2016-08-21_INF_Zjazd_DELEGATÓW_KLUB_PWZTS

Pomorski Wojewódzki Związek Tenisa Stołowego w Gdańsku
80-462 Gdańsk ul. Meissnera 1
Adres e-mail: [email protected]
Strona: www.pomorski.tenis-stolowy.org
____________________________________________________________
Gdaosk 21.08.2016 r.
Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów
Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego
Zarząd PWZTS na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2016 roku podjął uchwałę o zwołaniu w dniu 21
września (środa) 2016 roku Zjazdu Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa
Stołowego. Celem tego Zjazdu jest wybór delegatów na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy
Polskiego Związku Tenisa Stołowego.
Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku
Miejsce : Kawiarnia „Tenisowa” – Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3
Rozpoczęcie: zaraz po zakooczeniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego
Zarząd PWZTS na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2016 roku ustalił następujące zasady reprezentacji
członków zwyczajnych (klucz wyborczy) na Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego
Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 21 września (środa) 2016 roku
1. Każdy członek zwyczajny – 1 mandat
Zgodnie z przyjętymi przez Zarząd PWZTS kryteriami liczba mandatów poszczególnych klubów na Walny
Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 21
września (środa) 2016 roku jest następująca:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ATS Małe Trójmiasto Rumia
CZST Czarni Domisław Czarne
Fundacja AURA Straszyn
GKS Żukowo
GOK Ryjewo
GKTS Gdaosk
HUBERTUS Tczew
ISS „Start” Wejherowo
9. KS AZS-AWFiS Gdaosk
10. KS Beniaminek 03 Starogard Gdaoski
11. KS Wicher Wierzchucino
12. KTS-K_GOSiRT Luzino
13. KUKS Remus Kościerzyna
14. LKS „Echo” Biesowice
15. LKS Pogoo Lębork
16. LUKS „Straszyn”
17. MRKS Gdaosk
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat;
- 1 mandat
- 1 mandat;
- 1 mandat
- 1 mandat
- 1 mandat
Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 21.09.2016 r
Strona 1
18. MTS Kwidzyn
- 1 mandat
19. PMDK Miastko
- 1 mandat;
20. SL Salos Rumia
- 1 mandat;
21. SR-S Szansa Start Gdaosk
- 1 mandat
22. UKS „Jedynka” Bytów
- 1 mandat;
23. UKS Kosynier Sobowidz
- 1 mandat;
24. UKS LIS Sierakowice
- 1 mandat;
25. UKS „Nadwiślanin” Nebrowo Wielkie - 1 mandat;
26. UKS „Olimpia” Gniew
- 1 mandat;
27. UKS „Orlik” Gdynia
- 1 mandat;
28. UKS „Osada” Rzucewo
- 1 mandat;
29. UKS „Remus” Miechucino
- 1 mandat;
30. UKS Skoczek Sopot
- 1 mandat
31. UKS „Tenisista” Rudno Gminy Pelplin - 1 mandat;
32. UKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska
- 1 mandat;
33. Żuławskie Towarzystwo Sportowe NDG - 1 mandat;
Razem 33 delegatów
Prezes PWZTS
Ryszard Weisbrodt
Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 21.09.2016 r
Strona 2
Projekt
Porządku Obrad
Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów
Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego
Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku
Miejsce : Kawiarnia „Tenisowa” – Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3
Rozpoczęcie: zaraz po zakooczeniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego
1. Otwarcie obrad przez wybranego PWZTS
2. Powołanie protokolanta obrad
3. Zatwierdzenie:
Porządku Obrad,
Regulaminu Obrad.
4. Wybór komisji Walnego Zjazdu:
Komisji Mandatowo/Skrutacyjnej,
Komisji Wyborczej,
5. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
6. Sprawozdanie Komisji Wyborczej w sprawie wyboru delegata na Zjazd PZTS
7. Prezentacja kandydatów na Delegata na Zjazd PZTS
8. Wybory Delegata na Zjazd PZTS
9. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej - ogłoszenie wyników wyborów.
10. Zamknięcie obrad Zjazdu Wyborczego Delagatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa
Stołowego
Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 21.09.2016 r
Strona 3
Projekt Regulaminu Obrad
Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów
Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego
Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku
Miejsce : Kawiarnia „Tenisowa” – Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3
Rozpoczęcie: zaraz po zakooczeniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego
& 1.
1. Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego obraduje w
oparciu o Statut PWZTS i niniejszy Regulamin
2. Niniejszy Regulamin określa tryb i zasady obrad Zjazdu.
& 2.
1. W Zjeździe Wyborczym Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego udział
biorą:
 z głosem stanowiącym po 1 delegacie członka zwyczajnego;
 z głosem doradczym:
członkowie Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej,
członkowie honorowi, przedstawiciele członków wspierających i zaproszeni goście.
