projekt umowy z wykonawc¹

UMOWA Nr (PROJEKT) …………………….
zawarta w dniu ………………2015 r. we Wrocławiu, pomiędzy:
Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadającym
NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym
przez
Zarząd Powiatu
Wrocławskiego w imieniu którego działają:
1. Roman Potocki – Starosta
2. Waldemar Szczykutowicz – Wicestarosta,
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
…………………………………………………………………………………………………………,
zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ
w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907
z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8), z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień
publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu stanowiącym Załącznik do zarządzenia
Nr 38 /2014 Starosty Powiatu Wrocławskiego z dnia 02 września 2014 r.
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złoŜoną ofertą
do zaprojektowania i wykonania gry planszowej promującej potencjał przyrodniczy
Powiatu Wrocławskiego w liczbie 1 000 szt.
2. Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego poniŜej 30 000 EURO w przedziale kwotowym:
zamówienie o wartości powyŜej 5 000 euro do 20 000 euro, znak: SP.FPR.0533.3.2015 pod nazwą
zaprojektowanie i wykonanie gry planszowej promującej potencjał przyrodniczy Powiatu
Wrocławskiego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia 17 marca
2015 r.
3. Gra planszowa o parametrach technicznych:
• plansza gry - wymiary 470x475 mm, składana do wymiaru: 235x475 mm
• plansza lakierowana na tekturze litej, nadruk 4/0 - pełen kolor
• w zestawie 4 pionki i kostka do gry
• pudełko na grę - wymiary 495x245x40 mm, wieczko karton z nadrukiem 4/0 - pełen kolor,
denko karton bez nadruku
• wykonanie koncepcji gry (przebieg, etapy, opisy zadań, itp.) – w porozumieniu
z Zamawiającym
• wykonanie ilustracji wykorzystanych w grze - umieszczonych następnie na planszy i wieczku
(ilustracje autorskie ręcznie wykonane przez artystę Plastyka na potrzeby niniejszego
zamówienia), przedstawiających elementy krajobrazu dwóch parków krajobrazowych oraz
Obszarów Natura 2000, z terenu powiatu wrocławskiego
• nakład: 1 000 szt.
4. Projekt przedmiotu umowy musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
5. Przedmiot umowy zostanie przez WYKONAWCĘ dostarczony do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO:
ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław na koszt Wykonawcy w godzinach pracy urzędu, tj. 7.4515.45.
§ 2. Dokumentacja
1. ZAMAWIAJĄCY przekaŜe Wykonawcy herb Powiatu Wrocławskiego w postaci graficznej.
1.
2.
§ 3. Odpowiedzialność osobowa
Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest
……………………………………….
Osobą/mi odpowiedzialną/ymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest
………………………………
§ 4. Termin realizacji
1. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać opracowanie projektu i przedstawić go do korekty
merytorycznej ZAMAWIAJĄCEMU w terminie …………………………….
2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych zgłosić uwagi bądź zastrzeŜenia,
które WYKONAWCA zobowiązany jest wziąć pod uwagę.
3. W przypadku zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO uwag bądź zastrzeŜeń, WYKONAWCA
zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych przedstawić projekty uwzględniając uwagi
i zastrzeŜenia, co nie ma wpływu na termin określony w ust. 4 niniejszego paragrafu.
4. Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień do 04 maja 2015 r.
§ 5. Odbiór przedmiotu umowy
1. WYKONAWCA zgłosi do odbioru wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 na 3 dni
robocze przed dostarczeniem w miejsce wskazane w § 1 ust. 5 umowy.
2. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu
przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 odbędzie się na podstawie Protokołu
zdawczo–odbiorczego podpisanego przez WYKONAWCĘ i przez osobę wymienioną w § 3
ze strony ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę
do wystawienia faktury / rachunku* przez WYKONAWCĘ.
5. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1:
a) nie jest kompletny,
b) posiada wady, błędy
ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający
przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia
przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru
zostanie powtórzona.
§ 6. Wynagrodzenie
1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY naleŜność za przedmiot umowy
określony w § 1 w kwocie ……………brutto (słownie: ……………………………………), tj.
według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana
przez Wykonawcę na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu umowy.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY
prawidłowo wystawionej faktury / rachunku*, po uprzednim spełnieniu warunków, o których
mowa w § 5 umowy.
3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić naleŜność na rachunek bankowy WYKONAWCY
podany na fakturze /rachunku*. Zapłata nastąpi w dniu obciąŜenia konta bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 7. Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
a) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia
WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 0,5% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za kaŜdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne
potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w § 6 ust. 1, na co
WYKONAWCA wyraŜa zgodę.
2. ZAMAWIAJĄCY moŜe odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w § 4 niniejszej
umowy.
3. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które
ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem niewaŜności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem
niewaŜności.
2. Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołoŜą wszelkich starań w celu polubownego
rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.
3. Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą
polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę
ZAMAWIAJĄCEGO.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY.
*niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA