6 Projekt umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych

Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
PROJEKT UMOWY
UMOWA
O UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
Z ZAKRESU DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ
ORAZ SEROLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ
zawarta w Prabutach dnia ………………. 2012 r.
pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Prabutach, ul. Kuracyjna 30, 82-550 Prabuty,
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000053509 w Sądzie Rejonowym
w Gdańsku XII Wydział Gospodarczy oraz do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego
przez Wojewodę Pomorskiego pod numerem 22-00269
NIP 581-16-98-505
REGON 170746756
w imieniu którego działa:
mgr Paweł Chodyniak
- Dyrektor
zwanym dalej „UDZIELAJĄCYM ZAMÓWIENIA”
a
.………………………………………………………………………………………………..………..
z siedzibą w ………………….., ul. ………………………..………., ………………….…………….
działającą/-cym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
………… pod numerem ……. / wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki
lub
na podstawie wpisu do KRS pod numerem ……………. w Sądzie Rejonowym w …………………
Wydział Gospodarczy
oraz
wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę
………………….... pod numerem ………….. (dawniej rejestru zakładów opieki zdrowotnej) i wpisu
do ewidencji laboratoriów prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych pod
numerem …………..
NIP …………………. REGON ……………………..
reprezentowaną/-nym przez:
……………………………………………………………………………………………………………
zwaną/-nym dalej „PRZYJMUJĄCYM ZAMÓWIENIE”
W wyniku konkurs ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych obejmujących:
1. udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej oraz serologii
transfuzjologicznej,
2. prowadzenie Banku Krwi w siedzibie Udzielającego Zamówienia na warunkach określonych
w umowie,
3. dzierżawę pomieszczeń Szpitala wraz z ich adaptacją,
4. przejęcie pracowników zatrudnionych przy udzielaniu świadczeń z zakresu diagnostyki
laboratoryjnej oraz serologii transfuzjologicznej w trybie art. 23’ KP,
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
przeprowadzonego zgodnie z art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
(Dz. U. Nr 112 poz. 654) oraz w związku z art. 146 ust. 1, art. 147 – 150, art. 151 ust. 1–5, art. 152,
art. 153 i art. 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 164 poz. 1027 ze zm.) oraz
na podstawie § 4 uchwały Nr 193/X/11 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 25 lipca 2011 r.
w sprawie określenia zasad zbycia, oddania w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenia
aktywów trwałych samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, Strony zawierają umowę
o następującej treści:
Oprócz obowiązków i uprawnień Stron wynikających z niniejszej umowy zastosowanie mają
przepisy:
1. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz. 654),
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 164 poz. 1027 ze zm.),
3. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (tj. z 2004 r. Dz. U. Nr 144 poz. 1529
ze zm.),
4. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.),
5. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. z 2002 r. Dz. U. Nr 101
poz. 926 ze zm.),
6. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno
odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz. U. Nr 43 poz. 408, ze zm.),
7. rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005 r. w sprawie określenia sposobu
i organizacji leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają pacjenci
ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. Nr 191, poz. 1607 ze zm.),
8. rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla
medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. Nr 61, poz. 435 ze zm.),
9. rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2006 r. w sprawie rodzajów i zakresu
dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U.
Nr 247 poz. 1819 ze zm.),
10. związane z prowadzoną działalnością.
§1
1. Udzielający Zamówienia zleca a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania
odpłatnie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej oraz serologii
transfuzjologicznej, zgodnie z zapotrzebowaniem Udzielającego Zamówienia, w zakresie
i w cenie wynikającej z Załączników Nr 1A, 1B i 1C stanowiących integralną część niniejszej
umowy.
2. Przyjmujący Zamówienie będzie udzielał świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1
niniejszej umowy, przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę, w pomieszczeniach
wydzierżawionych od Udzielającego Zamówienia na podstawie umowy na dzierżawę
pomieszczeń.
3. Udzielanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, obejmuje
w szczególności:
a) przyjęcie materiału biologicznego od komórki organizacyjnej Szpitala zlecającej badanie,
b) wykonanie zleconego badania,
c) sporządzenie wyniku badania w formie papierowej,
d) powiadomienie komórki organizacyjnej Szpitala zlecającej badanie o możliwości odbioru
wyniku badania z wyznaczonego miejsca w siedzibie Udzielającego Zamówienia,
e) wydanie wyniku badania w formie papierowej.
4. Świadczenia zdrowotne, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, udzielane będą w trybie
zwykłym oraz w trybie pilnym (tzw. „cito”) i dyżurowym, przy czym wyniki badań będą gotowe
do odbioru przez komórkę Szpitala zlecającą badanie:
a) dla badań w trybie zwykłym – nie później niż w ciągu 3 godzin od odbioru materiału przez
Przyjmującego Zamówienie,
2
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
b) dla badań w trybie pilnym i dyżurowym – nie później niż w ciągu 1 godziny od odbioru
materiału przez Przyjmującego Zamówienie, z zastrzeżeniem badań, dla których,
w Załącznikach Nr 1A, 1B i 1C do niniejszej umowy, podano krótszy czas odbioru wyniku.
Szczegółowy zakres świadczeń, termin realizacji oraz szacunkową liczbę świadczeń, o których
mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy określają załączniki do niniejszej umowy:
a) załącznik Nr 1A – Wykaz badań laboratoryjnych rutynowych realizowanych w trybie
zwykłym, pilnym (tzw. „cito”) i dyżurowym, z podaniem terminu ich realizacji oraz
szacunkowej liczby tych badań w skali 5 lat,
b) załącznik Nr 1B – Wykaz badań laboratoryjnych rzadkich wraz z szacunkową liczbą tych
badań w skali 5 lat,
c) załącznik Nr 1C – Wykaz badań z zakresu serologii transfuzjologicznej realizowanych
w trybie zwykłym, pilnym (tzw. „cito”) i dyżurowym, z podaniem terminu ich realizacji oraz
szacunkowej liczby tych badań w skali 5 lat;
Świadczenia zdrowotne objęte niniejszym konkursem zlecane będą zgodnie z zakresem badań
ujętych w załącznikach Nr 1A, 1B i 1C niniejszej umowy lub w zakresie szerszym,
a wynikającym z aktualnych potrzeb Udzielającego Zamówienia.
Liczba zlecanych Przyjmującemu Zamówienie badań, o której mowa w § 1 ust. 5 niniejszej
umowy, będzie wynikała z bieżących i uzasadnionych potrzeb Udzielającego Zamówienia, przy
czym Udzielający Zamówienia dopuszcza zmianę liczby poszczególnych badań, określonych
w Załącznikach Nr 1A, 1B i 1C do niniejszej umowy, w zależności od potrzeb, przy zachowaniu
cen jednostkowych, a zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają
sporządzenia odrębnych aneksów.
Określona w załącznikach Nr 1A, 1B i 1C do niniejszej umowy liczba badań jest liczbą
szacunkową i nie może stanowić podstawy roszczeń Przyjmującego Zamówienie o zapłatę
należności z tytułu wykonanych świadczeń zdrowotnych.
Przedmiotem niniejszej umowy jest również udzielanie świadczeń zdrowotnych polegające
na ciągłym, całodobowym, przez 7 dni w tygodniu:
a) prowadzeniu Banku Krwi zlokalizowanego w siedzibie Udzielającego Zamówienia
na podstawie pełnomocnictwa szczególnego udzielonego przez Udzielającego Zamówienia
w formie pisemnej na okres obowiązywania umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz
b) zapewnieniu dostępu Udzielającemu Zamówienia do Banku Krwi.
Przyjmujący Zamówienie utrzyma dotychczasowy profil badań wykonywanych na potrzeby
Udzielającego Zamówienia oraz zapewni organizację wszelkich badań wymagających
wykonania poza siedzibą Udzielającego Zamówienia.
Świadczenia zdrowotne, o których mowa § 1 ust. 1 niniejszej umowy, wykonywane będą przy
użyciu sprzętu laboratoryjnego dostarczonego przez Przyjmującego Zamówienie,
zapewniającego wysoką jakość uzyskiwanych wyników oraz posiadającego atesty
i certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia, przy czym
Przyjmujący Zamówienie zapewni:
a) stabilność próbki materiału biologicznego w czasie od momentu pobrania do momentu
wykonania analizy,
b) wykonywanie badań przy użyciu analizatorów automatycznych,
c) że zastosowanie metody manualnej dopuszczalne będzie tylko w przypadku badania ogólnego
moczu,
d) wykonywanie badań z zakresu serologii transfuzjologicznej metodą mikrokolumnową.
Świadczenia zdrowotne, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, wykonywane będą przy
użyciu wszystkich potrzebnych materiałów do wykonywania tych świadczeń, które zapewnia na
własny koszt Przyjmujący Zamówienie, m.in. systemów próżniowych oraz podłoży
transportowych, a w szczególności: odczynników, igieł, kubków testów, pojemników i druków
skierowań służących do pobierania materiałów biologicznych, odczynników, kalibratorów,
surowic kontrolnych oraz części zużywalnych dopuszczonych do obrotu i spełniających
wymagania określone w przepisach szczególnych; wartość wszystkich potrzebnych materiałów
wliczona będzie w cenę badań.
Przyjmujący Zamówienie, będzie nadzorował prawidłowość pobierania materiału biologicznego
przez pracowników Udzielającego Zamówienia oraz w razie konieczności przeszkoli bezpłatnie
3
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
pracowników Udzielającego Zamówienia w zakresie pobierania materiału biologicznego przy
użyciu materiałów określonych w § 1 ust. 12 niniejszej umowy.
Świadczenia zdrowotne, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, udzielane będą na
podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez lekarzy działających w imieniu Udzielającego
Zamówienia, określających rodzaj badania oraz osoby uprawnione w jego imieniu do
wystawiania zleceń na formularzu, którego wzór Udzielający Zamówienia określi w drodze
porozumienia z Przyjmującym Zamówienie., przy czym formularz, o którym mowa wyżej
powinien zawierać w szczególności:
a) imię i nazwisko pacjenta,
b) nr ewidencyjny PESEL,
c) rozpoznanie i pieczątkę Udzielającego Zamówienia,
d) pieczątkę i podpis lekarza działającego w imieniu Udzielającego Zamówienia.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pobierania materiału biologicznego (na własny
koszt), na podstawie skierowań wystawionych przez Udzielającego Zamówienia:
a) od pacjentów Poradni Szpitala,
b) osób zgłaszających się do Izby Przyjęć,
c) pracowników Udzielającego Zamówienia skierowanych na badanie w związku
z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi,
oraz prowadzenia stosownych rejestrów przyjmowanych pacjentów i pracowników Szpitala
według wymogów dla prowadzenia dokumentacji medycznej.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia bez zbędnej zwłoki udostępnienia
wyników badań oddziałom i innym komórkom organizacyjnym Szpitala, z których został
skierowany materiał biologiczny do badania, w czasie wynikającym z § 1 ust. 5 niniejszej umowy
oraz z załączników Nr 1A, 1B i 1C do niniejszej umowy, chyba, że lekarz kierujący na badanie
określi w skierowaniu inaczej.
W przypadku zgłaszania stanu zagrożenia życia, badania wykonywane będą w możliwie
najkrótszym czasie, określonym technologią analityczną.
Wyniki badań będą udostępniane w formie papierowej na koszt Przyjmującego Zamówienie,
a będą odbierane przez osoby upoważnione przez Udzielającego Zamówienia z wyznaczonego
miejsca znajdującego się w siedzibie Udzielającego Zamówienia.
W przypadku wydania wyniku o wartościach krytycznych, nie mających odzwierciedlenia
w stanie klinicznym pacjenta, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dokonania
weryfikacji wyniku, w tym powtórzenia badania; koszt weryfikacji i powtórnego badania ponosi
Przyjmujący Zamówienie.
Przyjmujący Zamówienie zapewni dostępność wyników i możliwość uzyskania kopii,
w wypadkach szczególnych, np. brak wyniku, zagubienie itp.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do archiwizowania każdego zlecenia, o którym mowa
w § 1 ust. 14 niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia z należytą starannością rejestru
przyjmowanych zleceń i wydawanych wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz
przekazywania rejestru bądź zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie
Udzielającemu Zamówienia lub osobie przez niego upoważnionej, z uwzględnieniem ustawy
o ochronie danych osobowych.
W celu realizacji niniejszej umowy, Udzielający Zamówienia upoważnia Przyjmującego
Zamówienie, stosownie do art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych, do przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej
pacjentów w zakresie: zbierania, utrwalania, opracowywania, dokonywania zmian
w dokumentacji medycznej prowadzonej w sposób tradycyjny i elektroniczny, w zakresie objętym
niniejszą umową.
§2
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, obejmuje również
prowadzenie Banku Krwi, na podstawie pełnomocnictwa szczególnego udzielonego
Przyjmującemu Zamówienie przez Udzielającego Zamówienia w formie pisemnej na okres
udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy.
4
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
2. Udzielający Zamówienia udzieli pełnomocnictwa szczególnego do prowadzenia Banku Krwi
a Przyjmującemu Zamówienie zobowiązuje się przyjąć na siebie obowiązek prowadzenia
Banku Krwi, w imieniu Udzielający Zamówienia oraz pełnej współpracy w tym zakresie,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005 r. w sprawie określenia
sposobu i organizacji leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają
pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. Nr 191, poz. 1607 ze zm.).
3. Prowadzenie Banku Krwi obejmuje w szczególności:
a) odbieranie zamówień na krew i jej składniki z oddziałów i innych komórek organizacyjnych
Szpitala,
b) zakup w imieniu Udzielającego Zamówienia krwi i jej składników zgodnie
ze zbiorczymi oraz indywidualnymi zapotrzebowaniami składanymi przez oddziały
i inne komórki organizacyjne Szpitala,
c) odbieranie krwi i jej składników z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa
i Krwiolecznictwa oraz przechowywanie krwi i jej składników do momentu ich wydania
na oddziały i inne komórki organizacyjne Szpitala,
d) transport krwi, który odbywa się zgodnie przepisami prawa oraz z procedurą przywozu krwi
przyjętą w Szpitalu, tj.:
- krew na ratunek w trybie natychmiastowym przywożona będzie transportem
zapewnionym przez Udzielającego Zamówienia,
- krew do planowanych zabiegów transportowana będzie w przyjętym przez Udzielającego
Zamówienia systemie przywozu.
e) przekazywanie preparatów krwi wraz z wynikami badań tych preparatów oraz składników
krwi, oddziałom i innych komórkom organizacyjnym Szpitala,
f) wykonywanie badania prób zgodności serologicznej zamówionych preparatów krwi,
g) nadzorowanie wielkości zapasów i kontrola terminów ważności krwi i jej składników
zgromadzonych na potrzeby własne Udzielającego Zamówienia oraz wnioskowanie
o zwroty nadwyżek lub utylizację,
h) kontrolę warunków przechowywania krwi i jej składników, zgodnie z obowiązującymi
przepisami i procedurami,
i) prowadzenie sprawozdawczości zużycia krwi i jej składników według oddziałów i innych
komórek organizacyjnych Szpitala,
j) potwierdzanie faktu otrzymania krwi lub jej składników na fakturach będących podstawą
rozliczenia pomiędzy Udzielającym Zamówienia a jednostką publicznej służby krwi,
k) przyjmowanie dostarczanych z oddziałów i innych komórek organizacyjnych Szpitala
pojemników z pozostałością po przetoczeniu wraz z zestawami do przetoczenia,
przechowywanie ich przez 5 dni w specjalnie do tego celu przeznaczonej lodówce znajdującej
się w Banku Krwi, a następnie przekazywanie ich do utylizacji na koszt Przyjmującego
Zamówienie; lodówkę zapewnia Udzielający Zamówienia,
l) prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
19 września 2005 r. w sprawie określenia sposobu i organizacji leczenia krwią
w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami
do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. Nr 191, poz. 1607 ze zm.) oraz zgodnie
z zaleceniami Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa,
m) przechowywanie zamówień wystawionych przez oddziały i inne komórki organizacyjne
Szpitala i udostępniania ich do wglądu na wniosek Udzielającego Zamówienia,
n) prowadzenie archiwizacji wszystkich zamówień na krew i jej składniki oraz prowadzenie
książki przychodów i rozchodów (zapewniającej identyfikację dawcy krwi i jej składników),
o) w pozostałych sprawach dotyczących realizacji zadań szpitalnego Banku Krwi ma
zastosowanie Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005 r. w sprawie
określenia sposobu i organizacji leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej,
w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz. U. Nr
191, poz. 1607 ze zm.).
4. Przyjmujący Zamówienie będzie prowadził Bank Krwi w siedzibie Udzielającego Zamówienia
w pomieszczeniach od niego wydzierżawionych, o których mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
oraz na zasadach określonych w odrębnej umowie na dzierżawę pomieszczeń.
5
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
5. Przyjmujący Zamówienie zapewni w pełnym wymiarze obsługę Banku Krwi w zakresie badań
serologii transfuzjologicznej warunkującą bezpieczne przetaczanie krwi i jej składników.
6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Udzielającym Zamówienia
w zakresie gospodarki krwią i jej składnikami a w szczególności do dokonywania zakupu krwi
i jej składników po uzgodnieniu ceny i terminu ich ważności.
7. W celu realizacji zobowiązania Przyjmującego Zamówienia, określonego w § 2 ust. 6 niniejszej
umowy, Udzielający Zamówienia udzieli pełnomocnictwa Przyjmującemu Zamówienie
do zakupów w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa krwi i jej składników
przeznaczonych do leczenia pacjentów Udzielającego Zamówienia.
8. Strony umowy wspólnie wyznaczą pracownika Przyjmującego Zamówienie na stanowisko
Kierownika Banku Krwi, który może być z tego tytułu dodatkowo wynagradzany przez
Udzielającego Zamówienia.
§3
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne
do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i praktyki laboratoryjnej
przy jednoczesnym zapewnieniu należytej staranności w tym zakresie oraz zapewnieniu ochrony
danych osobowych.
2. Przyjmujący Zamówienie będzie udzielał świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1 ust. 1
niniejszej umowy, na wysokim poziomie zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i obowiązującymi
standardami w danej dziedzinie medycyny oraz współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej,
normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi
przepisami prawa wymienionymi na wstępie niniejszej umowy oraz postanowieniami niniejszej
umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego
Zamówienia, a w szczególności:
a) zarządzeniami wydanymi przez NFZ lub inną instytucję finansującą usługi z zakresu ochrony
zdrowia realizowane przez Udzielającego Zamówienia,
b) przestrzegania obowiązujących przepisów BHP, p.poż. oraz sanitarno-epidemiologicznych,
c) zachowania tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp w celu realizacji
niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu,
d) przestrzegania regulaminów wewnętrznych, zarządzeń, instrukcji, procedur i innych
przepisów porządkowych wydanych przez Udzielającego Zamówienia.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, że udzielanie świadczeń zdrowotnych, o których
mowa w § 1 niniejszej umowy, będzie wykonywane przez osoby posiadające stosowne
kwalifikacje, określone w odrębnych przepisach. Minimalna liczba osób wykonujących badania,
wraz z określeniem stopnia specjalizacji została określona w Załączniku Nr 2 do niniejszej
umowy. Zmiana Załącznika Nr 2 do niniejszej umowy wymaga formy pisemnej i,
pod warunkiem zachowania minimalnej liczby osób i posiadanych przez nie kwalifikacji, nie
stanowi zmiany umowy oraz nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu.
4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że świadczenia zdrowotne wykonywane przez niego na
podstawie umów z innymi podmiotami leczniczymi i osobami fizycznymi nie będą miały wpływu
na liczbę, jakość i terminowość oraz koszt badań, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
§4
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, będzie
realizowane w siedzibie Udzielającego Zamówienia, w pomieszczeniach wskazanych przez
Udzielającego Zamówienia. o łącznej powierzchni …. m2.
2. Pomieszczenia, o których mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, zostaną oddane w dzierżawę
Przyjmującemu Zamówienie, na podstawie odrębnej umowy oraz po uzyskaniu zgody Zarządu
Województwa Pomorskiego w trybie określonym w uchwale Nr 193/X/11 Sejmiku
Województwa Pomorskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie określenia zasad zbycia, oddania
w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenia aktywów trwałych samodzielnego publicznego
zakładu opieki zdrowotnej.
3. Punkt przekazywania materiałów do badań oraz odbioru wyników (punkt zbiorczy) zawsze musi
mieć miejsce w pomieszczeniach Udzielającego Zamówienia.
6
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
4. Udzielający Zamówienia dopuszcza udzielanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1
ust. 1 niniejszej umowy, poza pomieszczeniami, o których mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
z wyłączeniem prowadzenia Banku Krwi, w zakresie zaakceptowanym przez Udzielającego
Zamówienia a także w nagłych przypadkach na podstawie zgody Udzielającego Zamówienia,
pod warunkiem że nie będzie to miało wpływu na czas dostarczenia wyniku badania do siedziby
Udzielającego Zamówienia i będzie zapewniało prawidłową realizację niniejszej umowy.
5. Udzielający Zamówienia dopuszcza możliwość wykonywania badań przez podwykonawców
wskazanych przez Przyjmującego Zamówienie, za których przejmuje on pełną odpowiedzialność
w zakresie wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie wskazanym przez
Przyjmującego Zamówienie i zaakceptowanym przez Udzielającego Zamówienia;
6. W przypadku, gdy świadczenia zdrowotne będą wykonywane w innym miejscu niż
pomieszczenia, o których mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, wszelkie koszty z tym związane
(w tym dostarczania materiału oraz wyników badań do punktu zbiorczego, o którym mowa
w § 4 ust. 3 niniejszej umowy) pokrywa Przyjmujący Zamówienie. Ponadto Przyjmujący
Zamówienie zobowiązuje się do odbierania i przetransportowania materiału do badań
w odpowiednich warunkach z zachowaniem procedur dotyczących transportu materiału
biologicznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r.
w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych
i mikrobiologicznych (Dz. U. Nr 61, poz. 435 ze zm.).
7. Badania, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, będą realizowane na aparatach
gwarantujących skuteczną diagnostykę.
8. Wszelkie zastosowane oprogramowanie, aparatura, sprzęt, urządzenia itp. nie będą zakłócały
pracy aparatury i sprzętu medycznego będącego na wyposażeniu Udzielającego Zamówienia.
Oprogramowanie zastosowane przez Przyjmującego Zamówienie ma zapewnić możliwość
przekazywania danych do systemu informatycznego Szpitala.
9. W przypadku gdyby udzielanie świadczeń zdrowotnych w siedzibie Udzielającego Zamówienia
nie było możliwe z jakichkolwiek innych względów niż określone w § 4 ust. 4 niniejszej umowy,
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest zapewnić wykonanie badań w innym miejscu
z zachowaniem cen i warunków dostępności wynikających z jego oferty. Okoliczność
niemożności świadczenia badań w pomieszczeniach Udzielającego Zamówienia nie ma wpływu
na obowiązek zapłaty czynszu dzierżawnego.
§5
1. W celu prawidłowej realizacji świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1 niniejszej umowy,
Przyjmujący Zamówienie współpracuje z pracownikami zatrudnionymi przez Udzielającego
Zamówienia oraz innymi podmiotami udzielającymi świadczeń zdrowotnych pacjentom.
2. W przypadkach trudności diagnostycznych, osoba upoważniona przez Przyjmującego
Zamówienie zobowiązuje się do pełnej współpracy z ordynatorami i kierownikami oddziałów
i innych komórek organizacyjnych Szpitala (Udzielającego Zamówienia).
§6
1. Prawa i obowiązki Przyjmującego Zamówienie wynikające z niniejszej umowy nie mogą być
przenoszone na osoby trzecie (podwykonawcę), chyba że Udzielający Zamówienia wyrazi na to
zgodę.
2. W przypadku udzielenia zgody na przeniesienie praw i obowiązków na osobę trzecią
(podwykonawcę), osoba trzecia (podwykonawca) musi dysponować osobami posiadającymi
kwalifikacje równe kwalifikacjom osobom wykazanym przez Przyjmującego Zamówienie
w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy.
3. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za działanie osoby trzeciej (podwykonawcy)
jak za działania własne.
§7
1. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność:
a) za jakość i należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,
7
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
b) za szkody powstałe w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej
umowy.
Przyjmujący Zamówienie i Udzielający Zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność
za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1 niniejszej
umowy.
Jeżeli szkoda, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, powstała z przyczyn leżących po
stronie Przyjmującego Zamówienie, Udzielający Zamówienia może wystąpić z roszczeniem
regresowym w zakresie, w jakim nie przyczynił się ze swojej winy do powstania szkody.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na
warunkach określonych w SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r. (do czasu wejścia w życie
rozporządzenia, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej).
W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w § 7
ust. 4 niniejszej umowy, zawarta została na okres krótszy niż niniejsza umowa, Przyjmujący
Zamówienie zobowiązuje się do dostarczenia nowej umowy ubezpieczeniowej w terminie 5 dni
roboczych przed zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej wynikającej z dotychczas
obowiązującej umowy ubezpieczenia. Brak polisy OC uprawnia Udzielającego Zamówienia
do wstrzymania wypłaty należności do czasu przedłużenia aktualnej polisy OC.
W przypadku nieudokumentowania przez Przyjmującego Zamówienie, zawarcia przez niego
kolejnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej umowa ulega rozwiązaniu
bez wypowiedzenia.
Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
§8
1. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek poddać się kontroli przeprowadzonej przez osoby
działające w imieniu:
a) Udzielającego Zamówienia,
b) Narodowego Funduszu Zdrowia,
c) Wojewody Pomorskiego,
d) podmiotu tworzącego, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 6 ustawy o działalności leczniczej,
e) ministra właściwego do spraw zdrowia,
f) innych podmiotów uprawnionych, na podstawie odrębnych przepisów, do sprawowania
nadzoru lub kontroli nad działalnością prowadzoną przez Udzielającego Zamówienia,
w zakresie wykonania warunków niniejszej umowy, a w szczególności kontroli jakości
udzielanych świadczeń, o których mowa w § 1 niniejszej umowy.
2. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do wydawania zaleceń pokontrolnych.
