Regulamin stażu do projektu CEL-ZATRUDNIENIE

POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
W ROPCZYCACH
REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU
W PROJEKCIE PT. „CEL – ZATRUDNIENIE”
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1.
Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji stażu, polegającego na
zdobyciu przez uczestników projektu „Cel – zatrudnienie” doświadczenia zawodowego.
2. Projekt pt. „Cel - zatrudnienie” realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VIII Regionalne kadr gospodarki, Działanie 8.1
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie
procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zgodnie z wnioskiem nr WNDPOKL.08.01.02-18-051/11 złożonym przez Powiat Ropczycko - Sędziszowski Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach.
3. Projekt „Cel - zatrudnienie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Projekt realizowany jest od 01.09.2011 roku do 31.08.2013 roku na terenie powiatu
ropczycko - sędziszowskiego.
5. Projekt zakłada udzielanie wsparcia poprzez organizację stażu dla 90 uczestników
projektu.
II.
SŁOWNIK POJĘĆ
§2
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Beneficjent – Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach ul. Najświętszej Marii Panny 2, kod
pocztowy: 39-100 Ropczyce.
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
W ROPCZYCACH
2. Projekt – Projekt pt. „Cel - zatrudnienie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007 -2013, Priorytet VIII Regionalne kadr gospodarki, Działanie 8.1
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie
procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zgodnie z wnioskiem nr WNDPOKL.08.01.02-18-051/11 złożonym przez Powiat Ropczycko - Sędziszowski Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach.
3.
Instytucja Pośrednicząca – Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą przy ul.
Lisa – Kuli 20, 35-025 Rzeszów.
4. Regulamin organizacji stażu – Regulamin wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach z dnia 31.10.2011r.
5. Uczestnik projektu – osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, która podpisała deklarację
uczestnictwa w projekcie i została zakwalifikowana do odbycia stażu.
6. Staż – nabywanie przez uczestnika projektu umiejętności praktycznych do wykonywania
pracy (w nowym zawodzie) przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania
stosunku pracy.
7. Organizator stażu – pracodawca lub przedsiębiorca zgodnie z definicją zawartą w art. 53
ust.1 ustawy oraz art. 61a ust. 1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy.
8. Stypendium – kwota wypłacana uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu.
9. Opiekun stażysty – pracownik organizatora stażu wskazany przez niego do udzielania
uczestnikowi projektu odbywającemu staż wskazówek i pomocy w wypełnianiu
powierzonych zadań.
10. Komisja Oceny Wniosków (KOW) - organ powołany przez Beneficjenta, oceniający
składane przez pracodawców/przedsiębiorców wnioski o zorganizowanie stażu.
11. Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu – wniosek, którego wzór stanowi
Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
12. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na staż – wniosek, którego wzór stanowi Załącznik
Nr 2 do niniejszego regulaminu.
III.
WARUNKI REALIZACJI STAŻU
§3
Okres odbywania stażu
1. Staż przygotowujący do podjęcia pracy realizowany będzie do 10 miesięcy.
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W ROPCZYCACH
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
2. Długość okresu odbywania stażu uzależniona będzie od stanowiska na jakim będzie
odbywany, doświadczenia zawodowego, wykształcenia oraz posiadanych kwalifikacji przy
uwzględnieniu opinii pośrednika pracy i doradcy zawodowego.
Wniosek o staż
§4
1. Organizator stażu składa do beneficjenta Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie
stażu.
2. We wniosku organizator stażu może wskazać imię i nazwisko uczestnika projektu, którego
zamierza przyjąć na staż.
3. Kompletny wniosek powinien zawierać prawidłowo wypełnione następujące załączniki:
a) program stażu (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku), który w
szczególności zawiera:
- nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy,
- zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu,
- rodzaj uzyskiwanych umiejętności zawodowych,
- sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych,
- opiekuna osoby objętej programem stażu.
b) kserokopię (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu) aktualnego
dokumentu potwierdzającego formę prawną istnienia pracodawcy lub przedsiębiorcy
(zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wyciąg z Krajowego
Rejestru Sądowego, umowa spółki, itp. – ważne 3 miesiące od daty wystawienia),
c) kserokopię REGON i NIP (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu),
d) oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne,
zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
oraz o niezaleganiu w opłatach podatku (na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do
wniosku),
e) kserokopię aktu powołania na kierownika/dyrektora danej jednostki wraz z kserokopią
pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli (zgodność z oryginałem potwierdza
organizator stażu).
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
W ROPCZYCACH
4. Wniosek może być przez Beneficjenta uwzględniony w przypadku spełnienia przez
organizatora stażu łącznie następujących warunków:
a) prowadzenia działalności przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia
wniosku.
b) niezalegania z opłacaniem składek do ZUS i Urzędu Skarbowego.
