DOSTAWA KASET i ODCZYNNIKÓW DO BADAŃ Z ZAKRESU

EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA POWYŻEJ 130 000 EURO
I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania.
1. Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie,
kod: 20-954, ul. Jaczewskiego 8, tel. 0-81 72-44-520, 72-44-360, fax 746-71-55
strona internetowa: www..spsk4.lublin.pl, e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
DOSTAWA KASET i ODCZYNNIKÓW DO BADAŃ Z ZAKRESU
SEROLOGII GRUP KRWI:
badanie cząstkowe
sprawdzanie grupy biorcy
sprawdzanie grupy dawcy
screening PTA biorcy
próba zgodności
liczba badań
27 000
44 100
27 000
44 100
grupa krwi
antygeny ABO D
przeciwciała grupowe
screening PTA
52 800
52 800
52 800
grupa noworodka
antygeny ABO D
BTA
2 250
2 250
surowica i krew kontrolna,
końcówki do pipet, płytki itp.
*)
badanie
próba zgodności
kontrola i akcesoria*
* akcesoria i odczynniki kontrolne w takich ilościach jakich wymaga system oraz przepisy Instytutu
Hematologii i Transfuzjologii - dla potrzeb wykonania wskazanych ilości badań
wraz z DZIERŻAWĄ DWÓCH AUTOMATYCZNYCH
ANALIZATORÓW do wykonywania w/w badań serologicznych oraz
OPROGRAMOWANIEM DOTYCZĄCYM BADAŃ
SEROLOGICZNYCH I SZPITALNEGO BANKU KRWI i SPRZĘTEM
KOMPUTEROWYM do wykorzystywania przy pracy w/w analizatorów
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani równoważnych.
Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemów zakupów i
zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – nie
wyższych niż 20% zamówienia podstawowego - o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7 Prawa
zamówień publicznych w odniesieniu do dostaw dodatkowych kaset i odczynników
stanowiących przedmiot postępowania – których zabraknie do bieżącej pracy w
podstawowym okresie dzierżawy analizatorów, sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Strona 1 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
II. Termin realizacji umowy
Dostawy sukcesywne kaset i odczynników w ciągu 36 miesięcy od dnia uruchomienia
dzierżawionego zestawu.
Wstawienie i uruchomienie urządzenia nie później niż w ciągu 14 dni od podpisania
umowy - okres dzierżawy przez 36 miesięcy od daty uruchomienia.
Termin wdrożenia oprogramowania na dostarczonym sprzęcie komputerowym – w ciągu 14
dni od dnia uruchomienia urządzenia.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków:
A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – w prowadzonym
postępowaniu nie zachodzi taka okoliczność;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna spełnienie warunku
udziału w postępowaniu, jeśli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była
dostawa asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania o wartości
nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – przez co rozumie się, iż posiadają środki
finansowe w banku lub kasie oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca
posiada rachunek, lub zdolność kredytową na łączną kwotę - co najmniej 130
000,00 zł,
W przypadku składania ofert wspólnych - każdy z Wykonawców nie może podlegać
wykluczeniu z postępowania a warunki określone w ppkt A) lit. b) i d) mogą być spełnione
łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z
Wykonawców.
B. Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w
celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
2. wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i
odbiorców oraz załączenie dokumentu/dokumentów potwierdzającego, że te dostawy
zostały wykonane należycie.
3. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której
wykonawca ma prowadzony rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy - wystawiona nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert – na potwierdzenie spełniania
warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Podmioty występujące wspólnie składają łącznie oświadczenie określone w pkt B. 1.
Jeżeli informacja banku będzie potwierdzała, że środki finansowe lub zdolność kredytowa
Wykonawcy są kwotą: ........ (ilość) cyfrową, to Zamawiający uzna, że jest to kwota
najmniejsza z danego przedziału cyfrowego.
Strona 2 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Jeżeli kwoty w dokumentach będą w innej walucie niż PLN – Zamawiający w celu
sprawdzenia spełnienia warunków przez Wykonawcę dokona ich przeliczenia na PLN według
średniego kursu walut NBP na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu i/lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (a w przypadku oddania do
dyspozycji wiedzy i doświadczenia Wykonawca określi w jakim zakresie te inne podmioty
uczestniczą w realizacji zamówienia) odpowiednio:
1) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy (pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji
części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu
do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. C SIWZ, poprzez dołączenie
ich do oferty,
2) Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt
4 ustawy (pkt. A.d SIWZ), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga przedłożenia informacji,
o której mowa w pkt.B.3. niniejszej SIWZ dotyczącej tych podmiotów poprzez
dołączenie ich do oferty,
3) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego,
może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza
spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
C. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania
braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.
24 ust. 1 ustawy Pzp
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru – w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1
pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania
ofert, a jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna – oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt. 2 ustawy pzp
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert
Strona 3 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym
art.24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym
art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert
UWAGA:
Dot. § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U.
Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2), 3), 4) i 6) składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 5) składa zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w uwadze
zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dot. § 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (
Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r.
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
miejsca zamieszkania tych osób.
Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt. C ppkt 1)-6) na każdy
z podmiotów z osobna.
D. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim
zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ustawy Pzp.
Strona 4 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z
wymaganiami Zamawiającego, określonymi w części C. pkt. 1-.6
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złożonego
oświadczenia, wymaganego w pkt. B.1 SIWZ oraz innych dokumentów wymienionych w pkt. B.
Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
brak dokumentów, brak oświadczenia lub złożenie oświadczenia o braku spełnienia co
najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z
postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp.
Złożenie dokumentów określonych w pkt. C. ppkt. 1) – 6) SIWZ jest obligatoryjne z
zastrzeżeniem pkt. 6, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów
spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4
ustawy Pzp.
Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania należy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty,
w sposób uniemożliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów.
Brak dokumentów lub złożenie dokumentów zawierających błędy skutkuje wykluczeniem
oferenta na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.
E. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają
Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno:
- jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres
umocowania,
- wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia,
- każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie
pełnomocnictwa lub wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla
Pełnomocnika - Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika - Lidera na dokumencie
pełnomocnictwa).
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację
przedmiotowego zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu stosowne porozumienie
regulujące współpracę tych wykonawców zawierające w swojej treści co najmniej
następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres realizacji zamówienia powierzony do wykonania każdemu z nich,
- numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu
realizacji Umowy o zamówienie,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do
zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich
Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od
Zamawiającego.
Strona 5 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
V. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów:
1) cena – łączna wartość oferty
100 %
VI. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Każdy z Wykonawców przedłoży oferty wg załączonego wzoru. Oferty z
rozwiązaniami
alternatywnymi
w
zakresie
asortymentu
określonego
w
pkt. I ppkt. 2 i Załączniku nr 1 i nr 2 do SIWZ będą podlegały odrzuceniu.
