Zaproszenie - Agencja Rozwoju Regionalnego SA

Projekt „Świadczenie usług systemowych KSU w zakresie: marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z
branży przetwórstwa rolno-spożywczego realizowany w ramach projektu systemowego PARP „Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do
nowych usług KSU” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Poddziałanie 2.2.1)
ARR/ 09/2015
Bielsko-Biała, 06.03.2015r.
Zaproszenie do złożenia oferty
I.
Zamawiający:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku –Białej
ul. Cieszyńska 365 , 43-382 Bielsko-Biała
NIP: 547-016-89-81, REGON: 070032712, KRS: 0000046440
tel./fax. (033) 816-91-62
e-mail: [email protected], www.arrsa.pl
Oznaczenie nr postępowania: sprawa ARR/ 09 /2015
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami w trybie zapytania ofertowego.
III.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem miejsca – sali wraz z zapewnieniem wyżywienia dla
potrzeb zorganizowania 2 jednodniowych szkoleń dla przedstawicieli firm działających w
branży przetwórstwa rolno-spożywczego oraz uczestniczących w projekcie pn. „Świadczenie
usługi systemowej KSU w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych
przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. W/w projekt realizowany jest przez
Zamawiającego w ramach projektu systemowego PARP pn. ”Zapewnienie dostępu
przedsiębiorstw do nowych usług KSU”.
Zamawiający przewiduje zorganizowanie dwóch jednodniowych szkoleń w tym, pierwsze 25
marca 2015r. natomiast drugie w maju 2015r. Dokładny termin realizacji drugiego szkolenia
zostanie uzgodniony z Oferentem z minimum 10 dniowym wyprzedzeniem. Każde szkolenie
będzie przeprowadzone w godzinach od 9.00-16.00 w formie wykładów oraz zajęć
praktycznych- warsztatowych.
W ramach zamówienia należy wycenić w ofercie koszt wynajmu sali na przeprowadzenie
dwóch jednodniowych szkoleń oraz koszt zapewnienia wyżywienia, łącznie dla 25
uczestników. W pierwszym szkoleniu będzie uczestniczyć grupa 14 osób, a w drugim grupa
11 osób.
IV. Warunki jakie musi spełniać Oferent
Oferent składający swoją ofertę musi spełniać warunki jakie są wymagane w ramach
Standardu Krajowego Systemu Usług w zakresie realizacji usług szkoleniowych.
1. W postępowaniu o zamówienie mogą wziąć udział Oferenci którzy spełniają następujące
warunki:
1) Miejsce szkolenia musi być zlokalizowane w Bielsku– Białej lub odległości do 20 km
od siedziby Zamawiającego. Proponowane miejsce winno spełniać warunki udziału w
szkoleniach dla osób niepełnosprawnych. Ponadto wymagane jest udostępnienie
bezpłatnego parking (przy obiekcie) możliwości podania poczęstunku w miejscu
szkolenia.
2) Sala szkoleniowa musi mieć wielkość odpowiednią dla przeprowadzenia szkolenia dla
minimum 15 osób, posiadać urządzenia multimedialne oraz dostęp do internetu.
Ponadto sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoliki a ich ustawienie zgodne z
wymaganiami określonymi przez Wykładowcę. Zamawiający wymaga aby Oferent na
potrzeby przeprowadzenia szkolenia zagwarantował minimum 2 laptopy lub tablety z
dostępem do Internetu.
3) W zakresie zapewnienia poczęstunku w trakcie szkoleń, Zamawiający wymaga
przygotowania w ramach każdego szkolenia: - dwie przerwy kawowe z podaniem
napojów (kawa, herbata woda, sok (uzupełniana bez ograniczeń) drobne ciasteczka
oraz przekąski; obiadu dwudaniowego z napojem i deserem. Obiad ma być
zaoferowany w dwóch zestawach (zestaw mięsny i jarski) do wyboru uczestnika. Do
oferty należy załączyć proponowane menu.
2. Oferent musi wykazać się doświadczeniem w organizacji szkoleń. Dla potwierdzenia
posiadanego doświadczenia do oferty należy dołączyć referencje lub inny dokument
potwierdzający należyte wykonanie minimum 3 zamówień w zakresie organizacji
szkoleń, seminariów, warsztatów itp. w ostatnich trzech latach.
Ocena spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu będzie
przeprowadzona metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w
ofercie.
V. Oferta ma zawierać:
a) cenę netto i brutto za cały zakres zamówienia (zgodnie z formularzem oferty) oraz
należy załączyć kalkulację cenową z podziałem na koszty: wynajęcia wali oraz
wyżywienia na jednego uczestnika;
b) proponowane menu;
c) krótki opis miejsca szkolenia oraz oświadczenie Oferenta dotyczące spełnienia
warunków udziału w postępowaniu;
d) referencje lub inny dokument potwierdzający doświadczenie Oferenta;
e) inne informacje, pozwalające na ogólną ocenę warunków oferowanego miejsca na
przeprowadzenie szkolenia, w tym informacja o liczbie udostępnionych laptopów lub
tabletów na potrzeby szkolenia.
VI. Wybór najkorzystniejszej oferty:
Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego oferta będzie najkorzystniejsza mając na
uwadze następujące kryteria:
a) najniższa cena - waga 60 %
Ocena oferty zostanie przeprowadzona wg wzoru:
Najniższa oferowana cena
C =
x 60 pkt.
Cena oferty badanej
b) doświadczenie Oferenta – waga 20 %
W ramach powyższego kryterium Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującej
punktacji:
Zgodnie z warunkami opisanymi w IV pkt 2 Oferent musi przedstawić dokumenty
potwierdzające należyte zorganizowanie minimum 3 szkoleń.
Za każde dodatkowe potwierdzenie należytego wykonania zamówień, Oferent otrzyma 2 pkt.
Maksymalnie w ramach tego kryterium Oferent może otrzymać 20 pkt.
c) wyposażenie techniczne – waga 20%
W ramach powyższego kryterium Zamawiający będzie oceniał udostępnienie dla potrzeb
szkolenia dodatkowych (tj. powyżej 2 laptopów tj. jakie są wymaganie w warunkach udziału
opisane w IV pkt.1 niniejszego zaproszenia) laptopów lub tabletów. Za udostępnienie dla
potrzeb szkolenia każdego dodatkowego urządzenia, Oferent otrzyma 5 pkt. Maksymalnie w
ramach tego kryterium Oferent może otrzymać 20 pkt.
VII. Termin i miejsce złożenia oferty:
Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. przy ul.
Cieszyńskiej 365 w Bielsku-Białej (sekretariat Biura Zarządu na II piętrze) w terminie do 16
marca 2015r. do godz. 10.00 z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie szkoleń w zakresie
marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa
rolno-spożywczego- Projekt AGRO”.
VIII. Dodatkowe informacje:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną mailem lub faksem.
Dodatkowych informacji w sprawie wykonania zamówienia udziela: Elżbieta Szczerba,
e-mail: [email protected]; tel./fax 33/816-91-62
W załączeniu - wzór formularza ofertowego.
mgr inż. Jan Sienkiewicz
Prokurent ARR SA