odpowiedzi na pytania

Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.
80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119
www.szpitalpolanki.pl
Gdańsk, dnia 07.09.2015r
Nr sprawy: SZP-022/DZ/410/2015
WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w tym transportu wewnątrz szpitalnego odpadów i bielizny, utrzymania czystości, higieny szpitalnej i dezynfekcji powierzchni poziomych i
pionowych”.
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o. (dalej Zamawiający), na
podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, poniżej przedstawia treść pytań wraz z odpowiedziami
do przedmiotowego postępowania:
Pytanie 1.
Prosimy o wskazanie powierzchni oraz ceny za 1m² pomieszczenia magazynowego przeznaczonego do
wynajmu dla Wykonawcy?
Odpowiedź:
Powierzchnia – 21,7 m². Cena za m² 85 zł (netto).
Pytanie 2.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w zakresie: cena 60%, koncepcja wykonania usługi – 40%?
Odpowiedź:
Nie, zgodnie z zapisami SIWZ.
Pytanie 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu (wzór umowy §2 podp.4) na:
”Wykonawca w terminie 2 dni od zawarci Umowy przedłoży Zamawiającemu kopię certyfikatu ISO 9001 (lub
równoważnego) oraz oświadczenie o świadczeniu usługi zgodnie z normą ISO 14001”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Nie mniej jednak dokona zmiany przedmiotowego
zapisu w inny sposób.
Pytanie 4
Czy Zamawiający potwierdza, że do oferty należy dołączyć plan higieny z podziałem na strefy czystości
zawierający wszystkie wymienione w SIWZ czynności z przypisaniem do każdej z nich częstotliwości
wykonywania, środków myjących, czyszczących, konserwujących i dezynfekcyjnych oraz sprzętu, jakimi
będą wykonywane?
Odpowiedź:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 5
Czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatów do zmywarek? Jeśli tak, prosimy o
informację, jakich producentów zmywarki posiada Zamawiający i jakich preparatów do nich oczekuje.
Odpowiedź:
Nie, zgodnie z SIWZ.
Pytanie 6
Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zainstalowania pralko-suszarki o mopów i ścierek?
Odpowiedź:
Nie, nie ma możliwości.
Pytanie 7
Czy Zamawiający posiada myjko-dezynfektory do basenów i kaczek? Jeśli tak, kto zapewnia do nich
preparaty? Jeśli wykonawca, prosimy o informację, jakich producentów myjko-dezynfektory posiada
Zamawiający i jakich środków do nich oczekuje.
Odpowiedź:
Wykonawca zapewnia preparaty do urządzenia ANIOSLB40 i ANIOSLB200.
Pytanie 8
Czy do dezynfekcji powierzchni kuchennych należy stosować preparaty dopuszczone do stosowania na
powierzchniach mających kontakt z żywnością?
Odpowiedź:
Zgodnie z SIWZ (usługa nie dotyczy „kuchni”).
Pytanie 9
Czy do dezynfekcji oddziałów niemowlęcych i noworodkowych należy stosować preparaty dopuszczone do
tego celu?
Odpowiedź:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 10
Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie rolet i żaluzji?
Odpowiedź:
Czyszczenie rolet zgodnie z zaleceniami producenta.
Pytanie 11
Czy do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie preparatów do dezynfekcji rąk?
Odpowiedź:
Nie, zgodnie z SIWZ.
Pytanie 12
Jakiego rodzaju i jakich producentów dozowniki na preparaty do dezynfekcji rąk posiada Zamawiający?
Odpowiedź:
Nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
Pytanie 13
Jakiego rodzaju i jakich producentów dozowniki na mydło w płynie posiada Zamawiający?
Odpowiedź:
Dozownik TORK, dozowniki łokciowe.
Pytanie 14
Czy do czyszczenia monitorów komputerowych, klawiatur należy stosować wyłącznie profesjonalne
preparaty przeznaczone do tego celu?
Odpowiedź:
Tak, do czyszczenia monitorów komputerowych, klawiatur należy stosować profesjonalne preparaty
przeznaczone do tego celu
Pytanie 15
Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy
Zamawiający dopuści do tego celu preparat na bazie skażonego etanolu o pełnym spektrum działania?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada lamp bakteriobójczych.