2. Delegaci potwierdzają swoją obecnośd przez przedstawienie pełnomocnictwa swojego klubu do
reprezentowania sekcji klubu oraz poprzez podpisanie listy obecności i odbiór mandatu uprawniającego do
głosowania.
& 3.
Charakter i tryb obrad Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego
1. Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego ma charakter
wyborczy;
2. Obrady Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego są
jawne;
3. Uchwały Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej
liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Obrad;
4. Prawo zgłaszania wniosków, postulatów, projektów uchwał, kandydatów na delegatów na Zjazd PZTS itp.
przysługuje delegatom;
5. Obrady Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego
otwiera i prowadzi Prezes PWZTS;
6. Prezes przedstawia delegatom wniosek o powołanie protokolanta obrad, którego zadaniem jest
protokołowanie przebiegu Walnego Zjazdu
7. Przewodniczący obrad przedstawia delegatom do zatwierdzenia:
projekt Porządku Obrad,
projekt Regulaminu obrad.
8. Dokumenty Zjazdu projekt Porządku Obrad i Regulaminu obrad delegaci zatwierdzają w głosowaniu jawnym
poprzez uniesienie mandatu.
9. Przewodniczący obrad zarządza wybory komisji Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów Pomorskiego
Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego.
W celu zgodnego z wymogami Statutu i sprawnego przeprowadzenia Zwyczajnego Walnego Zjazdu
Sprawozdawczo-Wyborczego Związku wybrane zostają:
Komisja Mandatowo/Skrutacyjna – w składzie 3 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie listy obecności
delegatów i ważności ich mandatów, przedłożenie Walnemu Zebraniu sprawozdania, co do ważności
Walnego Zjazdu i prawomocności podejmowanych uchwał oraz przeprowadzenia wyborów
Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 21.09.2016 r
Strona 4
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
1.
2.
3.
3.
4.
5.
Komisja Wyborcza – w składzie 3 osób, której zadaniem jest zaprezentowanie delegatom Walnego
Zjazdu kandydatów na Delegata na Zjazd PZTS zgodnie z postanowieniami ordynacji wyborczej, a po
zamknięciu listy kandydatów przekazanie protokołu Komisji Skrutacyjnej.
Członkami komisji mogą byd jedynie delegaci Zwyczajnego Walnego Zjazdu.
Składy osobowe komisji wynikające Regulaminu obrad delegaci przegłosowują w sposób jawny, poprzez
podniesienie mandatu
Komisje przed przystąpieniem do pracy dokonują spośród siebie wyboru przewodniczącego – sprawozdawcę.
Projekty uchwał podjęte w komisjach podlegają zatwierdzeniu przez Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów
Zwyczajne Walne Zebranie.
Komisje ze swej pracy sporządzają protokół, który podpisują jej członkowie i przedkładają przewodniczącemu
obrad Walnego Zjazdu.
&4
Przewodniczący Zwyczajnego Walnego Zjazdu i jego kompetencje
Obrady Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów prowadzi Przewodniczący obrad, a do jego praw i obowiązków
należy:
a) Dbałośd o przestrzeganie porządku obrad i niniejszego regulaminu oraz o powagę i właściwą atmosferę
Walnego Zjazdu,
b) Udzielanie głosu delegatom i zaproszonym gościom biorącym udział w obradach, prawo zabierania głosu
w dyskusji przysługuje wszystkim uczestnikom obrad w kolejności zgłoszeo, z zastrzeżeniem &3 ust.4
niniejszego Regulaminu,
c) Kontrolowanie czasu wystąpieo w dyskusji. W celu sprawnego przebiegu obrad i umożliwienia zabrania
głosu przez większą liczbę uczestników Zjazdu, ustalony zostaje czas wystąpienia do 5 minut, a w
uzasadnionych przypadkach przewodniczący obrad może ten czas wydłużyd, może też zwrócid uwagę
mówcy, gdy ten w wystąpieniu odbiega od przedmiotu dyskusji lub norm zwyczajowych,
d) Odbieranie głosu osobom niestosującym się do przyjętych zasad wystąpieo w dyskusji wynikających z &4
ust. 2 pkt., c niniejszego Regulaminu,
e) Udzielanie głosu poza kolejnością w sprawach formalnych,
f) Zarządzanie głosowao po zakooczeniu dyskusji lub w czasie jej trwania, w celu podjęcia określonej
uchwały, przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności głosowany jest wniosek najdalej idący, bez
względu na kolejnośd zgłaszania wniosków,
g) Ogłaszanie przerw w Walnym Zebraniu,
h) Podpisanie protokołów i innych dokumentów Walnego Zjazdu.
Przewodniczący obrad rozstrzyga w innych sprawach dotyczących sposobu obradowania, a nieujętych w
niniejszym Regulaminie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. Odwołanie od decyzji
Przewodniczącego rozstrzyga Walne Zebranie Wyborcze
& 5.
Tryb przeprowadzenia wyborów do władz PWZTS i na delegatów na Walny Zjazd PZTS
Prawo wyborcze (czynne i bierne) posiadają delegaci Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS bioracy
udział w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym,
Kandydat na delegata Na Walny Zjazd PZTS powinien posiadad statusu delegata Zjazdu Wyborczego
Delegatów Klubów PWZTS
Wybory delegata na Walny Zjazd PZTS, zgodnie z & 27 Statutu PWZTS, mogą byd jawne lub tajne, w
zależności od decyzji Walnego Zjazdu, i odbywają się z nieograniczonej liczby kandydatów, a dotyczą wyboru:
1 delegata na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PZTS.
Warunkiem kandydowania do władz oraz na delegata na Walny Zjazd PZTS jest wyrażenie osobistej zgody
kandydata.
W przypadku usprawiedliwianej nieobecności kandydata na Walnym Zebraniu, wyrażona przez kandydata
zgoda na piśmie powinna byd przedłożona przez zgłaszającego Komisji Wyborczej i dołączona do protokołu
Komisji.
Komisja Wyborcza przedstawia delegatom Walnego Zjazdu listę kandydatów na delegatów na Walne
Zebranie PZTS w porządku alfabetycznym;
Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 21.09.2016 r
Strona 5
6. Listy kandydatów przedstawiane przez Komisję Wyborczą mogą byd uzupełnione kandydatami zgłoszonymi
przez delegatów z sali do momentu postawienia i przyjęcia wniosku o zamknięcie każdej z list.
7. Delegaci przyjmują w całości listę kandydatów na delegatów na Walny Zjazd PZTS, w głosowaniu jawnym
poprzez uniesienie mandatu.
8. Z chwilą przyjęcia wniosku o zamknięcie listy kandydatów i przystąpieniu do Głowania Przewodniczący obrad
nie udziela głosu poza wnioskami formalnymi.
&7
Zasady przeprowadzenia wyborów do władz PWZTS oraz delegatów na Walny Zjazd PZTS
1. O wyborze decyduje zwykła (bezwzględna) większośd głosów uzyskana przez poszczególnych kandydatów.
2. W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez więcej kandydatów), zarządza się dodatkową turę
głosowania, w której udział biorą kandydaci, którzy uzyskali równą liczbę głosów. Odstąpienie od dodatkowej
tury głosowania może nastąpid jedynie w przypadku osobistego wycofania się któregoś z kandydatów z
ubiegania się o miejsce we władzach lub delegata na Walny Zjazd PZTS.
1. Głosowanie tajne odbywa się w następujący sposób:
Delegaci z głosem stanowiącym uczestniczący w Zjeździe Wyborczym Delegatów Klubów PWZTS
otrzymują od członków Komisji Skrutacyjnej kartę do głosowania listę kandydatów na delegata na Walny
Zjazd PZTS, na których w warunkach poufności dokonują wyboru, następnie wywołani zgodnie z listą
obecności przez członka Komisji Skrutacyjnej, składają swoje głosy do przygotowanej urny,
W przypadku utraty karty do głosowania delegatowi nie przysługuje prawo do drugiej karty,
Za głos ważny uznaje się kartę do głosowania, na której:
 Skreślono więcej kandydatów niż minimum wynikające z postanowieo Statutu o stanie ilościowym
członków wybieranych władz,
 Skreślono tylu kandydatów o ile więcej zgłoszono niż przyjęto na Walnym Zebraniu,
Za głos nieważny uznaje się kartę do głosowania, na której:
 Skreślono mniej kandydatów niż wymaga ustalenie Walnego Zjazdu,
 Dopisano inne nazwiska, bądź dokonano innych zmian w karcie do głosowania,
 Skreślono wszystkich kandydatów,
 Przekreślono całą kartę do głosowania,
2. Za wybranego delegata Walny Zjazd PZTS uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów.
3. Z przebiegu głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji,
a karty do głosowania stanowią załącznik do protokołu. Komplet dokumentów przewodniczący Komisji
Skrutacyjnej przedkłada Przewodniczącemu obrad.
&8
Postanowienia koocowe
1. Porządek obrad Walnego Zjazdu Delegatów i Regulamin obrad po zatwierdzeniu przez delegatów są
obowiązującymi dokumentami przez cały czas trwania obrad Walnego Zjazdu Pomorskiego Wojewódzkiego
Związku Tenisa Stołowego.
2. Z przebiegu Walnego Zjazdu sporządza się protokół, który podpisują protokolant i Przewodniczący obrad
3. Po wyczerpaniu wszystkich spraw związanych z porządkiem Walnego Zjazdu zamknięcie obrad ogłasza Prezes
Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego.
Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 21.09.2016 r
Strona 6