………………………….........................................
………………………………………………………………………………………………..................
Numer REGON ...................................................................................................................................
Numer NIP ...........................................................................................................................................
Nr telefonu…………………………………../Nr faksu ......................................................................
Osoba do kontaktu ........................................................................................ Nr tel. ...........................
Adres poczty elektronicznej ……………..………...............................................................................
Dane dotyczące Zamawiającego
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na utrzymanie i koszenie trawników na
terenie miasta i gminy Janów Lubelski w roku 2014”
oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia za cenę:
Cena oferty
Cena brutto ……………………………zł, (słownie: …………………………………………….)
w tym:
a) wartość netto …………………………................zł, (słownie:……………………………)
b) podatek VAT ………………………… zł.
Oświadczam, że:
1. Zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń
oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami
określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej.
3. Zamówienie wykonam w terminie do dnia 30 października 2014r.
4. Zamówienie wykonam samodzielnie*/przy udziale podwykonawców w następującym zakresie*
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu do
składania ofert.
6. Akceptuje bez zastrzeżeń załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór
umowy (Załącznik Nr 9) i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
7. Poświadczam wniesienie wadium w wysokości 2 000,00 zł w formie .............................................
……………………………………………………………………………………………………………
8. Sposób reprezentacji wykonawcy*/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
16
zamówienia* na potrzeby niniejszego zamówienia jest następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne lub konsorcja)
Do oferty załączam następujące dokumenty i oświadczenia (wymienić wszystkie załączniki,
dokumenty i oświadczenia):
1.
…………………………………………………………………………………………
2.
…………………………………………………………………………………………
3.
…………………………………………………………………………………………
itd.
…………………………………………………………………………………………
Zastrzeżenie wykonawcy
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Inne informacje wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Ofertę niniejszą wraz z załącznikami składam na ................. zapisanych kolejno ponumerowanych
i parafowanych stronach od nr ............ do nr ............
* niepotrzebne skreślić
……………………………………………………..
(Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
………………………......., dnia .............................
(Miejscowość i data)
17
Załącznik Nr 3
FORMULARZ CENOWY
[W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firm) i dokładne adresy
Nazwa:.....................................…………………………………………………………….......
…………………………………………………………………………………………………...
Siedziba: …………………………………………………………………….............................
……………………………………………………………………………………………….......
Ilość
arów
Cena
jednostko
wa
netto
zł/ar w
2014 r
Wartość
Netto
BxDxE
VAT
%
Wartość
brutto
(F+G)
C
D
E
F
G
H
10
ar
305
20
ar
90
6
ar
389,5
3
ar
58
Kategoria
Częstotli
wość
koszenia
w sezonie
Jedno
stka
miary
A
B
1.
Trawniki
kategorii
A
2.
Trawniki
kategorii
A1
Lp.
2.
3.
Trawniki
kategorii
B
Trawniki
kategorii
C
OGÓŁEM
Wartość ogółem należy przenieść do formularza ofertowego.
……………………………………………………..
………………………......., dnia .............................
18
Załącznik Nr 4
Nazwa firmy ...................................................................................................................
adres ................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ..............................................................................................................
NIP ..................................................... REGON .............................................................
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów
Lubelski w roku 2014”
Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych składam listę podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………......
………………………......., dnia .............................
Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej / że podmiot, który reprezentuję nie należy do grupy
kapitałowej *.
…………………………………………………..........
………………………......., dnia .............................
* Niepotrzebne skreślić
(Miejscowość i data
19
Załącznik Nr 5
Nazwa firmy ...................................................................................................................
adres ................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ..............................................................................................................
NIP ..................................................... REGON .............................................................
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2013 r., poz. 907, z późn.zm.)
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty
i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
…………………………………………………......
………………………......., dnia .............................
*Oświadczenie podpisuje każdy z Wykonawca składający ofertę.
*W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z uczestników
oferty wspólnej w imieniu swojej firmy na osobnym druku.
20
Załącznik Nr 6
Nazwa firmy ...................................................................................................................
adres ................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ..............................................................................................................
NIP ..................................................... REGON .............................................................
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE,
O KTÓRYCH MOWA W ART.22 UST. 1 USTAWY PZP
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, dotyczące w szczególności:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty
i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
……………………………………………………..
………………………......., dnia .............................
* Oświadczenie podpisuje każdy z Wykonawca składający ofertę.
* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie podpisują wszyscy uczestnicy
oferty wspólnej na jednym druku lub Pełnomocnik działający w ich imieniu.
21
Załącznik Nr 7
Nazwa firmy ...................................................................................................................
adres ................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ..............................................................................................................
NIP ..................................................... REGON .............................................................
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski w roku
2014”
wykonawca wykazuje wykonanie usług, o których jest mowa w pkt V.1.2) SIWZ
Lp.
Nazwa i adres
Zamawiającego/Odbiorcy
usługi
Data wykonania
usługi (termin
zakończenia)
Przedmiot i miejsce wykonanej
usługi
Wartość usługi
brutto
1
2
Do wykazu załączamy dowody potwierdzające należyte wykonanie usług.
……………………………………………………..
………………………......., dnia .............................
22
Załącznik nr 8
Nazwa firmy ...................................................................................................................
adres ................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ..............................................................................................................
NIP ..................................................... REGON .............................................................
WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH
Składając
ofertę
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Utrzymanie i koszenie trawników na terenie
miasta i gminy Janów Lubelski w roku 2014”
oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt V.1.3) SIWZ:
Lp.
1)
2)
Nazwa urządzenia
Ciągnik ogrodniczy z kosiarką o szerokości koszenia
80-150 cm
Ciągnik ogrodniczy z kosiarką o szerokości koszenia do
130 cm
Ilość posiadanych narzędzi, Uwagi
wyposażenia, urządzeń
technicznych (szt)
2 szt
1 szt
3)
Ciągnik z koszem do zbierania trawy
1 szt
4)
Podkasz arka żyłkowa
4 szt
5)
Samochód towarowy do transportu sprzętu i skoszonej
trawy
1 szt
6)
……………………………………………………..
………………………......., dnia .............................
*W przypadku gdy Wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust.2b ustawy Pzp zobowiązany jest przedłożyć dokument, o którym mowa w pkt C4) SIWZ.
23
Załącznik Nr 9
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonaniu zamówienia
Ja(/My) niżej podpisany(/ni)……………………………………………będąc upoważnionym(/mi) do
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
reprezentowania:
…………………………………………………………………………………………………………...
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
o ś w i a d c z a m ( / y ) , że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.), odda Wykonawcy
………………………………………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji niezbędne zasoby 1…………………………………………………………………….
(zakres udostępnianych zasobów)
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa zamówienia publicznego)
przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania.
Sposób wykorzystania w/w zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to 2:
…………………………………………………………………………………………………………
Charakteru stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą 3: …………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………….
(miejsce i data złożenia oświadczenia)
……………………………………………………………
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku:
wiedza i doświadczenie
potencjał techniczny (rodzaj, nazwa, model)
osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności)
zdolności finansowe i ekonomiczne
np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo, przy czym gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie
związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez
zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, (np. doświadczenie) taki dokument powinien zawierać wyraźne
nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia w charakterze podwykonawcy
3. np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy.
1.
•
•
•
•
2.
24
Załącznik nr 10
UMOWA (wzór) Nr ………….
na utrzymanie zieleni i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski
w roku 2014
W dniu ………………………. r. w Janowie Lubelskim pomiędzy Gminą Janów Lubelski
zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………
…………
a
…………………………………………………………………………………………………
………..
zwanym dalej „Wykonawcą” została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania związanego z zamówieniem
publicznym przeprowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu
nieograniczonego na utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów
Lubelski w roku 2014.
§2
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi utrzymania zieleni
i koszenia trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski w 2014 r. zgodnie
z otrzymaną specyfikacją istotnych warunków zamówienia, specyfikacją techniczną, która
stanowi integralną część umowy oraz złożoną przez wykonawcę ofertą z ceną ofertową.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy, strony ustalają
wynagrodzenie w łącznej kwocie…………………………………………………… zł netto,
plus należny podatek VAT
w wysokości ………………………………………………… zł. Łącznie wynagrodzenie
brutto wynosi …………………………………….zł, słownie:
(………………………………………………………)
2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonywana będzie na rachunek bankowy,
numer
…………………………………………………………………………………………………
…………
3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami
częściowymi za całkowicie zakończone etapy usługi ustalone z Zamawiającym. Wystawienie
faktur następuje nie częściej niż jeden raz w miesiącu, a zapłata następuje w terminie 14 dni
od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane usługi.
4. Za dokonanie zapłaty, o której mowa w ust. 4 przyjmuje się datę uznania na rachunku
Wykonawcy.
Za nieterminowe regulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może żądać
zapłaty odsetek za zwłokę w ustawowej wysokości.
25
§4
przedmiotu
1. Termin rozpoczęcia realizacji
umowy ustala
……………………..
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala
…………………….
Powyższe terminy uzależnione są od warunków pogodowych.
się
na
dzień:
się
na
dzień:
§5
1. Przedstawicielem Zamawiającego będzie …………………………………………..
2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie ……………………………………………..
§6
Strony ustalają następujące postanowienia dodatkowe:
1. Zamawiający każdorazowo przed rozpoczęciem prac, dostarcza Wykonawcy wykaz
terenów do koszenia.
2. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia
Zamawiającemu gotowości do wykonania zamówienia.
3. Zgłoszone do wykonania roboty należy rozpocząć w terminie nie dłuższym niż 24
godziny a termin ich zakończenia nie może być dłuższy niż trzy dni robocze.
4. Wykonawca do wykonania pełnego zakresu usługi korzysta ze swojego sprzętu
i obsady personalnej. Nie wyklucza się korzystania ze sprzętu wynajętego na koszt
Wykonawcy.
5. Wykonawca przystępując do wykonywania zgłoszonych robót posiada sprzęt
zadeklarowany w „wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych”,
w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku zadeklarowanego sprzętu
wstrzymuje się rozpoczęcie prac do chwili jego uzupełnienia.
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję
koordynacyjną.
7. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na wskutek nienależytego
wykonania prac i usług będących przedmiotem przetargu - Wykonawca pokrywa pełną
wysokość zaistniałej szkody.
§7
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
2.
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wykonywania przez
Wykonawcę przedmiotu umowy z naruszeniem obowiązujących przepisów lub/i
postanowień niniejszej umowy – po upływie 3 dni od bezskutecznego pisemnego
wezwania Wykonawcy do zaprzestania dokonywania tych naruszeń.
3. Strony ustalają odpowiedzialność finansową w formie kar umownych z następujących
tytułów i w podanych wysokościach:
a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn,
za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność – w wysokości 10 % umownego
wynagrodzenia,
26
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy
z przyczyn przez Wykonawcę zawinionych – w wysokości 10 % wynagrodzenia
umownego.
c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w rozpoczęciu realizacji
zgłoszonego zakresu robót w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za każdy
dzień zwłoki.
d) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za przedłużenie trwania realizacji
zgłoszonych robót w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za każdy dzień
zwłoki.
§8
1. Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane
wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Zmiana umowy, dokonana z naruszeniem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych,
jest niedopuszczalna.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jest dopuszczalna
w następujących przypadkach:
a) przedłużenia terminu realizacji zadania w przypadku opóźnienia realizacji umowy
z przyczyn niezależnych od wykonawcy, gdy wystąpią następujące okoliczności:
- niesprzyjające warunki atmosferyczne
- leżące po stronie Zamawiającego: w szczególności wstrzymanie robót przez
Zamawiającego;
w przedstawionych wyżej przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowy termin
realizacji przedmiotu umowy, z tym że okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie
okresowi przerwy lub postoju,
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; w takim
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym
Zamawiający zapłaci za wszelkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które
Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
4. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy winny być szczegółowo uzasadnione
i udokumentowane przez Stronę występującą z propozycją zmiany umowy.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych
§10
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
27
Rozdział II
Specyfikacja techniczna
28
Specyfikacja techniczna
na utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów Lubelski w roku 2014.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Niniejsza specyfikacja techniczna jest stosowana, jako dokument przetargowy i kontraktowy przy zleceniu
realizacji
usług.
Przedmiotem
zamówienia
jest
świadczenie
usługi
utrzymania
i koszenia trawników na terenie miasta Janów Lubelski oraz na wytypowanych według potrzeb pasach dróg
gminnych pozamiejskich.
2. Opis technologiczny.
Czynności do wykonania to: koszenie trawników przy użyciu specjalistycznych kosiarek, wygrabienie
i zamiecenie przyległego terenu, np.: chodniki, jezdnia itp. Częstotliwość koszenia terenów następuje
wg kategorii jak niżej.
Trawniki kategorii A - częstotliwość koszenia uzależniona od występujących warunków atmosferycznych,
średnio 1 raz na dwa tygodnie, przy użyciu kosiarek mechanicznych kołowych z funkcją rozdrabniacza
i podkaszarek żyłkowych w okolicy krawężników, obrzeży i drzew. Na trawnikach kategorii A należy
dwukrotnie (wiosną i jesienią) wysiać nawozy mineralne wzmacniające trawniki.
Trawniki kategorii A1 - częstotliwość koszenia uzależniona od występujących warunków atmosferycznych,
średnio 1 raz w tygodniu, przy użyciu kosiarek mechanicznych kołowych z funkcją rozdrabniacza i podkaszarek
żyłkowych w okolicy krawężników, obrzeży i drzew. Na trawnikach kategorii A1 należy dwukrotnie (wiosną
i jesienią) wysiać nawozy mineralne wzmacniające trawniki.
