Umowa nr - Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Transkrypt
Umowa nr - Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Rozdział III Istotne Postanowienia Umowy Ramowej (IPUR) Zamawiający i Wykonawca zwani są w Umowie Ramowej także łącznie „Stronami”. Zważywszy, że zawarcie niniejszej Umowy Ramowej następuje w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o zawarcie umowy ramowej, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz.759 ze zm.) („PZP”), przy odpowiednim stosowaniu przepisów dotyczących udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy PZP), zawierana umowa ma charakter umowy ramowej w rozumieniu przepisu art. 99 PZP i wyznacza warunki wykonania zamówień, jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy Ramowej, których przedmiot zostanie wskazany w SIWZ dla Zamówień Cząstkowych. §1 DEFINICJE Strony ustalają, wyłącznie dla potrzeb interpretacji Umowy Ramowej, znaczenie następujących pojęć: 1. Dostawa – ubezpieczone na koszt Wykonawcy dostarczenie wraz ze sprzedażą i instalacją na rzecz Zamawiającego Przedmiotu Dostawy. 2. Oferta – oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej, która stanowi Załącznik nr 3 do Umowy Ramowej. 3. Przedmiot Dostawy –fabrycznie nowe stacjonarne urządzenia rejestrujące, przeznaczone do pracy na masztach wraz z urządzeniami integrującymi oraz obudowami i masztami (dalej także „konstrukcjami wsporczymi”), określone szczegółowo w Rozdziale I SIWZ, z zastrzeżeniem możliwości złożenia ofert wariantowych zgodnie z § 6 ust. 7 Umowy Ramowej. 4. Umowa Ramowa – niniejsza Umowa Ramowa wraz z Załącznikami. 5. Umowa Cząstkowa – umowa o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę fabrycznie nowych urządzeń rejestrujących, stanowiących Przedmiot Dostawy („Zamówienie Cząstkowe”), zawarta z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Cząstkowego. Istotne Postanowienia Umowy Cząstkowej stanowią Załącznik nr 1do Umowy Ramowej. 6. Zamówienie Cząstkowe – zamówienie publiczne na Dostawę Przedmiotu Dostawy udzielone Wykonawcy na podstawie Umowy Cząstkowej, w okresie obowiązywania Umowy Ramowej. §2 CEL UMOWY Celem Umowy Ramowej jest ustalenie warunków dotyczących Zamówień Cząstkowych na Dostawy, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy Ramowej. §3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie Umowy Ramowej przewiduje się udzielenie Zamówień Cząstkowych Wykonawcom na realizację Dostaw, który jest określony szczegółowo w Rozdziale I SIWZ. 2. Zamówienie Cząstkowe uważa się za udzielone w dniu zawarcia przez Strony Umowy Cząstkowej. Umowy Cząstkowe będą zawierane oddzielnie dla każdej z Ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania nieistotnych zmian w opisie Przedmiotu Dostawy oraz innych warunkach realizacji Zamówień Cząstkowych. 4. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Cząstkowego, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Dostawę na warunkach nie mniej korzystnych od wskazanych w Ofercie. §4 CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejsza Umowa Ramowa zawierana jest na czas określony, tj. 48 miesięcy od dnia jej zawarcia. §5 OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie urządzenia dostarczone Zamawiającemu w ramach Dostawy będą w chwili dostawy do Zamawiającego wyłączną własnością Wykonawcy, będą wolne od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie będą istniały żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie rozporządzania ich własnością przez Wykonawcę. 2. Wykonawca niniejszym zapewnia, że wszystkie urządzenia dostarczone Zamawiającemu w ramach Dostawy będą w szczególności: a) spełniać wymagany zestaw cech techniczno-użytkowych określonych w Opisie technicznym oferowanych urządzeń oraz ich oprogramowania stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej; b) zgodne z wymaganiami prawa polskiego i unijnego, w szczególności w zakresie regulacji prawnych dot. oceny systemu zgodności, kompatybilności elektromagnetycznej oraz telekomunikacji; c) spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 listopada 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać przyrządy do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 225 poz. 1663); -2- d) posiadać ważną decyzję zatwierdzenia typu wydaną przez Prezesa Głównego Urzędu Miar na podstawie ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 ze zm.), z której będzie wynikać, że urządzenia objęte Przedmiotem Dostawy mogą być zamontowane i rejestrować wykroczenia drogowe w obudowie na konkretnym typie masztu zainstalowanym na poboczu drogi, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu; e) posiadać ważne świadectwo legalizacji pierwotnej wydane przez właściwego terytorialnie Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar na podstawie ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r., Nr 243, poz. 2441 ze zm.); f) posiadać inne dokumenty określone w SIWZ dla udzielenia Zamówienia Cząstkowego. 