Zapytanie ofertowe Spółka VINDEREN Sp. z o.o. z siedzibą w

Zapytanie ofertowe
Spółka VINDEREN Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łopuszańska 22
zaprasza do składania ofert do realizacji projektu wdrożenia platformy
sprzętowej i systemowej w Zakładzie Spółki w miejscowości Sławno
(województwo łódzkie, powiat opoczyński).
I.
Dane zamawiającego
Vinderen Sp. z o.o.
ul. Łopuszańska 22
02-220 Warszawa
Tel/Fax (22) 886 55 79, dane kontaktowe: Krystian Chemski,
Tel.: +(48)785 830 455, e-mail: [email protected]
II.
III.
Określenie trybu zamówienia: Zapytanie ofertowe.
Przedmiot zamówienia:zakup, dostarczenie, instalacja i konfiguracja
serwerów,
analiza
Zintegrowanego
powdrożeniowa
Systemu
bezpieczeństwa,
Zarządzania
wdrożenie
Przedsiębiorstwem
kompatybilnego z obecnie funkcjonującym system w Spółce typu
COMARCH CDN XL oraz szkolenie pracowników.
IV.
1. Zestawienie ilościowe licencji na poszczególne moduły systemu
Lp.
1
2
3
Nazwa Modułu
Administrator
Księgowość
Zamówienia
ilość
6
1
1
Strona 1 z 6
_____________________________________________________________________________________________________
VINDEREN Sp. z o.o., ul Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, Tel/Fax. (22) 886-55-79, NIP: 5213246408, Regon: 015497339
KRS NR 0000164371, S.R. XX WG, Kapitał Zakładowy 50,000 PLN
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Sprzedaż
Kompletacja
Import
Środki Trwałe
Płace i Kadry
Crystal Reports
Interfejs programistyczny (licencja serwerowa)
Produkcja
Obsługa drukarek terminalowych
Mobilny sprzedawca
3
1
1
1
1
1
1
4
1
3
Do licencji na poszczególne moduły zamawiamy trzyletnią asystę ze wsparciem
technicznym i aktualizacjami dla Zintegrowanego Systemu na okres trzech lat.
2. Zestawienie ilości pracowników przeznaczonych do szkoleń
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Nazwa Modułu
Administrator
Księgowość
Zamówienia
Sprzedaż
Kompletacja
Import
Środki Trwałe
Płace i Kadry
Interfejs programistyczny
Produkcja
Mobilny sprzedawca
ilość
1
1
4
6
1
1
1
1
1
6
5
Celem projektu jest wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP na
platformie sprzętowej i programowej zgodnej z wytycznymi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym
czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz
Strona 2 z 6
_____________________________________________________________________________________________________
VINDEREN Sp. z o.o., ul Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, Tel/Fax. (22) 886-55-79, NIP: 5213246408, Regon: 015497339
KRS NR 0000164371, S.R. XX WG, Kapitał Zakładowy 50,000 PLN
uzupełniania treści zapytania ofertowego. Informacja o dokonanej zmianie
zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, jak również rozesłana
drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Dostawców, którym
przesłano zapytanie ofertowe.
V. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert
wariantowych.
VI.
Termin wykonania zamówienia:
a) Dostawa oprogramowania – do dn.15.10.2013.
b) Montaż, rozruch i uruchomienie systemów wraz ze szkoleniem
personelu - do dn. 30/09/2013.
Do dnia 30/09/2013r sprzęt i oprogramowanie systemowe musi być
fizycznie zainstalowane w lokalizacji Sławno, co oznacza także
podpisanie protokołów odbioru i wystawienia dokumentów
finansowych.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają
następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym,
zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
2. Dysponują
niezbędną
wiedzą
i
doświadczeniem,
a
także
potencjałem ekonomicznymi technicznym oraz pracownikami
zdolnymi do wykonania danego zamówienia.
Strona 3 z 6
_____________________________________________________________________________________________________
VINDEREN Sp. z o.o., ul Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, Tel/Fax. (22) 886-55-79, NIP: 5213246408, Regon: 015497339
KRS NR 0000164371, S.R. XX WG, Kapitał Zakładowy 50,000 PLN
3. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
4. Dostawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania
wyrządzili istotną szkodę względem Spółki, nie wykonując
zamówienia lub wykonując je nienależycie.
5. Dostawców, w stosunku do których wszczęto postępowanie
upadłościowe.
6. Dostawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych.
7. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego
członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
8. Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie
spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.
Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu niespełnienia
określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania
o udzielenie zamówienia.
VIII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie
kierował się kryterium ceny (100%)
IX.
Rozstrzygnięcie przetargu: Rozstrzygniecie postępowania nastąpi w
terminie do 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
Strona 4 z 6
_____________________________________________________________________________________________________
VINDEREN Sp. z o.o., ul Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, Tel/Fax. (22) 886-55-79, NIP: 5213246408, Regon: 015497339
KRS NR 0000164371, S.R. XX WG, Kapitał Zakładowy 50,000 PLN
W okresie trwania postępowania dopuszczalne jest prowadzenie
negocjacji pomiędzy Zamawiającym a oferentem.
Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego
Dostawcy.
Wybranemu Dostawcy Zamawiający określi termin oraz miejsce
podpisania umowy.
X. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi
Oferent.
XI.
Miejsce i termin składania ofert: Ofert należy składać pocztą
elektroniczną na adres
[email protected] lub w wersji
papierowej na adres siedziby firmy do dnia 30 sierpnia 2013r.
XII. Oferent wraz z dokumentacją ofertową zobowiązany jest złożyć
oświadczenie, iż zapoznał się z warunkami przetargu i akceptuje jej
treść.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych
przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu
składania ofert Zamawiający powiadomi na stronie internetowej
Spółki, jak również drogą mailową, faxem, lub listownie Dostawców.
XIII. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania
ofert
Strona 5 z 6
_____________________________________________________________________________________________________
VINDEREN Sp. z o.o., ul Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, Tel/Fax. (22) 886-55-79, NIP: 5213246408, Regon: 015497339
KRS NR 0000164371, S.R. XX WG, Kapitał Zakładowy 50,000 PLN
XIV. Uwagi: Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu
„Wdrożenie technologii wytwarzania innowacyjnego włókna TOFIC
oraz płyt gumowo - poliuretanowych” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Strona 6 z 6
_____________________________________________________________________________________________________
VINDEREN Sp. z o.o., ul Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, Tel/Fax. (22) 886-55-79, NIP: 5213246408, Regon: 015497339
KRS NR 0000164371, S.R. XX WG, Kapitał Zakładowy 50,000 PLN