Odpowiedzi na pytania - Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana

KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. JANA PAWŁA II
ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków
Kraków, 14..07.2010 r.
DZ-27/322/2010
DO WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW
POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
NR 85/DZ/10
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II przesyła odpowiedzi na pytania, jakie wpłynęły do
postępowania nr 85/DZ/2010 na dostawę gazów medycznych i technicznych wraz transportem i dzierŜawą butli.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o zmianie terminu otwarcia ofert.
Datą obowiązującą jest 19. 07. 2010 r. godz. 10:00 - składanie ofert, godz. 11:00 - otwarcie ofert.
Pyt. 1 Zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych zwracam się do Państwa z prośbą o zmiany oraz wyjaśnienie
następujących kwestii zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Zapewne Zamawiający wymaga, aby w dobie dostosowywania Szpitali do norm europejskich, oferowany tlen
medyczny spełniał wymagania Farmakopei Europejskiej potwierdzone przez Ministra Zdrowia w Świadectwie
Rejestracji Produktu Leczniczego (zmiana z FP IV, PN-C-84911:97 na Farmakopea Europejska) lub Farmakopei
Polskiej VIII oraz aby czystość tlenu medycznego wynosiła min. 99,5 % potwierdzona charakterystyką produktu.
Prosimy o wpisanie tego wymogu do SIWZ.
Wyjaśnienie:
Zgodnie z art.25 ustawy z dnia 6 września 2001 roku Prawo Farmaceutyczne /tj. Dz. U. z 2008r.Nr 45,poz.271/
podstawowe wymagania jakościowe oraz metody badania produktów leczniczych i ich opakowań oraz surowców
farmaceutycznych określa Farmakopea Europejska lub tłumaczenie na język polski zawarte w Farmakopei
Europejskiej. W przypadku braku monografii w Farmakopei Europejskiej takie wymagania określa Farmakopea Polska
lub odpowiednie farmakopee uznawane w państwach członkowskich Unii Europejskiej ,lub państwach członkowskich
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu / EFTA/- stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Opracowanie i wydanie Farmakopei Polskiej zostało powierzone Urzędowi Rejestracji Produktów Leczniczych
,Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie art.6,ust 1,pkt 1 /h/ Ustawy o tym Urzędzie/ Dz .U. z
2001r. nr 126,poz.1379 oraz z 2002 r. nr 152,poz.1263/
Ostatnim opublikowanym wydaniem Farmakopei Polskiej jest wydanie VIII, które stanowi pełne i całkowite zgodne z
oryginałem polskojęzyczne tłumaczenie Farmakopei Europejskiej VI wydanej w styczniu 2008 roku.
W związku z tym obowiązująca jakość tlenu medycznego zgodnie z wymaganymi prawem dokumentami powinna być
nie mniejsza jak 99,5 %.
Ad.1.
Zamawiajacy zmienia zapis pkt. 9 siwz dotyczącego kształtu oferty oraz oświadczeń i dokumentów,
które naleŜy złoŜyć wraz z ofertą
Tabela pkt. 5 Dla gazów medycznych (tlen medyczny, podtlenek azotu, tlenek azotu) zezwolenie na
wytwarzanie GIF, świadectwo rejestracji;
dla dwutlenku węgla med. wpis do rejestru wyrobów medycznych i certyfikat
oraz inne dokumenty dopuszczające pozostałe gazy do obrotu.
Tabela pkt. 6 Jeśli Wykonawca oferuje gaz medyczny – zezwolenie na prowadzenie hurtowni
farmaceutycznej lub inny dokument równowaŜny umoŜliwiający obrót przedmiotem zamówienia jako
produktem leczniczym.
Pyt. 2 Czy Zamawiający świadczy, lub w najbliŜszym czasie, z jakimś prawdopodobieństwem będzie świadczył
jakiekolwiek usługi poza umową z NFZ przy uŜyciu gazów medycznych, czyli prowadzi działalność komercyjną?