5. Wniosek
jest
rozpatrywany przez
komisję oceny wniosków
z uwzględnieniem
następujących kryteriów:
a) okres istnienia organizatora stażu na rynku,
b) dotychczasowa współpraca z urzędem,
c) dotychczasowy stan zatrudnienia,
d) przygotowanie wniosku pod względem merytorycznym i formalnym,
e) deklaracja możliwości zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę na okres
min. 3 miesięcy.
6. O sposobie rozpatrzenia wniosku beneficjent powiadamia organizatora stażu w formie
pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
7. Wniosek sporządzony nieprawidłowo i niekompletnie będzie rozpatrzony po jego
uzupełnieniu dokonanym przez organizatora stażu na wezwanie beneficjenta lub z własnej
inicjatywy.
Umowa o staż
§5
1. Realizacja stażu odbywa się na podstawie umowy zawartej przez beneficjenta
(projektodawcę) z organizatorem stażu, według programu stanowiącego załącznik do
umowy.
2. Umowa o staż określa w szczególności:
a) firmę lub imię i nazwisko organizatora stażu,
b) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania,
c) siedzibę organizatora stażu,
d) miejsce odbywania stażu,
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
W ROPCZYCACH
e) imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko opiekuna uczestnika projektu
odbywającego staż,
f)
datę rozpoczęcia i zakończenia stażu,
g) program stażu,
h) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż,
i)
zobowiązanie organizatora stażu do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z
ustalonym programem,
j)
zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia uczestnika projektu po stażu.
Prawa i obowiązki organizatora stażu
§6
1. Przed rozpoczęciem stażu organizator stażu ma obowiązek skierowania uczestnika
projektu zakwalifikowanego do odbycia stażu na wstępne badania lekarskie i pokrycia tych
kosztów.
2. Ponadto, organizator stażu:
a) zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu,
b) zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami,
c) zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na
zasadach przewidzianych dla pracowników,
d) zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie
przewidzianym dla pracowników,
e) szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z
obowiązującym regulaminem pracy,
f) przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników,
odzież, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny
osobistej,
g) zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników,
bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne;
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W ROPCZYCACH
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
3. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje
beneficjenta o przypadkach przerwania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej
nieobecności uczestnika projektu na stażu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla
realizacji programu.
4. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu
realizacji programu stażu wydaje uczestnikowi projektu opinię zawierającą informacje o
zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach praktycznych
pozyskanych w trakcie stażu.
5. Organizator stażu dostarcza beneficjentowi w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego
miesiąca listę obecności podpisywaną przez uczestnika projektu.
6. Na wniosek uczestnika projektu organizator stażu jest zobowiązany do udzielenia 2 dni
wolnych za każde 30 dni odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium.
Obowiązki uczestnika projektu
§7
1. Uczestnik projektu odbywający staż zobowiązany jest do:
a) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu
oraz stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób,
jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa,
b) przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku
obowiązującego w zakładzie pracy,
c) przestrzegania przepisów regulaminu pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
a także przepisów przeciwpożarowych,
d) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których
ujawnienie mogłoby narazić organizatora na szkodę.
2. Uczestnikowi Projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na
zasadach przewidzianych dla pracowników.
3. Po zakończeniu stażu uczestnik projektu sporządza sprawozdanie z przebiegu stażu
zawierające informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W ROPCZYCACH
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
umiejętnościach zawodowych i dostarcza je do siedziby beneficjenta w terminie 7 dni po
zakończeniu odbywania stażu.
4. Czas pracy uczestnika projektu nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin
tygodniowo a uczestnika projektu będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do
znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności – 7 godzin na dobę i 35 godzin
tygodniowo.
5. Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej,
w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych.
6. Beneficjent może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedziele i święta, w porze nocnej,
w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego
rozkładu czasu pracy.
7. Beneficjent na wniosek organizatora stażu lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii
organizatora stażu i wysłuchaniu uczestnika projektu, może pozbawić uczestnika projektu
możliwości kontynuowania stażu w przypadkach:
a) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu,
b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w
szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie
alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy
alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych,
c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu
spowodowanej niezdolnością do pracy wskutek choroby lub przebywania w zakładzie
lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres
nieprzerwany uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby oraz
przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna
przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni
kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA),
d) podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu.
8. Uczestnik projektu, który nie ukończył stażu, przerwał go z własnej winy lub pozbawiony
został możliwości kontynuowania stażu, o którym mowa w ust. 7 punkt a i b,
zobowiązany jest do zwrotu kosztów stypendium i kosztów dojazdu na staż (w przypadku
przyznania zwrotu kosztów dojazdu na staż przez beneficjenta).
