SIWZ 46_08

Transkrypt

SIWZ 46_08

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
____________________________
PRZETARG NIEOGRANICZONY
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy P z.p. z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn.zm.
NA:
ZAKUP I MONTAŻ WRAZ Z LEGALIZACJĄ 8 SZT. +/- 1
VIDEOREJESTRATORÓW DO SAMOCHODÓW
FORD MONDEO GOLD X
GORZÓW WLKP., SIERPIEŃ 2008r.
ZP-46 Zakup i montaż wraz z legalizacją 8 szt. +/- 1 videorejestratorów do samochodów Ford Mondeo Gold X
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Strona 1 z 10
SPIS TREŚCI
I
II
III
IV
V
VI
VII
Nazwa i adres Zamawiającego ...................................................................
Tryb udzielenia zamówienia .......................................................................
Opis przedmiotu zamówienia ....................................................................
Opis części zamówienia .............................................................................
Zamówienia uzupełniające .........................................................................
Oferty wariantowe ....................................................................................
str.
str.
str.
str.
str.
str.
3
3
3
4
4
4
str.
VIII Termin wykonania zamówienia ................................................................... str.
IX Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków .........................................................................
str.
X Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w swojej ofercie ................................................................
str.
XI Sposób przekazywania informacji ............................................................... str.
XII Aukcja elektroniczna …………………………………………………………………………………………….. str.
XIII Podwykonawcy ………………………………………………………………………………………………………
str.
XIV Porozumiewanie się z Wykonawcami ....................................................
str.
XV Termin związania ofertą ............................................................................ str.
XVI Opis sposobu przygotowania oferty ............................................................
str.
XVII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert .............................................. str.
XVIII Opis sposobu obliczenia ceny ..................................................................... str.
XIX Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między zamawiającym i Wykonawcą ........................................................... str.
XX Kryteria oceny ofert .................................................................................. str.
XXI Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty ........ str.
XXII Warunki umowy ....................................................................................... str.
XXIII Wymagania dotyczące Wadium................................................................
str.
XXIV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy..............................................
str.
XXV Środki ochrony prawnej ..........................................................................
str.
XXVI Informacje dodatkowe ............................................................................
str.
XXVII Ochrona Informacji ..................................................................................
str.
XXVIII Załączniki do SIWZ ……………………………………………………………………………………………..
str.
4
4
Umowy ramowe …………………………………………………………………………………………………….
4
4
4
4
4
5
6
6
7
8
8
8
8
9
9
9
9
9
10
10
Strona 2 z 10
Zamówienie będzie udzielone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”.
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w:
Dz. U. z 2004r. Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207, Nr 145, poz. 1537, Nr 273, poz. 2703
Dz. U. z 2005r. Nr 163, poz. 1362 i Nr 184, poz. 1539
Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 i Nr 170, poz. 1217 oraz Nr 227, poz. 1658
Dz. U. z 2007r. Nr 64 poz. 427 i Nr 82 poz. 560
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Komenda Wojewódzka Policji,
ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp.
godziny urzędowania pn-pt od 7:30 do 15:30
fax ( 0 95) 721-14-35
e-mail: [email protected]
www.lubuska.policja.gov.pl
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony - art. 10 ust. 1, art. 39 – 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż wraz z legalizacją 8 szt.
+/- 1 videorejestratorów do samochodów Ford Mondeo Gold X
2. Kod CPV - 32333100-7 rejestratory obrazu video
3. Specyfikacja określa minimalne wymagania techniczne.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ
(SOPZ).
5.
Wykonawca zagwarantuje w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym przeszkolenie z
zakresu obsługi i BHP Policjantów, którzy będą obsługiwać zakupione urządzenia.
6. Wszystkie dostarczone w ramach Umowy urządzenia muszą być fabrycznie nowe,
wyprodukowane w 2008r.
7. Videorejestratory muszą być poddane legalizacji pierwotnej i posiadać decyzję Prezesa
Głównego Urzędu Miar (GUM) dotyczącą zatwierdzenia typu oferowanego przyrządu pomiaru
prędkości.
8. Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć samochody do miejsca montażu videorejestratorów w
następujących terminach:
1) Pierwszy samochód w ciągu trzech dni roboczych od dnia zawarcia umowy,
2) następne w terminie umożliwiającym terminową realizację przedmiotu zamówienia
zgodnie z pkt XII SIWZ.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za samochody przekazane przez Zamawiającego w
celu wykonania usługi montażu i legalizacji.
10. Przekazanie Wykonawcy samochodów oraz dokonanie ich odbioru wraz z zamontowanymi
urządzeniami nastąpi na podstawie protokołu odbioru.
11. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać przekazanych mu przez Zamawiającego samochodów do
innych celów.
12. O terminie odbioru przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego z
wyprzedzeniem dwóch dni roboczych na nr faksu 095 721 14 55 adres: Komenda Wojewódzka
Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Wydział Gospodarki Materiałowo – Technicznej.
13. Odbiór zamówienia potwierdzony będzie protokołem odbioru ilościowo-jakościowego
podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy i będzie polegał
na:
- sprawdzeniu dokumentów dotyczących dostarczonych i zamontowanych urządzeń,
- sprawdzeniu kompletności i poprawności funkcjonowania przedmiotu umowy zgodnie z
wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ (SOPZ)
- sprawdzeniu braku znamion wcześniejszego użytkowania oraz uszkodzeń mechanicznych,
14. Protokół odbioru ilościowo-jakościowego sporządzony będzie w czterech jednobrzmiących
egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a trzy Zamawiający.
15. Na etapie odbioru ilościowo – jakościowego wybrany Wykonawca musi przedstawić
Zamawiającemu świadectwo pierwotnej legalizacji videorejestratorów.
16. Za dzień wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień, w którym przedmiot umowy został
odebrany przez Zamawiającego na podstawie podpisanego protokołu odbioru ilościowojakościowego
17. Czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną przeprowadzone w siedzibie Wykonawcy przy
udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niezbędnej do przeprowadzenia odbioru
przedmiotu umowy dokumentacji, urządzeń pomiarowych oraz zapewnienia udziału osób,
których udział będzie niezbędny do przeprowadzenia czynności odbioru.
19. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy dokonania odbioru przedmiotu umowy jeżeli w
trakcie czynności związanych z odbiorem przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy
Strona 3 z 10
20.
21.
22.
23.
24.
25.
stwierdzą, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań techniczno-funkcjonalnych określonych w
umowie.
Zamawiający wskaże Wykonawcy w odrębnym piśmie osoby upoważnione do dokonania
odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego.
Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu umowy przechodzi z
Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
Faktura VAT będzie wystawiona na: Komendę Wojewódzką Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400
Gorzów Wlkp.
Termin zapłaty za fakturę: 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury vat do
siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zapewni minimum 24 miesiące gwarancji na wszystkie elementy zestawu
videorejestratora.
Szczegóły dotyczące warunków płatności oraz gwarancji są opisane w projekcie umowy
(załącznik nr 5 do SIWZ).
IV.
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V.
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
VI.
OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII.
UMOWY RAMOWE
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
VIII. SPOSÓB PRZEKAZYWANIA INFORMACJI
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.(art. 27 ust. 1 Ustawy P.z.p.)
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku,
zawiadomienia lub informacji wysyłanych droga elektroniczną lub faksem. (art. 27 ust. 2
Ustawy P.z.p.).
3. Wykonawca może zwrócić się wyłącznie pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
SIWZ zgodnie z art. 38 Ustawy P.z.p.
IX.
AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej
oferty.
X.
PODWYKONAWCY
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tej części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ)
XI.
1.
POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI
Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie
prowadzi się w formie pisemnej (art.9 ust.1 ustawy P.z.p.) w języku polskim.
Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować do
Sekcji ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych fax 095/721 14 35
email: [email protected] lub na adres: Komenda Wojewódzka
Policji Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych pok. 304, 305, ul. Kwiatowa
10; 66-400 Gorzów Wlkp.
2.
XII.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
w terminie 5 tygodni ( jeden tydzień = 5 dni roboczych) licząc od daty zawarcia umowy.
XIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
e) Oferują przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w
SIWZ i jej załącznikach
Strona 4 z 10
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (w stosunku do obu części przedmiotu
zamówienia) będzie odbywała się na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
potwierdzających spełnianie postawionych warunków (spełnia/ nie spełnia) – zgodnie z
drukiem ZP -17 „Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego” – wzór zgodnie z
załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 października 2007r.
w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wszystkie
dokumenty jakie Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu są wymienione w pkt XIV SIWZ.
3. Przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy
traktować jako wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wyrok ZA
UZP/ZO/0-1089/05).
4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (Konsorcjum/Spółka Cywilna) warunki
wymienione w ppkt 1) lit a) i d) muszą być spełnione przez każdego z członków
Konsorcjum/przedsiębiorców prowadzących działalność w formie Spółki Cywilnej osobno
natomiast warunki wymienione w ppkt 1) lit b), c) i e) członkowie Konsorcjum/
przedsiębiorców prowadzących działalność w formie Spółki Cywilnej mogą spełniać wspólnie.
XIV. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W SWOJEJ OFERCIE:
1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
zobowiązany jest złożyć:
a) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. - Dz.U. Nr 19 poz.177, z późn.zm. (wzór załącznik nr 1 do SIWZ) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, wyżej
wymienione oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do rejestru działalności gospodarczej. Dokument winien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument musi być złożony osobno przez wszystkich wykonawców występujących
wspólnie.
c) Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz że
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
i dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
wzór zał. 7 i 7a do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt XIII ppkt 1 lit b SIWZ, musi załączyć do
oferty dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt XIV ppkt 2 lit. a i b SIWZ powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt XIV ppkt 2 SIWZ,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy w pkt XIV ppkt 3 SIWZ stosuje się odpowiednio.
5. Na potwierdzenie spełniana przez oferowane dostawy wymagań określonych przez
Zamawiającego w SIWZ Wykonawca musi załączyć do oferty:
a) Decyzję Prezesa Głównego Urzędu Miar (GUM) dotyczącą zatwierdzenia typu
oferowanego przyrządu pomiaru prędkości pojazdów
6. Wykonawca musi również załączyć do oferty:
a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną
Formularz Ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ). Wszystkie puste i wykropkowane
pola muszą być wypełnione. Niezastosowanie się do tego wymogu będzie skutkowało
odrzuceniem oferty;
b) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział w
realizacji zadania (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ);
c) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną
„Projekt
Umowy” (Załącznik nr 5 do SIWZ)
Strona 5 z 10
jeśli dotyczy - oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie
składających ofertę, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wyznaczenie lidera). W przypadku
Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy ustawy zawarte w
art. 23 ust. 1-4 ustawy.
e) dot. spółki cywilnej - jeśli działalność prowadzona jest w ramach umowy spółki
cywilnej, w ofercie należy złożyć:
e.1.) pełnomocnictwo wystawione przez wszystkich wspólników - w oryginale lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników lub notariusza –
wskazujące na osobę uprawnioną do występowania w imieniu spółki cywilnej i do
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
e.2.) l ub umowę spółki albo kopię umowy spółki potwierdzoną za zgodność z
oryginałem przez osoby upoważnione do jej reprezentowania – z zastrzeżeniem że z
Umowy spółki wynikają informacje wymagana w ppkt e.1
f) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone
stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie określające zakres czynności do
których jest umocowany (wzór- załącznik nr 6 do SIWZ)
Wszystkie wymagane dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginałów lub
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Natomiast Wykonawcy muszą dołączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa lub
kopię pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza
– jeśli dotyczy (Sąd Okręgowy w Warszawie – sygn. Akt V Ca 85/07).
Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co
do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub kopii notarialnie
poświadczonej.
W przypadku, kiedy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, oferta oraz wszystkie
dokumenty wymienione w pkt. XIV ppkt. 6 muszą być podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę jego podpisem.
Brak wymaganych w pkt XIV ppkt 1,2 i 4 SIWZ dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej
formie (np. niepoświadczenie „za zgodność z oryginałem” odpisu lub kopii) spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art.24 ust 2 pkt
3 ustawy -po wyczerpaniu możliwości „uzupełnienia” lub „wyjaśnienia” dokumentów na
podstawie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy P.z.p.)
