Somed-Raport_2014 00.0.09

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 9/2014
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 9/2014
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2014
WERSJA Nr 2014.00.0.09
z dnia 2014-02-06
Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych
MODUŁ
1.
2.
M12 ZLECENIA
3.
4.
1.
2.
3.
M21 GABINET
4.
1.
2.
M53 ROZLICZENIA
3.
4.
1.
M55 KASA
2.
SOMED -RAPORT
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Dodano możliwość wpisania numeru ewidencyjnego podczas wystawiania skierowania na zaopatrzenie. Numer
ten wydrukowany zostanie na wniosku na zaopatrzenie, na samej górze wniosku.
Podgląd zlecenia:
a) w części skierowania pojawia się informacja o rodzaju skierowania,
b) w części medycznej pojawia się informacja o danych ze skierowania na zaopatrzenie.
Podczas wykonywania paczek zleceń przepisuje się numer cyklu z pierwszego zlecenia. Tylko dla posiadaczy
modułu Rehabilitacja.
Dodano możliwość wprowadzania małych liter w oknie Karta informacyjna dla pacjenta UE. Przenoszone
dane z wizyty na kartę informacyjną UE zachowują wielkość znaków.
Recepty: zaawansowany sposób wyboru jednostki dawkowania na podstawie postaci z bazy BLOZ.
Dodano możliwość wprowadzania małych liter w oknie Karta informacyjna dla pacjenta UE. Przenoszone dane
z wizyty na kartę informacyjną UE zachowują wielkość znaków.
Nowa wizyta (dotyczy także modułu Stomatolog) - zmieniono sposób wchodzenia na wizyty umówione w
terminarzu oraz warunki ich tworzenia:
a) jeśli rezerwacja jest powiązana z wizytą, to funkcja Przejdź do wizyty z Terminarza umożliwia
przejście do dokładnie tej wizyt (nie będzie już tworzona nowa wizyta z datą dzisiejszą),
b) każda umówiona rezerwacja w terminarzu będzie tworzyć nową wizytę, nawet jeśli są to rezerwacje
tego samego pacjenta w tym samym dniu,
c) wejście na wizytę poprzez wybór pacjenta z listy pozwala na wejście na ostatnią wykonaną wizytę w
dniu dzisiejszym lub utworzenie nowej wizyty (komunikat z pytaniem),
d) przy zamykaniu wizyty z rezerwacji (niewykonanej w momencie wchodzenia na wizytę) program
zawsze będzie pokazywał kartę wykonywania rezerwacji. Wykonanie jej jest sygnałem, że wizyta
zostaje zakończona (generowanie dokumentacji, itd.). Anulowanie wykonania, w przypadku gdy na
wizycie nie dokonano żadnych innych zmian spowoduje anulowanie wizyty.
Dodano możliwość włączenia trybu jednej daty dla rozpoznań nieprzewlekłych (bez daty wyleczenia,
rozpoznania mają automatycznie ustawianą datę wyleczenia na taką samą jak wprowadzenia). Funkcjonalność
dostępna jest po włączeniu opcji Opcje wizyty->zakładka Inne->Rozpoznania bez daty wyleczenia, rozpoznania
nieprzewlekłe są traktowane jako wyleczone.
Rachunki refundacyjne: w oknie z listą rachunków refundacyjnych jak i w oknie rachunku/faktury został
dodany przycisk CF6 e-Dok., który umożliwia zapisanie pliku e-Dokumentu (faktury/rachunku/noty) zgodnie z
Zarządzeniem Nr 71/2013/DI Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie
szczegółowego komunikatu XML dotyczącego przekazywania dokumentów rozliczeniowych w postaci
dokumentu elektronicznego.
Zmiany w komunikacie Danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ zgodnie z
Zarządzeniem Nr 68/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 27 listopada 2013 r.. Do listy
kodów ankiet została dodana pozycja 101404 - liczba porad lekarskich udzielonych telefonicznie w zakresie
nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej.
Zestawienie eWUŚ:
a) dodano filtrowanie wg statusu eWUŚ,
b) dodano możliwość eksportu do pliku XLS,
c) dodano kolumnę z informacją o posiadaniu deklaracji POZ/KAOS oraz filtr pacjentów z deklaracją,
bez deklaracji lub wszystkich.
Poprawiono generowanie zestawienia ewidencji świadczeń z chemioterapii (zał. nr 4):
a) tabela zawierała pozycje wykazane w szablonach rachunków oraz korekt, przez co w niektórych
przypadkach pozycje były zdublowane i zawierały dane przed korektą,
b) kolumny 14 i 16 zawierają tylko wartości podania leków, czyli pozycji w tabeli, które nie posiadają
kodów EAN.
Wybór pracownika podczas przeglądania dokumentów kasowych – można wybrać nie tylko pracownika
medycznego, ale też operatora, o ile jest również pracownikiem.
Poprawiono wydruk korekty – nie zawsze drukowała się data płatności, pomimo jej wypełnienia.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 4
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 9/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Zaawansowany sposób wyboru jednostki dawkowania na podstawie postaci z bazy BLOZ
Od pewnego czasu system KS-SOMED, w przypadku jeśli lek nie miał zapamiętanego dawkowania, podpowiadał
jednostkę dawkowania na podstawie informacji z bazy BLOZ. Dokładniej mówiąc na podstawie kolumny Postać.
Dla niektórych wartości tej kolumny system dobierał automatycznie jednostkę dawkowania, według poniższego
schematu (jeśli w postaci pojawił się ciąg z lewej kolumny, wybierana była jednostka dawkowania o nazwie takiej,
jak w kolumnie prawej):
Postać z bazy BLOZ
czop
tabl
pastyl
krop
kaps
draż
inj
syrop
Nazwa jednostki w systemie KS-SOMED
czopek
tabl.
tabl.
kropli
kaps.
tabl.
zastrzyk
łyżka
Dla wielu jednak postaci leku nie udaje się jednoznacznie wskazać jednostki dawkowania. Stąd po wyborze takiego
leku jednostka nie uzupełni się samodzielnie. Dla przykładu, jeśli postacią byłby płyn trudno orzec, czy jednostką
powinna być łyżka, łyżeczka, krople czy może mililitry.
Podobny problem występował z postacią syrop. Nie wszystkim pasowała jednostka przez system podpowiadana, czyli
łyżka, część osób wolało podawać dawkowanie w ml, tym bardziej, że większość tego typu leków ma dołączoną
plastikową miarkę w ml skalowaną.
W związku z tym rozbudowano mechanizm dobierania jednostek dawkowania w oparciu o postać leku z bazy
BLOZ. Na samym wstępie jednak zasadnicza uwaga: mechanizm ten zadziała, jeśli lek nie ma zapamiętanego
dawkowania, lub w dawkowaniu nie jest określona jednostka dawkowania. Jeśli więc dla jakiegoś leku zostanie
zapisane dawkowanie z inną jednostką dawkowania, niż wyniknie z algorytmu, zapis w dawkowaniu jest ważniejszy.
Dla przykładu, jeśli dla wszystkich syropów algorytm będzie podpowiadał jednostkę ml, ale dla jednego, konkretnego
chcielibyśmy użyć jednostki łyżka, wystarczy taką jednostkę zapamiętać w dawkowaniu.
Jeśli zaś chodzi o nowy algorytm to składa się on z dwóch części i w takiej też kolejności poszukiwana jest jednostka
dawkowania:
 poszukiwanie jednostki według tabeli, z tym, że wystarczy iż w bazie leków BLOZ opis postaci zawiera ciąg
z lewej strony tabeli – może być to więc również postać tabl powlekana. Przy czym system nie wyszukuje już
w ten sposób jednostki dla postaci słoik z uwagi na zastrzeżenia, o których napisano nieco wcześniej.
 poszukiwana jest jednostka z wypełnionym polem Odpowiedniki BLOZ w której zawarty jest tekst z całą
wartością pola Postać z bazy BLOZ.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 4
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 9/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Pierwsza część algorytmu nie zmieniła się w stosunku do dotychczasowego rozwiązania w systemie KS-SOMED.
Dlatego też w dalszej części opisana zostanie druga część algorytmu.
Na karcie jednostki dawkowania pojawiło się nowe pole Odpowiedniki BLOZ. W polu tym można wpisać tekst,
występujący w kolumnie Postać bazy leków BLOZ. Jeśli wybrany zostanie lek o takiej postaci, system wybierze daną
jednostkę dawkowania. Poniższy przykład pokazuje jak ustawić jednostkę dla postaci syrop aby to ustawienie było
zgodne z dotychczasowym działaniem algorytmu (bo jak już zostało to wspomniane, nowa wersja automatycznie nie
rozpoznaje już postaci syrop).
W polu Odpowiedniki BLOZ można wpisać kilka postaci, każda z nich musi być jednak zakończona średnikiem, nawet
ostatnia (nawet jedyna! – system zresztą automatycznie uzupełni średnik dla ostatniej pozycji). Pomiędzy postaciami
nie należy też dokładać odstępu. W polu tym można wpisać maksymalnie 70 znaków.
Poniższy przykład pokazuje jak można wprowadzić kilka postaci z bazy BLOZ związanych z jedną jednostką
dawkowania.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 4
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 9/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Poniżej przykład automatycznego wyboru jednostki dawkowania zdefiniowanej jak powyżej dla postaci rozt. do infuzji.
Wyszukiwanie po polu Odpowiedniki BLOZ może być dosyć czasochłonne, trudno tu bowiem zastosować mechanizmu
indeksowania. Z uwagi jednak na to, że w zasadzie użytkownicy posiadają maksymalnie kilkanaście jednostek
dawkowania, czas potrzebny na odnalezienie jednostki jest minimalny i nie powinno być to odczuwalne. Dla małego
zakresu danych indeksowanie nie ma większego znaczenia. Dlatego też można z czystym sumieniem proponować
włączenie tego mechanizmu. Jeśli jednak przychodnia z jakiś przyczyn ma bardzo dużą bazę jednostek dawkowania
(bliskich 100 lub większą) mechanizm ten może już wprowadzać zauważalne spowolnienie. Dlatego też wprowadzona
została opcja (domyślnie wyłączona), która uruchamia opisywaną tu drugą część algorytmu.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 4