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
W ROPCZYCACH
9. Usprawiedliwionym przerwaniem stażu jest podjęcie zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, zwolnienie lekarskie poświadczone na druku ZUS ZLA lub przyczyny
losowe.
Obowiązki opiekuna uczestnika projektu
§8
1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela mu wskazówek i pomocy w
wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość
informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika projektu o przebiegu stażu.
2. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad
nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż.
Obowiązki beneficjenta
§9
Beneficjent zobowiązuje się do:
poinformowania uczestnika projektu o obowiązkach: sumiennego i starannego
wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń
organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z
przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu
pracy i porządku obowiązującego u organizatora stażu, przestrzegania przepisów oraz
zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych, dbania o dobro organizatora stażu oraz
zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora
stażu na szkodę, przestrzegania w miejscu odbywania stażu zasad współżycia
społecznego,
wypłaty stypendium uczestnikowi projektu,
ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za uczestnika projektu
pobierającego stypendium,
wydania uczestnikowi projektu zaświadczenia o odbyciu stażu.
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W ROPCZYCACH
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
Stypendium z tytułu odbywania stażu
§ 10
1.
Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego
zakończenia lub usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu.
2.
Uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu przysługuje comiesięczne stypendium
w wysokości 1386 zł brutto, przyznane na podstawie umowy zawartej pomiędzy
beneficjentem a uczestnikiem projektu.
3.
Od kwoty stypendium beneficjent odprowadza należne składki na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2009r., nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
4.
Przychód z tytułu stypendium stażowego korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego
od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 137 ustawy o PIT (tj. Dz.U. z 2000
roku nr 14 poz 176 z późn. zm.) i nie jest wykazywany w rocznym zeznaniu
podatkowym.
5.
Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi lista obecności
podpisywana przez uczestnika projektu, potwierdzona przez organizatora stażu
i doręczona do beneficjenta do 5 dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca
kalendarzowego.
6.
Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy
obecności w wymaganym terminie, o którym mowa w ust. 5.
7.
Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy
wskazany przez uczestnika projektu.
8.
Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez beneficjenta, pod warunkiem
posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych przez Instytucję
Pośredniczącą.
9.
Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu.
10. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc
przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie za który świadczenie
przysługuje.
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W ROPCZYCACH
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
Koszty przejazdu na staż
§ 11
1.
Uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu przysługuje zwrot kosztów z tytułu
przejazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania.
2.
Maksymalna miesięczna kwota zwrotu kosztów przejazdu wynosi 100 zł.
3.
Koszt przejazdu zwracany jest na podstawie złożonego przez uczestnika projektu
wniosku o zwrot kosztów przejazdu na staż.
4.
Koszt przejazdu zwracany jest przez beneficjenta do wysokości kosztów przejazdu
najtańszym, dogodnym publicznym środkiem transportu na danej trasie (maksymalnie
100 zł miesięcznie).
5.
Do wniosku o zwrot kosztów przejazdu uczestnik projektu zobowiązany jest dołączyć
wszystkie bilety (potwierdzające przejazd na staż) bądź bilet miesięczny.
6.
Podstawą do rozliczenia kosztów przejazdu samochodem jest wypełnione oświadczenie,
będące integralną częścią wniosku o zwrot kosztów przejazdu, o wykorzystywaniu
samochodu prywatnego celem dojazdu na staż wraz z kopią dowodu rejestracyjnego oraz
umową użyczenia pojazdu na czas trwania stażu (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu
jest inna osoba).
7.
Zwrot kosztów przejazdu samochodem następuje do wysokości ceny biletu miesięcznego
obowiązującej (w transporcie publicznym) na danej trasie (maksymalnie 100 zł
miesięcznie).
8.
Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których uczestnik projektu
odbywał staż.
9.
Beneficjent może odmówić uczestnikowi projektu przyznania lub dokonania zwrotu
kosztów przejazdu w przypadku niewłaściwego udokumentowania poniesionych
kosztów;
10. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest przez beneficjenta z dołu po zakończonym
miesiącu na rachunek wskazany przez uczestnika projektu.
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POWIATOWY URZĄD PRACY
W ROPCZYCACH
W ROPCZYCACH
IV.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1.
Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i
wytycznych dotyczących Poddziałania 8.1.2 PO KL.
2.
Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów
programowych dotyczących projektu.
3.
Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu
obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Beneficjenta.
4.
Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Beneficjenta.
5.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej
Beneficjenta www.pup-ropczyce.pl
Projekt jest współfinansowany w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego