Zapytania Wykonawców
Transkrypt
Zapytania Wykonawców
IG.271.15.1.2015.MA. Ustka, dnia 29 września 2015 r. Zamawiający: Gmina Ustka, ul. Dunina 24 , 76-270 Ustka NIP: 839 00 30 153 Tel. (059) 814 60 44 do 46 Fax.: (059) 814 42 57 Wykonawcy Zapytania Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na „Udzielenie kredytu długoterminowego do kwoty 5.000.000,00 PLN na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów oraz na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu”. Działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający informuje, iż w w/w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego wpłynęły zapytania do treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia o wyjaśnienie następującej kwestii: Pytanie do Klienta Odpowiedź Klienta 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby w trakcie okresu kredytowania do wyliczania odsetek przyjmować rzeczywistą liczbę dni w roku oraz w miesiącu ? TAK 2. Prosimy o podanie ostatecznego terminu wypłaty kredytu. 15.12.2015 r. 3. Prosimy o podanie terminu uruchomienia kredytu do wyliczenia ceny. Do 3 dni roboczych od złożenia wniosku. 4. Prosimy o informacje czy dopuszczają Państwo następujące postanowienie w umowie: 5. Czy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy w zakresie udzielonego kredytu, b) zmiana harmonogramu spłat kredytu w zakresie terminów płatności i wysokości rat, c) zmiana okresu postawienia kredytu do dyspozycji. Zamawiający nie dopuszcza postanowienia w umowie zaproponowanego przez Usługodawcę. „Wysokość i termin spłaty kredytu/raty kredytu mogą być, w Zamawiający dokonuje spłaty kapitału szczególnie uzasadnionym przypadku, zmienione, w drodze w ratach podanych w istotnych dla stron aneksu do umowy, na pisemny wniosek kredytobiorcy złożony postanowień przyszłej umowy wraz z odpowiednim uzasadnieniem na 15 dni przed terminem ( załącznik nr 4 do SIWZ) i nie płatności raty kapitałowej. Oznaczony czas przesunięcia raty przewiduje zmian terminów spłaty kapitałowej nie może wykraczać poza okres 1 roku kapitału. kalendarzowego w poszczególnych latach kredytowania. Rata kapitałowa, której termin spłaty został przesunięty, wchodzi w skład niespłaconej części kapitału i jest oprocentowana na zasadach określonych w umowie kredytu.” Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: - zmniejszenia wysokości kredytu, - zmiany wysokości transz spłaty kredytu oraz terminów spłat, - zmiany okresu postawienia kredytu do dyspozycji. Za okres niewykorzystania kredytu odsetki nie przysługują. W związku z powyższym pkt. 23.10. ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 1 / 10 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie. 6. Czy zmiana postanowień umowy kredytowej będzie możliwa w przypadku wystąpienia istotnej zmiany warunków finansowych Zamawiającego, w szczególności w wypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającej wpływ na realizację zamówienia, b) pogorszenia sytuacji ekonomiczno- finansowej Zamawiającego powodującego zagrożenie dla terminowej spłaty kredytu lub spełnienia przez Zamawiającego warunków określonych ustawą o finansach publicznych, c) zmiany okresu realizacji inwestycji, d) zmiany rzeczowego lub finansowego harmonogramu realizacji inwestycji. Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień umowy kredytowej w przypadku wystąpienia istotnej zmiany warunków finansowych. 7. Czy warunki wprowadzenia zmian do umowy będą następujące: a)zmiana może być inicjowana na wniosek złożony wraz z uzasadnieniem oraz wskazaniem podstawy prawnej i umownej, b)zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron umowy, c)zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, d)zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zgodnie z pkt. 23.11. SIWZ „każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony”. 8. W przypadku inwestycji przewidzianej/-ych do finansowania wnioskowanym kredytem / emisją obligacji / inną ekspozycją kredytową oraz finansowanej / -ych dotacją /–ami z UE, prosimy o informację, czy założone dofinansowanie z UE wynika z zawartej umowy. a) Jeżeli tak - prosimy o podanie łącznej kwoty, na jaką zostały zawarte umowy o dofinansowanie inwestycji będących przedmiotem SIWZu, b) Jeżeli nie - prosimy o informację, czy w przypadku braku dotacji inwestycja będzie realizowana i z jakich źródeł. Założone dofinansowanie z UE wynika z zawartej umowy na łączna kwotę 32.695.944,49 zł. 9. Czy Zamawiający wyraża zgodę na sfinansowanie części kredytu, tj. kredytu przeznaczonego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu, ze środków przekazanych naszemu Bankowi przez Europejski Bank Inwestycyjny? Bank motywuje swoją prośbę możliwością zaoferowania preferencyjnych warunków cenowych dla kredytu udzielonego ze środków Międzynarodowej Instytucji Finansowej. Należy zaznaczyć, że Państwa zgoda leży w interesie publicznym, bowiem przyczynia się do obniżenia marży kredytowej, a tym samym obniżenia kosztu zamówienia i nie stanowi modyfikacji SIWZ w rozumieniu art. 38 ust 4 pzp. Zamawiający wyraża zgodę na sfinansowanie części kredytu, tj. kredytu przeznaczonego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu, ze środków przekazanych Bankowi przez Europejski Bank Inwestycyjny 10. W przypadku wyrażenia zgody na finansowanie ze środków przekazanych naszemu Bankowi przez Europejski Bank Inwestycyjny prosimy o informację czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dwóch umów kredytowych, z których jedna dotyczyłaby spłaty wcześniej zaciągniętych zobowiązań do kwoty 2.860.000,00 zł a druga dotyczyłaby pokrycia planowanego deficytu do kwoty 2.140.000,00 zł. Zamawiający informuje, że jeżeli będzie możliwość finansowania z EBI to wyraża zgodę na podpisanie dwóch umów kredytowych z których jedna dotyczyłaby spłaty wcześniej zaciągniętych zobowiązań do kwoty 2.860.000,00 zł a druga dotyczyłaby pokrycia planowanego deficytu do kwoty 2.140.000,00 zł. 11. Prosimy o podanie krótkiej charakterystyki przedsięwzięcia inwestycyjnego objętego kredytem (nazwa i sektor). Projekt dotyczący przebudowy z rozbudową oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej w gm. Ustka, ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 2 / 10 dofinansowany z Funduszu Spójności w ramach POIS. 12. Prosimy o podanie kosztu inwestycji objętej przedmiotowym kredytem z podziałem na: koszt brutto, netto i VAT. 10.583.395,27 zł, VAT 1.928.256,29 zł, Netto 8.655.138,98 zł 13. Prosimy o podanie źródeł finansowania inwestycji objętej przedmiotowym kredytem (kwotowo i procentowo), w podziale na: środki własne, środki z kredytu, dotacje ze środków UE, inne. Dotacja:4.791.017,93 zł Kredyt: 2.140.000,00 zł Środki własne: 3.652.377,34 zł 14. Czy wkład własny w zadanie inwestycyjne został już wniesiony, a jeżeli nie to w jakim terminie to nastąpi? Wkład własny w zadanie inwestycyjne został częściowo wniesiony, pozostała kwota zostanie wniesiona do 30.11.2015 r. 15. Czy zadanie inwestycyjne jest już realizowane? Jeśli tak to prosimy o podanie stanu zaawansowania robót. Zadanie inwestycyjne jest już realizowane. Termin zakończenia zadań: do 30.11.2015 r. 01.01.2008r. - 31.12.2015 r. 16. Prosimy o podanie daty rozpoczęcia i zakończenia zadania inwestycyjnego. 17. Prosimy o informację, czy dla przedsięwzięcia inwestycyjnego Dla przedsięwzięcia inwestycyjnego istnieje możliwość odzyskania podatku istnieje możliwość odzyskania podatku VAT? VAT. 18. Prosimy o informację, czy dla przedsięwzięcia była konieczność opracowania raportu oddziaływania na środowiska? Jeżeli tak, to czy raport ten został sporządzony? Zamawiający informuje, iż dla przedmiotowego przedsięwzięcia była konieczność opracowania raportu oddziaływania na środowisko i raport taki został sporządzony. 19. Czy dokonano już wyboru wykonawcy zadania? Jeżeli tak, to czy wyboru dokonano zgodnie z PZP? Dokonano już wyboru wykonawców realizujących zadania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 20. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby kredyt uruchamiany był na podstawie faktur lub innych dokumentów uzasadniających uruchomienie środków z kredytu? Zamawiający nie wyraża zgody, aby kredyt uruchamiany był na podstawie faktur lub innych dokumentów uzasadniających uruchomienie środków z kredytu. 21. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedstawianie w terminie 30 dni od daty uruchomienia transzy/ przed uruchomieniem kolejnej transzy kredytu dokumentów (faktur, rachunków itp.) potwierdzających wykorzystanie kredytu zgodnie z przeznaczeniem? Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawianie w terminie 30 dni od daty uruchomienia transzy/ przed uruchomieniem kolejnej transzy kredytu dokumentów (faktur, rachunków itp.) potwierdzających wykorzystanie kredytu zgodnie z przeznaczeniem 22. Czy wypłata środków z kredytu dot. pokrycia planowanego deficytu nastąpi poprzez przelew środków na rachunek Zamawiającego czy też rachunek Wykonawcy? Wypłata środków z kredytu dot. pokrycia planowanego deficytu nastąpi poprzez przelew środków na rachunek Zamawiającego 23. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wizytację i/ lub kontrolę przez przedstawicieli Banku obiektów związanych z kredytowanym przedsięwzięciem przed uruchomieniem kredytu? Zamawiający wyraża zgodę na wizytację i/ lub kontrolę przez przedstawicieli Banku obiektów związanych z kredytowanym przedsięwzięciem przed uruchomieniem kredytu. ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 3 / 10 Pytania dotyczące sytuacji ekonomiczno – finansowej Klienta (prosimy o informacje zgodnie ze stanem na dzień sporządzania odpowiedzi) Zamawiający informuje, że na rachunkach bankowych nie ciążą zajęcia egzekucyjne. 24. Prosimy o informację, czy na Państwa rachunkach w bankach ciążą zajęcia egzekucyjne. Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty zajęć egzekucyjnych (w tys. PLN): 25. Zamawiający informuje, że nie posiada Prosimy o informację, czy posiadają Państwo zaległe zaległych zobowiązań finansowych w zobowiązania finansowe w bankach. Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty zaległych zobowiązań w bankach (w tys. PLN): bankach. 26. Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 18 miesięcy był prowadzony u Państwa program postępowania naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zamawiający informuje, iż w ciągu 18 miesięcy nie był prowadzony program postępowania naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 27. Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 36 miesięcy były prowadzone wobec Państwa za pośrednictwem komornika sądowego postępowania egzekucyjne wszczynane na wniosek banków. Zamawiający informuje, iż w ciągu ostatnich 36 miesięcy nie były prowadzone wobec Gminy Ustka za pośrednictwem komornika sądowego postępowania egzekucyjne wszczynane na wniosek banków. 28. Zamawiający informuje, iż nie posiada Prosimy o informację, czy posiadają Państwo zaległe zaległych zobowiązań wobec ZUS lub zobowiązania wobec ZUS lub US. Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty zaległych zobowiązań wobec ZUS i US (w tys. US. PLN): 29. Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich dwóch lat została podjęta uchwała o nieudzieleniu absolutorium organowi wykonawczemu reprezentującemu Państwa jednostkę (wójt / burmistrz / prezydent, zarząd powiatu, zarząd województwa). 30. Prosimy o informację dotyczącą następujących pozycji długu Państwa wg stanu planowanego na koniec bieżącego roku budżetowego: wartość zobowiązania ogółem, wg tytułów dłużnych (w tys. PLN): Zamawiający informuje, iż w ciągu ostatnich dwóch lat nie została podjęta uchwała o nieudzieleniu absolutorium organowi wykonawczemu reprezentującemu Gminę Ustka. 20.300.000,00 zł wartość nominalna wymagalnych zobowiązań z tyt. poręczeń i Nie dotyczy gwarancji (w tys. PLN): wartość nominalna niewymagalnych zobowiązań z tyt. poręczeń i gwarancji (w tys. PLN): 513.384,00 zł Nie dotyczy wartość kredytów i pożyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust.1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych z budżetu państwa (w tys. PLN): Nie dotyczy wartość kredytów i pożyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust.1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych z innych źródeł (w tys. PLN): Pytania dotyczące dofinansowania z UE oraz przedsięwzięć inwestycyjnych w ramach budżetu roku bieżącego oraz lat poprzednich(prosimy o informacje zgodnie ze stanem na dzień sporządzania odpowiedzi) Pytanie do Klienta 31. Odpowiedź Klienta Prosimy o przedstawienie informacji o dofinansowaniach ze środków UE zadań realizowanych przez Państwa (wydatki majątkowe) w ramach budżetu roku bieżącego z podziałem na: ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 4 / 10 32. wartość zawartych umów (w tys. PLN): 14.124.476,00 zł w tym, wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi umowami do wypłaty w bieżącym roku budżetowym (w tys. PLN): 7.441.464,00 zł wartość złożonych wniosków, dla których nie uzyskano jeszcze decyzji (w tys. PLN): Nie dotyczy w tym, wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi wnioskami do wypłaty w bieżącym roku budżetowym (w tys. PLN): Nie dotyczy Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 2 lat budżetowych zdarzyło się, że Państwo musieli zwrócić środki uzyskane z UE z powodu nie wywiązania się z postanowień umowy dofinansowania. Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty środków zwróconych w ciągu pełnych ostatnich dwóch lat budżetowych (w tys. PLN): Zamawiający informuje, że w ciągu ostatnich 2 lat budżetowych nie zdarzyło się, że Gmina Ustka musiała zwrócić środki uzyskane z UE z powodu nie wywiązania się z postanowień umowy dofinansowania. Pytania dotyczące podmiotów powiązanych z Klientem Pytanie do Klienta 33. Odpowiedź Klienta Jeżeli wśród podmiotów powiązanych z Państwem znajduje się szpital/-le SPZOZ, prosimy o podanie, oddzielnie dla każdego z nich, następujących informacji: a Prosimy o informację, czy szpital realizuje program naprawczy? Nie dotyczy b Prosimy o informację, czy szpital korzysta z kredytów (w tym poręczonych przez Państwa)? Nie dotyczy i Prosimy o podanie kwoty Nie dotyczy kredytu (w tys. PLN): ii Prosimy o podanie kwoty poręczenia (w tys. PLN): c Nie dotyczy Prosimy o podanie okresu kredytowania Nie dotyczy Prosimy o podanie okresu poręczenia Nie dotyczy Prosimy o informację, czy Państwo w jakikolwiek sposób wspieracie szpital finansowo (dopłaty na kapitał lub dopłaty do działalności bieżącej/inwestycyjnej). Nie dotyczy i 34. Prosimy o podanie kwoty wsparcia finansowego szpitala (w tys. PLN): Nie dotyczy Prosimy o podanie okresu wsparcia finansowego szpitala Nie dotyczy Prosimy o informację, czy w okresie obowiązywania ekspozycji kredytowej w Banku przewidywane jest przejęcie zobowiązań powstałych w wyniku likwidacji zakładu opieki zdrowotnej przez Państwo po przeniesieniu działalności medycznej ZOZ do innego pomiotu (komercjalizacja, prywatyzacja, dzierżawa itp.). Jeżeli tak, prosimy o podanie poniesionych lub ewentualnych szacowanych skutków ww. zmian dla Państwa budżetu. Nie dotyczy 35. Nie dotyczy Prosimy o informację, czy przeprowadzili lub przewidują Państwo likwidację jakiegokolwiek szpitala wraz z przejęciem jego długu. Jeżeli tak, to prosimy o podanie łącznej kwoty przejętego długu. 36. Nie dotyczy Prosimy o informację, czy w przeszłości wystąpiły lub planowane są przejęcia z mocy prawa przez Państwo zadłużenia: - po podmiocie, dla którego Państwo byli podmiotem ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 5 / 10 założycielskim, - na podstawie umowy z wierzycielem spółki prawa handlowego, - stowarzyszenia, tj. Państwo wstąpili/wstąpią na miejsce dłużnika, który został/zostanie z długu zwolniony. 37. Wykaz zaangażowań Klienta Kwoty zaangażowań prezentowane są w PLN wg stanu na dzień (rrrr-mm-dd) - prosimy o dane za 23.09.2015r. ostatni zakończony i rozliczony miesiąc Lp. Nazwa podmiotu (np. bank, NFOŚ, WFOŚ, firma leasingowa, firma factoringowa) Waluta Typ długu (kredyt, Data zadłużenia wykup wierzytelności, zawarcia obligacje, leasing, umowy factoring, pożyczka, udzielone poręczenie, udzielona gwarancja, list patronacki) 1. BS Ustka PLN kredyt 29.07.2009 1.440.000 zł 30.09.2019 2. BGK Gdańsk PLN kredyt 27.12.2011 500.000 zł 30.09.2016 3. PKO BP PLN obligacje 08.07.2010 3.500.000 zł 30.09.2019 4. Gospodarczy Bank Wielkopolski Poznań PLN obligacje 27.12.2010 2.000.000 zł 20.07.2024 5. Bank Spółdzielczy Ustka PLN kredyt 03.12.2012 2.000.000 zł 20.12.2022 6. WFOŚiGW Gdańsk PLN pożyczka 23.11.2012 2.800.000 zł 30.09.2018 7. Bank Spółdzielczy Ustka PLN kredyt 16.12.2013 2.000.000 zł 30.092021 8. PKO BP PLN kredyt 15.12.2014 1.660.000 zł 29.09.2023 9. Wodociągi Ustka PLN 513.384 zł 31.12.2017 Poręczenie 31.12.2006 RAZEM Kwota bieżąca zadłużenia (bilans)1 200.000 zł 400.000 zł 99.000 zł Kwota Data pozostałego całkowitej zadłużenia spłaty (pozabilans)2 699.000 zł 16.413.384 zł Dokumenty W załączeniu składamy następujące dokumenty Lp. Rodzaj dokumentu 1. 1. prosimy o udostępnienie dokumentów 1) Zmiany do budżetu na 2015 r. jeżeli miały miejsce po 27.08.2015 r. 2) Zmiany WPF jeżeli miały miejsce po 20.05.2015 r. 3) Opinia RIO z wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2015 r. 38. Czy zamawiający potwierdza, że ostatnia rata kapitałowa kredytu spłacana ma być 30-03-2024 roku, a rata odsetkowa spłacana 31-032024 roku, czy należy uznać, że kredyt spłacany jest w całości w dniu 30-03-2024 roku i w tej dacie płatna jest także ostatnia rata odsetkowa? Zamawiający informuję, że kredyt spłacany jest w całości w dniu 30.03.2024 roku i w tej dacie płatna jest ostatnia rata odsetkowa. 39. Czy Zamawiający przewiduje karencję w spłacie odsetek? Zamawiający nie przewiduje karencji w spłacie odsetek. 40. Prosimy o wskazanie do jakiego terminu przewiduje się Ostateczny termin wypłaty kredytu to 1 2 Przez zaangażowanie bilansowe rozumie się kwotę wypłaconego zaangażowania. Przez zaangażowanie pozabilansowe rozumie się kwotę jeszcze nie wypłaconego zaangażowania oraz kwoty niewymagalnych i wymagalnych poręczeń i gwarancji. ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 6 / 10 uruchamianie kredytu oraz czy uruchomienie kredytu następować będzie w transzach czy jednorazowo ze wskazaniem dat uruchomienia. 15.12.2015 rok. Kredyt pobierany będzie w transzach na wniosek Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od złożenia wniosku. 41. Czy do ujednolicenia wyliczeń ofert, Banki mogą przyjęć jednorazową Wykonawcy nie mogą przyjąć wypłatę środków, jeżeli tak, to prosimy o podanie jaką datę jednorazowej wypłaty środków do uruchomienia kredytu należy przyjąć. ujednolicenia wyliczeń. 42. Zgodnie z pkt. 20.3 SIWZ Zamawiający wskazał, że marża Wykonawcy winna obejmować: opłaty, prowizje i inne świadczenia stanowiące zysk Wykonawcy związane z udzieleniem kredytu. Prosimy o potwierdzenie, że w Załączniku nr 1 do SIWZ w tabeli umieszczonej pod Kryterium nr 1 w kolumnie Marża Wykonawcy w % należy ująć marżę kredytu wraz z prowizją. Zamawiający informuje, że w załączniku nr 1 doi SIWZ, tj. Formularz Oferty w tabeli dotyczącej kryterium nr 1 w kolumnie marża wykonawcy w % należy ująć marżę kredytu wraz z prowizją 43. Prosimy o wskazanie, czy prowizja może być pobrana w ciężar pierwszej transzy uruchamianego kredytu. Prowizja może być pobrana w ciężar pierwszej transzy uruchomienia kredytu. 44. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej kwoty kredytu lub w przypadku dokonania wcześniejszej spłaty kredytu, Zamawiający przewiduje podpisanie aneksu do umowy kredytowej uwzględniający nowy harmonogram spłat. W przypadku niewykorzystania całości kredytu Zamawiający lub w przypadku dokonania wcześniejszej spłaty kredytu Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje podpisanie aneksu do zawartej umowy. 45. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający do dyspozycji wykorzystania kredytu dołączy dokumenty płatnicze (takie jak faktura, rachunek lub inny dokument zawierający m.in. kwotę, tytuł i termin płatności), wystawione przez beneficjentów płatności. Zamawiający do dyspozycji wykorzystania kordytu nie dołączy dokumentów płatniczych. 46. Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego czy Zamawiający dopuszcza aby w umowie kredytu znalazł się następujący zapis: „1. Odsetki od wykorzystanego Kredytu obliczane są na bieżąco w okresach obrachunkowych i płatne w dniu zakończenia każdego okresu obrachunkowego, tj. ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, przy czym: 1) pierwszy okres obrachunkowy liczony jest od dnia następującego po dniu pierwszej wypłaty Kredytu i kończy się w dniu zakończenia okresu obrachunkowego, z tym że okres ten nie może być krótszy niż miesiąc kalendarzowy, 2) kolejne miesięczne okresy obrachunkowe liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu obrachunkowego, 3) ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu całkowitej spłaty Kredytu.” Zamawiający dopuszcza by w umowie znalazł się następujący zapis: Odsetki od kredytu naliczane są w miesięcznych okresach (Okres odsetkowy) rozpoczynających się w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, a kończących się w ostatnim dniu roboczym następnego miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem ostatniego Okresu odsetkowego jest dzień wypłaty środków przez bank, a ostatnim dniem Okresu Odsetkowego jest ostatni dzień Okresu Kredytowania. 47. Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego czy Zamawiający dopuszcza aby w umowie kredytu znalazł się następujący zapis: „Kwota wykorzystanego Kredytu jest oprocentowana w stosunku rocznym, według zmiennej stopy procentowej. Stopa procentowa równa jest wysokości stawki referencyjnej, powiększonej o marżę Banku, z zastrzeżeniem, że stopa procentowa nie może być niższa niż marża Banku wyrażona w punktach procentowych, jak również nie może być niższa niż zero.”? Zamawiający nie dopuszcza w umowie wskazanego zapisu. 48. 49. Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego, że w przypadku, kiedy spłata przypadnie na dzień wolny od pracy, spłata nastąpi w następnym dniu roboczym po tym dniu. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wpisanie w umowie kredytowej W przypadku gdy termin spłaty kredytu, odsetek, prowizji upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy, uważa się że termin spłaty został zachowany, jeżeli spłata nastąpiła w pierwszym dniu roboczym po terminie spłaty. Zamawiający wyraża zgodę na ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 7 / 10 poniższych zobowiązań: wpisanie do umowy zobowiązań do informowania Banku o decyzjach i faktach mających wpływ na podanych przez Wykonawcę. jego sytuacje ekonomiczną i finansową oraz składania w Banku informacji do monitoringu, w okresach zgodnych z terminami dla organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego. do składania w Banku niezwłocznie po ich sporządzeniu – informacji i dokumentów niezbędnych do oceny jego kondycji finansowej, a w szczególności: uchwał budżetowych Kredytobiorcy wraz z opiniami RIO, rocznych sprawozdań z wykonania budżetu wraz z opinią RIO oraz innych dokumentów niezbędnych do dokonania oceny kondycji finansowej Kredytobiorcy (sprawozdania dla Ministerstwa Finansów: Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, RB-27S i Rb28S) kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Kredytobiorcy (sprawozdania dla Ministerstwa Finansów: Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, RB-27S i Rb28S. 50. 51. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie kredytowej następujących klauzul: 1) Kredytobiorca zobowiązuje się do wykorzystania Kredytu zgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie, 2) Kredytobiorca zobowiązuje się do dostarczania na wniosek Banku wszelkich informacji i dokumentów oraz składania oświadczeń, które w opinii Banku są niezbędne do oceny społeczno–finansowej Kredytobiorcy oraz oceny Zabezpieczenia, 3) Kredytobiorca zobowiązuje się do dostarczania na wniosek Banku opinii o rachunkach prowadzonych przez inne banki, a także informacji o stanie zobowiązań z tytułu zawartych z nimi umów i przyjętych Zabezpieczeniach, 4) Kredytobiorca zobowiązuje się do powiadomienia Banku w przypadku występowania o kredyty lub pożyczki, 5) Kredytobiorca zobowiązuje się do powiadomienia Banku o udzielonych poręczeniach, 6) Kredytobiorca zobowiązuje się do powiadomienia Banku o wszelkich zmianach związanych z jego nazwą, siedzibą i adresem siedziby oraz innych istotnych zmianach, 7) Kredytobiorca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich niezbędnych kosztów poniesionych przez Bank w związku z niedotrzymaniem przez Kredytobiorcę lub dłużników Banku z tytułu Zabezpieczenia warunków Umowy lub umów dotyczących Zabezpieczenia, 8) Kredytobiorca zobowiązuje się do zapewnienia, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, aby