Zarządzenie Nr 141/09 - Urząd Gminy Hajnówka

ZARZĄDZENIE Nr 141 / 09
Wójta Gminy Hajnówka
z dnia 1 sierpnia 2009r.
w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Hajnówka
na czas zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r.
Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271,
Nr 214 poz. 1805; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, POZ. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr
116, poz. 1203 oraz z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, i Nr
181, poz. 1337 z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218 oraz z 2008 r. Nr 180,
poz. 1111 i Nr 223, poz. 1258) stosownie do § 15 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27
kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz.
U. z 2004 r. Nr 98, poz. 978) zarządzam, co następuje:
§ 1 . Ustala się regulamin Urzędu Gminy Hajnówka na czas zewnętrznego zagroŜenia
bezpieczeństwa państwa i wojny stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2 . Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Hajnówka.
§ 3 . Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia
Wójta Gminy Nr 141/09
z dnia 1 sierpnia 2009r.
REGULAMIN
Urzędu Gminy Hajnówka
na czas zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
§ 1.
Regulamin Urzędu Gminy Hajnówka na czas zewnętrznego zagroŜenia
bezpieczeństwa państwa i wojny, zwany dalej „regulaminem”, określa:
1. siedzibę urzędu i jego podstawowe funkcje;
2. strukturę organizacyjną urzędu;
3. zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych;
4. zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych;
5. ochronę informacji niejawnych;
6. przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli;
7. organizację działalności kontrolnej w urzędzie;
8. zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie;
9. zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism;
10. postanowienia końcowe.
2§.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) wójcie - naleŜy przez to rozumieć Wójta Gminy Hajnówka;
2) referatach - naleŜy przez to rozumieć równieŜ komórki organizacyjne urzędu gminy
samodzielne stanowiska pracy;
3) jednostkach podległych lub nadzorowanych przez wójta - naleŜy przez to rozumieć
gminne jednostki organizacyjne, działające na terenie Gminy Hajnówka;
4) Kierownikach
referatów – naleŜy przez to rozumieć równieŜ kierowników
równorzędnych komórek organizacyjnych, dla których ustalono inny tytuł słuŜbowy.
3§.
Kompetencje Wójta na czas zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i
wojny:
1. w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny urząd
podlega Wójtowi, który kieruje jego pracą przy pomocy Sekretarza Gminy;
2. w razie nieobecności Wójta jego funkcje wykonuje Sekretarz Gminy, a w przypadku
nieobecności Sekretarza Gminy – upowaŜniony pracownik;
3. zadaniem urzędu w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w
czasie wojny jest zapewnienie realizacji zadań powierzonych Wójtowi do wykonania
zgodnie z przepisami prawnymi i decyzjami wojewody;
4. do zadań urzędu naleŜy takŜe prowadzenie spraw naleŜących do Wójta Gminy, jako
zwierzchnika jednostek, dla których jest organem załoŜycielskim oraz podległych lub
podporządkowanych jednostek organizacyjnych;
5. Wójt, kieruje działalnością urzędu podczas podwyŜszania gotowości obronnej państwa i
w czasie wojny na zasadzie jednoosobowego kierownictwa;
−
wydaje dyspozycje mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przez
Sekretarza Gminy, wszystkie podległe mu jednostki organizacyjne i upowaŜnionych
pracowników;
−
organizuje wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony przez
urząd i nadzorowane jednostki organizacyjne oraz podmioty gospodarcze, dla
których jest organem załoŜycielskim, a ponadto przez organizacje społeczne
działające na swoim terenie;
6. rozpatruje i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeŜonych do osobistej aprobaty Wójta.
§ 4.
Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania oraz pełni
zastępstwo w razie jego nieobecności. Zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie
czynności naleŜące do niego.
1. Sekretarz Gminy wykonuje swoje czynności stosownie do ustalonego zakresu działania
oraz przyznanych jemu uprawnień w przedmiocie wydawania decyzji i aprobaty spraw
zapewniających sprawne funkcjonowanie urzędu, warunków jego działania, a takŜe
organizacji pracy i w tym zakresie nadzoruje działalność
wszystkich komórek
organizacyjnych.