Ad.2 Nie, Zamawiający nie świadczy i nie będzie świadczył usług poza umową z NFZ przy uŜyciu gazów
medycznych.
Pyt. 3 Czy Zamawiający udostępnia jakąś część swego mienia wraz z dostępem do gazów medycznych osobom lub
firmom nie wykorzystującym tego w 100% w zakresie umowy z NFZ, lub w najbliŜszym czasie z jakimś
prawdopodobieństwem przewiduje, Ŝe moŜe udostępniać?
Centrala (012) 614-20-00
Dyrektor (012) 614-20-01
614-20-02
REGON 000290073
NIP 677-16-94-570
fax (012) 614-22-66
KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. JANA PAWŁA II
ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków
Ad.3. Nie, Zamawiający nie udostępnia Ŝadnej części swego mienia wraz z dostępem do gazów
medycznych osobom lub firmom nie wykorzystującym tego w 100% w zakresie umowy z NFZ.
Pyt. 4 - Jeśli odpowiedz na pytanie 2 lub 3 niniejszego punktu brzmi, tak, to w takim przypadku, zgodnie z Ustawą
Prawo Farmaceutyczne z 06.09.2001r Art. 41.1 ust 1a) ppkt b) Wykonawca nie moŜe dokonywać sprzedaŜy
produktów leczniczych do takiego podmiotu z zakładu wytwarzającego, a jedynie z hurtowni farmaceutycznej.
Pełna odpowiedzialność za zakupy w niewłaściwym miejscu spoczywa na Zamawiającym.
W związku z tym prosimy o dopisanie do SIWZ bezwzględnego wymogu, posiadania przez Wykonawcę
zarejestrowanej Hurtowni Farmaceutycznej, potwierdzone poprzez załączenie do oferty zezwolenia na prowadzenie
Hurtowni Farmaceutycznej wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego, umoŜliwiające sprzedaŜ gazów
medycznych uŜywanych w jakimkolwiek stopniu przy udzielaniu świadczeń poza kontraktem z NFZ.
Ad. 4.
Patrz odp. 2 i 3
5.Zwracam się z prośbą o wprowadzenie następujących zmian w Umowie.
Pyt.6. W § 3 ust 2 bardzo proszę o zmianę z „ zapłata naleŜności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do
30 dni od daty otrzymania faktury na „zapłata naleŜności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni od
daty wystawienia faktury” z dopisaniem zapisu o brzmieniu „faktura VAT zostanie dostarczona Zamawiającemu na
min. 10 dni przed terminem jej płatności”.
Ad.6. Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu §3 ust.2 i pozostawia go bez zmian.
Pyt.7. W § 3 ust. 4 bardzo proszę o zmianę z „ za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego
Zamawiającego ” na „za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Wykonawcy”
Ad.7 Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu § 3 ust.4 i pozostawia go bez zmian.
Pyt.8. W § 4 ust 2 proszę o zmianę z „ 10% ceny określonej w § 2 ust. 1” na „ 10% niezrealizowanej części umowy”
Ad.8. Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu §4 ust.2 i pozostawia go bez zmian.
Pyt.9. W § 4 ust. 4 w celu równego traktowania Stron proszę o dopisanie ustępu 4 o brzmieniu
„ Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Wykonawca zastrzega sobie prawo do
odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:
- ogłoszenia upadłości lub likwidacji placówki Zamawiającego
- wydania nakazu zajęcia majątku Zamawiającego
- nieterminowego trzykrotnego opóźnienia w płatnościach przez Zamawiającego
Ad.9. Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu §4 ust.4 i pozostawia go bez zmian.
Pyt.10. W § 4 w celu równego traktowania Stron proszę o dopisanie ustępu o brzmieniu:„Zamawiający zapłaci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części umowy, jeŜeli Wykonawca odstąpi od
umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego”.
Ad.10. Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu §4 i pozostawia go bez zmian.
Pyt. 11. W 6 ust. 2 bardzo proszę o wykreślenie treści tego punktu w całości lub wpisanie w to miejsce:
„Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią
dopuszczalne jest, tylko i wyłącznie, pod warunkiem, iŜ Wykonawca na 30 dni przed
planowanym terminem zawarcia umowy cesji zawiadomi Zamawiającego na piśmie o tym
fakcie”.