wszelkie wierzytelności Banku w stosunku do niego, wynikające z Umowy, były traktowane co najmniej równorzędnie w każdym zakresie, w tym co do pierwszeństwa ustanowionych zabezpieczeń lub pierwszeństwa w zaspokajaniu wierzytelności Banku, w stosunku do obecnych i przyszłych, zabezpieczonych i niezabezpieczonych zobowiązań Kredytobiorcy wobec innych wierzycieli, w szczególności wobec instytucji kredytowych i finansowych, 9) Kredytobiorca zobowiązuje się, że wszelkie dokumenty i informacje oraz oświadczenia składane Bankowi w Okresie Kredytowania w związku z udzieleniem Kredytu, będą zawierać dane zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. 10) Kredytobiorca oświadcza, że jest świadomy ponoszenia przez siebie ryzyka zmiany stopy procentowej Kredytu. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie w przyszłej umowie następującej klauzuli: „W przypadku, gdy w dniu ustalenia stawki referencyjnej (WIBOR 1M), będącej podstawą naliczenia odsetek w danym okresie obrachunkowym, Bank nie będzie mógł ustalić tej stawki z przyczyn od siebie niezależnych („Przypadek Destabilizacji”) Strony zobowiązują się podjąć następujące działania: 1) Bank niezwłocznie poinformuje Kredytobiorcę o zaistnieniu Przypadku Destabilizacji, Zamawiający wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie następujących klauzul: 1) Kredytobiorca zobowiązuje się do wykorzystania Kredytu zgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie, 2) Kredytobiorca zobowiązuje się do dostarczania na wniosek Banku wszelkich informacji i dokumentów oraz składania oświadczeń, które w opinii Banku są niezbędne do oceny społeczno–finansowej Kredytobiorcy oraz oceny Zabezpieczenia, 3) Kredytobiorca zobowiązuje się do powiadomienia Banku o wszelkich zmianach związanych z jego nazwą, siedzibą i adresem siedziby oraz innych istotnych zmianach, 4) Kredytobiorca zobowiązuje się, że wszelkie dokumenty i informacje oraz oświadczenia składane Bankowi w Okresie Kredytowania w związku z udzieleniem Kredytu, będą zawierać dane zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. 5) Kredytobiorca oświadcza, że jest świadomy ponoszenia przez siebie ryzyka zmiany stopy procentowej Kredytu. Na pozostałe klauzule Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie w przyszłej umowie wskazanej w pytaniu 51 klauzuli. ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 8 / 10 2. 3. 4. 5. 6. Bank oraz Kredytobiorca niezwłocznie przystąpią do negocjacji w celu uzgodnienia stawki referencyjnej innej niż stawka, o której mowa w ust. 2, przy czym do czasu uzgodnienia nowej stawki referencyjnej, przez okres trwania Przypadku Destabilizacji Bank będzie zwolniony z obowiązku dokonywania wypłaty Kredytu, przez okres trwania Przypadku Destabilizacji, od kwoty wykorzystanego Kredytu naliczone zostaną odsetki w stosunku rocznym według stawki referencyjnej: 2. uzgodnionej między Kredytobiorcą a Bankiem zgodnie z pkt. 2 albo 3. w przypadku, gdy w terminie 10 dni roboczych od daty poinformowania Kredytobiorcy przez Bank o wystąpieniu Przypadku Destabilizacji, Strony nie uzgodnią nowej stawki referencyjnej – według stawki referencyjnej w wysokości ustalonej przez Bank, uwzględniającej rzeczywisty koszt pozyskania depozytów niezbędnych do finansowania Kredytu, powiększonej o marżę Banku. Bank poinformuje niezwłocznie Kredytobiorcę w sposób, o którym mowa w umowie kredytu, o stopie procentowej ustalonej zgodnie z pkt 3 lit. b), jeśli dla okresu obrachunkowego następującego po okresie, w odniesieniu, do którego wystąpił Przypadek Destabilizacji, Bank będzie mógł ustalić stawkę referencyjną zgodnie z ust. 2, stosuje się stawkę, o której mowa w ust. 2, jeśli dla okresu obrachunkowego następującego po okresie, w odniesieniu, do którego wystąpił Przypadek Destabilizacji, wystąpi Przypadek Destabilizacji, stosuje się sposób postępowania wskazany w pkt 1 – 5.” 