3. Wykonawca zapewni, że urządzenia rejestrujące dostarczone Zamawiającemu w ramach Dostawy posiadać będą decyzję zatwierdzenia typu, o której mowa w ust. 2 lit. (d) niniejszego paragrafu, której ważność upływać będzie nie wcześniej niż z końcem dnia, w którym Zamawiający wprowadzi ostatnie z tych urządzeń do użytkowania. Jeśli ważność decyzji zatwierdzenia typu urządzeń rejestrujących upływać będzie po dniu złożenia przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Cząstkowego, lecz przed dniem wprowadzenia ostatniego z tych urządzeń do użytkowania przez Zamawiającego, Wykonawca uzyska, z odpowiednim wyprzedzeniem, nową prawomocną decyzję zatwierdzenia typu, która ważna będzie przez kolejnych 10 lat od dnia wydania. Wykonawca dostarczy nową decyzję Zamawiającemu niezwłocznie po jej uprawomocnieniu, jednak nie później niż w ostatnim dniu okresu ważności poprzedniej decyzji. 4. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony z tytułu praw własności intelektualnej do sprzedaży urządzeń Zamawiającemu i wykonania prac w ramach Dostawy oraz że realizacja Dostawy nie narusza i nie będzie naruszać prawa ani praw osób trzecich. 5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem z urządzeń dostarczonych Zamawiającemu w ramach Przedmiotu Dostawy, w szczególności roszczeń związanych z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zgłoszeniu roszczeń, zaś Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich wynikającej z naruszenia, o którym mowa wyżej, w tym w szczególności - w zakresie dozwolonym przez prawo: a) wstąpić do toczącego się postępowania, a w razie braku takiej możliwości wystąpić z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego, b) zapłacić na rzecz osoby trzeciej kwoty zasądzone od Zamawiającego prawomocnym wyrokiem sądu lub przyznane na podstawie innego ostatecznego orzeczenia lub niewzruszalnej decyzji odpowiednich organów, w tym także zapłacić zasądzone od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej koszty procesu lub innego postępowania, w tym koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego w wysokości określonej przepisami dotyczącymi zastępstwa procesowego przed organami wymiaru sprawiedliwości, a w przypadku zapłacenia tych kwot przez Zamawiającego lub ich wyegzekwowania od Zamawiającego przez osobę trzecią – zwrócić na rzecz Zamawiającego kwoty wraz z kosztami celowej egzekucji, a wreszcie zwrócić Zamawiającemu także zapłacone przez niego koszty doradztwa prawnego, z którego Zamawiający skorzystał w związku z wystąpieniem osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonym na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej zwrotem kosztów zastępstwa procesowego. -3- 6. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie uznawać żadnych roszczeń osób trzecich zgłoszonych w przypadkach opisanych w ust. 5 powyżej. Wykonawca będzie uprawniony do przyjęcia wyłącznej obrony, w tym apelacji oraz zawarcia ugody. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie osoby oraz możliwości techniczne, konieczne do realizacji Zamówień Cząstkowych. §6 ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ CZĄSTKOWYCH 1. Zamówienia Cząstkowe udzielane będą wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisem art. 101 ust. 1 punkt 2) PZP, spośród wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze niniejszą Umowę Ramową, według poniższych zasad. 2. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wykonawców, przekazując jednocześnie SIWZ dla udzielenia Zamówienia Cząstkowego oraz określi wszelkie niezbędne do sporządzenia oferty informacje, dotyczące w szczególności przedmiotu zamówienia, terminu i sposobu jego realizacji, miejsca Dostawy, możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych, wadium oraz pozostałe warunki specyfikujące dane Zamówienie Cząstkowe. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z wykonawcami negocjacji, przed zaproszeniem do złożenia ofert, w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu Przedmiotu Dostawy oraz innych warunków postępowania w sprawie udzielenia Zamówienia Cząstkowego. 3. Zamówienie Cząstkowe zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria określone w ust. 4 poniżej i doprecyzowane w przekazywanej SIWZ dla Zamówienia Cząstkowego. Oferta składana w wyniku zaproszenia do składania ofert na realizację Zamówienia Cząstkowego nie może być mniej korzysta od Oferty, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy Ramowej. 