Trawniki kategorii B - koszenie średnio 1 raz na trzy tygodnie jak wyżej, lecz bez nawożenia.
Trawniki kategorii C – do których zalicza się trawniki łąkowe, pasy dróg gminnych (pobocza), koszenie
po uprzednim uzgodnieniu.
3. Zakres robót do wykonania:
a) Parki i skwery
Kategoria
Lp.
Lokalizacja
Powierzchnia (ar)
1
Park Miejski przy fontannie
40,00
A1
2
Park Miejski przy pomniku
50,00
A1
3
Skwer przy „Myśliwskiej"
5,00
A
4
Źródlisko z promenadą
16,00
B
5
Park Misztalec (górna i dolna część)
220,00
A
6
Teren wokół przedszkola nr 3 przy ogrodzeniu
8,00
B
7
Rondo Zaolszynie
8,00
C
8
Teren przy smażalni
8,50
B
9
Teren zieleńca na osiedlu „Wschód”
100,00
B
10 Teren zieleńca przy ul. Gen. Maczka
36,00
B
11 Teren zieleńca przy ul. Jana Pawła II
50,00
B
12
Teren zieleńca przy u zbiegu ulic Jana Pawła II i
Wiejskiej
100,00
B
13 Teren zieleńca przy ul. ks. Skorupki
65,00
A
14 ”Cmentarz Austriacki”
50,00
C
15 Zieleniec przy ul. Skorupki 30
15,00
A
Powierzchnia (ar)
Kategoria
b) Pasy zieleni ulicznej
Lp.
Lokalizacja
1
ul. Ogrodowa
8,00
B
2
ul. Bialska (teren tylko przy cmentarzu)
18,00
B
3
ul. Wałowa
10,00
B
29
4
ul. Różana
35,00
B
c) łączna powierzchnia do koszenia:
kategoria A – 305, 00 ar
kategoria A1 – 90, 00 ar
kategoria B – 389, 5 ar
kategoria C – 58, 00 ar
Razem:
842,5 ar
Uwaga: Usługa koszenia na zlecenie Zamawiającego rozpocznie się najpóźniej 24 godz. od chwili
powiadomienia Wykonawcy.
4. Sprzęt i środki transportu.
Używany sprzęt i narzędzia powinny być sprawne technicznie i bezpieczne w użyciu, dostosowane do rodzaju
wykonywanej pracy, a środki transportu odpowiednio oznakowane. Za organizację stanowisk pracy i wykonanie
czynności, a szczególnie za bezpieczeństwo osób trzecich odpowiada Wykonawca.
Skoszoną trawę należy przewieść odpowiednio przystosowanymi samochodami (zabezpieczonymi przed
rozwiewaniem) do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych wskazanej w Planie
gospodarki odpadami dla województwa lubelskiego. Dowodami przekazania odpadów zielonych zgodnie z
wymaganymi w tym zakresie przepisami są karty przekazania odpadów.
5. Oznakowanie robót i uzgodnienia.
Prace związane z koszeniem trawników wykonywane są w przeważającej części pod ruchem. Zaleca się
wykonywanie prac poza godzinami zwiększonego natężenia ruchu. Zabrania się wykonywania prac w godzinach
ciszy nocnej od 22:00 do 6:00 w sąsiedztwie strefy zamieszkania.
6. Obmiar i odbiór robót.
Jednostką obmiaru wykonanych robót jest 1 ar koszonej powierzchni.
7. Warunki finansowania i rozliczania robót.
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu cenowym jednostkowej ceny netto na koszenie
trawników i ich utrzymanie za 1 ar wg kategorii jednorazowego koszenia uwzględniającej wszystkie koszty
wykonania.
2. Rozliczanie wynagrodzenia za usługę dokonywane będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych
i zatwierdzonych przez Zamawiającego robót za cenę jednostkową za poszczególne kategorie koszenia, podaną
przez Wykonawcę w formularzu cenowym, z tym że wartość usługi nie może przekroczyć ceny podanej przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym.
3. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na wskutek nienależytego wykonania prac
i usług będących przedmiotem przetargu – Wykonawca pokrywa pełną wysokość zaistniałej szkody.
4. Ceny jednostkowe ustalone w wyniku przetargu nie podlegają zmianie i obowiązują przez cały okres
obowiązywania umowy.
5. Zamawiający będzie regulować należności w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury.
Zatwierdzam
Z up. BURMISTRZA
Janowa Lubelskiego
Czesław Krzysztoń
Z-ca Burmistrza
30

Utrzymanie i koszenie trawników na terenie miasta i gminy Janów

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za