OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: nzo/02/2011
OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
dotyczące
Postępowania negocjacyjnego na:
Wdrożenie systemu monitoringu autobusów
Zatwierdzono do stosowania
Katowice, grudzień 2011r.
PKM Katowice sp. z o. o.
nzo/02/2011
Ogólne warunki zamówienia
Dotyczące wdrożenia systemu monitoringu autobusów.
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza
59, 40-085 Katowice, nr telefonu: 32 493 31 00, fax: 32 493 10 50, strona internetowa:
www.pkm.katowice.pl.
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
III.
Zamówienie („zamówienie sektorowe podprogowe”) udzielane jest w celu wykonywania
działalności określonej w art. 132 ust. 1 pkt 6, to jest: tworzenia sieci świadczących publiczne
usługi w zakresie transportu autobusowego. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone
jest w ramach zamówienia sektorowego podprogowego, jego wartość jest niższa od
równowartości 387.000 euro. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest wyłącznie na
zasadach niniejszych ogólnych warunków zamówienia i Regulaminu udzielania zamówień oraz
ubiegania się o zamówienia dla PKM Katowice sp. z o. o.
Niniejsze ogólne warunki zamówienia ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi
późniejszymi uzupełnieniami stanowią komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty.
Ogólne warunki zamówienia ze wszystkimi załącznikami zostały udostępnione na stronie
internetowej PKM Katowice sp. z o. o.: www.pkm.katowice.pl/ogloszenia.php i pobierane są
samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia
treści ogólnych warunków zamówienia w toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na
wyżej podanej stronie internetowej.
Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość folderu
ogłoszenia na stronie www.pkm.katowice.pl w celu zapoznania się z treścią ewentualnych
odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z
całością udostępnionych dokumentów odpowiada Wykonawca.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do
wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadający niezbędną wiedzę oraz
doświadczenie a także dysponujący potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
Ilekroć w treści jest mowa o OWZ, rozumie się przez to Ogólne Warunki Zamówienia.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty
niezależnie od wyniku postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania i zaprzestania procedury wyboru Wykonawcy
na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu monitoringu autobusów w oparciu o:
a) Komputer pokładowy wyposażony w interfejs umożliwiający komunikację z szyną CAN
autobusu oraz rejestrację w czasie rzeczywistym do 20 parametrów związanych z jego
eksploatacją.
b) Urządzenie (przeznaczone do montażu na desce rozdzielczej) pozwalające na
poinformowanie kierowcy w sposób wizualny o przekroczeniu przez niego następujących
parametrów eksploatacyjnych pojazdu:
­ nadmierne przyspieszanie,
­ gwałtowne hamowanie,
­ przekroczenie obrotów silnika,
­ nadmierna praca na biegu jałowym,
­ przekroczenie prędkości.
2. System po zainstalowaniu powinien umożliwiać:
a) Zapis oraz archiwizację danych o jazdach (zużycie paliwa, obroty silnika, włączenie zapłonu,
prędkość pojazdu, czas rozpoczęcia/zakończenia jazdy, dystans, datę oraz dokładną
godzinę).
b) Monitorowanie zdarzeń związanych z pracą kierowcy i rejestrację ewentualnych wykroczeń.
c) Sygnalizację wizualną oraz akustyczna kierowcy o wystąpieniu danego zdarzenia poprzez
urządzenie zamontowane w kabinie kierowcy.
d) Możliwość generowania raportów odnośnie poszczególnych kierowców wraz z ich oceną na
podstawie przebiegu jazdy.
Strona 2 z 8
PKM Katowice sp. z o. o.
nzo/02/2011
e) Identyfikację kierowcy prowadzącego autobus.
f) Eksport danych w postaci wykresów oraz zdefiniowanych przez użytkownika tabel na
podstawie informacji zarejestrowanych przez system.
g) Dostęp do następujących informacji:
­ Prędkość pojazdu (z nadajnika prędkości lub z szyny CAN),
­ Obroty silnika (w tym rejestrację przekroczenia obrotów, oraz nadmiernej pracy na biegu
jałowym),
­ Zapis gwałtownych hamowań i przyspieszeń,
­ Zapis czasu jazdy,
­ Zapis przekroczeń prędkości z pozycją geograficzną wystąpienia,
­ Zapis pozycji GPS i wizualizację przebytej trasy na mapie,
­ Zapis zużycia paliwa na podstawie informacji z szyny CAN, a pojazdach nie
wyposażonych w szynę CAN z posiadanych przez zamawiającego urządzeń do pomiaru
paliwa (EDM ECO )
3. Zamawiający planuje wdrożenie systemu monitoringu w liczbie nie przekraczającej 250
autobusów.
4. Dostawca umożliwi Zamawiającemu ustawianie progów parametrów wyświetlanych w urządzeniu
zamontowanym w kabinie kierowcy autobusu.
5. Dane będą gromadzone na serwerach Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za należyte
zabezpieczenie danych, ich archiwizację oraz zapewni do nich dostęp 24 godziny na dobę, przez
7 dni w tygodniu dla nielimitowanej ilości stanowisk.
IV.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
V.
NEGOCJACJE
1.
2.
3.
VI.
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego znajdująca się w Katowicach przy
ul. Mickiewicza 59.
Terminy realizacji zamówienia zostaną ustalone podczas spotkania negocjacyjnego.
Warunki i okres gwarancji zostaną doprecyzowane po spotkaniu negocjacyjnym.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w okresie gwarancyjnym serwisu reagującego po
otrzymaniu zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Warunki i czas reakcji serwisu
zostaną doprecyzowanie po spotkaniu negocjacyjnym.
Płatność za zrealizowaną dostawę odbywać się będzie w formie przelewu na rachunek
Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Rozliczenia prowadzone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone tylko w
polskiej walucie.
Wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania negocjacyjnego.
W pierwszym etapie Wykonawcy składają oferty wstępne przygotowane w oparciu o formularz
ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do OWZ. Następnie w celu doprecyzowania lub
uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia i warunków umowy w sprawie zamówienia
Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne,
niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje będą miały charakter poufny. Żadna ze stron nie może
bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z
negocjacjami, a wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty związane
z negocjacjami będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach.
Po zakończeniu negocjacji do Wykonawców, z którymi były prowadzone rozmowy zostaną
przekazane ostateczne Ogólne Warunki Zamówienia. W oparciu o ostateczne OWZ Wykonawca
złoży ofertę ostateczną. Z Wykonawcą, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą pod względem
ceny i zaproponowanych rozwiązań zostanie podpisana umowa. Przebieg negocjacji zostanie
udokumentowany w protokole negocjacyjnym.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.
2.
3.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający uprawnienia do
wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem,
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający niezbędna wiedzę i
doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Spełnią wymagania zamawiającego zawarte w OWZ.
Strona 3 z 8
PKM Katowice sp. z o. o.
VII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
2.
3.
4.
5.
6.


7.
VIII.
nzo/02/2011
Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę pisemną
przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień itp.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone pisemnie i niezwłocznie
przekazane w formie pisemnej.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą poprzez pocztę elektroniczną.
Wykonawca może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie OWZ Zamawiający
obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego
na mniej niż 3 dni przed terminem otwarcia ofert.
Zamawiający jednocześnie umieszcza treść wyjaśnienia na stronie internetowej.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach 8:00 – 14:00 są:
Krzysztof Papoń nr tel. 32 493 10 77, 604 947 492,
Iwona Łośko nr tel. 32 493 10 29 – sprawy formalne.
Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w OWZ i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferta wstępna powinna być przygotowana wg formularza oferty wstępnej, którego wzór będzie
załączony do OWZ.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę rygorem wykluczenia z postępowania, a jej
treść musi odpowiadać treści OWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem
formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka
imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
wymienione w dokumencie, o którym mowa w punkcie IX. 3. Jeżeli oferta będzie podpisana przez
osoby inne, niż wymienione w tym dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo
do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza.
W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości,
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Oferta powinna być umieszczona w trwale
zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na
wszystkich połączeniach),
Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia:
a. nazwa i adres Zamawiającego,
b. nazwa i adres Wykonawcy,
c. napis: „Oferta wstępna na wdrożenie systemu monitoringu autobusów” (nr sprawy
nzo/02/2011)”. Nie otwierać przed dniem 15.12.2011r.
Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty.
Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których
mowa w punkcie VIII. 6.
Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez
Wykonawcę. Zaleca się, aby zmiany były dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie
istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu innego.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed
terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie
przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. VIII.10., a koperta
będzie dodatkowo oznaczona "ZMIANA" lub "WYCOFANIE".
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (włącznie z załącznikami) były spięte w sposób
uniemożliwiający wysuniecie się którejkolwiek ze stron.
Zaleca się, aby do oferty dołączony był spis treści.
Strona 4 z 8
PKM Katowice sp. z o. o.
17.
IX.
nzo/02/2011
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
WYKAZ OŚWIACZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
2.
Formularz oferty wstępnej (wzór stanowi załącznik nr 1 do OWZ).
Oświadczenie, że Wykonawca:
a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
Zamawiający wymaga by Wykonawca wykonał wdrożenie systemu monitoringu w minimum
100 autobusach.
c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
(załącznik nr 2 do OWZ)
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Szczegółowa dokumentacja techniczna dotycząca wdrożenia, w języku polskim.
5. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykonał wdrożenie systemu monitoringu w minimum 100
autobusach. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć wykaz, wskazujący liczbę autobusów i
firmy, które przeprowadziły wdrożenie systemu. Ponadto należy złożyć referencje dwóch firm, z
których wynikać będzie, że wdrożenie zostało należycie przeprowadzone. Jeżeli Wykonawca
wykonał wdrożenie w jednej firmie w min. 100 autobusach wystarczające będą referencje z tej
firmy.
UWAGI:
1. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie kserokopii dokumentu.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
4.
Ofertę wstępną należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z
o. o., 40-085 Katowice, ul. Mickiewicza 59, I piętro, pokój nr 10 (sekretariat) w godzinach pracy
PKM Katowice, tj. w godzinach od 700 do 1500. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień,
godzina) a ofercie zostanie nadany kolejny numer.
Termin składania ofert wstępnych upływa w dniu 15.12.2011r. o godz. 1200. Za moment złożenia
oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcom
bez otwierania.
Otwarcie ofert wstępnych nie ma charakteru publicznego i odbędzie się bez udziału
Wykonawców.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY.
1.
2.
3.
4.
5.
Z Wykonawcą, który przedstawi ofertę ostateczną najkorzystniejszą pod względem ceny i
zaproponowanych rozwiązań zostanie podpisana umowa.
Przebieg negocjacji zostanie udokumentowany w protokole negocjacyjnym.
Wykonawca, który wygra negocjacje, zobowiązany będzie do zawarcia umowy i wniesienia
zabezpieczenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
jego oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
Zapisy umowy zostaną ustalone na spotkaniu negocjacyjnym.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 3% wartości brutto
zamówienia.
Załączniki:
1.
Formularz oferty wstępnej(wzór) z załącznikami
2.
Oświadczenie o spełnieniu warunków.
Strona 5 z 8
PKM Katowice sp. z o. o.
nzo/02/2011
Załącznik nr 1 do OWZ
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA WSTĘPNA
Nazwa Wykonawcy:
z siedzibą:
NIP:
...............................................................................................................
...........................................................................................................................
.........................................................
Regon: ............................................................
Nr tel.: ………......................................... Nr fax: ........................................................................
Imię, nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym w sprawie niniejszego
postępowania: …………………………..…………… tel. …..…………………………..
Składamy ofertę wstępną na wdrożenie systemu monitoringu autobusów (nr sprawy nzo/02/2011) dla
Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o., z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza
59.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją postępowania za
następujące ceny:
Wyliczenie ceny oferty wstępnej
L.P.
1
1
Cena
jednostkowa
netto za
wdrożenie w
jednym
autobusie
(zł)
2
250 sztuk
……………….
Liczba
autobusów
Wartość
Netto
3=1*2
……………………
Wartość podatku
Cena brutto
VAT (zł) stawka
(zł)
23%
4=3*23%
5=3+4
……………………. ………………
Cena oferty brutto wynosi…………………………………
słownie: ……………………………………………………………………………………………………………
1. Zobowiązujemy się do przybycia do siedziby Zamawiającego na spotkanie negocjacyjne w
terminie uzgodnionym z Zamawiającym (osoba do kontaktu: ………………………………………. ).
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do postępowania negocjacyjnego
określonymi w ogólnych warunkach zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz
uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty wstępnej.
3. Deklarujemy, iż wszystkie oświadczenia, informacje, dokumenty złożone w ofercie są kompletne,
prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.
4. Adres do korespondencji: ………………………………………………………………………………..
Do FORMULARZA OFERTY WSTĘPNEJ załączamy wymagane w OWZ następujące dokumenty:
1.
2.
3.
4.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej. Wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Szczegółowa dokumentacja techniczna dotycząca wdrożenia, w języku polskim.
Zamawiający wymaga by Wykonawca wykonał wdrożenie systemu monitoringu w minimum 100
Strona 6 z 8
PKM Katowice sp. z o. o.
nzo/02/2011
autobusach. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć wykaz, wskazujący liczbę autobusów i
firmy, które przeprowadziły wdrożenie systemu. Ponadto należy złożyć referencje dwóch firm, z
których wynikać będzie, że wdrożenie zostało należycie przeprowadzone. Jeżeli Wykonawca
wykonał wdrożenie w jednej firmie w min. 100 autobusach wystarczające będą referencje z tej
firmy.
.................. data ........................
......................................………
(podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy)
Strona 7 z 8
PKM Katowice sp. z o. o.
nzo/02/2011
Załącznik nr 2 do OWZ
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu negocjacyjnym na wdrożenie
systemu monitoringu autobusów (znak sprawy nzo/02/2011)
Nazwa Wykonawcy:
…………………………....................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Adres
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i brak jest podstaw do wykluczenia
nas z postępowania o udzielenie zamówienia.
.................. data ........................
......................................………
(podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy)
Strona 8 z 8