Pytanie 16
Czy Zamawiający wymaga, aby wszystkie preparaty do konserwacji podłóg (oprócz podłóg drewnianych i
przewodzących), które Wykonawca ma zapewnić, posiadały właściwości antypoślizgowe oraz były odporne
na działanie środków dezynfekcyjnych?
Odpowiedź:
Tak, wymaga.
Pytanie 17
Czy do konserwacji podłóg przewodzących i antystatycznych należy stosować profesjonalne preparaty
dopuszczone do stosowania na tego typu powierzchniach?
Odpowiedź:
Tak, do konserwacji podłóg przewodzących i antystatycznych należy stosować profesjonalne preparaty
dopuszczone do stosowania na tego typu powierzchniach.
Pytanie 18
Czy oferta Wykonawcy będzie załącznikiem do umowy?
Odpowiedź:
Tak, oferta Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy
Pytanie 19
Czy na terenie Zamawiającego występują powierzchnie wysokie (np. przeszklenia), których mycie wymaga
użycia specjalistycznego sprzętu?
Odpowiedź:
Tak, występują.
Pytanie 20
Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie?
Odpowiedź:
Wykonawca zapewnia pojemniki do dezynfekcji.
Pytanie 21
Czy Zamawiający dysponuje pomieszczeniem do mycia i dezynfekcji wózków do transportu?
Odpowiedź:
Nie, nie dysponuje.
Pytanie 22
Czy stan techniczny pomieszczeń przeznaczonych do przekazania Wykonawcy do użytkowania tj. szatnie
dla pracowników (damska, męska), pomieszczenie na magazyn środków, biuro, pralnię spełniają wymogi
Sanepidu?
Odpowiedź:
Szatnie spełniają wymogi sanepidu.
Pytanie 23
Czy odbiór odpadów oraz brudnej bielizny należy do Zamawiającego a Wykonawca dostarcza powyższe
jedynie poza drzwi oddziału?
Odpowiedź:
Nie, transport leży po stronie Wykonawcy (Wykonawca dostarcza brudną bieliznę do sortowni a odpady
komunalne do śmietnika, a odpady medyczne do magazynu odpadów medycznych)
Pytanie 24
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zmian w organizacji pracy (reorganizacja mająca
na celu zmniejszenie zatrudnienia) pracowników sprzątających po upływie 12 miesięcy.
Odpowiedź:
Nie, zamawiający nie dopuszcza, możliwość przeprowadzenia zmian w organizacji pracy (reorganizacja
mająca na celu zmniejszenie zatrudnienia) pracowników sprzątających po upływie 12 miesięcy.
Pytanie 25
Czy pomieszczenia udostępniane odpłatnie Wykonawcy będą na wyłączność Wykonawcy?.
Odpowiedź:
Tak, będą na wyłączność Wykonawcy.
Pytanie 26
Czy do zadań Wykonawcy należy pomoc w dystrybucji posiłków?.
Odpowiedź:
Nie, nie należy.
Pytanie 27
Czy zmiana pościeli leży po stronie pracowników Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zmiana pościeli leży po stronie pracowników Zamawiającego, z wyjątkiem pomieszczeń hotelowych na
oddziale II (oddz. Alergologii i chorób płuc).
Pytanie 28
Czy Zamawiający dopuszcza prania mopów, ścierek oraz odzieży na terenie Szpitala?.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza prania mopów, ścierek oraz odzieży na terenie Szpitala.
Pytanie 29
Czy Zamawiający dopuści do stosowania ściereczki jednorazowego użytku?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuści.
Pytanie 30:
Kto zapewnia pojemniki służące do dezynfekcji basenów i nocników?
Odpowiedź:
Pojemniki służące do dezynfekcji basenów i nocników zapewnia Wykonawca.
Pytanie 31
Czy za zdejmowanie opraw oświetleniowych przewidzianych do mycia odpowiada wykwalifikowany
personel Zamawiającego?
Odpowiedź:
Za zdejmowanie opraw oświetleniowych przewidzianych do mycia odpowiada wykwalifikowany personel
Zamawiającego.
Pytanie 32
Czy na terenie Zamawiającego znajdują się okna podlegające mycia z użyciem podnośnika lub z
wykorzystaniem technik alpinistycznych. Jeżeli tak to prosimy o podanie ich powierzchni?