Każdy z oferentów przedłoży pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia co do
zakresu, parametrów oraz konfiguracji.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem „OFERTY WYKONAWCY”,
stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 3 w następującym układzie:
- nazwa, siedziba Wykonawcy
- cena oferty brutto – suma kosztorysu A i C
- termin płatności – nie krótszy niż 45 dni
- termin realizacji umowy (zgodnie z punktem II) oraz termin dostaw sukcesywnych
- oświadczenia oferenta
- data sporządzenia oferty
- wykaz dołączonych dokumentów
2. Do formularza „Oferty” należy dołączyć dokumenty wymagane od oferentów stosownie
do pkt. III niniejszej specyfikacji a także:
1) kosztorys ofertowy
A) kosztorys wg kosztów dostawy kaset i odczynników wskazujący co najmniej na:
a) trzyletnią ilość oznaczeń w odniesieniu do poszczególnych parametrów
(wskazaną w SIWZ)
b) nazwę odczynnika (asortymentu) do wykonania oznaczenia
c) ilość oznaczeń z jednego opakowania
d) ilość pełnych opakowań jednostkowych do wykonania trzyletniej ilości
oznaczeń, z uwzględnieniem trwałości odczynnika (asortymentu) po
otwarciu butelki oraz zakładanej częstotliwości wykonywania oznaczeń;
jeżeli wielkość opakowania jednostkowego (butelki/kasety) nie
odpowiada w pełni zapotrzebowaniu Zamawiającego na ilość oznaczeń –
Oferent dokona zaokrąglenia ilości niezbędnych butelek (opakowań) w
górę, do pełnej pojemności handlowej
e) cena jednostkowa brutto opakowania (najmniejszej dostępnej jednostki)
f) wartość brutto poszczególnych odczynników na okres 3 lat
g) wartości brutto wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych do
wykonania zapotrzebowanej 3-letniej ilości oznaczeń (wg kosztorysu B)
h) wartość brutto odczynników niezbędnych do uruchomienia analizatora
i) łączna wartość netto i brutto na okres 3 lat
B) kosztorys wg cech odczynnika i materiałów eksploatacyjnych:
o trwałość odczynnika po otwarciu butelki
o wielkość (objętość) opakowania jednostkowego
o wielkość oferowanego opakowania handlowego (ilość buteleczek, jednostek)
odczynnika
o ceny jednostkowe brutto opakowań handlowych
o ilości (przewidywane zużycie do wykonania zapotrzebowanej 3-letniej ilości
oznaczeń), ceny jednostkowe oraz wartości wszystkich materiałów
eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy analizatorów na okres 3
Strona 6 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
lat (końcówki, płytki do rozcieńczeń, odważki itp.) – wynikające z rodzaju i
systemu pracy analizatora dla wykonania zapotrzebowanej liczby oznaczeń
C) kosztorys wg kosztów dzierżawy i eksploatacji analizatorów i sprzętu
komputerowego oraz oprogramowania:
a) wartość czynszu dzierżawnego brutto (odrębnie za cały okres dzierżawy oraz
odnoszący się do zaproponowanych pojedynczych płatności np. za okres
miesiąca), czynsz dzierżawny musi uwzględniać również koszt napraw i
serwisu a także wszystkich innych usług związanych z dzierżawą aparatów
np. koszt przeglądów serwisowych (przeprowadzanych nie rzadziej niż wg
harmonogramu wynikającego np. z karty gwarancyjnej), wartość kosztów
robocizny i dojazdów pracowników serwisu.
b) koszt użytkowania systemu informatycznego i użytkowania sprzętu
komputerowego przez okres 36 miesięcy od daty uruchomienia systemu
(odrębnie za cały okres dzierżawy oraz odnoszący się do zaproponowanych
pojedynczych płatności np. za okres miesiąca), jego modyfikacji, archiwizacji
i przekazania bazy danych po zakończeniu okresu realizacji umowy w
formacie wskazanym przez Zamawiającego (na nie później niż 30 dni przed
wymaganym przekazaniem) oraz przekazania serwera na własność
Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy bez dodatkowych opłat
świadectwo dopuszczenia wyrobów medycznych do obrotu:
a) Dla produktów kwalifikowanych jako wyrób medyczny - dokument
potwierdzający oznaczenie wyrobu znakiem CE (stosownie do kwalifikacji
wyrobu do odpowiedniej klasy: deklaracja zgodności producenta, certyfikat
CE i deklaracja zgodności wystawiona przy udziale jednostki
notyfikowanej)
b) Dla produktów nie kwalifikowanych jako wyrób medyczny – do oferty
należy załączyć stosowne oświadczenie, wskazujące konkretnie na te
pozycje
3) Oświadczenie, iż wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące
części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z
zastrzeżeniem, iż brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z
samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę
4) broszury reklamowe lub foldery proponowanych analizatorów – nie zawierające
informacji technicznych sprzecznych niż podane przez Wykonawcę przy wypełnianiu
tabeli parametrów odcinających wskazanych w Zał. Nr 1 do SIWZ
5) wypełnione tabele parametrów odcinających wymienionych w Zał. nr 1 (parametry
analizatorów i zasad pracy) oraz w Zał. nr 2 (wymagania funkcjonalne systemu
informatycznego i sprzętu komputerowego) do SIWZ
2)
Nie złożenie dokumentów / druków określonych w pkt. 2-5 spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku braku dokumentów wskazanych w pkt.2 i/lub 4 – Zamawiający uprzednio
zastosuje dyspozycję wskazaną w art. 26 ust. 3 ustawy pzp
Oferty z produktem nie spełniającym wszystkich parametrów granicznych zostaną odrzucone.
3. Cena oferty
Cena oferty powinna być wyrażona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek
VAT, cło, koszt dostawy, ubezpieczenia towaru podczas transportu, wszystkie koszty
realizacji zamówienia o wskazanych parametrach granicznych oraz:



koszt dostawy aparatury loco Pracownia Serologii SPSK 4 oraz jego uruchomienia
koszt instalacji i użytkowania systemu informatycznego i sprzętu komputerowego
koszt dzierżawy urządzenia i systemu informatycznego na okres 36 miesięcy od daty uruchomienia
Strona 7 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
 koszt serwera, który po okresie dzierżawy stanie się własnością Zamawiającego
 koszt świadczenia usług serwisowych związanych z bieżącą konserwacją zestawów i systemu
informatycznego oraz sprzętu komputerowego (w odstępach czasu wskazanych w karcie gwarancyjnej)
oraz z tytułu awarii
 koszt modyfikacji i aktualizacji oprogramowania
Ceny jednostkowe brutto pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy.
Nie dopuszcza się rabatów materiałowych.
Nie dopuszcza się złożenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia
następują w PLN.
UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu „Oferty Wykonawcy” i
odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego, za cenę
oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego (tj. w konkretnej tabeli
przyporządkowanej danej pozycji asortymentowej).
Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie
stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty.
W kosztorysie dla każdej pozycji zamówienia należy określić najpierw cenę jednostkową a
następnie wartość pozycji (jako iloczyn wielkości zamówienia – w jednostkach podanych w
SIWZ lub pełnych opakowaniach - oraz ceny jednostkowej netto elementów).
Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny Excel nie są traktowane za błąd
w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie
mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).
Sumę wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentowych i części zamówienia
w pakiecie stanowiącą cenę oferty należy wpisać w formularzu „Oferty Wykonawcy”, nie
rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji ceny
uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze.
4. Postać oferty
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, z zastrzeżeniem dla języka ulotek
informacyjnych, folderów i katalogów, które dopuszcza się w języku angielskim lub
niemieckim.
Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki (z ewentualnym
wyłączeniem ulotek) muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym przez
Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.
Ofertę należy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać
treści SIWZ.
Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza „Oferty
Wykonawcy” – Zał. nr 3 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu oferenta. Ponadto podpisać należy kosztorysy ofertowe oraz
wszelkie oświadczenia dołączane do formularza „Oferty”.
W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i
potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, należy dołączyć stosowne
upoważnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z
oryginałem.
Jeżeli Wykonawca nie złoży pełnomocnictwa lub złoży wadliwe Zamawiający wezwie
zgodnie z art.26 ust.3 do jego złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo złożenia
oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania.
Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną.
Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem
poprzez złożenie podpisu przez osobę uprawnioną .
Strona 8 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający
wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez
osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z
dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż
niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na
którą zostało wystawione pełnomocnictwo.
5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują faxem (do Zamawiającego na nr 081 746 71 55).
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu:
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w każdym przypadku, w
którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej:
www.spsk4.lublin.pl
Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy
Zamawiającego tj. 725 – 1500.
VII. Składanie ofert.
1. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie. Kopertę z ofertą należy zaadresować do
Zamawiającego na adres:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4
ul. Jaczewskiego 8, kod 20-954 Lublin
oraz powinna być oznakowana następująco:
"Oferta w przetargu na badania z zakresu serologii grup krwi.”
2. Termin i forma składania ofert.
Ofertę należy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w
Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową/kurierską (na własne
00
ryzyko), nie później niż do 10 maja 2012 roku do godz. 11 .
Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane.
VIII. Okres ważności ofert
Oferent pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od daty składania ofert
IX. Wadium przetargowe
Oferent ma obowiązek wpłacić wadium przetargowe w wysokości: 26 200,00 zł
Oferent ma obowiązek wpłacić wadium przetargowe najpóźniej do dnia 10 maja 2012 roku
BANK Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Lublinie nr 19 12 40 24 70 11 11 00 10 17
32 49 98.
Oferty bez dowodu wniesienia wadium nie będą rozpatrywane.
UWAGA: w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, Wykonawca
ma obowiązek złożyć w/w dokumenty w oryginale.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust. 4a ustawy pzp .
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Strona 9 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub
pełnomocnictw w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, chyba że
udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.4a Pzp).
X. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami
Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:
W sprawach formalno-prawnych:
mgr Agata Ośka St. Specjalista d/s Zamówień Publicznych
- tel. 81/72-44-520
W sprawach przedmiotu zamówienia:
mgr Anna Dudzik -z-ca Kierownik a ds .Pracowni Serologii
- tel.81/ 72-44-140
dr n. med. Katarzyna Błaszkiewicz -Kierownik Działu Krwiolecznictwa
- tel. 81/72-44-447
mgr Jerzy Wiśniewski - Kierownik Działu Informatyki
- tel. 81/72-44-828
Istnieje możliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze,
w godzinach 800 - 1400 oraz listownego na adres Zamawiającego.
XI. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego
Każdy z oferentów może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie
wyjaśnień. Pismo z zapytaniem należy kierować na adres Zamawiającego z
zaznaczeniem na kopercie/piśmie:
"Przetarg na badania z zakresu serologii grup krwi. Zapytanie."
Wyjaśnienia będą udzielane niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływ połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym
mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający
przekaże wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie
internetowej.
Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych
warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz
zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz
zamieszczona na własnej stronie internetowej.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu
niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert
Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ
oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia
XII. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferty.
Strona 10 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 maja 2012 roku o godz. 1115 w
siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych – pok. 001.
Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów.
Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Po otwarciu każdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych:
- nazwa oferenta
- siedziba oferenta
- łączna cena oferty brutto
- termin płatności
- termin realizacji umowy i dostaw cząstkowych
Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iż nie
mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale
Zamówień Publicznych pok. nr 001.
Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania, a złożone oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania.
1. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym.
Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaż jedna
przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 9 lub ust. 2 pkt. 1 – 4 Prawa zamówień
publicznych.
Zamawiający odrzuci oferty jeżeli zachodzi chociaż jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust.
1 pkt. 1 – 8 Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego z wykonawców w celu
udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonej oferty.
Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złożonej
oferty
Poprawianie omyłek w ofercie.
Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniższych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając
o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty .
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób:
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek
miar , przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową –
uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia , przyjmuje się ,że
prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe
dokonanych poprawek
Omyłki rachunkowe, których nie można poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu
ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
Jeżeli Wykonawca poda nieprawidłową ilość sztuk/opakowań - niezgodnych z
zapotrzebowaniem (i opisaną metodą obliczenia pełnych opakowań) Zamawiający dokona
stosownej korekty - przyjmując, że prawidłowo podano wielkość opakowania oraz jego cenę
Strona 11 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
jednostkową i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek – o ile nie
spowoduje to istotnych zmian w treści oferty.
2. Ocena ofert
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę
spośród ofert nieodrzuconych.
Każda z ofert oceniana będzie przez członków Komisji przetargowej w postępowaniu
w systemie punktowym.
Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o
najniższej cenie uzyska 10 pkt.
Punkty za cenę zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:
Cn/Cd x 10 = C
gdzie Cn - cena brutto najniższa
C d - cena brutto danej oferty
C - punkty przyznane za cenę
Łączna ilość punktów dla danej części składowej oceny oferty będzie pomnożona przez
wagę kryterium 100 %
Jeżeli zostaną złożone oferty, o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców,
którzy złożyli te oferty – do złożenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie
mogą być wyższe niż zaoferowane w ofercie).
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów - Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami – art. 91 ust. 3 a ustawy. W takiej sytuacji w
formularzu „Oferty Wykonawcy” należy wpisać wartość netto, a w kosztorysie ofertowym
pominąć informacje dotyczące stawki VAT i wartość brutto.
5. Ogłoszenie wyników przetargu
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko,
siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano
,uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska ,siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty ,a także punktację
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali
wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
c) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie również na stronie
internetowej Zamawiającego tj. www.spsk4.lublin.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w
siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich
Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert.
Strona 12 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
XIII.
Istotne
umowy.
postanowienia,
które
będą
stanowiły
integralną
część
dotyczy dostawy kaset i odczynników
1. Dostawca zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia w terminie 36 miesięcy od
uruchomienia analizatorów .
2.W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie należności Dostawca ma prawo do
naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie
zbywania długu (należności głównej i odsetek) bez zgody Odbiorcy.
3.Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować może:
1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy – ze
skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu oraz obciążeniem Dostawcy różnicą
kosztów takiego zakupu interwencyjnego
2) nałożeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego
zamówienia za każdy dzień zwłoki
3) odstąpieniem od umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 14-dniowym
pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 Prawa zamówień
publicznych.
5. Każda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z 14-dniowym
wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy.
W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być:
1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen brutto w okresie realizacji kontraktu
2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy.
3) co najmniej trzykrotne nie wywiązanie się przez Dostawcę z obowiązku terminowych
dostaw lub odmowy dostawy partii towaru objętej zamówieniem
4) co najmniej trzykrotne zakwestionowanie przez Odbiorcę jakości dostarczonych
produktów
6. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku
jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, jak i Odbiorca zapłaci Dostawcy
karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn
leżących po stronie Odbiorcy.
7. Dostawca związany jest ceną brutto przedłożonej oferty przez cały okres realizacji
umowy.
8. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami
orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych
niż 80% ilości zapotrzebowanych, jeżeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze.
9. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że każda zmiana
umowy może nastąpić wg niżej określonych zasad i warunków.
a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku
przekształceń, przejęć, itp.);
b) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę może nastąpić w każdym czasie i
nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy;
c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT – cena brutto nie ulegnie zmianie, nastąpi
jedynie zmiana ceny netto;
d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta –
przy niezmienionym produkcie;
e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) – nastąpi
przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu.
f) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezależnych od Dostawcy (np. wycofanie z
rynku, zaprzestanie produkcji) – istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym
samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale przy cenie nie wyższej niż w
umowie
Strona 13 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
g) w przypadku zaistnienia incydentu medycznego – możliwość wprowadzenia produktu
równoważnego, o tych samych parametrach i zastosowaniu
10. Wniosek o dokonanie zmiany umowy należy przedłożyć na piśmie a okoliczności
mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę
możliwości również udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować
wzrostem cen brutto przedmiotu umowy.
11. Dostawca niezwłocznie powiadomi Odbiorcę o podstawie oraz okolicznościach braku
poszczególnych pozycji asortymentu oraz braku możliwości dostarczenia w/w z przyczyn
formalnych, wraz ze wskazaniem tych przyczyn. Informacja taka zostanie przekazana do
Sekcji Zakupów w formie pisemnej (drogą pocztową lub faksem).
12. W przypadku braku możliwości realizacji bieżących dostaw z powodu wycofania z
obrotu produktu na podstawie decyzji Urzędu Rejestracji Wyrobów Medycznych –
Odbiorcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w zakresie tego asortymentu z
zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia
Dostawca dostarczy Odbiorcy odpowiednik (produkt równoważny) za cenę nie wyższą
niż cena wskazana w umowie. Odbiorca oświadcza, iż zakres zamówienia w okresie
wypowiedzenia nie będzie przekraczał 1/36 ilości wskazanej w umowie dla tej pozycji.
dotyczy dzierżawy urządzeń
1. Wydzierżawiający oświadcza, że jest właścicielem sprzętu medycznego typu .........., rok
wytworzenia ........... produkcji ...................., , a także sprzętu komputerowego zwanymi dalej
„Aparaturą”
2. Przedmiotem umowy jest przekazanie przez Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy, prawa
do używania przez Dzierżawcę Aparatury w zamian za umówione opłaty dzierżawne.
3. Wraz z Aparaturą Wydzierżawiający przekaże również n/w wyposażenie:
a) ...................
szt. ...
4. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy instrukcję obsługi urządzenia, całość dokumentacji
technicznej niezbędnej do prawidłowego korzystania z urządzenia oraz zapewnia bezpłatny
montaż urządzenia i przeszkolenie w zakresie jego obsługi.
5. Urządzenie wraz ze stosownymi instrukcjami zostanie przekazane Dzierżawcy na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie ..... od dnia podpisania przez Strony
niniejszej umowy.
6. Dzierżawca będzie używać otrzymane urządzenie w sposób odpowiadający jego
właściwościom i przeznaczeniu, zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji.
7. Dzierżawca przyjmuje urządzenie w stanie zdatnym do użytku i zobowiązuje się do
utrzymywania go w tym stanie przez czas trwania umowy.
8, Dzierżawca zobowiązuje się zwrócić urządzenie Wydzierżawiającenu z chwilą rozwiązania
umowy, w stanie nie pogorszonym poza stopień zużycia wynikający z zasad prawidłowej
eksploatacji.
9. Czynsz dzierżawny wynosi ...... +23% VAT (słownie : ......... +23% VAT) płatny w
systemie ...... na podstawie wystawionej przez Wydzierżawiającego faktury w terminie .....
dni od daty wystawienia.
10, Dzierżawca a związany jest przez cały czas trwania umowy wysokością czynszu
dzierżawnego oraz usług serwisowych wskazaną w przedłożonej oferty w PLN
11, W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie należności Dzierżawca ma prawo do
naliczania odsetek w wysokości określonej odrębnymi przepisami, ale zobowiązuje się do nie
zbywania długu bez zgody Wydzierżawiającego.
12, Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy licząc od dnia uruchomienia
aparatów.
.
Strona 14 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
13, Wydzieżający może rozwiązać umowę w każdym czasie, ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku stwierdzenia używania przez Dzierżawcę urządzenia niezgodnie z warunkami
umowy lub warunkami technicznej eksploatacji urządzenia,
14, Dzierżawca nie może oddać urządzenia do bezpłatnego używania lub w poddzierżawę
osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego.
15. Rozwiązanie umowy dostaw kaset stanowi jednocześnie rozwiązanie umowy o dzierżawy
aparatury.
dotyczy dzierżawy systemu informatycznego
Termin realizacji umowy:
a) dostarczenie serwerów, instalacja oprogramowania, konfiguracja systemu i szkolenie
pracowników w ciągu 14 dni od podpisania umowy
b) Zakończenie wdrożenia systemu do 14 dni od podpisania umowy.
2.
Przekazanie poszczególnych modułów do eksploatacji nastąpi po ich skonfigurowaniu
i zakończeniu szkolenia użytkowników (potwierdzonego testem) oraz administratorów
systemu. Odbiór nastąpi w obecności osób upoważnionych przez Usługodawcę i
Usługobiorcę.
Ze strony Usługobiorcy osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu zamówienia są:
Sławomir Snopek oraz Anna Dudzik
Ze strony Usługodawcy osobami upoważnionymi do przekazania przedmiotu zamówienia
są: ……
3. Dokumentacja powykonawcza zawiera:
a) Dla administratora systemu dokładny opis funkcjonalny wdrożonych modułów; opis
użytkowania bazy danych oraz diagram przepływu danych i komunikacji pomiędzy
modułami (data & process flow)
b) Dla użytkownika – na każdej stacji roboczej dostępna jest dokumentacja w wersji
elektronicznej w języku polskim.
4.
Usługodawca udziela Usługobiorcy gwarancji na sprzęt komputerowy i
oprogramowanie aplikacyjne – przez cały okres dzierżawy.
5. Usługodawca gwarantuje Usługobiorcy :

Bezpłatny, pełny zakres obsługi serwisowej w okresie trwania gwarancji

Dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw 24 godziny na dobę w każdy dzień
tygodnia

Ciągłą pracę systemu (dopuszcza się planowe przerwy w pracy systemu jedynie za
zgodą obu stron)

Czas reakcji na usterki uniemożliwiające pracę systemu – do 3 godz.

Czas usunięcia w/w usterki - maksimum 5 godz.

Czas reakcji na usterki nie wpływające na pracę całego systemu - maksimum 24
godz.

Czas usunięcia w/w usterki - do 5 dni roboczych.
6. Jeżeli naprawa serwera w okresie gwarancyjnym będzie wymagała przewiezienia go do
serwisu a okres naprawy trwać będzie powyżej 48 godzin, Usługodawca zobowiązuje się i
gwarantuje Usługobiorcy dostarczenie i zainstalowanie serwera zapasowego na czas
trwania naprawy.
7. Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjny oraz konserwacja sprzętu komputerowego
wykonywana będzie przez autoryzowany serwis Usługodawcy: tj. ….
8.
Usługodawca zobowiązuje się i gwarantuje Usługobiorcy, że wszelkie dodatkowe
koszty (takie jak dojazdy, diety, noclegi oraz wszelkie czynności serwisu ) związane z
serwisowaniem, usuwaniem usterek i naprawy sprzętu komputerowego i
oprogramowania aplikacyjnego w okresie trwania gwarancji są wliczone w cenę oferty.
1.
Strona 15 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
9. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Usługodawca
zapłaci Usługobiorcy kary umowne w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy w
przypadku jej rozwiązania z przyczyn, które leżą po stronie Usługodawcy.
10 Usługodawca zapłaci Usługobiorcy karę w wysokości 1 % wartości przedmiotu
umowy za każdorazowe nie dotrzymanie przez Usługodawcę zobowiązań określonych
w zawartej umowie i w ofercie Usługodawcy z dnia……………………….
a) za niedotrzymanie gwarantowanego czasu dostępności zgłoszeń
b) za niedotrzymanie gwarantowanego czasu reakcji na zgłoszenie reklamacyjne
c) za niewykonanie obsługi i napraw w gwarantowanych terminach
11.Po zakończeniu umowy serwer kasetowy o konfiguracji opisanej w ofercie stanie się
własnością Zamawiającego bez żadnych dodatkowych opłat.
XIV. Pouczenie o środkach odwoławczych.
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień
przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI
XV. Podpisanie umowy
1.Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym
niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą
faxową lub 15 dni od dnia nadania przesyłki drogą pocztową.
2.Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w ppkt.1) jeśli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa może być
zawarta
Strony ustalą telefonicznie termin podpisania umowy.
Wykaz załączników do specyfikacji:
1) specyfikacja przedmiotowa – analizatory i system
2) specyfikacja przedmiotowa – system informatyczny
3) formularz wzoru Oferty Wykonawcy
4)Wzór umowy przetwarzania danych osobowych
- Zał. Nr 1
- Zał. Nr 2
- Zał. Nr 3
-Zał. Nr 4
Strona 16 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Załącznik nr 1
Wymagania obligatoryjne
dotyczące systemu i dzierżawionych analizatorów
Lp
Parametr/warunek
TAK /
NIE*)
OPIS
Oferowany system musi być w pełni zautomatyzowany, czyli wykonywać
samodzielnie całą procedurę badania od pobrania próbki badanej do
przesłania wyniku do komputera.
2) System automatyczny musi pracować w oparciu o technikę mikrotestów
kolumnowych i wykonywać wszystkie podane w SIWZ badania z krwi
pełnej pobranej na EDTA lub surowicy i zawiesiny krwinek czerwonych
wykonanej poza pokładem analizatora.
3) Analizatory automatyczne muszą pracować w trybie wolnego dostępu ( w
każdym momencie możliwość doładowania kart / kaset i odczynników
).Analizatory wyposażone w modem serwisowy zapewniający zdalną
diagnostykę systemu.
4) W analizatorach automatycznych musi być dostępna funkcja
wykonywania badań pilnych ( próbka na „cito” ).
5) Magazyn na odczynniki ( karty / kasety ) na pokładzie automatycznego
analizatora musi mieścić minimum 200 kart /kaset.
6) Pojemność rotora automatycznego analizatora na próbki: możliwość
jednoczesnego załadowania minimum 40 próbek badanych
7) Analizatory automatyczne muszą podawać w czasie realnym aktualny stan
odczynników, oraz zgłaszać stan alarmowy jeśli ilość odczynników lub
kaset nie jest wystarczająca do wykonania zaplanowanych badań.
Objętość martwa w pipetorze nie przekraczająca 80 mikrolitrów dla
krwinek wzorcowych.
8) Wydajność automatycznego analizatora musi wynosić minimum 30
próbek na godzinę w zakresie wykonania: oznaczenia antygenów układu
AB0, izoaglutynin, oznaczenia antygenu D układu Rh i badania
przeglądowego na obecność nieregularnych przeciwciał na 3 krwinkach w
teście PTA
9) Wymagany jest wbudowany system kontroli jakości QC dla
poszczególnych modułów automatycznego aparatu:
- wirówki: kontrola prędkości wirowania
- inkubatora: kontrola temperatury inkubacji
- głowicy pipetującej: kontrola objętości pipetowania oraz
odczynników
Automatyczny,
dwustronny odczyt karty / kasety przez czytnik / kamerę
10)
automatycznego analizatora oraz archiwizacja obrazu.
1)
11) Wykluczający kontakt z materiałem zakaźnym system usuwania zużytych
12)
13)
14)
15)
kart / kaset przez automatyczny analizator ( automatyczne przenoszenie
kart / kaset do pojemnika na odpady – bez udziału operatora ).
Analizatory automatyczne muszą dwustronnie komunikować się z siecią
laboratoryjną – włączenia do sieci LIS zapewnia Wykonawca
Analizatory automatyczne muszą być zaopatrzone w zewnętrzny system
podtrzymywania napięcia UPS
Zapewnienie interfejsu w języku polskim wraz ze sprzętem
komputerowym do analizatorów, umożliwiającego transmisje danych z
analizatora i wydruk oraz dokumentację ksiąg i wyników zgodnie z
wymogami przepisów ustanowionych przez Instytut Hematologii i
Transfuzjologii.
Możliwość archiwizacji danych na płytach CD bezpośrednio z automatu
Strona 17 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
16) Zabezpieczenie automatycznych analizatorów w 2 zestawy do
manualnego wykonywania badań serologicznych w oparciu o technikę
mikrokolumnową ( wirówki, inkubatory, statywy, pipety multidozujące ),
kompatybilne do używanych odczynników i kart / kaset. Dopuszcza się
przekazanie do dzierżawy sprzętu eksploatowanego .
17) Serwis gwarancyjny analizatorów automatycznych, oraz systemu do
metody manualnej z uwzględnieniem wirówek, pipet, inkubatorów,
czytników .( wykonywanie walidacji w/w sprzętu zgodnie z wymogami
określonymi przepisami prawa.) . Przeglądy serwisowe w/w urządzeń
obejmujące czyszczenie analizatorów oraz ich walidację zakończone
wystawieniem dokumentu potwierdzającego sprawność analizatorów i
systemu do metody manualnej. Możliwość telefonicznego zgłaszania
awarii na bezplatną linię serwisową – reakcja serwisu w ciągu 24 godz. od
chwili zgłoszenia usterki- koszty tej funkcji uwzględnione w cenie oferty
18) Analizatory automatyczne fabrycznie nowe
19) termin ważności od daty dostawy:
- kart/kaset – min 5 miesięcy
- krwinek – umożliwiający wykonanie badań w okresie 1 miesiąca
Do każdej dostawy odczynników i kaset musi być instrukcja użycia w
języku polskim.
20) Systematyczne dostawy odczynników i kaset zgodnie z zamówieniami ( w
ciągu 1 tygodnia od chwili otrzymania zamówienia). W przypadku
dostarczenia różnych serii tego samego produktu, koszt walidacji
dodatkowych serii pokrywa wykonawca.
Analizatory
automatyczne muszą mieścić się na ruchomych stołach
21)
laboratoryjnych o odpowiednim udźwigu o wymiarach ok. 70 cm na ok. 150
cm. Wyposażenie w stoły zapewnia wykonawca.
22) Dokładne opracowane zalecenia producenta oraz instrukcja obsługi
dostarczonego sprzętu muszą być przedstawione w formie jednego
dokumentu w języku polskim
23) Analizatory automatyczne umożliwiające częściowe otwieranie kaset/kart. W
przypadku, kiedy mikrokolumny otwierane są bez możliwości wyboru ilości
otwieranych
mikrokolumn
przez
użytkownika,
wówczas
koszt
niewykorzystanych i otwartych mikrokolumn pokrywa wykonawca.
24) Straty odczynników (krwinek i kaset) powstałe w wyniku awarii
analizatora pokrywa wykonawca..
25) W ramach dzierżawy dostawca zapewni 2 klimatyzatory; o mocy
chłodniczej 3,5 kW, inwertor, głośność jednostki wewnętrznej 23-42
decybeli (jeśli analizatory wymagają określonej temperatury do
funkcjonowania) i lodówkę na odczynniki o wys. ok.160 cm
26) Wymagane odczynniki i kasety w ilościach wyliczonych w stosunku do
ilości wykonywanych badań:
-grupy krwi (układ ABO i Rh, przeciwciała odpornościowe w teście PTA)
– 52 800 badań na 3 lata.
-grupy krwi noworodków(układ ABO i Rh – 2serie, BTA – 2 250 badań
na 3 lata
-grupy krwi biorców krwi(układ ABO i Rh, przeciwciała odpornościowe
w teście PTA - 27 000 badań na 3 lata
-grupy krwi dawców i próby zgodności (sprawdzenie grupy ABO i Rh
dawcy, właściwa próba zgodności)- 44 100 badań na 3 lata
*) należy wpisać właściwe słowo TAK lub NIE w zależności od tego czy oferowany produkt /usługa spełnia
wymogi Zamawiającego
Oferty z produktem nie spełniającym wszystkich parametrów granicznych zostaną odrzucone
Załącznik nr 2
Strona 18 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Wymagania obligatoryjne
dotyczące oprogramowania i wdrożenia Laboratoryjnego Systemu
Informatycznego do obsługi Pracowni Serologii Transfuzjologicznej z Bankiem
Krwi wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego.
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Parametr/warunek
TAK /
NIE*)
OPIS
oprogramowanie 100% w języku polskim, graficzny interfejs użytkownika
jednokrotna rejestracja – raz zapisane dane nie wymagają powtórnego
wpisywania
prowadzenie kartoteki pacjentów i ich rejestracja, identyfikacja pacjenta na
podstawie różnych danych: demograficznych, nr księgi głównej, identyfikatora
zewnętrznego
rejestracja zleceń od zleceniodawców szpitalnych, jak i zewnętrznych, w tym:
- rejestracja godzin: pobrania, dostarczenia materiału i rejestracji zlecenia,
- dokumentacja materiału, możliwość szczegółowego opisania w zleceniu
rejestracja dokumentów Szpitalnego Banku Krwi (dostawa, zamówienie,
wydanie, zwrot, zniszczenie) z automatycznym generowaniem odpowiednich
protokołów i zleceń na badania serologiczne
automatyczna identyfikacja materiału biorców i materiału dawców zgodna z
oryginalnymi oznaczeniami materiału pobranego z Banku Krwi (kody kreskowe)
automatyczny wydruk nalepek z kodem kreskowym, zgodnie z systemem
znakowania
automatyczna współpraca z analizatorem (programowanie, wysyłanie zleceń,
odbiór wyników)
możliwość zlecenia różnych profili badań
manualna rejestracja wyników
obsługa zleceń pilnych
rejestracja błędów wykonania
autoryzacja wyników, w tym walidacja wyniku, widok zwalidowanych
poprzednich wyników pacjentów, funkcje „delta check”
drukowanie wyników dla pacjentów, w tym:
- możliwość definiowania własnych formularzy
- możliwość definiowania dowolnego wzoru formularza wyniku (np. zgodnego z
istniejącym dotąd drukiem)
- możliwość rezerwacji lub blokady użycia wybranych formularzy dla
wskazanych zleceniodawców
tworzenie i wydruk Księgi Badań Grup Krwi (dane pacjenta, wynik badania,
wyniki szczegółowe dla układu AB0, Rh i przeciwciał)
tworzenie i wydruk Księgi Badań Prób Zgodności (dane biorcy, grupa krwi
biorcy ze skierowania, wyniki kontrolnych badań grup krwi, szczegółowe wyniki
badań antygenów u dawców, wyniki badań przeglądowych przeciwciał)
automatyczne generowanie dokumentów wydania
archiwizacja pełnych wyników diagnostycznych wraz z opisami i uwagami
automatyczne (w tle) naliczanie kosztów, z uwzględnieniem metod powtórzeń
rejestrowane, generowane i drukowane księgi, protokoły i dokumenty muszą mieć
zawartość i postać zgodne z wymaganiami jednostki nadzorującej
system uprawnień przyznawanych użytkownikom, umożliwiający ochronę
danych konfiguracyjnych, osobowych, medycznych i finansowych
automatyczne dokumentowanie wszystkich zapisów i zmian w danych, w tym
wpisów i poprawek dotyczących danych pacjentów, zleceń, wyników, finansów i
parametrów konfiguracyjnych, zawierające co najmniej zapis kto, kiedy i jakiej
dokonał zmiany bądź wpisu.
rejestracja, śledzenie i odtwarzanie czynności ważnych dla procesu analitycznego
(godzina pobrania, rejestracji zlecenia, przyjęcia materiału, wykonania,
zatwierdzenia, wydruku/wydania), z podaniem kto i kiedy wykonał, z
Strona 19 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
uwidocznieniem tej informacji na wydruku wyniku.
24 statystyka i zestawienia w podziale na co najmniej płatników, zleceniodawców,
punkty pobrań, oddziały, lekarzy analizatory, w podziałach i układach
wymaganych przez te podmioty
25 możliwość manualnej korekty skutków działania procedur automatycznych z
sygnalizacją wystąpienia takiej sytuacji
26 Automatyczna współpraca i integracja z Zintegrowanym System Szpitalnym wg
standardu HL7. Minimalne wymogi współpracy to przyjmowania zleceń i
zwrotne wysyłanie wyników badań.. W przypadku zmiany systemu HIS przez
Zamawiającego w trakcie dzierżawy Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnej
integracji z nowym systemem szpitalnym w wymaganym zakresie w terminie nie
dłuższym niż 60 dni od czasu powiadomienia o zmianie systemu HIS..
27 licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników
28 Integracja z centralnym systemem backupu posiadanym przez Zamawiającego
(IBM Tivoli Storage Manager) – nie jest wymagana dostawa licencji na system
backupu.
Częstotliwość wykonywania przechowywania kopii musi być zgodna z aktualną
Polityką Bezpieczeństwa obowiązującą w SPSK 4 lub wymogami Działu
Informatyki.
29 możliwość prowadzenia zdalnego serwisu poprzez łącze internetowe. Kanał
dostępu jak również metoda i zabezpieczenia komunikacji powinny być ustalone
z Działem Informatyki SPSK 4.
30 Serwer kasetowy IBM HS22 (1szt.) o konfiguracji:
2 procesory (procesor zgodny z architekturą x86, o wydajności
ocenianej na co najmniej 37,5 w teście SPECInt2006 lub 40,5 w teście
SPECfp2006),
Pamięć 64 GB RAM PC3-10600,
2 porty 10 Gigabit Ethernet,
2 porty Fiber Channel 8 Gb,
Oprogramowanie wirtualizacyjne Vmware vSphere
Dostarczany serwer musi być w pełni zgodny ze środowiskiem blade posiadanym
przez Zamawiającego. Po zakończeniu umowy serwer stanie się własnością
Zamawiającego bez żadnych dodatkowych opłat.
Dostarczany system zostanie posadowiony jako maszyna wirtualna pracująca na
powyższym sprzęcie.
31 komputery na stacje robocze wraz z monitorami , klawiaturą i czytnikiem kodów
kreskowych– w liczbie i o parametrach zapewniających prawidłowe korzystanie z
systemu, nie mniej niż 4 szt.; co najmniej jedna ze stacji wyposażona w
nagrywarkę DVD-RW, wymagany system operacyjny stacji roboczej – Windows
w wersji profesjonalnej.
32 Pięć drukarek laserowych monochromatyczne, druki na papierze A4/A5, o
wydajności minimum 20 str./min., obciążenie normatywne min. 10000 str./m-c,
sieciowe
33 minimum 4 ręczne skanery kodów kreskowych ze statywem, współpracujące z
oferowanym systemem LSI,
34
35
36
37
38
39
40
drukarka kodów kreskowych 3 szt., technologia termo transferowa,
współpracująca z oferowanym systemem LSI
komplet materiałów wystarczających do wydruku etykiet samoprzylepnych z
kodami kreskowymi do znakowania materiału, zgodnych z wymaganiami
systemu znakowania używanemu w krwiolecznictwie
wdrożenie oprogramowania zostanie przeprowadzone po uruchomieniu
analizatorów
wdrożenie: instalacje, konfiguracje, szkolenia użytkowników i administratorów
systemu – zakończone w terminie maksimum 30 dni od daty podpisania umowy.