4. Kryteria oceny ofert dla Zamówień Cząstkowych będą następujące: a. cena – 70%, b. jakość oferowanych stacjonarnych urządzeń rejestrujących – 25%, c. termin realizacji zamówienia – 5%. 5. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia testów jakościowych oraz integracyjnych oferowanych urządzeń rejestrujących (w ramach kryterium określonym w ust. 4 lit. b.). Scenariusz testu jakościowego zostanie zawarty w SIWZ dla Zamówienia Cząstkowego. 6. Podstawą do realizacji Zamówienia Cząstkowego będzie Umowa Cząstkowa zawarta z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 7. Zamawiający przewiduje dopuszczenie składania ofert częściowych, odpowiednio do postanowień specyfikacji dotyczącej danego zamówienia cząstkowego, a także składanie ofert wariantowych, zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji dotyczącej danego Zamówienia Cząstkowego. §7 WARUNKI DOSTAWY ORAZ INSTALACJI 1. Wykonawca realizował będzie Dostawy w częściach, które wraz z terminami ich realizacji będą określone w Umowie Cząstkowej oraz dołączonym do niej harmonogramie. -4- 2. Wykonawca zrealizuje Dostawy w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, które znajdują się na obszarze delegatur terenowych Zamawiającego i które zostaną wskazane w treści Umowy Cząstkowej. 3. W ramach realizacji Dostaw, w przypadku demontażu istniejących konstrukcji wsporczych i posadowienia nowych konstrukcji wsporczych, Wykonawca zrealizuje wszystkie prace niezbędne do przekazania Zamawiającemu w pełni sprawnych i działających stacjonarnych urządzeń rejestrujących, a w szczególności: 4. 5. a) przed przystąpieniem do wykonywania robót budowlanych związanych z demontażem istniejących konstrukcji wsporczych oraz posadowieniem nowych urządzeń wsporczych uzyska wszystkie niezbędne pozwolenia na prowadzenie tych prac, w tym prawomocne pozwolenie na rozbiórkę, prawomocne pozwolenie na budowę oraz inne niezbędne zgody, w tym na prowadzenie robót w pasie drogowym; b) po posadowieniu nowych konstrukcji wsporczych Wykonawca podłączy je do źródła energii, z którego korzystały zdemontowane konstrukcje wsporcze; c) niezwłocznie po demontażu przetransportuje zdemontowane konstrukcje wsporcze i inne zbędne elementy dotychczasowych urządzeń rejestrujących do miejsca uzgodnionego z Zamawiającym; d) uzyska prawomocne pozwolenie na użytkowanie nowych stacjonarnych urządzeń rejestrujących na konstrukcjach wsporczych. W ramach realizacji Dostawy w części dotyczącej posadowienia konstrukcji wsporczych wraz z obudową i urządzeniem rejestrującym w lokalizacjach, w których nie było dotychczas zainstalowanych stacjonarnych urządzeń rejestrujących na konstrukcjach wsporczych, Wykonawca zrealizuje wszystkie prace niezbędne do przekazania Zamawiającemu w pełni sprawnych i działających stacjonarnych urządzeń rejestrujących na konstrukcjach wsporczych, a w szczególności: a) wykona dokumentację projektową w zakresie wymaganym przepisami i w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej, która umożliwi wykonanie robót budowlanych, a także przyszłe utrzymanie, modernizację i inne zmiany w zakresie stacjonarnych urządzeń rejestrujących, konstrukcji wsporczych i przyłączy; b) przed przystąpieniem do wykonywania robót budowlanych związanych z posadowieniem nowych urządzeń wsporczych uzyska, w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkie niezbędne pozwolenia na prowadzenie tych prac, w tym prawomocne pozwolenie na budowę oraz inne niezbędne zgody, w tym na prowadzenie robót w pasie drogowym; c) zbuduje przyłącze energetyczne z tym, że przed przystąpieniem do budowy przyłącza energetycznego Wykonawca jest zobowiązany uzyskać, w imieniu i na rzecz Zamawiającego warunki techniczne przyłącza energetycznego, zawrzeć umowę o przyłączu energetycznym oraz umowę na dostawy energii elektrycznej oraz uzyskać niezbędne zezwolenia wymagane w celu budowy, przyłączenia i eksploatacji przyłącza energetycznego; d) uzyska w imieniu i na rzecz Zamawiającego prawomocne pozwolenie na użytkowanie nowych stacjonarnych urządzeń rejestrujących na konstrukcjach wsporczych. Wykonawca oświadcza, iż instalacja stacjonarnych urządzeń rejestrujących nastąpi zgodnie z: -5- a) szczegółowym opisem technicznym urządzeń rejestrujących oraz ich oprogramowania; b) przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2011 r. w sprawie warunków lokalizacji, sposobu oznakowania i dokonywania pomiarów przez urządzenia rejestrujące (Dz.U. z 2001 r., Nr 133, poz. 770), oraz c) przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z Nr 220, poz. 2181 z późn. zm.). §8 ODBIORY Szczegółowa procedura odbioru Dostawy przez Zamawiającego zostanie określona w Umowie Cząstkowej. Odbiór Dostawy przez Zamawiającego będzie dokonywany cyklicznie, w terminach określonych w Umowie Cząstkowej i dołączonym do niej harmonogramie, na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych i po wydaniu wszelkich dokumentów dotyczących Przedmiotu Dostawy oraz po odbiorze przez Zamawiającego montażu urządzeń objętych Przedmiotem Dostawy. §9 WARUNKI PŁATNOŚCI Zasady płatności wynagrodzenia, spisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, wystawiania faktur VAT, w tym także w przypadku odbiorów częściowych zostaną określone w Umowie Cząstkowej. § 10 WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI 1. Zasady, zakres oraz okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości zostaną określone w Umowie Cząstkowej. 