Załącznik - Flytronic

Gliwice, 20 stycznia 2015 r.
Szanowni Państwo,
W związku z planowanym zakupem:
• Wysokoobrotowych trójfazowych silników elektrycznych na magnesach trwałych
w ramach projektu pt. „Opracowanie innowacyjnego systemu rozpoznawczo-obserwacyjnego bazującego
na latających platformach bezzałogowych”, realizowanego zgodnie z umową nr: UDA-POIG.01.04.00-24012/10-00, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zwracam się do Państwa z
propozycją współpracy.
W załączeniu przesyłam zapytanie ofertowe, które zawiera podstawowe informacje na temat zakresu prac
objętych zamówieniem oraz terminy realizacji zamówienia. Określa ono również warunki jakie powinien
spełniać oferent, a także kryteria oceny ofert.
Na Państwa ofertę oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do 27 stycznia 2015 r.
Równocześnie uprzejmie informujemy, że spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie jeden
dostawca, z którym w drodze negocjacji ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły.
Z poważaniem,
Dariusz Płatek
Gliwice, 20 stycznia 2015 r.
Zapytanie ofertowe
I. Zleceniodawca
Flytronic sp. z o.o.
ul. Bojkowska 43
44-100 Gliwice
Polska
II.
Postanowienia ogólne
1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia
podwykonawcom jedynie za pisemną zgodą Zlecającego. Za prace wykonane przez podwykonawców
całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 sztuk:
• Dwóch typów wysokoobrotowych trójfazowych silników elektrycznych na magnesach trwałych
w ramach projektu pt. „Opracowanie innowacyjnego systemu rozpoznawczo-obserwacyjnego bazującego
na latających platformach bezzałogowych”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Wymagania dodatkowe dotyczące silnika typ 1 (2 sztuki):
• Waga od 1050g do 1060g
• Średnica wału 10 mm
• Napięcie zasilania: 10-12 cel akumulatora litowo polimerowego
• Parametr 1/min/Volt od 180 do 190
• Maksymalna średnica zewnętrzna: 78 mm
• Maksymalna wysokość silnika: 83 mm
• Dwa rodzaje mocowań śmigieł do wirnika
Wymagania dodatkowe dotyczące silnika typ 2 (2 sztuki):
• Waga od 1050g do 1060g
• Średnica wału 10 mm
• Napięcie zasilania: 10-12 cel akumulatora litowo polimerowego
• Parametr 1/min/Volt od 210 do 220
• Maksymalna średnica zewnętrzna: 78 mm
• Maksymalna wysokość silnika: 83 mm
• Dwa rodzaje mocowań śmigieł do wirnika
IV.
Termin realizacji zamówienia
Wykonawca musi zadeklarować możliwość dostarczenia przedmiotów zamówienia w terminie do
28 lutego 2015r.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta zawierać musi co najmniej następujące elementy:
a) Dokładne wskazanie nazwy i adresu Oferenta,
b) Numer telefonu kontaktowego i adres e-mail,
c) Opis przedmiotu Oferty,
d) Cenę jednostkową,
e) Całkowity koszt,
f) Termin realizacji oraz miejsce dostawy,
g) wskazanie terminu ważności oferty, który nie może upływać wcześniej niż 28 lutego 2015r.
2. Cena netto powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia.
VI.
Miejsce oraz terminy składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 stycznia 2015r. w formie elektronicznej na adres e – mail
[email protected]
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją Ofertę.
W toku badania i oceny Ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem wyjaśnienia
treści dotyczących złożonych Ofert.
1.
2.
3.
4.
VII. Ocena ofert
1. Komisyjna ocena Ofert odbędzie się w dniu 28 stycznia 2015r. w siedzibie firmy Flytronic sp. z o. o., ul.
Bojkowska 43, 44-100 Gliwice.
2. Złożone oferty zostaną poddane ocenie komisyjnej.
3. Pierwszym etapem oceny będzie ocena formalna. Oferty nie spełniające wszystkich wymogów
określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone jako niespełniające wymogów formalnych.
4. Oferty spełniające wymogi formalne zostaną ocenione na podstawie kryteriów oceny przedstawionym
poniżej:
Kryterium
Koszt całkowity
Waga
100%
Punktacja
Od 1 do 10
5. Oferty uszeregowane zostaną od najniższego do najwyższego kosztu całkowitego. Oferta o najniższym
koszcie całkowitym uzyska 10 punktów, a kolejne oferty – 9 punktów, 8 punktów itd.
6. Zleceniodawca poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkie podmioty, które złożyły
oferty w ustalonym terminie.
7. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub rozpocząć nową procedurę pozyskiwania i oceny
ofert.
8. Jeśli najniższa z oferowanych cen przekroczy zaplanowany budżet, Zleceniodawca może nie wybrać
żadnej z Ofert lub też może przystąpić do negocjacji cenowych z trzema Oferentami, których oferty
uzyskały najwyższą ocenę.
VIII.
Uwagi końcowe
Postępowanie konkursowe zainicjowane przesłaniem niniejszego zapytania ofertowego jest wewnętrzną
procedurą Zamawiającego i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
Gliwice, January 20th,2015
Dear Sir or Madam,
Referring to the planned purchase of:
• High-Speed 3-Phase electric motor with permanent magnet
under the project “Developing an innovative system of reconnaissance and observation based on flying
unmanned platforms ” co-financed by the European Regional Development Fund under Operational
Programme Innovative Economy 2007-2013, based on the Agreement nr UDA-POIG.01.04.00-24-012/1000 we invite you to submit a quotation on the sales of the above mentioned goods..
Please find our request for quotation with the specification of the order, terms and conditions of the
purchase, as well as explanation on the evaluation criteria.
Please note that the time limit for receipt of tenders is January 27th,2015.
We would like also to inform you that amongst all quotations obtained, the most advantageous one will
be selected. All the details of order will be subject to negotiations with the chosen supplier.
Yours sincerely
Dariusz Płatek
Gliwice, January 20th,2015
Request for quotation
IX.
Client
Flytronic sp. z o.o.
ul. Bojkowska 43
44-100 Gliwice
POLAND
X.
4.
5.
6.
XI.
General provisions
The client does not allow partial quotation
The client does not allow variant quotation.
The client allows for the possibility of entrusting by a contractor (tenderer) to a subcontractor part of
the contract only with the written consent of the client. The contractor bears full responsibility for any
work performed by subcontractors.
Order specification
The subject of the order is purchase of 2 items of the following goods:
• Two type High-Speed 3-Phase electric motor with permanent magnet
under the project “Developing an innovative system of reconnaissance and observation based on flying
unmanned platforms ” co-financed by the European Regional Development Fund under Operational
Programme Innovative Economy 2013-2020, based on the Agreement nr UDA-POIG.01.04.00-24-012/1000.
Additional requirements referring to motor type 1 (2 items):
• Weight: 1050 – 1060 g
• Shaft diameter: 10 mm
• Supply Voltage: 10-12 cells lithium polymer battery
• Parameter 1/min/Volt: 180 - 190
• Maximum outside diameter: 78 mm
• Maximum High : 83 mm
• Two types of proppelers mounting system on rotor
Additional requirements referring to motor type 2 (2 items):
• Weight: 1050 – 1060 g
• Shaft diameter: 10 mm
• Supply Voltage: 10-12 cells lithium polymer battery
• Parameter 1/min/Volt: 210 - 220
• Maximum outside diameter: 78 mm
• Maximum High : 83 mm
• Two types of proppelers mounting system on rotor
XII. Time limit for delivery of goods
The tenderer has to be ready to supply the goods by February 28th, 2015 at the latest.
XIII.
Specific requirements referring to the quotation
3. Quotation must contain at least:
a) The name and address of the tenderer,
b) Contact phone number and e – mail address,
c) Description of the subject of the quotation,
d) Price per unit,
e) Total value,
f) Time limit and place of supply,
g) Time limit for validity of the offer, which can not expire before February 28th, 2015.
4. The price should take into account the performance of all works and activities and include all costs
connected with performance of the transaction.
XIV. Place and deadlines for receipt of quotations
5. The quotation must be submitted by January 27th, 2015 in electronic form on the e – mail address
[email protected]
6. Quotations submitted after deadline will not be taken into account,
7. Before the deadline for submissions of quotations, the tenderer may modify or withdraw its offer,
8. During the examinations and evaluations of the quotations, the client may ask the tenderers for
clarification on the content of submitted quotations.
XV.
Evaluation of tenders
9. All the quotations will be subject to evaluation made by Commission appointed by the Client. The
evaluation will take place in Flytronic sp. z o.o. registered seat in Gliwice 44-100, ul. Bojkowska 43 on
January 28th, 2015.
10.At the first stage fulfilment of formal requirements will be checked. Offers not meeting all the
conditions specified in the request will be rejected as not meeting the formal requirements.
11.At the second stage offers meeting the formal requirements will be evaluated based on the evaluation
criteria listed below:
Criterion
Total value
Weight
100%
Score
From 1 to 10
12.Quotations will be sorted from the lowest total value to the highest. Quotation with the lowest total
value will obtain 10 points, next quotations - 9 points, 8 points etc.
13.Client will inform all the tenderers, that submitted their quotations within the set deadline, about the
choice of the most advantageous offer.
14.If the tenderer whose quotation was selected refuses to conclude an agreement, the client can choose
the second best offer amongst the remaining quotations or start a new procedure aimed at obtaining
and evaluating the quotations.
15.If the most advantageous offer exceeds planned budget, the client may decide not to choose any of the
offers or may proceed to negotiations with three tenderers, whose quotations received the highest
marks.
XVI.
Closing remarks
A competitive procedure initiated by sending this request for quotation is an internal client procedure and
is not subjected to the provisions of the Polish Public Procurement Law.