Podręcznik do e

Transkrypt

Podręcznik do e

Podręcznik Użytkownika
aplikacji NOVO Szkoła
Profil Administratora
Spis treści
1 Wstęp
4
2 Podstawowe informacje
2.1 Przeglądarka internetowa . . . . . . . . . . . .
2.2 Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika . .
2.2.1 Logowanie . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.2 Sesja użytkownika . . . . . . . . . . . .
2.2.3 Wylogowanie . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Nawigacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.1 Przyciski nawigacyjne . . . . . . . . . .
2.3.2 Przyciski do dodawania nowych danych
2.3.3 Przyciski do modyfikacji danych . . . .
2.4 Przyciski do wyszukiwania danych . . . . . . .
2.5 Sortowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
6
6
7
7
9
9
10
10
11
12
13
14
3 Wdrożenie krok po kroku
3.1 Etap I. Ustawienia podstawowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.1 Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.2 Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.3 Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.4 Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.5 Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.6 Krok 6. Wprowadzenie danych o salach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.7 Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Etap II. Import danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.1 Krok 1. Import danych o nauczycielach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.2 Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.3 Krok 3. Import danych o uczniach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Etap III. Pozostałe czynności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.1 Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.2 Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.3 Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.4 Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz rozszerzonych
3.3.5 Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.5.1 Przypisanie zarejestrowanego już w systemie opiekuna do ucznia . . . . . . . . .
3.3.5.2 Przypisanie nowego opiekuna do ucznia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.6 Krok 6. Wprowadzanie loginów oraz haseł dla dyrektora i nauczycieli . . . . . . . . . . .
3.3.7 Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.8 Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze . . . . . .
3.3.9 Krok 9. Drukowanie wygenerowanych haseł dla opiekunów i uczniów . . . . . . . . . . . .
3.3.10 Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.11 Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4 Etap IV. Przedstawienie podstawowych funkcjonalności dla dyrektorów i nauczycieli. . . . . . . .
3.4.1 Logowanie do aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
16
16
19
24
29
43
49
52
57
57
68
75
92
92
92
93
93
94
94
95
96
97
97
98
98
100
101
101
2
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
3.4.8
Uzupełnianie tematów lekcji i frekwencji przez nauczycieli . . . . . . .
Usprawiedliwianie nieobecności przez wychowawców . . . . . . . . . .
3.4.3.1 Ręczne usprawiedliwianie nieobecności uczniów . . . . . . . .
3.4.3.2 Automatyczne usprawiedliwianie nieobecności ucznia . . . .
Wystawianie ocen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wprowadzanie zaplanowanych zadań dla klasy do dziennika lekcyjnego
ocen z zaplanowanych zadań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Przeglądanie statystyk frekwencji uczniów . . . . . . . . . . . . . . . .
Wykaz tematów zajęć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Generowanie raportów dla dyrektora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.8.1 Statystyka nauczycieli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.8.2 Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów . . . . . . .
3.4.8.3 Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych . . . . . . . . . . . . .
3.4.8.4 Uczniowie z określoną średnią ocen cząstkowych . . . . . . .
4 Wdrożenie - ustawienia opcjonalne
4.1 Modyfikacja słownika stylów . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Dodanie poziomów nauki . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3 Dodanie zestawu ocen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.4 Modyfikacja słownika ocen . . . . . . . . . . . . . . . .
4.5 Modyfikacja kryteriów przyznawania ocen końcowych . .
4.6 Dodanie profili nauczania . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.7 Dodanie semestru do słownika semestrów . . . . . . . .
4.8 Modyfikacja słownika godzin lekcyjnych . . . . . . . . .
4.9 Dodanie kolorów do słownika kolorów . . . . . . . . . .
4.10 Modyfikacja listy przedmiotów na świadectwie . . . . .
4.11 Ustawienia parametrów systemu . . . . . . . . . . . . .
4.12 Ocenianie punktowe (średnia w punktach) - ustawienia .
4.12.1 Ustawienia parametrów systemu . . . . . . . . .
4.12.2 Oznaczenie przedmiotów ocenianych punktowo .
4.12.3 Modyfikacja grup ocen dla oceniania punktowego
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
dla
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
nauczycieli
5 Administrowanie - czynności wykonywane okresowo
5.1 Administrowanie dostępem do aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.1 Odblokowywanie kont użytkowników. . . . . . . . . . . . . .
5.1.2 Przeglądanie historii logowań i statystyk sesji użytkowników.
5.2 Rejestracja nowego okresu nauki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3 Rejestracja nowego roku szkolnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.4 Dodanie nowych uczniów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.5 Dodawanie zastępstw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.6 Modyfikacja planu lekcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
oraz
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
wystawianie
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
.
.
.
.
.
101
106
106
109
112
.
.
.
.
.
.
.
.
119
126
131
134
134
138
141
144
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
146
146
148
148
149
153
153
154
154
155
156
157
157
157
157
158
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
160
160
160
160
161
162
162
164
165
Podręcznik Użytkownika aplikacji NOVO Szkoła. Profil Administratora. Copyright NOVO Technologies S.A.
3
Rozdział 1
Wstęp
Niniejszy podręcznik użytkownika dla administratora zawiera kompletny opis wszystkich czynności niezbędnych
do wdrożenia i administrowania aplikacją NOVO Szkoła w placówce szkolnej. Dzięki niemu dowiesz się, jak
w prosty sposób przygotować aplikację do pracy dla wszystkich jej użytkowników, tj. dyrektora, nauczycieli,
uczniów i opiekunów oraz sekretariatu.
Podręcznik został podzielony na kilka podstawowych rozdziałów, co ułatwi Ci korzystanie z niego oraz przeprowadzi Cię przez proces wdrożenia aplikacji NOVO Szkoła krok po kroku:
• Rozdział 1: Wstęp
• Rozdział 2: Podstawowe informacje
Informacje o sposobie logowania do aplikacji NOVO Szkoła, sesjach użytkownika i nawigacji.
• Rozdział 3: Wdrożenie krok po kroku
– Etap I. Ustawienia podstawowe
?
?
?
?
?
?
?
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zmiana hasła dostępowego do aplikacji
Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki
Wprowadzenie danych o szkole
Wprowadzenie danych o przedmiotach
Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli
Wprowadzenie danych o salach
Wprowadzenie danych o klasach
– Etap II. Import danych
? Krok 1. Import danych o nauczycielach
? Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów
? Krok 3. Import danych o uczniach
– Etap III. Pozostałe czynności
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
Krok
1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom
2. Przydzielenie wychowawców do klas
3. Przydzielenie przedmiotów do klas
4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz rozszerzonych
5. Przypisanie opiekunów do uczniów
6. Wprowadzanie loginów i haseł dla dyrektora i nauczycieli
7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów
8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze
9. Drukowanie wygenerowanych haseł
10. Wprowadzenie planu lekcji
11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych
4
– Etap IV. Przedstawienie podstawowych funkcjonalności dla dyrektorów i nauczycieli.
• Rozdział 4: Wdrożenie - ustawienia opcjonalne
Opis możliwych dodatkowych ustawień w aplikacji.
• Rozdział 5: Administrowanie - czynności wykonywane okresowo
Opis czynności administracyjnych wykonywanych okresowo.
5
Rozdział 2
Podstawowe informacje
2.1
Przeglądarka internetowa
Do korzystania z aplikacji NOVO Szkoła wymagany jest dostęp do internetu poprzez przeglądarkę Mozilla
Firefox. Każdy użytkownik aplikacji powinien mieć ją zainstalowaną na swoim komputerze. Jeśli nie masz
zainstalowanej przeglądarki Mozilla Firefox, zainstaluj ją teraz według poniższej instrukcji:
1. Otwórz przeglądarkę,
z której korzystasz obecnie i wpisz w pasku adresu link: www.mozilla.org/pl/firefox
i naciśnij ENTER .
Jest to strona, z której możesz pobrać aktualną wersję Mozilla Firefox (rys. 2.1).
2. Po otwarciu powyższej strony kliknij na Firefox Pobierz za darmo (rys. 2.1).
Rysunek 2.1: Strona www.mozilla.org/pl/firefox
3. Zapisz plik z wersją instalacyjną Mozilli Firefox na dysku swojego komputera.
4. Po zapisaniu pliku otwórz go i wykonuj kolejne polecenia wyświetlane na ekranie aż do zakończenia procesu
instalacji oprogramowania.
6
2.2
2.2.1
Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika
Logowanie
Pracę z aplikacją rozpoczynasz od otwarcia przeglądarki internetowej Mozilla Firefox. W pasku adresu wpisz
link do aplikacji, który wraz z loginem i hasłem otrzymałeś od administratora systemu ([email protected]) i naciśnij ENTER przechodząc do okna Panel logowania (rys. 2.2).
Rysunek 2.2: Okno Panel logowania
W polu Login wpisz swój login, w polu Hasło wprowadź otrzymane hasło. Zatwierdź wprowadzone dane
klikając na przycisk Zaloguj (rys. 2.3).
7
UWAGA! W przypadku trzykrotnego błędnego podania hasła logowania, konto użytkownika zostaje automatycznie zablokowane. Aby je odblokować, należy zwrócić się z taką prośbą do
administratora systemu drogą mailową ([email protected]). Użytkownicy inni niż administrator
aplikacji w szkole prośby o odblokowanie konta powinni przesyłać do administratora aplikacji w szkole.
8
2.2.2
Sesja użytkownika
Rysunek 2.4: Strona główna
UWAGA! Jeżeli, korzystając z aplikacji, przez czas 10 minut nie wykonamy żadnej czynności
(np. nie przejdziemy do innego ekranu), nasza sesja się zakończy. W takim przypadku konieczne
będzie ponowne zalogowanie się do aplikacji. Taka konfiguracja dostępu do aplikacji pozwala na
istotne zwiększenie poziomu bezpieczeństwa związanego z korzystaniem z aplikacji tylko i wyłącznie
przez autoryzowanego użytkownika.
2.2.3
Wylogowanie
Kończąc pracę z aplikacją, każdy użytkownik zawsze powinien się wylogować (zakończyć bieżącą sesję). W tym
celu kliknij na przycisk Zakończenie pracy, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu (rys. 2.5).
Zamknięcie okna przeglądarki bez wykonania wylogowania przed upływem 10 minut bezczynności użytkownika może skutkować stworzeniem niebezpiecznej sytuacji, w której niepowołany inny użytkownik będzie mógł
otworzyć aplikację bez podawania hasła, gdyż sesja uprawnionego użytkownika nie została zakończona. Aby
uniemożliwić dostęp do aplikacji osobom nieuprawnionym, należy każdorazowo, kończąc pracę lub odchodząc
od komputera, wylogować się z aplikacji.
9
2.3
Nawigacja
Aby sprawnie poruszać się po aplikacji, zapoznaj się z dostępnymi w niej narzędziami.
2.3.1
Przyciski nawigacyjne
Podstawowe przyciski nawigacyjne są dostępne na wielu ekranach i służą do poruszania się po aplikacji (rys. 2.6).
Rysunek 2.6: Przyciski nawigacyjne
10
‌
Odśwież
Wyświetla ponownie dane, aktualizując je, jeżeli zaszły jakieś zmiany w bazie danych dokonane przez innych
użytkowników. Na ekranach modyfikujących dane przycisk Odśwież powoduje powrót do wprowadzonych wcześniej wartości (rys. 2.6).
‌
Powrót
Przenosi użytkownika do poprzedniego ekranu. W przypadku wprowadzania lub modyfikacji danych zmiany
wprowadzone przez użytkownika nie zostaną zapisane (rys. 2.6).
‌
Strona główna
Przenosi użytkownika do strony głównej aplikacji. W przypadku wprowadzania lub modyfikacji danych zmiany
wprowadzone przez użytkownika nie zostaną zapisane (rys. 2.6).
‌
Drukuj
Drukuje zawartość danego ekranu (rys. 2.6).
‌
Wydruki
Otwiera listę dostępnych wydruków w formie raportów z danego ekranu (rys. 2.7).
Rysunek 2.7: Przycisk Wydruki
2.3.2
Przyciski do dodawania nowych danych
Przyciski do dodawania nowych danych pojawiają się na ekranach, na których można dodawać dane (rys. 2.8).
11
Rysunek 2.8: Przyciski do dodawania danych
‌
Nowy
Otwiera okno do wprowadzania nowych danych (rys. 2.8).
‌
Nowa wiadomość
Otwiera okno wprowadzania nowej wiadomości (rys. 2.8).
‌
Import danych
Otwiera okno do importu danych do aplikacji (rys. 2.9).
Rysunek 2.9: Przycisk Import danych
2.3.3
Przyciski do modyfikacji danych
Przyciski do modyfikacji danych lub ich usuwania pojawiają się na ekranach, na których można modyfikować
dane (rys. 2.10).
12
Rysunek 2.10: Przyciski do modyfikacji danych
Zapisz
Zapisuje zmodyfikowane dane i przenosi użytkownika do poprzedniego ekranu (rys. 2.10).
‌
Zapisz i nowy
Zapisuje dodawane lub modyfikowane dane i ponownie otwiera okno do wprowadzania danych (rys. 2.10).
‌
Usuń
Usuwa edytowaną pozycję. Jeżeli nie można jej usunąć, pokazywany jest odpowiedni komunikat (rys. 2.11).
Rysunek 2.11: Przycisk Usuń
2.4
Przyciski do wyszukiwania danych
Przyciski do wyszukiwania danych pojawiają się na ekranach, na których można filtrować dane.
13
‌
Znajdź
Znajduje dane według kryteriów podanych na ekranie (rys. 2.12).
Rysunek 2.12: Przycisk menu Znajdź
‌
Usunięcie filtrów
Usuwa wszystkie filtry z aktualnego ekranu (rys. 2.13).
Rysunek 2.13: Przycisk Usunięcie filtrów
2.5
Sortowanie
W aplikacji ekrany wyświetlane w postaci tabel posiadają funkcje sortowania. Jeżeli na ekranie można porządkować dane według wybranej kolumny, za jej nazwą wyświetla się biała strzałka. Pomarańczowa strzałka
oznacza, że dane są posortowane według oznaczonej kolumny (rys. 2.14).
Aby posortować tabelę według wybranej kolumny, kliknij na białą strzałkę za jej nazwą.
14
Rysunek 2.14: Sortowanie
15
Rozdział 3
Wdrożenie krok po kroku
Ta część podręcznika przeprowadzi Cię przez kilkanaście prostych kroków, podzielonych na cztery główne etapy,
za pomocą których wykonasz wszystkie niezbędne czynności administracyjne związane z wprowadzeniem podstawowych informacji do aplikacji NOVO Szkoła tak, aby wszyscy użytkownicy aplikacji mogli rozpocząć korzystanie z aplikacji.
UWAGA! W podręczniku przedstawionych jest wiele przykładów z konkretnymi danymi,
które stanowią jedynie wzór dla osoby korzystającej z podręcznika. Przykładowe dane zastąp prawdziwymi danymi.
3.1
3.1.1
Etap I. Ustawienia podstawowe
Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji
Po pierwszym zalogowaniu do aplikacji, ze względów bezpieczeństwa, zmień swoje hasło do aplikacji. W tym
celu wykonaj następujące czynności:
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku (rys. 3.1).
16
2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji (rys. 3.2).
Rysunek 3.2: Okno Wdrożenie: Krok po kroku
3. W oknie Zmiana hasła, wprowadź nowe hasło wypełniając pola (rys. 3.3):
17
(a) Nowe hasło - wpisz nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, zawierać co najmniej jedną
wielką literę i jedną cyfrę.
(b) Powtórz hasło - wpisz ponownie nowe hasło.
Rysunek 3.3: Okno zmiany hasła.
4. Kliknij na ikonkę Zapisanie zmian i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzone hasło
(rys. 3.4).
Rysunek 3.4: Okno zmiany hasła
5. Po zmianie hasła system automatycznie wyloguje Cię z aplikacji i przeniesie do okna Panel logowania
(rys. 3.5).
18
6. Zaloguj się ponownie do aplikacji używając nowego hasła. W polu Login wpisz swój login, w polu Hasło
wprowadź nowe hasło. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na przycisk Zaloguj (rys. 3.6).
3.1.2
Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki
Następnie wprowadź dane o bieżącym okresie nauki. Postępuj zgodnie z poniższym przykładem.
19
Przykład
Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki Semestr I.
2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki
(rys. 3.8).
20
3. W oknie Okresy nauki w kolumnie Sem kliknij na okres I. (rys. 3.9).
Rysunek 3.9: Okno Okresy nauki
4. W oknie Okres nauki - modyfikacja uzupełnij wszystkie pola (rys. 3.10 i rys. 3.11):
21
Rysunek 3.10: Okno Okres nauki - modyfikacja
(a) pola wymagane:
• Data od - wpisz datę rozpoczęcia okresu nauki (format: DD-MM-RRRR), np. 01-09-2011.
• Data do - wpisz datę zakończenia okresu nauki zgodną z obowiązującym kalendarzem w Twojej
szkole (format: DD-MM-RRRR), np. 31-01-2012.
• Data wystawienia - wpisz datę wystawienia ocen semestralnych zgodną z obowiązującym kalendarzem w Twojej szkole (format: DD-MM-RRRR), np. 16-01-2012.
• Rada pedagogiczna - wpisz datę semestralnej rady pedagogicznej (format: DD-MM-RRRR), np.
20-01-2012.
• Wystawienie świadectw - wpisz datę wystawienia świadectw (format: DD-MM-RRRR), np. 2206-2012.
22
5. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane (rys. 3.12).
23
6. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Okresy nauki (rys.3.13). Wartość w kolumnie Przewidyw. jest uzupełniana przez system automatycznie, zgodnie z ustawieniami opcji w parametrach systemu,
o których dowiesz się w dalszej części tego podręcznika. Wartość w kolumnie Przewidyw. jest datą wystawienia proponowanych ocen semestralnych.
Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy,
wykonaj ponownie czynności 2-5. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 6.
7. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. (rys. 3.14).
3.1.3
Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole
Kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych o szkole. W przypadku zespołu szkół, wprowadź dane dla każdego
rodzaju szkoły.
A) Modyfikacja danych o szkole
Przykład
Wprowadzenie danych o Gimnazjum.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole (rys. 3.15).
24
2. W oknie Szkoły kliknij na nazwę szkoły odpowiadającą Twojej placówce, np. Gimnazjum w kolumnie
Nazwa szkoły (rys. 3.16).
Rysunek 3.16: Okno Szkoły
3. W oknie Modyfikacja danych szkoł y uzupełnij lub zmodyfikuj pola (rys. 3.17 i rys. 3.18).
25
Rysunek 3.17: Okno Modyfikacja danych szkoł y
(a) pola wymagane:
• Rodzaj szkoły - kliknij w polu i wybierz rodzaj szkoły, np. Gimnazjum
• Nazwa szkoły - wpisz skróconą nazwę szkoły, np. Gimnazjum Nr 1
• Uprawnienia - jeśli chcesz zmienić tę wartość, kliknij w polu i wybierz odpowiednią wartość z
listy, np. niepubliczna z upr. publicznej.
26
• Nazwa szkoły - wpisz pełną nazwę Twojej szkoły, np. Gimnazjum Nr 1 w Warszawie
• Miejscowość - wpisz miejscowość, np. Warszawa
• Województwo - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość, np. mazowieckie
(b) pola opcjonalne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kolejność - wpisz liczbę określającą kolejność szkoły na liście szkół, np. 2
Ulica - wpisz ulicę, przy której mieści się szkoła, np. Mickiewicza
Numer domu - wpisz numer budynku, np. 1
Numer lokalu - wpisz numer lokalu, np. 1
Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np. 00-950
Poczta - wpisz pocztę, np. Warszawa
NIP - wpisz NIP placówki, np. 900000000
KRS - wpisz numer Krajowego Rejestru Sądowego, jeśli Twoja szkoła taki posiada, np. 0000999999
Numer konta - wpisz numer rachunku bankowego, np. 110000000000000000
Logo szkoły - wprowadź logo Twojej szkoły. Możesz to wykonać w następujący sposób:
– Kliknij na ikonkę spinacza
– Po otwarciu okienka z wyborem pliku wybierz odpowiedni plik graficzny (format *.jpg lub
*.png; rozmiar pliku nie powinien przekraczać 100 kB) np. logo.jpg i potwierdź wybór.
27
Rysunek 3.18: Okno Modyfikacja danych szkoł y
4. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli są prawidłowe, zatwierdź wprowadzone dane klikając
na ikonkę Zapisz (rys. 3.19).
28
Rysunek 3.19: Okno Modyfikacja danych szkoły
5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Szkoły (rys. 3.20). Jeśli zakończyłeś modyfikację listy szkół i chcesz przejść do następnego kroku wdrożenia, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu.
Rysunek 3.20: Okno Szkoły
3.1.4
Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach
Kolejną czynnością jest wprowadzenie wszystkich przedmiotów nauczanych w szkole do Słownika przedmiotów. Sposób dodawania, modyfikacji i usuwania przedmiotów ze słownika został przedstawiony na przykładach.
Jeśli nauczyciel dla jednego przedmiotu stosuje oceny lub punkty, przedmiot taki należy wprowadzić do Słownika
przedmiotów dwa razy z różnymi nazwami.
A) Dodanie nowego przedmiotu
Przykład
Wprowadzanie nowego przedmiotu o nazwie zajęcia komputerowe jako przedmiot dodatkowy, oceniany i
niewliczany do średniej z przedmiotów obowiązkowych.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach (rys.3.21).
29
2. W oknie Słownik przedmiotów kliknij na ikonkę Dodanie nowego przedmiotu do słownika przedmiotów
(rys.3.22).
30
Rysunek 3.22: Okno Słownik przedmiotów
3. W oknie Przedmiot - dodanie wypełnij pola (rys.3.23 i rys.3.24):
31
Rysunek 3.23: Okno Przedmiot - dodanie
(a) pola wymagane:
• Przedmiot - wpisz skrót nazwy przedmiotu, np. zkom (skrót nazwy jest wartością unikalną i
może się składać z maksymalnie czterech znaków)
• Grupa ocen - kliknij na pole i wybierz z listy wartość, np. oceny (wartość zachowanie wybierz,
jeśli wprowadzasz przedmiot z zachowania)
• Kolejność - wpisz wartość określającą kolejność przedmiotu na liście przedmiotów, np. 190.
• Opis - wpisz skróconą nazwę przedmiotu, np. zaj. komp. (skrócona nazwa przedmiotu pojawia
się w dzienniku lekcyjnym na liście przedmiotów oraz na wielu zestawieniach i raportach, np.
kartkach z ocenami dla rodziców)
• Wymagany - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na tak - zielony
znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość pola Wymagany określa, czy dany
przedmiot jest przedmiotem obowiązkowym)
• Średnia - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na tak - zielony
znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość tak wskazuje, że oceny z przedmiotu
są domyślnie wliczane do średniej)
• Oceniany - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na nie - czerwony
krzyżyk, zielony znacznik oznacza wartość tak; wartość tak wskazuje, że dla przedmiotu można
wystawiać oceny)
• Opis pełny - wpisz pełną nazwę przedmiotu, np. zajęcia komputerowe (pełna nazwa przedmiotu pojawia się na świadectwie)
32
• Dopełniacz - wpisz pełną nazwę przedmiotu w formie dopełniacza, np. zajęć komputerowych
(wartość tego pola pojawia się na niektórych wydrukach)
• Przedmiot dwujęzyczny - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na
tak - zielony znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość tak wskazuje, że przedmiot jest nauczany dwujęzycznie)
• Rodzaj - pozostaw bez zmian (pole to określa rodzaj osobowy nazwy przedmiotu i powinien być
wybrany przy przedmiotach nauczanych dwujęzycznie; kliknij na pole, aby wybrać odpowiedni
rodzaj z listy)
• Grupa - pozostaw bez zmian (pole to określa do jakiej grupy przedmiotów należy wprowadzany
przedmiot)
(b) pole opcjonalne:
• Język wg słownika SIO - pozostaw bez zmian (pole to określa nazwę języka obcego według
słownika SIO Systemu Informacji Oświatowej i powinno być wypełnione, jeśli wprowadzany
przedmiot jest przedmiotem z języka obcego; kliknij na pole, aby wybrać nazwę języka obcego
według słownika SIO)
• Wychowanie do życia w rodzinie - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę
wartości na tak - zielony znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość tak wskazuje,
że na zajęciach z wprowadzanego przedmiot realizowany jest program wychowania do życia w
rodzinie)
• Kolor tła - kliknij w polu na strzałkę i wybierz z listy wartość, np. kremowy (wybrany kolor
tła dla przedmiotu jest widoczny w planie lekcji)
33
4. Kliknij na ikonkę Zapisz i nowy, aby zatwierdzić wprowadzone dane i otworzyć okno wprowadzania następnego nowego przedmiotu oraz powrócić do punktu 3 (rys.3.25). Jeśli wprowadziłeś wszystkie przedmioty,
kliknij na ikonkę Zapisz i przejdź do punktu 5.
34
5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Słownik przedmiotów (rys.3.26). Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Dane w kolumnie Nauczyciele wprowadzisz w jednym z kolejnych kroków.
Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj czynności 1-3 opisane w podpunkcie
B) Modyfikacja przedmiotu. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 6.
35
Rysunek 3.26: Okno Słownik przedmi otów
6. Jeśli chcesz zmodyfikować istniejący przedmiot, przejdź do punktu b). Jeśli chcesz usunąć przedmiot ze
słownika przedmiotów, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację Słownika przedmiotów, kliknij
na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia.
B) Modyfikacja przedmiotu
Przykład
Modyfikacja przedmiotu o nazwie zajęcia komputerowe.
1. W oknie Słownik przedmiotów kliknij na skrót nazwy przedmiotu zkom, aby otworzyć okno Przedmiot –
modyfikacja dla przedmiotu zajęcia komputerowe (rys. 3.27).
36
2. W oknie Przedmiot - modyfikacja zmodyfikuj pola (rys. 3.28 i rys. 3.29):
37
Rysunek 3.28: Okno Przedmiot - modyfikacja
(a) pola wymagane:
•
•
•
•
•
•
•
•
Przedmiot - zmień skrót nazwy przedmiotu, np. na komp
Grupa ocen - pozostaw bez zmian oceny
Kolejność - zmień wartość, np. na 141
Opis - zmień skróconą nazwę przedmiotu np. na z. komp. (skrócona nazwa przedmiotu pojawia
się w dzienniku lekcyjnym na liście przedmiotów oraz na wielu zestawieniach i raportach, np.
Opis pełny - pozostaw bez zmian zajęcia komputerowe (pełna nazwa przedmiotu pojawia się
na świadectwie)
Wymagany - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak (zielony znacznik)
Średnia - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak (zielony znacznik)
Oceniany - pozostaw bez zmian tak (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na nie - czerwony krzyżyk, zielony znacznik oznacza wartość tak; wartość tak wskazuje, że dla przedmiotu
można wystawiać oceny)
38
• Dopełniacz - pozostaw bez zmian zajęć komputerowych (wartość tego pola pojawia się na
niektórych wydrukach)
• Kolor tła - kliknij w polu ze strzałką i wybierz wartość, np. żółty (wybrany kolor tła dla przedmiotu jest widoczny w planie lekcji)
3. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany (rys. 3.30).
39
4. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Słownik przedmiotów (rys. 3.31). Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj ponownie
czynności 1-3. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 5.
40
5. Jeśli chcesz usunąć przedmiot ze słownika przedmiotów, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację Słownika przedmiotów, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego
kroku wdrożenia.
C) Usunięcie przedmiotu ze Słownika przedmiotów
Przykład
Usunięcie przedmiotu zajęcia komputerowe ze Słownika przedmiotów.
1. W oknie Słownik przedmiotów kliknij na przedmiot zajęcia komputerowe, aby otworzyć okno Przedmiot
– modyfikacja dla przedmiotu zajęcia komputerowe (rys. 3.32).
41
2. W oknie Przedmiot - modyfikacja kliknij na ikonkę Usuń, aby usunąć przedmiot zajęcia komputerowe
(rys. 3.33).
42
3. Potwierdź usunięcie przedmiotu klikając na przycisk OK (rys. 3.34).
4. Po usunięciu przedmiotu ze słownika zostaniesz przeniesiony do okna Słownik przedmiotów. Kliknij na
ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia.
3.1.5
Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli
Lista grup ocen dla nauczycieli jest to słownik domyślnych grup ocen dla wszystkich nauczycieli.
Wprowadź wszystkie nowe grupy ocen dla nauczycieli w Twojej szkole lub zmodyfikuj już istniejące zgodnie
z potrzebami Twojej szkoły.
A) Dodawanie nowej grupy ocen
Przykład
Wprowadzenie nowej grupy ocen SPR - sprawdzian umiejętności dla przedmiotu wychowanie fizyczne.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli (rys. 3.35).
43
2. W oknie Lista grup ocen kliknij na ikonkę Dodanie nowej grupy ocen (rys. 3.36).
Rysunek 3.36: Okno Lista grup ocen
3. W oknie Dodanie nowej grupy ocen wypełnij pola (rys. 3.37 i rys. 3.38):
44
Rysunek 3.37: Okno Dodanie nowej grupy ocen
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - wpisz skrót nazwy grupy ocen, np. SPR (maksymalna ilość znaków to 3; skrót SPR
będzie wyświetlany w dzienniku lekcyjnym przy wystawionej ocenie oraz na różnych wydrukach,
np. kartkach z ocenami dla rodziców)
• Opis grupy - wpisz opis grupy ocen, np. sprawdzian umiejętności
• Rodzaj grupy - kliknij na pole i wybierz rodzaj grupy, np. cząstkowa (rodzaj grupy określa
rodzaj wystawianych ocen)
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz przedmiot z listy, np. wf (nazwa przedmiotu wskazuje,
do jakiej grupy przedmiotowej nauczycieli będzie przypisana grupa ocen, w tym przypadku do
nauczycieli wychowania fizycznego)
• Kolejność - wpisz wartość określającą pozycję grupy na liście grup, np. 1
• Styl - kliknij na pole wybierz np. prace klasowe (oceny wystawiane w grupie ocen SPR będą
prezentowane w dzienniku zgodnie z ustawieniami stylu o nazwie prace klasowe)
• Razem - kliknij w okienku, aby zmienić wartość pola na tak (zielony znacznik) (wartość tak
powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia są wyświetlane w dzienniku w jednej kolumnie)
• Waga - wpisz wagę dla ocen wystawianych w grupie SPR, np. 1,50
• Punkty - wpisz maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać w tej grupie ocen, np. 20 (opcja
ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym)
45
Rysunek 3.38: Okno Dodanie nowej grupy ocen
4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać nową grupę ocen (rys. 3.38).
5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Lista grup ocen (rys. 3.39). Sprawdź poprawność
wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj czynności 1-3
z podpunktu B) Modyfikacja grupy ocen. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 6.
6. Jeśli chcesz zmodyfikować istniejącą grupę ocen, przejdź do punktu b). Jeśli chcesz usunąć grupę z listy
grup ocen, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację listy grup ocen, kliknij na ikonkę Powrót
do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia (rys. 3.39).
B) Modyfikacja grupy ocen
Przykład
Modyfikacja grupy ocen SPR: zmian stylu prezentacji ocen i dodanie wagi oceny 2,00.
46
1. W oknie Lista grup ocen kliknij na nazwę grupy SPR, aby otworzyć okno Modyfikacja grupy ocen
(rys. 3.40).
2. W oknie Modyfikacja grupy ocen zmodyfikuj odpowiednie pola (rys. 3.41 i rys. 3.42):
Rysunek 3.41: Okno Modyfikacja grupy ocen
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - pozostaw bez zmian SPR (maksymalna ilość znaków to 3; skrót SPR będzie
wyświetlany w dzienniku lekcyjnym przy wystawionej ocenie oraz na różnych wydrukach, np.
• Opis grupy - zmień opis grupy ocen, np. na sprawdzian.
• Rodzaj grupy - pozostaw bez zmian cząstkowa (rodzaj grupy określa rodzaj wystawianych ocen)
47
• Przedmiot - pozostaw bez zmian wf (nazwa przedmiotu wskazuje, do jakiej grupy przedmiotowej nauczycieli będzie przypisana grupa ocen, w tym przypadku do nauczycieli wychowania
fizycznego)
• Kolejność - zmień wartość określającą pozycję grupy na liście grup, np. na 10
• Styl - kliknij na pole i zmień styl prezentacji ocen, np. na kartkówki.
• Razem - kliknij w okienku, aby zmienić wartość pola na nie (powinien pojawić się czerwony
krzyżyk; wartość nie powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia nie będą wyświetlane w
dzienniku w jednej kolumnie)
• Waga - zmień wartość, np. na 2,00 (waga 2,00 oznacza, że oceny z grupy ocen SPR będą liczone
podwójnie przy obliczaniu średniej z ocen)
• Punkty - zmień maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać w tej grupie ocen, np. na 10
(opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym)
Rysunek 3.42: Okno Modyfikacja grupy ocen
4. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Lista grup ocen. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj ponownie czynności 1-3.
Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 5.
5. Jeśli chcesz usunąć grupę ocen z Listy grup ocen, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację Listy
grup ocen, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia.
C) Usunięcie grupy ocen
Przykład
Usunięcie grupy ocen o nazwie SPR.
1. W oknie Lista grup ocen kliknij w pierwszej kolumnie przy wierszu do usunięcia, powinien pojawić się
zielony znacznik (rys. 3.43).
48
2. Kliknij na ikonkę Usuń (rys. 3.43) i potwierdź usuwanie danych klikając na przycisk OK (rys. 3.44).
Rysunek 3.44: Potwierdzenie usunięcia danych
3. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia.
3.1.6
Krok 6. Wprowadzenie danych o salach
Następną czynnością podczas wdrożenia jest wypełnienie Słownika sal. Wprowadź wszystkie szkolne sale
lekcyjne wraz z salą gimnastyczną, czytelnią i np. świetlicą szkolną, jeśli takie w szkole występują. Wprowadź
dane posługując się poniższym przykładem.
Przykład
Wprowadzenie sali nr 1 do Słownika sal.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 6. Wprowadzenie danych o salach (rys. 3.45).
49
2. W oknie Słownik sal kliknij na ikonkę Dodanie nowej sali (rys. 3.46).
Rysunek 3.46: Okno Słownik sal
3. W oknie Sala - dodanie wypełnij pola (rys. 3.47 i rys. 3.48):
50
Rysunek 3.47: Okno Sala - dodanie
(a) pola wymagane:
• Nr sali - wpisz numer sali albo skrót nazwy, np. 1
•
•
•
•
Piętro - wpisz numer piętra (wartość liczbowa), np. 0
Opis - wpisz pełną nazwę sali lub jej opis, np. sala nr 1
Liczba uczniów - wpisz liczbę uczniów, jaką może pomieścić sala, np. 30
Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące sali, np. Sala jest przystosowana do zajęć laboratoryjnych z chemii.
• Adres IP czytnika - wpisz adres IP dla czytnika kontroli dostępu, np. 191.198.2.124
• Aktywny - pozostaw bez zmian wartość tak (zielony znacznik); w polu tym oznacza się, czy
podany Adres IP czytnika jest aktywny
4. Kliknij na ikonkę Zapisz i dodaj następną salę, aby zapisać wprowadzone dane i przejść do okna Sala dodanie i wykonaj ponownie czynności opisane w punkcie 3. Jeśli nie chcesz dodawać kolejnej sali, kliknij
51
na ikonkę Zapisanie zmian i powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.49).
5. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia (rys. 3.50).
Rysunek 3.50: Okno Słownik sal
3.1.7
Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach
Kolejną czynnością podczas wdrożenia jest wprowadzenie informacji o wszystkich klasach w szkole. Sposób
dodawania informacji o nowych klasach został opisany na przykładzie.
Przykład
Dodanie klasy I A Gimnazjum o profilu ogólnym.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach (rys. 3.51).
52
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij na ikonkę Dodanie klasy (rys. 3.52).
Rysunek 3.52: Okno Klasy, grupy w bieżącym semestrze
3. W oknie Klasa wypełnij pola (rys. 3.53 i rys. 3.54):
53
Rysunek 3.53: Okno Klasa
(a) pola wymagane:
• Poziom - kliknij na pole i wybierz z listy poziom kształcenia, np. I G (SP oznacza szkołę
podstawową, G oznacza gimnazjum, L oznacza szkołę ponadgimnazjalną)
• Klasa - wpisz oznaczenie literowe klasy, np. A
• Profil - kliknij na pole i wybierz z listy profil nauki, np. ogólny
• Identyfikator - wpisz unikatowy identyfikator klasy, może to być rocznik i oznaczenie literowe
klasy, np. 1998A
• Rocznik - wpisz rocznik dla wprowadzanej klasy, np. 1998
• Nr sali - kliknij na pole i wybierz salę, którą będzie opiekowała się klasa, np. 1 - sala nr 1
• Specyfika - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy, np. integracyjne
• Opis - wpisz dodatkowe informacje o klasie, np. klasa integracyjna
(c) Sekcja Wychowawcy - tę część danych uzupełnisz w dalszej części wdrożenia.
54
4. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisanie zmian (rys. 3.55).
55
5. Aby dodać następną klasę, wykonaj ponownie czynności 2-4. Jeśli zakończyłeś dodawanie klas, przejdź
do punktu 6.
56
3.2
Etap II. Import danych
Drugim etapem wdrożenia aplikacji NOVO Szkoła jest wprowadzenie danych o nauczycielach, uczniach i opiekunach. Czynności te są opisane poniżej w trzech krokach. Możesz je wykonać samodzielnie lub część czynności
zlecić do wykonania administratorowi systemu ([email protected]). Abyś mógł skorzystać z pomocy administratora systemu, wykonaj czynności 3.2.1.1 (1-3), 3.2.2.1 (1-3) i 3.2.3.1 (1-3) opisane poniżej. Przygotowane pliki z danymi o nauczycielach, opiekunach i uczniach wraz ze swoimi danymi kontaktowymi prześlij
pocztą elektroniczną na adres [email protected] do administratora systemu, który zaimportuje dane do
aplikacji, a następnie skontaktuje się z Tobą telefonicznie w celu potwierdzenia pomyślnego zaimportowania
danych. Po otrzymaniu tej informacji przejdź do etapu III wdrożenia.
3.2.1
Krok 1. Import danych o nauczycielach
Automatyczny import danych o nauczycielach
1. Aby wykonać automatyczny import danych o nauczycielach, wypełnij odpowiedni szablon (rys. 3.57),
który pobierz z: www.novo-szkola.pl/public/szablony/NOVO_Szkola-nauczyciele_szablon.xls
Rysunek 3.57: Szablon do importu danych o nauczycielach
2. Po otwarciu szablonu wprowadź dane o nauczycielach, dyrekcji i pracownikach sekretariatu.
(a) pola wymagane (oznaczone w szablonie kolorem żółtym):
• Imię
• Nazwisko
• Wszystkie pozostałe pola
UWAGA! Data urodzenia musi być w formacie dzień-miesiąc-rok (DD-MM-RRRR), np. 01-01-2011.
3. Przygotowane dane o nauczycielach zapisz na swoim dysku jako skoroszyt programu Microsoft Excel
97/2003 tj. plik z rozszerzeniem *.xls lub plik tekstowy CSV (rozdzielany średnikami z separatorem
tekstu jako cudzysłów) tj. plik z rozszerzeniem *.csv.
4. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 1. Import danych o nauczycielach (rys. 3.58).
57
5. W oknie Lista nauczycieli kliknij na ikonkę Importowanie danych o nauczycielach do dziennika elektronicznego (rys. 3.59).
Rysunek 3.59: Okno Lista nauczycieli
6. W oknie Import informacji o nauczycielach w polu Plik do wczytania kliknij na ikonkę spinacza, aby
58
wybrać przygotowany plik z danymi o nauczycielach (rys. 3.60).
Rysunek 3.60: Okno Import informacji o nauczycielach
7. Po otwarciu okienka z wyborem pliku do wczytania, wybierz plik z danymi o nauczycielach (utworzony
wcześniej na podstawie szablonu - pkt 3).
8. Po zatwierdzeniu wyboru pliku do wczytania kliknij na przycisk Dalej (rys. 3.61).
UWAGA! Wczytywanie pliku może zająć kilka minut.
9. Po wczytaniu pliku zostaniesz przeniesiony do okna Import informacji o nauczycielach zawierającego
wczytane dane o nauczycielach (rys. 3.62). Sprawdź, czy wczytane dane są prawidłowe, np. czy nazwiska
nauczycieli wprowadzone są we właściwej kolumnie itp.
Jeśli wczytane dane będą zawierać błędy, które uniemożliwiają import danych do bazy, błędy te zostaną
oznaczone w kolumnie B. Najedź wskaźnikiem myszy na liczbę błędów, aby wyświetlić szczegółowe informacje o błędach. Rekordy z błędami nie zostaną zaimportowane do bazy.
Jeśli chcesz poprawić dane, kliknij na ikonkę Powrót, popraw dane w pliku i wykonaj ponownie czynności
6-9.
Jeśli wczytane dane są prawidłowe, przejdź do punktu 10.
59
10. Kliknij na ikonkę Zapisz poprawne dane, aby potwierdzić i zakończyć import danych o nauczycielach
(rys. 3.62).
11. Po pomyślnym imporcie z pliku danych o nauczycielach pojawi się okno Import informacji o nauczycielach
z odpowiednim komunikatem (rys. 3.63). Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu.
12. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji .
Ręczne wprowadzanie danych o nauczycielach
Przykład
Wprowadzenie danych o nauczycielu Jan Kowalski.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista nauczycieli.
2. W oknie Lista nauczycieli kliknij na ikonkę Dodanie nowego nauczyciela, aby ręcznie wprowadzić dane o
nowym nauczycielu (rys. 3.64).
60
3. W oknie Modyfikacja danych o nauczycielu w zakładce Dane osobowe wypełnij pola (rys. 3.65 i rys. 3.66):
61
Rysunek 3.65: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Dane osobowe
(a) pola wymagane:
•
•
•
•
Imię - wpisz imię nauczyciela, np. Jan
Nazwisko - wpisz nazwisko nauczyciela, np. Kowalski
Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np. 501000000
Poczta elektr. - wpisz adres poczty elektronicznej, np. [email protected]
•
•
•
•
•
Imię drugie - wpisz drugie imię nauczyciela, np. Adam
Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego nauczyciela, np. 022 1111111
Tel. do pracy - wpisz numer telefonu do pracy, np. 022 0000000
PESEL - wpisz numer PESEL nauczyciela, np. 70010100000
Płeć - kliknij na pole i wybierz płeć, np. mężczyzna
62
• Data urodzenia - wpisz datę urodzenia (format: DD-MM-RRRR), np. 01-01-1970
• Tytuł - wpisz tytuł naukowy, np. mgr
• Wykształcenie - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, np. dyplom ukończenia
studium nauczycielskiego
• Wykształcenie dodatkowe - wpisz informacje o dodatkowym wykształceniu nauczyciela, np. ukończone kolegium języków obcych
• Stopień awansu zawodowego - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, np. nauczyciel mianowany
• Zatrudniony od - wpisz datę, od której jest zatrudniony nauczyciel w szkole (format: DD-MMRRRR), np. 01-09-2010
• Zatrudniony do - jeśli nauczyciel jest zatrudniony na czas określony, wpisz datę zakończenia
pracy (format: DD-MM-RRRR), np. 31-07-2012
• Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące nauczyciela, np. Preferowany kontakt: poczta
elektroniczna.
63
Rysunek 3.66: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Dane osobowe
4. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz (rys. 3.66).
Zostaniesz przeniesiony do okna Lista nauczycieli. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego
nauczyciela i w oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Dane dodatkowe i wypełnij
pola (rys. 3.67):
(a) pola opcjonalne:
•
•
•
•
•
Inicjały - wpisz inicjały nauczyciela, np. JK
Imię ojca - wpisz imię ojca, np. Jacek
Nazwisko ojca - wpisz nazwisko ojca, np. Kowalski
Imię matki - wpisz imię matki, np. Magdalena
Nazwisko matki - wpisz nazwisko matki, np. Kowalska
64
• Awans zawodowy - wpisz opis awansu zawodowego nauczyciela, np. awans na z-cę dyrektora
w 2010 r.
• Nazwa banku - wpisz nazwę banku, w którym nauczyciel posiada rachunek bankowy, np. PeKaO
S.A.
• Numer konta - wpisz numer rachunku bankowego, np. 78 0000 0000 0000 0000 0000 0000
Rysunek 3.67: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Dane dodatkowe
5. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz. Zostaniesz
przeniesiony do okna Lista nauczycieli. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego nauczyciela
i w oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Administracja i wypełnij pola (rys. 3.68):
(a) pola wymagane:
• Login - wpisz nazwę użytkownika w postaci loginu, np. login_qqq
Nazwa ta nie może się powtórzyć wśród wszystkich użytkowników.
Poniższe ustawienia decydują o dodatkowym profilu użytkownika.
• sekretariat - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu sekretariat.
• administrator - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być
widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu administrator.
• dyrektor - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu
dyrektor.
65
• pedagog - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności
pedagog.
• świetlica - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności świetlica.
Rysunek 3.68: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Administracja
6. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz. Zostaniesz
przeniesiony do okna Lista nauczycieli. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego nauczyciela
i w oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Adresy i wypełnij pola (rys. 3.69):
(a) sekcja Adres zamieszkania, pola opcjonalne:
•
•
•
•
•
•
Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Mickiewicza
Nr domu - wpisz numer domu, np. 1
Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 12
Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa
Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa
(b) sekcja Adres do korespondencji, pola opcjonalne:
• Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres zamieszkania nauczyciela
jest różny od adresu do korespondencji (powinien pojawić się zielony znacznik)
• Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Kochanowskiego
• Nr domu - wpisz numer domu, np. 2
• Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 15
• Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np. 00-525
• Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa
• Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa
66
Rysunek 3.69: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Adresy
7. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o nauczycielu zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych we
wszystkich zakładkach i kliknij na ikonkę Zapisz (rys. 3.69).
67
3.2.2
Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów
Automatyczny import danych o opiekunach
1. Aby wykonać automatyczny import danych o opiekunach uczniów, wypełnij odpowiedni szablon (rys. 3.71),
który pobierz z: www.novo-szkola.pl/public/szablony/NOVO_Szkola-opiekunowie_szablon.xls
Rysunek 3.71: Szablon do importu danych o opiekunach uczniów
2. Po otwarciu szablonu wprowadź dane o opiekunach wszystkich uczniów w szkole.
• Imię
• Nazwisko
3. Przygotowane dane o opiekunach zapisz na swoim dysku jako skoroszyt programu Microsoft Excel 97/2003
tj. plik z rozszerzeniem *.xls lub plik tekstowy CSV (rozdzielany średnikami z separatorem tekstu jako
cudzysłów) tj. plik z rozszerzeniem *.csv.
4. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów (rys. 3.87).
68
5. W oknie Lista opiekunów w bieżącym semestrze kliknij na ikonkę Importowanie danych o opiekunach do
dziennika elektronicznego (rys. 3.73).
Rysunek 3.73: Okno Lista opiekunów w bieżącym semestrze
6. W oknie Import informacji o opiekunach, w polu Plik do wczytania, kliknij na ikonkę spinacza, aby wybrać
przygotowany plik z danymi o opiekunach (rys. 3.74).
69
Rysunek 3.74: Okno Import informacji o opiekunach
7. Po otwarciu okienka z wyborem pliku do wczytania, wybierz plik z danymi o opiekunach (utworzony
wcześniej na podstawie szablonu - pkt 3).
9. Po wczytaniu pliku zostaniesz przeniesiony do okna Import informacji o opiekunach zawierającego wczytane dane o opiekunach (rys. 3.76). Sprawdź, czy wczytane dane są prawidłowe, np. czy nazwiska
opiekunów są wprowadzone we właściwej kolumnie.
Jeśli chcesz poprawić dane, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, popraw dane w pliku i wykonaj ponownie czynności 6-9.
70
10. Kliknij na ikonkę Zapisz poprawne dane, aby potwierdzić i zakończyć import danych o opiekunach (rys. 3.76).
11. Po pomyślnym imporcie z pliku danych o opiekunach pojawi się okno Import informacji o opiekunach z
odpowiednim komunikatem (rys. 3.77).
12. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji .
Ręczne wprowadzanie danych o opiekunach
Przykład
Wprowadzenie danych o opiekunie Anna Nowak.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista opiekunów (rys. 3.78).
71
2. W oknie Lista opiekunów kliknij na ikonkę Dodanie nowego opiekuna, aby ręcznie wprowadzić dane o
nowym opiekunie (rys. 3.79).
Rysunek 3.79: Okno Lista opiekunów
3. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia w zakładce Dane osobowe wypełnij pola (rys. 3.80 i rys. 3.81):
72
Rysunek 3.80: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Dane osobowe
(a) pola wymagane:
•
•
•
•
Imię - wpisz imię opiekuna, np. Anna
Nazwisko - wpisz nazwisko opiekuna, np. Filipiak
Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np. 501000000
Poczta elektr. - wpisz adres poczty elektronicznej, np. [email protected]
•
•
•
•
Imię drugie - wpisz drugie imię opiekuna, np. Katarzyna
Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego, np. 022 000000
Tel. do pracy - wpisz numer telefonu do miejsca pracy opiekuna, np. 022 1111111
Uwagi - wpisz dodatkowe informacje o opiekunie, np. Preferowany kontakt z opiekunem:
telefon komórkowy.
Rysunek 3.81: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Dane osobowe
73
4. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia kliknij na ikonkę Dodaj opiekuna. Zostaniesz przeniesiony
do okna Lista opiekunów. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego opiekuna i w oknie
Modyfikacja informacji o opiekunie kliknij na zakładkę Administracja i wypełnij pole (rys. 3.82):
• Login - wpisz nazwę użytkownika w postaci loginu, np. Anna_Filipiak. Nazwa ta nie może
się powtórzyć wśród wszystkich użytkowników aplikacji. Możesz to pole pozostawić puste, gdyż
login opiekuna możesz wygenerować automatycznie, co jest opisane w dalszej części podręcznika.
Rysunek 3.82: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Administracja
5. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia kliknij na ikonkę Zapisz zmiany i powrót do poprzedniego ekranu.
Zostaniesz przeniesiony do okna Lista opiekunów. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego
opiekuna i w oknie Modyfikacja informacji o opiekunie kliknij na zakładkę Adres zamieszkania i wypełnij
pola (rys. 3.83):
•
•
•
•
•
•
Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Szkolna
Rysunek 3.83: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Adres zamieszkania
6. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia kliknij na ikonkę Zapisz zmiany i powrót do poprzedniego ekranu.
Zostaniesz przeniesiony do okna Lista opiekunów. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego
74
opiekuna i w oknie Modyfikacja informacji o opiekunie kliknij na zakładkę Adres korespondencyjny i
wypełnij pola (rys. 3.84):
• Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres zamieszkania opiekuna
jest różny od adresu do korespondencji (powinien się pojawić zielony wskaźnik)
• Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Prosta
Rysunek 3.84: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Adres korespondencyjny
7. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o opiekunie zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych we
wszystkich zakładkach i kliknij na ikonkę Zapisz zmiany i powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.84).
8. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji.
3.2.3
Krok 3. Import danych o uczniach
Automatyczny import danych o uczniach
1. Aby wykonać automatyczny import danych o uczniach, wypełnij odpowiedni szablon (rys. 3.85), który
który pobierz z: www.novo-szkola.pl/public/szablony/NOVO_Szkola-uczniowie_klasa_szablon.xls
Dla każdej klasy w szkole przygotuj osobny plik z danymi o uczniach klasy.
Rysunek 3.85: Szablon do importu danych o uczniach
75
2. Po otwarciu szablonu wprowadź dane o uczniach wybranej klasy.
• Imię
• Nazwisko
UWAGA! Data urodzenia musi być w formacie dzień-miesiąc-rok (DD-MM-RRRR), np. 01-01-2011.
3. Przygotowane dane o uczniach zapisz na swoim dysku jako skoroszyt programu Microsoft Excel 97/2003
tj. plik z rozszerzeniem *.xls lub plik tekstowy CSV (rozdzielany średnikami z separatorem tekstu jako
cudzysłów) tj. plik z rozszerzeniem *.csv. W nazwie pliku wpisz nazwę klasy, której dotyczy dany plik,
np. uczniowie_IA_gimnazjum.
5. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 3. Import danych o uczniach (rys. 3.87).
76
6. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wierszu z wybraną klasą (rys. 3.88).
7. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Importowanie danych o uczniach do dziennika elektronicznego (rys. 3.89).
77
Rysunek 3.89: Okno Lista uczniów w klasie
8. W oknie Import informacji o uczniach w klasie, w polu Plik do wczytania, kliknij na ikonkę spinacza, aby
wybrać przygotowany plik z danymi o uczniach wybranej klasy (rys. 3.90).
Rysunek 3.90: Okno Import informacji o uczniach w klasie
9. Po otwarciu okienka z wyborem pliku do wczytania, wybierz plik z danymi o uczniach wybranej klasy
(utworzony wcześniej na podstawie szablonu - pkt 3).
78
11. Po wczytaniu pliku zostaniesz przeniesiony do następnego okna Import informacji o uczniach w klasie
zawierającego wczytane dane o uczniach (rys. 3.92). Sprawdź, czy wczytane dane są prawidłowe, np. czy
dane uczniów dotyczą właściwej klasy.
Jeśli chcesz poprawić dane, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, popraw dane w pliku i wykonaj ponownie czynności 8-11.
12. Kliknij na ikonkę Zapisz poprawne dane, aby potwierdzić i zakończyć import danych o uczniach.
13. Po pomyślnym imporcie z pliku danych o uczniach pojawi się okno Import informacji o uczniach w klasie
z odpowiednim komunikatem (rys. 3.93).
14. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 3.93).
79
15. Czynności 2-13 wykonaj dla każdej klasy w szkole importując pliki z danymi o uczniach każdej klasy.
Ręczne wprowadzanie danych o uczniach
A) Dodanie nowego ucznia
Przykład
Wprowadzenie danych o uczniu Barbara Nowak.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Klasy, grupy w bieżącym semestrze (rys. 3.94).
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wierszu z wybraną klasą (rys. 3.95).
3. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Dodanie nowego ucznia do klasy, aby ręcznie wprowadzić
dane o nowym uczniu (rys. 3.96).
80
4. W oknie Dodanie nowego ucznia w zakładce Dane osobowe wypełnij pola (rys. 3.97 i rys. 3.98):
81
Rysunek 3.97: Okno Dodanie nowego ucznia / Dane osobowe
(a) pola wymagane:
• Numer w dzienniku - wpisz numer ucznia w dzienniku lekcyjnym, np. 20
• Grupa - wpisz nazwę grupy w klasie, do której należy uczeń, np. 2
Numer grupy wpisz w przypadku, gdy dla wszystkich przedmiotów w klasie podział na grupy
82
•
•
•
•
•
•
•
•
•
jest jednakowy.
Data od - wpisz datę, od której uczeń uczęszcza lub będzie uczęszczać do wybranej klasy (format
DD-MM-RRRR), np. 01-09-2011
Imię - wpisz imię ucznia, np. Barbara
Nazwisko - wpisz nazwisko ucznia, np. Nowak
Data urodzenia - wpisz datę urodzenia, np. 20-06-1998
Miejsce urodzenia - wpisz miejsce urodzenia, np. Gdańsk
Województwo ur. - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, np. pomorskie
PESEL - wpisz numer PESEL ucznia, np. 98062000000
Numer księgi ucznia - wpisz numer szkolnej księgi ucznia, np. 951
Płeć - kliknij na pole i wybierz płeć ucznia, np. kobieta
• Login - wpisz nazwę użytkownika dla ucznia, np. Barbara_Nowak_214.
Nazwa ta nie może się powtórzyć wśród wszystkich użytkowników aplikacji. Możesz to pole
pozostawić puste, gdyż login ucznia możesz wygenerować automatycznie, co jest opisane w dalszej
części podręcznika.
• Imię drugie - wpisz drugie imię ucznia, np. Katarzyna
• Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego, np. 022 000000
• Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np. 502000000
• Poczta elektr. - wpisz adres poczty elektronicznej, np. [email protected]
• Nr karty - wpisz numer karty kontroli dostępu, np. 36549
Opcja ta jest wymagana przy elektronicznej kontroli dostępu.
• Data przyjęcia - wpisz datę przyjęcia ucznia do szkoły (format DD-MM-RRRR), np. 01-08-2011
• Data skreślenia - pozostaw niewypełnione.
Pole Data skreślenia wypełnij przy modyfikacji danych o uczniu, jeśli uczeń został skreślony z
listy uczniów: wpisz datę skreślenia ucznia z listy uczniów w szkole (format DD-MM-RRRR),
np. 30-08-2011.
• Uwagi dla nauczyciela - wpisz dodatkowe informacje o uczniu, np. uczeń wyjątkowo uzdolniony
• Zdjęcie - wprowadź zdjęcie ucznia. Wykonaj to w następujący sposób:
– Kliknij na ikonkę spinacza
– Po otwarciu okienka z wyborem pliku wybierz odpowiedni plik graficzny (format *.jpg lub
*.png; rozmiar pliku nie powinien przekraczać 100 kB), np. zdjecie.jpg i potwierdź wybór.
83
Rysunek 3.98: Okno Dodanie nowego ucznia / Dane osobowe
5. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zastosuj... .
6. W oknie Modyfikacja informacji o uczniu kliknij na zakładkę Adres i wypełnij pola (rys. 3.99):
84
Rysunek 3.99: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Adres
85
(a) sekcja Adres zamieszkania, pola opcjonalne:
•
•
•
•
•
•
(b) sekcja Adres zameldowania, pola opcjonalne:
•
•
•
•
•
•
(c) sekcja Adres tymczasowy, pola opcjonalne:
•
•
•
•
•
•
Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Polna
(d) sekcja Adres korespondencyjny, pola opcjonalne:
• Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres korespondencyjny ucznia
jest różny od adresu zamieszkania (powinien się pojawić zielony znacznik)
• Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Wiejska
• Nr domu - wpisz numer domu, np. 15 a
7. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zastosuj... .
8. W oknie Modyfikacja informacji o uczniu kliknij na zakładkę Informacje dodatkowe i wypełnij pola
(rys. 3.100):
86
Rysunek 3.100: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Informacje dodatkowe
(a) sekcja Informacje dodatkowe, pola opcjonalne:
•
•
•
•
Dysleksja - kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik)
Dysgrafia - kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik)
Dysortografia - kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik)
Zwolnienie z wf - zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego; kliknij w okienku, aby zaznaczyć
opcję (powinien się pojawić zielony znacznik)
• Inne zaświadczenia - wpisz informacje o dodatkowych zaświadczeniach ucznia, np. zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka
(b) sekcja Niepełnosprawności, pole opcjonalne:
• Nauczanie specjalne - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić
zielony znacznik)
(c) sekcja SIO, pola opcjonalne:
• niepełnosprawności - kliknij na czerwony krzyżyk, aby wybrać konkretną niepełnosprawność
(powinien się pojawić zielony znacznik)
9. Po wprowadzeniu
wszystkich
informacji o uczniu zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij
na przycisk Zapisz... .
87
B) Modyfikacja danych o uczniu
Przykład
Modyfikacja danych ucznia Barbara Nowak.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista uczniów w bieżącym semestrze (rys. 3.101).
2. W oknie Lista uczniów w bieżącym semestrze wyszukaj ucznia, którego dane chcesz zmienić. Wykonaj to
w następujący sposób (rys. 3.102):
Rysunek 3.102: Okno Lista uczniów w bieżącym semestrze
• W sekcji Warunki selekcji wpisz w polu Nazwisko nazwisko ucznia, np. Nowak
• Kliknij w polu Wszyscy, aby zaznaczyć zielony znacznik (zaznaczenie tej opcji powoduje wyszukiwanie
ucznia w całej bazie)
88
• Kliknij na ikonkę Znajdź dane według selekcji.
3. Po wyszukaniu uczniów o nazwisku Nowak kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisku ucznia o imieniu
Barbara (rys. 3.103).
Rysunek 3.103: Okno Lista uczniów w bieżącym semestrze
4. W oknie Modyfikacja informacji o uczniu w zakładce Dane osobowe zmodyfikuj pola (rys. 3.104 i rys. 3.105):
89
Rysunek 3.104: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Dane osobowe
•
•
•
•
•
Imię drugie - zmień drugie imię ucznia, np. na: Anna
Telefon domowy - zmień numer telefonu domowego, np. na: 022 1111111
Komórka - zmień numer telefonu komórkowego, np. na: 505 000000
Poczta elektr. - zmień adres poczty elektronicznej, np. na: [email protected]
Numer księgi ucznia - zmień numer szkolnej księgi ucznia, np. na: 950
90
Rysunek 3.105: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Dane osobowe
5. Jeśli chcesz zmodyfikować dane adresowe ucznia lub informacje dodatkowe, kliknij na przycisk Zastosuj
(rys. 3.105), a następnie kliknij na odpowiednią zakładkę Adres lub Informacje dodatkowe i zmodyfikuj
odpowiednie pola. Jeśli zakończyłeś modyfikację danych, przejdź do punktu 6.
6. Zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zapisz .
91
3.3
Etap III. Pozostałe czynności
Trzecim etapem wdrożenia są wszystkie pozostałe czynności, jakie musisz wykonać, aby rozpocząć pracę z
aplikacją NOVO Szkoła.
3.3.1
Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom
Pierwszym krokiem tego etapu wdrożenia jest przypisanie przedmiotów wszystkim nauczycielom w szkole.
Przypisz właściwe przedmioty wszystkim nauczycielom w szkole posługując się poniższym przykładem.
Przykład
Dodanie przedmiotu matematyka do nauczyciela.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku.
2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom.
3. W oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Przedmioty na widoczne trzy znaki zapytania (???) w
wierszu, w którym widnieje nazwisko nauczyciela, do którego chcesz dodać przedmioty.
4. W oknie Lista przedmiotów nauczyciela kliknij na ikonkę Przypisanie nowego przedmiotu do nauczyciela.
5. W oknie Przedmiot - dodanie wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz przedmiot, np. matematyka
• Ocenianie - pozostaw wartość domyślną: oceny; w przypadku oceniania punktowego lub procentowego, wybierz odpowiednią opcję
6. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać wybrany przedmiot.
7. Aby dodać następny przedmiot do nauczyciela, powtórz czynności 4-5. Jeśli zakończyłeś wprowadzać
przedmioty dla wybranego nauczyciela, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu.
8. Aby dodać przedmioty do następnego nauczyciela, wykonaj ponownie czynności 3-7. Jeśli zakończyłeś
dodawanie przedmiotów do nauczycieli, przejdź do punktu 9.
3.3.2
Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas
Drugim krokiem trzeciego etapu jest przydzielenie wychowawców do klas.
Przydziel wychowawców do wszystkich klas w szkole posługując się poniższym przykładem.
Przykład
Przydzielenie wychowawcy dla klasy I A Gimnazjum.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas.
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze w kolumnie Profil kliknij na nazwę profilu w wierszu wybranej
klasy, np. ogólny
3. W oknie Klasa, w sekcji Wychowawcy, w polu Wychowawca kliknij na pole i wybierz z listy nauczyciela,
który będzie pełnił obowiązki wychowawcy w wybranej klasie.
4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane.
5. Aby dodać wychowawcę do następnej klasy, powtórz czynności 2-4. Jeśli zakończyłeś przydzielanie wychowawców do klas, przejdź do punktu 6.
92
3.3.3
Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas
Następnym krokiem jest przydzielenie przedmiotów do klas.
Przydziel właściwe przedmioty do wszystkich klas w szkole posługując się poniższym przykładem.
Przykład
Przydzielenie przedmiotu godzina wychowawcza do klasy I A Gimnazjum.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas.
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Lista przedmiotów na widoczne trzy znaki
zapytania (???) w wierszu dla klasy I A Gimnazjum.
3. W oknie Lista przedmiotów w klasie kliknij na ikonkę Dodanie nowego przedmiotu do klasy ze słownika
przedmiotów.
4. W oknie Dodanie nowego przedmiotu wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Przedmiot - kliknij w polu i wybierz z listy przedmiot, np. godzina wychowawcza
• Nauczyciel - kliknij w polu i wybierz z listy nauczycieli odpowiedniego nauczyciela
• Wymagany - wartość domyślna ustawiona jest na tak (zielony znacznik), co oznacza, ze przedmiot jest obowiązkowy; wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że przedmiot nie jest obowiązkowy; jeśli chcesz ustawić na nie, kliknij na zielony znacznik, powinien pojawić się czerwony
krzyżyk
• Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące danego przedmiotu w klasie, np. Plan pracy wychowawczej w klasie I A Gimnazjum.
• Program (sekcja Programy nauczania) - klikając na pole ze strzałką wybierz odpowiedni program
nauczania przedmiotu dla danej klasy.
• Kopiuj drugi (sekcja Parametry aktualizacji) - w przypadku, gdy dany przedmiot jest nauczany w
klasie przez dwóch (lub więcej) nauczycieli, zaznacz tę opcję klikając na czerwony krzyżyk (powinien pojawić się zielony znacznik). Zaznaczenie tej opcji spowoduje dodanie drugiego przedmiotu
do wszystkich uczniów w klasie.
5. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli chcesz dodać kolejny przedmiot do wybranej klasy,
kliknij na ikonkę Zapisz i dodaj. Jeśli zakończyłeś dodawanie przedmiotów do klasy, kliknij na ikonkę
Zapisz.
3.3.4
Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz
rozszerzonych
Przydzielenie przedmiotów do klas a następnie uczniów do klas spowodowało automatyczne przydzielenie wszystkich przedmiotów w klasach do wszystkich uczniów.
Kolejną czynnością, jaką powinieneś teraz wykonać, jest odpowiedni podział wszystkich klas na grupy przedmiotowe oraz oznaczenie przedmiotów dodatkowych i rozszerzonych.
Przykład
Podział klasy na grupy językowe na przedmiocie j. angielski.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów
dodatkowych oraz rozszerzonych.
93
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze kliknij w kolumnie Lista przedmiotów na listę przedmiotów w
klasie w wierszu dla klasy, w której chcesz dokonać podziału na grupy lub oznaczyć przedmioty dodatkowe
i rozszerzone.
3. W oknie Lista przedmiotów w klasie kliknij na żółty nagłówek z symbolem przedmiotu, w którym chcesz
dokonać podziału na grupy lub oznaczyć przedmioty dodatkowe i rozszerzone, np. j. angielski
4. W oknie Lista uczniów w klasie z wybranego przedmiotu w bieżącym semestrze wykonaj następujące
czynności:
(a) Kliknij w kolumnie Gr. w wierszu z wybranym uczniem i wpisz nazwę grupy, do której ma uczęszczać
wybrany uczeń, np. an1
(maksymalna ilość znaków w polu Gr. to 3 znaki)
(b) Jeśli uczeń w ogóle nie będzie uczęszczał na zajęcia z wybranego przedmiotu, kliknij w kolumnie U
(uczęszcza) i zaznacz czerwony krzyżyk.
(c) Jeśli wybrany przedmiot jest przedmiotem dodatkowym dla wybranego ucznia, kliknij w kolumnie D
(dodatkowy) i zaznacz zielony znacznik.
(d) Jeśli wybrany przedmiot jest przedmiotem rozszerzonym dla wybranego ucznia, kliknij w kolumnie
R (rozszerzony) i zaznacz zielony znacznik; opcja ta jest widoczna dla uczniów liceum
5. Po wykonaniu czynności z punktu 4 dla każdego ucznia w klasie kliknij na ikonkę Zapisz.
6. Aby wprowadzić podział na grupy lub oznaczyć przedmioty jako dodatkowe i rozszerzone dla następnego
przedmiotu w klasie, wykonaj ponownie czynności 3-5.
7. Jeśli zakończyłeś podział na grupy oraz oznaczanie wszystkich przedmiotów w klasie jako dodatkowe i
rozszerzone, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu.
8. Powtórz czynności 2-7 dla wszystkich klas.
3.3.5
Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów
Kolejną czynnością jest przypisanie opiekunów do uczniów.
Przypisz opiekunów do wszystkich uczniów w szkole posługując się poniższym przykładem.
3.3.5.1
Przypisanie zarejestrowanego już w systemie opiekuna do ucznia
Przykład
Przypisanie istniejącego w systemie opiekuna do ucznia.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów.
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wybranej klasie.
3. W oknie Lista uczniów w klasie w kolumnie Opiekunowie kliknij na trzy znaki zapytania (???) w wierszu
przy wybranym uczniu.
4. W oknie Lista opiekunów ucznia kliknij na ikonkę Przypisanie zarejestrowanego opiekuna do ucznia.
5. W oknie Dodanie nowego opiekuna wypełnij pola:
(a) pola wymagane
• Opiekun - kliknij na pole i wybierz z listy właściwego opiekuna
• Typ opiekuna - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiedni typ opiekuna, np. matka
• Opiekun prawny - w przypadku, gdy wybrany opiekun nie jest opiekunem prawnym, kliknij na
zielony znacznik, aby zmienić wartość pola na nie, powinien pojawić się czerwony krzyżyk
6. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli są prawidłowe, zatwierdź wprowadzone dane klikając
na ikonkę Zapisz.
94
3.3.5.2
Przypisanie nowego opiekuna do ucznia
Jeśli w systemie nie ma opiekuna, którego chcesz przypisać do ucznia, dodaj go wykonując następujące czynności:
Przykład
Wprowadzenie nowego opiekuna Anna Nowak i przypisanie go do ucznia.
1. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wybranej klasie.
2. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij w polu przecięcia się kolumny Opiekunowie i wiersza z wybranym
uczniem, do którego chcesz dodać opiekuna.
3. W oknie Lista opiekunów kliknij na ikonkę Dodanie nowego opiekuna i przypisanie go do ucznia.
4. W oknie Dodanie nowego opiekuna w zakładce Dane osobowe wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
•
•
•
•
•
Imię - wpisz imię opiekuna, np. Anna
Nazwisko - wpisz nazwisko opiekuna, np. Nowak
Typ opiekuna - kliknij na pole i wybierz z listy typ opiekuna, np. matka
Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np. 501 000000
Poczta elektr. - wprowadź adres poczty elektronicznej, np. [email protected]
•
•
•
•
Imię drugie - wpisz drugie imię opiekuna, np. Katarzyna
Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego, np. 022 000000
Tel. do pracy - wpisz numer telefonu do miejsca pracy opiekuna, np. 022 1111111
Uwagi dla nauczyciela - wpisz dodatkowe informacje o opiekunie, np. Preferowany kontakt z
opiekunem: poczta elektroniczna.
5. W oknie Dodanie nowego opiekuna kliknij na zakładkę Adres zamieszkania i wypełnij pola:
•
•
•
•
•
•
6. W oknie Dodanie nowego opiekuna kliknij na zakładkę Adres korespondencyjny i wypełnij pola:
• Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres zamieszkania opiekuna
jest różny od adresu do korespondencji.
• Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Prosta
7. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o opiekunie zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz.
95
3.3.6
Krok 6. Wprowadzanie loginów oraz haseł dla dyrektora i nauczycieli
Aby użytkownik (dyrektor, nauczyciel, opiekun, uczeń) mógł korzystać z aplikacji NOVO-Szkoła, musi otrzymać od administratora aplikacji w szkole swoją nazwę użytkownika (login) oraz hasło. Samo wprowadzenie
nazwy użytkownika nie umożliwia dostępu do aplikacji. Wymagane jest nadanie użytkownikowi hasła przez
administratora. W przypadku uczniów i opiekunów odbywa się to poprzez wygenerowanie loginów i haseł.
Przykład
Wprowadzenie nazwy użytkownika (loginu) i hasła dla nauczyciela Jan Kowalski.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 6. Wprowadzanie loginów oraz haseł dla dyrektora i
nauczycieli.
2. W oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko nauczyciela.
3. W oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Administracja i wypełnij pola.
(a) pola wymagane:
• Login - wpisz nazwę użytkownika w postaci loginu, np. Jan_Kowalski. Nazwa ta nie może się
powtórzyć dla różnych użytkowników.
Poniższe ustawienia decydują o dodatkowym profilu użytkownika.
Zalecamy zmianę poniższych ustawień tylko dla dyrekcji poprzez wybranie w opcji dyrektor tak.
• sekretariat - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu sekretariat.
• administrator - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być
widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu administrator.
• dyrektor - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu
dyrektor.
• pedagog - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
pedagog.
• świetlica - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
świetlica.
5. Aby wprowadzić hasło w oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Login na nazwę użytkownika.
6. W oknie Zmiana hasła wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Nowe hasło - wpisz nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, zawierać co najmniej
jedną wielką literę i jedną cyfrę.
• Potwierdzenie - wpisz ponownie nowe hasło.
• Data wygaśnięcia - wpisz datę wygaśnięcia hasła (format: DD-MM-RRRR), np. 31-12-2011
• Blokada - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony
znacznik. Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz zablokować użytkownikowi dostęp do aplikacji.
96
3.3.7
Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów.
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze w kolumnie Ucz. kliknij na liczbę uczniów w klasie, dla której
chcesz wygenerować loginy i hasła.
3. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Wygenerowanie loginów i haseł.
4. W oknie Generowanie loginów i haseł wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Format loginu - kliknij na pole i wybierz z listy format loginu, np. imię.nazwisko
• Hasło - wpisz ilość znaków hasła, powinno być ich co najmniej 8
• Polskie znaki - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być
użyte polskie znaki.
• Wielkie litery - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być
użyte wielkie litery.
• Generuj powtórnie - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien
być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że dla uczniów, dla których są już
w systemie wprowadzone nazwy użytkowników (loginy), zostaną ponownie wygenerowane nowe
hasła.
6. Po zapisaniu zostaniesz przeniesiony do okna Generowanie loginów i haseł zawierającego informację o
wynikach operacji wygenerowania nazw użytkowników (loginów) i haseł dla uczniów.
3.3.8
Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze
2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów
w bieżącym semestrze.
3. W oknie Lista opiekunów w bieżącym semestrze w sekcji Warunki selekcji wybierz Poziom (poziom nauczania) oraz Oddział (klasa), a następnie kliknij na ikonkę Znajdź dane wg selekcji.
4. W oknie Lista opiekunów w bieżącym semestrze kliknij na ikonkę Wygenerowanie loginów i haseł.
5. W oknie Generowanie loginów i haseł wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Format loginu - kliknij na pole i wybierz z listy format loginu, np. imię.nazwisko
• Hasło - wpisz ilość znaków hasła, powinno być ich co najmniej 8
• Polskie znaki - kliknij w okienku, aby zmienić
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza,
użyte polskie znaki.
• Wielkie litery - kliknij w okienku, aby zmienić
zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza,
użyte wielkie litery.
wartość opcji na tak, powinien być widoczny
że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być
wartość opcji na tak, powinien być widoczny
że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być
97
• Generuj powtórnie - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien
być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że dla uczniów, dla których są już
w systemie wprowadzone nazwy użytkowników (loginy), zostaną ponownie wygenerowane nowe
hasła.
7. Po zapisaniu zostaniesz przeniesiony do okna Generowanie loginów i haseł zawierającego informację o
wynikach operacji wygenerowania nazw użytkowników (loginów) i haseł dla opiekunów.
3.3.9
Krok 9. Drukowanie wygenerowanych haseł dla opiekunów i uczniów
Wygenerowane przez system loginy i hasła powinieneś wydrukować, aby można było je przekazać uczniom i
opiekunom.
A) dla uczniów
2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 9.a. Drukowanie wygenerowanych haseł dla uczniów.
3. W oknie Lista uczniów w bieżącym semestrze najedź kursorem myszki na ikonkę Wydruki, a następnie
kliknij na wydruk Lista wygenerowanych przez system haseł.
4. W wyświetlonym okienku potwierdzenia
wykonania operacji na pliku kliknij na opcję Otwórz za pomocą,
a następnie kliknij na przycisk OK .
5. Po otwarciu dokumentu z listą loginów i haseł wydrukuj go, a następnie zamknij bez zapisywania pliku
na dysku.
B) dla opiekunów
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 9.b. Drukowanie wygenerowanych haseł dla opiekunów.
2. W oknie Lista opiekunów najedź kliknij na ikonkę Drukuj.
3. W wyświetlonym okienku potwierdzenia
wykonania operacji na pliku kliknij na opcję Otwórz za pomocą,
a następnie kliknij na przycisk OK .
4. Po otwarciu dokumentu z listą loginów i haseł wydrukuj go, a następnie zamknij bez zapisywania pliku
na dysku.
3.3.10
Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji
Kolejnym krokiem wdrożenia jest wprowadzenie pierwszego planu lekcji.
Wprowadź pierwszy plan lekcji posługując się poniższym przykładem.
98
Przykład
Wprowadzanie pierwszego planu lekcji o nazwie Pierwszy plan lekcji.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji.
2. W oknie Plany lekcji kliknij na ikonkę Dodanie nowego planu lekcji.
3. W oknie Dodanie nowego planu lekcji wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Okres nauki - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy okres nauki, np. 2011/2012 I
• Data od - wpisz datę rozpoczęcia obowiązywania planu lekcji (format: DD-MM-RRRR), np.
02-09-2011
• Opis - wpisz nazwę planu lekcji, np. Pierwszy plan lekcji
5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony ponownie do okna Plany lekcji. W kolumnie Data od kliknij
na datę wprowadzonego planu lekcji.
6. W oknie Plan lekcji kliknij na żółty nagłówek kolumny z klasą, dla której chcesz wprowadzić plan lekcji.
7. W oknie Rozkład zajęć dla wybranej klasy wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Dzień - kliknij na pole i wybierz z listy dzień tygodnia, np. poniedziałek
• Godz. - kliknij na pole i wybierz z listy godzinę lekcyjną, np. 1
• Gr. - kliknij na pole i wybierz z listy właściwą grupę, np. an1; jeśli zajęcia mają się odbyć dla
wszystkich uczniów niezależnie od grupy lub nie ma grup dla wybranego przedmiotu, zostaw to
pole puste
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy przedmiot, np. j. angielski
• Nauczyciel - kliknij na pole i wybierz z listy właściwego nauczyciela
• Nr sali - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy numer sali, w której będą odbywać się zajęcia,
np. 1 - sala nr 1
• Częstotliwość zajęć - kliknij na pole i wybierz z listy właściwą opcję, np. Tygodnie parzyste;
jeśli zajęcia będą odbywać się w każdym tygodniu, pozostaw to pole puste
• Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące zajęć, np. konwersacje
8. Aby wprowadzić kolejną pozycję planu lekcji dla wybranej klasy, kliknij na przycisk Dodaj , a następnie
powtórz czynności 7-8. Jeśli zakończyłeś wprowadzanie planu lekcji dla wybranej klasy, przejdź do punktu
10.
10. Aby wprowadzić szczegóły planu lekcji dla następnej klasy, wykonaj ponownie czynności 6-8.
11. Po zakończeniu wprowadzania wszystkich zajęć dla wszystkich klas kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu.
99
3.3.11
Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych
Dni wolne od zajęć lekcyjnych, np. święta lub ferie świąteczne zapisane są w aplikacji w Słowniku świąt. Mogą
być to święta ruchome (tzn. takie, które każdego roku przypadają w innym terminie) i święta stałe. W przypadku świąt ruchomych wpisuje się pełną datę, natomiast w przypadku świąt stałych tylko dzień i miesiąc.
Wszystkie stałe święta są już zdefiniowane w Słowniku świąt. Jeśli chcesz dodać dzień wolny od zajęć, postępuj
według poniższych przykładów.
A) Dodanie dnia wolnego od zajęć
Przykład
Wprowadzenie dnia wolnego od zajęć, jaki przypada w święto Bożego Ciała, tj.7 czerwca 2012 roku.
1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych.
2. W oknie Lista świąt kliknij na ikonkę Nowy, aby dodać nowe święto.
3. W oknie Dodanie nowego święta wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Data święta - wpisz datę święta (format: DD-MM-RRRR), np. 07-06-2012
• Opis - wpisz opis, np. Boże Ciało
4. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na ikonkę Zapisz.
100
3.4
Etap IV. Przedstawienie podstawowych funkcjonalności dla dyrektorów i nauczycieli.
Funkcjonalności opisane w tym etapie (pkt 3.4) przedstaw dyrekcji, co pozwoli dyrekcji na poznanie
kilku podstawowych działań w aplikacji, które będą wykonywane przez nauczycieli oraz poznanie sposobu korzystania z kilku kluczowych raportów.
Funkcjonalności opisane w punktach 3.4.1 do 3.4.4 przedstaw nauczycielom, co pozwoli im na poznanie trzech podstawowych działań, które będą wykonywać w aplikacji, dotyczących frekwencji, usprawiedliwień
i ocen. Przedstawienie tych trzech działań nauczycielom sprowadza się do pokazania im kilku ekranów dla
każdego z tych działań.
Zdecydowanie zalecamy pokazanie dyrekcji i nauczycielom przykładów na dostępie demo do aplikacji, który
otrzymujecie Państwo w trakcie wdrożenia. Umożliwi to wprowadzanie ocen i frekwencji z gwarancją, że te
przykładowe zmiany nie będą wprowadzone dla rzeczywistych danych Państwa szkoły lub zespołu szkół. W
wersji demo są już także wprowadzone przykładowe oceny i frekwencja. Dzięki temu w wersji demo możecie
Państwo od razu obejrzeć sposób prezentowania ocen i frekwencji w raportach.
Zalecamy, by dyrekcja, a następnie pozostali nauczyciele mieli możliwość wykonania poniższych przykładów w
obecności Administratora w grupach do 10 osób. Powinno to zająć 0,5 – 1 godziny dla każdej takiej grupy.
3.4.1
Logowanie do aplikacji
Na początku przedstawiania podstawowych funkcjonalności systemu pokaż sposób logowania do aplikacji oraz
podkreśl konieczność wylogowania się z aplikacji po zakończeniu pracy.
Wszystkie konieczne informacje na temat logowania znajdziesz na początku podręcznika w Rozdziale 2,
punkty: 2.1 i 2.2.
Aby zaprezentować funkcjonalności dla dyrekcji i nauczycieli, zaloguj się na dowolnego nauczycielawychowawcę z dodatkowym profilem dyrektora.
3.4.2
Uzupełnianie tematów lekcji i frekwencji przez nauczycieli
W aplikacji NOVO Szkoła można szybko wprowadzać tematy lekcji i frekwencję w bieżącym tygodniu. Dzięki
temu nauczyciel ma do nich dostęp po jednym kliknięciu. Sposób wprowadzania tematów i frekwencji został
opisany poniżej w punktach.
Przykład
Uzupełnienie tematu i frekwencji na lekcji.
1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów kliknij na ikonkę Bieżące zajęcia (rys. 3.106).
101
2. W oknie Tygodniowy plan zajęć wyświetlone są wszystkie zajęcia w bieżącym tygodniu dla zalogowanego
nauczyciela. Kolumna z zajęciami w bieżącym dniu oznaczona jest błękitnym kolorem (rys. 3.107).
Rysunek 3.107: Okno Tygodniowy plan zajęć
3. Kliknij na okienko z wybranymi zajęciami (rys. 3.107). Zostaniesz przeniesiony do okna Frekwencja na
zajęciach (rys. 3.108).
102
4. W oknie Frekwencja na zajęciach wypełnij pola (rys. 3.108 i rys. 3.109):
Rysunek 3.108: Okno Frekwencja na zajęciach
(a) pola wymagane:
• Temat lekcji (opisowy) - wpisz temat lekcji, np. Przedstawienie zagadnień poruszanych na
lekcjach w roku szkolnym.
• Blok tematyczny (wybór) - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy. Jeśli lista jest
pusta, oznacza to, że żadne bloki tematyczne nie zostały wprowadzone do aplikacji. W takim
przypadku pozostaw to pole niewypełnione.
• Ścieżka edukacyjna - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy, np. edukacja europejska.
• Praca domowa - wpisz pracę domową dla uczniów, np. Wykonaj zadanie nr 1 ze strony 15.
Uzupełnienie tego pola jest bardzo istotne ze względu na uczniów nieobecnych, gdyż informacja
o pracy domowej będzie widoczna dla nich po zalogowaniu się do aplikacji na profil ucznia.
• Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi do zajęć, np. informacje na temat materiałów wykorzystywanych na lekcji lub informacje dla uczniów nieobecnych, z jakich stron podręcznika mogą uzupełnić
swoją wiedzę, np. Podręcznik, Rozdział I, str. 15-17.
103
5. W tabeli frekwencji uczniów zaznacz frekwencję uczniów klikając na odpowiednim polu tabeli (rys. 3.109):
• Ob - Obecny. Kliknij na polu w tej kolumnie jeżeli uczeń jest obecny na zajęciach.
• Nb - Nieobecny. Kliknij na polu w tej kolumnie, jeżeli ucznia nie ma na zajęciach.
• Sp - Spóźniony. Kliknij na polu w tej kolumnie, jeżeli uczeń się spóźnił. Spowoduje to usunięcie
zaznaczenia w kolumnie Nieobecny.
• Usp - Nieobecność usprawiedliwiona. Kliknij na polu w tej kolumnie, jeżeli nieobecność ucznia jest
usprawiedliwiona.
• Uwagi dla nauczyciela - wpisz uwagi o uczniu związane z jego nieobecnością, spóźnieniem lub zachowaniem na zajęciach, np. Uczeń spóźnił się na lekcję 15 minut.
Uwagi te wyświetlają się w statystykach frekwencji uczniów.
104
Rysunek 3.111: Okno Tygodniowy plan zajęć
105
3.4.3
Usprawiedliwianie nieobecności przez wychowawców
3.4.3.1
Ręczne usprawiedliwianie nieobecności uczniów
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dydaktyka / Lista klas w bieżącym semestrze (rys. 3.112).
2. W oknie Lista klas w bieżącym semestrze w kolumnie Klasa kliknij na nazwę klasy w wierszu klasy, do
której uczęszcza uczeń (rys. 3.113).
Rysunek 3.113: Okno Lista klas w bieżącym semestrze
3. W oknie Lista uczniów w klasie w kolumnie N kliknij na liczbę nieobecności w wierszu przy wybranym
uczniu (rys. 3.114).
106
4. W oknie Lista nieobecności ucznia kliknij w wybranym okresie na liczbę nieobecności ucznia w kolumnie
N (nieusprawiedliwione) (rys. 3.115).
Rysunek 3.115: Okno Lista nieobecności
5. W oknie Lista nieobecności ucznia w wybranym okresie kliknij na polu w kolumnie Usp i w wierszu
z godziną nieusprawiedliwioną, aby zaznaczyć usprawiedliwienie tej nieobecności (powinien pojawić się
niebieski krzyżyk). Czynność tę wykonaj dla wszystkich usprawiedliwianych nieobecności (rys. 3.116).
107
6. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany (rys. 3.117).
108
3.4.3.2
Automatyczne usprawiedliwianie nieobecności ucznia
1. Na stronie głównej aplikacji kliknij na nową wiadomość "Usprawiedliwienie" od opiekuna ucznia, np.
matki lub ojca (rys. 3.119).
Rysunek 3.119: Okno Strona główna
2. Zapoznaj się z jego treścią i kliknij na przycisk Zatwierdź - następuje automatyczne usprawiedliwienie
godzin nieobecnych wybranych przez opiekuna bez konieczności wykonywania jakichkolwiek innych czynności przez wychowawcę (rys. 3.120).
Możesz też odrzucić usprawiedliwienie wysłane przez rodzica: kliknij na przycisk
109
Odrzuć i napisz wiadomość do opiekuna . W takim przypadku zostaniesz przeniesiony do formularza wy
syłania wiadomości do opiekuna (rys. 3.121).
Rysunek 3.120: Okno Usprawiedliwienie
110
Rysunek 3.121: Okno Odpowiedź
3. Wypełnij pola:
(a) pola obowiązkowe:
• Treść - wpisz treść wiadomości, np. powód odrzucenia usprawiedliwienia
• Opis załącznika - wpisz krótką informację o załączniku dodawanym do wiadomości
• Załącznik - kliknij na ikonkę spinacza i wybierz z dysku plik, który chcesz załączyć do wiadomości;
postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie
• Wyślij e-mail - zielony znacznik oznacza, że wiadomość zostanie wysłana także na skrzynkę pocztową
odbiorcy; jeśli nie chcesz wysyłać odbiorcy emaila, kliknij na zielony znacznik, powinien pojawić się
czerwony krzyżyk
• Opis - wpisz szczegółowe uwagi dotyczące załącznika
4. Kliknij na ikonkę Wyślij wiadomość, aby zatwierdzić wprowadzone dane i wysłać wiadomość.
111
3.4.4
Wystawianie ocen
Aby rozpocząć wystawianie ocen w aplikacji, wystarczą tylko dwa kliknięcia.
1. Na stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź myszką na ikonkę Oceny. Na wyświetlonej
liście klas kliknij na klasę, w której chcesz wystawić oceny (rys. 3.122).
2. Jeśli chcesz wystawić oceny dla całej klasy, kliknij na ikonkę Dodanie nowych ocen dla całej klasy (rys. 3.123).
Jeśli chcesz wystawić ocenę dla jednego ucznia, przejdź do punktu 5.
112
Rysunek 3.123: Okno Dziennik klasy
3. W oknie Dodanie ocen wypełnij puste pola (pola Nauczyciel, Przedmiot i Data wystawienia są wypełniane
automatycznie) (rys. 3.124):
113
Rysunek 3.124: Okno Dodanie ocen
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen (za co) - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią grupę ocen, np. kartkówki
• Ocena (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wybierz z listy
odpowiednią ocenę. Czynność tę wykonaj dla każdego ucznia, któremu chcesz wystawić ocenę.
• Temat pracy (wybór) - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy. Jeśli lista jest pusta,
oznacza to, że żadne tematy prac nie zostały wprowadzone do aplikacji. W takim przypadku
pozostaw to pole niewypełnione.
• Temat pracy (opisowy) - wpisz temat pracy, tj. szczegółową informację, za co uczniowie otrzymali
oceny, np. Czasowniki nieregularne
• Uwagi dla opiekuna (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz
uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla opiekuna ucznia, np. Bardzo dobra praca Uwagi te
są widoczne dla opiekuna po zalogowaniu się do profilu opiekuna.
• Uwagi (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla nauczyciela i niewidoczne dla opiekuna, np. Odpytać z czasowników nieregularnych
4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone oceny (rys. 3.125).
114
5. Jeśli chcesz wystawić ocenę dla jednego ucznia, kliknij na ikonkę Dodanie nowej oceny dla jednego ucznia
(rys. 3.126).
115
6. W oknie Dodanie nowej oceny wypełnij puste pola (pola Nauczyciel, Przedmiot i Data wystawienia są
wypełniane automatycznie) (rys. 3.127):
116
Rysunek 3.127: Okno Dodanie nowej oceny
(a) pola wymagane:
• Uczeń - kliknij na pole i wybierz z listy ucznia, któremu chcesz wystawić ocenę.
• Grupa ocen (za co) - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią grupę ocen, np. odpowiedzi
ustne
• Ocena - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią ocenę, np. 5
• Liczba punktów - wpisz liczbę punktów, np. 10 (opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu
punktowym)
• Waga - wpisz wagę dla oceny, jeśli jest różna od 1,00, np. 2,00; waga 2,00 oznacza, że wystawiona
ocena będzie liczona podwójnie przy obliczaniu średniej z ocen.
• Temat pracy (wybór) - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy. Jeśli lista jest pusta,
oznacza to, że żadne tematy prac nie zostały wprowadzone do aplikacji. W takim przypadku
pozostaw to pole niewypełnione.
• Temat pracy (opisowy) - wpisz temat pracy, tj. szczegółową informację, za co uczeń otrzymał
ocenę, np. Moje wakacje.
• Uwagi dla opiekuna - wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla opiekuna ucznia, np. Bardzo dobra wypowiedź uczennicy. Uwagi te są widoczne dla opiekuna po zalogowaniu się do
profilu opiekuna.
• Uwagi dla nauczyciela - wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla nauczyciela i niewidoczne
dla opiekuna, np. Bardzo dobra wypowiedź uczennicy.
7. Kliknij na ikonkę Zapisanie oceny i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzoną ocenę
(rys. 3.128).
117
Rysunek 3.128: Okno Dodanie nowej oceny
118
3.4.5
Wprowadzanie zaplanowanych zadań dla klasy do dziennika lekcyjnego oraz
wystawianie ocen z zaplanowanych zadań
Każdy nauczyciel może wprowadzić do dziennika lekcyjnego klasy lub grupy zaplanowane zadania, np. sprawdziany, prace klasowe, odpowiedzi ustne itp. Wprowadzenie zaplanowanych zadań pozwala na wystawianie z
tych zadań ocen dla całej klasy oraz umożliwia przekazanie innym nauczycielom, uczniom i ich opiekunom informacji o terminach przyszłych prac pisemnych.
Aby wprowadzić zaplanowane zadanie do dziennika lekcyjnego klasy lub grupy wykonaj czynności opisane w
poniższym przykładzie.
Przykład
Dodanie zadania prace klasowe.
1. Na stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź myszką na ikonkę Oceny. Na wyświetlonej
liście klas kliknij na klasę, w której chcesz dodać zaplanowane zadanie, np. pracę klasową (rys. 3.130).
119
2. W oknie Dziennik lekcyjny kliknij na ikonkę Lista zadań (rys. 3.131).
Rysunek 3.131: Okno Dziennik lekcyjny
3. W oknie Lista zadań kliknij na ikonkę Dodanie nowego zadania (rys. 3.132).
120
Rysunek 3.132: Okno Lista zadań
4. W oknie Dodanie nowego zadania wypełnij pola (pola Nauczyciel i Przedmiot są wypełniane automatycznie) (rys. 3.133):
Rysunek 3.133: Okno Dodanie nowego zadania
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - kliknij w polu i wybierz grupę ocen właściwą dla nowego zadania, np. prace
klasowe
• Temat pracy - wpisz temat zadania, np. Objętość brył obrotowych
• Lp - wpisz liczbę porządkową dla zadania, np. 1
• Waga - wpisz wagę dla zadania, jeśli jest różna od 1,00, np. 2,00; waga 2,00 oznacza, że ocena
wystawiona z zadania będzie liczona podwójnie przy obliczaniu średniej z ocen
• Punkty - wpisz maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać za wykonanie zadanie, np. 30
(opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym)
• Data realizacji - wpisz datę realizacji zadania (format: DD-MM-RRRR), np. 30-09-2011
• Pokaż w kalendarzu - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak, powinien
pojawić się zielony znacznik; zaznaczenie tej opcji spowoduje, że informacja o zadaniu będzie
widoczna w kalendarzu dla innych nauczycieli oraz uczniów i ich opiekunów
121
• Indywidualne - jeśli oceny z zadania będą wystawiane tylko jednego dnia, pozostaw pole bez
zmian; jeśli oceny z zadania będą wystawiane w różnych dniach, kliknij na czerwony krzyżyk,
aby zmienić wartość pola na tak, powinien pojawić się zielony znacznik
5. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać nowe zadanie (rys. 3.134).
Rysunek 3.134: Okno Dodanie nowego zadania
6. Aby wprowadzić kolejne zadanie wykonaj czynności 3-5.
7. Jeśli zakończyłeś wprowadzanie zadań, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.135).
Rysunek 3.135: Okno Lista zadań
8. W oknie Dziennik lekcyjny możesz zobaczyć wprowadzone zadania w postaci kolumn dziennika lekcyjnego
z żółtymi nagłówkami (rys. 3.136).
122
9. Aby wystawić oceny z zaplanowanego zadania, kliknij na żółty nagłówek wybranego zadania (rys. 3.136).
10. W oknie Dodanie ocen wypełnij pola (pola Nauczyciel, Przedmiot, Data wystawienia, Zadanie i Grupa
ocen (za co) są wypełniane automatycznie); (rys. 3.137):
123
(a) pola wymagane:
• Ocena (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wybierz z listy
odpowiednią ocenę. Czynność tę wykonaj dla każdego ucznia, któremu chcesz wystawić ocenę.
• Temat pracy (opisowy) - wpisz temat pracy, tj. szczegółową informację, za co uczeń otrzymał
ocenę
• Waga (pole tabeli z listą uczniów) - wpisz wagę dla oceny, jeśli jest różna od wagi dla całego
zadania
• Uwagi dla opiekuna (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz
uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla opiekuna ucznia, np. Bardzo dobra praca Uwagi te
są widoczne dla opiekuna po zalogowaniu się do profilu opiekuna.
• Uwagi (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla nauczyciela i niewidoczne dla opiekuna
11. Sprawdź poprawność wprowadzonych ocen i kliknij na ikonkę Zapisanie ocen i powrót do poprzedniego
ekranu, aby zapisać wystawione oceny (rys. 3.138).
124
125
3.4.6
Przeglądanie statystyk frekwencji uczniów
Okno Statystyka tygodniowa służy do przeglądania statystyk frekwencji uczniów w podziale na tygodnie, klasy
i poszczególne zajęcia. Każdy zalogowany nauczyciel ma dostęp w oknie Statystyka tygodniowa tylko dla klas,
w których uczy. Dyrektor może przeglądać statystyki wszystkich klas w szkole.
Aby przejść do okna Statystyka tygodniowa, wykonaj następujące czynności:
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dziennik / Statystyka tygodniowa (rys. 3.140).
(a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys. 3.141):
Rysunek 3.141: Okno Statystyka tygodniowa
• Ty - numer tygodnia nauki od początku bieżącego semestru
126
•
•
•
•
•
•
•
•
Od - do - data początku i końca tygodnia
Tematy - liczba tematów zajęć dla wszystkich klas w szkole w wybranym tygodniu
Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wszystkich klas w szkole w wybranym tygodniu
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach we wszystkich klasach w szkole w wybranym
tygodniu
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych we wszystkich klasach w
szkole w wybranym tygodniu
Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu
Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu
Brk - liczba uczniów we wszystkich klasach w szkole, dla których frekwencja nie została sprawdzona
2. Kliknij w kolumnie Od - do w wierszu z wybranym tygodniem nauki, aby otworzyć okno Statystyka tygodniowa: klasy w wybranym okresie (rys. 3.142).
Rysunek 3.142: Okno Statystyka tygodniowa
3. W oknie Statystyka tygodniowa: klasy kliknij w dowolnej kolumnie w wierszu z wybraną klasą (rys. 3.143).
127
Rysunek 3.143: Okno Statystyka tygodniowa: klasy
(a) oznaczenie poszczególnych kolumn:
•
•
•
•
•
Klasa - nazwa klasy
Tematy - liczba tematów zajęć dla wybranej klasy w wybranym tygodniu
Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wybranej klasy w wybranym tygodniu
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach w wybranej klasie w wybranym tygodniu
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w wybranej klasie w
wybranym tygodniu
• Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w wybranej klasie w wybranym tygodniu
• Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w wybranej klasie w wybranym tygodniu
• Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona w wybranym tygodniu
4. Zostałeś przeniesiony do okna Wykaz zajęć z listą zajęć wybranej klasy w wybranym tygodniu nauki
(rys. 3.144).
128
Rysunek 3.144: Okno Wykaz zajęć
• Przedmiot - przedmiot zajęć
• Tematy - wprowadzony przez nauczyciela temat zajęć
• Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach
• Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych
• Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach
• Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia
• Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona
• Nauczyciel - nazwisko i imię nauczyciela prowadzącego zajęcia
• Praca domowa - zawiera informacje dotyczące pracy domowej wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia
• Uwagi - zawiera dodatkowe informacje dotyczące zajęć wpisane przez nauczyciela prowadzącego
zajęcia
5. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy możesz sporządzić wydruk zawierający wykaz tematów zajęć dla
wybranej klasy w wybranym tygodniu nauki. Aby wydrukować wykaz tematów zajęć, najedź na ikonkę
Wydruki i kliknij na Dziennik - tematy zajęć (A4), i otwórz lub zapisz wygenerowany plik z wykazem
tematów zajęć (rys. 3.144).
6. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy możesz także sporządzić wydruk Wykaz uczęszczania uczniów na
zajęcia w wybranym tygodniu. Aby wydrukować wykaz, najedź wskaźnikiem myszki na ikonkę Wydruki
i kliknij na Dziennik - frekwencja (A4), i otwórz lub zapisz wygenerowany plik (rys. 3.144).
7. Okno Wykaz zajęć dla wybranej klasy zawiera ikonkę
, za pomocą której możesz przejść do okna
Frekwencja tygodniowa zawierającego graficzną prezentację tygodniowej frekwencji wszystkich uczniów w
129
wybranej klasie na poszczególnych zajęciach. Opcja ta jest dostępna dla wychowawców klas. Aby powrócić do okna Wykaz zajęć, kliknij ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.145).
Rysunek 3.145: Okno Frekwencja tygodniowa
8. Aby wybrać inną klasę w tym samym tygodniu nauki, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu
(rys. 3.146).
9. Aby wybrać inny tydzień nauki, ponownie kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.147).
130
Rysunek 3.147: Okno Statystyka tygodniowa: klasy
3.4.7
Wykaz tematów zajęć
Okno Wykaz tematów zajęć służy do przeglądania i uzupełniania tematów zajęć nauczyciela.
Aby przejść do okna Wykaz tematów zajęć, wykonaj następujące czynności:
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dziennik / Wykaz tematów zajęć (rys. 3.148).
131
Rysunek 3.149: Okno Statystyka klas
•
•
•
•
Klasa - nazwa klasy
Z - liczba zajęć, na których wybrany nauczyciel miał zastępstwo w wybranej klasie
Tematy - liczba tematów zajęć dla wybranej klasy
Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wybranej klasy
132
•
•
•
•
•
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach w wybranej klasie
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w wybranej klasie
Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w wybranej klasie
Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w wybranej klasie
Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona
2. Kliknij w kolumnie Klasa w wierszu z wybraną klasą i wybranym przedmiotem, aby otworzyć okno Wykaz
zajęć dla wybranej klasy i przedmiotu (rys. 3.149).
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Data - data zajęć
Dt - dzień tygodnia, w którym odbyły się zajęcia
Z - liczba zajęć, na których nauczyciel miał zastępstwo
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych
Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach
Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia
Brk - liczba uczniów, dla których frekwencja nie została sprawdzona
Lp - kolejny numer odbytych zajęć od początku bieżącego semestru
Temat zajęć - wprowadzony przez nauczyciela temat zajęć
Praca domowa - informacje dotyczące pracy domowej wpisane przez nauczyciela prowadzącego
zajęcia
• Uwagi - dodatkowe informacje dotyczące zajęć wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia
133
3. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy i przedmiotu możesz sporządzić wydruki zawierające wykazy
tematów zajęć:
(a) Najedź wskaźnikiem myszki na ikonkę Wydruki i i kliknij na wybrany wykaz (rys. 3.150):
• Wykaz tematów zajęć
• Wykaz tematów zajęć z uwagami
• Wykaz tematów zajęć z uwagami i opisem bloków tematycznych
4. Aby wybrać inną klasę lub inny przedmiot tej samej klasy, kliknij na ikonkę Powrót (rys. 3.150).
3.4.8
Generowanie raportów dla dyrektora
W aplikacji NOVO Szkoła dyrektor ma dostęp do raportów i zestawień pozwalających mu na kontrolę nad
systematycznością pracy nauczycieli i wychowawców. Raporty te są dostępne ze strony głównej aplikacji.
3.4.8.1
Statystyka nauczycieli
Okno Statystyka nauczycieli służy do przeglądania statystyk frekwencji uczniów w podziale na nauczycieli, klasy
i poszczególne zajęcia.
Aby przejść do okna Statystyka nauczycieli, wykonaj następujące czynności:
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dziennik / Statystyka nauczycieli (rys. 3.151).
134
Rysunek 3.152: Okno Statystyka nauczycieli
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imię - imię nauczyciela
Nazwisko - nazwisko nauczyciela
Tematy - liczba tematów zajęć dla wszystkich klas wybranego nauczyciela
Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wszystkich klas wybranego nauczyciela
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach we wszystkich klasach w szkole w wybranym
tygodniu
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w klasach wybranego
nauczyciela
Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w klasach wybranego nauczyciela
Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w klasach wybranego nauczyciela
Brk - liczba uczniów w klasach wybranego nauczyciela, dla których frekwencja nie została sprawdzona
2. Kliknij w kolumnie Nazwisko w wierszu z wybranym nauczycielem, aby otworzyć okno Statystyka nauczyciela ze statystyką klas wybranego nauczyciela w podziale na przedmioty (rys. 3.152).
Rysunek 3.153: Okno Statystyka nauczyciela
135
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Klasa - nazwa klasy
Z - liczba zajęć, na których wybrany nauczyciel miał zastępstwo w wybranej klasie
Tematy - liczba tematów zajęć dla wybranej klasy
Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wybranej klasy
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach w wybranej klasie
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w wybranej klasie
Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w wybranej klasie
Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w wybranej klasie
Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona
3. Kliknij w kolumnie Klasa w wierszu z wybraną klasą i wybranym przedmiotem, aby otworzyć okno Wykaz
zajęć dla wybranej klasy, przedmiotu i wybranego nauczyciela (rys. 3.153).
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Data - data zajęć
Dt - dzień tygodnia, w którym odbyły się zajęcia
Z - liczba zajęć, na których wybrany nauczyciel miał zastępstwo
Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach
Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych
Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach
Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia
Brk - liczba uczniów, dla których frekwencja nie została sprawdzona
Lp - kolejny numer odbytych zajęć od początku bieżącego semestru
Temat zajęć - wprowadzony przez nauczyciela temat zajęć
Praca domowa - informacje dotyczące pracy domowej wpisane przez nauczyciela prowadzącego
zajęcia
• Uwagi - dodatkowe informacje dotyczące zajęć wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia
4. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy i przedmiotu możesz sporządzić wydruki zawierające wykazy
tematów zajęć (rys. 3.155):
136
(a) Najedź wskaźnikiem myszki na ikonkę Wydruki i i kliknij na wybrany wykaz:
• Wykaz tematów zajęć
• Wykaz tematów zajęć z uwagami
• Wykaz tematów zajęć z uwagami i opisem bloków tematycznych
5. Aby wybrać inną klasę lub inny przedmiot tej samej klasy, kliknij na ikonkę Powrót (rys. 3.155).
6. Aby wybrać innego nauczyciela, ponownie kliknij na ikonkę Powrót (rys. 3.156).
137
Rysunek 3.156: Okno Statystyka nauczyciela
3.4.8.2
Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów
Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów w dniach jest graficzną prezentacją frekwencji uczniów w bieżącym dniu z możliwością przeglądania frekwencji uczniów z innych dni.
Aby przejść do okna Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów wykonaj następujące czynności:
1. Na stronie głównej aplikacji w sekcji Frekwencja na środku strony kliknij na link Liczba uczniów nieobecnych lub Liczba uczniów spóźnionych (rys. 3.157).
138
2. W oknie Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami w bieżącym dniu kliknij na przyciski przewijania
, aby przeglądać frekwencję z innych dni (rys. 3.158).
Rysunek 3.158: Okno Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami
•
•
•
•
Nazwisko - nazwisko ucznia
Imię - imię ucznia
Klasa - nazwa klasy, do której uczęszcza uczeń
Kolumny z numerkami - numery kolejnych godzin lekcyjnych w wybranym dniu
139
• Uwagi - uwagi wpisane przez nauczyciela sprawdzającego frekwencję ucznia
3. Najedź wskaźnikiem myszy na nazwisko ucznia, aby wyświetlić informacje o opiekunach wybranego ucznia
(rys. 3.159).
4. Najedź wskaźnikiem myszy na kolorowe pole w okienku w kolumnie z numerem godziny lekcyjnej, aby
wyświetlić szczegółowe informacje o zajęciach lekcyjnych (rys. 3.160).
5. Tabela widoczna z prawej strony okna Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami jest zbiorczą statystyką
frekwencji uczniów według miesięcy. Kliknij na wybrany dzień miesiąca, aby wyświetlić raport ze szczegółami frekwencji uczniów w wybranym dniu (rys. 3.161).
140
3.4.8.3
Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych
Jest to raport zawierający zestawienie liczby wystawionych ocen cząstkowych (dla każdej wartości), liczonych
do średniej, w podziale na nauczyciela, okres nauki, klasę i przedmiot. Do zestawienia dołączony jest wykres
(kołowy, słupkowy lub liniowy).
1. Na stronie głównej aplikacji w sekcji Lista raportów na środku strony kliknij na link Lista raportów /
Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych (rys. 3.162).
141
2. W oknie Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych w sekcji Warunki selekcji w poszczególnych polach wprowadź odpowiednie kryteria dla raportu (rys. 3.163):
142
Rysunek 3.163: Okno Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych
• Nauczyciel - kliknij na pole i wybierz z listy nauczyciela, dla którego chcesz sporządzić raport
• Okres nauki - kliknij na pole i wybierz z listy okres nauki, dla którego chcesz sporządzić raport
• Klasa - kliknij na pole i wybierz z listy nazwę klasy, dla której chcesz sporządzić raport
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz z listy nazwę przedmiotu, dla którego chcesz sporządzić raport
• Typ wykresu - kliknij na pole i wybierz z listy rodzaj wyświetlanego wykresu
3. Po wypełnieniu odpowiednich pól w sekcji Warunki selekcji kliknij na ikonkę Znajdź, aby wyświetlić raport
Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych z określonymi przez Ciebie kryteriami (rys. 3.163).
(a) oznaczenie poszczególnych kolumn raportu:
•
•
•
•
Klasa - nazwa klasy
Przedmiot - nazwa przedmiotu, którego uczy dany nauczyciel w danej klasie
Nauczyciel - imię i nazwisko nauczyciela
Oceny liczone do średniej / 1 - liczba ocen cząstkowych o wartości 1 dla danej klasy, przedmiotu
i nauczyciela
143
• Oceny liczone do średniej / 2 - liczba ocen cząstkowych o wartości 2 dla danej klasy, przedmiotu
i nauczyciela
i nauczyciela
i nauczyciela
i nauczyciela
i nauczyciela
• Oceny liczone do średniej / Suma - liczba wszystkich ocen cząstkowych dla danej klasy, przedmiotu i nauczyciela
4. Kliknij na ikonkę Drukuj, aby wydrukować otrzymany raport (rys. 3.163).
3.4.8.4
Uczniowie z określoną średnią ocen cząstkowych
Jest to raport zawierający zestawienie uczniów według średniej z ocen cząstkowych uzyskanych w wybranym
okresie nauki z danego przedmiotu.
1. Na stronie głównej aplikacji w sekcji Lista raportów na środku strony kliknij na link Lista raportów /
Uczniowie z określoną średnią (rys. 3.164).
2. W oknie Uczniowie z określoną średnią ocen cząstkowych w sekcji Warunki selekcji w poszczególnych polach wprowadź odpowiednie kryteria dla raportu (rys. 3.165):
144
Rysunek 3.165: Okno Uczniowie z określoną średnią ocen cząstkowych
• Okres nauki - kliknij na pole i wybierz z listy okres nauki, dla którego chcesz sporządzić raport
• Klasa - kliknij na pole i wybierz z listy nazwę klasy, dla której chcesz sporządzić raport
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz z listy nazwę przedmiotu, dla którego chcesz sporządzić raport
• Średnia od - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, która ma być dolną granicą dla
średniej
• Średnia do - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, która ma być górną granicą dla
średniej
3. Po wypełnieniu odpowiednich pól w sekcji Warunki selekcji kliknij na ikonkę Znajdź, aby wyświetlić raport
Uczniowie z określoną średnią z określonymi przez Ciebie kryteriami (rys. 3.165).
(a) oznaczenie poszczególnych kolumn raportu:
•
•
•
•
•
•
Klasa - nazwa klasy, do której uczęszcza uczeń
Uczeń / Nr - numer ucznia na liście w dzienniku lekcyjnym
Uczeń / Nazwisko i imię - nazwisko i imię ucznia
Przedmiot - nazwa przedmiotu, dla którego wyświetlana jest średnia ocen
Średnia - średnia ocen cząstkowych ucznia z danego przedmiotu
Ilość ocen - liczba ocen cząstkowych ucznia z danego przedmiotu
4. Kliknij na ikonkę Drukuj, aby wydrukować otrzymany raport (rys. 3.165).
145
Rozdział 4
Wdrożenie - ustawienia opcjonalne
Upewnij się, czy w Twojej szkole lub zespole szkół są potrzebne jakiekolwiek ustawienia opcjonalne wymienione
w Rozdziale 4 Podręcznika Użytkownika. Jeżeli takie ustawienia są potrzebne, wprowadź je przed rozpoczęciem
korzystania z aplikacji NOVO Szkoła przez pozostałych użytkowników. W szczególności chodzi o ewentualną
zmianę następujących ustawień opcjonalnych:
Punkt tego podręcznika
4.3.
Ustawienie opcjonalne
zestaw ocen
4.4.
modyfikacja słownika ocen
4.5.
modyfikacja kryteriów
przyznawania ocen końcowych
4.6.
dodanie profili nauczania
4.8.
modyfikacja słownika godzin
lekcyjnych
Opis
możliwość przypisania różnych zestawów
ocen do różnych poziomów nauki, różnych
przedmiotów i różnych nauczycieli
możliwość zdefiniowania ocen liczbowych lub
opisowych, cząstkowych, semestralnych lub
rocznych dla różnych zestawów ocen
możliwość zdefiniowania tzw. widełek dla
ocen końcowych, np. od 98% do 100% dla
oceny celujący
możliwość dodania różnych profili nauczania,
np. profilu matematyczno-fizycznego
możliwość dodania liczby godzin lekcyjnych
dziennie ponad 11 już zdefiniowanych w
aplikacji
Tablica 4.1: Ustawienia opcjonalne
4.1
Modyfikacja słownika stylów
Słownik stylów zawiera listę stylów prezentacji ocen w aplikacji, np. kolorów tła, kolorów i grubości czcionki,
możliwości używania pochylonej lub podkreślonej czcionki.
Jeśli chcesz dodać, zmodyfikować lub usunąć styl, postępuj według poniższych przykładów.
A) Dodawanie nowego stylu
Przykład
Wprowadzenie nowego stylu prezentacji ocen o nazwie NEW i wadze dla oceny 2,00.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Ustawienia opcjonalne
2. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Modyfikacja słownika stylów.
3. W oknie Lista stylów prezentacji ocen kliknij na przycisk Dodanie nowego stylu wyświetlania ocen.
4. W oknie Styl prezentacji danych - dodanie wypełnij pola:
146
(a) pola wymagane:
• Styl - wpisz skrót nazwy nowego stylu, np. NEW
• Opis - wpisz opis stylu, np. nowy styl
• Razem - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić atrybut Razem na tak,
powinien pojawić się zielony znacznik. Jeżeli wybierzesz tak, to oceny ze stylem NEW, wystawione z tą samą datą, będą wyświetlane w dzienniku lekcyjnym w jednej kolumnie.
• Waga - wpisz wagę 2,00. Waga 2,00 oznacza, że oceny ze stylem NEW będą liczone podwójnie
przy obliczaniu średniej z ocen.
• Kolor tła - kliknij na pole i wybierz z rozwiniętej listy kolor, np.kremowy
• Kolor czcionki - kliknij na pole i wybierz, np. bordowy
• Grubość czcionki - kliknij na pole i wybierz, np. pogrubienie.
• Styl czcionki - kliknij na pole i wybierz, np. zwykły.
• Dekoracja tekstu - kliknij na pole i wybierz, np. bez dekoracji.
5. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na ikonkę Zapisanie danych i powrót do poprzedniego ekranu.
6. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Lista stylów prezentacji ocen z aktualną listą stylów
prezentacji ocen. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane
wymagają poprawy, wykonaj czynności 1-3 z podpunktu B) Modyfikacja stylu. Jeśli wprowadzone
dane są prawidłowe, przejdź do następnego przykładu.
B) Modyfikacja stylu
Przykład
Modyfikacja istniejącego stylu AK(aktywność na zajęciach). Zmiana opisu na, np. aktywność na lekcji oraz
zmiana koloru tła i czcionki.
1. W oknie Lista stylów prezentacji ocen kliknij na nazwę stylu AK w kolumnie Styl.
2. W oknie Styl prezentacji danych - modyfikacja wprowadź nowe wartości dla wskazanych pól:
(a) Opis - zmień, np. na aktywność na lekcji.
(b) Kolor tła - kliknij na pole i zmień, np. na bordowy.
(c) Kolor czcionki - kliknij na pole i zmień, np. na kremowy.
(d) Styl czcionki - kliknij na pole i zmień, np. na kursywa.
(e) Dekoracja tekstu - kliknij na pole i zmień, np. na podkreślenie.
3. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na ikonkę Zapisanie danych i powrót do poprzedniego ekranu.
4. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Lista stylów prezentacji ocen z aktualną listą stylów
prezentacji ocen. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane
wymagają poprawy, wykonaj ponownie czynności 1-3. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do
następnego przykładu.
C) Usunięcie stylu
Przykład
Usunięcie stylu o nazwie NEW.
1. W oknie Lista stylów prezentacji ocen kliknij na nazwę stylu NEW.
2. Kliknij na ikonkę Usuń.
3. Potwierdź usunięcie danych klikając na przycisk OK .
147
4.2
Dodanie poziomów nauki
W aplikacji zdefiniowane są dwa poziomy nauki ze względu na zakres materiału edukacyjnego: poziom podstawowy i poziom rozszerzony.
W oknie Słownik poziomów nauki możesz dodać dodatkowe poziomy nauki.
Przykład
Dodanie nowego poziomu nauki o nazwie Zaawansowany.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Dodanie poziomów nauki.
2. W oknie Słownik poziomów nauki kliknij na ikonkę Dodanie nowego poziomu nauki.
3. W oknie Poziom nauki - dodanie wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Poziom nauki - wpisz jednoliterowy skrót nazwy poziomu nauki, np. Z
• Wartość - wpisz wartość liczbową dla poziomu nauki, np. 3
• Nazwa - wpisz nazwę poziomu nauki, np. Zaawansowany
• Rozszerzony - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak (powinien być widoczny
zielony znacznik)
• Opis - wpisz opis poziomu nauki, np. Poziom zaawansowany
4. Kliknij na ikonkę Zapisanie danych i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzone dane.
4.3
Dodanie zestawu ocen
W oknie Słowniku zestawów ocen jest zdefiniowany jeden podstawowy zestaw ocen obowiązujący wszystkich
nauczycieli.
System umożliwia przypisanie zestawu ocen do konkretnego poziomu nauki, nauczyciela i przedmiotu. Najczęściej jest to wykorzystywane w szkołach podstawowych, w których klasy I-III nie są oceniane stopniami, lecz
opisowo. Dzięki temu każdy nauczyciel może mieć własny system oceniania.
Jeśli chcesz dodać nowy zestaw ocen do Słownika zestawów ocen, wykonaj czynności opisane w poniższym
przykładzie.
Przykład
Dodanie nowego zestawu ocen dla I klas gimnazjum, dla nauczyciela języka polskiego.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Dodanie zestawu ocen.
2. W oknie Słownik zestawów ocen kliknij na ikonkę Dodanie nowego zestawu ocen.
3. W oknie Zestaw ocen - dodanie wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Opis - wpisz nazwę zestawu ocen, np. I klasa gimnazjum
• Poziom od - kliknij na pole i wybierz z listy poziom nauki, który będzie dolną granicą zakresu
poziomów, w których obowiązywał będzie nowy zestaw ocen, np. I G
• Poziom do - kliknij na pole i wybierz z listy poziom nauki, który będzie górną granicą zakresu
poziomów, w których obowiązywał będzie nowy zestaw ocen, np. I G
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz z listy przedmiot, dla którego będzie obowiązywał nowy
zestaw ocen, np. j. polski
148
• Nauczyciel - kliknij na pole i wybierz z listy nauczyciela, dla którego będzie obowiązywał nowy
zestaw ocen, np. Jan Kowalski
4. Kliknij na ikonkę Zapisanie danych i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzone dane.
Jeśli Twoja szkoła to szkoła podstawowa, dodaj do Słownika zestawów ocen zestaw ocen dla szkoły podstawowej
dla klas I-III o nazwie np. I-III SP. Czynność tę wykonaj na podstawie ostatniego przykładu.
4.4
Modyfikacja słownika ocen
Okno Słownik ocen zawiera listę zestawów ocen liczbowych lub opisowych, cząstkowych, semestralnych lub
rocznych. Zestawy ocen mogą być różne dla różnych poziomów nauki, różnych przedmiotów i nauczycieli.
Słownik ocen w aplikacji powinien odpowiadać szkolnemu systemowi oceniania. Każdy zestaw ocen, który
widnieje w oknie Słownik zestawów ocen, powinien zawierać swoją własną listę ocen.
A) Dodanie oceny liczbowej do Słownika ocen
Przykład
Dodanie nowej oceny celujący o wartości 6,00 dla zestawu ocen o nazwie I klasa gimnazjum.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Modyfikacja słownika stylów.
2. W oknie Lista dostępnych ocen kliknij na ikonkę Dodanie nowej oceny do słownika ocen.
3. W oknie Dodanie nowej oceny wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - kliknij na pole i wybierz, np. oceny
• Zestaw ocen - kliknij na pole i wybierz, np. I klasa gimnazjum
• Ocena - wpisz wartość liczbową oceny (liczba do dwóch miejsc po przecinku), np. 6,00
(oceny o wartości ujemnej nie są liczone do średniej z ocen cząstkowych)
• Opis - wpisz symbol oceny, np. 6
• Opis pełny - wpisz nazwę oceny, np. celujący
• Cząstkowa - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić wartość na tak,
powinien pojawić się zielony znacznik. Wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że wprowadzana
ocena nie będzie dostępna jako ocena cząstkowa.
• Semestralna - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić wartość na tak,
ocena nie będzie dostępna jako ocena semestralna.
• Roczna - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić wartość na tak, powinien
pojawić się zielony znacznik. Wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że wprowadzana ocena
nie będzie dostępna jako ocena roczna.
• Niedostateczna - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena jest oceną niedostateczną.
• Ocena opisowa - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena jest oceną opisową.
• Styl - kliknij na pole i wybierz z listy styl, w jakim będzie prezentowana ocena w oknie Dziennik
klasy, np. odpowiedzi ustne.
• Komentarz - wpisz komentarz do oceny, np. ocena dla zadań o podwyższonym stopniu
trudności
4. Kliknij na ikonkę Zapisanie danych i dodanie nowej oceny, aby zatwierdzić wprowadzone dane i otworzyć
okno Dodanie nowej oceny. Jeśli nie chcesz dodawać nowych ocen, kliknij na ikonkę Zapisanie danych i
powrót do poprzedniego ekranu.
5. Przejdź do następnego przykładu, aby zapoznać się ze sposobem wprowadzania innych rodzajów ocen.
149
B) Dodanie oceny opisowej cząstkowej do Słownika ocen
Przykład 1.
Dodanie nowej oceny opisowej cząstkowej nieprzygotowanie dla zestawu ocen o nazwie I klasa gimnazjum.
(a) pola wymagane:
• Zestaw ocen - kliknij na pole i wybierz, np. I klasa gimnazjum
• Ocena - wpisz ujemną wartość liczbową oceny (liczba do dwóch miejsc po przecinku), np. - 0,01
• Opis - wpisz symbol oceny, np. np
• Opis pełny - wpisz nazwę oceny, np. nieprzygotowanie
ocena nie będzie dostępna jako ocena cząstkowa.
• Semestralna - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena będzie dostępna jako ocena semestralna.
• Roczna - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana ocena
będzie dostępna jako ocena roczna.
• Niedostateczna - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
• Ocena opisowa - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić wartość na tak,
powinien pojawić się zielony znacznik; wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że wprowadzana
ocena nie jest oceną opisową.
klasy, np. nieprzygotowanie.
• Komentarz - wpisz komentarz do oceny, np. nieprzygotowanie do lekcji zgłoszone przed
rozpoczęciem zajęć
Przykład 2.
Dodanie nowej oceny opisowej cząstkowej C o nazwie zadowalająco (o wartości 4,00) dla zestawu ocen dla
klas I-III szkoły podstawowej o nazwie I-III SP.
(a) pola wymagane:
• Zestaw ocen - kliknij na pole i wybierz, np. I-III SP
• Ocena - wpisz wartość liczbową oceny (liczba do dwóch miejsc po przecinku), np. 4,00
• Opis - wpisz symbol oceny, np. C
• Opis pełny - wpisz nazwę oceny, np. zadowalająco
150
ocena nie będzie dostępna jako ocena cząstkowa
• Semestralna - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena będzie dostępna jako ocena semestralna
• Roczna - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana ocena
będzie dostępna jako ocena roczna
• Niedostateczna - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena jest oceną niedostateczną
ocena nie jest oceną opisową
klasy, np. odpowiedzi ustne.
• Komentarz - wpisz komentarz do oceny, np. ocena dobra
C) Dodanie oceny opisowej końcowej do Słownika ocen
Oceny opisowe końcowe są stosowane w klasach I-III szkół podstawowych. Jeśli Twoja szkoła jest szkołą podstawową, wprowadź do słownika ocen ocenę opisową końcową na podstawie poniższego przykładu.
Przykład
Dodanie nowej oceny opisowej końcowej o nazwie opisowa semestralna dla zestawu ocen o nazwie I-III SP.
(a) pola wymagane:
• Zestaw ocen - kliknij na pole i wybierz, np. I-III SP
• Ocena - wpisz ujemną wartość liczbową oceny (liczba do dwóch miejsc po przecinku), np. - 0,02
• Opis - wpisz symbol oceny, np. opis
• Opis pełny - wpisz nazwę oceny, np. opisowa semestralna
• Cząstkowa - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena będzie dostępna jako ocena cząstkowa.
• Semestralna - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić wartość na tak,
powinien pojawić się zielony znacznik Wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że wprowadzana
ocena nie jest oceną semestralną.
• Roczna - kliknij jeden raz myszką na czerwonym krzyżyku, aby ustawić wartość na tak, powinien
pojawić się zielony znacznik. Wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że wprowadzana ocena
nie jest oceną roczną.
ocena nie jest oceną opisową.
151
klasy, np. oceny semestralne.
• Komentarz - wpisz komentarz do oceny, np. ocena semestralna lub roczna dla klas I-III
SP
4. Przejdź do następnego przykładu, aby zapoznać się ze sposobem modyfikacji ocen w Słowniku ocen.
D) Modyfikacja istniejącej oceny
Zdefiniowane w Słowniku ocen oceny można zmodyfikować przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji przez
nauczycieli w szkole. Zaproponowane w słowniku wartości ocen mogą się różnić od ocen stosowanych w Twojej
szkole, np. ocena 5+ (bardzo dobry +) o wartości 5.33 w słowniku ocen może przyjmować w Twojej szkole
wyższą wartość, np. 5,50. W takim przypadku zmodyfikuj ocenę w Słowniku ocen. Wykonaj to posługując
się poniższym przykładem. Modyfikację ocen przeprowadź dla wszystkich ocen w słowniku, które wymagają
takiej modyfikacji.
Przykład
Modyfikacja oceny bardzo dobry + dla zestawu ocen: Podstawowy (zmiana wartości oceny z 5,33 na 5,40).
1. W oknie Lista dostępnych ocen kliknij na opis oceny 5+ dla zestawu ocen: Podstawowy.
2. W oknie Modyfikacja oceny zmodyfikuj pola:
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - pozostaw bez zmian oceny
• Zestaw ocen - pozostaw bez zmian Podstawowy
• Ocena - zmień wartość liczbową oceny (liczba do dwóch miejsc po przecinku), np. na 5,40
• Opis - pozostaw bez zmian 5+
• Opis pełny - pozostaw bez zmian bardzo dobry +
• Cząstkowa - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena będzie dostępna jako ocena cząstkowa.
• Semestralna - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena będzie dostępna jako ocena semestralna.
• Roczna - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana ocena
będzie dostępna jako ocena roczna.
• Ocena opisowa - pozostaw bez zmian. Wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wprowadzana
ocena będzie dostępna jako ocena opisowa.
• Styl - pozostaw bez zmian
• Komentarz - wpisz komentarz do oceny, np. ocena bardzo dobra +
3. Kliknij na ikonkę Zapisanie danych i powrót do poprzedniego ekranu.
4. Przejdź do następnego przykładu, aby zapoznać się ze sposobem usuwania ocen ze Słownika ocen.
152
E) Usunięcie oceny ze Słownika ocen
Zdefiniowane w Słowniku ocen oceny, które odbiegają od szkolnego systemu oceniania, można usunąć przed
rozpoczęciem korzystania z aplikacji przez nauczycieli w szkole. Aby usunąć ocenę ze Słownika ocen, wykonaj
czynności opisane w poniższym przykładzie.
Przykład
Usunięcie oceny dopuszczający + o wartości 2+ dla zestawu ocen: Podstawowy.
1. W oknie Lista dostępnych ocen kliknij na opis oceny 2+ dla zestawu ocen: Podstawowy.
2. W oknie Modyfikacja oceny kliknij na ikonkę Usuń.
4.5
Modyfikacja kryteriów przyznawania ocen końcowych
Okno Oceny - kryteria zawiera zdefiniowane kryteria (tzw. widełki) przyznawania końcowych ocen, np. od 98%
do 100% dla oceny celujący. Zmodyfikuj kryteria przyznawania końcowych ocen zgodnie ze szkolnym systemem
oceniania obowiązującym w Twojej szkole wykonując czynności opisane w poniższym przykładzie.
Przykład
Zmiana kryteriów przyznawania oceny celujący dla zestawu ocen Podstawowy.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Modyfikacja kryteriów przyznawania ocen końcowych.
2. W oknie Oceny - kryteria kliknij w dowolnej kolumnie w wierszu z oceną celujący.
3. W oknie Kryterium - modyfikacja zmień pola:
(a) pola wymagane:
• Zestaw ocen - pozostaw bez zmian Podstawowy
• Zakres od - zmień wartość na, np. 98% (średnia uzyskanych ocen z przedmiotu wyrażona w
procentach)
• Zakres do - zmień wartość na, np. 100% (średnia uzyskanych ocen z przedmiotu wyrażona w
procentach)
• Ocena - pozostaw bez zmian celujący
4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.
4.6
Dodanie profili nauczania
W aplikacji został zdefiniowany jeden ogólny profil nauczania dla wszystkich zdefiniowanych szkół. W przypadku
szkół z klasami profilowanymi, np. matematyczno-fizycznymi, możesz dodać nowy profil właściwy dla danej
szkoły.
153
Przykład
Dodanie profilu matematyczno-fizycznego do liceum ogólnokształcącego.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Dodanie profili nauczania.
2. W oknie Lista profili nauczania kliknij na ikonkę Dodanie nowego profilu nauczania do słownika profili .
3. W oknie Dodanie profilu nauczania wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Szkoła - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią szkołę, np. Liceum Ogólnokształcące
• Profil - wpisz skrót nazwy profilu, np. mat-fiz
• Opis - wpisz pełną nazwę profilu, np. matematyczno-fizyczny
4.7
Dodanie semestru do słownika semestrów
W systemie zostały zdefiniowane dwa semestry dla roku szkolnego. Dla szkoły z podziałem np. na trzy semestry
możesz dodać semestr III w oknie Słownik semestrów.
Przykład
Dodanie III semestru nauki w szkole.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Dodanie semestru do słownika semestrów.
2. W oknie Słownik semestrów kliknij na ikonkę Dodanie nowego semestru.
3. W oknie Dodanie nowego semestru wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Semestr - wpisz kolejny numer semestru w postaci liczby arabskiej, np. 3
• Opis - wpisz nazwę semestru, np. III
4.8
Modyfikacja słownika godzin lekcyjnych
W oknie Słownik godzin lekcyjnych zostało zdefiniowanych 11 godzin lekcyjnych. Jeżeli godziny słownika nie
odpowiadają rzeczywistym godzinom w Twojej szkole, możesz je zmodyfikować i dodać nowe.
A) Dodanie nowej godziny lekcyjnej
Przykład
Dodanie nowej godziny lekcyjnej od 18:05 do 18:50.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Modyfikacja słownika godzin lekcyjnych.
2. W oknie Lista godzin lekcyjnych kliknij na ikonkę Dodanie nowej godziny lekcyjnej.
3. W oknie Dodanie nowej godziny lekcyjnej wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
154
• Nr godziny - wpisz kolejny numer godziny lekcyjnej, np. 12 (system podpowiada numer kolejnej
godziny)
• Godzina rozpoczęcia - wpisz czas rozpoczęcia godziny lekcyjnej, np. 18:05 (system podpowiada
czas zakończenia poprzedniej godziny lekcyjnej)
• Godzina zakończenia - wpisz czas zakończenia godziny lekcyjnej, np. 18:50
5. Przejdź do następnego przykładu, aby zapoznać się ze sposobem modyfikacji godzin lekcyjnych.
B) Modyfikacja istniejącej godziny lekcyjnej
Przykład
Zmiana rozpoczęcia i zakończenia 1. godziny lekcyjnej na od 8:05 do 8:50.
1. W oknie Lista godzin lekcyjnych kliknij w dowolnej kolumnie w wierszu wybranej do modyfikacji godziny
lekcyjnej, w tym przypadku w wierszu dla godziny Nr 1.
2. W oknie Modyfikacja godziny lekcyjnej zmodyfikuj pola:
(a) pola wymagane:
• Nr godziny - pozostaw bez zmian 1
• Godzina rozpoczęcia - zmień czas rozpoczęcia godziny lekcyjnej, np. na 8:05
• Godzina zakończenia - zmień czas zakończenia godziny lekcyjnej, np. na 8:50
4. Przejdź do następnego przykładu, aby zapoznać się ze sposobem usuwania godziny lekcyjnej ze Słownika
godzin lekcyjnych.
C) Usunięcie istniejącej godziny lekcyjnej
Przykład
Usunięcie 12. godziny lekcyjnej.
1. W oknie Lista godzin lekcyjnych kliknij w dowolnej kolumnie w wierszu wybranej do modyfikacji godziny
lekcyjnej, w tym przypadku w wierszu dla godziny Nr 12.
2. W oknie Modyfikacja godziny lekcyjnej kliknij na ikonkę Usuń.
4.9
Dodanie kolorów do słownika kolorów
Słownik kolorów używanych w aplikacji wykorzystywany przy tworzeniu słownika stylów możesz modyfikować
dodając do niego własne kolory. Aby dodać nowy kolor do słownika, wykonaj czynności opisane w poniższym
przykładzie.
Przykład
Dodanie czarnego koloru do słownika kolorów.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Dodanie kolorów do słownika kolorów.
2. W oknie Słownik kolorów kliknij na ikonkę Dodanie nowego koloru.
3. W oknie Dodanie nowego koloru wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
155
• Kolor - wpisz symbol nowego koloru w zapisie HTML-owym poprzedzonym krzyżykiem #, np.
#000000
• Opis - wpisz nazwę koloru, np. czarny
• Kolejność - wpisz kolejność na liście w słowniku kolorów, np. 100
4.10
Modyfikacja listy przedmiotów na świadectwie
W oknie Lista świadectw definiowane są nazwy przedmiotów, jakie powinny pojawić się na świadectwach dla
wszystkich typów szkół i poziomów nauczania. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać przedmiot do listy
przedmiotów na świadectwie.
Przykład
Dodanie przedmiotu j. angielski do listy przedmiotów na świadectwie dla Liceum ogólnokształcącego
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Modyfikacja listy przedmiotów na świadectwie.
2. W oknie Lista świadectw w kolumnie Typ świadectwa kliknij na nazwę, np. Liceum ogólnokształcące
3. W oknie Liceum ogólnokształcące – Przedmioty na świadectwie kliknij na ikonkę Dodanie przedmiotu.
4. W oknie Liceum ogólnokształcące – dodanie przedmiotu wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - kliknij na pole i wybierz grupę ocen, np. 2. Obowiązkowe zajęcia edukacyjne
2. grupa ocena oznacza, że przedmiot będzie wydrukowany na świadectwie w drugiej sekcji
przedmiotów obowiązkowych
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz przedmiot, np. język angielski [ang]
• Obowiązkowy - pozostaw bez zmian. Kliknięcie myszką i zmiana wartości na nie oznacza, że
przedmiot nie jest obowiązkowy.
• Kolejność - wpisz kolejność wyświetlania się przedmiotu na świadectwie, np. 2
• Zawsze wyświetlaj - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość na tak (powinien pojawić
się zielony znacznik). Wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że przedmiot będzie drukowany
na świadectwie tylko wtedy, gdy uczeń otrzymał z niego ocenę końcową.
• Alternatywna nazwa - pozostaw puste; wpisz alternatywną nazwę przedmiotu, jaka ma być wyświetlana na świadectwie, jeśli nazwa ta jest inna niż opis pełny przedmiotu w Słowniku przedmiotów
• Uzupełnienie nazwy - wpisz uzupełnienie nazwy przedmiotu, np. angielski.
Uzupełnienie nazwy zawsze jest drukowane na świadectwie nad kropkami, używane dla języków,
dla których jest wydrukowane tylko słowo język
• Druga linia nazwy - pozostaw puste
Część nazwy przedmiotu drukowana w drugiej linii na świadectwie. Stosowana w przypadku,
gdy cała nazwa przedmiotu nie mieści się w jednej linijce.
156
4.11
Ustawienia parametrów systemu
Okno Parametry systemu pozwoli Ci na dodatkowe ustawienia systemu do pracy dla wszystkich użytkowników aplikacji według dodatkowych parametrów, które umożliwiają lub ograniczają dostęp do niektórych funkcjonalności aplikacji oraz decydują o sposobie wyświetlania danych. Sposób ustawiania parametrów systemu
przedstawiono na przykładzie.
Przykład
Ustawienie parametru: Czy wychowawcy mogą dopisywać i modyfikować oceny innych nauczycieli?
Zmiana parametru na Nie.
1. W oknie Wdrożenie: Ustawienia opcjonalne kliknij na Ustawienia parametrów systemu.
2. W oknie Parametry systemu kliknij na parametr Czy wychowawcy mogą dopisywać i modyfikować oceny
innych nauczycieli?.
3. W oknie Modyfikacja parametrów kliknij w polu Wartość i wybierz wartość Nie.
Wartość Nie oznacza, że wychowawcy nie będą mogli dopisywać i modyfikować ocen wystawianych przez
innych nauczycieli.
4.12
4.12.1
Ocenianie punktowe (średnia w punktach) - ustawienia
Ustawienia parametrów systemu
Ustawienie parametru: Sposób liczenia średniej dla oceniania punktowego.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Administracja systemem / Parametry systemu.
2. W oknie Parametry systemu kliknij na parametr Sposób liczenia średniej dla oceniania punktowego.
3. W oknie Modyfikacja parametrów kliknij w polu Wartość i wybierz wartość Średnia ważona w punktach.
4.12.2
Oznaczenie przedmiotów ocenianych punktowo
Wykonaj poniższe czynności dla wszystkich przedmiotów nauczycieli stosujących punktowy system oceniania.
2. W oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Przedmioty w wierszu, w którym widnieje nazwisko nauczyciela, dla którego chcesz oznaczyć przedmioty oceniane puntowo.
3. W oknie Lista przedmiotów nauczyciela w kolumnie Nazwa kliknij na nazwę przedmiotu, który chcesz
oznaczyć jako oceniany punktowo.
4. W oknie Przedmiot - modyfikacja kliknij w polu Ocenianie i wybierz z listy wartość punkty. Następnie
kliknij w polu Sposób liczenia średniej i wybierz z listy [Ustawienia systemowe].
6. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby powrócić do okna Lista nauczycieli.
157
4.12.3
Modyfikacja grup ocen dla oceniania punktowego dla nauczycieli
Nauczyciele stosujący punktowy system oceniania powinni mieć przypisane do przedmiotów ocenianych punktowo odpowiednie grupy ocen. Każda grupa ocen może mieć swój odrębny styl. Styl ten decyduje o tym, czy
średnia punktów będzie liczona dla każdej grupy ocen oddzielnie, czy wspólnie z inną grupą ocen.
Aby zmodyfikować grupę ocen dla nauczyciela wykonaj następujące czynności:
2. W oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Przedmioty w wierszu, w którym widnieje nazwisko nauczyciela, dla którego chcesz zmodyfikować grupy ocen.
3. W oknie Lista przedmiotów nauczyciela w kolumnie Grupy kliknij w wierszu z wybranym przedmiotem
ocenianym punktowo.
4. W oknie Lista grup ocen dla wybranego przedmiotu kliknij w kolumnie Grupa na skrót nazwy grupy ocen.
5. W oknie Modyfikacja grupy ocen zmodyfikuj kolejne pola:
(a) pola wymagane:
• Grupa ocen - zmień skrót nazwy grupy ocen, możesz też pozostawić bez zmian (maksymalna
ilość znaków to 3; skrót będzie wyświetlany w dzienniku lekcyjnym przy wystawionej ocenie oraz
na różnych wydrukach, np. kartkach z ocenami dla rodziców)
• Opis grupy - zmień opis grupy ocen, możesz też pozostawić bez zmian
• Rodzaj grupy - kliknij na pole i wybierz rodzaj grupy cząstkowa (rodzaj grupy określa rodzaj
wystawianych ocen)
• Styl - kliknij na pole i wybierz odpowiedni styl dla grupy ocen, możesz też pozostawić bez zmian
(średnia punktów wyliczana jest dla wybranego stylu a nie grupy ocen)
• Punkty - wpisz maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać w tej grupie ocen
• Kolejność - wpisz wartość określającą pozycję grupy na liście grup ocen
• Razem - kliknij w okienku, aby zmienić wartość pola na tak, powinien pojawić się zielony znacznik (wartość tak powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia są wyświetlane w dzienniku w
jednej kolumnie)
7. Wykonaj czynności 4-6 dla wszystkich grup ocen.
8. Jeśli na liście grup ocen pozostają zbędne grupy, które zostały przypisane automatycznie do przedmiotu
w trakcie wdrożenia aplikacji, usuń je klikając w pierwszej kolumnie tabelki z listą grup ocen w wierszu z
grupą, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij na ikonkę Usuń i potwierdź wykonanie operacji usuwania
danych.
9. Jeśli na liście grup ocen brakuje grupy ocen, dodaj ją w następujacy sposób:
(a) W oknie Lista grup ocen kliknij na ikonkę Dodanie nowej grupy.
(b) W oknie Dodanie nowej grupy ocen wypełnij pola:
• pola wymagane:
– Grupa ocen - wpisz skrót nazwy grupy ocen (maksymalna ilość znaków to 3; skrót będzie
wyświetlany w dzienniku lekcyjnym przy wystawionej ocenie oraz na różnych wydrukach, np.
– Opis grupy - wpisz opis grupy ocen
– Rodzaj grupy - kliknij na pole i wybierz rodzaj grupy cząstkowa (rodzaj grupy określa rodzaj
wystawianych ocen)
– Styl - kliknij na pole i wybierz odpowiedni styl dla grupy ocen,
158
– Punkty - wpisz maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać w tej grupie ocen
• pola opcjonalne:
– Kolejność - wpisz wartość określającą pozycję grupy na liście grup
– Razem - kliknij w okienku, aby zmienić wartość pola na tak, powinien pojawić się zielony
znacznik (wartość tak powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia są wyświetlane w
dzienniku w jednej kolumnie)
10. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać nową grupę ocen.
159
Rozdział 5
Administrowanie - czynności wykonywane
okresowo
Poniżej w postaci prostych przykładów zostały opisane czynności, które jako Administrator będziesz wykonywał
okresowo i w miarę bieżących potrzeb.
5.1
5.1.1
Administrowanie dostępem do aplikacji
Odblokowywanie kont użytkowników.
W przypadku, gdy dowolnemu użytkownikowi zostanie zablokowany dostęp do aplikacji, możesz odblokować
jego konto wykonując poniższe czynności.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dostęp / Zablokowani użytkownicy.
2. W oknie Lista zablokowanych użytkowników kliknij na zielony znacznik w kolumnie Bl., aby odblokować
dostęp do aplikacji wybranemu użytkownikowi.
5.1.2
Przeglądanie historii logowań i statystyk sesji użytkowników.
Jako administrator aplikacji w szkole masz dostęp do historii logowań i statystyk sesji wszystkich użytkowników.
A) Historia logowań użytkowników
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dostęp / Lista sesji.
•
•
•
•
•
•
•
Login - nazwa użytkownika
Grupa - grupa, do jakiej należy użytkownik
Data zal. - data zalogowania użytkownika do aplikacji
Godz. zal. - godzina zalogowania użytkownika do aplikacji
Godz. wyl. - godzina wylogowania użytkownika z aplikacji
Czas - określa, jak długo trwała sesja
Rezultat - wynik logowania.
–
–
–
–
1 (zalogowany)
-1 (niezalogowany - nieprawidłowy login)
-1000 (niezalogowany - nieprawidłowe hasło)
-1001 (niezalogowany - blokada konta)
• Stat. - status logowania
160
– A (aktualny)
– U (usunięty)
• Adres IP - numer Adresu IP logującego się użytkownika
• Przeglądarka - rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej w trakcie logowania użytkownika
2. Kliknij na wybraną kolumnę: Login, Grupa, Rezultat lub Adres IP, aby przefiltrować listę według wybranej
wartości w kolumnie.
3. Kliknij na ikonkę Usuń filtr, aby usunąć filtr i ponownie wyświetlić wszystkie pozycje na liście.
B) Statystyka sesji
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dostęp / Statystyka sesji.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Użytkownik / Login - nazwę użytkownika
Użytkownik / Grupa - grupa, do jakiej należy użytkownik
Użytkownik / Nazwa - imię i nazwisko użytkownika
Daty ostatnich logowań / OK - data prawidłowego zalogowania użytkownika do aplikacji
Daty ostatnich logowań / błędne - data błędnego logowania użytkownika do aplikacji
Liczby logowań / OK - liczba prawidłowych logowań użytkownika do aplikacji
Liczby logowań / błędne - liczba błędnych logowań użytkownika do aplikacji
Liczby logowań / blokady - liczba błędnych logowań po zablokowaniu konta użytkownika
Liczby logowań / akt. - liczba aktywnych błędnych logowań użytkownika do aplikacji
2. Kliknij na kolumnę Grupa, aby przefiltrować listę według wybranej grupy użytkowników
(kliknij na ikonkę Usuń filtr, aby usunąć filtr i ponownie wyświetlić wszystkie pozycje na liście).
3. Kliknij na kolumnę Login, aby otworzyć okno Lista sesji dla wybranego użytkownika.
4. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby powrócić do okna Statystyka sesji.
5.2
Rejestracja nowego okresu nauki
Po zakończeniu bieżącego semestru (okresu nauki) dodaj nowy okres nauki. W tym celu wykonaj czynności
opisane w poniższym przykładzie.
PAMIĘTAJ: Nowy semestr możesz zarejestrować dopiero po zakończeniu semestru poprzedniego i po zakończeniu wykonywania w aplikacji wszystkich czynności w semestrze, który się
zakończył.
161
Przykład
Wprowadzenie semestru II dla roku szkolnego 2011/2012.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Administracja systemem / Okresy nauki.
2. W oknie Okresy nauki kliknij na ikonkę Dodanie nowego okresu nauki.
3. W oknie Okres nauki - dodanie wypełnij pola:
• Rok szkolny - pozostaw bez zmian, np. 2011/2012 (system domyślnie ustawia najnowszy rok
szkolny)
• Semestr - kliknij na pole i wybierz właściwy okres nauki, np. II
• Data od - wpisz datę rozpoczęcia okresu nauki (format: DD-MM-RRRR), np. 01-02-2012.
• Data do - wpisz datę zakończenia okresu nauki zgodną z obowiązującym kalendarzem w Twojej
szkole (format: DD-MM-RRRR), np. 22-06-2012.
• Przenieś przedmioty - pozostaw bez zmian; wartość tak (zielony znacznik) oznacza, że wszystkie klasy zostaną przeniesione do nowego okresu nauki razem z przypisanymi przedmiotami do
uczniów
• Przenieś plan lekcji - pozostaw bez zmian; wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że plan
lekcji nie będzie przeniesiony do nowego okresu nauki
5.3
Rejestracja nowego roku szkolnego
Wykonaj poniższe czynności, aby zarejestrować nowy rok szkolny.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Administracja systemem / Rok szkolny.
2. W oknie Rok szkolny kliknij na ikonkę Dodanie nowego roku szkolnego.
3. W oknie Dodanie nowego roku szkolnego w polu Rok szkolny wpisz nowy rok szkolny, np. 2012/2013.
5.4
Dodanie nowych uczniów
A) Dodanie nowego ucznia do klasy w trakcie trwania roku szkolnego
Aby dodać nowego ucznia w trakcie trwania roku szkolnego, wykonaj czynności opisane w punkcie 3.2.3.2 tego
podręcznika.
B) Dodanie zarejestrowanego już w systemie ucznia do klasy
Aby dodać uczniów do klasy, którzy wcześniej zostali zarejestrowani w systemie, wykonaj następujące czynności:
162
Przykład
Dodanie uczniów do klasy I A Gimnazjum.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Klasy, grupy w bieżącym semestrze.
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w klasie w wierszu
dla klasy I A Gimnazjum.
3. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Dodanie zarejestrowanego wcześniej ucznia do klasy.
4. W oknie Dodanie nowego ucznia wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Numer w dzienniku - wpisz numer na liście uczniów w dzienniku lekcyjnym, np. 1
• Uczeń - kliknij w polu ze strzałką i z rozwijanej listy wybierz ucznia, którego chcesz dodać do
klasy I A
• Grupa - wpisz numer bądź nazwę grupy w klasie dla wybranego ucznia, np. 1
5. Po wypełnieniu pól kliknij na ikonkę Zapisz i dodaj, aby zapisać ucznia i przejść do okna dodawania
następnego ucznia. Aby zapisać i powrócić do listy uczniów w klasie, kliknij na ikonkę Zapisz.
C) Modyfikacja danych o uczniu
Przykład
Modyfikacja danych ucznia Barbara Nowak.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista uczniów w bieżącym semestrze.
2. W oknie Lista uczniów w bieżącym semestrze wyszukaj ucznia, którego dane chcesz zmienić. Wykonaj to
w następujący sposób:
• W sekcji Warunki selekcji wpisz w polu Nazwisko nazwisko ucznia:
• Kliknij w polu Wszyscy, aby zaznaczyć zielony znacznik (zaznaczenie tej opcji powoduje wyszukiwanie
ucznia w całej bazie)
• Kliknij na ikonkę Znajdź.
3. Po wyszukaniu uczniów o nazwisku Nowak kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisku ucznia o imieniu
Barbara.
4. W oknie Modyfikacja informacji o uczniu w zakładce Dane osobowe zmodyfikuj pola:
•
•
•
•
•
Imię drugie - zmień drugie imię ucznia, np. na Anna
Telefon domowy - zmień numer telefonu domowego, np. na 022 1111111
Komórka - zmień numer telefonu komórkowego, np. na 505 000000
Poczta elektr. - zmień adres poczty elektronicznej, np. na [email protected]
Numer księgi ucznia - zmień numer szkolnej księgi ucznia, np. na 950
5. Jeśli chcesz zmodyfikować dane adresowe ucznia lub informacje dodatkowe, kliknij na przycisk Zastosuj
a następnie kliknij na odpowiednią zakładkę Adres lub Informacje dodatkowe i zmodyfikuj odpowiednie
pola. Jeśli zakończyłeś modyfikację danych, przejdź do punktu 6.
6. Zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych we wszystkich zakładkach i kliknij na przycisk Zapisz .
163
D) Usunięcie ucznia z klasy
Operację usuwania ucznia z klasy możesz przeprowadzić jedynie w przypadku pomyłkowego przypisania ucznia
do klasy przed rozpoczęciem zajęć w danym okresie nauki.
Przykład
Usunięcie ucznia z klasy I A Gimnazjum.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Klasy, grupy w bieżącym semestrze.
2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w klasie w wierszu
dla klasy I A Gimnazjum.
3. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij w pierwszej kolumnie bez nagłówka w wierszu przy uczniu, którego
chcesz usunąć z klasy. W niebieskim polu powinien pojawić się przy uczniu zielony znacznik.
4. Po zaznaczeniu ucznia do usunięcia z klasy kliknij na ikonkę Przeniesienie lub usuniecie ucznia z klasy.
5. W oknie Przeniesienie lub usunięcie ucznia z klasy kliknij na ikonkę Usuń ucznia z klasy.
5.5
Dodawanie zastępstw
Funkcjonalność aplikacji umożliwia wprowadzanie zastępstw nauczycieli. Aby dodać zastępstwo dla nauczyciela,
wykonaj czynności opisane na poniższym przykładzie.
Przykład
Wprowadzenie zastępstwa dla nauczyciela.
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista zastępstw.
2. W oknie Lista zastępstw kliknij na ikonkę Dodanie zastępstw dla nauczyciela.
3. W wyświetlonym okienku Wybór parametrów wypełnij pola:
(a) Dzień - wpisz datę (format DD-MM-RRRR), kiedy nauczyciel ma mieć zastępstwo, np. 02-09-2011
(b) N. zastępowany - kliknij na pole i wybierz nauczyciela, który będzie zastępowany
4. Kliknij na przycisk Zatwierdź , aby zatwierdzić wprowadzone parametry.
5. W oknie Zastępstwa dla zastępowanego nauczyciela w wierszu dla wybranego dnia, klasy, grupy i przedmiotu wypełnij puste pola:
• Nauczyciel - kliknij na pole i wybierz nauczyciela, który będzie prowadzić zajęcia
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz przedmiot, który będzie nauczany na zajęciach, np. matematyka
• Zajęcia - kliknij na pole i wybierz wartość, np. zajęcia
Dostępne opcje:
– zajęcia (zajęcia będą się odbywać)
– odwołane (zajęcia odwołane, pola Nauczyciel i Przedmiot powinny zostać niewypełnione)
– wycieczka (oznaczenie wycieczki, pole Przedmiot powinno zostać niewypełnione)
– dodatkowe (zajęcia dodatkowe)
– wyjście (oznaczenie wyjścia poza teren szkoły)
• Nr sali - kliknij na pole i wybierz salę, w której będą odbywać się zajęcia, np. 2 - sala nr 2
164
• Uwagi - wpisz dodatkowe informacje o zajęciach, np. rozwiązywanie zadań
5.6
Modyfikacja planu lekcji
UWAGA! Jakiekolwiek modyfikacje w bieżącym planie lekcji będą miały wpływ na wszystkie
zajęcia, których dotyczy modyfikacja w całym okresie obowiązywania planu lekcji. Jeśli nastąpiła
zmiana w planie lekcji, dodaj nowy plan lekcji i w nim nanieś poprawki oraz wstaw datę obowiązywania
nowego planu lekcji.
Aby zmodyfikować plan lekcji, wykonaj następujące czynności:
1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Plany lekcji.
2. W oknie Plany lekcji kliknij w Data od kliknij na datę planu lekcji.
3. W oknie Plan lekcji kliknij na żółty nagłówek kolumny z klasą, dla której chcesz zmodyfikować plan lekcji.
4. W oknie Rozkład zajęć dla wybranej klasy wypełnij pola:
(a) pola wymagane:
• Dzień - kliknij na pole i wybierz z listy dzień tygodnia
• Godz. - kliknij na pole i wybierz z listy godzinę lekcyjną
• Gr. - kliknij na pole i wybierz z listy właściwa grupę. Jeśli zajęcia mają się odbyć dla wszystkich
uczniów niezależnie od grupy lub nie ma grup dla wybranego przedmiotu, zostaw to pole puste.
• Przedmiot - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy przedmiot
• Nauczyciel - kliknij na pole i wybierz z listy właściwego nauczyciela
• Nr sali - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy numer sali, w której będą odbywać się zajęcia
• Częstotliwość zajęć - kliknij na pole i wybierz z listy właściwą opcję. Jeśli zajęcia będą odbywać
się w każdym tygodniu, pozostaw to pole puste.
• Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące zajęć
5. Aby wprowadzić nową pozycję planu lekcji dla wybranej klasy, kliknij na przycisk Dodaj , a następnie
powtórz czynności opisane w punkcie 4. Jeśli zakończyłeś modyfikowanie planu lekcji dla wybranej klasy,
przejdź do punktu 6.
7. Aby wprowadzić szczegóły planu lekcji dla następnej klasy, wykonaj ponownie czynności 3-6. Jeśli zakończyłeś modyfikowanie planu lekcji dla wszystkich klas, przejdź do punktu 8.
165

Podręcznik do e

Transkrypt

Podobne dokumenty

Strona wyświetli wyniki wyszukiwania. Kliknij na link.