52. Proszę o sprecyzowanie daty uruchomienia kredytu bądź dat i kwot uruchomienia poszczególnych transz kredytu. Dla symulacji spłaty zobowiązania data uruchomienia kredytu w przypadku wypłaty jednorazowej bądź daty i kwoty poszczególnych transz są niezbędne do prawidłowego wyliczenia kosztu kredytu. Kredyt pobierany będzie w transzach na wniosek zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od złożenia wniosku. Ostateczny termin wypłaty kredytu to 15.12.2015 r. 53. Proszę o wyjaśnienie zapisu (pkt.8.1 SIWZ oraz 8.10 SIWZ) odnoszącego się do łącznego złożenia oświadczeń i dokumentów w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Szczególnie dotyczy to zapisu (pkt. 8.1.2. SIWZ) odnoszącego się do łącznego złożenia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz (pkt. 8.1.4. SIWZ) odnoszącego się do łącznego złożenia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Zezwolenie KNF na prowadzenie działalności każdy bank otrzymuje odrębnie natomiast polisę ubezpieczeniową każdy bank zawiera osobno we własnym imieniu. Dlatego jedyną formą złożenia powyższych dokumentów jest złożenie ich oddzielnie za każdy z Banków jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający informuje, że wskazane zapisy w SIWZ są poprawne. Warunki określone w pkt. 8.1. SIWZ odnoszą się do ich łącznego spełniania. W zakresie spełniania warunku z art. 22 ust .1 wystarczy, gdy wymagany warunek będzie posiadał co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia. W związku z udzielonymi odpowiedziami na Zapytania Wykonawców nowe brzmienie otrzymuje następujące punkty SIWZ: pkt 3.2 SIWZ „tiret” 3: - „Bank stawia do dyspozycji kredytobiorcy kredyt do kwoty 5.000.000,00 zł, który pobierany będzie w transzach na wniosek zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od złożenia wniosku. Ostateczny termin wypłaty kredytu to 15.12.2015 r.” ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 9 / 10 pkt 19.1. SIWZ - „Termin składania ofert upływa dnia 23 października 2015 r. o godz. 10.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania”, pkt. 19.3. SIWZ - „Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 października 2015 r. o godz. 10.30 w Ustce, przy ul. Piotra Dunina 24, 76-270 Ustka (I piętro Sala Konferencyjna)”. pkt. 23.1. SIWZ - „Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zawierającą postanowienia określone w załączniku nr 4 do SIWZ – „Istotne postanowienia przyszłej umowy”. a) W przypadku sfinansowania części kredytu, tj. kredytu przeznaczonego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu ze środków przekazanych Wybranemu Wykonawcy przez Europejski Bank Inwestycyjny przewiduje się podpisanie dwóch umów kredytowych, z których jedna dotyczyłaby spłaty wcześniej zaciągniętych zobowiązań do kwoty 2.860.000,00 zł,a druga dotyczyłaby pokrycia planowanego deficytu do kwoty 2.140.000,00 zł. Obydwie umowy dotyczące przedmiotowego zamówienia muszą być zgodne z zapisami SIWZ”. pkt 23.10. SIWZ - „Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. Aneks nie może być sprzeczny z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, to zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy bez ponoszenia kosztów. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: - zmniejszenia wysokości kredytu, - zmiany wysokości transz spłaty kredytu oraz terminów spłat, - zmiany okresu postawienia kredytu do dyspozycji. Za okres niewykorzystania kredytu odsetki nie przysługują”. W załączniku: 1) Zmiany do budżetu na 2015 r. po 27.08.2015 r. 2) Zmiany WPF po 20.05.2015 r. 3) Opinia RIO z wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2015 r. 4) Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia 5) Nowy załącznik nr 4 do SIWZ – Istotne dla stron postanowienia umowy Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ wiążącą Wykonawców uczestniczących w przedmiotowym przetargu. Niniejszym nadmieniam, iż termin składania ofert ulega zmianie tj. składanie do dnia 23 października 2015 roku godz. 10:00, otwarcie o godz. 10:30. /-/ wz. Wójta Gminy Ustka Krzysztof Wysocki Zastępca Wójta ___________________________________________________________________________________________________ URZĄD GMINY USTKA - CERTYFIKAT ISO 9001:2008 Tel. 059/814 60 44 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl e-mail: [email protected] Sporządziła: Kamila Stachowska Telefon: 059/ 815 24 55 10 / 10