2. NiezaleŜnie od problemowego podziału pracy do bezpośredniej aprobaty Wójta, na czas
wojny zastrzega się sprawy w zakresie:
1) wykonywania zadań obronnych na administrowanym przez siebie obszarze;
2) narodowego systemu reagowania kryzysowego;
3) planowania operacyjnego;
4) przygotowania i wykorzystywania publicznej i niepublicznej słuŜby zdrowia na
potrzeby obronne państwa;
5) uruchamiania i funkcjonowania stałego dyŜuru;
6) nakładania i realizacji świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;
7) przygotowania i przeprowadzania poboru;
8) reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej słuŜby wojskowej w
razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
9) korespondencji i meldunków kierowanych do wojewody;
10) sprawowania przez Wójta funkcji szefa obrony cywilnej gminy, w tym
dotyczące ewakuacji, akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym;
11) zatwierdzania organizacji i zasad działania urzędu oraz podległych wójtowi
zakładów pracy, przedsiębiorstw, instytucji i innych jednostek organizacyjnych
podporządkowanych na czas wojny;
12) ochrony tajemnicy państwowej i słuŜbowej.
§ 5.
Urząd jest aparatem pomocniczym Wójta.
R O Z D Z I A Ł II
Siedziba urzędu i jego podstawowe funkcje.
§ 6.
Urząd ma swoją siedzibę w Hajnówce.
§ 7.
W celu zapewnienia warunków do działania wójta w warunkach zewnętrznego
zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny przygotowuje się:
1. obiekty budowlane stanowiące stałą siedzibę Urzędu Gminy Hajnówka, zwane
Dotychczasowym Miejscem Pracy /DMP/;
2. przygotowane obiekty budowlane – Gminny Ośrodek Kultury w Dubinach zwane
Zapasowym Miejscem Pracy /ZMP/.
3. Wójt, wraz z niezbędną kadrą kierowniczą urzędu moŜe wykonywać swoje funkcje w
ZMP uzyskując wcześniej na zmianę miejsca zgodę Wojewody.
4. W czasie wykonywania przez Wójta swoich funkcji w DMP przygotowaniem urzędu do
działania w ZMP kieruje Sekretarz Gminy.
§ 8.
Liczba etatów w komórkach organizacyjnych w warunkach zewnętrznego
zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny pozostaje w wyłącznej
kompetencji Wójta.
§ 9.
Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu ustalą szczegółowy podział
wykonywanych czynności wśród pracowników zajmujących stanowiska pracy w
podległych sobie komórkach.
R O Z D Z I A Ł III
Struktura organizacyjna urzędu.
§ 10.
Urząd w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w
czasie wojny tak długo jak to moŜliwe, funkcjonować będzie z zachowaniem struktur
organizacyjnych obowiązujących w czasie pokoju.
1. W razie potrzeby mogą być wprowadzone zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu.
2. Pracą urzędu na Dotychczasowym Miejscu Pracy i Zapasowym Miejscu Pracy, kieruje
Wójt przy pomocy Sekretarza Gminy lub upowaŜnionych pracowników.
§ 11.
W skład urzędu wchodzą następujące
komórki organizacyjne znakowane
symbolem:
1. Referat finansowy
- Fn
2. Referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami
- IP
3. Stanowisko ds. organizacyjno – osobowych
- OR
4. Stanowisko ds. społeczno – administracyjnych, spraw obronnych
i obrony cywilnej
- S.A
5. Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i jej Komisji
- BRG
6. Geodeta gminny
- GG
7. Informatyk
-I
R O Z D Z I A Ł IV
Zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych.
§ 12.
W zakresie spraw ogólno-obronnych:
1. realizowanie zadań wynikających z kompetencji Wójta;
2. prowadzenie monitoringu sytuacji na terenie gminy;
3. przygotowywanie sprawozdań i analiz na potrzeby Wójta;
4. sprawowanie nadzoru nad działalnością podległych i podporządkowanych jednostek
organizacyjnych wg ustaleń prawnych obowiązujących w warunkach zewnętrznego
zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
5. przygotowywanie projektów, zarządzeń, decyzji i wytycznych wydawanych poprzez
Wójta;
6. podejmowanie działań w zakresie utrzymania porządku publicznego, zapobieganie
sytuacjom kryzysowym i uczestniczenie w usuwaniu ich skutków;
7. utrzymywanie w stałej aktualności planu obsady personalnej referatu i szczegółowego
zakresu obowiązków poszczególnych pracowników
w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
8. współuczestniczenie w utrzymaniu w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej
osiągania wyŜszych stanów gotowości obronnej państwa w gminie;
9. wykonywanie zadań wynikających z bieŜącej działalności urzędu w zakresie
spraw obronnych i obrony cywilnej wg kompetencji referatów i samodzielnych
stanowisk.
10. opracowywanie projektu właściwej dla urzędu części programu mobilizacji gospodarki
w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności;
11. przygotowywanie danych do projektów planów realizacji zadań obronnych
w ramach wydatków na obronę i bezpieczeństwo państwa na terenie Gminy;
12. przygotowywanie oceny sytuacji gospodarczej gminy wraz z wnioskami wymagającymi
decyzji Wójta.
§ 13.
W zakresie obrony cywilnej:
1. współdziałanie
ze
Starostwem
Powiatowym
oraz
z
Wydziałem
Zarządzania
Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego;
2. opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności planów zapewniających realizację
zadań zawartych w Planie Obrony Cywilnej gminy.
3. W zakresie nadzoru i kierownictwa nad jednostkami organizacyjnymi gminy:
1) podejmowanie przedsięwzięć związanych z przekazaniem zadań w zakresie
obronności, określanie zasad, trybu i terminów ich wykonania oraz nadzorowanie ich
realizacji.
ROZDZIAŁ V
Zakresy działania referatów.
Zadania referatu finansowego:
§ 14.
Referat Finansowy w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa
państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju
oraz:
1. prowadzi obsługę finansowo-księgową urzędu w części dotyczącej obronności;
2. prowadzi sprawy związane z finansowaniem i sprawowaniem kontroli finansowej
realizacji wyodrębnionych zadań obronnych w czasie
zewnętrznego zagroŜenia
bezpieczeństwa państwa, kryzysu polityczno – militarnego i w czasie wojny.
Zadania referatu inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami.
§ 15.
Referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami w
warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz:
1. Prowadzi sprawy ujmowania zagadnień obronnych w planach zagospodarowania
przestrzennego Gminy, a w szczególności:
1) zapewnienie w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym i Wydziałem Zarządzania
Kryzysowego w planach zagospodarowania przestrzennego miejsc przeznaczonych
na budowle ochronne dla ludności.
2. Sprawowanie nadzoru techniczno – budowlanego w zakresie budowli ochronnych,
punktów zabiegów sanitarnych i likwidacji skaŜeń.
3. Ustalanie szczegółowych zadań dla właściwych jednostek organizacyjnych dot.
zabezpieczenia ciągłości produkcji rolnej.
4. Przygotowanie do wprowadzenia obowiązku dostaw produktów rolnych na rzecz
państwa.
5. Podejmowanie przygotowań organizacyjno-technicznych do realizacji dostaw
i świadczeń na rzecz sił zbrojnych oraz określonych resortów i jednostek
organizacyjnych.
6. Współdziałanie z Wydziałem Rolnictwa i Ochrony Środowiska PUW w rozdzielnictwie
zasobów produktów rolnych i pasz znajdujących się w punktach skupu i magazynach.
7. Programowanie działań w zakresie ochrony środowiska.
8. Sporządzanie bilansu wody pitnej i przemysłowej do celów technologicznych,
przeciwpoŜarowych i likwidacji skaŜeń.
9. Realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, konserwacją, ochroną i odbudową
urządzeń wodnych i systemów melioracyjnych oraz zaopatrzenia w wodę pitną, do
gaszenia poŜarów i prowadzenia zabiegów specjalnych.
10. Współdziałanie z właściwymi zarządami lasów państwowych w zakresie zapewnienia
świadczeń przez właścicieli lasów niepaństwowych na potrzeby obronne państwa.
11. Uczestniczenie w systemie wykrywania skaŜeń i zakaŜeń na zasadach określonych w
odrębnych przepisach.
12. Współdziałanie z jednostkami wchodzącymi w skład systemu Państwowego Ośrodka
Analizy Danych i Alarmowania w organizacji przedsięwzięć zapewniających ochronę
przed skaŜeniami i zakaŜeniami w przypadkach nadzwyczajnego zagroŜenia środowiska
w czasie wojny.
13. Ustalenie i uzgodnienie sposobów usuwania i unieszkodliwiania odpadów groŜących
skaŜeniem lub zakaŜeniem i innych odpadów szczególnie szkodliwych dla zdrowia i
Ŝycia ludzi lub dla środowiska.
14. Zabezpieczenie znajdującej się w urzędzie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej i
zasobów geodezyjnych.
15. Przygotowanie materiałów i map tematycznych dot. gleb słuŜących do programowania
na czas wojny produkcji rolnej i zwierzęcej.
16. Prowadzenie mapy prognoz i zniszczeń infrastruktury dla potrzeb obronności.
17. Współdziałanie
z
Wydziałem
Środowiska
i
Rolnictwa
Podlaskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w sprawach związanych z gospodarką gruntami w warunkach
zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa/ kryzysu polityczno - militarnego/ i w
czasie wojny.
18. Integrowanie wniosków obronnych z gospodarczymi w treści sporządzonych planów i
nadawanie projektowanym rozwiązaniom przestrzennym walorów obronności.
19. Współdziałanie z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w sprawach architektury i
budownictwa.
20. Współdziałanie z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w realizacji zadań w sektorze
komunalno-bytowym w czasie zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa/
kryzysu polityczno – militarnego/ i wojny.
21. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania infrastruktury drogownictwa oraz
inicjowanie przedsięwzięć w przedmiocie organizacji i zarządzania ruchem drogowym,
ustawianiem znaków drogowych, oświetleniem.
22. Zapewnienie nadzoru nad realizacją inwestycji własnych oraz realizować zadania
zlecone przez Wojewodę uwzględniając aspekty obronne.
23. Realizowanie zadań związanych z budową i odbudową budowli ochronnych, urządzeń
specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych.
24. Realizowanie zadań w zakresie zaciemniania.
25. Organizowanie i realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem sił obrony cywilnej i
ludności w sprzęt techniczno – wojskowy, specjalistyczny ochrony cywilnej i środki
ochrony indywidualnej.
26. Na podstawie decyzji Wojewody przystąpienie do realizacji planu OC w zakresie
ochrony zakładów pracy i obiektów uŜyteczności publicznej przed skutkami działania
środków raŜenia.
27. Przygotowanie pomieszczenia do zakwaterowania ludności przybyłej w ramach
ewakuacji.
28. Na zarządzenie Wojewody przystąpienie do budowy polowych punktów odkaŜania i
dezynfekcji.
29. Zabezpieczenie Ŝywności, ujęć wody pitnej, produktów rolno – spoŜywczych, a ponadto
zabezpieczenie zwierząt i pasz przed skaŜeniem i zakaŜeniami.
30. Przygotowanie punktów utylizacji padłej zwierzyny.
31. Przygotowanie do działań słuŜby weterynaryjnej.
Zadania stanowiska d/s organizacyjno – osobowych:
§ 16.
Stanowisko d/s organizacyjno – osobowych w czasie zewnętrznego zagroŜenia
państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu organizacyjnego
w czasie pokoju oraz:
1. Koordynowanie w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz wszystkich innych
jednostkach działających na terenie Gminy bez względu na ich podporządkowanie
przedsięwzięć w gospodarowaniu siłą roboczą.
2. Organizowanie pośrednictwa pracy w zakresie uzupełniania stanów etatowych jednostek
organizacyjnych
kontynuujących
działalność,
pozyskując
w
miejsce
osób
przewidzianych do słuŜby w Siłach Zbrojnych i jednostkach przewidzianych do
militaryzacji pracowników z zakładów pracy, których działalność została zawieszona.
3. Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy, podlegających
obowiązkowi słuŜby wojskowej oraz spraw związanych ze zwalnianiem od obowiązku
pełnienia czynnej słuŜby wojskowej Ŝołnierzy rezerwy objętych reklamacją z urzędu i na
wniosek.
4. Ograniczenie do niezbędnego minimum rozwiązywania umów o pracę, prowadzenie
polityki informacyjnej wójta i organizowanie współpracy ze
przekazu w celu realizacji przedsięwzięć
środkami masowego
zapewniających kształtowanie wśród
pracowników i obywateli poŜądanych postaw i zachowań.
5. Zapewnienie podania do publicznej wiadomości niezbędnych informacji o skutkach
obowiązywania stanu wojennego w sferze praw i obowiązków obywateli oraz
pracowników.
6. Organizowanie zatrudnienia absolwentów szkół ponadpodstawowych i wyŜszych oraz
specjalistów, jak równieŜ opracowywanie w tym zakresie odpowiednich planów
rozdziału tych osób.
7. Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, kadrowych, a takŜe
planowanie pracy urzędu podczas podwyŜszania stanów gotowości obronnej państwa i
w czasie wojny.
8. Być w gotowości do odwołania z urlopów pracowników, wprowadzenia zakazu ich
udzielania jak równieŜ ograniczenia do niezbędnych potrzeb delegacji słuŜbowych.
9. Zarządzanie przystąpienia w ustalonych drukarniach do druku obwieszczeń, prasy i
materiałów propagandowych zgodnie z istniejącymi potrzebami.
10. Zapewnienie obsługi organizacyjnej kierownictwa urzędu na stanowiskach kierowania.
11. Organizowanie współpracy Wójta z Wojewodą.
12. W razie wprowadzenia przez Prezydenta RP stanu wojennego zarządzenie zawieszenia
działalności referatu lub samodzielnego stanowiska, a pracowników podporządkowanie
kierownikowi innej komórki organizacyjnej.
13. Udział w przygotowaniu stanowisk kierowania Wójta w DMP i ZMP zgodnie z planami
przemieszczenia urzędu.
14. Prowadzenie obsługi prawnej Wójta i komórek organizacyjnych urzędu w zakresie
obronności.
15. Prowadzenie rejestracji zbiorów rozporządzeń, zarządzeń i decyzji dot. spraw
obronnych.
16. Koordynowanie przygotowania i wytwarzania dokumentów dotyczących Gminy przez
inne komórki organizacyjne urzędu.
17. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym wewnętrznych aktów normatywnych
dotyczących problematyki gospodarczo-obronnej Gminy.
18. Stosownie do potrzeb, w uzgodnieniu z Wojewodą Podlaskim, wydawanie zarządzeń
porządkowych na administrowanym terenie.
Zadania stanowiska d/s społeczno – administracyjnych,
spraw obronnych i obrony cywilnej.
§ 17. Stanowisko d/s społeczno – administracyjnych, spraw obronnych i obrony cywilnej
w czasie zewnętrznego zagroŜenia państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy
wynikające z regulaminu organizacyjnego w czasie pokoju oraz:
1. Zapewnienie całodobowego dyŜuru w urzędzie.
2. Koordynowanie i organizacyjne zapewnienie realizacji potrzeb mobilizacyjnych Sił
Zbrojnych, współuczestniczenie w opracowaniu planów w przedmiocie prac związanych
z potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia.
3. Organizowanie i realizowanie zadań na rzecz powszechnego obowiązku obrony.
4. Prowadzenie spraw ewakuacji ludności w zakresie dotyczącym urzędu.
5. Realizowanie przygotowań obronnych w gminie w warunkach zewnętrznego zagroŜenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
6. Utrzymywanie obiektów DMP w stałej gotowości techniczno-eksploatacyjnej.
7. Utrzymywanie w stałej gotowości niezbędnego sprzętu i urządzeń zapewniających
funkcjonowanie SK w DMP.
8. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań obronnych przez
jednostki podległe i podporządkowane.
9. Realizowanie zadań wynikających z planu brony cywilnej Gminy.
10. Koordynowanie przedsięwzięć z zakresu obronności realizowanych przez jednostki
podległe i podporządkowane.
