warunki przetargu

Załącznik nr 1
do Ogłoszenia o Przetargu (znak SM.271.1.2017).
WARUNKI PRZETARGU
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Zamawiającym pojazdy jest Gmina Miejska Legionowo - Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J.
Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo (Straż Miejska).
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Zarządzenia
Prezydenta Miasta Legionowo Nr 73/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r., zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm.) przetarg.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dwóch fabrycznie nowych, samochodów osobowych
od jednego producenta, wyprodukowanych w roku 2017.
Wymagane pojazdy powinny spełniać następujące dane techniczne i warunki Zamawiającego:
Charakterystyka ogólna pojazdu I:
Rok produkcji: 2017
Rodzaj nadwozia: Kombivan (przeszklenie pełne)
Pojemność: 1400 cm³ - 1600 cm³
Rodzaj skrzyni biegów: manualna - pięciobiegowa
Rodzaj napędu: przód
Średnie spalanie w cyklu miejskim: do 8l/100 km
Ilość drzwi: 5-drzwiowy: w tym przednie prawe i lewe otwierane na zawiasach; tylne prawe i lewe
przesuwne; tylna klapa otwierana na boki lub do góry
Ilość miejsc siedzących: 5
Kolor samochodu: srebrny metalik
Rodzaj paliwa: benzyna
Klimatyzacja: tak
Kolor tapicerki: ciemny materiałowy
Poduszka powietrzna: dla kierowcy i pasażera
Elektrycznie podnoszone przednie szyby: tak
Radio: tak
Centralny zamek: tak
Koło dojazdowe lub zestaw naprawczy: tak
Gwarancja na silnik i podzespoły mechaniczne: 3 lata (lub do 100 tys. km) od daty podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego
Gwarancja na perforację nadwozia: 3 lata (lub do 100 tys. km) od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego
Charakterystyka ogólna pojazdu II:
Rok produkcji: 2017
Rodzaj nadwozia: osobowy: hatchback/combi
Pojemność: 700 cm³ – 1200 cm³
Rodzaj skrzyni biegów: manualna, pięciobiegowa
Rodzaj napędu: przód
Średnie spalanie w cyklu miejskim: do 6l/100 km
Ilość drzwi: 5-drzwiowy
Ilość miejsc siedzących: 5
Kolor samochodu: dowolny
Rodzaj paliwa: benzyna
Klimatyzacja: tak
Kolor tapicerki: bez znaczenia
Poduszka powietrzna: dla kierowcy i pasażera
Elektrycznie podnoszone przednie szyby: tak
Radio: tak
Centralny zamek: tak
Koło dojazdowe lub zestaw naprawczy: tak
Gwarancja na silnik i podzespoły mechaniczne: 3 lata (lub do 100 tys. km) od daty podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego
Gwarancja na perforację nadwozia: 3 lata (lub do 100 tys. km) od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego
Wymagania dotyczące obydwu pojazdów:
- w dniu dostawy samochody będą gotowe do użytkowania oraz spełniające wszelkie wymagania
przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (T. j. Dz. U. Z 2012 r. poz.
1137 z późn. zm.).
- samochody muszą posiadać polskie świadectwa homologacji oraz inne dokumenty niezbędne do
rejestracji (karty pojazdu, książki gwarancyjne i instrukcje obsługi)
- nie dopuszcza się samochodów z homologacją ciężarową (tzw. ,,kratka”).
IV. Termin wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pojazdy osobowe, po wcześniejszym podpisaniu umowy, do
dnia 28.04.2017 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
W toku oceny ofert Zamawiający może występować do Wykonawców o udzielenie wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty oraz uzupełnienie dokumentu. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
VI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcami są: Ryszard Gawkowski i Tomasz
Wawer; tel./fax. 22 784 94 04.
2. W przetargu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze
stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zapytania dotyczące ogłoszenia muszą być kierowane z adnotacją: ,,Zakup samochodów
osobowych na potrzeby Straży Miejskiej – znak sprawy SM.271.1.2017.”
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków Przetargu
zamieszczonych w ogłoszeniu.
5. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
Warunków Przetargu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków Przetargu wpłynął po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa w pkt 5 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt 5 i 6.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, bez ujawniania źródła
zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Warunków Przetargu zawartych w ogłoszeniu. Dokonaną zmianę Warunków
Przetargu Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
Warunki Przetargu, a jeżeli Warunki Przetargu są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza
ją także na tej stronie.
VII. Wymagania dotyczące wadium.
Nie dotyczy.
VIII. Termin związania ofertą.
1. Oferent jest związany ofertą w terminie 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim.
2. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, która powinna zawierać:
1) formularz oferty (zał. nr 2),
2) podpisany wzór umowy (załącznik nr 3),
3. Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w
szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i
przedterminowe otwarcie.
5. Ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej.
Na kopercie /opakowaniu/ umieścić:
• nazwę i adres Zamawiającego (Gmina Miejska Legionowo – Urząd Miasta Legionowo, ul.
marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo; znak sprawy SM.271.1.2017).
• nazwę i adres Wykonawcy – dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą Wykonawcy.
• oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu
zewnętrznym z napisem:
„Oferta na zakup samochodów osobowych na potrzeby Straży Miejskiej – znak sprawy
SM.271.1.2017.
Nie otwierać przed 27.02.2017 r. godz 10.00”.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie kopert zawierających
oferty przed określonym terminem, spowodowane ich niewłaściwym zapakowaniem lub
oznakowaniem.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo, ul. marsz. J.
Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.
2. Termin składnia ofert upływa w dniu 24.02.2017 r. o godz. 16.00.
3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
4. Miejsce i termin otwarcia ofert: siedziba Straży Miejskiej, ul. Jagiellońska 26B, 05-120
Legionowo; dzień: 27.02.2017 r. godz. 10.00.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający przystąpi do ich badania pod względem
zgodności z treścią ogłoszenia.
XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Kryterium oceny ofert jest najniższa cena uwzględniająca wyposażenie i parametry
techniczne pojazdu określone przez Zamawiającego w Warunkach Przetargu.
Maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 100. Uzyskana liczba punktów w ramach
w/w kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości
punktów poszczególnym oferentom odbywać się będzie wg. następującego wzoru:
liczba punktów = najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto x 100
badana cena ofertowa brutto
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska 100
pkt. wg. ustalonego wzoru.
XII. Udzielenie zamówienia.
1. O wyborze oferty najkorzystniejszej wydział zamawiający niezwłocznie zawiadomi
pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną uczestników przetargu, którzy złożyli oferty.
Powyższą informację zamieści także w BIP i na tablicy ogłoszeń Biura Obsługi Klienta
Urzędu Miasta Legionowo.
2. Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę, której projekt
stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego.