Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Znak postępowania: ZP/RS/3213-6/14
Załącznik nr 1c do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DO ZADANIA NR 3
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu szkolenia grupowego w zakresie: „Pracownik działu logistyki +
4-tygodniowa praktyka u pracodawcy (w pełnym wymiarze czasu pracy)”.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80.40.00.00-8
2.
Liczba uczestników szkolenia : maksymalnie 36 osób, nie mniej niż 30 osób, w 3 grupach
liczących po 10-12 osób w grupie.
3.
Szkolenie skierowane jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie
Pracy we Wrocławiu, z wykształceniem minimum średnim, które zostaną skierowane na kurs
przez Zamawiającego po przeprowadzeniu naboru.
4.
Liczba godzin szkolenia : Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne, praktyczne,
egzamin i praktykę u pracodawcy. Łącznie 480 godzin/grupa, tj. 320 godzin zajęć
teoretyczno-praktycznych
przeprowadzanych
przez
instytucję
szkoleniową
(część
stacjonarna) i 160 godzin praktyki u pracodawcy. Do czasu trwania szkolenia wlicza się czas
przeznaczony na końcowy egzamin.
5.
Źródło finansowania: Szkolenie będzie finansowane częściowo ze środków Funduszu Pracy
oraz współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach projektu „Z nami po pracę” - Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.3 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
6.
Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do 28.11.2014r.
Planowany termin rozpoczęcia I grupy szkolenia: II kwartał 2014r.
Planowany termin rozpoczęcia II grupy szkolenia: II/III kwartał 2014r.
Planowany termin rozpoczęcia III grupy szkolenia: III kwartał 2014r.
Zamawiający zastrzega możliwość rozpoczęcia kolejnej grupy szkolenia przed upływem
terminu zakończenia szkolenia poprzedniej grupy.
7.
Miejsce wykonywania usługi szkoleniowej:
- część stacjonarna tj. zajęcia teoretyczne, zajęcia praktyczne, egzamin: Miasto Wrocław,
- miejsce praktyk u pracodawców musi być zlokalizowane na terenie działania Powiatowego
Urzędu Pracy we Wrocławiu, obejmującego swym zasięgiem Miasto Wrocław i Powiat
Wrocławski.
8.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie przyszłych pracowników działu logistyki
w zakresie logistyki zaopatrzenia (od planowania potrzeb materiałowych, realizacji, do
składowania zakupów) i logistyki transportu oraz praktyczne wykorzystanie zdobytej wiedzy
i umiejętności poprzez odbycie praktyki u pracodawcy.
9.
Zakres szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia:
Moduł I: Zagadnienia z zakresu logistyki zaopatrzenia i transportu – 260 godzin:
-podstawy logistyki,
-stosowanie przepisów bezpieczeństwa i ergonomii pracy na stanowisku logistyka,
-badanie rynku zakupów,
-planowanie potrzeb materiałowych dla wszystkich elementów struktury materiałowej
z uwzględnieniem dostaw awaryjnych,
-realizowanie zakupu materiałów z uwzględnieniem procedury doboru dostawców zgodnie
z ustalonymi kryteriami,
-planowanie potrzeb transportowych i składowania zakupów,
-organizacja centrów logistycznych,
-współpraca z zawodowymi spedytorami i przewoźnikami, poprawne wypełnianie
dokumentów występujących w procesach spedycyjnych i transportowych,
-wykorzystanie technologii informatycznych w logistyce,
-obsługa specjalistycznych oprogramowań, które wspierają pracę logistyka – min. 50 godzin,
Moduł II: Nauka języka angielskiego, w tym specjalistycznego słownictwa stosowanego
w logistyce – 60 godzin,
Moduł III: Praktyka u pracodawcy zgodnie z kierunkiem szkolenia – 160 godzin.
1
Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe
programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie internetowej:
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
10. Organizacja szkolenia:
10.1 Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania obejmującego 40 godzin
zegarowych w tygodniu. Jedną godzinę Zamawiający rozumie jako 60 minut z czego na
zajęcia edukacyjne przypada 45 minut a na przerwę 15 minut, przy czym długość przerw
może być ustalona w sposób elastyczny, praktyka u pracodawcy musi odbywać się w pełnym
wymiarze czasu pracy tj. po 8 godzin zegarowych dziennie;
10.2 Zajęcia muszą się odbywać w godz. między 07.00 - 19.00 (praktyka może być
realizowana w innych godzinach, jednak w ramach godzin pracy danego zakładu pracy,
wyłączając godziny nocne)od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni
ustawowo wolnych od pracy), w kolejno następujących po sobie dniach, liczba godzin
dziennie nie może przekroczyć 8. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest
przeprowadzenie zajęć w soboty. Praktyka u pracodawcy musi rozpocząć się w pierwszym
dniu roboczym po zakończeniu zajęć teoretyczno-praktycznych odbywających się w instytucji
szkoleniowej;
10.3 Wykonawca przygotuje program szkolenia zawierający zakres, o którym mowa w pkt.
9. Egzamin końcowy musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości
godzin przewidzianych programem. Egzamin końcowy musi być ujęty w Programie szkolenia
w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin oraz
w harmonogramie szkolenia z uwzględnieniem daty przeprowadzenia tego egzaminu i ilości
godzin przewidzianych na egzamin;
10.4 Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, kontakty
z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym;
10.5 Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone osobiście przez kadrę dydaktyczną
wskazaną w ofercie. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą
e-learningu, w formie eksternistycznej itp.;
10.6 Zajęcia muszą się odbywać w salach przystosowanych do przeprowadzenia zajęć
teoretycznych i praktycznych, w tym zajęć z wykorzystaniem komputera, wyposażonej w 12
komputerów każda oraz w meble. Sale muszą być przestronne, jasno oświetlone,
dostosowane do liczby uczestników szkolenia, spełniać warunki określone przepisami
dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, z osobnymi
miejscami do siedzenia dla każdego uczestnika szkolenia umożliwiającymi swobodne
sporządzanie notatek (stolik, ławka) oraz muszą być wyposażone w sprzęt techniczny
niezbędny do sprawnego prowadzenia zajęć (tj. tablica, rzutnik, flipchart, drukarka, itp.).
W ramach zajęć związanych z obsługą komputera należy zapewnić uczestnikom szkolenia
swobodny dostęp do sprzętu komputerowego. Na jednego uczestnika szkolenia musi
przypadać jedno stanowisko komputerowe, posiadające napęd CD-RW/DVD-RW i stały
dostęp do Internetu. W komputerach musi być zainstalowane jednakowe dla wszystkich
uczestników szkolenia legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia
szkolenia tj. pakiet MS Office lub równoważny oraz minimum 2 programy komputerowe
spedycyjno-transportowe wykorzystywane w pracy logistyka. W budynku, w którym
odbywają się zajęcia zapewniony musi być dostęp do pomieszczeń sanitarnych (w tym
dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieniczne) oraz do zaplecza socjalnego;
10.7 Wykonawca dostosuje poziom nauki języka angielskiego do poziomu grupy;
10.8 Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć uczestników szkolenia, wskazanych przez
Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze
szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem;
10.9 Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi każdemu uczestnikowi szkolenia
program szkolenia, w tym wykaz miejsc praktyk u pracodawców i harmonogram
realizowanych zajęć na cały okres szkolenia;
10.10 Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy na własność co najmniej jeden
podręcznik/skrypt z zakresu obejmującego treści szkolenia (podręcznik nie może być
kserowany), inne materiały szkoleniowe i dydaktyczne, artykuły piśmiennicze w postaci
zeszytu, długopisu, czystej płyty CD-RW/DVD-RW umożliwiającej wielokrotny zapis
dokumentów tworzonych na zajęciach. Dodatkowe materiały (np. skrypty, materiały ksero
dotyczące tematyki zajęć, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości)
mogą być przekazywane w trakcie zajęć, zgodnie z ich tematyką;
10.11 Wykonawca oznaczy budynek oraz pomieszczenia, w których realizowane jest
szkolenie poprzez wywieszenie plakatów zawierających informacje o współfinansowaniu
szkolenia ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
projektu „Z nami po pracę”. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona
w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu. Plakaty
dostarczone będą przez Zamawiającego. Oznaczenia o współfinansowaniu ze środków
unijnych winny być również umieszczone na wszystkich materiałach szkoleniowych,
2
podręcznikach i dokumentacji szkoleniowej osób, których szkolenie będzie współfinansowane
ze środków Unii Europejskiej;
10.12 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia (oddzielnie dla
każdego źródła finansowania) obejmującej: dziennik zajęć edukacyjnych, indywidualne listy
obecności uczestników szkolenia, protokoły z egzaminów, karty ocen z okresowych
sprawdzianów efektów kształcenia, rejestr wydanych certyfikatów, zaświadczeń lub innych
dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie umiejętności oraz do
sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia;
10.13 Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie
systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększania
pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania;
10.14 W trakcie szkolenia (najpóźniej w połowie) oraz po jego zakończeniu Wykonawca
przeprowadzi wśród wszystkich uczestników ocenę szkolenia za pomocą formularza
anonimowej ankiety oceniającej dostarczonej przez Zamawiającego w dniu podpisania
umowy;
10.15 Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zapewni przeprowadzenie w sposób bezstronny
i obiektywny egzaminu potwierdzającego nabycie umiejętności. Egzamin ma być
przeprowadzony przynajmniej w formie testu wiedzy lub kompetencji
przez
podmiot/instytucję zewnętrzną lub Wykonawcę szkolenia, z wyłączeniem osób prowadzących
dane szkolenie;
10.16 Wykonawca wyda absolwentom szkolenia, po jego pozytywnym zakończeniu:
a) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i nabycie
umiejętności zawierające, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, zgodnie
z wymaganiami określonymi w § 75 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy
(Dz. U. Nr 177 poz. 1193 z późn. zm.): numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL
uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego
tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę
szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego
dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i nabycie umiejętności, tematy i wymiar
godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową
przeprowadzającą szkolenie. W przypadku wydania zaświadczenia zgodnego ze wzorem
określonym w § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dn. 11 stycznia
2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz.
186 z późn. zm.) należy dołączyć do zaświadczenia suplement zawierający następujące
informacje: okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer
z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby
upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Wzór zaświadczenia
lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia Wykonawca dołącza do
oferty.
b) a w przypadku osób, których szkolenie współfinansowane będzie ze środków EFS
dodatkowo wyda certyfikat z oceną końcową potwierdzający ukończenie szkolenia,
zawierający logo Unii Europejskiej, logo PO KL oraz nazwę projektu. Wzór certyfikatu
zgodnego z wytycznymi EFS PO KL Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania
umowy;
10.17 W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca zapewnia dla wszystkich
uczestników szkolenia miejsca praktyk u pracodawcy. Wykonawca musi wskazać nazwy
i adresy pracodawców, u których będą realizowane praktyki oraz opiekunów uczestników
praktyk. Wykonawca winien wskazać w ofercie co najmniej trzech pracodawców, u których
realizowana będzie praktyka. Poprzez określenie „praktyka u pracodawcy” Zamawiający
rozumie odbycie u wskazanych przez Wykonawcę pracodawców praktyki polegającej na
możliwości zastosowania w praktyce wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników
szkolenia podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Praktyka musi być realizowana
w warunkach rzeczywistych.
Wykaz miejsc praktyk oraz oświadczenia pracodawców (w oryginale) o zobowiązaniu
przyjęcia na praktykę Wykonawca załącza do oferty.
10.18 Przedmiot zamówienia nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług
cateringowych na rzecz uczestniczących w szkoleniu osób bezrobotnych skierowanych przez
Zamawiającego.
3