Regulamin_inicjatyw OCK - Otwockie Centrum Kultury

REGULAMIN KONKURSU NA INICJATYWY LOKALNE
KULTURALNE RUSZENIE W OTWOCKU
W RAMACH PROGRAMU DOM KULTURY + INICJATYWY LOKALNE 2016
1) Słownik pojęć.
I. INFORMACJE OGÓLNE
a) Organizator - Otwockie Centrum Kultury ul. Armii Krajowej 4, 05-400 Otwock z siedzibą
ul. Warszawska 11/13, 05-400 Otwock.
b) Inicjatywa - projekt realizowany w szeroko rozumianej sferze działania kulturowego społeczności
lokalnej, który inicjuje współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego, tj. projekt realizowany
przez młode organizacje, nieformalne grupy obywatelskie, ruchy społeczne czy społeczności,
których celem jest umożliwienie zaistnienia małym, nowym przedsięwzięciom we wspólnotach
lokalnych oraz realizacja wspólnych działań w obszarze kultury na rzecz mieszkańców.
c) Autor inicjatywy – osoby indywidualne, grupy nieformalne, grupy formalne. /osoby powyżej 16
roku życia, mieszkańcy Otwocka z dzielnic: Wólka Mlądzka oraz Świder/. Grupy reprezentowane
są przez jednego przedstawiciela / osobę wypełniającą formularz/.
d) Formularz – internetowy wzór wniosku do wypełniania zgłoszenia inicjatywy, który dostępny jest
na stronie internetowej www.ock.com.pl. Formularz stanowi oficjalne narzędzie do
przeprowadzenia naboru inicjatyw.
e) Komisja - powołany 7 osobowy zespół w celu oceny złożonych wniosków inicjatyw oraz
wyłonienia zwycięskich inicjatyw.
f) Warsztaty- spotkania mające na celu pomóc wyartykułować propozycje inicjatyw oraz ujednolicić
sposób przedstawiania inicjatyw, aby ułatwić wybór projektów do realizacji. Uczestnicy spotkania
nabędą umiejętności pisania projektów tj. scenariusza, harmonogramu, preliminarza, określania
celów zgodnie z regulaminem zadania.
g) Dofinansowanie- pula przyznanych środków finansowych na realizacje inicjatywy. Przy realizacji
projektu Organizator nie przekazuje autorowi inicjatywy żadnych środków, lecz ponosi wszelkie
koszty jej realizacji do wysokości przyznanego do finansowania, zgodnie z budżetem projektu.
Wnioskodawcy projektu podejmują działania zgodne z opisem projektu.
2) Głównym celem projektu "Kulturalne ruszenie w Otwocku" jest aktywizacja kapitału społecznego,
poprzez zwiększenie zasięgu oddziaływania Otwockiego Centrum Kultury w społeczności lokalnej.
Współtworzenie inicjatyw, wydarzeń ma na celu wyzwolenie potencjału mieszkańców Otwocka.
Celami pośrednimi jest integracja społeczności lokalnej, budowanie tożsamości nowych mieszkańców
miasta, dotarcie z ofertą kulturalną do osób wykluczonych społecznie oraz do obszarów
z ograniczonym dostępem infrastruktury kulturalnej. Do realizacji zadania zaangażowani będą
animatorzy, instruktorzy, wolontariusze.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016
Celem konkursu jest pokazanie społeczności lokalnej potencjału, jaki posiada, wzmocnienie
poczucia lokalnej tożsamości, zwrócenie uwagi na możliwości współpracy z instytucją kultury jako
partnera prowadzonych działań.
II. INFORMACJE O KONKURSIE
1) Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie i wyboru od 3 do 7 inicjatyw kulturalnych
mieszkańców Otwocka z dzielnic: Wólka Mlądzka oraz Świder.
2) Rodzaje inicjatyw kwalifikujących się do otrzymania dofinansowania:
a) Innowacyjne pod względem pomysłu i sposobu realizacji, a zarazem wynikające z oczekiwań
i kulturalnych potrzeb mieszkańców Otwocka,
b) Preferowane będą inicjatywy powiązane z diagnozą kulturalnych potrzeb mieszkańców Otwocka
w poszczególnych dzielnicach , tj. czy projekt nawiązuje do opracowanej i udostępnionej
z Regulaminem Konkursu- Diagnozy / załącznik nr 1 regulaminu /
c) Angażujące osoby z wiedzą i doświadczeniem w zakresie inicjatyw społecznych i/lub działalności
kulturalnej
d) Mające jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i realne koszty
realizacji,
e) Zakładające współdziałanie z mieszkańcami Otwocka,
f) Angażujące środowiska dotąd mało aktywne, a mające duży potencjał kulturotwórczy,
g) Niwelujące bariery, postawy wycofania i wykluczenie społeczne.
h) Zakładające współpracę z Otwockim Centrum Kultury mając na uwadze jego zasoby ludzkie,
przestrzenne, infrastrukturę,
i) Autorskie, powinny być pomysłem wnioskodawcy,
j) Pobudzające i wzmacniające aktywność społeczną,
k) Integrujące lokalną społeczność o charakterze międzypokoleniowym,
l) Zakładające realizację projektu w terminie między 1 sierpnia a 31 października 2016 roku
3) Dotacje mogą zostać przyznane na inicjatywy obejmujące działania społeczno-kulturalne
(np. wystawa, pikniki/spotkania plenerowe, warsztaty, spotkania, koncerty itp.)
4) Podstawą tych działań powinno być zaangażowanie mieszkańców – zarówno w charakterze
odbiorców, jak i współorganizatorów wydarzeń.
5) Działania mogą odbywać się wyłącznie w Otwocku.
6) Projekt wyklucza prowadzenie działalności komercyjnej, nastawionej na zysk.
7) Zobowiązania Organizatora:
a) Koordynacja przebiegu inicjatyw
b) Zapewnienie opiekuna inicjatyw
c) Wsparcie w promocji inicjatyw
d) Merytoryczne wsparcie -księgowość
e) Udostępnienie powierzchni i zasobów /w porozumieniu z Organizatorem/
1) Zobowiązania autora inicjatywy:
a) Zapewnienie 1 osoby do koordynacji i bieżącego kontaktu podczas przygotowań i realizacji
inicjatyw.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016
b) Udokumentowania inicjatywy – min. : zdjęcia z realizacji, listy obecności z podpisami
/z wyłączeniem np. projektów internetowych/
c) Promocji inicjatywy
d) Sporządzenia sprawozdania
III. UCZESTNICY KONKURSU
1) Podmiotami uprawnionymi do składania wniosków o dofinansowanie realizacji zadania mogą być
osoby pełnoletnie, grupy nieformalne, a także organizacje pozarządowe /osoby powyżej 16 roku
życia, mieszkańcy Otwocka z dzielnic: Wólka Mlądzka oraz Świder/.
2) Grupy nieformalne mogą składać się z dzieci i młodzieży, ale muszą być reprezentowane przez osoby
pełnoletnie.
3) Wnioskodawcy niepełnoletni zobowiązani są do dostarczenia zgody rodziców lub opiekunów
prawnych na udział w konkursie.
4) Każdy uprawniony do udziału w projekcie może zgłosić maksymalnie trzy inicjatywy.
IV. ZASADY KONKURSU
1) Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie i złożenie formularza online
/załącznik nr2 do regulaminu/ w terminie do 10 czerwca 2016 r. do godz. 16.00 (decyduje data
zapisu ostatniej wersji formularza).
2) Formularz do inicjatywy można składać online: www.ock.com.pl
3) Kolejność zgłoszeń nie ma wpływu na realizację projektu.
4) Wniosek o dofinansowania składa osoba fizyczna, lider z grupy nieformalnej, organizacji
pozarządowej, który będzie realizował zgłaszaną inicjatywę lokalną (projekt).
5) Wnioski o dofinansowanie złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Złożenie formularza do projektu o dofinansowanie traktowane jest przez Organizatora jako wyrażenie
zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych, zawartych w dokumentacji konkursowej, w celu
promocji.
V. KRYTERIA NABORU
1) Formularze zostaną ocenione przez Komisję składającą się z dwóch przedstawicieli Otwockiego
Centrum Kultury/ dyrektora oraz koordynatora projektu/, animatora wskazanego przez Narodowe
Centrum Kultury, oraz 4 lokalnych działaczy społecznych z terenu Otwocka.
2) Komisja będzie oceniała wnioski na podstawie Formularza Oceny Wniosku. Kryteria oceny formularza
/załącznik nr 3 do regulaminu/
3) Nie przysługuje prawo do odwołania się od decyzji komisji.
4) Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dofinansowania inicjatywy w kwocie niższej niż
wnioskowana.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016
5) Warunkiem dofinansowania i realizacji projektu wybranego przez Komisję jest uczestniczenie przez
autora zwycięskiej inicjatywy w spotkaniu, o którym mowa w ust. 8 poniżej, oraz zatwierdzenie
projektu przez Narodowe Centrum Kultury – grantodawcę programu Dom Kultury + Inicjatywy
lokalne.
6) Wnioski zostaną ocenione przez Komisję w terminie 13-17.06.2016 r.
7) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone bezpośrednio po zakończeniu obrad Komisji 17 czerwca
2016r. na stronie www.ock.com.pl.
8) Organizator udzieli wsparcia autorom zwycięskich inicjatyw w celu opracowania ostatecznego
kształtu budżetu oraz harmonogramu projektu w dniu 20.06.2016 r.
9) Wnioskodawca zobowiązuje się do odbycia spotkania w powyższym terminie z pracownikami OCK
w celu uzgodnienia wymienionych kwestii.
10) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo wyboru kolejnego wniosku z listy rezerwowej,
w przypadku rezygnacji wybranego Wnioskodawcy.
11) Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z wnioskodawcami przed rozstrzygnięciem konkursu,
zwłaszcza w przypadku niejasności dotyczących wniosku.
12) Organizator zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji inicjatywy, jeśli zostaną ujawnione
nowe okoliczności uniemożliwiające realizację inicjatywy.
13) Wyniki głosowania zostaną zamieszczone na stronie: www.ock.com.pl,
www.facebook.com/OtwockieCentrumKultury/
oraz www.facebook.com/Kulturalne-ruszenie-w-Otwocku-DK-/
VI. BUDŻET PROJEKTU
1) Projekty będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom
Kultury + Inicjatywy lokalne 2016 oraz Organizatora.
2) Przewidywany budżet całkowity projektu: 22 000 zł.
3) W ramach projektu dofinansowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw.
4) Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy - 7 000 zł.
5) Organizator może podjąć decyzję dotyczącą zwiększenia lub zmniejszenia kwoty dofinansowania
złożonego projektu inicjatywy.
6) Wydatki związane z realizacją inicjatywy muszą spełniać warunek kosztu kwalifikowanego zgodnie
z katalogiem NCK /załącznik nr 4 do regulaminu/.
7) W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania
organizacji ( grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów projektu.
8) Przy realizacji projektu inicjatywy Organizator nie przekazuje autorowi inicjatywy projektu żadnych
środków, lecz ponosi wszelkie koszty jej realizacji do wysokości przyznanego dofinansowania, zgodnie
z budżetem projektu. Wnioskodawcy projektu podejmują działania zgodne z opisem inicjatywy.
Gwarancją zobowiązań Wnioskodawcy projektu a Organizatorem jest zawierane porozumienie
pomiędzy obiema stronami, której częścią jest opis projektu oraz jego budżet.
9) Rozliczenia księgowe wspartych dofinansowaniem inicjatyw będą realizowane przez księgowość
Organizatora.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016
VI. KONSULTACJE / WARSZTATY
1) Zapraszamy na warsztaty, które odbędą się w dn. 21.05.2016 r. /sobota/ w:
a) Świder - godz. 10.00-14.00 Szkoła Podstawowa nr 5 im. Jadwigi Korczakowskiej,
ul. Juliusza Słowackiego, 05-402 Otwock
b) Wólka Mlądzka - godz. 15.00 - 19.00 - Szkoła Podstawowa nr 8 im. Gen. Juliana Filipowicza,
ul. Żeromskiego 235, 05 - 400 Otwock
2) W dn. 07.06.2016 godz. 18.00 w siedzibie organizatora odbędzie sie spotkanie dot. wypełniania
internetowego formularza!
3) Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problem z wypełnieniem formularza – przyjdź, chętnie pomożemy
oraz wspólnie popracujemy nad Twoim pomysłem.
Odwiedź nas osobiście w Otwockim Centrum Kultury ul. Warszawska 11/13, 05-400 Otwock , napisz
e-mail: [email protected] lub zadzwoń do koordynatora projektu: Piotr Kostrzewa 22 779-36-43.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016