P-02-2012 odpowiedzi.. - Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr

P-02-2012 odpowiedzi.. - Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr

RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. Dr Tytusa Chałubińskiego
26-610 Radom, ul. Tochtermana 1
Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia
www.szpital.radom.pl; [email protected]
NIP: 796-00-12-187
tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84
REGON: 000315086
fax.: (048) 361-52-13
Centralny nr postępowania: /2012
Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-02 /…/2012
Radom, dnia 2012.06.13
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000
euro na zakup i dostawę kodów kreskowych do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego
„Centrum” autorstwa firmy Marcel Sp. z. o. o. dla potrzeb Radomskiego Szpitala
Specjalistycznego.
Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm) Zamawiający – Radomski Szpital
Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na
zapytania Wykonawców złożone w niniejszym postępowaniu a mianowicie:
Pytanie nr 1
„W anulowanym przez Państwa przetargu w 10.2011 były wymagane takie same ilości
etykiet, jak teraz arkuszy. W konsekwencji poprzedni przetarg był na łączną ilość 2 538 000
etykiet a teraz pytają Państwo o 14 550 000 etykiet (2 538 000 arkuszy). Bardzo proszę o
informację, czy zmiana ta jest celowa i poprzednia ilość etykiet została zmieniona na ilość
arkuszy.
Odpowiedź:
Zamawiający pomylił się w ilościach. W związku z tym, w opisie przedmiotu zamówienia
wskazując ilości to będą ilości arkuszy a nie pojedynczych kodów. Poprawione formularze
w załączeniu.
Pytanie nr 2
„Czy jest możliwe otrzymanie skanu kilku kodów kreskowych wykorzystywanych przez
Państwa, zgodnych z systemem Marcel? Będą one bardzo pomocne dla naszych techników,
tak by mieli pewność przy produkcji, o zgodności z Państwa systemem.
Odpowiedź:
Tak, skan kodów kreskowych (etykiet) jest dostępny na stronie Szpitala pod w/w
odpowiedziami.
Pytanie nr 3
Co Państwo rozumieją przez kody ‘CITO’?
Odpowiedź:
Kody CITO – inny kolor etykiety np. różowy.
Pytanie nr 4
Jak częste będą dostawy? Miesięcznie, kwartalne…
Odpowiedź:
Przewiduje się dostawy miesięczne.
Pytanie nr 5
Czy kody kreskowe mają być określonej wielkości?
Odpowiedź:
Zamawiający nie określa wielkości kodów kreskowych pod warunkiem, że zostanie spełniony
pkt. 4 i 7 parametrów etykiet tj.
„4. Na pojedynczej etykiecie margines (boczny lub równoległy do kodu kreskowego) około
7-10 mm pozwalający na wpisanie dodatkowych danych.
7. Możliwość odczytu etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym przez czytnik czytający
standard kodu: Code 128 C.”
Pytanie nr 6
W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej z Panem Rafałem Lesiszem, bardzo proszę o
podanie numeracji kodów (albo chociaż początkowych 3 cyfr) – 6 następnych zaczniemy od
numeru 000 001
XXX XXX XXX Y
XXX XXX XXX XXX – niepowtarzający się numerator
Y – cyfra oznaczająca rodzaj materiału biologicznego, 0-9:

Dla 2 etykiet: 0,1

Dla 3 etykiet: 0,1

Dla 4 etykiet: 0,1,2,3

Dla 6 etykiet: 0,1,2,3,4,5

Dla 8 etykiet:0,1,2,3,4,5,6,7

Dla 10 etykiet: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
Ma to na celu upewnienie się, że zaoferowane przez nas etykiety i próbki będą w pełni
kompatybilne i odczytywalne przez Państwa system.
Odpowiedź:
Sposób numeracji etykiet z kodami kreskowymi dla celów testowych
Szablon kodu kreskowego (10 cyfr) :
ZZYYYYYYYY
Specyfikacja :

