Białystok: Diagnoza społeczno-zawodowa

Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 33510-2014 z dnia 2014-01-29 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Białystok
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb 353 osób bezrobotnych,
w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo - uczestników projektu systemowego Aktywność
kluczem do sukcesu...
Termin składania ofert: 2014-02-11
Białystok: Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb uczestników projektu
systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 85568 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer
ogłoszenia w BZP: 33510 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok,
woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb
uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy
społeczno-zawodowej potrzeb 353 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych
zawodowo - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie
7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Cel:
przeprowadzenie diagnozy potrzeb uczestników i uczestniczek projektu powinno umożliwić Zamawiającemu,
jako realizatorowi projektu, dostosowanie form i tematyki wsparcia zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami
uczestników. Konsultacje z doradcą zawodowym mają na celu określenie potrzeb i predyspozycji
zawodowych uczestników i uczestniczek, ustalenie kierunków kształcenia, umożliwiających uczestnikom i
uczestniczkom realistyczny wybór lub zmianę zawodu oraz wejście, powrót na rynek pracy lub odbycie stażu
zawodowego, przy uwzględnieniu popytu na określone zawody na lokalnym rynku pracy. Konsultacje z
psychologiem mają na celu przełamanie barier, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, oraz
propozycji rozwiązania problemu. 3. Usługa będzie polegała na: a) przeprowadzeniu dla 353 uczestników i
uczestniczek projektu indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w wymiarze 2 godzin zegarowych
dla każdego uczestnika i uczestniczki, b) przeprowadzeniu dla 353 uczestników i uczestniczek projektu
indywidualnych konsultacji z psychologiem w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika i
uczestniczki, c) sporządzeniu 353 indywidualnych diagnoz o każdej osobie oraz raportu zbiorczego z
przeprowadzonej diagnozy. 4. Przewiduje się, że z konsultacji skorzysta 353 uczestników i uczestniczek
projektu będących osobami bezrobotnymi, w tym długotrwale bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo. 5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników i uczestniczek projektu objętych
diagnozą
społeczno-zawodową
w
ilości
nieprzekraczającej
20%
liczby
uczestników
z
prawem
proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6. Miejsce przeprowadzenia diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb
uczestników i uczestniczek projektu: teren miasta Białegostoku. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do
przeprowadzenia diagnozy dla 353 uczestników i uczestniczek, w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych
dla każdego uczestnika i uczestniczki, w tym: 2 godziny zegarowe doradztwa zawodowego indywidualnego
oraz bezpośrednio po nich 2 godziny zegarowe indywidualnych konsultacji z psychologiem. Wykonawca
zapewni min. 15-minutową przerwę pomiędzy spotkaniem z doradcą zawodowym a psychologiem. Uwaga:
Każda z osób powinna być zdiagnozowana w jednym dniu przez doradcę zawodowego i psychologa.
8.Konsultacje mogą być prowadzone w każdy dzień tygodnia, oprócz niedziel, w godzinach 800 - 1700 i
powinny odbywać się w następujących dwóch etapach: a) I etap: w terminie 14 dni od daty podpisania
umowy - dla 206 osób, b) II etap: w okresie od dnia 11.08.2014r. do dnia 25.08.2014r. - dla 147 osób. 9.
Diagnoza powinna być przeprowadzona przez doradców zawodowych i psychologów posiadających
odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia
diagnozy społeczno-zawodowej w formie indywidualnej konsultacji z doradcą zawodowym i konsultacji z
psychologiem, tj. przeprowadzenia doradztwa indywidualnego zawodowego w wymiarze 2 godzin
zegarowych i psychologicznego w wymiarze 2 godzin zegarowych, dla każdego uczestnika i uczestniczki
oraz sporządzenie indywidualnej diagnozy o każdej osobie zgodnie z narzędziem do przeprowadzenia
diagnozy opracowanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) ustalenia,
po konsultacji z Zamawiającym, harmonogramu konsultacji z doradcą zawodowym i psychologiem,
zawierającego godziny konsultacji na każdy dzień, ilość diagnozowanych danego dnia uczestników i
uczestniczek, miejsce odbywania konsultacji, dane personalne doradcy zawodowego i psychologa i
przekazania harmonogramu Zamawiającemu przed rozpoczęciem diagnozy. Za poinformowanie o ustalonych
terminach i godzinach konsultacji poszczególnych osób zgodnie ze sporządzonym harmonogramem
odpowiedzialny będzie Zamawiający, c) wydrukowania, po jednym egzemplarzu dla każdego uczestnika i
uczestniczki projektu objętych diagnozą, dokumentacji, sporządzonej według narzędzia do przeprowadzenia
diagnozy opracowanego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, d) wykonania
kserokopii wypełnionej indywidualnej dokumentacji o każdej osobie, sporządzonej według narzędzia do
przeprowadzenia diagnozy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ i poświadczenia każdej strony kserokopii
tej dokumentacji za zgodność z oryginałem oraz przekazania Zamawiającemu wykonanych uwierzytelnionych
kserokopii wraz z oryginałami, w terminie 3 dni od zakończenia konsultacji z danym uczestnikiem lub
uczestniczką, e) sporządzenia raportu zbiorczego z diagnozy i przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni
po zakończeniu każdego z etapów realizacji usługi, o których mowa w pkt 3.8 SIWZ, f) zapewnienia
uczestnikom i uczestniczkom diagnozy biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze
zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do
miejsca przeprowadzenia diagnozy i z powrotem, g) zapewnienia nadzoru nad organizacją usługi i realizacją
programu merytorycznego, celem podniesienia jakości przeprowadzanej diagnozy, przez osobę nadzorującą
wyznaczoną przez Wykonawcę, h) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. odpowiedniej ilości
pomieszczeń dostosowanych do ilości uczestników i uczestniczek oraz potrzeb realizacji działań
indywidualnych z psychologiem lub doradcą zawodowym w celu nieskrępowanej pracy z uczestnikiem
(zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów bez ingerencji osób trzecich, w ten sposób aby w
pomieszczeniu mogli przebywać tylko doradca zawodowy/psycholog i osoba diagnozowana), wyposażonych
w podstawowy sprzęt biurowy ( min. biurko lub stół, dwa krzesła), spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp
i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym. Zamawiający wyklucza przeprowadzenie diagnozy
potrzeb w pokojach hotelowych, i) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz
dokumentacji sporządzanej na potrzeby diagnozy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl
lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl, j) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej
realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia listy
obecności uczestników i uczestniczek diagnozy (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego
czytelnego podpisu), a także rejestrowania i zgłaszania Zamawiającemu (telefonicznie) nieobecności na sesji
każdego uczestnika i uczestniczki, po upływie 15 minut od ustalonej godziny spotkania z tym uczestnikiem,
pod rygorem odmowy zapłaty, - odebrania od uczestników i uczestniczek diagnozy oświadczeń
potwierdzających otrzymanie biletów komunikacji miejskiej, - przeprowadzenia ankiety oceniającej udział w
diagnozie wśród jej uczestników i uczestniczek, następnie podsumowanie ankiet i sporządzenie raportu
zbiorczego, k) ubezpieczenia grupowego uczestników i uczestniczek diagnozy (wymagana suma
ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania konsultacji oraz w drodze na konsultacje
i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w diagnozie.
Przed rozpoczęciem diagnozy Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z
oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi
Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8, 85.12.12.70-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak,
projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek
Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Warszawska 2, 15-063
Białystok, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 163228,37 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ
CENĄ

Cena wybranej oferty: 90368,00

Oferta z najniższą ceną: 58951,00 / Oferta z najwyższą ceną: 145789,00

Waluta: PLN.