Najbliższe wydarzenia i terminy - Hufiec ZHP Praga

1
Warszawa, 2 września 2014
Plan spotkania
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wstęp – nowa forma spotkań RSz
Nowy skład Komendy Hufca
Podsumowanie HAL 2014
Startówka Instruktorska
Plan pracy hufca
Opłaty na rzecz Chorągwi Stołecznej
Składki
Namiestnictwa
Przegląd szczepów



60 min
Plany pracy szczepów i drużyn
Składki członkowskie i rozliczenia
Ewidencja
10. Informacje różne




K.Mamak/A.Chabowska
K.Mamak
K.Mamak
K.Żelechowska
Z.Pacholczyk
E.Lachiewicz-Walińśka
E.Lachiewicz-Walińśka
Namiestnicy
A.Chabowska
A.Chabowska
Promocja Szczepów
Raporty organizacyjne
Najbliższe wydarzenia i terminy
Służba kwatermistrzowska
11. Podziękowania
K.Mamak
15 min
5 min
2
ACH
Nowy skład Komendy Hufca
Krystyna Mamak
Komendantka Hufca
Adam
Czetwertyński
członek KH
Komisja Stopni
Instruktorskich
Zespół Promocji
i Informacji
Namiestnictwa:
zuchowe, harcerskie,
starszoharcerskie, NS
Ewa LachiewiczWalińska
skarbniczka KH
Jacek Czajka
Członek KH
Zespół Zagraniczny
Kwatermistrz
Zespół Historyczny
Zuzanna
Pacholczyk
członkini KH
Zespół Kształcenia
Aneta ChabowskaWachowicz
Z-ca Komendantki Hufca
Szczepy / Rada
Szczepowych
Biuro Hufca
Zespół Wychowania
Duchowego
Marcin Jóźwiak
członek KH
3
KM
Podsumowanie HAL 2014 (1/2)
• Harcerskie Akcje Letnie








Zgrupowanie nad Zdrójnem – Rafał Molasy
Zgrupowanie w Ocyplu – Krzysztof Rudziński
Kolonia w Krzyżach – Joanna Stefaniak
Obóz nad Rybnem – Michał Kujawa
Obóz w Stężycy – Daria Smenda
Obóz w Stężycy – Anna Bodzińska
Kolonie w Ocyplu – Krystyna Mamak
Wędrownicza Watra – Marek Mróz
• Wizyta Burmistrza