Ad.11. Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu § 6 ust.2 i pozostawia go bez zmian.
Centrala (012) 614-20-00
Dyrektor (012) 614-20-01
614-20-02
REGON 000290073
NIP 677-16-94-570
fax (012) 614-22-66
KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. JANA PAWŁA II
ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków
Pyt. 12
zapis w Załączniku nr. 2 – Wzór umowy §1 pkt 4
Jeśli zamówienie o którym mowa w ust.3 nie zawiera innego terminu maksymalny ……
….. ( dotyczy tlenku azotu ).
wnosimy o uzupełnienie kolejnym zdaniami :
PowyŜsze nie dotyczy mieszanin gazowych – Pakiet 2 poz. od 1 do 6 , które jako wykonywane na bieŜąco zgodnie z
konkretnym zamówieniem w specjalistycznych opakowaniach podlegają badaniu składu .
Termin dostawy tych pozycji będzie kaŜdorazowo uzgadniany z Oferentem .
Ad.12.
Tak, Zamawiajacy wyraŜa zgodę na uzupełnienie §1 pkt 4 i, który po zmianie otrzymuje brzmienie:
§1pkt.4
Jeśli zamówienie, o którym mowa w ust. 3 nie zawiera innego terminu maksymalny termin realizacji
zamówienia określa się na 7 dni roboczych, licząc od daty złoŜenia zamówienia u Wykonawcy.
W nagłych przypadkach (zamówienie na cito), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do 24
godzin, licząc od momentu złoŜenia zamówienia (dotyczy tlenku azotu). PowyŜsze nie dotyczy
mieszanin gazowych – Pakiet 2 poz. od 1 do 6, które jako wykonywane na bieŜąco zgodnie z
konkretnym zamówieniem w specjalistycznych opakowaniach podlegają badaniu składu. Termin
dostawy tych pozycji będzie kaŜdorazowo uzgadniany z Oferentem .
Pyt.13. W załączniku nr 3 Pakiety 3 i 4 dotyczą dostawy gazów ciekłych wraz z dzierŜawą
zbiorników .W jakim czasie po rozstrzygnięciu postępowania wygrywający przetarg
ma zapewnić dostawy do swoich zbiorników ( celem zapewnienia ciągłości zabiegów ?? )
Proponujemy uzupełnienie Załącznika nr. 2 – wzór umowy w Paragrafie 6, który otrzymywałby brzmienie :
§6
Inne postanowienia
1.Wykonawca oświadcza , Ŝe towar, o którym mowa w § 1 posiada odpowiednie świadectwa rejestracji ,
dopuszczenia do obrotu , jak równieŜ inne zezwolenia na dopuszczenie do uŜytku i stosowania zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
Producenci winni posiadać stosowne rejestracje , zezwolenia i koncesje ( w tym
na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej ) dające moŜliwość kontraktowania i świadczenia przez Szpital usług
medycznych ( zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym Prawem Farmaceutycznym )
2. Wykonawcy z którymi zostanie podpisana umowa w wyniku rozstrzygnięcia postęowania przetargowego w
Pakietach 3 i 4 zobowiązani są do podjęcia dostaw do swoich zbiorników w terminie ….. celem zapewnienia
ciągłości wykonywanych przez Szpital świadczeń med.
Ad. 13.
Tak, Zamawiający wyraŜa zgodę na zmianę zapisu § 6 , który po zmianach otrzymuje brzmienie:
§6
1. Wykonawca oświadcza , Ŝe towar, o którym mowa w § 1 posiada odpowiednie świadectwa
rejestracji, dopuszczenia do obrotu , jak równieŜ inne zezwolenia na dopuszczenie do uŜytku i
stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Producenci winni posiadać stosowne rejestracje ,
zezwolenia i koncesje ( w tym na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej ) dające moŜliwość
kontraktowania i świadczenia przez Szpital usług medycznych ( zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym Prawem Farmaceutycznym )
2.