11. Określanie zasad, trybu i terminów wykonywania zadań obronnych dla jednostek
podległych
i
podporządkowanych
oraz
udzielanie
im
fachowej
pomocy
organizowaniu pracy w zakresie powierzonych zadań.
12. Realizowanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania urzędu.
w
13. Organizowanie i koordynowanie realizacji zadań określonych przez Wojewodę w
sprawach obrony cywilnej.
14. Organizowanie przedsięwzięć zmierzających do odtworzenia zniszczonych elementów
obrony cywilnej.
15. Realizowanie zadań wynikających z wykazu przedsięwzięć i procedur uruchamiania
narodowego systemu pogotowia kryzysowego w zakresie Gminy.
16. Realizowanie zadań wynikających z planu przygotowania publicznej i niepublicznej
słuŜby zdrowia na potrzeby obronne państwa.
17. Realizowanie zadań związanych z budową i odbudową budowli ochronnych, urządzeń
specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych.
18. Realizowanie zadań związanych z działaniem systemu wykrywania i alarmowania
ludności.
19. Organizowanie i realizowanie zadań związanych z zaopatrzeniem sił obrony cywilnej i
ludności w sprzęt techniczno-wojskowy, specjalistyczny obrony cywilnej i środki
ochrony indywidualnej.
20. Planowanie i organizowanie szkolenia obronnego i obrony cywilnej wg skróconych
planów szkolenia, zintensyfikowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej
samoobrony.
21. Postawienie w stan gotowości do działania formacji obrony cywilnej o podstawowym
stopniu gotowości.
22. Przekazywanie do legalizacji przyrządów dozymetrycznych.
23. WyposaŜenie stanowiska kierowania w sprzęt obrony cywilnej i łączności.
24. Sprawowanie nadzoru nad techniczno-organizacyjnymi przygotowaniami do przyjęcia
ewakuowanej ludności.
25. Nadzorowanie przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie Ŝywności, ujęć wody
pitnej, produktów rolno-spoŜywczych oraz zwierząt i pasz przed skaŜeniami i
zakaŜeniami.
26. Utrzymanie
stanu
stałej
gotowości
do
prowadzenia
kontroli
i
ewidencji
napromieniowania ludności.
27. Zbieranie informacji o zagroŜeniach i stanie bezpieczeństwa w Gminie.
28. Przyjmowanie i
ewidencjonowanie informacji
otrzymanych
od Wojewody –
przekazywanie ich Wójtowi.
29. Zbieranie i selekcjonowanie informacji z jednostek podległych i podporządkowanych.
30. Zbieranie informacji od jednostek podległych i podporządkowanych mających wpływ na
stan gospodarczo-obronny i bezpieczeństwo w Gminie.
31. Przyjmowanie i ewidencjonowanie meldunków i sprawozdań kierownictwa urzędu i
przekazywanie ich Wojewodzie.
32. Współpracowanie z Komendą Powiatową StraŜy PoŜarnej w Hajnówce w zakresie
monitoringu i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym w warunkach zewnętrznego
zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
33. Koordynowanie i organizacyjne zapewnienie potrzeb mobilizacyjnych Sił Zbrojnych,
współuczestniczenie w opracowywaniu planów w przedmiocie prac związanych z
potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia.
34. Realizowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby Sił Zbrojnych i
innych jednostek organizacyjnych.
35. Utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji akcji kurierskiej.
36. Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym stanowisk
kierowania podczas podwyŜszania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie
wojny.
37. Współuczestniczenie
w
zorganizowaniu
zbiorowej
i
indywidualnej
ochrony
pracowników urzędu przed środkami raŜenia.
38. Zorganizowanie i zaopatrzenie pracowników urzędu w odzieŜ i sprzęt ochronny.
39. Zorganizowanie i zaopatrzenie sił ratowniczych urzędu w niezbędne odkaŜalniki i środki
ochrony indywidualnej.
40. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi świadczeniami przewozowymi w
warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
41. Współpracowanie w zakresie ochrony zdrowia z jednostkami słuŜby zdrowia na
administrowanym terenie.
42. Sprawowanie w czasie wojny nadzoru nad działalnością jednostek pomocy społecznej
na terenie Gminy niezaleŜnie od podmiotu prowadzącego oraz koordynowanie
przedsięwzięć w tym zakresie.
Zadania stanowiska d/s obsługi Rady Gminy i jej Komisji:
§ 18. Stanowisko d/s obsługi Rady Gminy i jej Komisji w czasie zewnętrznego zagroŜenia
państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu organizacyjnego
w czasie pokoju oraz:
1. Określanie zadań w stosunku do przedsiębiorstw, których organem załoŜycielskim jest
Wójt i jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Wójta,
które będą kontynuowały działalność w warunkach zewnętrznego zagroŜenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
2. Nadzorowanie realizacji zadań wynikających z wojewódzkiego programu mobilizacji
gospodarki w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności.
3. Podejmowanie przedsięwzięć w celu łagodzenia skutków przerwania dostaw materiałów
i surowców z zagranicy.
4. Zawieranie umów cywilnoprawnych z przedsiębiorcami, w stosunku do których Wójt
pełni funkcję organu załoŜycielskiego, w celu realizacji zadań gospodarczo-obronnych
na potrzeby Gminy.
5. Na wniosek Wojewody lub wg własnych ustaleń po uzgodnieniu z Wojewodą
zarządzenie gotowości do przeniesienia lub zawieszenia działalności na czas wojny
ustalonych zakładów pracy bez względu na ich podległość.
6. Inicjowanie współpracy jednostek produkcyjnych, handlowych i usługowych w zakresie
zaspokajania potrzeb bytowych ludności.
7. Zapewnienie realizacji zadań wynikających z wprowadzenia przez Radę Ministrów
reglamentacji towarów i usług dla ludności.
8. Na stanowisku d/s obsługi Rady Gminy realizowane są czynności Pełnomocnika d/s
ochrony informacji niejawnych, który zajmuje się ochroną informacji niejawnych.
1) Pełnomocnik d/s ochrony informacji niejawnych w warunkach zewnętrznego
zagroŜenia państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na
czas pokoju.
2) Zasady i sposób postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w
warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
określa stosowny plan ochrony dokumentów i informacji niejawnych urzędu.
§ 19.
Zadania geodety gminnego realizowane są w referacie inwestycji, planowania
przestrzennego i gospodarki gruntami.
Zadania na stanowisku informatyka w Urzędzie Gminy.
§ 20.
W czasie zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
informatyk realizuje zadania określone w regulaminie na czas pokoju.
ROZDZIAŁ VI
Organizacja działalności kontrolnej w Urzędzie Gminy.
§ 21.
W warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie
wojny organizacja działalności kontrolnej w urzędzie odbywa się na zasadach
określonych w regulaminie na czas pokoju.
§ 22.
W zakresie realizacji zadań obronnych zgodnie z rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań
obronnych
( Dz.U 04.16.151).
ROZDZIAŁ VII
Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.
§ 23.
Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków odbywa się na
zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju przy uwzględnieniu przepisów
prawa obowiązujących w warunkach zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa
państwa i w czasie wojny.
ROZDZIAŁ VIII
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Urzędzie Gminy.
§ 24.
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie w warunkach
zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa regulamin
na czas pokoju.
ROZDZIAŁ IX
Zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism.
§ 25.
1. Do podpisu Wójta zastrzeŜone są sprawy wymienione w § 4 niniejszego regulaminu.
2. W pozostałych sprawach stosuje się odpowiednio przepisy regulaminu na czas pokoju.
ROZDZIAŁ X
Postanowienia końcowe.
§ 26.
Regulamin urzędu Urzędu Gminy Hajnówka w warunkach zewnętrznego
zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny jest aktem normatywnym, który
wprowadza wójt w celu kontynuowania na administrowanym przez siebie obszarze
działalności administracyjnej, gospodarczo-obronnej i obrony cywilnej.
§ 27.
Działalność urzędu podporządkowana jest nadrzędnemu zadaniu, jakim jest
obrona Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 28.
Czas pracy urzędu w zaleŜności od sytuacji ustalony będzie w odrębnym trybie.