Oferta Skrzynki Podawczej ESP – Outsourcing

Oferta Skrzynki Podawczej ESP – Outsourcing
Wstęp
Elektroniczny Urząd Podawczy jest usługą związaną z wymianą dokumentów elektronicznych
pomiędzy interesantami a podmiotami publicznymi, realizowaną przez Certpol Sp. z o.o.
1. Obsługę Elektronicznej Skrzynki Podawczej
2. Wystawianie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO)
3. Obsługę interaktywnych formularzy WWW z bezpiecznym podpisem elektronicznym
4. Bezpieczne długookresowe archiwum podpisanych elektronicznie dokumentów(opcja)
5. Obsługę Komunikacji zwrotnej
1. Weryfikację bezpiecznych podpisów elektronicznych za pomocą certyfikatów
kwalifikowanych wydawanych przez wszystkie kwalifikowane centra certyfikacji
Podstawy prawne
Ustawa o podpisie elektronicznym nałoŜyła na organy władzy publicznej obowiązek
umoŜliwienia odbiorcom usług certyfikacyjnych wnoszenie podań i wniosków oraz innych
czynności w postaci elektronicznej, w przypadkach gdy przepisy prawa wymagają składania ich
w określonej formie lub według określonego wzoru. Okres przygotowawczy określony w tej
ustawie upływa 16 sierpnia 2006 roku. Jednocześnie ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z właściwymi
rozporządzeniami oraz KPA (właściwe rozporządzenie w sprawie struktury i sposobu
sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz warunków organizacyjnotechnicznych ich doręczania – w fazie projektu) doprecyzowują sposób, w jaki podmioty
publiczne powinny realizować wymianę dokumentów w postaci elektronicznej.
Podmiot publiczny na mocy rozporządzenia Prezesa RM z dnia 29 września 2005 r.
zobowiązany jest opublikować „w sposób powszechnie dostępny” informację o sposobie
doręczania dokumentów elektronicznych temu podmiotowi.
Informacja ta musi zawierać:
1. określenie akceptowanych przez podmiot struktur fizycznych i logicznych dokumentów
elektronicznych oraz zakres informacji zawarty w tych dokumentach w zaleŜności od
spraw,
2. których dotyczą;
3. adres elektronicznej skrzynki podawczej;
4. sposób przekazywania urzędowego poświadczenia odbioru.
W praktyce oznacza to, Ŝe:
1. Urząd musi określić wzory formularzy elektronicznych, przy czym wybór formatu
dokumentu przesyłanego do urzędu (w tym formatu podpisu elektronicznego) i struktury
logicznej muszą być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października
2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z
dnia 28 października 2005 r.) na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64,
poz. 565).
2. Urząd musi dysponować odpowiednią dedykowaną infrastrukturą informatyczną, która
pozwala:
• przyjmować formularze elektroniczne przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej
sieci Internet,
•
•
•
•
•
weryfikować otrzymane dokumenty elektroniczne (poprawność formalna,
waŜność podpisu elektronicznego),
wystawiać w formie elektronicznej urzędowe poświadczenie odbioru zgodnie z
warunkami organizacyjno-technicznymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r.
przekazać urzędowe poświadczenie odbioru osobie składającej formularz,
ewidencjonować otrzymane dokumenty elektroniczne oraz wystawione urzędowe
poświadczenia odbioru,
archiwizować otrzymane dokumenty elektroniczne oraz wystawione urzędowe
poświadczenia odbioru przez okres właściwy dla sprawy, której dokument
dotyczył.
Funkcjonalność
System realizuje następujące funkcje:
• Publikowanie szablonów formularzy na stronie WWW;
• Wypełnienie wniosku/formularza bezpośrednio na stronie WWW;
• Załączanie do formularza dodatkowych dokumentów w postaci załączników;
• Opatrywanie wypełnionego wniosku/formularza bezpiecznym podpisem
elektronicznym przy uŜyciu certyfikatu kwalifikowanego wydanego przez dowolne
kwalifikowane centrum certyfikacji w rozumieniu Ustawy z dnia 18 września 2001
r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. 2001, Nr 130, Poz. 1450);
• Automatyczne przesyłanie wypełnionego i podpisanego dokumentu na adres
elektronicznej skrzynki podawczej (wskazany w BIP podmiotu publicznego) za
pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego kanału;
• Weryfikację bezpiecznego podpisu elektronicznego, którym opatrzony jest
wypełniony formularz wpływający do skrzynki podawczej, w oparciu o certyfikat
kwalifikowany wydany przez dowolnego wystawcę.
• Generowanie elektronicznego poświadczenia odbioru w rozumieniu Ustawy z
dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz. U. 2005, Nr 64, Poz. 565) oraz rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjnotechnicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym
Dz.U. 2005, Nr 200, Poz. 1651), zawierającego:
- Pełną nazwę i dane adresowe podmiotu (art. 2 ust. 4 pkt a rozporządzenia)
- Datę i czas doręczenia ww. dokumentu – wprowadzenia lub przekazania do
systemu obiegu dokumentów podmiotu (art. 2 ust. 4 pkt b rozporządzenia)
- Datę i czas jego wygenerowania
• Obsługa stanowiska przyjmowania dokumentów elektronicznych i zapisywania
urzędowego poświadczenia odbioru na określonym przez urząd informatycznym
nośniku danych
• Znakowanie dokumentów kwalifikowanym znacznikiem czasu wywołującym skutki
daty pewnej w rozumieniu Ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie
elektronicznym (Dz. U. 2001, Nr 130, Poz. 1450) – selektywny wybór
dokumentów podpisanych kwalifikowanym certyfikatem oznaczony znacznikiem
czasu.
• Automatyczne przesyłanie elektronicznego poświadczenia odbioru do nadawcy
dokumentu.
•
•
•
Przekazywanie dokumentów razem z urzędowym poświadczeniem odbioru do
systemów kancelaryjnego lub elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Długookresowe archiwizowanie dokumentów elektronicznych (opcja)
Ewidencjonowanie:
- Dokumentów elektronicznych doręczonych podmiotowi,
- Wygenerowanych urzędowych poświadczeń odbioru.
Cena
Jednorazowa opłata roczna – 5900 netto
Koszt konfiguracji i szkolenia administratora(pracownika kancelarii) – 1300 zł netto
Koszt wykonania dodatkowych formularzy do ESP – 150 zł netto za formularz