Wykonawcy, z którymi zostanie podpisana umowa w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
przetargowego w Pakietach 3 i 4 zobowiązani są do podjęcia dostaw do swoich zbiorników w terminie
3 dni celem zapewnienia ciągłości wykonywanych przez Szpital świadczeń.
3. Wykonawca nie moŜe dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody
Zamawiającego, pod rygorem niewaŜności, wyraŜonej w formie pisemnej.
Centrala (012) 614-20-00
Dyrektor (012) 614-20-01
614-20-02
REGON 000290073
NIP 677-16-94-570
fax (012) 614-22-66
KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. JANA PAWŁA II
ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków
Pyt. 14. Uprzejmie informujemy Ŝe kwestie reklamacji zarówno gazów technicznych jak i przede
wszystkim gazów będących lekami , materiałami lub wyrobami medycznymi są unormowane wieloma
konkretnymi przepisami . Postanowienia umowy ( jako aktu prawnego niŜszego rangą niŜ ustawa ) nie mogą być
sprzeczne z obowiązującym prawem .
Dlatego teŜ wnosimy o zastąpienie pkt 3 § 3 Załącznika nr 2 – wzór umowy zapisem :
3.W razie dostarczenia gazu technicznego lub medycznego o kwestionowanej ilości lub jakości lub wydzierŜawienia
wadliwych zbiorników czy butli wdroŜone zostanie postępowanie reklamacyjne zgodnie z obowiązującymi w tym
względzie przepisami , co nie zwalnia Wykonawcy od niezwłocznej wymiany reklamowanych towarów na wolne od
wad nie później jednak niŜ w terminach wskazanych w § 1 pkt 4.Faktury korekcyjne zostaną wystawione po
rozpatrzeniu reklamacji.
Ad. 14.Tak, Zamawiający wyraŜa zgodę na zmianę zapisu §3 ust.3 załącznika nr 2 SIWZ, który po
zmianach otrzymuje brzmienie:
„W razie dostarczenia gazu technicznego lub medycznego o kwestionowanej ilości lub jakości lub
wydzierŜawienia wadliwych zbiorników czy butli wdroŜone zostanie postępowanie reklamacyjne
zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami, co nie zwalnia Wykonawcy od niezwłocznej
wymiany reklamowanych towarów na wolne od wad nie później jednak niŜ w terminach wskazanych w
§ 1 pkt 4.Faktury korekcyjne zostaną wystawione po rozpatrzeniu reklamacji.”
Pyt. 15. W Załączniku nr. 2 – wzór umowy wnosimy o zmianę zapisu z § 4 pkt 2
……………. kary w wysokości 10% ceny określonej w § 2 ust. 1
na :……………. kary w wysokości 10 % ceny niezrealizowanej części umowy .
Proponowany przez Państwa zapis stawia strony umowy w jaskrawej dysproporcji wobec Prawa .
Ad.15. Nie, Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu § 4 pkt 2 i pozostawia go bez zmian.
Pyt. 16. W związku z róŜną interpretacją zapisów co do dołączanych do oferty dokumentów
i oświadczeń przez róŜne Firmy wnosimy o doprecyzowanie w ust. 9 - tabela poz.5
przez zapis :
Dla gazów medycznych – zezwolenie na wytwarzanie GIF ,świadectwa rejestracji ( dotyczy : tlenu med. podtlenku
azotu, tlenku azotu ) , wpisu do rejestru wyr. med. + certyfikat( dotyczy: dwutlenku węgla med. ) lub inny dokument
dopuszczający pozostałe gazy do obrotu.
Taki zapis umoŜliwi zakończenie procedury bez wnoszenia odwołań czy teŜ kierowania
sprawy do sądu
Ad.16.
Patrz Ad 1.
Z powaŜaniem,
Centrala (012) 614-20-00
Dyrektor (012) 614-20-01
614-20-02
REGON 000290073
NIP 677-16-94-570
fax (012) 614-22-66