Po zakończeniu szkolenia administratorów Zamawiający otrzyma komplet haseł
umożliwiający pełną administrację dostarczanym systemem.
serwis i nadzór autorski przez cały czas trwania umowy dzierżawy
Wymaga się, aby w systemie dokumentacji była możliwość zapisu wyniku bardzo
rzadko występujących grup krwi (np. Am, Ax)
Do systemu LSI musi być w 100% zmigrowana obecna baza danych, jak również
Strona 20 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
nowy system LSI musi w 100% pracować i obsługiwać dane zmigrowane na
takich zsadach i w takim zakresie jak dane gromadzone na bieżąco
(niedopuszczalna jest sytuacja, że dane migrowane będą tylko do odczytu)
41 Dokumentacja powdrożeniowa musi zawierać pełny opis rozwiązania
zawierający: opis zastosowanych systemów operacyjnych, bazodanowych,
strukturę połączeń, strukturę baz danych oraz inne newralgiczne dane.
*) należy zaznaczyć odpowiednią rubrykę TAK/NIE w zależności od tego czy oferowany przedmiot oferty spełnia
wymogi Zamawiającego
Oferty z zakresemnie spełniającym wszystkich parametrów granicznych zostaną odrzucone
Załącznik nr 3
Nazwa Wykonawcy siedziba
Strona 21 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Oferta Wykonawcy
Do Samodzielnego Publicznego Szpitala
Klinicznego Nr 4 w Lublinie
ul. Jaczewskiego 8, 20-954 Lublin
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, opublikowanego w Dz. U UE
nr …………………… na dostawę kaset i odczynników do badań z zakresu serologii
grup krwi wraz z dzierżawą 2 analizatorów i oprogramowaniem oraz sprzętem
komputerowym składam poniższą ofertę:
1. Dane Wykonawcy:
nazwa.....................................................................................................................................
siedziba..................................................................................................................................
REGON ....................................................NIP............................................................................
nr faksu do przekazywania korespondencji .........................................................................
2. Data sporządzenia oferty.....................................................................................................
3. Oferuję dostawę towarów i dzierżawę elementów określonych w "Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia" za łączną cenę:
...................................... zł,
4. Oświadczam, iż podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze związane z
prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielony przez firmę rabat
5. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu:
1) termin realizacji całości zamówienia: sukcesywnie w ciągu 36 miesięcy
termin uruchomienia analizatorów - …………………………………………….……..
termin wdrożenia systemu informatycznego - …………………………………………
termin dostawy zamówień cząstkowych: .........................................................................
..........................................................................................................................................
2) forma i termin płatności faktur: przelew,...................................................................dni
6. Oświadczam, że złożona przeze mnie oferta cen jednostkowych brutto będzie
obowiązywała przez okres realizacji umowy.
7. Informuję, że zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
8. Informuję, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Wadium w kwocie …………….. zł zostało wniesione w dniu ............... w formie
...........................................
Dokument (oryginał gwarancji lub kopia polecenia zapłaty / przelewu) potwierdzający
wniesienie wadium załączam.
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na konto w ......................................................
nr .......................................................................
...........................................................
Podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania interesów firmy
Wykaz złożonych dokumentów:
1) .................
Strona 22 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
Załącznik nr 4
UMOWA
o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu ........................ pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 4 w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy
ul. Jaczewskiego 8, 20-954 Lublin, NIP 712-241-09-26, REGON 000288751, KRS
0000004937, reprezentowanym przez:
………………………………………….......................................................................................
Zwanym dalej Zamawiającym
a firmą .........................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
………………………………………….....................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§1
Definicje:
Systemy informatyczne – systemy informatyczne dostarczone i objęte nadzorem
eksploatacyjnym przez Wykonawcę;
System informatyczny Bank Krwi – system informatyczny do obsługi banku krwi;
System informatyczny Pracownia Serologii – system informatyczny do zarządzania
aparaturą laboratoryjną i obsługi pracowni serologicznej;
Umowa dzierżawy - umowy na ....(dzierżawę aparatury diagnostycznej dla Pracowni
Serologicznej)..... nr ..................zawarta w dniu ................................
§2
Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych przez
Zamawiającego, w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z Umowy dzierżawy.
§3
1. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu dane w ramach niniejszej umowy
wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do:
a) wykonania na rzecz Zamawiającego zadań wynikających z Umowy dzierżawy,
b) realizacji przepisów prawa obowiązujących Wykonawcę.
§4
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca otrzymuje prawo przetwarzania danych
osobowych pacjentów, powierzonych przez Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do
realizacji Umowy dzierżawy.
2. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu dane w ramach działań koniecznych do
nadzoru nad eksploatacją aparatury laboratoryjnej oraz systemów informatycznych,
będących przedmiotem dzierżawy. W szczególności takie przetwarzanie jest dopuszczalne
w przypadku wdrażania, nadzoru eksploatacyjnego oraz serwisowania systemów
informatycznych: Pracownia Serologii oraz Bank Krwi.
Strona 23 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
3. Wykonywanie przez Wykonawcę jakichkolwiek operacji przetwarzania danych
wykraczających poza wyżej wymieniony zakres lub w celu innym niż opisany powyżej
wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia wszelkich wymagań dotyczących przetwarzania
danych osobowych powierzonych na mocy niniejszej umowy, określonych w tekstach:
1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych (t. jedn. z 2002 r. Dz. U. nr
101, poz. 926 z późn. zm.);
2) Ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.
nr 52, poz. 417 z późn. zm.);
3) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024);
4) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu
dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. nr 252, oz 1697);
5) innych aktów prawnych określających wymagania w zakresie prowadzenia dokumentacji
medycznej oraz udostępniania danych w niej zawartych;
6) Polityki Bezpieczeństwa Informacji Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego
Nr 4 w Lublinie;
7) innych instrukcji i procedur dotyczących przetwarzania danych, obowiązujących
u Zamawiającego.
§6
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących
stanu zdrowia pacjentów objętych opieką Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji
Umowy dzierżawy. Obowiązek ten nie ustaje z chwilą zakończenia realizacji umowy lub jej
rozwiązania.
§7
Wykonawca zobowiązuje się do respektowania bezwzględnego zakazu udostępniania innym
podmiotom danych osobowych, powierzonych mu przez Zamawiającego w związku
z realizacją niniejszej umowy. W przypadku złamania powyższego zakazu Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, prawo do żądania kary umownej
w wysokości 5% wartości Umowy dzierżawy oraz dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość kary umownej na drodze sądowej, jak również w przypadku
skierowania przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych ze
złamaniem zakazu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
§8
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wykorzystywać lub udostępniać innym
podmiotom danych, pozyskanych podczas realizacji Umowy dzierżawy, do celów naukowych
lub marketingowych.
§9
1. Wykonawca zobowiązuje się do dbałości o bezpieczeństwo powierzonych mu danych
osobowych pacjentów Zamawiającego w ramach realizacji Umowy dzierżawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo danych
osobowych wrażliwych wyżej wymienionych pacjentów, a zwłaszcza danych dotyczących
ich stanu zdrowia.
Strona 24 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
pozyskanych w trakcie realizacji Umowy dzierżawy, dotyczących sposobów zabezpieczeń
danych osobowych, stosowanych przez Zamawiającego.
§10
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia bezpieczeństwa przetwarzania
powierzonych mu danych dokonane przez osoby działające w jego imieniu. Wykonawca
ponosi także odpowiedzialność za skutki takich naruszeń.
§11
Do przetwarzania danych osobowych, na mocy niniejszej umowy, mogą być dopuszczone
wyłącznie osoby upoważnione przez Wykonawcę.
