Folder informacyjny

Planuj
koordynuj
kontroluj
przebieg procesu ekonomicznego,
aby utrzymać się na drodze
do osiągnięcia celu i sukcesu.
1
Szanowni Państwo!
Nazywam się Paweł Klucznik.
Przekazuję Państwu niniejszy folder, w którym prezentuję moją firmę i usługi jakie od 2006 roku
świadczę na rynku polskim. Głównym celem moich działań jest wspomaganie firm poprzez
dostarczanie profesjonalnej, dostosowanej do potrzeb Klienta obsługi controllingowej. Pomagam
moim Klientom rozwiązywać ich problemy biznesowe dzięki unikalnej wiedzy z zakresu: ekonomii,
finansów, prawa, zarządzania i organizacji pracy oraz handlu, produkcji i logistyki, którą nabyłem
w pracy jako analityk bankowy i doradca klienta w Banku Handlowym w Warszawie S.A.,
a następnie jako specjalista ds. controllingu, dyrektor ds. ekonomiczno-finansowych oraz Prezes
spółek prawa handlowego, a także doświadczeniu realizując wiele projektów biznesowych.
Ukończyłem Ekonomikę Nieruchomości i Inwestycji na Wydziale Produkcji Akademii Ekonomicznej
w Krakowie.
Wykonałem kilkadziesiąt projektów doradczych w zakresie controllingu i wdrożenia systemów
informatycznych mających na celu stworzenie unikatowego systemu raportowania dla Zarządu
i osób kierujących poszczególnymi komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa, zgodnie
z zasadą: planuj, koordynuj i kontroluj przebieg procesu ekonomicznego, aby utrzymać się
na drodze do osiągnięcia celu i sukcesu. Aktywnie dzielę się swoją wiedzą i doświadczeniem.
Regularnie uczestniczę w życiu gospodarczym moich Klientów biznesowych.
Tworzę unikalne programy autorskie dla przedsiębiorstw oraz indywidualne rozwiązania mające
na celu podniesienie rentowności i efektywności pracy pracowników. Poparciem moich słów
są bogate rekomendacje i opinie moich Klientów.
Pomagam również bezinteresownie tym, którzy tej pomocy potrzebują – zarówno zawodowo
jak i społecznie.
W poszukiwaniu optymalnych rozwiązań odrzucam utarte schematy i szukam rozwiązań,
które zapewnią sukces gospodarczy moim Klientom. Kluczem do osiągnięcia wysokiej jakości
świadczonych przeze mnie usług jest kompleksowość z jaką podchodzę do rozwiązania każdego
problemu. Czasami specyfika konkretnego Kontrahenta lub projektu wymaga zawierania aliansów
wzmacniających kompleksowość usługi. Współpracuję w tym zakresie z kancelariami prawnymi,
biurem rachunkowym oraz ekspertami różnych branż i segmentów gospodarki.
Pozostając do Państwa usług zapraszam do zapoznania się z ofertą realizowanych przeze mnie zadań.
Paweł Klucznik
2
Pracę controllingową opieram przede wszystkim na STRATEGICZNEJ KARCIE WYNIKÓW (SKW) – Karta
ta bilansuje działalność gospodarczą przedsiębiorstwa, usprawniając procesy biznesowe zachodzące
w firmie w celu zmaksymalizowania efektywności pracy, rentowności oraz zminimalizowania strat
wynikających z kosztów logistycznych, odpadów i reklamacji.
Controlling produkcyjny
Wytwarzanie produktów stanowi najbardziej
pracochłonny i kosztochłonny element
zachodzący w przedsiębiorstwie.
– obniżyć ilość odpadów
Cel:
– zoptymalizować proces produkcji
i obniżyć koszty magazynowania materiałów
i surowców JUST IN TIME
– zoptymalizować zatrudnienie
pracowników produkcji
– dostarczyć informacji na temat kosztów
wytworzenia produktów
– dostarczyć informacji na temat wykorzystania
zdolności produkcyjnych (czy majątek jest
efektywnie wykorzystywany?)
– dostarczyć informacji na temat wąskich
gardeł produkcji
– zmodyfikować technologię pod kątem
obniżenie jej kosztochłonności
– utrzymać niskie lub obniżyć do minimum
koszty zmienne i stałe na jednostkę produkcji
– kontrolować produktywność i skrócić
czasu produkcji
– terminowo realizować zamówienia klientów
– zmniejszyć liczbę reklamacji
Rezultat:
Plan produkcji:
– co produkować i jaka powinna być struktura
asortymentowa produkcji – uwzględniając
wąskie gardła
– jak produkować i jakie stosować technologie
wytwarzania i procesy, aby obniżyć odpad
i nie narazić się na reklamacje od klientów
3
– określenie rotacji na magazynie materiałów,
półfabrykatów i wyrobów gotowych
Miary ekonomiczno-finansowe:
– ustalenie częstotliwości dostaw materiałowych
i serii produkcyjnych
– wskaźnik efektywności pracy
– wskaźnik produktywności
– wskaźnik przezbrojeń
– wskaźnik materiałochłonności
– wskaźnik energochłonności
– ustalenie stanów minimalnych zapasów
surowców i materiałów
– obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem
magazynami i transportem wewnętrznym
i zewnętrznym do niezbędnego minimum
– wskaźnik pracochłonności
Miary ekonomiczno-finansowe:
– wskaźnik podwykonawczy
A. Dostawca
– wskaźnik odpadu technologicznego
– pewność dostaw / dostawcy
Controlling logistyczny
Potrzeby Kontrahentów wymuszają działania
sprawnego i efektywnego przechowywania
i przepływów surowców, zapasów produkcyjnych
oraz dóbr konsumpcyjnych. Klient nie zapłaci
dodatkowych pieniędzy za błędy organizacyjne
wynikające z zaopatrzenia produkcji i dystrybucji
produktów.
B. Produkcja
– długość cyklu produkcji
– elastyczność produkcji
– wskaźniki rotacji zapasów
(surowce, produkcja w toku, wyroby gotowe)
– pewność dostaw
C. Dystrybucja/ Klient
– czas realizacji transportu
Cel:
– zapasy wyrobów gotowych
– koordynować procesy logistyczne w sferach
zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji
– poziom obsługi klienta
– eliminować wąskie gardła zaopatrzenia
i dystrybucji materiałów
– planować i kontrolować koszty logistyki
w określonym czasie oraz relacje koszty-efekty
– zmierzyć efektywność podsystemów
logistycznych
– tworzyć systemy motywacyjne obejmujące
personel zatrudniony w obszarze logistyki
– przyzwyczajać zatrudnioną kadrę
do uzyskiwania coraz lepszych efektów
gospodarczych przez stosowanie
budżetowania kosztów powstających
w czasie realizacji zadań logistycznych
– efektywnie wykorzystywać infrastrukturę
logistyczną: magazynową (budynki,
budowle, płace składowe); transportową
(transport wewnętrzny i zewnętrzny w tym
rurociągi); opakowań.
4
Rezultat:
– w jakiej ilości aby, zminimalizować koszty
magazynowania, a zarazem realizować
zamówienia klientów na czas
– długość cyklu zamówienia
D. Wskaźniki kosztowe
– wskaźnik kosztów magazynowania
– wskaźnik kosztów składowania zapasów
– wskaźnik efektywności pracy magazynu
– wskaźnik kosztów eksploatacji
wyposażenia magazynu
– wskaźnik kosztów utrzymania
powierzchni magazynowej
– wskaźnik kosztów zatrudnienia
pracownika magazynowego
Biznes, bardziej niż jakiekolwiek
inne zajęcie, polega na nieustannej
kalkulacji, doskonaleniu się w sztuce
przewidywania.
Autor: Henry R. Luce
Controlling handlu i marketingu
Zarówno controlling jak i marketing wypływają
z tego samego źródła. Jest nim gospodarka wolno rynkowa, która wymusza działania w przedsiębiorstwie związane z zasadą: z rynkiem nie należy
walczyć, bo rynek zawsze ma rację [ R.Heller].
Controlling w firmie ma sens, jeżeli ma pozytywne przełożenie na wartość sprzedaży, wysoką
rentowność oraz zadowolenie klienta.
Cel:
– uzyskać informacje na temat udziału w rynku
i satysfakcji klienta
– uzyskać informacje na temat wielkości, cen
i rentowności sprzedaży poszczególnych
produktów, grup produktowych
– uzyskać informacje na temat wielkości, cen
i rentowności sprzedaży poszczególnych
placówek, handlowców i kanałów
dystrybucyjnych
Rezultat:
– wyeliminowanie kosztochłonnych projektów
marketingowych nieprzynoszących efektu
wzrostu sprzedaży
– przygotowanie cenników handlowych
i programów rabatowych, promocji
zorientowanych na klienta
– przygotowanie programu lojalnościowego
– zarządzanie portfolio wyrobów gotowych
z uwzględnieniem cyklu życia produktu
– wyeliminowanie ze sprzedaży nierentownych
produktów obarczonych wysokimi
kosztami handlowymi
– wdrożenie motywacyjnego systemu
wynagradzania pracowników handlu
opartego o wynik, rentowność i spływ
należności z tytułu sprzedaży wyrobów
gotowych, towarów, usług
Miary ekonomiczno-finansowe:
– uzyskać informacje na temat wielkości, cen
i rentowności sprzedaży poszczególnych
klientów
A. Wskaźniki związane z pozycją firmy
i jej działalnością marketingowo-promocyjną
– określić skuteczność polityki firmy w zakresie
promocji i reklamy
– udział w obsługiwanym rynku
– określić jakość polityki przedsiębiorstwa
w sferze badań rynkowych
– udział w całościowym rynku
– wskaźnik penetracji rynku
– wskaźnik lojalności klienta
– koszt obsługi zapytania handlowego
5
Nie ma rzeczy niemożliwych
dla kogoś, kto nie musi ich
robić sam.
Autor: Wyler
– wskaźnik wydatków marketingowych
do wielkości sprzedaży
– marża handlowa
– stopa zysku
– szybkość obrotu aktywów
– wskaźniki promocji w relacji do wartości,
wielkości i przyrostu sprzedaży
– skuteczność promocji
– stopień realizacji kuponów promocyjnych
– stopień zainteresowania ofertą handlową
B. Wskaźniki związane z działaniami
przedstawicieli handlowych
– średnia dzienna liczba wizyt
– średni dochód z wizyty handlowej
– średni koszt wizyty handlowej
– wskaźnik zamówień
– wskaźnik nowych / utraconych klientów
– wydajność pracy przedstawicieli handlowych
6
C. Wskaźniki satysfakcji klienta
– udział skarg i reklamacji w wartości i wielkości
sprzedaży
Controlling kosztów
Zarządzający tworzą budżety. Ułatwiają one
zarządzanie kosztami oraz uelastyczniają przedsiębiorstwo w oczach Klientów.
Cel:
– zidentyfikować miejsce powstawania kosztów
– zdefiniować centrum zysku
– zaplanować koszty rodzajowe w budżetach
tematycznych: produkcja, usługi, handel,
administracja
– racjonalnie podzielić koszty na koszty zmienne
bezpośrednie i zmienne pośrednie oraz
koszty stałe bezpośrednie i stałe pośrednie
– powiązać wynagrodzenia pracowników
z ich budżetem
– budżetować projekty / budów / produktów
Rezultat:
– kontrolować finanse przedsiębiorstwa
– określenie stopnia realizacji budżetów zgodnie
z wyznaczonym celem
– dążyć do optymalizacji kosztów
– pomiar rzeczywiście ponoszonych kosztów
– porównanie kosztów rzeczywistych z wzorcem
– dążyć do pełnej kontroli nad przepływami
pieniężnymi
– analiza przyczyn zidentyfikowanych odchyleń
– stworzyć optymalną strukturę organizacyjną
– podjęcie działań korygujących
– prowadzić właściwą politykę inwestycyjną
Miary ekonomiczno-finansowe:
– współczynnik zmienności kosztów
– koszt zużycia materiałów: bezpośrednich
i pośrednich, zużycia energii, usług obcych,
pozostałych kosztów
– monitorować poziom kosztów
– poszukiwać źródeł finansowania
– sporządzać krótkoterminowe rachunki wyników
– minimalizować nieprawidłowości podatkowe
– zminimalizować kary i sankcje podatkowe
– zmaksymalizować korzyści podatkowe
– odchylenia od kosztów materiałów
bezpośrednich i pośrednich
– wdrożyć działania zmierzające do zmniejszenia
obciążeń podatkowych
– odchylenia od kosztów wynagrodzeń
bezpośrednich i pośrednich
Rezultat:
– odchylenia od kosztów wydziałowych stałych
i zmiennych
– odchylenia od kosztów zmiennych
i stałych sprzedaży
– odchylenia od kosztów ogólnego zarządu
A. Instrumenty strategiczne
– dobór i wyznaczenie strategii finansowej
– budżetowanie kapitałowe
– wyodrębnienie ośrodków odpowiedzialności
– długookresowe plany finansowe
Controlling finansowy
i podatkowy
Zarządzanie finansami wynika z bieżących potrzeb lub przyjętej strategii przedsiębiorstwa. Jest
wyznacznikiem funkcjonowania takich obszarów
jak: produkcja, sprzedaż, kadra pracownicza oraz
inwestycje i rozwój. Pełni funkcję scalającą pozostałych rodzajów controllingu.
Cel:
– zapewnić płynność finansową rozumianą
jako zdolność do regulowania zobowiązań
płatniczych w każdym okresie
– dążyć do maksymalizacji wartości
przedsiębiorstwa
– dążyć do stabilności finansowej
– poprawić wyniki finansowe w dłuższym okresie
– dążyć do zachowania płynności finansowej
– wybrać najlepszą strategię finansową
– analiza możliwości
– analiza konkurencji
– analiza portfelowa
B. Instrumenty operacyjne
– krótkoterminowy rachunek wyników
– budżetowanie i analiza odchyleń
– rachunek odpowiedzialności
– rachunek przepływów pieniężnych
– analiza kosztów
– analiza wskaźnikowa
Miary ekonomiczno-finansowe:
– rachunek kosztów zmiennych
– rachunek kosztów działań
– rachunek kosztów docelowych
– rachunek kosztów standardowych
– wskaźniki rentowności
7
– wskaźniki płynności
Controlling inwestycji
– wskaźniki finansowania działalności
– wskaźniki zarządzania majątkiem obrotowym
– wskaźniki wartości i struktury majątku
– wskaźniki poziomu kosztów
– wskaźniki inwestycji
Podstawowym warunkiem utrzymania lub
poprawy osiągniętej przez przedsiębiorstwo
pozycji na rynku jest rozwój i wzrost potencjału
ekonomicznego przedsiębiorstwa.
Cel:
Controlling zatrudnienia
Zasoby ludzkie są kluczowe we właściwym
i skutecznym zarządzaniu przedsiębiorstwem,
które stanowią znaczącą pozycję kosztową.
Cel:
– zwiększyć efektywność pracy
– zwiększyć produktywność
– zwiększyć rentowność
i konkurencyjność zakładu
– wdrożyć motywacyjny system
wynagradzania oparty o wydajność pracy
– ułożyć ścieżkę kariery pracownikom
– utrzymać najważniejszych pracowników
– zwiększyć satysfakcję pracowników
Rezultat:
– planowanie zasobów ludzkich
– polityka kadrowa i szkoleniowa pracowników
– zwiększyć dochód pieniężny
– zwiększyć wartość produkcji
– poprawić jakość produkcji
– zmienić asortyment produkcji
– obniżyć koszty działalności
– zwiększyć konkurencyjność produktów
– zdobyć nowe rynki
Rezultat:
– ocena opłacalności projektów inwestycyjnych
– wybór wariantu inwestycji
– rachunek odpowiedzialności i kontrola
realizacji inwestycji
Miary ekonomiczno-finansowe:
– wartość zaktualizowana netto (NPV)
– wewnętrzna stopa zwrotu (IRR)
– motywacyjny system wynagradzania
– zmodyfikowana wewnętrzna stopa
zwrotu (MIRR)
– okresowa ocena pracowników
– wskaźnik efektywności inwestycji (EI)
– struktura organizacyjna – hierarchia stanowisk
( wartościowanie stanowisk pracy )
– wskaźnik zwrotu z inwestycji (ZI)
Miary ekonomiczno-finansowe:
– wskaźnik nakładochłonności (NI)
– miernik zaspokojenia potrzeb szkoleniowych
– liczba wypadków na zatrudnionego
– liczba straconych dni
– miernik wydajności pracy na jednego
zatrudnionego
– efektywność pracy
– pracochłonność
– fluktuacja
– miernik wykorzystania potencjału
pracowniczego
8
– zwiększyć zysk
– wskaźnik rentowności inwestycji ( RI)
Controlling działalności
badawczo-rozwojowej
Postęp cywilizacyjny, w tym także ekonomiczny,
następuje dzięki ulepszeniom i zmianom
na produkcji. Przedsiębiorstwa, które oferują
klientom produkty dopasowane do potrzeb
i wymogów konsumenta oraz wprowadzają je
szybciej i skuteczniej aniżeli konkurenci, mają
większe szanse wzmocnienia swojej przewagi
konkurencyjnej.
Rezultat:
– wdrożenie projektów innowacyjnych,
które zwiększają atrakcyjność i rentowność
przedsiębiorstwa
Miary ekonomiczno finansowe:
– wartość zaktualizowana netto (NPV)
Cel:
– redukcja kosztów produkcyjnych i ogólnych
przedsiębiorstwa
– wewnętrzna stopa zwrotu (IRR)
– zlecenie prac nad rozwojem nowych
technologii
– wskaźnik efektywności inwestycji (EI)
– eliminacja nierentownych projektów
innowacyjnych
– wskaźnik rentowności inwestycji ( RI)
– skrócenie czasu pracy nad projektami
innowacyjnymi
– wmodyfikowana wewnętrzna stopa
zwrotu (MIRR)
– wskaźnik zwrotu z inwestycji (ZI)
– wskaźnik nakładochłonności (NI)
– motywacyjny system wynagradzania
pracowników zatrudnionych
w dziale badawczo-rozwojowym
Żadna firma nie posiada
ani czasu, ani środków
niezbędnych do uczenia
się wyłącznie na własnych
błędach.
Autor: James Harrington
9
7
ZADANIA SPECJALNE:
Opracowywanie i wdrażanie w życie programów naprawczych
Opracowywanie restrukturyzacji zadłużenia w instytucjach bankowych
w oparciu o Prawo Bankowe, art. 75 c
Budżetowanie firm oparte o strategiczną kartę wyników
Opracowywanie biznes planów pod założenie nowej działalności
gospodarczej, inwestycje i projekty unijne
Opracowywanie modeli ekonomicznych i biznesowych
Doradztwo ekonomiczno-finansowe w zarządzaniu przedsiębiorstwem
Ocena ryzyka inwestycyjnego i finansowego związanego z przejęciem
lub zakupem podmiotu gospodarczego
Przekształcenia własnościowe
Wycena wartości firmy
Opracowywanie motywacyjnych systemów wynagrodzeń
Negocjacje z instytucjami bankowymi, urzędami, z kontrahentami
i związkami zawodowymi
Tworzenie użytkowych aplikacji i programów komputerowych
Visual Basic na bazie SQL
Zarządzanie bazami danych
Szkolenia tematyczne z zakresu: ekonomii, finansów, controllingu,
zarządzania, bankowości
Konsultant zewnętrzny przy przygotowaniu i realizacji projektów
unijnych
10
REFERENCJE
KMC Services Sp. z o. o. w Krakowie
Pani Ewa Karolina Gil – wspólnik
Niniejszym rekomendujemy wszystkim potencjalnym klientom Systemy Controllingowe Paweł Klucznik jako partnera
w tworzeniu i wdrażaniu programów informatycznych. Współpraca polegała na zaprojektowaniu i wdrożeniu programu
informatycznego opartego o specyfikę naszej działalności gospodarczej. Program ten spowodował lepszą organizację pracy,
zwiększył niezawodność pracy, wyeliminował pomyłki, przyspieszył przepływ informacji między działami, uporządkował
zarządzanie dokumentami, oraz zapewnił bezpieczne przechowywanie, wgląd i ingerencję w dane.
CHEMOBUDOWA KRAKÓW S.A.
Pan Edward Suchan – Prezes Zarządu
Pan Andrzej Juszczyk – Członek Zarządu
Przeprowadził na nasze zlecenie analizę zatrudnienia. Wynikiem pracy specjalisty jest opracowanie, w którym zaproponowana została optymalizacja zatrudnienia i zmiany organizacyjne mające na celu poprawę efektywności pracy oraz zmniejszenie kosztów stałych. Firmę Systemy Controllingowe możemy polecić jako wykonawcę podobnych opracowań w przyszłości.
SKALSKI Sp. z o. o. S.K.A w Krakowie
Pan Roland Makieła – Dyrektor Finansowy – Członek Zarządu
Pan Paweł Klucznik – właściciel firmy: Systemy Controllingowe wykonał na nasze zlecenie narzędzie do planowania
i rozliczania robót budowlanych. Narzędzie na bazie arkusza kalkulacyjnego excel z elementami VBA zostało wykonane
z należytą starannością i pozwala naszej spółce analizować rentowność poszczególnych budów i inwestycji. Fachowa
wiedza, skuteczność działania jak i umiejętności pozwalają polecić Pana Pawła Klucznika do wykonania w przyszłości
podobnych zleceń i zadań.
ZTK TEOFILÓW SA w Łodzi
Pan Andrzej Pakulski – Członek Zarządu – Dyrektor Handlowy – Prezes Zarządu
Pan Mirosław Smolarek – Prokurent – Główny Księgowy
Zakłady Tekstylno-Konfekcyjne Teofilów SA w ramach zawartej umowy korzystały z usług controllingu. W rezultacie szerokich
działań powstał w Spółce Plan Restrukturyzacji na 2010 rok i 2011 rok, wprowadzono wskaźniki efektywności procesu
produkcyjnego na jego poszczególnych etapach. Dokonano istotnych zmian w organizacji pracy i optymalizacji
zatrudnienia. Na podkreślenie zasługuje fachowość i biegłość Pana Klucznika w docieraniu do istotnych informacji
źródłowych i przetwarzanie ich na konkretne wnioski stanowiące podstawę do działań Zarządu. Z pełną odpowiedzialnością
możemy polecić usługi oferowane przez Pana Pawła Klucznika wszystkim firmom, które chciałyby w szybkim czasie dokonać
oceny prowadzonej działalności gospodarczej i poprawić jej efektywność.
KONTAP SA z/s Pustyny Krościenko Wyżne
Pan Robert Bogaczyk – Wiceprezes Zarządu
W ciągu kilku miesięcy przeprowadziliśmy wspólnie działania: zmodyfikowano strukturę organizacyjną, zostały określone miejsca
powstawania kosztów i centra zysków, opracowano system rozliczeń kosztów i przychodów – kalkulatory rozliczające,
przeprowadzono analizę marż pokrycia, opracowano analizy handlowe. Pan Paweł Klucznik opracował automaty
usprawniające przeliczanie cenników sprzedażowych. Naszą współpracę oceniam bardzo wysoko. Gorąco polecam
współpracę z firmą Pana Klucznika, którego osobiste doświadczenia, wiedza fachowa oraz trzeźwe spojrzenie „z zewnątrz”
umożliwi poprawę procesów działających w firmie.
KZN BIEŻANÓW Sp. z o. o. w Krakowie
Pan Ryszard Leszczyński – Prezes Zarządu
W ramach dotychczasowej współpracy firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik z siedzibą w Krośnie zrealizowała
następujące zadania w zakresie: produkcji, usług, organizacji czasu pracy, logistyki, gospodarki narzędziami. Współpraca
z firmą Systemy Controllingowe Paweł Klucznik zaowocowała nowym spojrzeniem na koszty a także szeregiem zmian
organizacyjnych w spółce. Pan Paweł Klucznik był inicjatorem wielu zmian w programach informatycznych w działających
w spółce. Współpracę z Panem Pawłem Klucznikiem oceniam bardzo wysoko i mogę polecić jako bardzo dobrze
przygotowanego merytorycznie analityka oraz fachowca do zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych
w przedsiębiorstwie. Firma zaprojektowała i wdrożyła w życie controlling produkcyjny wraz z elementami planowania
dziennego maszyn i urządzeń. Controlling posłużył do powstania precyzyjnego budżetu produkcyjnego opartego o bieżące
zlecenia produkcyjne i dynamiczne dzienne planowanie. Dodatkowo system ten pozwolił wprowadzić motywacyjny system
wynagradzania pracowników. Na podkreślenie zasługuje profesjonalizm i proponowane przez Pana Pawła Klucznika
rozwiązania, które uwzględniają specyfikę i odpowiadają na potrzeby naszej Spółki. Jesteśmy zadowoleni zarówno
z wyników pracy, jak i stylu działania.
11
WIMED Oznakowanie Dróg Sp. z o. o. w Tuchowie
Pan Zdzisław Dąbczyński – Prezes Zarządu
W odniesieniu do naszej współpracy pragnę podziękować Panu za: profesjonalizm, rzetelną realizację zleconych zadań
otwartość na sugestie i dodatkowe oczekiwania przy jednoczesnym proponowaniu ciekawych alternatywnych rozwiązań,
godną uznania znajomość narzędzi przeliczeniowych i zagadnień finansowych. Niniejsze pismo jest wyrazem serdecznego
podziękowania za dotychczasową wielce przydatną dla nas współpracę.
Pan Roland Janocha – Dyrektor Huty Szkła Technicznego w KHS „KROSNO” S.A.
Prezes Zarządu Huty Szkła ZAWIERCIE S.A., obecnie Vice-prezes Zarządu Dyrektor Generalny Huty
Szkła Gospodarczego IRENA S.A.
W KHS „KROSNO” S.A. Pan Paweł Klucznik pomagał zbudować budżet nowatorski który pozwalał na bieżąco kontrolować
koszty realizacji zamówień. W HSG „ZAWIERCIE” S.A. w ciągu czterech miesięcy wprowadzono i wdrożono system, który
sprawdził się funkcjonalnie. Fachowość podejścia do sparametryzowania kosztów i szybkość działania pozwala
rekomendować firmę Systemy Controllingowe Pawel Klucznik jako solidnego partnera na rynku obsługi controllingowej.