(film – klik)
Serdeczne podziękowania dla całej Kadry, w szczególności dla
komendantów Zgrupowań! 
4
KM
Podsumowanie HAL 2014 (2/2)
• Rozliczenie HAL 2014
HAL 2014 Chorągiew Stołeczna ZHP
L.p.
adres, lub miejscowość
termin
ilość
uczest.
ilość kadry
komendant
złożenie
dok. do KCh
1. Harcerska 1, 83-240 Ocypel
01 - 18.07.2014 r.
130
13
phm. Krystyna Mamak
22.08.14
2. Harcerska 1, 83-240 Ocypel
5.07 -10.08.2014
150
10
phm. Krystyna Mamak
22.08.14
3. Harcerska 1, 83-240 Ocypel
1-18.08.2014 r.
70
5
phm. Krystyna Mamak
22.08.14
4. Harcerska 1, 83-240 Ocypel
10.07 - 02.08.2014 r.
75
11
hm. Krzysztof Rudziński
27.08.14
5 Krzyże
03 - 18.08.2014 r.
115
13
phm. Joanna Stefaniak
6 Rybno
03 - 27.07.2014 r.
40
3
pwd. Michał Kujawa
7 Stężyca
14.07 - 02.08.2014 r.
42
5
phm. Daria Smenda
8 Stężyca
05 - 30.07.2014 r.
8
2
phm. Anna Bodzińska
9 Wędrownicza Watra
15 - 24.08.2014 r.
15
1
Marek MRÓZ
09.07 - 01.08.2014 r.
76
14
phm. Rafał Molasy
08 - 13.07.2014 r.
8
1
phm. Agata Cieplik
10 Zdrójno
11. Zlot Grunwaldzki
22.08.14
729
• Dotacja
 Oczekiwanie na 100% dotacji z Komendy Chorągwi, uzależnione
rozliczeniem akcji letniej przez Komendantów Zgrupowań
5
KM
NAJWAŻNIEJSZE INFO
Startówka Instruktorska (1/2)
6
KŻ
Startówka Instruktorska (1/2)
• Najważniejsze informacje c.d.
 GDZIE: Lublin;
 KIEDY: 27-28.09 (reprezentacje szczepów docierają do Lublina
na godzinę 10:30 w sobotę i organizują sobie wyjazd od 16:45
w niedzielę);
 KOSZT: 50 zł (w tym nocleg, 2 obiady i program);
 UCZESTNICY: Zapraszamy instruktorów, drużynowych oraz
przybocznych 16+(w innych przypadkach trzeba uzyskać zgodę
Komendantki hufca) - liczba miejsc jest ogarniczona!;
 Jeśli są chętni na transport autokarem – zgłoszenia
przyjmuje P.Piskorski do 5 września
 Szczegółowe informacje na stronie hufca:
http://pragapoludnie.zhp.pl/node/626
• Czym jedziemy? - propozycja (dyskusja)
5 min
7
KŻ
Plan pracy hufca
• Terminarz hufcowy – poszukiwani chętni do organizacji
niektórych imprez hufca
• Kontakt: [email protected]
Poszukiwani Organizatorzy:
Święto Pieczonego Ziemniaka
Rajd Młodego Kościuszkowca
Zlot Hufca
Las Vegas
8
ZP
Opłaty na rzecz Chorągwi (1/3)
Uchwała KCh Stołecznej nr 65/IV/2014 z 14 czerwca 2014 w sprawie opłat na rzecz Chorągwi
Stołecznej, wnoszonych przez hufce z tytułu kosztów obsługi
§1
KCh Stołecznej określa wysokość rocznej opłaty ryczałtowej na rzecz Chorągwi, wnoszonej przez hufce w
roku 2014 z tytułu kosztów obsługi biurowej, księgowej i organizacyjnej działalności śródrocznej oraz HAL i
HAZ.
§2
Wysokość opłaty ryczałtowej określa się jako sumę A + B
A = kwota wynikająca z pomnożenia liczby członków ZHP w hufcu płacących składki x 24 zł (6 zł kwartalnie)
B = równowartość 4% wszelkich kosztów śródrocznej działalności statutowej i gospodarczej ponoszonych
przez hufiec oraz 4% kosztów HALiZ.
§3
Nie pobiera się opłat od rozliczeń wewnętrznych.
§5
Hufce wnoszą opłaty zaliczkowo, na podstawie danych za poprzedni rok budżetowy i preliminarza HALiZ.
Ostateczne rozliczenie wysokości rzeczywistych kosztów obsługi zgodnie zasadami określonymi w § 2
następuje nie później niż do 30 kwietnia 2015 oraz nie później niż 21 dni po podpisaniu protokołu HALiZ.
9
ELW
Opłaty na rzecz Chorągwi (2/3)
W jaki sposób Hufiec Praga-Południe będzie realizował uchwałę KCh
Stołecznej:
 (prawie) analogicznie do procedury KCh
 kwota "od głowy" - liczba członków szczepu płacących składki x 24 zł
 kwota "od kosztów" - 4% kosztów działalności statutowej i
gospodarczej szczepów w roku 2014
 tylko rozliczenia zewnętrzne
 liczy się data wystawienia faktury
10
ELW
Opłaty na rzecz Chorągwi (3/3)
Planowany terminarz przekazania
środków:

do 30 października 2014:
•
•

do 30 listopada 2014
•

"od głowy" za cały rok
4% od kosztów powstałych od
1.01.2014 do 30.06.2014 ,
wg informacji podanej do 30 września
2014
4% od kosztów powstałych od
1.07.2014 do 30.09.2014,
wg informacji podanej do 10 listopada
2014
do 28 lutego 2015
•
4% od kosztów powstałych od
1.10.2014 do 31.12.2014,
wg informacji podanej do 10 lutego
2015
(dyskusja)
Ile jest do zapłacenia "od głowy"
wg Ewidencji na dzień 1 lipca 2014 z
instruktorami
Szczep/jednostka
org.
ile osób
Romanosy
?
Kadra NS
31
Trójka
12
13
10
31 (w tym 297 GZ)
52
32
135
67
10
160
75
211
71
288 (w tym 112)
129
295
106
296
103
297 DH
9
420
102
Razem
845
kwota
744,00
288,00
240,00
1 248,00
3 240,00
240,00
1 800,00
1 704,00
3 096,00
2 544,00
2 472,00
216,00
2 448,00
20 280,00
11
ELW
Składki (1/2)
• Składka członkowska wynosi 48 zł rocznie
(12 zł kwartalnie)
• Nie wolno nam zbierać wyższych składek
Jak zatem inaczej zbierać wpłaty od rodziców?
12
ELW
Składki (2/2)
Jak zatem inaczej zbierać wpłaty od rodziców?
A) dodatkowa składka
członkowska zadaniowa (DSCZ) -
B) darowizna
na konkretne zadanie
przykład:
•
DSCZ – biwak drużyny w Międzylesiu
•
DSCZ – cykl zbiórek „Kolejarz”
•
DSCZ – rajd szczepu w Górach
Świętokrzyskich
•
DSCZ – kurs zastępowych „Biały kieł
2015”
•
DSCZ – Rajd Olszynka Grochowska
przykład:
• „na działalność statutową hufca
Warszawa Praga-Południe”
• „na działalność statutową hufca
Warszawa Praga-Południe z
przeznaczeniem dla 160 WGZ”
• „na działalność statutową hufca
Warszawa Praga-Południe z
przeznaczeniem na startówkę
szczepu 420 WDHiGZ”
wymagane dokumenty:
•
decyzja rady drużyny/szczepu
wymagane dokumenty:
•
zaświadczenie wystawiane przez
KH
B) sponsoring
wymagane dokumenty:
•
umowa zawierana przez
KH
13
ELW
Namiestnictwa
Najbliższe terminy:





NH




4 września- Posiedzenie Rady Namiestnictwa
11 września - Zbiórka Namiestnictwa
9 października - Inauguracja roku harcerskiego
14 października - Otwarcie wystawy o
Nieprzetartym Szlaku w Ministerstwie Pracy i
Polityki Społecznej
15 października - Wyjazd drużyn NS na 14
dniowy turnus rehabilitacyjny do Wisły
NZ




9 września - Zbiórka Namiestnictwa
4 października - Święto Pieczonego Ziemniaka
4 października - El Dorado
12 października - Spacerek namiestnictw
Decyzja Rady Szczepowych:

Zmiana terminu starówki NZ i NH i Eldorado

Zmiana terminu spacerku NH

Zmiana terminu RMK
W/w imprezy przeniesione o tydzień później
Najbliższe terminy:
4 października - Święto Pieczonego Banana
4 października - El Dorado
12 października - spacerek namiestnictw
18 października - RMK
Najbliższe terminy:
Najbliższe terminy:





4 października - Święto Pieczonego Banana
4 października - El Dorado
12 października - spacerek namiestnictw
18 października - RMK
28 października - Zbiórka Namiesnictwa
14
N
Przegląd Szczepów (1/3)
• Plany pracy szczepów, drużyn i zespołów hufcowych
 Wysyłamy drogą (@) na adres [email protected] dając w kopii odpowiednich
Namiestników lub Członków Komendy odpowiadających za dany
zespół
 Składają je Komendanci Szczepów
• (paczka składająca się ze wszystkich planów pracy drużyn
i szczepu), drużynowi drużyn samodzielnych, szefowie zespołów
hufcowych
 Termin składania zatwierdzonych w szczepach planów pracy:
30 września 2014
numer
środowiska
31
32
termin
drużyna
szczep
złożenia planu
pracy szczepu
Szczep 31 WDHiGZ im. Alka
31 WGZ Narnia
Dawidowskiego
Szczep 32 WDHiGZ im. Stanisława
Szczep 32 WDHiGZ im. Stanisława
Sieradzkiego "Śwista"
Sieradzkiego "Śwista"
termin
zatwierdzenia
Analizujemy wspólnie
od kolejnej Rady
Szczepowych
15
ACH
Przegląd Szczepów (2/3)
• Składki członkowskie i
rozliczenia miesięczne z
hufcem
 Przypominamy o terminie
płatności składek za III
kwartał
numer
środowiska
szczep
składki III
składki
kwartał 2014 IVkwartał 2014
31 WDHiGZ im. Alka
31 Szczep
Dawidowskiego
32 WDHiGZ im. Stanisława
32 Szczep
Sieradzkiego "Śwista"
160 Szczep 160 WDHiGZ
211 Szczep 211 WDHiGZ
288 WDHiGZ im. Kornela
288 Szczep
Makuszyńskiego
Analizujemy wspólnie
od kolejnej Rady
Szczepowych
295 WDHiGZ im. Szarych
295 Szczep
Szeregów
296 Szczep 296 WDHiGZ "Palmiry"
420 WDHiGZ im. Pułku AK
420 Szczep
Baszta
13 13 WLDHy Skrzydło
112 112 WGZ Kraina Fantastów
112 112 WDH Czirokezi
297 297 WGZ Z.K. Księżycowych Elfów
297 297 WDH Zarzewie
NS Namiestnictwo "Nieprzetartego Szlaku"
tak
tak
16
ELW
Przegląd Szczepów (3/3)
• Ewidencja ZHP – uzupełniamy!
numer
środowisk
a
szczep
stan ewidencji
wrzesień 2014
stan ewidencji
październik
2014
31 WDHiGZ im. Alka
31 Szczep
Dawidowskiego
32 WDHiGZ im.
32 Szczep
Stanisława Sieradzkiego
"Śwista"
160 Szczep 160 WDHiGZ
211 Szczep 211 WDHiGZ
Analizujemy wspólnie
od kolejnej Rady
Szczepowych
288 WDHiGZ im. Kornela
288 Szczep
Makuszyńskiego
295 WDHiGZ im. Szarych
295 Szczep
Szeregów
296 Szczep 296 WDHiGZ "Palmiry"
420 WDHiGZ im. Pułku
420 Szczep
AK Baszta
13 13 WLDHy Skrzydło
112 112 WGZ Kraina Fantastów
112 112 WDH Czirokezi
WGZ Z.K. Księżycowych
297 297
Elfów
297 297 WDH Zarzewie
"Nieprzetartego
NS Namiestnictwo
Szlaku"
17
ACH
/BC
Informacje różne (1/3)
• Raporty organizacyjne
 Wysyłają szefowie jednostek wyłącznie drogą mailową (@) do
Biura Hufca:
 Termin: 21.09.2014
 Raporty przesłane będą Biuletynem
• Promocja Szczepów
 "mapa" chorągwiana http://www.harcerskawarszawa.pl/
 aktualizacji danych na stronie hufca,
 informacje szczepów na stronie hufca
18
ACH/
ACZ
Informacje różne (2/3)
Najbliższe wydarzenia i terminy:
31
1
2
3
4
5
6
7
8
08
09
09
09
09
09
09
09
09
9
10
11
12
13
14
15
09
09
09
09
09
09
09
16
17
18
19
20
21
22
23
24
09
09
09
09
09
09
09
09
09
nd Półmaraton Praski
pn
wt rada szczepowych
śr
czw
pt
sb
nd
pn
zbiórka Namiestnictwa
wt Zuchowego
śr
czw KSI
pt
sb służba kwatermistrzowska
nd
pn
zbiórka Namiestnictwa
wt Harcerskiego
śr
czw spotkanie Komendy Hufca
pt
sb
nd Msza harcerska
pn
wt
śr
25
26
09
09
czw warsztaty KSI i opiekunów prób
pt
27
09
sb
Startówka Instruktorska
28
29
30
09
09
09
nd
pn
wt
Startówka Instruktorska
1
2
3
31+297
Kinga
Żelechow ska
Kinga
Żelechow ska
PAŹDZIERNIK
WRZESIEŃ
•
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
śr
czw
pt
sb
nd
pn
wt
śr
czw
pt
sb
nd
pn
Święto Pieczonego Ziemniaka /
Banana - z udziałem
namiestnictwa SH;
El Dorado - nocna gra dla
kadry
H - 160
13
rada szczepowych
KSI
spotkanie Komendy Hufca
służba kwatermistrzowska
spacerek namiestnictw
32
NH
zbiórka Namiestnictwa
wt Zuchowego
śr
czw
pt
sb Rajd Młodego Kościuszkowca
nd Msza harcerska
pn
zbiórka Namiestnictwa
21
10
wt Harcerskiego
22
10
śr
23
10 czw
24
10
pt
25
10
sb
26
10
nd
27
10
pn
zbiórka Namiestnictwa
28
10
wt Starszoharcerskiego
29
10
śr
30
10 czw
Komendy Hufca
starówki
NZ i spotkanie
NH i Eldorado
31
10
pt
14
15
16
17
18
19
20
10
10
10
10
10
10
10
Decyzja Rady Szczepowych:

Zmiana terminu

Zmiana terminu spacerku NH

Zmiana terminu RMK
W/w imprezy przeniesione o tydzień później
19
ACH
Informacje różne (3/3)
• Służba kwatermistrzowska
MIESIĄC:
październik 2014
ŚRODOWISKO:
31 + 297
listopad 2014
32
grudzień 2014
211
styczeń 2015
288 + 112
luty 2015
295
marzec 2015
295
kwiecień 2015
420
maj 2015
296
czerwiec 2015
160
Kontakt:
hm. Janusz Gzyl
20
ACH
Podziękowania
• jeszcze raz dla Komendantów Zgrupowań:





phm. Rafała Molasy
hm. Krzysztofa Rudzińskiego
phm. Darii Smendy
phm. Annie Bodzińskiej
phm. Joannie Stefaniak
• dla Teatru Paradox za przygotowanie wieczoru podczas obchodów
70.roczny wybuchu Powstania Warszawskiego
• dla Marii Kwiatkowskiej, Janusza Klocińskiego, Piotra Michalaka
za szybkie zorganizowanie wolontariatu podczas Półmaratonu
Praskiego
• dla Joanny Stefaniak ze Szczepem 288 WDHiGZ za przygotowanie
i zorganizowanie zajęć ZHP podczas targów „Moje Dziecko”
21
KM
Podsumowanie
Do zobaczenia!
we wtorek 7 października o 18:30
Masz temat na następną
Radę Szczepowych?
Napisz do Anety 
22
ACH