ZZ

YYYYYYY -

Y
w
-
2 - cyfrowy numer(„30’’);
7 - cyfrowy unikalny numerator
-
1 - cyfra (0-9) oznaczającą rodzaj materiału biologicznego jak
zapytaniu.
Dla celów testowych (wyłącznie) przewidziano 7-cyfrowy unikalny numerator w zakresie od
0662001 do 0662400.
Oferent, który wygra przetarg i podpisze umowę ze Szpitalem na dostawę etykiet z kodami
kreskowymi, otrzyma od Zamawiającego 7-cyfrowy unikalny numerator od którego ma
zacząć oznaczać dostarczane w ramach w/w umowy etykiet.
W załączeniu poprawione formularz e SIWZ które są obowiązujące.
W związku z powyższymi odpowiedziami Zamawiający przedłuża termin składania ofert do
dnia 2012.06.18. do godz.11:00. Otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu o godz.
11:30.
Andrzej Pawluczyk
……………………………..…………………………………………
Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
Sporządził – Rafał Lesisz
po zmianach w dniu 2012.06.13
(.)
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
11.1 Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w
pok. 308 lub 313 /Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/,
III piętro w terminie do dnia 2012.06.18. do godz.11:00.
11.2 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, Dział
Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 26-610 Radom, ul. Lekarska 4
oraz opisane ‘’ Oferta przetargowa na zakup i dostawę kodów kreskowych do
Laboratoryjnego Systemu Informatycznego „Centrum” autorstwa firmy ‘’Marcel” Sp. z. o. o.
dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. nie otwierać przed dniem 2012.06.18
godz.11:30 .”
(……)
13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
13.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu,
w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu 2012.06.18 o godz.11:30.
(……)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA po zmianach w dniu 2012.06.13
Zakup i dostawa kodów kreskowych do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego
„Centrum” autorstwa firmy ‘’Marcel” Sp. z. o. o. dla potrzeb Radomskiego Szpitala
Specjalistycznego. (orientacyjne zapotrzebowanie na okres 2 lat)
L.p
1.
2.
3.
4.
Rodzaj arkusza
Arkusze po 2
szt. kodów kreskowych
Arkusze po 3
szt. kodów kreskowych
Arkusze po 4
szt. kodów kreskowych
Arkusze po 6
szt. kodów kreskowych
Orientacyjna ilość arkuszy
na okres 2 lat
36 000
102 000
96 000
120 000
Arkusze po 8
szt. kodów kreskowych
Arkusze po 10
szt. kodów kreskowych
Arkusze po 3
szt. kodów cito
Arkusze po 6
szt. kodów cito
5.
6.
7.
8.
48 000
24 000
48 000
48 000
I. Parametry etykiet:
1.Etykiety samoprzylepne posiadające podkład papierowy.
2. Etykiety gotowe do użytku z nadrukowanym kodem kreskowym w formie arkuszy
zawierających kody kreskowe dla 1 pacjenta: 1 pacjent = 1 arkusz.
3. Wymiary etykiet samoprzylepnych – mniej lub równe 40 x 14 mm.
4. Na pojedynczej etykiecie margines (boczny lub równoległy do kodu kreskowego) około 710 mm pozwalający na wpisanie dodatkowych danych.
5. Etykiety zawierające kody kreskowe wraz z nadrukowanym odpowiadającym mu
numerem.
6. Etykiety z kodem kreskowym odporne na zamrażanie (do -20 stopni C).
7. Możliwość odczytu etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym przez czytnik czytający
standard kodu: Code 128 C.
8. Niepowtarzalność numerów (kodu) – oferowany numer w kodzie kreskowym nie może
nigdy się powtórzyć. Numery kodów kreskowych unikalne w zakresie wszystkich dostaw.
9. Kody kreskowe zawierające niepowtarzalny identyfikator zlecania oraz identyfikator
materiału biologicznego.
10. Etykiety zawierające numery kodów kreskowych pozwalających nas kontynuację prac z
Laboratoryjnym Systemem Informatycznym autorstwa firmy Marcel.
11. Oferent ma obowiązek podać konstrukcje (układ cyfr) kodu przeznaczoną dla
zamawiającego.
12. zamawiający wymaga aby kody cito miały inny kolor.
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Załącznik Nr 4 do oferty
Formularz cenowy/ Specyfikacja techniczna po zmianach w dniu 2012.06.13
1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
Lp.
Wartość
Nazwa
Orientacyj
asortymentu
na ilość
jednostkowa
arkuszy
brutto za 1
na okres 2
cena
arkusz
oferowana brutto
Kolumna 4x
kolumna 5
Nazwa handlowa
i producent
oferowanego
materiału nr
katalogowy
Wielkość
opakowania oraz
jego cena brutto
Parametry oferowane
(należy dokładnie określić /opisać )
7.
8
9.
lat
1.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
4.
Arkusze po 2
szt. kodów
kreskowych
Arkusze po 3
szt. kodów
kreskowych
Arkusze po 4
szt. kodów
kreskowych
Arkusze po 6
szt. kodów
kreskowych
Arkusze po 8
szt. kodów
kreskowych
36 000
102 000
96 000
120 000
48 000
5.
6.
6.
7.
8.
Arkusze po
10
szt. kodów
kreskowych
Arkusze po 3
szt. kodów
cito
Arkusze po 6
szt. kodów
cito
24 000
48 000
48 000
Razem
Do oceny ofert będzie brana pod uwagę wartość brutto oferty - suma kolumny nr 6 powyższej tabeli
Oświadczamy, że nasze kody kreskowe są kompatybilne z systemem autorstwa firmy ‘’Marcel” Sp. z. o. o. użytkowanym przez Radomski
Szpital Specjalistyczny.
............................................... dnia ...................... r.
....................................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)