§9
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest także do:
1. posiadania dokumentów świadczących o prowadzeniu systematycznej kontroli parametrów pracy
używanej aparatury i sprzętu oraz procedur bieżącej konserwacji,
2. stosowania aparatury, urządzeń, sprzętu, oprogramowania itp., który nie zakłóca pracy aparatury
medycznej będącej na wyposażeniu Udzielającego Zamówienia,
3. stosowania odczynników i materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie RP, spełniających
wymagania określone w przepisach szczegółowych oraz przestrzegania przepisów dotyczących
ich obrotu i utylizacji,
4. spełniania na bieżąco wymagań NFZ lub innej instytucji finansującej usługi w zakresie ochrony
zdrowia realizowane (zakontraktowane) przez Udzielającego Zamówienia,
5. zagwarantowania współpracy z Udzielającym Zamówienia w zakresie nadzoru, poprawy jakości,
oceny wiarygodności stosowanych metod i uzyskiwanych wyników, a także wdrażania nowych
metod diagnostycznych,
6. przedkładania Udzielającemu Zamówienia aktualnych wyników kontroli dokonanych przez
jednostki kontrolujące jakość badań,
7. każdorazowego przedkładania wraz z fakturą załącznika obejmującego wykaz pacjentów, którym
wykonano badania laboratoryjne w danym dniu miesiąca z uwzględnieniem rodzajów i liczby
8
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
badań oraz nazwy oddziału i innego komórki organizacyjne Szpitala zlecających badanie,
8. przekazywania informacji dla potrzeb Udzielającego Zamówienie, nie rzadziej niż raz
w miesiącu, o zrealizowanych świadczeniach zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej
oraz serologii transfuzjologicznej, z podziałem na oddziały i inne komórki organizacyjne Szpitala,
dostarczanej Udzielającemu Zamówienia w formie elektronicznej w formacie EXCEL
lub równoważnym,
9. przekazywania informacji dla potrzeb Udzielającego Zamówienie w terminie do 7 dni każdego
miesiąca za miesiąc poprzedni, o liczbie wykonanych świadczeń zdrowotnych
z zakresu diagnostyki laboratoryjnej oraz serologii transfuzjologicznej wg nazwiska lekarza
uprawnionego do kierowania na badania przeprowadzone na koszt Udzielającego Zamówienia,
dostarczanej Udzielającemu Zamówienia w formie elektronicznej w formacie EXCEL lub
równoważnym.
§ 10
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do uzupełnienia swoich danych dotyczących
personelu, harmonogramu oraz sprzętu w Portalu Potencjału Narodowego Funduszu Zdrowia
w zakresie wynikającym z postanowień niniejszej umowy, niezbędnych do złożenia przez
Udzielającego Zamówienia ofert w postępowaniach konkursowych ogłaszanych i prowadzonych
przez POW NFZ w Gdańsku. Uzupełnienie winno obejmować także wprowadzenie danych
w części Portalu Potencjału NFZ obejmującej umowy ze świadczeniodawcami, co umożliwi
Udzielającemu Zamówienia wykazanie przed POW NFZ Przyjmującego Zamówienia jako
podwykonawcy.
2. W przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie, nie posiada podpisanej umowy o świadczenia
opieki zdrowotnej z POW NFZ w Gdańsku, a tym samym nie posiada dostępu do Portalu
Potencjału NFZ, zobowiązuje się wypełnić i przesłać do POW NFZ wniosek o założenie konta
w portalu. Wszystkie informacje niezbędne do korzystania z portalu znajdują się na stronie POW
NFZ w Gdańsku.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do poddawania kontroli przeprowadzanej przez
Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Udzielającego Zamówienie
w zakresie realizacji świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności,
co do realizacji i zakresu wykonywanych świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej,
sprawozdawczości statystycznej oraz sposobu dokonywania rozliczeń za wykonane usługi.
4. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar (grzywien, opłat itp.)
nałożonych na Udzielającego Zamówienie przez organ administracji publicznej w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia, chyba że Przyjmujący Zamówienie nie ponosi winy
za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary.
§11
1. Za realizację przedmiotu niniejszej umowy Przyjmującemu Zamówienie przysługuje
wynagrodzenie za faktycznie wykonane badania z zakresu diagnostyki laboratoryjnej oraz
serologii transfuzjologicznej według cen jednostkowych określonych w cenniku będącym
załącznikiem do niniejszej umowy (Załącznik Nr 1A, 1B i 1C).
2. W okresie obowiązywania niniejszej umowy ceny jednostkowe określone w cenniku, o którym
mowa w § 11 ust. 1 niniejszej umowy, nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania niniejszej
umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawek podatku VAT.
3. Wypłata należności z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie
zbiorczej faktury za faktycznie wykonane badania, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy,
w okresach miesięcznych, przedłożonego przez Przyjmującego Zamówienie w terminie
do 7 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zwłoka w złożeniu faktury przez
Przyjmującego Zamówienie może skutkować przesunięciem terminu zapłaty.
4. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek Przyjmującego Zamówienie o numerze:
………………………………………………..., w terminie do 30 dni od dnia złożenia rachunku.
Za dokonanie zapłaty i spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Udzielającego Zamówienia.