2. Minimalny okres gwarancji wynikający z Oferty wynosi ................. miesięcy od dnia dokonania odbioru Przedmiotu Dostawy. § 11 SKUTKI NIEWYKONANIA LUB NIEWŁAŚCIWEGO WYKONANIA UMOWY Skutki niewykonania lub niewłaściwego wykonania Umowy Cząstkowej, dotyczące w szczególności kar umownych i umownego prawa odstąpienia zostaną szczegółowo określone w Umowie Cząstkowej. § 12 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień Umowy Ramowej oraz danej Umowy Cząstkowej w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie Zamówienia Cząstkowego możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej: a) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Dostawy w terminach wskazanych w Umowie Cząstkowej lub dołączonym do niej harmonogramie – dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Dostawy; na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego nie można -6- było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami; 2. 3. b) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT – dopuszcza się możliwość odpowiedniej do zmiany przepisów podatkowych zmiany Umowy; c) w przypadku pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Dostawy lub kosztów eksploatacji stacjonarnych urządzeń rejestrujących na konstrukcjach wsporczych lub umożliwiających uzyskanie lepszej jakości zamawianych urządzeń – dopuszcza się zmianę Opisu technicznego oferowanych urządzeń oraz ich oprogramowania stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej lub Specyfikacji techniczno-użytkowej stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy Cząstkowej; d) w przypadku konieczności zrealizowania Przedmiotu Dostawy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa, której nie dało się przewidzieć w dacie składania oferty – dopuszcza się zmianę Opisu technicznego oferowanych urządzeń oraz ich oprogramowania stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej lub Specyfikacji techniczno-użytkowej stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy Cząstkowej. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP w szczególności następujące przypadki: a) zmiana osób upoważnionych do kontaktu w toku realizacji Umowy; b) zmiana danych teleadresowych Stron; c) zmiana danych rejestrowych Stron; d) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami. Wszelkie zmiany Umowy Ramowej wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. §13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W celu zabezpieczenia należytego wykonania danej Umowy Cząstkowej Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia na warunkach określonych w Umowie Cząstkowej. §14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron w związku z realizacją niniejszej Umowy Ramowej oraz Umów Cząstkowych prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym albo pocztą kurierską, albo składana osobiście w siedzibie: 1) dla Zamawiającego: Główny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Postępu 21 02-676 Warszawa do rąk: [■] -7- 2) dla Wykonawcy: [■] do rąk: [■] 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją postanowień niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: [■] tel. [■] , faks: [■] e-mail: [■] 2) ze strony Wykonawcy: [■] tel. [■], faks: [■] e-mail: [■] 3. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z Umową Ramową i Umową Cząstkową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego) ani uregulowane w drodze potrącenia (art. 498 Kodeksu cywilnego). 4. W zakresie nieuregulowanym w Umowie Ramowej i Umowie Cząstkowej stosuje się przepisy PZP, Kodeksu cywilnego oraz ustaw przywołanych w niniejszej Umowie Ramowej. 5. Załączniki stanowią integralną część Umowy Ramowej. 6. Wszelkie spory wynikłe z Umowy Ramowej i Umowy Cząstkowej bądź z nią związane rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Istotne Postanowienia Umowy Cząstkowej; 2. Opis techniczny oferowanych urządzeń oraz ich oprogramowania; 3. Oferta Wykonawcy. Za Zamawiającego: __________________________________ Za Wykonawcę: __________________________________ -8-