Odpowiedź:
Tak, znajdują się (razem 56 okien).
Pytanie33
Prosimy o podanie powierzchni wykładzin dywanowych.
Odpowiedź:
Powierzchnia wykładzin – ok. 100m².
Pytanie 34:
Zamawiający wymaga od Wykonawców koszy na odpady komunalne i medyczne. Prosimy o podanie ilości
poszczególnych koszy wymaganych przez Zamawiającego.
Odpowiedź:
W chwili obecnej Zamawiający posiada kosze na odpady komunalne i medyczne, natomiast obowiązek
wymiany zużytego kosza będzie leżał po stronie Wykonawcy.
Pytanie 35:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy trzech osób sprzątających w budynku nr 2. Poniżej wyszczególnione
są dwie lokalizacje: administracja oraz Przychodnia specjalistyczna + gabinety w przyziemiu + Pracownia
Badań Przesiewowych. Prosimy o podanie miejsca pracy oraz godzin wykonywania usługi dla trzeciej
osoby.
Odpowiedź:
Administracja, Przychodnia oraz Pracownia Badań Przesiewowych – to jest jedna lokalizacja. Jeden
budynek – trzy kondygnacje oraz budynek nr 5 – pomieszczenia administracyjne, dlatego potrzebne są 3
osoby).
Pytanie 36.
Zamawiający wymaga w soboty niedziele i dni wolne od pracy jednej osoby sprzątającej na oddziałach
OIOM,V,VI ,VII, VIII, I, I, IP. Czy ma to być jedna osoba na wszystkie oddziały czy tez po jednej osobie na
każdy wymieniony oddział? Prosimy o informacje, w jakich godzinach ma pracować ta osoba/osoby.
Odpowiedź:
Po jednej osobie na każdym oddziale w godzinach od 7°° do 19°°.
Pytanie 37.
Prosimy o informacje czy Zamawiający wymaga zapewnienia personelu w porze nocnej. Jeżeli tak to
prosimy o podanie godzin pracy oraz ilości wymaganego personelu.
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie wymaga zapewnienia personelu w porze nocnej.
Pytanie 38.
Załącznik nr 4 do SIWZ opisuje organizację personelu. Czy zatem transportem bielizny i odpadów zajmują
się wskazane tam osoby pracujące na oddziałach czy też Zamawiający oczekuje poza wymienionym w
załączniku nr 4 do SIWZ personelem stworzenia dodatkowej ekipy transportowej
Odpowiedź:
Nie, nie wymaga.
Pytanie 39.
Prosimy o podanie ilości kuchenek oddziałowych wraz z ich lokalizacjami.
Odpowiedź:
Wykonawcy nie dotyczą kuchenki oddziałowe.
Pytanie 40.
Prosimy o informacje ile jest sal operacyjnych obecnie w szpitalu. Prosimy także podać dni i godziny
wykonywania zabiegów planowych.
Odpowiedź:
Jena sala operacyjna, godziny zabiegów – od poniedziałku do piątku 6² 5 – 14°°.
Pytanie 41.
Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający traktuję usługę jako zamówienie całościowe opatrzone jednolitą
stawką VAT – 23% czy też dopuszcza zastosowanie odrębnych stawek VAT na poszczególne zakresy 23% i
„zw”. Jeżeli tak to prosimy o informację czy Zamawiający wskazuje procentowy udział poszczególnych
stawek VAT w całości zamówienia.
Odpowiedź:
Zamawiający traktuje usługę jako zamówienie całościowe
Pytanie 41.
Czy Zamawiający wynajmie pomieszczenie szatni dla pracowników wraz z szafkami pracowniczymi?
Odpowiedź:
Tak wraz z szafkami.
Pytanie 42.
Czy na chwilę obecną pomieszczenia poddane najmowi wymagają jakiegokolwiek remontu?
Odpowiedź:
Nie, nie wymagają.
Pytanie 43.
Zamawiający w zał. nr 4 do SIWZ podaję że wymaga w dni robocze dwie osoby sprzątające na oddziałach
szpitalnych V, VI, VII, VIII, I, II w godzinach 7-14. Czy zamawiający wymaga dwie osoby na wszystkie
oddziały czy po dwie osoby na każdym oddziale?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga po dwie osoby na każdym oddziale
Pytanie 44.
Zamawiający w zał. nr 4 do SIWZ podaję że wymaga w dni robocze jedną osobę sprzątającą na oddziałach
szpitalnych V, VI, VII, VIII, I, II w godzinach 14-19. Czy zamawiający wymaga jednej osoby na wszystkie
oddziały czy po jednej osoby na każdym oddziale?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga po jednej osobie.
Pytanie 45.
W jakich godzinach Zamawiający wymaga pracownika na oddziale OIOM i oddziale leczenia jednego dnia?
Czy to ma być pracownik wspólny dla obu oddziałów czy oddzielny dla każdego?
Odpowiedź:
Ma to być pracownik oddzielny dla każdego oddziału ( w godzinach 7-19)
Pytanie 46.
Zamawiający w zał. nr 4 do SIWZ podaję że wymaga w soboty, niedziele, dni wolne od pracy jedną osobę
sprzątającą na oddziałach szpitalnych OIOM, V, VI, VII, VIII, I, II, IP. Czy zamawiający wymaga jednej
osoby na wszystkie oddziały czy po jednej osoby na każdym oddziale? W jakich godzinach mają pracować
osoby sprzątające w soboty, niedziele i dni wolne od pracy?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga po jednej osobie na każdym oddziale (w godzinach – 7-19)
Pytanie 47.
Czy w skład usługi wchodzą jakiekolwiek czynności, które stanowiły by podstawę do zastosowania
zwolnionej stawki podatku VAT?, jeśli tak, proszę o oszacowanie procentowe tych usług?
Odpowiedź:
Zamawiający traktuje usługę jako zamówienie całościowe.
Pytanie 48.
Proszę o podanie metrażu powierzchni podlegające polimeryzacji?
Odpowiedź:
Około 4 000 m²
Pytanie 49.
Proszę podać szczegółowym metraż oddziałów i innych pomieszczeń wchodzących w skład usługi który
ogółem stanowi 7000 m² ?
Odpowiedź:
Oddz.VI– około 500 m²
Oddz.VII – około 500 m²
Oddz.VIII – około 500 m²
Oddz.V wraz z OIOM - około 500 m ²
Oddz.I – cały budynek – pow. użytkowej – około 920 m ²
Oddz.II – cały budynek – pow. użytkowej – około 1080 m ²
Pytanie 50.
Ile łóżek znajduje się na poszczególnych oddziałach?
Odpowiedź:
Oddz.I- 15
Oddz.II - 30
Oddz.V- 15
OIOM – 7
Oddz.VI – 25
Oddz.VII -25
Oddz.VII 25
Oddz. Chirurgii Jednego Dnia 26
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmian treści SIWZ w następujący sposób:
1. § 2 ust. 3 Wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Usługa świadczona przez Wykonawcę będzie
zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub 14001 lub systemami równoważnymi.
2. § 15 ust. 3 Wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wynagrodzenie należne wykonawcy
zostanie zmienione, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe netto
pozostają bez zmian,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki
składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
3. § 15 ust. 4 Wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy,
o której mowa w ust. 3 powyżej, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności
wprowadzenia zmian do umowy z załączeniem odpowiednich dowodów uzasadniających zasadność
zmiany. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu.
4. W § 15 Wzoru umowy po ust. 4 dodaje się ust. 5 w następującym brzmieniu: Zmiana wynagrodzenia w
okolicznościach, o których mowa w ust. 3 powyżej obowiązywać będzie od chwili wejścia w życie
powszechnie obowiązujących przepisów prawa determinujących tą zmianę.
5. Pkt III.6 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Usługa świadczona przez Wykonawcę będzie zgodna z
systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub 14001 lub systemami równoważnymi.
6. Ust. 3 pkt 1 formularza ofertowego otrzymuje następujące brzmienie: posiadam certyfikaty zarządzania
jakością 90001 lub 14001 (lub równoważne) oraz zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do
przedłożenia ich kopii w terminie określonym w umowie.
7. Zamawiający dołącza dodatkowy załącznik do Plany Higieny.