9
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
5. W przypadku złożenia przez Udzielającego Zamówienia reklamacji do wystawionej faktury,
termin zapłaty, o którym mowa w § 11 ust. 4 niniejszej umowy, może ulec stosownemu
przedłużeniu.
6. W przypadku obciążenia przedmiotu niniejszej umowy podatkiem VAT, ceny jednostkowe
określone w cenniku, o którym mowa w § 11 ust. 1 niniejszej umowy, zostaną zwiększone
o obowiązującą stawkę podatku VAT z chwilą jej wprowadzenia bez konieczności odrębnego
informowania o tym fakcie Udzielającego Zamówienia. Zmiana cen jednostkowych, o której
mowa wyżej, nie będzie stanowić zmiany umowy i nie będzie wymagać odrębnych aneksów,
a jedynie zmiany załączników (Załącznika Nr 1A, 1B i 1C) do niniejszej umowy.
7. Udzielający Zamówienia wstrzyma zapłatę należności za wykonane świadczenia do czasu
przedłożenia przez Przyjmującego Zamówienie aktualnej polisy OC. Z tytułu zwłoki
spowodowanej przez Przyjmującego Zamówienie nie będą naliczone odsetki.
8. W razie zwłoki w uiszczeniu przez Udzielającego Zamówienia należności, wynikających
z umowy, Przyjmującemu Zamówienie przysługują odsetki ustawowe, za wyjątkiem sytuacji,
o których mowa w § 11 ust. 3, 5 i 7 niniejszej umowy.
§12
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od …………………..… do …..………………...
§13
1. Umowa ulega rozwiązaniu:
a) z upływem okresu, na jaki została zawarta,
b) z dniem zakończenia udzielania świadczeń zdrowotnych,
c) przez pisemne oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu
wypowiedzenia licząc od ostatniego dnia miesiąca w przypadku, gdy:
─
jedna ze Stron rażąco narusza postanowienia umowy,
─
zajdą okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które
uniemożliwiają dalsze wykonanie umowy lub zajdą zmiany w zakresie organizacji
udzielania świadczeń.
2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy musi być dokonane w formie pisemnej.
3. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez Przyjmującego Zamówienie umowa może
być wypowiedziana przez Udzielającego Zamówienia za skutkiem natychmiastowym.
4. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość jednostronnego rozwiązania niniejszej
umowy, w całości lub części, w przypadku ograniczenia prowadzonej przez siebie działalności
lub likwidacji, a także upadłości lub rozwiązania, bez prawa do odszkodowania.
§14
Umowa może być rozwiązana przez Udzielającego Zamówienia bez wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym gdy:
a) Przyjmujący Zamówienie przeniósł na osoby trzecie swoje prawa i obowiązki wynikające
z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Udzielającego Zamówienie,
b) w wyniku kontroli wykonywania niniejszej umowy i innych działań kontrolnych, uregulowanych
w odrębnych przepisach, stwierdzono u Przyjmującego Zamówienie niewypełnienie warunków
niniejszej umowy lub wadliwe jej wykonywanie,
c) Przyjmujący Zamówienie utraci uprawnienia konieczne do realizacji niniejszej umowy,
d) zajdą okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze
wykonywanie niniejszej umowy, w szczególności zaś zmiany warunków umowy o udzielanie
świadczeń opieki zdrowotnej zawartej przez Udzielającego Zamówienia z Narodowym
Funduszem Zdrowia,
e) podmiot tworzący Udzielającego Zamówienia nie dokona zmiany Statutu Udzielającego
Zamówienia polegającej na wykreśleniu komórki organizacyjnej – Laboratorium Analityczne.
§15
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i danych pozyskanych w związku z umową w czasie jej trwania oraz po jej zakończeniu.
10
Załącznik Nr 6
do SWKO z dnia 05 grudnia 2011 r.
2. Naruszenie obowiązków, wymienionych w § 15 ust. 1 niniejszej umowy, spowoduje
odpowiedzialność Przyjmującego Zamówienie, przewidzianą w odrębnych przepisach, a także
obowiązek naprawienia szkody wg zasad określonych w Kodeksie cywilnym, a ponadto daje
prawo Udzielającemu Zamówienia rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
§16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§17
1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, jak również zmiany umowy wymagają dla swej
ważności formy pisemnej po uzgodnieniach między Stronami.
2. Zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu.
3. Niedopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych
postanowień niekorzystnych dla Udzielającego Zamówienia, jeżeli przy ich wprowadzeniu
zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Przyjmującego Zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian i nowych
postanowień wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy.
§18
Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu
przez Sąd Rejonowy w Kwidzynie.
§19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA
PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
11