Zaproszenie do składania ofert do przetargu

11-07-2013 r., Kielce
Data i miejscowość
Zaproszenie do składania ofert do przetargu
Zaproszenie do składania ofert na zamówienie pn. „Słodycze reklamowe wraz z dystrybucją”
w ramach projektu pn. „Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway” współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4.
Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia 2013-07-11:
1. Strona internetowa projektu www.lcoi.pl
2. Za pośrednictwem e-mail do firm z branży cukierniczej, reklamowej do minimum 3 potencjalnych
wykonawców.
I.
Zwracam/y się z prośbą o przedstawienie oferty na:
A. Cukierki „Krówki” w ilości 100 kg
B. Lizaki w ilości 5 000 szt
C. Gumy do żucia w blistrach 12 szt drażetek w ilości 2 000 kartoników
Opracowanie projektu należy wysłać do Zamawiającego w ciągu 2 dni od ogłoszenia wyboru
Wykonawcy w celu akceptacji projektu. Format pliku który należy przesłać - *.cdr oraz PDF. Po
zatwierdzeniu projektu wykonawca ma czas do 31.07.2013 na realizację zamówienia.
Dodatkowe informacje:

Cukierki „Krówki”
-tradycyjny kształt, mleczny smak. Każda z krówek zapakowana w osobny papierek w
kolorze białym na którym umiejscowione będzie czerwone logo projektu i nazwa strony
www.lcoi.pl ( umiejscowione na wierzchniej stronie opakowania),oraz oznaczenia unijne
w wersji pełno kolorowej, umiejscowione na dolnej stronie opakowania. Brzegi (zagięcie
cukierka) w kolorze czerwonym. Napisy po obu przeciwległych stronach cukierka.
- opakownia 1 kg
- Przydatność do spożycia minimum 6 miesięcy

Lizaki sztuk 5 000
- waga 1 sztuki ok. 10-12gr
- lizak w kształcie kulki o różnorodnym smaku i kolorze (minimum 3 smaki i 3 kolory) w całości
zapakowany w prostokątny papierek. Każdy lizak zapakowany w jednostkowe pojedyncze
opakowanie.
Opakowanie lizaka w kolorze białym z brzegami czerwonymi (zamknięcie zgrzewane po obu
stronach). Na środku opakowania logo z nazwą projektu i strona www.lcoi.pl oraz oznaczenia
unijne w wersji pełno kolorowej na każdej ze stron.
-Przydatność do spożycia minimum 6 miesięcy

Gumy do żucia w blistrze 12 szt
- smak miętowy-łagodny bez cukru, kolor biały, każdy blister zawiera 12 prostokątnych gum w
formie drażetek zapakowany w kartonik. Kartonik w kolorze białym a na jednej stronie logo z
nazwą projektu oraz strona www.lcoi.pl w kolorze czerwonym. Na przeciwległej białej stronie loga
unijne w wersji pełno kolorowej. Wymiary pudełka: 58 x 116 x 8 mm.
- Przydatność do spożycia minimum 6 miesięcy
Ostateczny projekt graficzny będzie zaakceptowany przez Zamawiającego .Zamawiający
udostępni niezbędne logotypy w ramach opracowania projektów graficznych do w/w
specyfikacji w wersji elektronicznej.
Termin wykonania zamówienia dystrybucji na poniższe adresy oraz dostarczenie faktury na
wskazany adres do 31-07-2013
Adres dostarczenia faktury:
Biuro Projektu
Ul. Głowackiego 4 lok 6/2
25-368 Kielce
- Dystrybucja:
1. Lcoi Region Świętokrzyskie
Ul: Świętokrzyska 86,Wola Kopcowa
26-001 Masłów
+48 41 301-17-97
- Cukierki Krówki 5 kg
- Lizaki 500 szt
- Gumy 200 szt kartoników
Osoba do kontaktu: Lucynka Micek Tel. 531-200-221
2. Lcoi Region Podkarpacie
Ul: Rzeszowska 31
36-050 Sokołów Małopolski
+48 17 772-91-99
- Cukierki Krówki 5 kg
- Lizaki 500 szt
- Gumy 200 szt kartoników
Osoba do kontaktu: Anna Rokosz 535-579-553
3. Lcoi Region Lubelskie
ul. Ogrodowa 16 lok 12
23-300 Janów Lubelski
Tel. +48 15 872-20-85
- Cukierki Krówki 5 kg
- Lizaki 500 szt
- Gumy 200 szt kartoników
Osoba do kontaktu: Nizioł Michał Tel; 790-468-790
4. Lcoi Region Podlasie
Wojewodzin 2
19-200 Grajewo
+48 86 261-00-78
- Cukierki Krówki 5 kg
- Lizaki 500 szt.
- Gumy 200 szt. Kartoników
Osoba do kontaktu: Jankowska Mariola Tel; 531-633-696
5. Lcoi Region Warmia i Mazury
Ul: Lubelska 43A lok 101
10-451 Olsztyn
+48 89 526-00-84
- Cukierki Krówki 5 kg
- Lizaki 500 szt.
- Gumy 200 szt. Kartoników
Osoba do kontaktu: Wasik Maciej Tel: 531-018-779
6. Lcoi Centrum Operacyjne:
Ul: Głowackiego 4 lok 6/2
25-368 Kielce
- Cukierki Krówki 70 kg
- Lizaki 2000 szt.
- Gumy 800 szt. Kartoników
Osoba do kontaktu: Pakuła Agnieszka te; 537-100-707
7. Lcoi Urban
Ul. Głowackiego 4 lok 6/1
25-368 Kielce
- Cukierki Krówki 5 kg
- Lizaki 500 szt.
- Gumy 200 szt. Kartoników
Osoba do kontaktu: Tel. 696-496-448
Wszelkie reklamacje, uwagi na temat wykonanego zamówienia składane będą indywidualnie przez każde
biuro.
II. Opis warunków konkursu
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Nazwa i adres zamawiającego oraz dane do faktury:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry w Bielinach, 26-004 Bieliny, ul. Partyzantów 3, woj.
świętokrzyskie. NIP 657 269 35 04
IV. Termin wykonania zadania:
Termin wykonania zamówienia: do 31-07-2013 od zatwierdzenia projektu przez Zamawiającego
V. Opis warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
- prowadzą działalność w zakresie usług poligraficznych ,reklamowych.
- dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym, sprzętowym
i technicznym w zakresie prowadzenia usług poligraficznych oraz kadrą zdolną do wykonania danego
zamówienia:
VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Kryteria oceny:
Cena ( kalkulacja/ wycena zlecenia ) – 100 %
VII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 1 i wysłać w terminie do dnia 2013-07-18 do godz.
12:00 za pośrednictwem e-mail na adres [email protected] w formie skanów dokumentów (oferta +
oświadczenie o niepowiązaniu – załącznik nr 2).
Komisyjne odczytanie ofert nastąpi 2013-07-18, o godz. 12.30 w Biurze Projektu LCOI. Protokół
z
rozpoznania komisji będzie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej
Projektu.
Dodatkowe pytania i wyjaśnienia można składać pod nr. tel. 41 342 67 16 lub 696-496-448 lub e-mail:
[email protected]
VIII. Warunki płatności i dostawy:
Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana w terminie do 14 dni od przekazania
zamówienia Zamawiającemu i podpisaniu protokołu odbiorczego.
Zapraszamy do składania ofert
Koordynator Projektu
Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway
Witold Mroczek