§12
Wykonawca ma obowiązek zapoznać osoby, które zamierza upoważnić do przetwarzania
danych osobowych, z przepisami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego,
dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do
zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem
niniejszej Umowy. W celu wykonania niniejszego obowiązku Zamawiający zobowiązuje się
dostarczyć Wykonawcy odpowiednie przepisy wewnętrzne, których zakres stosowania przez
Wykonawcę podlega uzgodnieniu pomiędzy Stronami.
§13
Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania Zamawiającemu wszystkich osób wyznaczonych
do działania na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej Umowy. Osoby te
zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia, zawierającego
deklarację stosowania wszelkich zasad ochrony danych osobowych obowiązujących
u Zamawiającego. Wzór takiego oświadczenia zawarto w Polityce bezpieczeństwa informacji
Zamawiającego.
§14
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na powierzenie przez
Wykonawcę przetwarzania danych osobowych osobom trzecim (podwykonawcom,
serwisantom systemu informatycznego lub aparatury medycznej), pod warunkiem
zastosowania zasad bezpieczeństwa informacji określonych w niniejszej umowie.
2. W ramach tego powierzenia dozwolone będzie przetwarzanie danych osobowych zakresie
niezbędnym do wykonywania obowiązków wynikających z umowy z osobą trzecią
(podwykonawczej lub serwisowej), zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą lub
serwisantem, pod warunkiem, że podwykonawca lub serwisant zastosuje środki
zabezpieczające, określone w przepisach prawa dotyczące przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
3. Umowa Wykonawcy z podwykonawcą może być zawarta jedynie po uprzedniej
akceptacji wzoru umowy i osoby podwykonawcy przez Zamawiającego.
§15
Wykonawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono
wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
Strona 25 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
§16
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych mu danych wyłącznie na
serwerach zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający może wyrazić zgodę
na przetwarzanie powierzonych danych osobowych poza siedzibą Zamawiającego pod
warunkiem, że jest to niezbędne do realizacji zadań serwisowych oraz dane te zostaną
wcześniej poddane anonimizacji.
§17
Systemy informatyczne, które będą dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji
Umowy dzierżawy, muszą zapewniać bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych a
w szczególności
spełniać wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024)
§18
Zamawiający
powierza
Wykonawcy
obowiązek
administrowania
systemami
informatycznymi, dostarczonymi w ramach realizacji Umowy dzierżawy. Jednocześnie
Wykonawca zobowiązuje się udostępnić służbom informatycznym Zamawiającego dostęp do
wyżej wymienionych systemów na prawach administratora.
§19
1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy dostęp do systemów
informatycznych użytkowanych w pracowni serologii, będących przedmiotem Umowy
dzierżawy, w zakresie niezbędnym do jej realizacji. Dostępem musi spełniać wymagania
określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia
i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz.
1024).
2. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy do celu realizacji zadań
serwisowych zdalny dostęp do systemów informatycznych w Dziale Krwiolecznictwa
Zamawiającego. Dostęp taki musi spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa
przetwarzania danych osobowych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do
korzystania takiego dostępu z zachowaniem wymagań bezpieczeństwa informacji.
§20
1. Wykonawca zobowiązuje się do dbałości o bezpieczeństwo danych osobowych
przetwarzanych w systemach informatycznym objętych przez niego nadzorem
eksploatacyjnym w na podstawie Umowy dzierżawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków bezpieczeństwa, wymaganych przez
Zlecającego, podczas realizacji nadzoru eksploatacyjnego oraz wykonywania prac
serwisowych a zwłaszcza wykonywania jakichkolwiek działań na bazach danych
systemów informatycznych.
§21
1. Proces integracji dostarczonych systemów informatycznych ze szpitalnym systemem
informatycznym, wymagany przez Zamawiającego, nie może powodować zmniejszenia
bezpieczeństwa danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i dbałości o bezpieczeństwo
danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją wyżej wymienionej integracji.
Strona 26 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
§22
1. W ramach nadzoru eksploatacyjnego i prac serwisowych Wykonawca zobowiązuje się do
wykonywania niezbędnych prac związanych z konfiguracją, konserwacją, modyfikacją
lub naprawą baz danych systemów informatycznych, będących przedmiotem Umowy
dzierżawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania kopii bezpieczeństwa baz danych
systemów informatycznych. Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie
harmonogramu wykonywania tych kopii, weryfikacji ich poprawności oraz odtwarzanie
kopii bazy danych w przypadku zaistnienia awarii skutkującej uszkodzeniem bazy danych
systemu. Miejsce i sposób przechowywania kopii bazy danych oraz harmonogram ich
wykonywania Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić wcześniej ze Zamawiającym.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia wykonanych kopii przed ich utratą,
zniszczeniem lub dostępem do nich podmiotów nieuprawnionych. Wykonawca może
stosować jedynie zabezpieczenia, które zostały wcześniej uzgodnione z Zamawiającym.
4. Wykonawca nie może kopiować powierzonych mu danych osobowych na nośniki danych
nieautoryzowane przez Zamawiającego. W szczególności zabronione jest tworzenie kopii
danych osobowych na laptopach użytkowanych przez osoby działające w imieniu
Wykonawcy.
§23
Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może udostępnić mu do celów związanych
z modyfikacją lub testowaniem systemu informatycznego kopię bazy danych, która została
poddana wcześniejszej anonimizacji. Udostępnienie takie może być dokonane wyłącznie, gdy
jest to niezbędne do realizacji Umowy dzierżawy. Kopie te muszą być chronione przez
Wykonawcę przed możliwością dostępu do nich osób nieupoważnionych. Dane, o których
mowa powyżej, mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z celem ich wykonania oraz
kasowane niezwłocznie po ustaniu potrzeby ich wykorzystywania lub z chwilą zakończenia
realizacji lub rozwiązania niniejszej umowy.
§24
Wykonawca zobowiązuje się do szczególnego zabezpieczenia laptopów wykorzystywanych
do realizacji niniejszej Umowy, użytkowanych przez osoby działające w jego imieniu.
Laptopy te muszą być zabezpieczone przed możliwością korzystania z nich przez osoby
nieupoważnione, wykorzystywaniem do celów niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy,
kradzieżą lub zniszczeniem, poprzez zastosowanie haseł dostępu na poziomie systemu
operacyjnego, oprogramowania aplikacyjnego oraz baz danych, użytkowanie
oprogramowania antywirusowego, stosowania dostępnych środków bezpieczeństwa podczas
transportu i użytkowania.
§25
1. Z chwilą wygaśnięcia lub wcześniejszego rozwiązania Umowy dzierżawy Wykonawca
jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualnej kopii baz
danych systemów informatycznych, będących jej przedmiotem.
2. Wykonawca zobowiązuje się także do przekazania Zamawiającemu danych, zawartych
w tych bazach, w formacie ustalonym wcześniej z Zamawiającym.
3. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do wykasowania wszystkich danych
osobowych powierzonych przez Zamawiającego na urządzeniach, które były przedmiotem
dzierżawy, a także wszelkich kopii tych danych będących w jego posiadaniu.
§26
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzania przez Zamawiającego
kontroli bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, powierzonych Wykonawcy.
Strona 27 z 28
EDZ.242-33/12 – dostawa kaset i odczynników do badań z zakresu serologii grup krwi wraz z dzierżawą 2
analizatorów i oprogramowaniem
§27
Niniejsza umowa obowiązuje do czasu zakończenia realizacji lub rozwiązania Umowy
dzierżawy.
§28
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
§29
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 28 z 28