ZRUG Sp. z o. o. w Pogórskiej Woli GRUPA PGNiG
Pani Anna Reising – Członek Zarządu Z-ca Dyr. Ds. Ekonomiczno-Finansowych
Pan Adam Gumuła – Członek Zarządu Z-ca Dyr. Ds. Technicznych i Marketingu
Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik zaprojektowała i wdrożyła system controllingu w ZRUG Sp. z o.o. w Pogórskiej
Woli. Efektem naszej współpracy jest dynamiczny budżet oparty o wskaźniki produkcyjno-ekonomiczne i zaprojektowany
nowy system kontroli zleceń bezpośrednio produkcyjnych, który stanowić będzie bazę motywacyjnego systemu
wynagradzania pracowników w naszej firmie. Projekt zrealizowany przez firmę Systemy Controllingowe Paweł Klucznik
spełnił nasze oczekiwania i możemy rekomendować firmę jako solidnego i kompetentnego partnera.
NOWY STYL Sp. z o. o. z/s Krosno
Pan Andrzej Galak – Wiceprezes Zarządu
Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik przeprowadziła w sposób profesjonalny analizę finansową zagranicznych
spółek handlowych Nowego Stylu Sp. z o.o. Umowa została zrealizowana solidnie i zgodnie z naszymi oczekiwaniami.
Wysoki standard świadczonych usług pozwala rekomendować Pana Pawła Klucznika jako doświadczonego eksperta
w controllingu i doradztwa ekonomiczno-finansowego.
EUROPEJSKIE CENTRUM KONSULTINGU ODDZIAŁ W ŚWIDNICY USŁUGI KONSULTINGOWE PAWEŁ CYGANEK
Firma Systemy Controllingowe zrealizowała dla nas zlecenie w zakresie analizy i oceny programu restrukturyzacyjnego
w MPK Tarnów Sp. z o. o. Paweł Klucznik dokonał głębokiej analizy zatrudnienia oraz czasu pracy przed i po restrukturyzacji
jak i wskazał dalsze kierunki działań. Współpracę oceniamy bardzo dobrze, a przygotowanie merytoryczne eksperta
bardzo wysoko, co upoważnia nas do rekomendowania Pana Pawła Klucznika jako wysoko wyspecjalizowanego
analityka i doradcę ekonomiczno-finansowego.
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o. o. z/s w Tarnowie
Pan Jerzy Wiatr – Prezes Zarządu
Firma Systemy Controllingowe z Krosna wykonała opracowanie pod tytułem ANALIZA RENTOWNOŚCI TRAS
OBSŁUGIWANYCH PRZEZ MPK W TARNOWIE w celu poprawy efektywności systemu komunikacyjnego miasta Tarnowa.
Planujemy skorzystać z usług Pana Pawła Klucznika przy opracowaniu nowego modelu komunikacji w naszym mieście.
BOL-THERM Sp. z o. o. w Bukownie
Pan Jan Stanek – Prezes Zarządu
Systemy Controllingowe Paweł Klucznik była wykonawcą „Audytu ekonomiczno-organizacyjnego Spółki BOL-THERM.
W czasie jego wykonywania wykazała się rzetelnością z rejestracją stanu wyjściowego Spółki oraz wnioskowaniem działań
zmierzających do poprawy efektywności jej funkcjonowania. Zlecone pracy były wykonane terminowo, Firmę polecamy jako
Wykonawcę podobnych opracowań w przyszłości.
MASTER CAKE Sp. z o. o. z siedzibą w Kotuniu
Pan Andrzej Kamiński – Prezes Zarządu
Pan Paweł Klucznik – właściciel firmy Systemy Controllingowe wykonał na nasze zlecenie analizę ekonomiczno-finansową
spółki. Zaproponował restrukturyzację kosztową. Zlecenie zostało wykonane szybko, terminowo i zgodnie z naszymi
oczekiwaniami. Wiedza ekonomiczna i finansowa Pana Pawła Klucznika oraz jego umiejętności analityczne pozwalają
polecić go jako wybitnego analityka finansowego do przygotowywania modeli biznesowych.
12
2Business CONSULTING GROUP Sp. z o. o. z/s Katowice
Pan Zbigniew Rudnicki – Prezes Zarządu
Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik z siedzibą w Krośnie zrealizowała na rzecz Klienta naszej firmy prace
obejmujące: opracowanie i wdrożenie systemu controllingu i budżetowania, plan optymalizacji zatrudnienia – zwiększenie
efektywności pracy, współudział w opracowaniu programu naprawczego. Profesjonalizm oraz kompetencje wykazane
w trakcie realizacji projektów, pozwalają nam rekomendować usługi firmy.
Agroturystyka GALOPADA z/s Łosice
Pan Andrzej Protasiuk – Właściciel
Firma Systemy-Controllingowe Paweł Klucznik przygotowała restrukturyzacje zaciągniętych kredytów finansujących
rozpoczęty proces inwestycyjny oraz opracowała biznes plan dotyczący jej dokończenia. Zaproponowany program
naprawczy wraz z biznes planem został przyjęty z zadowoleniem przez bank w toku negocjacji, w której Pan Paweł Klucznik
uczestniczył osobiście i został zrealizowany przez nas w praktyce. Na podstawie przygotowanej dokumentacji osiągnęliśmy
założone cele. Dzięki podjęciu współpracy z Panem Pawłem Klucznikiem uniknęliśmy zlicytowania majątku, stanowiącego
zabezpieczenie zaciągniętych kredytów. Współpraca przebiegała wzorcowo. Dlatego też z przyjemnością rekomenduję
Pana Pawła Klucznika jako profesjonalnego, skutecznego i godnego partnera do restrukturyzacji zadłużenia kredytowego
w instytucjach bankowych.
Wojewódzki Szpital w Przemyślu
Pan Andrzej Wojdyła – Dyrektor
Właściciel firmy przeprowadził profesjonalną analizę ekonomiczno-finansową pozwalającą przygotować
się do zrealizowania projektu wyłączenia ze swoich struktur działów pomocniczych. Styl pracy Pana Pawła Klucznika
spełnił bardzo ważną rolę w procesie zmian, a wysokie kompetencje i doświadczenie w zakresie controllingu i finansów
stanowiło ważne źródło informacji dla Dyrekcji Szpitala.
MODEL-MAKING U.A.M Wasłowicz Sp. J. z/s w Krośnie
Pani Urszula Wasłowicz – Współwłaściciel
Niniejszym potwierdzamy, że Systemy Controllingowe Paweł Klucznik z siedzibą w Krośnie świadczy usługi controllingowe
w naszej firmie. Współpraca obejmuje doradztwo ekonomiczno-finansowe firmy. W ramach dotychczasowej współpracy
został zmodyfikowany plan kont i określone zostały miejsca powstawania kosztów oraz przeprowadzono kalkulacje kosztów
wyrobów produkowanych przez nasza firmę. Ponadto Pan Paweł Klucznik przygotował na nasze zlecenia szereg analiz
ekonomicznych, które przyczyniły się do optymalizacji kosztów i zwiększeniu efektywności pracy oraz zwiększenia
rentowności sprzedaży. Z całą pewnością możemy polecić Pana Pawła Klucznika jako fachowca w zakresie ekonomiki
i finansów przedsiębiorstw znakomicie przygotowanego do obsługi kontrolingowej firm.
Przedsiębiorstwo Instalacyjno – Budowlane BCJ A. Błyskal, J. Cygan, J. Janiec Spółka Jawna w Tarnobrzegu
Pan Adam Błyskal – Współwłaściciel
Przedsiębiorstwo Instalacyjno–Budowlane BCJ A. Błyskal, J. Cygan, J. Janiec Spółka Jawna w Tarnobrzegu korzysta z usług
controllingowych Pana Pawła Klucznika od sierpnia 2014 roku.
Współpraca przebiega wzorcowo, a dotyczy w szczególności:
1. Bieżącego doradztwa w zakresie zarządzania firmą, rachunkowości i finansów,
2. W imieniu Zarządu prowadzenia negocjacji z instytucjami bankowymi, z klientami, ZUS
3. Opiniowania aktów prawnych oraz umów handlowych.
Pan Paweł Klucznik opracował i wdrożył:
1. system wynagradzania pracowników
2. system raportowania wykonywanych zleceń budowlanych
3. nowy plan kont i mechanizmy rozliczeń kosztów
Ponadto zaproponował, przygotował i wdrożył programy komputerowe oparte o arkusz kalkulacyjny VBA, który usprawnił
pobieranie danych z wdrożonego wcześniej systemu informatycznego do raportów controllingowych działających w czasie
rzeczywistym. Analizy te dostarczają nam pełnej i rzetelnej informacji o kosztach realizacji prowadzonych przez nas usług
budowlanych i projektowych.Na podkreślenie zasługuje rozległa wiedza z zakresu ekonomii, finansów oraz bogate
doświadczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwami Pana Pawła Klucznika oraz trafne wskazywanie kierunków działań.
Współpraca jest dla nas bardzo cenna i zaowocowała wymiernymi korzyściami dla firmy w postaci zwiększenia rentowności
prowadzonej działalności gospodarczej w tak trudnych realiach dla branży budowlanej, którą reprezentujemy.
13
Bank Spółdzielczy w Siedlcach
Pan Sławomir Marciszewski – Prezes Zarządu
Z firmą Systemy Controllingowe Paweł Klucznik Bank Spółdzielczy współpracuje od października 2015 r. w zakresie bieżącego
doradztwa oraz przeszkolenia inspektorów kredytowych. Bardzo cenną wartością jest indywidualna konsultacja i wsparcie
pozaszkoleniowe trenera, a przede wszystkim wszechstronna wiedza podparta ogromną praktyką zawodową, również
byłego bankowca i analityka kredytowego oceniającego ryzyko finansowe. Nieszablonowy sposób prowadzenia zajęć
skłaniał uczestników do zaangażowania i uwagi w toku szkolenia, wyzwalał swobodny i samodzielny sposób myślenia.
Wskazano na jakie aspekty dotyczące branży, formy prawnej, rodzaju działalności należy zwrócić uwagę przy dokonywaniu
oceny ryzyka kredytowego i sposobu zabezpieczeń transakcji finansowych. Wiedza przekazywana jest w jasny i przystępny
sposób, z uwzględnieniem i omówieniem wątpliwości i problemów słuchaczy. Szkolący wyróżniał się dobrym kontaktem
osobistym z uczestnikami oraz pozostawał do dyspozycji również w zakresie innych, nieomawianych zagadnień. Szkolenie
poprzedzone było analizą naszych potrzeb. Z przekonaniem polecamy Systemy-Controllingowe Paweł Klucznik jako eksperta
świadczącego usługi dla sektora bankowego.
Siedleckie Centrum Budownictwa SED-BUD S.A. w Siedlcach/ SED-BUD Sp. z o. o. w Siedlcach
Pan Michał Chromiński – Wiceprezes Zarządu
Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik wspomaga nasze przedsiębiorstwo bieżącym doradztwem przy
przekształcaniu własnościowym i zmianie struktury właścicielskiej. Firma zapewnia w pełni profesjonalną
i użyteczną dla nas obsługę konsultingową. Jest autorem biznesplanu dla nowo powstałego podmiotu gospodarczego
wraz z kompletem dokumentów organizacyjno-prawnych. Indywidualne podejście do rozpatrywanych zagadnień
umożliwiło już wypracowanie rozwiązań spełniających nasze oczekiwania. Zadania przeprowadzane są w sposób
profesjonalny zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Właściciel wykazuje się doświadczeniem
zawodowym oraz zaangażowaniem. Z pełnym przekonaniem możemy rekomendować firmę Systemy Controllingowe
Paweł Klucznik jako wiarygodnego i skutecznego w działaniu partnera biznesowego. Współpraca przebiega w rzeczowej
atmosferze na każdym z etapów działania, zapewniającego wysokie standardy obsługi klienta.
Usatysfakcjonowani klienci są najlepszą reklamą
Autor: Philip Kotler
14
Restrukturyzacja firmy i restrukturyzacja zadłużenia
(art. 75c Prawa bankowego)
Celem restrukturyzacji jest zwiększenie efektywności prowadzonego biznesu we wszystkich jego obszarach. Aby była
ona skuteczna musi objąć wszystkie obszary controllingu. Wynikiem powinno być zwiększenie rentowności i płynności
finansowej firmy, a tym samym zwiększenie konkurencyjności na tle innych podmiotów w branży.
Kiedy restrukturyzować?
Wielu przedsiębiorców prowadzi restrukturyzacje ciągłą udoskonalając swoje procesy gospodarcze na bieżąco. Do tego
mają wdrożone narzędzia controllingowe, oparte o szereg wskaźników ekonomiczno-finansowych mówiących o efektywności pracy pracowników, produktywności, materiałochłonności, produktywności i wielu innych relacjach kosztowo
-przychodowych. Dla niektórych przedsiębiorców wyznacznikiem rozpoczęcia restrukturyzacji i wdrożenia programu
naprawczego może być: Model wskaźnika Z opracowany przez Edwarda Altmana w 1968 r, który jest modelem statystycznym mającym służyć do przewidywania trudności finansowych lub nawet bankructwa przedsiębiorstwa.
Jak restrukturyzować?
Należy stworzyć listę celów i sposobu mierzenia osiąganych efektów – narzędzia controllingowe, które na bieżąco (po
przeprowadzeniu restrukturyzacji) będą informować o zwiększeniu efektywności prowadzonego biznesu w obszarach:
majątku, zatrudnienia, produkcji, handlu, finansów, i logistyki. Skuteczność restrukturyzacji może zależeć od osób ją
przeprowadzających. Dobrym rozwiązaniem jest, aby została ona przeprowadzona przez osobę z zewnątrz (nie związaną z firmą, a posiadającą doświadczenie) gdyż niekiedy niekorzystne i niepopularne decyzje wobec pracowników
łatwiej są przyjmowanie, a negatywne emocje odejdą wraz z osobą dokonującą restrukturyzacji.
Jak restrukturyzacja zadłużenia pomoże w spłacie kredytu?
Zgodnie z dodanym przez nowelizację art. 75c Prawa bankowego, jeżeli kredytobiorca opóźnia się ze spłatą
zobowiązania z tytułu udzielonego kredytu, bank jest zobowiązany do wezwania go do dokonania spłaty zadłużenia
w terminie nie krótszym niż 14 dni roboczych. Dodatkowo, w wezwaniu tym bank jest zobowiązany poinformować
kredytobiorcę o możliwości złożenia, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, wniosku
o restrukturyzację zadłużenia. W tym celu po zapoznaniu się z przyczynami stojącymi u podstaw trudności finansowych firmy przygotowuję program naprawczy z propozycją restrukturyzacji zadłużenia. Przy udziale Zarządu firmy
uczestniczę w negocjacjach z bankami, które powodują zmianę warunków spłaty zobowiązań w taki sposób, aby dać
firmie czas na podjęcie działań restrukturyzacyjnych przy jednoczesnej obsłudze długów kredytowych. Po zawarciu
porozumienia z bankami o restrukturyzację zadłużenia pozostaję do Państwa dyspozycji w bieżącym doradzaniu
w zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Posiadam długoletnie doświadczenie i wiedzę z zakresu prawa, zarządzania, ekonomii, finansów niezbędne do prowadzenia dużych i skomplikowanych postępowań restrukturyzacyjnych przedsiębiorstw niezależnie od ich stanu prawnego i ekonomicznego. Współpracuję w tym zakresie z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym oraz ekspertami
różnych branż i segmentów gospodarki.
Niniejszy dokument ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego
15
Systemy Controllingowe Paweł Klucznik
ul. Pużaka 37/1
38-400 Krosno
T: 608 657 492, 781 296 743
E: [email protected]
www.systemy-controllingowe.pl
16