Brak wymaganych w pkt XIV ppkt 5 SIWZ dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej
formie np. (niepoświadczenie „za zgodność z oryginałem” odpisu lub kopii) spowoduje
odrzucenie oferty Wykonawcy (zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy). po wyczerpaniu
możliwości „uzupełnienia” dok. lub „wyjaśnienia” treści dok. na podst. art. 26 ust. 3 i 4).
Brak wymaganych w pkt XIV ppkt 6 SIWZ dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej
formie spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy (zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy)
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może
żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców, w przypadku Przedsiębiorców prowadzących działalność w
formie Spółki Cywilnej umowę Spółki.
W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną Zamawiający zastrzega sobie prawo
wglądu do umowy spółki cywilnej.
Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji
(dokumentów, załączników, oświadczeń itp.) mających wpływ na wynik prowadzonego
postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie,
zgodnie z dyspozycją art.24 ust.2 pkt.2 Ustawy P.z.p. Osoba lub osoby składające ofertę
ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach
określonych w art. 297 §1 Kodeksu Karnego
d)
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
XV.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. z zastrzeżeniem art.
181 ust. 1-2 ustawy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
XVI.
1.
2.
3.
4.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej w
języku polskim.
Wszystkie wymagane dokumenty należy wypełnić starannie i zgodnie z ich brzmieniem oraz
wskazówkami Zamawiającego.
Strona 6 z 10
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenie do niej załączone, muszą być podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
W przypadku, kiedy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, oferta oraz wszystkie
dokumenty i oświadczenie do niej załączone muszą być podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela.
Wymagane dokumenty należy składać w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za
zgodność z oryginałem wraz z podpisem lub parafką Wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
Zaleca się wypełnienie projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy (wzór załącznik nr 5 do
SIWZ).
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Zamawiający zastrzega, że nie będzie zwracał dokumentów składających się na ofertę.
Zaleca się, aby wszystkie kolejne strony lub kartki oferty („Formularz Ofertowy” wraz z
załącznikami stanowiącymi całość złożonej dokumentacji) były kolejno ponumerowane (łącznie
ze stroną tytułową), podpisane lub zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte w sposób
uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek.
Oferta musi być złożona w terminie podanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zaleca się, aby Oferta była umieszczona w 2 zamkniętych kopertach.
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego, tj.
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66 - 400 Gorzów Wlkp.
Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
ORAZ OZNAKOWANA NASTĘPUJĄCO:
„OFERTA – VIDEOREJESTRATORY ZP-46/08
Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj. 02.09.2008r. godz. 11:15”
Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę tak, by
można ją było odesłać w przypadku złożenia oferty po terminie.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie złożonej oferty
jako zwykłej korespondencji i nieotworzenie jej w terminie określonym w SIWZ) ponosi
Wykonawca
14. Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać. Wykonawca może
wprowadzać zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania
ofert, przy czym:
a) w przypadku wycofania ofert Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę
wycofuje w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 13 z dopiskiem
WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej
kolejności, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Oferty
wycofane zostaną zwrócone po terminie składania ofert.
b) w przypadku zmiany oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę
zmienia, określając zakres i rodzaj zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga
za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów,
Wykonawca winien złożyć te dokumenty. Powyższe oświadczenie i ewentualne
dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 13 z
dopiskiem ZMIANY. Koperty te zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany.
15. Wykonawca, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w
jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie
oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna oferty” i jako „część tajna oferty”. Oferta
złożona bez podziału na części jest ofertą jawną. Nie ujawnia się informacji stanowiących
tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli
wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec
informacji, o której mowa w art. 86 ust. 4, czyli dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy dostarczyć/przesłać na adres Zamawiającego do dnia 02.09.2008r. do
godz. 11:00
2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 02.09.2008r. o godz. 11:15
w Komendzie Wojewódzkiej Policji ul. Kwiatowa 10 Gorzów Wlkp.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Strona 7 z 10
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę(y) firmy oraz adres(y) Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny oraz terminu płatności.
XVIII.
1.
2.
3.
4.
4.
5.
XIX.
XX.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca określi cenę na załączonym do SIWZ Formularzu Ofertowym (załącznik nr 3 do
SIWZ).
Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w
tym m.in. koszty przedstawione w SIWZ i jej załącznikach a w szczególności montażu,
legalizacji, szkolenia), wszystkie opłaty związane z podanym zakresem zamówienia oraz
należne podatki.
Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
Przy obliczaniu cen należy stosować zaokrąglenia liczb do dwóch miejsc po przecinku
na
każdym etapie przeliczania. Jeżeli cena jest wynikiem dokonanych wyliczeń to powinna być
zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadą: jeżeli trzecia cyfra po przecinku
jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest
mniejsza niż 5 to cena będzie zaokrąglona „w dół”.
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób zgodny
z wymaganiami art.88 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z art. 88 ust. 1 ustawy uwzględnia
konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
1.
2.
3.
a)
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Sposób oceny ofert: ocenie podlegają tylko oferty nieodrzucone.
Dla oceny oferty będzie stosowana punktacja max 100 pkt =100%. Zamawiający przy
wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
cena oferty (C)- waga 90% (maks. 90 pkt)
cena najniższa
C = ------------------------------------------- x 90% x 100
cena badanej oferty
b)
czas kopiowania twardego dysku rejestratora krótszy niż
120 minut (CK)- waga 10% (maks. 10 pkt.)
najkrótszy czas kopiowania
CK = ---------------------------------------------------- x 10% x 100
czas kopiowania w badanej ofercie
Liczba punktów: LP = C + CK (max 100 pkt)
Oferta z największą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
UWAGA - Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawiają taki sam bilans punktowy kryteriów oceny ofert, Zamawiający
spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY
1. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadamia jednocześnie
Wykonawców którzy złożyli oferty, o :
a) wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego
ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firm), siedziby i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych
ofert zawierającym punktację przyznania oferentom w każdym kryterium oceny ofert i
łączną punktację.
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
Strona 8 z 10
2.
3.
4.
5.
Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza informacje o
której mowa w ppkt 1 lit a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed
upływem terminu związania ofertą.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Przed zawarciem umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- wezwania Wykonawcy do przedłożenia do wglądu aktualnej informacji z KRK
w zakresie określonym w art. 24. ust.1 pkt. 4-8 i pkt. 9 ustawy oraz aktualnych zaświadczeń
właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS- zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 7 kwietnia 2004r
XXII. WARUNKI UMOWY
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu
związania ofertą.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania
ofertą, jeżeli zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem
terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach
określonych w złożonej ofercie.
4. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
6. Załącznik nr 5 do SIWZ stanowi projekt umowy.
7. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz innych załącznikach do SIWZ
8. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy po upływie
7 dni na wniesienie protestu liczonych od dnia w których powzięto lub można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współprace tych
Wykonawców(art. 23 ust 4 ustawy).
10. UWAGA: Na etapie odbioru ilościowo-jakościowego Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana
zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu świadectwo
pierwotnej legalizacji zamontowanego video rejestratora zgodnie z zapisem zawartym w
załączniku nr 2 do SIWZ
XXIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
XXIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w art. 180-193 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXVI. INFORMACJE DODATKOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają
zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu,
przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w
szczególności kosztów przygotowania oferty.
Strona 9 z 10
XXVII. OCHRONA INFORMACJI
Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące
zastosowanych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia rozwiązań, a
pozyskanych informacji nie może użyć do celów innych niż związane z realizacją
umowy oraz nie może ujawniać ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom
Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania
przedmiotu umowy. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają
zastosowanie przepisy Ustawy o ochronie informacji niejawnych.
XXVIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
- Załącznik nr 1 - wzór oświadczenia
- Załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 3 - Formularz Ofertowy
- Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia o podwykonawcach
- Załącznik nr 5 - Projekt Umowy
- Załącznik nr 6 - wzór upoważnienia do reprezentowania Wykonawcy
- Załącznik nr 7 - wzór oświadczenia - doświadczenie
- Załącznik nr 7a – wzór oświadczenia -doświadczenie (s.c. /konsorcjum)
Gorzów Wlkp., dn. 26.08.2008r.
ZAMAWIAJĄCY:
Strona 10 z 10

SIWZ 46_08

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50